Guida 2026: Permessi di Lavoro e Visti di Lavoro in Polonia

Punti chiave:

• 1. Per trasferirti in Polonia e lavorarci, devi ottenere un permesso di soggiorno e un visto di lavoro. Esistono cinque tipi di permessi di lavoro e sono necessari per un visto a lungo termine.
• 2. I cittadini dei paesi dell'Unione Europea e dei paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo non necessitano di permessi e visti per soggiornare e lavorare in Polonia. Gli altri paesi devono ottenere entrambi prima di arrivare nel paese.
• 3. La maggior parte della domanda viene completata dal Employer of Record. Il visto ha un costo medio di €80, e i tempi di elaborazione possono variare, ma in media richiedono 30 giorni.

La Polonia è uno dei paesi che sta diventando molto attraente per gli expat. La sua economia in rapido sviluppo, abbinata a bassi costi di vita e all'ospitalità polacca, offre un ambiente eccellente per avviare o espandere il tuo business o team remoto.

Una delle prime cose da considerare quando trasferisci i tuoi dipendenti in Polonia è informarti sulle leggi e regolamentazioni polacche. La parte più complessa, soprattutto se non hai esperienza nel navigare Assunzioni internazionali, è ottenere i permessi di lavoro e i relativi visti di cui il tuo dipendente potrebbe aver bisogno.

Quindi entraremo nel dettaglio su tutto ciò che c'è da sapere sull'ottenimento di un visto e dei relativi permessi di lavoro per la Polonia. Ci sono sottigliezze riguardo ai tipi di visti, i requisiti che possono variare in base a molti fattori e ti aiuteremo a familiarizzare con i tempi di elaborazione e i documenti necessari.

Chi ha bisogno di un visto per la Polonia?

Se i tuoi dipendenti necessitano di un visto per la Polonia dipende molto dal paese di provenienza. La Polonia ha requisiti differenti per persone provenienti da altri paesi UE, da paesi appartenenti allo Spazio Schengen e da quelli che non fanno parte dell'Unione Europea.

Ci sono eccezioni a queste regole. Ad esempio, il tipo di lavoro svolto dal dipendente influenzerà significativamente quale permesso di lavoro o visto per la Polonia è necessario o, addirittura, se ne hanno bisogno.

Assicurati di informarti sulle eccezioni e sui processi dettagliati per ogni dipendente. Puoi anche consultare le autorità competenti, un EOR o PEO per assicurarti che i tuoi lavoratori abbiano tutta la documentazione necessaria per vivere e lavorare legalmente in Polonia.

Vediamo quali sono i permessi di lavoro e i tipi di visto disponibili per i dipendenti in Polonia. I datori di lavoro devono capire quali sono questi requisiti e quali passi devono seguire per assumere persone legalmente in Polonia.

Permessi di lavoro in Polonia

Prima di iniziare la richiesta di visti di lavoro per la Polonia, i dipendenti devono possedere i permessi di lavoro. Tipicamente, è il datore di lavoro che ottiene i permessi di lavoro per i propri dipendenti. Il datore di lavoro deve presentare la documentazione pertinente all'Voivode, l’autorità governativa locale che rilascia i permessi di lavoro.

Discutiamo quali permessi di lavoro sono disponibili e quali dovresti aiutare i tuoi dipendenti a ottenere.

1. Permesso di lavoro di Tipo A

I datori di lavoro operanti in Polonia che desiderano trasferire i propri dipendenti possono richiedere un permesso di lavoro di Tipo A. Il permesso di Tipo A è quello che il datore di lavoro dovrebbe richiedere, in quanto rivolto a stranieri che lavorano per un datore di lavoro polacco sotto un contratto di lavoro. Questo permesso è necessario prima di richiedere un visto di lavoro per la Polonia per i tuoi dipendenti.

Il datore di lavoro deve presentare i documenti rilevanti per questa richiesta. Deve anche includere una copia del documento di viaggio valido del dipendente, compresi tutti i pagine compilate. In alcuni casi, l'employers dovrà svolgere un test di mercato del lavoro e fornire una prova che confermi che il lavoratore soddisfa i requisiti per la posizione lavorativa.

A seconda delle circostanze, il datore di lavoro potrebbe dover fornire documenti aggiuntivi. È inoltre tenuto a pagare le tasse necessarie.

2. Permesso di lavoro di Tipo B

Il permesso di lavoro di Tipo B viene rilasciato a persone straniere che assumono responsabilità come membro del consiglio di amministrazione di un'azienda polacca o come capitale in un'organizzazione. Questo permesso è un requisito per il visto nazionale di Tipo D della Polonia e si applica a persone che gestiscono un’attività di partnership limitata come socio accomandatario.

Per richiedere questo tipo di permesso, imprenditori o i loro datori di lavoro devono presentare domanda presso l’ufficio del Voivodeship. La domanda richiede anche un insieme di documenti. In generale, questo tipo di permesso richiede documenti aziendali (registrazione KRS, bilanci, e atti aziendali se applicabili). Il datore di lavoro deve anche fornire una copia del passaporto, la prova delle qualifiche (se necessarie), una dichiarazione che giustifica il tuo status di impiego, e dettagli del contratto. Inoltre, devono dimostrare che il tuo stipendio rispetta i requisiti legali e fornire prova del pagamento della tassa per il permesso.

Potrebbero essere richiesti altri documenti per ottenere questo permesso, che dovrai presentare per il visto di lavoro in Polonia, quindi è meglio consultare le autorità competenti prima che il datore di lavoro presenti la domanda.

3. Permesso di lavoro di Tipo C

Il permesso di lavoro di Tipo C viene rilasciato quando una persona lavora per un datore di lavoro non polacco, ma è delegata alla filiale o alla struttura in Polonia. Per essere idoneo a questo permesso di lavoro, il dipendente deve essere delegato a una filiale polacca per oltre 30 giorni.

Alcuni documenti necessari per il permesso di lavoro di Tipo C sono basati sulla conferma dell’attuale impiego del dipendente e sul motivo della sua presenza in Polonia. Sono necessari documenti che attestino che il lavoro è svolto per il datore di lavoro straniero e che sono stati delegati a lavorare in Polonia. Questo permesso sarà poi usato come base per un visto di lavoro per la Polonia.

Richiede anche una lettera di delega dal datore di lavoro attuale, un passaporto valido e qualsiasi documentazione aggiuntiva che provi il diritto del lavoratore di lavorare nel paese.

4. Permesso di lavoro di Tipo D

Il permesso di lavoro di Tipo D viene spesso rilasciato ai dipendenti che lavorano per un datore di lavoro straniero che non ha filiali o altre attività organizzate in Polonia. I servizi dei dipendenti con questo permesso sono generalmente temporanei e occasionali.

Per ottenere un permesso di lavoro di Tipo D, sono necessari documenti simili a quelli richiesti per un permesso di lavoro di Tipo C. È necessario un documento che attesti l’attività commerciale per rendere ID permesso di lavoro idoneo alla domanda di visto per la Polonia. È anche richiesto di dimostrare la delega e di fornire una copia di un accordo sulla base del quale verrà fornito il servizio. I dipendenti di solito devono avere un passaporto valido.

5. Permesso di lavoro di Tipo E

Il permesso di lavoro di Tipo E è quello che verrà rilasciato a un dipendente straniero che lavora per un datore di lavoro straniero. Questo permesso copre il diritto del dipendente di lavorare in Polonia e non rientra nelle categorie B, C o D.

Per essere idoneo a un Permesso di lavoro di Tipo E, le autorità polacche devono ricevere una conferma dall’autorità competente sullo stato legale e sul tipo di lavoro che il dipendente svolge, una lettera di delega e altri documenti.

Tipi di visti in Polonia

Una volta ottenuti i visti necessari per i tuoi dipendenti, è il momento di iniziare a richiedere i visti.

La Polonia offre una varietà di visti, ma quale sarà più adatto alle esigenze della tua azienda e del tuo business dipenderà dalla nazionalità del tuo dipendente, dalla durata del loro soggiorno e da altri fattori.

1. Soggiorno senza visto e lavoro in Polonia

A seconda del paese di origine dei tuoi dipendenti, potrebbero non aver bisogno di un visto se desiderano avere il loro team in Polonia per un massimo di 90 giorni.

Questo si applica ai cittadini dell’Unione Europea e ad alcuni dei paesi dell’accordo Schengen. Quest’ultimi includono Norvegia, Islanda, Liechtenstein e Svizzera, tra gli altri, che non necessitano di un visto di lavoro in Polonia.

Ci sono anche paesi fuori dall’Europa occidentale i cui cittadini hanno l’opportunità di lavorare in Polonia senza visto. Questi includono Moldova, Ucraina, Armenia, Georgia, Russia e Bielorussia.

Sono disponibili anche permessi di lavoro stagionali, che consentono agli stranieri di soggiornare e lavorare nel paese per il periodo di tempo proposto. Può arrivare fino a 9 mesi durante l’anno solare.

2. Visto per affari in Polonia

Coloro che desiderano soggiornare in Polonia o visitarla per meno di 90 giorni possono fare affidamento su un visto Schengen per soggiorni brevi. È possibile anche usare un visto di Tipo C per riunioni di lavoro e brevi soggiorni. Entrambi permetteranno di visitare il paese e partecipare a incontri di lavoro. Tuttavia, per lavorare, sarà necessario richiedere invece un visto di lavoro polacco.

Puoi viaggiare in Polonia per affari senza visto se provieni da un altro paese dell’UE o da uno che appartiene allo Spazio Economico Europeo (SEE).

3. Visto per Freelance

Sfortunatamente, la Polonia non offre visti per freelancer o nomadi digitali. Inoltre, è illegale visitare la Polonia con un visto turistico e lavorare. È necessario un Employer of Record polacco per ottenere un visto di lavoro se sei proveniente da fuori UE e SEE per vivere e lavorare in Polonia.

Puoi però richiedere un permesso di lavoro di Tipo D in Polonia che ti permette di soggiornare due anni. Per questo visto, devi registrarti come libero professionista nel paese e pagare tasse polacche.

D'altra parte, se sei cittadino dell’UE o SEE, puoi lavorare in Polonia come nomade digitale senza restrizioni. È consigliabile registrare la residenza presso l’autorità competente se prevedi di soggiornare e lavorare per più di tre mesi.

4. Visto di Tipo D per la Polonia

Il visto di Tipo D viene rilasciato ai cittadini non UE o EEA che desiderano soggiornare e lavorare in Polonia per più di 90 giorni. Generalmente, il visto di Tipo D viene concesso per un massimo di un anno.

Il visto di Tipo D è spesso chiamato “Visto Nazionale D” o “Visto di lavoro per la Polonia”. Una volta che un datore di lavoro ottiene i permessi di lavoro, di solito l’impiegato richiede un visto di Tipo D. Un visto di Tipo D viene anche rilasciato a studenti e a coloro che visitano la loro famiglia in Polonia.

Carta Blu dell’Unione Europea

Molti paesi dell’UE offrono visti specializzati per dipendenti altamente qualificati, e la Polonia non fa eccezione. Rilascia la Carta Blu dell’Unione Europea, destinata ai cittadini stranieri extra-UE. Questa carta permette loro di lavorare e vivere in Polonia. Tuttavia, le competenze in cui eccellono potrebbero essere più o meno richieste nel paese di loro scelta.

Con questo visto di lavoro per la Polonia, i dipendenti possono svolgere i lavori dichiarati nella domanda. Questa carta può essere valida da tre mesi fino a tre anni.

Per qualificarsi per una Carta Blu UE in Polonia, il candidato deve soddisfare i seguenti requisiti:

1. Possedere una qualifica e un diploma di istruzione superiore nel settore di lavoro desiderato.

2. Avere un contratto di lavoro valido per un impiego altamente qualificato durato almeno un anno.

3. Rispettare il salario minimo richiesto, che in Polonia si aggira intorno a 12.272,58 PLN per il 2026, equivalenti a circa €3.000 lordi al mese.

4. Avere documenti di viaggio validi.

Come si presenta la domanda di visto per la Polonia?

Il processo di domanda dipenderà dal tipo di permesso di lavoro e dal relativo visto di lavoro polacco che desideri presentare per i tuoi lavoratori. Come hai visto, gran parte del lavoro per ottenere permessi di lavoro e visti spetta al datore di lavoro.

È importante stabilire lo scopo del soggiorno del dipendente in Polonia e preparare i documenti necessari prima di presentare la domanda. A seconda del tipo di lavoro, potrebbero essere richiesti documenti diversi.

Se non sei sicuro del tipo di permessi di lavoro di cui hai bisogno o dei documenti richiesti, è meglio consultare gli esperti. Puoi anche contattare il tuo EOR, agenzie di visti o le autorità competenti per informarti sui dettagli del tuo caso.

Quali sono i documenti da presentare per la domanda di visto per la Polonia?

I documenti necessari per la domanda dipendono molto dal tipo di visto o permesso di lavoro di cui hai bisogno. Tipicamente, i tuoi dipendenti devono avere passaporti validi, assicuranza sanitaria e prova della loro istruzione.

Il resto dei documenti necessari per la domanda di visto sono a carico del datore di lavoro o di un partner EOR. Il datore di lavoro deve fornire la lettera di assunzione e i documenti relativi alla società. Questi possono includere l’atto costitutivo, il registro attuale dell’attività economica, e una copia del bilancio d’esercizio della società.

Per alcuni permessi di lavoro, il datore di lavoro dovrà anche fornire documenti che dimostrino che il dipendente è stato delegato in Polonia per ottenere un visto di lavoro. In altri casi, il datore di lavoro dovrà condurre un Test di Mercato del Lavoro per verificare se è possibile assumere talenti locali.

Quanto costa un visto di lavoro per la Polonia?

Le tariffe del visto per la Polonia variano in base al tipo di visto, permesso di lavoro, nazionalità e altri fattori. In media, ci si può aspettare di pagare €80 per la domanda di visto. Questo prezzo si applica ai visti a breve e lungo termine per cittadini non UE/SEE o svizzeri, visti familiari e visti di lavoro per la Polonia.

Un’altra tassa da sostenere è quella richiesta per il permesso di soggiorno, che costa €140 per la residenza permanente, e €74 per quella temporanea. C’è anche il costo dell’assicurazione medica, pari a €106.

Quanto tempo ci vuole per l’elaborazione del visto per la Polonia?

Similmente ai costi, anche i tempi di elaborazione variano. Il tempo di attesa dipende dal permesso di lavoro richiesto e dall’autorità locale che lo rilascia. Ad esempio, a Cracovia, le operazioni di screening e decisione richiedono tipicamente 55 giorni, mentre a Wrocław sono 98 giorni.

In generale, l’impiegato conoscerà la decisione del Voivodato sul permesso di lavoro entro 30 giorni. Successivamente, il processo di rilascio del visto può durare da un mese a tre mesi.

Si consiglia di richiedere il permesso di lavoro e il visto di lavoro per la Polonia almeno tre mesi prima. In media, ottenere entrambi i documenti può richiedere da 10 a 12 settimane.

Domande frequenti:

Quanti tipi di permessi di lavoro ci sono in Polonia?

Attualmente ci sono cinque permessi di lavoro disponibili in Polonia: Tipo A, B, C, D e E. Vengono rilasciati a dipendenti che lavorano per una società polacca o sono delegati presso una società polacca da un datore di lavoro straniero.

I cittadini statunitensi possono lavorare in Polonia?

Sì, i cittadini statunitensi possono lavorare in Polonia, ma devono ottenere sia un permesso di lavoro che un visto di lavoro per la Polonia. A seconda del tipo di lavoro e