TL;DR

• Servizi di payroll globali gestiscono pagamenti, tasse e conformità tra paesi

• Vantaggi principali: Payroll semplificato, riduzione dei rischi di conformità, benefici snelli e scalabilità senza creare entità

• Componenti chiave: Dichiarazioni fiscali, payroll multi-valuta, conformità legale, benefici e generazione di contratti

• Quando scegliere un fornitore: Considerare competenza locale, trasparenza dei costi, personalizzazione e supporto umano

• Rivermate: Ideale per aziende di medie dimensioni (500–5.000 dipendenti) che assumono 10–15 persone per mercato, offrendo consulenza legale pratica e onboarding rapido in oltre 150 paesi

• Principali fornitori: Rivermate, Deel, Oyster, Papaya Global, Rippling, Multiplier, ADP, Globalization Partners, Skuad, Tarmack

10 Migliori Servizi di Payroll Globali del 2025

Gestire il payroll di una forza lavoro in crescita in più paesi può essere impegnativo. Dai tassi di cambio variabili alle diverse normative fiscali e leggi sul lavoro locali, le complessità del payroll globale sono molte. Ma espandersi a livello internazionale non deve essere scoraggiante, purché si abbia il partner giusto al fianco.

Un affidabile fornitore di servizi di payroll globale può semplificare queste sfide. Che tu stia entrando in nuovi mercati, assumendo team remoti o gestendo dipendenti oltre confine, la soluzione giusta garantisce che il team venga pagato con precisione e piena conformità alle leggi locali. Con così tante opzioni disponibili, trovare quella adatta può sembrare opprimente.

In questa guida, confronteremo i 10 migliori software di payroll globale nel 2025, offrendo approfondimenti sulle sfide affrontate dalle aziende e sui fattori chiave da considerare nella scelta del fornitore giusto per la tua espansione globale. Alla fine, avrai le conoscenze per fare la scelta migliore per il tuo business in crescita.

Disclaimer: I link a siti governativi di terze parti sono forniti per comodità e solo a scopo informativo. Non endorsement o garanzia sull'accuratezza delle informazioni presenti su siti esterni.

Perché le aziende hanno bisogno di un provider di payroll globale

Assumere talenti all'estero apre accesso a nuovi mercati, fusi orari e competenze, ma porta anche complessità. I codici fiscali locali, la conversione valuta, la conformità ai benefici e le leggi sul lavoro variano ampiamente da paese a paese.

Recenti modifiche ai requisiti salariali minimi—come quelli per EU Blue Card e Visti per lavoratori qualificati—complicano ulteriormente il quadro. Senza guida esperta, un singolo errore può scatenare multe, ritardi nei pagamenti o danni reputazionali.

Lo Studio sulla Trasparenza Salariale Globale 2025 di Rivermate rivela inoltre che mentre il 71% delle organizzazioni ha migliorato la propria preparazione sulla trasparenza dei salari nell'ultimo anno, solo il 19% si sente completamente pronto ad affrontare il nuovo scenario. Senza soluzioni di payroll esperte, le aziende rischiano di perdere aggiornamenti chiave, con ritardi nei pagamenti, violazioni di conformità e danni reputazionali.

I provider di payroll globale offrono più della semplice elaborazione; centralizzano la gestione di payroll, tasse e benefici, garantendo conformità e precisione. Strategicamente allineandosi alle normative sulla trasparenza dei salari, le aziende possono anche rafforzare la fiducia dei dipendenti, migliorare la retention e mantenere un coinvolgimento costante nelle regioni.

Scegliere il fornitore di payroll giusto assicura che l'espansione globale della tua azienda rimanga conforme, efficiente e scalabile, aiutandoti a rimanere avanti ai cambiamenti normativi minimizzando i rischi.

Tipi di provider di payroll globale

Tipo	Descrizione	Ideale per	Esempio
Aziende di payroll tradizionali	Fornitori locali che gestiscono payroll, dichiarazioni e conformità specifici di ogni paese, spesso collaborando direttamente con le autorità fiscali locali	Aziende con entità legali nel paese	ADP - Ideale per grandi aziende con filiali consolidate o presenza complessa che richiedono servizi altamente specializzati per il payroll
Piattaforme SaaS di payroll globale	Strumenti SaaS che unificano elaborazione e reporting di payroll, spesso affidandosi a partner terzi per competenze locali, centralizzando la gestione	Imprese con gestione di payroll per filiali consolidate	ADP e Rippling - Adatti a imprese che cercano automazione e gestione centralizzata, con strumenti che semplificano compiti di payroll transfrontalieri
Employer of Record (EOR)	Il servizio di payroll diventa il datore di lavoro legale per conto tuo, gestendo contratti, onboarding, payroll, tasse e conformità, senza necessità di entità locale	Aziende che assumono dipendenti a tempo pieno senza creare entità locali	Rivermate, Deel - Ideale per aziende che si espandono rapidamente in nuovi mercati, permettendo di assumere globalmente senza creare nuove entità legali

Caption: Confronto tra tipi di provider di payroll globale

Cosa cercare in una soluzione di payroll globale

Prima di confrontare i fornitori, assicurati che la tua shortlist copra queste aree essenziali:

• Conformità alle leggi sul lavoro locali: I contratti sono redatti con esperti legali locali? Il fornitore si mantiene aggiornato sulle normative?

• Supporto multi-valuta: Possono gestire payroll in oltre 120 valute con protezioni adeguate ai tassi di cambio?

• Scalabilità: Supportano onboarding rapido in più paesi senza bisogno di creare nuove entità?

• Prezzi trasparenti: La struttura dei costi è chiara? Ci sono costi nascosti (ad esempio, costi di implementazione, modifiche contrattuali)? Rivermate, ad esempio, offre prezzi fissi per dipendente al mese, così sai esattamente quanto pagherai ogni mese, senza costi nascosti per servizi di base.

• Supporto umano: Sono disponibili veri esperti 24/7 tramite Slack, WhatsApp o telefono, senza bot o code di ticket?

• Problem solving, non solo elaborazione: Il fornitore può gestire clausole contrattuali personalizzate o correzioni di conformità urgenti con velocità e cura?

• Guida proattiva sulla forza lavoro: Il fornitore anticipa attivamente le sfide e offre consulenza prima che sorgano problemi?

• Oltre EOR: supporto HR e payroll completo: Può gestire benefici personalizzati, consulenza HR locale o setup di impiego insoliti con facilità?

• Sicurezza e affidabilità: Il tuo provider di servizi di payroll globale protegge dati sensibili dei dipendenti, come dettagli salariali e detrazioni fiscali, tramite misure come crittografia, autenticazione a più fattori, backup regolari, firewall e audit trail?

Ora che sai cosa cercare nel miglior software di payroll globale, diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei principali provider di payroll nel 2025.

Top 10 provider di payroll globale nel 2025

Ecco un approfondimento sui fornitori di servizi di payroll più affidabili, le loro specializzazioni e a chi sono più adatti:

Fornitore	Punti di forza	Caso ideale	Prezzi
Rivermate	Guida legale dedicata, prezzi tutto incluso, onboarding rapido in oltre 150 paesi	Aziende di medie dimensioni che assumono 10–15 persone per nuovo mercato	Servizi EOR: Da €299 per dipendente al mese Servizi Contractor of Record: Da €199 per dipendente al mese
Oyster	Ottima UI, benchmarking salariale equo, pacchetti benefici localizzati, payroll e assunzioni in 180+ paesi	Team remoti focalizzati sull'esperienza dei dipendenti	Payroll globale a partire da $29 per dipendente/mese, servizi EOR a partire da $699 per dipendente/mese
Papaya Global	Integrazioni robuste, analytics, gestione payroll API-driven, payroll in 160+ paesi	Imprese che necessitano di payroll ibrido e aggregazione fornitori	Prezzi personalizzati in base alle dimensioni aziendali, regioni e numero di dipendenti
Rippling	Suite HR + IT unificata, ottima per aziende in espansione globale; assunzioni e payroll in 185+ paesi	Imprese che cercano suite completa di soluzioni HCM, EOR, Contractor of Record, payroll	Prezzi personalizzati
Multiplier	Deployment rapido, tariffe competitive, forte presenza in Asia, copertura globale in 150+ paesi	Forze lavoro remota e distribuita globalmente	Per payroll globale, contattare il team di vendita. Servizi EOR a partire da $400 per dipendente al mese
Deel	Set di funzionalità più ampio, servizi fintech, payroll in 130+ paesi	Scale-up in cerca di piattaforma automatizzata tutto-in-uno. Serve startup, aziende di mercato medio e anche imprese	Payroll globale: $29 per dipendente/mese
ADP	Esperienza consolidata di payroll, forte presenza enterprise; assunzioni e payroll in 140+ paesi	Multinazionali con processi HR interni complessi. Serve anche piccole e medie imprese	Prezzi personalizzati in base alle dimensioni e alle esigenze
Globalization Partners	EOR basato su entità con forte reputazione legale, copertura globale in 180+ paesi	Aziende a rischio avverse che si espandono in mercati ad alta conformità; espansione rapida senza entità locali	Prezzi personalizzati, contattare per preventivo dettagliato
Skuad	Onboarding developer-friendly, focus remoto, assunzioni e payroll in 160+ paesi	Organizzazioni in rapida crescita, remote-friendly, startup tech, SaaS, aziende di mercato medio	Preventivo personalizzato, servizi EOR: Da $199 per dipendente al mese
Tarmack	Soluzione leggera per ingresso rapido in nuovi mercati; assunzioni in 150+ paesi	Aziende che cercano supporto di onboarding globale a basso costo	Servizi di payroll a partire da $15 per dipendente per payroll, servizi EOR da $199 per dipendente al mese

Caption: Confronto tra i 10 principali provider di payroll globale

1. Rivermate

Caption: Screenshot dell'interfaccia software di elaborazione payroll di Rivermate

Rivermate offre soluzioni di payroll globale complete in oltre 150 paesi, automatizzando pagamenti salariali, ritenute fiscali e conformità alle leggi sul lavoro locali.

Centralizziamo la gestione di payroll e benefici, garantendo precisione e conformità normativa. Con report in tempo reale e manager dedicati, Rivermate fornisce supporto personalizzato, aiutandoti a snellire il payroll internazionale, minimizzare i rischi e scalare con fiducia.

Questo approccio integrato semplifica la gestione della forza lavoro globale, rendendo i processi complessi più efficienti e facili da gestire in un'unica soluzione.

Caratteristiche principali di Rivermate

• EOR: Assumi dipendenti in 150+ paesi senza creare entità legali
• Supporto legale e di conformità: Gestione proattiva della conformità con esperti legali locali
• Elaborazione payroll locale: Payroll multi-valuta e benefici statutari
• Simulazioni di costo in tempo reale: Ti aiuta a calcolare i costi prima di assumere dipendenti
• Manager dedicato: Supporto umano via Slack, WhatsApp o email
• Supporto visti e immigrazione: Gestione permessi di lavoro tramite partner locali
• Onboarding senza soluzione di continuità: Configurazione rapida e contratti auto-generati
• Esigenze di assunzione complesse e personalizzate: Supportiamo anche le assunzioni più complesse, sia espandendoti in mercati emergenti che navigando industrie altamente regolamentate.

Pro e contro di Rivermate

Pro	Contro
Conformità legale e di payroll in 150+ paesi	Potrebbe non essere adatto a grandi imprese con esigenze di payroll complesse
Manager dedicato	Non adatto a piattaforme di gig short-term o crowd
Modello di prezzo trasparente (nessun costo nascosto)	Organizzazioni con meno di circa 25 dipendenti potrebbero non sfruttare appieno tutte le funzionalità di Rivermate
Onboarding globale rapido in 48 ore
Assumi globalmente in giorni. Nessuna entità da creare.
Supporto umano via Slack, WhatsApp o email

Prezzi di Rivermate

Pagina prezzi di Rivermate
Fonte

2. Oyster

Caption: Interfaccia software di payroll di Oyster HR

Oyster è una piattaforma di payroll globale remota-first progettata per semplificare l'assunzione internazionale. Con servizi EOR, Oyster fornisce contratti conformi, benefici, payroll e supporto legale in più paesi, rendendola una soluzione ideale per aziende con team distribuiti.

Caratteristiche principali di Oyster

• Gestione forza lavoro remota: Ideale per gestire team remoti in tutto il mondo

• Piattaforma self-service: Permette ai team HR di gestire payroll, contratti e conformità direttamente

• Benchmarking salariale: Fornisce approfondimenti salariali specifici per regione

Pro e contro di Oyster

Pro	Contro
Facile da usare (fonte)	Il sistema di notifiche potrebbe migliorare (fonte)
Interfaccia intuitiva (fonte)	Visibilità limitata in tempo reale sullo stato delle richieste (fonte)
Ottimo supporto clienti (fonte)	Risposte del team payroll potrebbero richiedere più tempo del previsto (fonte)

Prezzi di Oyster

Caption: Pagina prezzi di Oyster HR

3. Papaya Global

Caption: Pagina software di elaborazione payroll di Papaya Global

Papaya Global è una piattaforma di payroll e gestione forza lavoro globale che offre elaborazione payroll cloud-based, integrazioni HRIS seamless e servizi EOR. La piattaforma automatizza le operazioni di payroll, garantisce conformità alle normative locali in oltre 160 paesi e fornisce analytics avanzati per insights azionabili sulla forza lavoro globale.

Caratteristiche principali di Papaya

• **Automazione payroll