Key Takeaways

• Le normative complesse del lavoro in Italia e i benefici statutari rendono un Employer of Record essenziale per assunzioni conformi e senza rischi—specialmente per aziende straniere.
• Rivermate si distingue per il suo pricing trasparente, supporto guidato da persone e profonda expertise locale, rendendola una scelta top per aziende in rapida crescita e sensibili al rischio che assumono in Italia.
• Quando si sceglie un EOR, prioritizzare conformità, velocità di onboarding e supporto clienti reale—non solo prezzo o riconoscimento del marchio.
• Valutare l’esperienza sulla piattaforma di ogni provider, le recensioni dei clienti e la capacità di gestire sfide specifiche del paese come il diritto del lavoro italiano, benefici e payroll.
• Un partner EOR ben scelto permette un ingresso rapido e conforme nel mercato e l’acquisizione di talenti locali—così puoi concentrarti sull’espansione del business, non su amministrazione o rischi.

I nostri 10 migliori scelte tra tutte le aziende di Employer of Record (EOR) in Italia [2025 Shortlist]

Espandersi in Italia richiede non solo insight di mercato, ma anche una profonda expertise sulla conformità. Il partner Employer of Record (EOR) giusto può aiutarti ad assumere, pagare e supportare i dipendenti in Italia senza dover creare una entità legale locale. Questo elenco raccoglie i top 10 provider EOR in Italia per il 2025, valutati in base a prezzo, conformità, esperienza sulla piattaforma e supporto clienti—così puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze organizzative.

Tabella comparativa delle piattaforme EOR

Parametro	Rivermate	Remote	Deel	Multiplier	Oyster HR	Rippling	Papaya Global	Gloroots	Velocity Global	Bradford Jacobs
Prezzo (EOR / Payroll)	€299/mese (EOR)	$599/mese (EOR), $29/contratto	$599/mese (EOR), $49/contratto	$400/mese (EOR)	$699/mese (EOR), $29/contratto	$599+/mese	$599/mese (EOR)	€299/mese	Personalizzato	Personalizzato
Copertura Paese	Italia + 150+	Italia + 180+	Italia + 150+	Italia + 150+	Italia + 180+	Italia + 185+	Italia + 160+	Italia + 140+	Italia + Globale	Italia + 120+
Modello Entità	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Ibrido	Proprietà	Proprietà	Proprietà	Proprietà/Partner	Partner
Velocità di Onboarding	1-2 settimane	1 settimana	Pochi giorni	1-2 giorni	48 ore	1-4 giorni	2 settimane	1 settimana	1-2 settimane	1-2 settimane
Conformità & Sicurezza	Team legale/HR locale, GDPR	IP Guard, GDPR	Legale locale, GDPR	Legale locale, GDPR	GDPR, legale globale	SOC2, GDPR	GDPR, legale globale	Legale locale, GDPR	Esperti locali	Legale interno
Esperienza sulla piattaforma	Dashboard intuitiva, onboarding semplificato	User-friendly, API, analytics	Intuitiva, globale, automazione workflow	Dashboard, UI semplice	Remote-first, integrazioni	Modulare, automazione intensa	Automatica, analytics	Moderna, UI facile	Focalizzata su enterprise	Focalizzata su business
Supporto clienti	24/7, guidato da persone, multi-canale	24/7, globale	24/7, qualità in calo	Dedicato, email/chat	24/7, globale	Tiered, reattivo	Misto	Globale, reattivo	24/7, enterprise	Gestori dedicati
Integrazioni	Payroll, HRIS	Workday, API	20+ HRIS, ATS	Payroll, HRIS	HRIS, ATS	HR, IT, finanza	HRIS, payroll	Payroll	HiBob, Greenhouse	Personalizzato
Offerta benefici & perks	Gestito completamente, specifico Italia	Forte, focalizzato IP	Personalizzato, regionale	Conformità locale	Lavoro remoto, PTO	Standard, scalabile	Livello enterprise	Focalizzato Italia	Personalizzato, locale	Personalizzato
Scalabilità (SMB → Enterprise)	SMB, crescita rapida	Crescita rapida, scala	SMB a enterprise	SMB a mid-market	Remote-first, SMB	Enterprise	Grande enterprise	SMB a mid-market	Enterprise	Enterprise

Cos’è un EOR in Italia?

Un Employer of Record (EOR) in Italia è un’organizzazione terza che assume legalmente lavoratori per conto di un’altra azienda. L’EOR si assume la piena responsabilità di payroll, conformità fiscale, contratti e amministrazione HR, garantendo che tutto l’impiego sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro italiane. Questo permette alle organizzazioni di assumere dipendenti internazionali in Italia senza dover creare una filiale locale, riducendo drasticamente i tempi di assunzione e l’esposizione al rischio...

Servizi chiave degli EOR in Italia

• Payroll e amministrazione fiscale: Elaborazione payroll accurata, calcolo delle tasse e contributi INPS.
• Contratti di lavoro: Redazione e gestione di contratti conformi alla legge italiana.
• Onboarding dipendenti: Gestione di controlli background, raccolta documenti e induzione.
• Amministrazione benefici: Gestione di benefici obbligatori e opzionali, assicurazioni sanitarie, pensioni e altro.
• Conformità: Garantire la conformità continua con tutte le normative italiane sul lavoro, fiscali e di impiego.
• Supporto HR: Gestione delle performance, dispute e relazioni con i dipendenti.

Vantaggi di usare un EOR in Italia

• Ingresso rapido nel mercato: Assumi in Italia senza creare una entità legale.
• Rischio legale ridotto: L’EOR assorbe rischi di conformità e legali.
• Expertise locale: Accesso a specialisti HR, payroll e legali italiani.
• Risparmio di costi e tempo: Evita i costi e i ritardi di creazione di entità e conformità locale.
• Focus sul core business: Esternalizza HR, payroll e conformità, concentrandoti sulla crescita aziendale tramite una efficace gestione della forza lavoro globale.

Top 10 migliori piattaforme EOR in Italia

Rivermate

Rivermate è una piattaforma EOR globale con forte presenza in Europa, offrendo soluzioni di impiego a tutto tondo per aziende che si espandono in Italia. La piattaforma permette alle aziende di assumere legalmente, onboardingare e pagare team remoti in Italia—gestendo tutto, dal payroll e contratti alla conformità locale, tasse e amministrazione benefici.

Rivermate sfrutta le proprie entità legali e esperti HR locali per offrire una soluzione robusta, intuitiva e ideale per organizzazioni che cercano trasparenza e approccio personale. È particolarmente apprezzata per il suo supporto umano, multi-canale, assicurando che ogni cliente e dipendente riceva assistenza personalizzata durante tutto il percorso lavorativo.

Perché usare Rivermate in Italia

Rivermate si distingue nel panorama EOR italiano per il suo servizio personalizzato, prezzi trasparenti e profonda expertise sulla conformità. A differenza di molti concorrenti globali, Rivermate enfatizza onboarding one-to-one per ogni nuovo dipendente e supporto guidato da persone in ogni canale di comunicazione, riflettendo un impegno sia per l’esperienza del cliente che del dipendente. La sua capacità di operare in regioni ad alto rischio e esotiche la rende una scelta privilegiata per aziende con esigenze di assunzione complesse e diversificate.

Vantaggi e caratteristiche principali

• Supporto guidato da persone (non chatbot)
• Supporto personalizzato via Slack, WhatsApp, email, telefono o altri canali
• Onboarding personalizzato per ogni nuovo dipendente
• Capacità di operare in regioni ad alto rischio ed esotiche, evitabili da altri
• Prezzi trasparenti, senza costi nascosti
• Onboarding rapido (1–2 settimane)
• Aggiornamenti conformità in tempo reale

Servizi specifici per l’Italia offerti

• Conformità totale con diritto del lavoro e fiscale italiano
• Elaborazione payroll locale e dichiarazioni fiscali
• Gestione di tutti i benefici obbligatori e supplementari (pensione, sanità, ecc.)
• Redazione e gestione di contratti di lavoro italiani
• Gestione di cessazioni, indennità di fine rapporto e documentazione

Esperienza sulla piattaforma

• Dashboard intuitiva e flussi di lavoro ottimizzati per onboarding, generazione contratti e payroll
• Aggiornamenti in tempo reale e navigazione reattiva per le attività HR
• UI semplice e trasparente per clienti e dipendenti
• Accesso mobile-friendly per manager e lavoratori

Supporto clienti

Rivermate offre supporto 24/7, guidato da persone in più lingue, tramite i canali preferiti del cliente (Slack, WhatsApp, telefono, email). I clienti beneficiano di un account manager dedicato e assistenza personalizzata, riflettendo un approccio "white-glove" che dimostra come Rivermate supera le soluzioni EOR tradizionali.

Prezzi & Costi nascosti

• €299 per dipendente al mese (EOR), senza minimi o contratti a lungo termine
• Prezzi trasparenti, tutto incluso—nessun costo nascosto per setup, onboarding o supporto di base

Pro & Contro

Pro	Contro
Prezzi trasparenti, senza costi nascosti	Personalizzazioni avanzate limitate
Supporto umano, multi-canale	Focus principalmente su aziende medie/grandi
Onboarding rapido e personalizzato	Personalizzazione benefici più lenta di altri
Serve regioni ad alto rischio ed esotiche	Ecosistema/integrations più piccolo rispetto ai grandi

Recensioni piattaforma

Piattaforma	Valutazione G2	Capterra	TrustRadius	Volume utenti
Rivermate	N/A	N/A	N/A	N/A

Ideale per

• PMI in rapida crescita e aziende di medie dimensioni che necessitano di onboarding pratico
• Aziende tech, consulenza o team distribuiti che valorizzano supporto personalizzato e umano
• Aziende che assumono in regioni ad alto rischio o difficili da coprire

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Remote

Remote è un provider EOR globale, guidato dalla tecnologia, con focus su protezione IP, automazione e conformità. La sua presenza in 180+ paesi e il robusto ecosistema API lo rendono una scelta preferenziale per aziende tech-first in espansione. Remote possiede entità legali in tutti i paesi coperti, offrendo ai clienti controllo diretto sulla conformità e onboarding più rapido.

Remote è noto per la sua funzione proprietaria IP Guard, essenziale per aziende dove la proprietà intellettuale è un asset critico. La piattaforma è apprezzata per facilità d’uso e capacità di integrazione, rendendola adatta a organizzazioni che cercano una soluzione EOR moderna e scalabile in Italia.

Perché usare Remote in Italia

Remote è particolarmente adatto per aziende tech, R&D e internazionali che danno priorità a sicurezza IP, automazione e conformità. Il modello di entità posseduta e le integrazioni avanzate con piattaforme come Workday assicurano flussi di lavoro senza soluzione di continuità e supervisione legale diretta.

Vantaggi e caratteristiche principali

• Supporto globale 24/7
• Proprietario IP Guard per protezione IP
• Integrazioni API e piattaforme avanzate
• Dashboard user-friendly e analitica
• Possiede entità italiana locale per conformità diretta

Servizi specifici per l’Italia offerti

• Payroll locale e conformità fiscale
• Gestione contratti di lavoro secondo legge italiana
• Amministrazione benefici, pensioni e sanità
• Conformità Smart Working (lavoro remoto)
• GDPR e sicurezza dati in Italia

Esperienza sulla piattaforma

• UI moderna e intuitiva
• Workflow di contratti e onboarding semplificati
• Alert di conformità in tempo reale
• Analitica e reporting personalizzabili (/api/glossary/hr-analytics/)

Supporto clienti

• Supporto globale 24/7 via chat, email e telefono
• Supporto locale per conformità italiana
• Alcune recensioni segnalano ritardi nei pagamenti o sovraccosti

Prezzi & Costi nascosti

• $599 per dipendente al mese (EOR)
• $29/contrattoio al mese
• Setup e onboarding inclusi, ma add-on modulari complessi possono aumentare il costo totale

Pro & Contro

Pro	Contro
Focus su tecnologia/protezione IP	Prezzo premium (sopra la media)
Supporto 24/7	Costi nascosti per add-on
Piattaforma user-friendly con API	Segnalazioni di ritardi nei pagamenti
Possiede entità locali per conformità	Capacità analitiche limitate in alcuni account

Recensioni piattaforma

Piattaforma	G2	Capterra	TrustRadius	Volume utenti
Remote	4.6/5	4.5/5	N/A	200+

Ideale per

• Aziende tech, SaaS o R&D
• Aziende che necessitano di protezione IP e automazione su larga scala
• Organizzazioni con integrazioni piattaforma avanzate

Deel

Deel è una soluzione EOR globale leader, automatizzando payroll, conformità e benefici in oltre 150 paesi. La piattaforma è rinomata per onboarding rapido, workflow intuitivi e forte supporto legale. Deel possiede entità locali e fornisce gestione documentale completa, rendendola una scelta top per aziende che cercano assunzioni rapide e conformi.

La piattaforma Deel è molto apprezzata per esperienza utente, automazione e gestione workflow, anche se la crescita rapida recente ha influenzato la qualità del supporto clienti.

Perché usare Deel in Italia

Deel è perfetta per aziende che necessitano di onboarding rapido, forte conformità e supporto legale in Italia. La sua automazione semplifica assunzioni e payroll, e il team legale garantisce rispetto a tutte le leggi italiane sul lavoro.

Vantaggi e caratteristiche principali

• Onboarding rapido (poche giorni)
• Entità possedute per conformità
• Automazione payroll e benefici
• Supporto legale e di conformità locale
• Supporto clienti 24/7

Servizi specifici per l’Italia offerti

• Redazione e gestione contratti italiani
• Payroll e conformità fiscale
• Gestione benefici obbligatori e opzionali
• Gestione documenti di impiego locali
• Protezione dati GDPR

Esperienza sulla piattaforma

• Dashboard globale intuitiva
• Workflow automatizzati per contratti, onboarding e payroll
• UI user-friendly per amministratori e dipendenti

Supporto clienti

• Supporto 24/7, anche se alcune recensioni segnalano calo di risposta
• Team legali locali dedicati

Prezzi & Costi nascosti

• $599 per dipendente al mese (EOR)
• $49/contrattoio al mese
• Nessun costo di setup, ma prezzo premium

Pro & Contro

Pro	Contro
Onboarding rapido e facile	Supporto in calo (problemi di scalabilità)
Forte conformità globale/local	Prezzo premium per PMI
Possiede entità locali in Italia	Ritardi occasionali nelle approvazioni contrattuali
UI user-friendly, automatizzata	Segnalazioni di risposte lente

Recensioni piattaforma

Piattaforma	G2	Capterra	TrustRadius	Volume utenti
Deel	4.8/5	4.2/5	N/A