Guida 2025: Permessi di lavoro e Visti di lavoro in Polonia

Punto chiave:

• 1. Per trasferirti in Polonia e lavorare lì, devi ottenere un permesso di lavoro e un visto lavorativo. Esistono cinque tipi di permessi di lavoro, ed è necessari per un visto a lungo termine.
• 2. I cittadini dei paesi dell'Unione Europea e dei paesi facenti parte dello Spazio Economico Europeo non necessitano di permessi e visti per soggiornare e lavorare in Polonia. Altri paesi devono ottenere entrambi prima di arrivare nel paese.
• 3. La maggior parte delle domande viene completata dal datore di lavoro. Il visto costa in media €80, e i tempi di elaborazione possono variare, ma in media richiedono 30 giorni.

La Polonia è uno dei paesi che stanno diventando molto attraenti per gli espatriati. La sua economia in crescita, combinata con bassi costi della vita e la grande ospitalità polacca, offre un ambiente ideale per avviare o espandere la tua attività o il tuo team remoto.

Una delle prime cose da considerare quando trasferisci i tuoi dipendenti in Polonia è che dovresti informarti sulle leggi e regolamenti polacchi. La parte più complessa, specialmente se non hai esperienza nel navigare reclutamento internazionale, è ottenere i permessi di lavoro e il visto pertinente per la Polonia di cui potrebbe aver bisogno il tuo dipendente.

Quindi approfondiamo tutto ciò che c'è da sapere sull'ottenimento di un visto e dei relativi permessi di lavoro per la Polonia. Ci sono complessità in termini di tipi di visti, i requisiti possono variare in base a molti fattori e ti aiuterò a familiarizzare con i tempi di elaborazione e la documentazione necessaria.

Chi ha bisogno di un visto per la Polonia?

Se i tuoi dipendenti avranno bisogno di un visto per la Polonia dipende molto dal paese da cui provengono. La Polonia ha requisiti diversi per le persone provenienti da altri paesi dell'UE, dai paesi che fanno parte dello spazio Schengen e da quelli che non appartengono all'Unione Europea.

Ci sono eccezioni a tutte queste regole. Ad esempio, il tipo di lavoro che il dipendente svolge influenzerà significativamente quale permesso di lavoro o visto per la Polonia necessita o, addirittura, se ne ha bisogno uno.

Assicurati di informarti sulle eccezioni e sui processi dettagliati per ogni dipendente. Puoi anche consultarti con le autorità competenti, un EOR o PEO per assicurarti che i tuoi lavoratori abbiano tutta la documentazione necessaria per vivere e lavorare legalmente in Polonia.

Esaminiamo i tipi di permessi di lavoro e i tipi di visto disponibili ai dipendenti in Polonia. I datori di lavoro devono capire quali siano questi requisiti e quali passi devono intraprendere per assumere persone legalmente in Polonia.

Permessi di lavoro in Polonia

Prima di iniziare a fare domanda per i visti di lavoro in Polonia, i dipendenti devono avere permessi di lavoro. Tipicamente, è il datore di lavoro a ottenere i permessi di lavoro per i propri dipendenti. Il datore di lavoro deve presentare la documentazione pertinente all'Ufficiale del Voivodato, l'autorità locale che rilascia i permessi di lavoro.

Discutiamo quali permessi di lavoro sono disponibili e quali dovresti aiutare i tuoi dipendenti ad ottenere.

1. Permesso di lavoro di Tipo A

I datori di lavoro operanti in Polonia che vogliono trasferire i loro dipendenti possono richiedere un permesso di lavoro di tipo A. Il permesso di Tipo A è quello che il datore di lavoro dovrebbe richiedere, in quanto è destinato a stranieri che lavorano per un datore di lavoro polacco sotto contratto di lavoro. Questo permesso è necessario prima di richiedere un visto di lavoro per i tuoi dipendenti in Polonia.

Il datore di lavoro deve presentare i documenti di domanda pertinenti per richiedere questo permesso. Deve anche includere una copia del documento di viaggio valido del dipendente, comprese tutte le pagine compilate. In alcuni casi, il datore di lavoro dovrà condurre un test di mercato del lavoro e fornire una prova che confermi che il lavoratore soddisfa i requisiti per la posizione lavorativa.

A seconda delle circostanze, il datore di lavoro potrebbe dover fornire documenti aggiuntivi. Sono anche tenuti a pagare le tasse necessarie.

2. Permesso di lavoro di Tipo B

Il permesso di lavoro di Tipo B viene rilasciato a individui stranieri che assumono responsabilità come membro del consiglio di amministrazione di una società polacca o come società di capitali nell'organizzazione. Questo permesso è un requisito per il visto Nazionale D in Polonia e si applica a individui che gestiscono un business di partnership limitata come socio generale.

Per richiedere questo tipo di permesso, gli imprenditori o i loro datori di lavoro devono presentare una domanda di permesso di lavoro presso l'ufficio del Voivodato. La domanda richiederà inoltre una serie di documenti. In generale, questo tipo di permesso richiede documenti aziendali (ingresso nel KRS, bilanci finanziari e atti costitutivi dell’azienda, se applicabili). Il datore di lavoro deve anche fornire una copia del passaporto, le prove delle qualifiche (se necessarie), una dichiarazione che giustifichi l’impiego e i dettagli del contratto. Inoltre, devono dimostrare che il salario soddisfa i requisiti legali e fornire la prova del pagamento della tassa sul permesso.

Altri documenti potrebbero essere necessari per ottenere questo permesso di lavoro per la domanda di visto di lavoro in Polonia, quindi è consigliabile consultare le autorità competenti prima che il datore di lavoro presenti la domanda.

3. Permesso di lavoro di Tipo C

Il permesso di lavoro di Tipo C viene rilasciato quando qualcuno lavora per un datore di lavoro non polacco ma è delegato alla filiale o alla struttura in Polonia. Per essere idoneo a questo permesso di lavoro, il dipendente deve essere delegato a una filiale polacca per oltre 30 giorni.

Alcuni documenti necessari per il permesso di lavoro di Tipo C sono basati sulla conferma dell’attuale impiego del dipendente e sul suo scopo in azienda o attività commerciale polacca. Richiede documenti che provino che il lavoro è svolto per il datore di lavoro straniero e che il dipendente è delegato a lavorare in Polonia. Questo permesso sarà poi usato come base per un visto di lavoro in Polonia.

Richiede anche una lettera di delega dal datore di lavoro attuale, un passaporto valido, e eventuali documenti aggiuntivi che dimostrino il diritto del lavoratore di lavorare nel paese.

4. Permesso di lavoro di Tipo D

Il permesso di lavoro di Tipo D viene spesso rilasciato a dipendenti che lavorano per un datore di lavoro straniero che non ha filiali o altre attività organizzate in Polonia. I servizi dei dipendenti sotto questo permesso di lavoro sono generalmente temporanei e occasionale.

Per ottenere un permesso di lavoro di Tipo D, hai bisogno di un set di documenti simile a quello necessario per un permesso di Tipo C. Devi dimostrare l’attività aziendale per rendere questo permesso di lavoro idoneo alla procedura di richiesta visto in Polonia. Avrai anche bisogno di una prova di delega e una copia di un accordo sulla base del quale il servizio sarà fornito. I dipendenti di solito avranno bisogno di un passaporto valido.

5. Permesso di lavoro di Tipo E

Il permesso di lavoro di Tipo E è quello che verrà rilasciato a un dipendente straniero che lavora per un datore di lavoro straniero. Questo permesso copre il diritto del dipendente di lavorare in Polonia e non rientra nelle categorie B, C o D.

Per essere idoneo a un permesso di lavoro di Tipo E, le autorità polacche necessitano di conferma da parte dell’autorità competente circa lo status legale e il tipo di lavoro che il dipendente svolge, una lettera di delega e altri documenti.

Tipi di visto in Polonia

Una volta ottenuti i visti necessari per i tuoi dipendenti, è il momento di iniziare ad occuparsi di acquisire i visti.

La Polonia offre una varietà di visti, ma quale adatto alle esigenze della tua azienda dipenderà dalla nazionalità dei tuoi dipendenti, dalla durata del loro soggiorno e da altri fattori.

1. Soggiorno e lavoro senza visto in Polonia

A seconda del paese di origine dei tuoi dipendenti, potrebbero non aver bisogno di un visto se desideri avere il tuo team in Polonia per un massimo di 90 giorni.

Ciò si applica ai cittadini dell'Unione Europea e ad alcuni dei paesi dell'accordo di Schengen. Questi ultimi includono Norvegia, Islanda, Liechtenstein e Svizzera, tra gli altri, che non necessitano di un visto di lavoro in Polonia.

Ci sono anche paesi al di fuori dell'Europa occidentale i cui cittadini hanno l'opportunità di lavorare in Polonia senza visto. Questi includono Moldova, Ucraina, Armenia, Georgia, Russia e Bielorussia.

Sono disponibili anche permessi di lavoro stagionali, che consentono agli stranieri di soggiornare e lavorare nel paese per il periodo di tempo proposto. Può essere fino a 9 mesi all’interno dell’anno solare.

2. Visto d’affari in Polonia

Coloro che cercano di soggiornare in Polonia o visitarla per meno di 90 giorni possono fare affidamento su un visto Schengen per soggiorni brevi. Puoi anche ricorrere a un visto di Tipo C per riunioni di lavoro e soggiorni brevi. Entrambi ti permetteranno di visitare il paese e partecipare a riunioni di lavoro. Tuttavia, per lavorare, dovrai richiedere un visto di lavoro polacco invece.

Puoi viaggiare in Polonia per affari senza visto se provieni da un altro paese dell'UE o da uno appartenente allo Spazio Economico Europeo (SEE).

3. Visto per Freelance

Purtroppo, la Polonia non offre visti per freelance o nomadi digitali. Inoltre, è illegale visitare la Polonia con un visto di Touring e lavorare. È necessario un datore di lavoro polacco per ottenere un visto di lavoro se si proviene da fuori dell’UE e dello SEE per vivere e lavorare in Polonia.

Tuttavia, puoi richiedere un permesso di lavoro di tipo D in Polonia che ti concede un soggiorno di due anni. Per questo visto, devi registrarti come libero professionista nel paese e pagare tasse polacche.

D'altra parte, se sei cittadino dell'UE o dello SEE, puoi lavorare in Polonia come nomade digitale senza restrizioni. È consigliabile registrare la tua residenza presso l'autorità competente se prevedi di soggiornare e lavorare per più di tre mesi.

4. Visto di Tipo D per la Polonia

Il visto di Tipo D viene rilasciato a cittadini non appartenenti all’UE o allo SEE che desiderano soggiornare e lavorare in Polonia per più di 90 giorni. Il visto di Tipo D viene generalmente concesso per un massimo di un anno.

Il visto di Tipo D viene spesso chiamato “Visto Nazionale D” o “visto di lavoro in Polonia”. Una volta che un datore di lavoro ottiene i permessi di lavoro, il dipendente di solito fa domanda per un visto di Tipo D. Un visto di Tipo D viene anche rilasciato a studenti e a coloro che visitano la famiglia in Polonia.

Carta Blu dell’Unione Europea

Molti paesi dell’UE offrono visti specializzati per dipendenti altamente qualificati, e la Polonia non fa eccezione. Rilascia la Carta Blu dell’Unione Europea, rivolta a stranieri al di fuori dell’UE. Questa carta consente loro di lavorare e vivere in Polonia. Tuttavia, le competenze in cui eccellono potrebbero essere più o meno richieste nel paese scelto.

Con questo visto di lavoro per la Polonia, i dipendenti possono svolgere il lavoro dichiarato nella domanda. Questa carta può essere valida da tre mesi fino a tre anni.

Per qualificarsi per una Carta Blu dell’UE in Polonia, il candidato deve soddisfare i seguenti requisiti:

1. Avere una qualifica di istruzione superiore e un diploma nel tipo di lavoro che desidera svolgere.
2. Avere un contratto di lavoro valido per un'impiego altamente qualificato durato almeno un anno.
3. Rispettare i requisiti salariali minimi, che in Polonia si attestano a 12272,58 PLN per il 2025, equivalenti a circa €3.000 lordi al mese.
4. Avere documenti di viaggio validi.

Come si presenta la domanda di visto in Polonia?

Il processo di domanda dipenderà dal tipo di permesso di lavoro e dal visto di lavoro polacco pertinente che desideri presentare ai tuoi lavoratori. Come hai visto, la maggior parte del lavoro legato all’ottenimento di permessi di lavoro e visti è responsabilità del datore di lavoro.

È importante definire lo scopo del soggiorno lavorativo dei dipendenti in Polonia e preparare i documenti necessari prima di fare domanda. A seconda del tipo di lavoro, potrebbero essere richiesti documenti diversi.

Se non sei sicuro del tipo di permessi di lavoro di cui hai bisogno o dei documenti richiesti, è meglio consultare gli esperti. Puoi anche contattare il tuo EOR, agenzie di visto o le autorità competenti per conoscere tutti i dettagli del tuo caso.

Quali documenti devi presentare per la domanda di visto in Polonia?

I documenti che dovrai presentare dipendono molto dal tipo di visto o permesso di lavoro di cui hai bisogno. Tipicamente, i tuoi dipendenti devono avere passaporti validi, assicurazione sanitaria e prova della loro istruzione.

Il resto dei documenti necessari per le domande di visto spettano al datore di lavoro o a un partner EOR. Il datore di lavoro deve fornire la lettera di impiego e i documenti rilevanti dell’azienda. Questi possono includere l’atto costitutivo della società, la registrazione corrente dell’attività economica e una copia del bilancio di profitti e perdite dell’azienda datrice di lavoro.

Per alcuni permessi di lavoro, il datore di lavoro dovrà anche fornire documenti che dimostrino che il dipendente è stato delegato in Polonia per ottenere un visto di lavoro in Polonia. In altri casi, il datore di lavoro dovrà condurre un test di mercato del lavoro, per verificare se potrebbero assumere talenti locali al suo posto.

Quanto costa un visto di lavoro per la Polonia?

I costi del visto per la Polonia variano a seconda del tipo di visto, permesso di lavoro, nazionalità e altri fattori. In media, ci si può aspettare di pagare €80 per una domanda di visto. Questo prezzo si applica ai visti per soggiorni brevi o lunghi per cittadini non UE/SEE o svizzeri, ai visti familiari e ai visti di lavoro per la Polonia.

Un’altra tassa che dovrai affrontare è quella richiesta per un permesso di soggiorno, che costa €140 per residenza permanente e €74 per temporanea. C’è anche il costo dell’assicurazione medica, che si attesta a €106.

Quali sono i tempi di elaborazione dei visti in Polonia?

Similmente ai costi, anche i tempi di elaborazione variano. Il tempo di attesa dipenderà dal permesso di lavoro richiesto e dall’autorità locale che lo rilascia. Ad esempio, a Cracovia, la valutazione e la decisione richiedono generalmente 55 giorni, mentre a Wrocław ci vogliono 98 giorni.

In generale, il dipendente conoscerà la decisione del Voivodato sul permesso di lavoro entro 30 giorni. Successivamente, il processo di visto può durare da un mese a tre mesi.

Dovresti presentare domanda di permesso di lavoro e visto di lavoro in Polonia almeno tre mesi prima. In media, ottenere entrambi i documenti può richiedere tra 10 e 12 settimane.

Domande frequenti (FAQ):

Quanti tipi di permessi di lavoro ci sono in Polonia?

Attualmente, ci sono cinque permessi di lavoro disponibili in Polonia, ovvero tipi A, B, C, D e E. Questi sono rilasciati ai dipendenti che lavorano per una società polacca o sono delegati a una società polacca da un datore di lavoro straniero.

**I cittadini statunitensi possono