Guida 2026: Permessi di lavoro e Visti in Germania

Externalizzazione delle assunzioni in Germania: cosa c'è da sapere

• 1. La Germania offre cinque visti disponibili per individui altamente istruiti in cerca di lavoro. La maggior parte di essi richiede una lettera di offerta di lavoro da un Employer of Record.
• 2. Esistono alternative per freelance e persone in cerca di impiego nel paese. Freelance e liberi professionisti possono avviare un’attività in Germania, purché possano dimostrare che sarà beneficiare per l’economia del paese.
• 3. Oltre a un visto, i dipendenti avranno bisogno di permessi di soggiorno. I datori di lavoro dovrebbero anche considerare le implicazioni fiscali, fornire assicurazioni sanitarie e pensionistiche, e altri requisiti.

La Germania è uno dei paesi che è sempre stato, e continua ad essere, una destinazione molto attraente per expats e lavoratori stagionali. Non sorprende che molti decidano di fare della Germania una residenza permanente.

Tuttavia, è importante comprendere il processo necessario per rendere tutto ciò possibile. In sostanza, sarà necessario avere un visto e un paio di altri permessi se si desidera trasferirsi in Germania per lavoro o spostare il proprio team lì. Molte aziende si affidano a Employer of Record services Germany per gestire la conformità occupazionale quando trasferiscono personale o assumono talenti all’interno del paese.

Ottenere questi può essere complicato se non si è familiari con i processi e i requisiti per un work visa in Germany. Vediamo come ottenere i permessi necessari e altre considerazioni, come i permessi di soggiorno e l’assicurazione sanitaria.

Comprenderai anche i costi, i tempi di elaborazione e altri fattori che influenzeranno la tua decisione se trasferirti e lavorare in Germania.

Chi ha bisogno di un visto per lavorare in Germania?

I lavoratori provenienti da altri paesi dell’Unione Europea non necessitano di visti speciali per vivere e lavorare in Germania, poiché anche questa fa parte dell’Unione Europea.

I paesi fuori dall’UE i cui residenti non necessitano di visti sono Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera. Le aziende che assumono o trasferiscono talenti in mercati vicini come la Svizzera potrebbero trovarsi di fronte a un insieme di regole e procedure diverse. Collaborare con un Employer of Record Switzerland li aiuta a gestire payroll, contratti e benefici localmente, rispettando le normative senza dover aprire una entità legale svizzera.

I cittadini di altri paesi devono ottenere un visto per poter vivere e lavorare in Germania. Per esempio, il governo richiede un visto lavorativo in Germania per cittadini statunitensi, indiani e molti altri paesi. Anche i titolari di visto Schengen non possono vivere e lavorare in Germania con quel visto.

Opzioni di visto di lavoro tedesco per cittadini non comunitari

Avrai bisogno di un visto di lavoro per vivere e lavorare in Germania se sei cittadino di paesi diversi da quelli sopra indicati. Ci sono cinque principali visti a cui può candidarsi un non-EU. Quello che funzionerà meglio per te o il tuo team dipende dalla natura del lavoro.

Ecco le cinque principali opzioni di visto di lavoro per la Germania a cui puoi candidarti:

1. EU Blue Card

La EU Blue Card è un permesso di lavoro e soggiorno per cittadini di paesi non UE/SEE. Questo visto è creato per lavoratori altamente qualificati in cerca di impiego in settori dove manca una forza lavoro qualificata locale. In alcuni paesi, questo visto è disponibile anche per stranieri, anche se si prevede una carenza di lavoratori in specifiche industrie in futuro.

Per candidarti per un visto di lavoro per la Germania, o più precisamente, per una EU Blue Card in Germania, dovrai fornire prova di aver ottenuto un'istruzione superiore e di avere un contratto di lavoro con un'azienda tedesca. La laurea deve essere pertinente alla posizione per cui ti candidi.

C'è anche un requisito di salario minimo. Dal 1° gennaio 2026, la Germania ha aggiornato i requisiti salariali minimi per la EU Blue Card:

• Professioni generali: È richiesto uno stipendio lordo annuo di almeno €48.300.

• Professioni in carenza: Per professioni che sperimentano carenze significative—come specialisti IT, ingegneri e professionisti medici—la soglia si abbassa a €43.759,80 all’anno.

Questa visa di lavoro per la Germania dura per tutta la durata del contratto di lavoro. Può durare fino a 4 anni.

2. Visto di lavoro per professionisti qualificati

Puoi comunque candidarti per un visto se sei un professionista qualificato e l’offerta di lavoro non corrisponde alle tue qualifiche. Puoi richiedere un visto per professionisti qualificati se non soddisfi i requisiti per la EU Blue Card.

Per ottenere questo visto, dovrai fare riconoscere le tue qualifiche. A seconda del lavoro, potrebbe essere necessario ottenere una licenza preventiva. Anche il lavoro offerto dal datore di lavoro deve essere una posizione qualificata. L’Agenzia federale per l’occupazione (BA) deve approvare la tua domanda.

I datori di lavoro dovranno anche dimostrare che non ci sono lavoratori provenienti da stati UE o SEE disponibili per il lavoro per soddisfare i requisiti di un visto di lavoro in Germania. L’offerta di lavoro deve corrispondere alle condizioni tipicamente offerte ai dipendenti tedeschi. Lo stipendio lordo richiesto per la posizione non deve essere inferiore a €46.530 all’anno.

Similmente alla EU blue card, anche questi visti vengono rilasciati per una durata massima di quattro anni. In generale, il visto durerà per tutto il contratto di lavoro più altri tre mesi.

È bene notare che chi possiede questo visto potrebbe essere idoneo per un permesso di residenza permanente. Questo richiede di conoscere la lingua e superare il test “Vivere in Germania”. Occorre anche disporre di mezzi per mantenersi e sostenere altri membri della famiglia conviventi.

Per semplificare l’assunzione di talenti stranieri, le aziende possono collaborare con un Employer of Record in Germania per gestire sponsorizzazioni di visto e conformità, riducendo gli oneri amministrativi.

3. Visto di lavoro per specialisti IT in Germania

Se il lavoro si svolge nel settore IT, esiste una terza opzione per te o il tuo team. I visti per specialisti IT sono disponibili per coloro che non soddisfano i requisiti di istruzione elencati sopra.

Questo visto richiede di avere un’offerta di lavoro nel settore IT. Dovrai anche dimostrare almeno tre anni di esperienza nel settore IT che ti qualifichino per il lavoro offerto. Questo può includere anche corsi di formazione ed esami.

Similmente al visto di lavoro per professionisti qualificati, anche questo visto deve essere approvato dall’Agenzia federale per l’occupazione (BA). Il datore di lavoro deve dimostrare che non ci sono cittadini UE/SEE disponibili per il lavoro. Tra gli altri requisiti, il dipendente deve dimostrare una conoscenza della lingua tedesca di livello B1. Ovviamente, le condizioni di lavoro devono essere comparabili a quelle dei lavoratori locali, e lo stipendio lordo annuo non deve essere inferiore a €50.760.

4. Visto per lavoro autonomo

Il visto per lavoro autonomo è la scelta giusta per imprenditori, coloro che avviano un’attività in Germania, e freelance.

I requisiti variano tra imprenditori individuali e freelance, ma condividono alcuni aspetti. Per esempio, entrambi devono dimostrare che la loro professione o attività avrà un impatto positivo sull’economia tedesca.

Tuttavia, se desideri stabilire un’attività di freelance o autonoma per ottenere un visto di lavoro in Germania, devi essere consapevole delle differenze legali e fiscali tra i due. Essenzialmente, ogni freelance in Germania è autonomo. Ma non tutti gli autonomi sono freelance. Dipende dalla professione.

È importante capire se dovresti classificarti come freelance o autonomo in Germania. Segui le procedure stabilite per il tipo di attività.

5. Visto di ricerca in Germania

La Germania valorizza il progresso e l’innovazione. Non sorprende che abbia un visto specificamente dedicato a ricercatori e scienziati. A seconda del tipo di lavoro e della tua nazionalità, questo tipo di visto può essere la soluzione migliore.

Con questo visto, puoi lavorare presso l’ente di ricerca con cui hai un contratto o assumere una posizione di insegnamento. Questo visto può essere anche esteso notevolmente.

I requisiti per questo visto includono:

1. Avere almeno un dottorato o laurea universitaria e essere considerato ricercatore in Germania.

2. Avere anche un contratto di lavoro o un accordo di ospitalità con un centro di ricerca o istituto in Germania.

3. Il centro di ricerca ha accettato di coprire le tue spese di soggiorno e i costi di viaggio di ritorno nel tuo paese.

Se non sei sicuro di quale visto in Germania possa funzionare per la tua situazione specifica, potrebbe essere meglio consultare degli esperti. I datori di lavoro che desiderano trasferire i loro team in Germania beneficeranno sicuramente di consultare un EOR, poiché sono familiari con leggi e regolamenti pertinenti.

Posso trasferirmi in Germania senza un lavoro?

Puoi candidarti per un visto di soggiorno per cerca lavoro in Germania senza un’offerta di lavoro concreta. Hai bisogno di una laurea di bachelor o master riconosciuta in Germania e 5 anni di esperienza nel ruolo. Dovrai anche avere assicurazione sanitaria, prove di viaggio e di avere sufficienti mezzi economici per sostenerti durante la ricerca.

Questo visto viene solitamente rilasciato per un massimo di sei mesi. Non puoi lavorare legalmente con questo visto. Se invece ricevi un’offerta di lavoro da un datore di lavoro tedesco, dovresti richiedere un EU Blue Card o un visto di lavoro per professionisti qualificati.

Quali documenti sono necessari per fare domanda per il visto di lavoro tedesco?

Come hai visto, ci sono diversi tipi di visto di lavoro in Germania, ognuno con requisiti specifici. Tuttavia, ecco i documenti che probabilmente dovrai presentare, variando in base al tipo di visto.

1. Il tuo CV

2. Contratto di lavoro

3. Lettera di invito dal datore di lavoro

4. Passaporto valido e foto tessera

5. Assicurazione sanitaria

6. Prova di indirizzo in Germania.

7. Contratto di affitto per l’indirizzo in Germania.

8. Certificato universitario

9. Traduzione del certificato universitario

10. Prova che il titolo universitario è riconosciuto in Germania.

Dovrai anche inviare una [descrizione del lavoro] e il modulo di domanda per il visto, pagando la relativa tassa.

I requisiti per un visto di lavoro in Germania varieranno a seconda del tipo di visto. Potresti dover dimostrare di avere mezzi sufficienti per mantenerti nel paese o fornire altri documenti.

Dove puoi fare domanda per un visto di lavoro tedesco come cittadino non EU/EEA?

Fare domanda per un visto di lavoro in Germania dipenderà dal tuo paese di residenza.

In generale, i cittadini non UE/SEE devono richiedere un visto prima di arrivare in Germania. Possono fare domanda presso l’ambasciata o il consolato tedesco nel loro paese natale.

Tuttavia, alcuni paesi sono un’eccezione a questa regola. Cittadini di Canada, Stati Uniti, Regno Unito, Australia, Giappone, Israele, Corea del Sud e Nuova Zelanda possono fare domanda di visto prima o all’arrivo.

I cittadini di questi paesi possono entrare in Germania senza visto, come gli cittadini UE. Il soggiorno senza visto non può superare i 90 giorni. Tuttavia, possono richiedere un visto di lavoro presso l’ufficio immigrazione.

Quanto costa il visto di lavoro in Germania?

Le tariffe per un visto di lavoro variano in base al tipo di visto richiesto. Tuttavia, un visto ti costerà circa €75 – €100.

Quanto tempo serve per ottenere un visto di lavoro in Germania?

I tempi di approvazione dipenderanno dal tipo di visto e dalla modalità di domanda. In media, il visto verrà approvato ed emesso nell’arco di due settimane o due mesi.

Quali altre considerazioni ci sono nel trasferirsi in Germania?

In quanto datore di lavoro in Germania, è importante essere consapevoli dei permessi di soggiorno, delle assicurazioni sanitarie e delle implicazioni fiscali.

Cos’è un permesso di soggiorno in Germania?

Puoi ottenere diversi tipi di permessi di soggiorno in Germania per i tuoi dipendenti, basati sulla durata del soggiorno. Rientrano tipicamente nelle categorie di “residenza temporanea” e “residenza permanente”.

Permesso di soggiorno temporaneo

Le carte di soggiorno temporanee ti permettono di restare in Germania per brevi periodi. Sono generalmente rilasciate per un massimo di un anno, ma possono essere anche prorogate.

Per ottenere un permesso di soggiorno, dovrai probabilmente specificare perché ne hai bisogno. Di solito sono rilasciate per motivi di lavoro, studio o matrimonio. A seconda del motivo, potresti non poter lavorare se il permesso è per motivi di studio, ad esempio.

Questi permessi temporanei possono accumularsi, e potresti essere idoneo per la residenza permanente in Germania successivamente.

Permessi di soggiorno permanenti

I permessi di soggiorno permanenti ti permettono di restare in Germania quanto desideri. Sono anche chiamati permessi di stabilimento. Ti consentiranno di lavorare e vivere nel paese e di entrare e uscire a piacere.

Se hai avuto un permesso temporaneo per alcuni anni, puoi fare domanda per uno permanente. Alcuni dei requisiti includono aver avuto un’attività lavorativa per almeno cinque anni. L’Agenzia federale per l’occupazione deve aver approvato il lavoro.

La maggior parte dei permessi di soggiorno tedeschi richiede anche di conoscere la lingua tedesca almeno a livello B2. La tua conformità al pagamento di tasse e contributi allo stato avrà un ruolo importante. È obbligatorio ottenere una carta di soggiorno permanente.

Pagare le tasse in Germania

Le tasse sul reddito in Germania dipendono dal tuo reddito, e più alto è il reddito, più tasse devi pagare. Per esempio:

• Fino a €12.096: aliquota 0%

• Da €12.097 a €68.429: aliquota progressiva dal 14% al 42%

• Da €68.430 a €277.825: aliquota 42%

• Oltre €277.826: aliquota 45%

Inoltre, si applica un sovrapprezzo di solidarietà del 5,5% sull’imposta sul reddito per i contribuenti con redditi elevati. Dal 2026, questa maggiorazione si applica se la tassa totale supera €19.950, circa corrispondenti a un reddito imponibile di €73.463.

Se sei impiegato, le tasse verranno automaticamente detratte dal tuo stipendio. Queste trattenute di solito includono invalidità sanitaria e pensione, disoccupazione e assicurazione a lungo termine.

Potresti anche dover affrontare imposte sui “benefit in kind”. Queste si applicano se il datore di lavoro fornisce benefici non monetari, come sconti ai dipendenti, uso dell’auto aziendale, ecc.

Se sei religioso, potresti dover pagare anche la tassa ecclesiastica. Questa tassa va alle istituzioni religiose da membri di chiese di stato riconosciute. Attualmente si aggira intorno all’8% in media.

Pagare le tasse come freelance in Germania

Se sei un freelance o lavoro autonomo in Germania, devi comunque rispettare le tasse, ma dovrai calcolarle da solo.

Dovrai registrare la tua attività freelance presso l’ufficio fiscale tedesco. Ti verrà rilasciato un numero di partita IVA che userai per dichiarare e versare le tasse sui tuoi redditi da freelance.

Le tasse dipenderanno dal reddito. Le aliquote sono simili a quelle detratte dal salario e pagate dal datore di lavoro:

• Fino a €12.096: 0% (esenzione fiscale)

• Da €12.097 a €68.429: dal 14% al 42% (aliquota progressiva)

• Da €68.430 a €277.825: 42%

• Oltre €277.826: 45%

Come freelance in Germania, paghi queste tasse trimestralmente, e l’importo dipenderà dalla stima del tuo guadagno annuale. Alla fine dell’anno, dovrai presentare una dichiarazione dei redd