Punti chiave

• La Malesia offre un ricco bacino di talenti e un panorama normativo complesso, rendendo i provider di EOR essenziali per assunzioni conformi ed efficienti.
• Rivermate si distingue per il suo supporto human-led, onboarding personalizzato onboarding e disponibilità a servire regioni ad alto rischio, rendendolo particolarmente attraente per aziende che cercano un’esperienza premium.
• Le piattaforme EOR semplificano la gestione di payroll, conformità normativa e amministrazione dei benefits, riducendo i rischi e accelerando l’ingresso nel mercato.
• Prezzi trasparenti, automazione della piattaforma e qualità del supporto clienti dovrebbero essere priorità assolute nella valutazione dei provider.
• Il successo nell’assunzione in Malesia tramite EOR dipende dalla verifica della conformità, dalle capacità della piattaforma e dal supporto personalizzato a clienti e dipendenti.

Le nostre 10 migliori scelte tra tutte le aziende di Employer of Record (EOR) in Malesia [2025 Shortlist]

La Malesia è uno dei hub in più rapida crescita del Sud-est asiatico per l’assunzione internazionale, con la Banca Mondiale che riporta un tasso di partecipazione alla forza lavoro superiore al 69% nel 2024 [source]. Questo rende Employer of Record (EOR) piattaforme essenziali per le aziende che vogliono assumere talenti senza aprire una entità locale. I provider di EOR non solo gestiscono la conformità alle complesse leggi sul lavoro della Malesia, ma anche semplificano payroll, benefits, onboarding e automazione HR per team di qualsiasi dimensione. Di seguito una shortlist guidata da esperti delle migliori piattaforme EOR per la Malesia nel 2025, con dati chiave su prezzi, copertura, conformità, esperienza piattaforma e altro.

Tabella di panoramica: Confronto dei Top 10 Provider EOR in Malesia

Parametro	Rivermate	AYP Group	Multiplier	Remote	Deel	Oyster HR	Globalization Partners	RemoFirst	Rippling	Teamed
Prezzo (EOR)	€299 per dipendente/mese	Da $288/mese	$400/mese	$599-$699/mese	$599/mese	$499-$599/mese	Personalizzato, enterprise	$199/mese	$500/mese	$299/mese
Copertura Paese	Malesia + 160+	Malesia + APAC	Malesia + 120+	Malesia + 170+	Malesia + 150+	Malesia + 180+	Malesia + 180+	Malesia + 185+	Malesia + 185+	Malesia + 50+
Modello Entità	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Partner
Velocità onboarding	2-5 giorni	1-2 settimane	2-3 giorni	1-2 settimane	2-3 giorni	1-2 settimane	2-3 settimane	2-5 giorni	1-2 settimane	1-2 settimane
Conformità & Sicurezza	Alta, esperti locali	Zero-penalità	Robusta, automatizzata	Automatizzata	Automatizzata	Forte, locale	Livello enterprise	Automatizzata	Automatizzata	Manuale + automatizzata
Esperienza piattaforma	Human-led, senza soluzione di continuità	Servizio-driven	User-friendly	Tech-first	Tech-first	UI/UX focalizzato	SaaS enterprise	Semplice, moderno	Altamente automatizzata	Semplice, focalizzata
Supporto clienti	24/7, human-led	24/7, regionale	Email, chat	Email, chat	Chat, email	Email, chat	24/7, dedicato	24/7, reattivo	Email, chat	Agente dedicato
Integrazioni	HRIS, payroll, ATS	Payroll, HRIS	Payroll, HRIS	Payroll, HRIS	Payroll, HRIS	Limitato	Payroll, HRIS	Payroll, HRIS	500+ app	Limitato
Benefits & Perks	Personalizzati, locali	Locali, conformi	Locali, globali	Locali, globali	Locali, globali	Limitato	Locali, globali	Locali, globali	Estesi, tech	Locali, di base
Scalabilità (SMB → Enterprise)	Alta	SMB/Enterprise	Alta	Alta	Alta	Alta	Enterprise	SMB/Enterprise	Alta	SMB/Startups

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Cos’è un EOR in Malesia?

Un Employer of Record (EOR) in Malesia è un’organizzazione terza che assume legalmente lavoratori per conto di un’altra azienda, gestendo tutte le responsabilità di impiego come payroll, tasse, conformità normativa e benefits. Questo modello permette a aziende straniere e nazionali di assumere talenti malesiani senza dover creare una entità locale, garantendo piena conformità alle leggi e regolamenti del lavoro locali. Comprendere la differenza tra EOR e agenzie di staffing è fondamentale per fare la scelta giusta in base alle esigenze aziendali. La principale legislazione che regola i rapporti di lavoro è l’Employment Act 1955 del Ministero delle Risorse Umane.

Servizi principali degli EOR in Malesia

• Lavoro legale e gestione payroll
• Conformità EPF/SOCSO/EIS
  (Per dettagli, vedi Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO), e Employment Insurance System (EIS))
• Generazione contratti bilingue
• Gestione benefits e perks
• Gestione tasse locali e detrazioni statutory
• Supporto onboarding e offboarding
• Gestione ciclo di vita del dipendente
• Integrazione piattaforma HR e payroll

Vantaggi di usare un EOR in Malesia

• Entrata nel mercato senza rischi: assumi rapidamente senza creare una entità legale.
• Conformità garantita: evita sanzioni legate alle leggi sul lavoro locali.
• Payroll e HR semplificati: gestione centralizzata per assunzioni transfrontaliere.
• Accesso ai migliori talenti: attrai dipendenti malesiani con benefits completi e sicurezza.
• Efficienza dei costi: nessun ufficio locale o complesso setup legale richiesto.

Secondo il Dipartimento di Statistica della Malesia, il paese mantiene un rapporto occupazione/popolazione superiore al 66%, riflettendo un mercato del lavoro robusto.

Le 10 migliori piattaforme EOR in Malesia

Rivermate

Rivermate è un provider globale premium di EOR con forte presenza in Malesia e Asia-Pacific, specializzato in servizio human-led, onboarding personalizzato e conformità senza soluzione di continuità. L’approccio human-centric della piattaforma garantisce supporto su misura per ogni cliente e dipendente, rendendolo particolarmente adatto per aziende in espansione in mercati ad alto rischio o complessi. Scopri di più su come Rivermate supera le soluzioni EOR tradizionali.

Perché usare Rivermate in Malesia

Rivermate si distingue per il suo supporto human-led, profonda expertise locale e disponibilità a servire regioni “esotiche” o ad alto rischio dove i concorrenti spesso esitano. Il team fornisce comunicazione diretta, multi-channel e onboarding personale per ogni nuovo assunto, riducendo attriti nel processo di assunzione e garantendo un’esperienza positiva.

Vantaggi e caratteristiche principali

• Supporto human-led (non chatbot)
• Supporto personalizzato tramite Slack, WhatsApp, email, telefono e altri canali
• Onboarding personalizzato per ogni nuovo dipendente
• Servizio in regioni ad alto rischio, esotiche
• Gestione benefits personalizzata
• Flessibilità cicli di payroll e valute
• Conformità EPF/SOCSO/EIS e reporting
• Generazione contratti bilingue
• Provisioning attrezzature e supporto remoto

Servizi specifici offerti in Malesia

• Contratti di lavoro locali conformi all’Employment Act della Malesia
• Registrazioni e detrazioni complete EPF, SOCSO, e EIS
• Dichiarazioni e report di imposta sul reddito (PCB) a LHDN
• Piani personalizzati di salute, odontoiatria e vista per dipendenti malesiani
• Gestione payroll in Ringgit malese e più valute

Esperienza piattaforma

• Interfaccia: Dashboard pulita, intuitiva, focalizzata su onboarding e gestione contratti
• Workflow: Snello per onboarding rapido, aggiornamenti in tempo reale su payroll e conformità
• Navigazione: Responsive, con accesso immediato a task HR e dati dipendenti

Supporto clienti

Rivermate offre supporto 24/7 human-led su più canali, garantendo assistenza rapida e di alta qualità sia per clienti che dipendenti. I team di supporto sono formati localmente e disponibili per escalation, assicurando risoluzione rapida ed efficace.

Prezzi & Costi nascosti

Rivermate utilizza prezzi personalizzati e trasparenti, su misura per le esigenze aziendali: €299 per dipendente/mese, generalmente in fascia di mercato media. Non ci sono costi nascosti; tutti i costi e servizi statutari sono divulgati in anticipo.

Pro & Contro

Pro	Contro
Supporto human-led, personalizzato	Prezzi personalizzati, non pubblici
Profonda expertise locale e conformità	Potrebbe essere meno automatizzato tecnologicamente di altri
Disponibilità a servire regioni ad alto rischio	Non ideale per aziende che preferiscono DIY
Onboarding personalizzato per ogni dipendente	Volume di recensioni limitato (provider più recente)

Recensioni piattaforma

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Rivermate	~4.7/5	~4.6/5	~4.8/5

Ideale per

• Aziende multinazionali in ingresso in mercati ad alto rischio o complessi APAC
• SMB che cercano onboarding e supporto personalizzato
• Startup che necessitano assunzioni rapide e conformi in Malesia
• Aziende che valorizzano comunicazione human-led multicanale

AYP Group

AYP Group è un provider di EOR leader in conformità in Malesia, noto per la garanzia di conformità senza penalità e supporto consulenziale completo.

Perché usare AYP Group in Malesia

AYP Group è il punto di riferimento per aziende che danno priorità alla conformità locale e alla sicurezza normativa. Il loro approccio full-service e il team dedicato garantiscono il rispetto di tutte le obbligazioni statutarie (EPF, SOCSO, EIS, ecc.) minimizzando i rischi.

Vantaggi e caratteristiche principali

• Garanzia di conformità senza penalità
• Trasparenza totale sui prezzi
• Profonda expertise locale nelle normative malesiane
• Team dedicato alle normative MOM

Servizi specifici offerti in Malesia

• Contratti di lavoro locali
• Gestione EPF/SOCSO/EIS
• Dichiarazioni di imposta sul reddito
• Supporto HR bilingue
• Consulenza sulla normativa del lavoro in Malesia

Esperienza piattaforma

• Interfaccia orientata al servizio
• Workflow manuali e automatizzati per conformità
• Dashboard per reportistica statutaria

Supporto clienti

AYP offre supporto regionale, bilingue, 24/7, focalizzato su conformità e questioni statutarie.

Prezzi & Costi nascosti

Da $288/dipendente/mese, con trasparenza totale e nessun costo nascosto.

Pro & Contro

Pro	Contro
Conformità garantita	Copertura globale limitata
Trasparenza sui prezzi	Azienda più recente, con track record limitato
Profonda expertise locale	Orientamento al servizio, più lento rispetto a soluzioni tech-first
Team dedicato alle normative	Focus regionale, meno internazionale

Recensioni piattaforma

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
AYP Group	N/A	N/A	N/A

Ideale per

• Aziende che prioritizzano conformità garantita
• Imprese che necessitano supporto consulenziale per espansione in Malesia
• SMB che cercano assunzioni senza rischi in Malesia

Multiplier

Multiplier è una soluzione EOR globale nota per la gestione robusta della conformità, payroll multi-valuta e forte integrazione tecnologica.

Perché usare Multiplier in Malesia

Multiplier è ideale per aziende che necessitano di conformità automatizzata robusta e assunzioni nello stesso giorno in Malesia. La piattaforma supporta payroll in oltre 120 valute e offre prezzi competitivi e trasparenti.

Vantaggi e caratteristiche principali

• Prezzi competitivi EOR ($400/mese)
• Nessun costo nascosto di setup o onboarding
• Payroll multi-valuta in oltre 120 valute
• Assunzioni globali nello stesso giorno

Servizi specifici offerti in Malesia

• Generazione contratti locali
• Gestione payroll in Ringgit malese
• Conformità EPF/SOCSO/EIS
• Calcolo automatico delle tasse
• Gestione benefits

Esperienza piattaforma

• Interfaccia user-friendly
• Workflow automatizzati di onboarding e conformità
• Dashboard payroll e HR in tempo reale

Supporto clienti

Supporto via email e chat, orari lavorativi, con risposte più lente per questioni complesse.

Prezzi & Costi nascosti

$400/dipendente/mese, $40/contractor/mese. Nessun costo di setup/onboarding.

Pro & Contro

Pro	Contro
Prezzi competitivi	Navigazione confusa per nuovi utenti
Assunzioni nello stesso giorno	Risposte email più lente
Payroll multi-valuta	Personalizzazione limitata
Nessun costo nascosto	Supporto solo in orari lavorativi

Recensioni piattaforma

Piattaforma	Valutazione G2	Valutazione Capterra	Valutazione Trustpilot
Multiplier	4.7/5	4.6/5	4.9/5

Ideale per

• Aziende che necessitano di conformità completa
• Startup in rapida crescita e SMB
• Aziende che valorizzano prezzi trasparenti e competitivi

Remote

Remote è una piattaforma EOR globale che offre soluzioni HR e payroll complete, automazione della conformità e payroll multi-valuta.

Perché usare Remote in Malesia

Remote è ideale per aziende tech e team distribuiti che cercano soluzioni scalabili con conformità automatizzata e payroll in oltre 170 paesi.

Vantaggi e caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico della conformità
• Payroll multi-valuta
• Gestione EPF/SOCSO, contratti, permessi di lavoro
• Piattaforma modulare per servizi HR

Servizi specifici offerti in Malesia

• Contratti e payroll locali
• Gestione benefits statutari
• Deductions automatiche di tasse/statutory
• Supporto permessi di lavoro
• Reportistica imposte sul reddito

Esperienza piattaforma

• Interfaccia tech-first
• Workflow modulari per HR, payroll, conformità
• Aggiornamenti e dashboard in tempo reale

Supporto clienti

Supporto via email e chat, con risposta variabile.

Prezzi & Costi