Gestione globale della forza lavoro
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Pubblicato il:
Apr 18, 2024
Aggiornato il:
Jun 6, 2026
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Prenota una demoLa tredicesima mensilità è un pagamento aggiuntivo previsto per i dipendenti in alcuni paesi, spesso pari a uno stipendio mensile o a una quota proporzionale delle retribuzioni annuali. Sebbene i metodi di calcolo varino in base alla giurisdizione, i datori di lavoro usano comunemente un calcolatore di tredicesima mensilità per stimare correttamente e in modo efficiente i diritti dei dipendenti.
L'esempio sotto è solo a scopo illustrativo. I calcoli effettivi della tredicesima mensilità variano in base al paese, alla policy del datore di lavoro e alle normative sul lavoro applicabili.
Tredicesima mensilità = Guadagni idonei durante il Periodo di Calcolo ÷ 12
In molte giurisdizioni, i guadagni idonei si riferiscono allo stipendio di base di un dipendente guadagnato durante il periodo rilevante. In base alle leggi sul lavoro locali, possono essere esclusi dal calcolo altresì eventuali compensi aggiuntivi come bonus, commissioni, straordinari, indennità e altri benefici.
I dipendenti che non hanno lavorato per l’intero periodo di idoneità spesso ricevono un importo pro-rata basato sulla durata del loro impiego.
Se sei un datore di lavoro che stima gli obblighi di payroll o un dipendente che verifica il proprio diritto atteso, il calcolo della tredicesima mensilità di solito comporta tre passaggi chiave.
Identifica l'importo di stipendio che qualifica per il calcolo secondo le leggi sul lavoro locali o la policy aziendale. In molti paesi, viene incluso solo lo stipendio di base, mentre bonus, commissioni, straordinari e indennità possono essere esclusi.
Verifica se il dipendente ha lavorato per l'intero periodo di calcolo. I dipendenti che sono entrati o usciti dalla società durante l’anno potrebbero aver diritto a un pagamento pro-rata in base al tempo effettivamente lavorato.
Una volta stabiliti i guadagni idonei e il periodo di impiego, applica la formula pertinente. In molte giurisdizioni, questo comporta dividere i guadagni idonei per 12 e regolare eventualmente per il periodo pro-rata.
I datori di lavoro devono inoltre considerare circostanze speciali che possono influire sull’idoneità o sul calcolo, come congedi non retribuiti, assenze prolungate, variazioni di salario o terminazioni di rapporto di lavoro. Perché i requisiti variano per giurisdizione, è essenziale rivedere le leggi sul lavoro locali e gli accordi di impiego per calcoli accurati.
Gli esempi sotto sono puramente illustrativi. I calcoli reali della tredicesima mensilità variano a seconda del paese, della policy del datore di lavoro e delle leggi sul lavoro applicabili. I datori di lavoro dovrebbero sempre verificare i requisiti locali prima di calcolare i diritti dei dipendenti.
Un dipendente percepisce uno stipendio annuo di $48.000 e lavora per tutto l’anno.
Calcolo:
$48.000 ÷ 12 = $4.000
Tredicesima mensilità: $4.000
Un dipendente percepisce $48.000 all’anno ma entra in azienda a metà anno e lavora per sei mesi.
Calcolo:
$48.000 ÷ 12 = $4.000
$4.000 × 6 ÷ 12 = $2.000
Tredicesima mensilità pro-rata: $2.000
Un dipendente riceve $3.000 al mese per sei mesi e poi riceve un aumento a $4.000 al mese per i restanti sei mesi.
Calcolo:
(6 × $3.000) + (6 × $4.000) = $42.000
$42.000 ÷ 12 = $3.500
Tredicesima mensilità: $3.500
Un dipendente percepisce $60.000 all’anno e si dimette dopo aver lavorato nove mesi nel periodo di calcolo.
Calcolo:
$60.000 ÷ 12 = $5.000
$5.000 × 9 ÷ 12 = $3.750
Tredicesima mensilità pro-rata: $3.750
Uno degli errori più comuni è includere guadagni che non dovrebbero far parte del calcolo, come bonus, straordinari o indennità. Includere componenti non ammissibili può portare a pagamenti gonfiati, incongruenze nel payroll o problemi regolamentari.
Un altro errore frequente è non considerare correttamente i periodi di impiego pro-rata. Trascurare le date di inizio e fine del rapporto di lavoro o congedi non retribuiti può generare calcoli imprecisi. I datori di lavoro devono anche fare attenzione nel calcolare la tredicesima mensilità per lavoratori part-time, a progetto o temporanei, poiché le regole di idoneità potrebbero differire a seconda delle leggi locali.
Inoltre, alcuni datori di lavoro si affidano a calcolatori generici non adattati alle normative specifiche del paese. Ciò può essere problematico, poiché le regole relative a tassazione, tempistiche e idoneità variano molto. La mancata conformità ai requisiti locali può esporre le organizzazioni a sanzioni, reclami dei dipendenti o dispute legali.
In molti paesi, la tredicesima mensilità si calcola dividendo gli guadagni idonei di un dipendente durante il periodo di calcolo per 12. La formula esatta varia a seconda della giurisdizione, e alcuni paesi richiedono calcoli pro-rata per i dipendenti che non hanno lavorato tutto l’anno.
La tredicesima mensilità pro-rata viene solitamente calcolata in base alla quantità di tempo trascorso dall’impiego durante il periodo di idoneità. Per esempio, se un dipendente lavora sei mesi su dodici, potrebbe ricevere circa metà del pagamento standard della tredicesima, secondo le leggi sul lavoro locali.
In molte giurisdizioni, la tredicesima mensilità si basa sul salario di base piuttosto che sulla retribuzione totale. Bonus, commissioni, straordinari, indennità e altri benefici possono essere esclusi a seconda delle normative locali e della policy del datore di lavoro.
Non sempre. In molti paesi, la tredicesima è calcolata solo sul salario di base. Tuttavia, il trattamento di bonus, straordinari, commissioni e indennità varia a seconda della giurisdizione, quindi i datori di lavoro dovrebbero rivedere le norme sul lavoro applicabili prima di calcolare i pagamenti.
In molti paesi, la tredicesima è calcolata sul salario di base totale conseguito durante l’anno solare rilevante, piuttosto che sulla retribuzione complessiva. A seconda delle normative locali, il calcolo può essere basato sul salario mensile o sul salario di base totale durante il periodo applicabile. I datori di lavoro devono sempre verificare le norme specifiche che si applicano nel loro paese.
Sì. Lo stato di impiego di un dipendente, la durata del servizio e eventuali assenze non retribuite possono influire sul calcolo della tredicesima. In alcune giurisdizioni, i dipendenti che lavorano solo parte dell’anno ricevono un importo pro-rata basato sui mesi effettivi di impiego. Il calcolo preciso dipende dalle leggi sul lavoro locali e dalle policy aziendali.
Fondatore, Responsabile della crescita
Lucas Botzen è il Fondatore di Rivermate, una piattaforma di employment globale che aiuta le aziende a assumere, impiegare e gestire talenti a livello internazionale. Da quando ha fondato Rivermate nel dicembre 2020, si è concentrato sulla creazione di soluzioni pratiche che semplificano la payroll internazionale, i benefit, le tasse, i contratti e la conformità alle normative sul lavoro per i team remoti. Prima di Rivermate, Lucas ha co-fondato e co-diretto Boloo, una società di e-learning e software che aiutava gli imprenditori a avviare e far crescere attività di e-commerce. Ha scalato Boloo a oltre €2 milioni di fatturato annuo prima di uscire con successo dalla società nel 2020. Lucas possiede una laurea in Business Innovation presso l’Avans University of Applied Sciences. Il suo background in imprenditorialità, tecnologia, automazione e lavoro remoto continua a plasmare il suo approccio nel rendere l’Employer of Record e il mercato del Recruiting globale più semplice e più umano.
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