Guida 2025: Ottenere permessi di lavoro e visti in Vietnam

Punti chiave:

• 1. Chi desidera trasferirsi e lavorare in Vietnam dovrebbe familiarizzare con i suoi permessi di lavoro e i visti disponibili. Per soggiorni fino a 30 giorni, la maggior parte delle persone non necessita di un visto.
• 2. Tuttavia, per soggiorni più lunghi, gli espatriati dovrebbero affidarsi a un visto per affari o per lavoro. Un visto per lavoro deve essere accompagnato da un permesso di lavoro.
• 3. Attualmente, il Vietnam non offre un visto per nomadi digitali o visti per lavoratori autonomi. Per vivere e lavorare in Vietnam, è necessario un sponsor datore di lavoro. Se hai bisogno di un visto e di un permesso di lavoro in Vietnam come lavoratore autonomo, dovresti considerare di consultare il tuo Employer of Record (EOR) per trovare la soluzione più adatta.

Il Vietnam è da tempo una destinazione da sogno per molti. Con il suo clima tropicale, le città vivaci, i locali amichevoli e un’economia in crescita, è un luogo ideale per chi cerca di trasferirsi per lavoro. Il Vietnam è anche noto per la sua sicurezza, la cucina deliziosa e il costo della vita generalmente basso. Questo lo rende un’opzione attraente per gli espatriati.

Il Vietnam offre un mix unico di fascino tradizionale e comodità moderna che attrae gli espatriati. La ricca storia del paese, i paesaggi mozzafiato e le numerose esperienze culturali lo rendono un luogo affascinante in cui vivere.

Città principali come Hanoi e Ho Chi Minh City offrono ottime opportunità di lavoro per la crescita professionale. La crescente infrastruttura digitale del Vietnam e gli spazi di coworking lo rendono una destinazione ideale.

Comprendere i permessi di lavoro e i requisiti di visto è necessario per trasferirsi in Vietnam. Ecco tutto ciò che devi sapere sui tipi di visti disponibili, il processo di domanda e i permessi di lavoro per il Vietnam.

Quali tipi di visti vietnamiti sono disponibili?

Ci sono due diversi visti che puoi ottenere se desideri lavorare in Vietnam. Per soggiorni più brevi, puoi affidarti a un visto DN, più comunemente noto come Visto per Affari. Per soggiorni più lunghi, puoi ottenere un visto LD, noto anche come visto per lavoro.

Ecco una panoramica dei due più comuni:

Visto DN (Visto per Affari)

Il Visto DN è destinato a persone che lavorano con un’azienda o un’impresa già costituita in Vietnam. Questo tipo di visto viene più comunemente rilasciato a chi deve partecipare a riunioni, seminari o altri obblighi di affari a breve termine nel paese.

Ci sono quattro tipi di Visti DN in base alla durata e al numero di ingressi consentiti in Vietnam:

• Singolo ingresso, valido per 1 o 3 mesi: Puoi entrare in Vietnam una volta e soggiornare per 1 o 3 mesi.

• Entrate multiple, valide per 1 o 3 mesi: Puoi entrare e uscire quante volte vuoi entro 1 o 3 mesi.

• Singolo ingresso, valido per 6 o 12 mesi: Puoi entrare una volta e soggiornare per 6 o 12 mesi.

• Entrate multiple, valide per 6 o 12 mesi: Puoi entrare e uscire quante volte vuoi entro 6 o 12 mesi.

Visto LD (Visto per Lavoro)

Il Visto LD è destinato a persone che desiderano lavorare per un’azienda in Vietnam. È usato per soggiorni più lunghi e necessita di un permesso di lavoro. Ci sono due tipi:

• Visto LD1: Non è necessario un permesso di lavoro se si possiedono competenze speciali o se si lavora a un nuovo progetto high-tech.

• Visto LD2: È necessario un permesso di lavoro, e l’azienda in Vietnam ti aiuterà ad ottenerlo.

Questi visti ti permettono di soggiornare e lavorare in Vietnam, a seconda del tuo lavoro e della durata prevista del soggiorno. Ogni tipo di visto ha regole diverse riguardo alla durata del soggiorno e al numero di ingressi consentiti.

Come ottenere un visto di lavoro per il Vietnam?

Prima che un’azienda in Vietnam possa assumere un lavoratore straniero, deve prima cercare di trovare una persona locale per il ruolo. Il datore di lavoro deve pubblicare l’annuncio di lavoro sui giornali o sui siti di lavoro online almeno 30 giorni prima di offrire il ruolo.

Una volta che il datore di lavoro ha la prova che non ci sono vietnamiti idonei per il ruolo, deve ottenere il permesso dal Ministero del Lavoro, degli Invalidi e degli Affari Sociali (MoLISA) per assumere un lavoratore straniero. Questa richiesta dovrebbe essere fatta circa 15 giorni prima che il lavoratore straniero inizi a lavorare.

Per le aziende che desiderano semplificare l’assunzione e la conformità, un EOR in Vietnam può gestire permessi di lavoro, paghe e requisiti legali per loro conto.

È importante notare che il MoLISA approva solo i lavoratori stranieri qualificati per posizioni di livello superiore. Questo include esperti, manager o direttori.

Permessi di Lavoro in Vietnam

Prima di ottenere un visto di lavoro, è necessario un permesso di lavoro o essere in fase di ottenerlo. Un permesso di lavoro consente di lavorare legalmente in Vietnam per oltre tre mesi ed è solitamente valido per 12 mesi. Può essere rinnovato se si necessita di rimanere più a lungo.

Il datore di lavoro è responsabile della richiesta del permesso di lavoro.

Tuttavia, non tutti i ruoli richiedono un permesso di lavoro. Non è necessario un permesso di lavoro se si lavora in Vietnam per meno di tre mesi. Non è inoltre richiesto per chi viene trasferito da un altro paese a una filiale locale. Proprietari o membri di una società a responsabilità limitata, membri del consiglio di amministrazione di una società per azioni, avvocati con permessi e volontari non necessitano di permesso.

Requisiti per il Permesso di Lavoro in Vietnam

Il lavoratore straniero deve soddisfare alcune condizioni per ottenere un permesso di lavoro in Vietnam. Devi avere almeno 18 anni, essere in buona salute e senza precedenti penali. I documenti devono essere autenticati nel paese di origine e successivamente dal governo vietnamita al tuo arrivo.

Documenti necessari per il Permesso di Lavoro in Vietnam

Il datore di lavoro e il dipendente devono fornire documenti specifici per la domanda di permesso di lavoro. Il datore di lavoro deve presentare il modulo di domanda, l’approvazione del MoLISA, il certificato di registrazione dell’attività dell’azienda e il contratto di lavoro del dipendente.

Tu, come dipendente, devi fornire copie dei tuoi titoli di studio e qualifiche e prova della tua esperienza professionale. Devi inoltre presentare un certificato penale e un certificato di buona salute. Inoltre, devi fornire una foto recente formato passaporto che soddisfi i requisiti di visto del Vietnam.

Tempi di elaborazione, costi e rinnovi del Permesso di Lavoro in Vietnam

Il costo per richiedere un permesso di lavoro varia a seconda del paese di provenienza. Una volta che il datore di lavoro ha completato la documentazione, il MoLISA di solito approva l’assunzione entro 15 giorni lavorativi. Successivamente, il datore di lavoro può richiedere il permesso. La lavorazione di solito richiede circa cinque giorni lavorativi, se tutto è in ordine.

Si consiglia ai datori di lavoro di iniziare la procedura di domanda 30 giorni prima della data di inizio del lavoratore straniero. Un permesso di lavoro è valido fino a due anni. Può essere esteso per altri due anni. Dopo, è necessario presentare una nuova domanda.

La tariffa per un permesso di lavoro in Vietnam varia. Per i nuovi richiedenti, il costo è di VND 400.000 per permesso (circa 20$). Se hai bisogno di un permesso di lavoro rilasciato nuovamente, la tassa è di VND 300.000 (circa 15$). Per il rinnovo del permesso, il costo è di VND 200.000 (circa 10$). Queste tariffe sono standard per il processo di domanda.

Quando si richiede un visto di lavoro in Vietnam, le tariffe possono differire in base al numero di ingressi consentiti. Un visto a ingresso singolo costa 25$. Per i visti a ingressi multipli, le tariffe variano da 50$ per un visto di tre mesi a 155$ per un visto valido da due a cinque anni. C’è anche una tassa di 10$ per un’esenzione scritta del visto.

Il Vietnam offre visti per nomadi digitali o lavoratori autonomi?

Sfortunatamente, il Vietnam non offre visti specifici per nomadi digitali o lavoratori autonomi. L’alternativa più comune su cui fanno affidamento i nomadi digitali è un Visto per Affari.

Potrebbe essere meglio consultare un EOR che supporta il Vietnam se desideri viaggiare e lavorare lì senza avere un invito da un datore di lavoro vietnamita. Potrebbero offrire soluzioni e diventare il tuo datore di lavoro ai fini del visto.

Esistono alternative ai visti e permessi di lavoro?

Il Vietnam offre anche carte di residenza temporanea e permanente agli espatriati che soddisfano determinati criteri. In sostanza, queste permettono agli espatriati di vivere e lavorare in Vietnam per un periodo prolungato, senza dover rinnovare visti o permessi. Ecco cosa devi sapere sulle carte di residenza vietnamite.

Carte di Residenza Temporanea

Una Carta di Residenza Temporanea (TRC) in Vietnam è un documento rilasciato dall’autorità di immigrazione. Permette a un residente straniero di vivere e lavorare in Vietnam per un periodo prolungato senza la necessità di rinnovi costanti del visto. Essenzialmente, funziona come un permesso di soggiorno, offrendo stabilità e comodità agli espatriati.

Le TRC in Vietnam possono essere valide da 3 a 10 anni, a seconda del tipo di visto con cui sono state ottenute. È importante rinnovare la TRC prima della scadenza per mantenere la residenza legale. La qualificazione per una TRC generalmente richiede il possesso di un visto di lavoro valido (come un visto LD) con una validità di almeno un anno e un permesso di lavoro.

Avere una TRC offre diversi vantaggi. Elimina la seccatura di rinnovi frequenti del visto e permette ingressi e uscite multipli durante il suo periodo di validità. Inoltre, semplifica vari processi come l’apertura di un conto bancario o l’affitto di un appartamento, rendendo la vita quotidiana molto più facile per i residenti stranieri.

Per ottenere una TRC, di solito è necessario presentare un modulo di domanda insieme ai documenti pertinenti come passaporto, visto, permesso di lavoro e pagare una tassa. È consigliabile consultare il dipartimento immigrazione vietnamita o un consulente di visti per ottenere le ultime informazioni sulle procedure di domanda e i requisiti specifici.

Carte di Residenza Permanente

Il Vietnam offre anche Carte di Residenza Permanente (PRC) a stranieri che soddisfano criteri specifici. Ottenere una PRC è generalmente più difficile rispetto a una TRC. La qualificazione è limitata a determinate categorie di stranieri, tra cui coloro che hanno dato contributi significativi al Vietnam, scienziati e esperti altamente qualificati, membri della famiglia di cittadini vietnamiti e persone apolidi che hanno vissuto a lungo in Vietnam.

Anche scienziati e esperti altamente qualificati con competenze richieste in Vietnam potrebbero essere eleggibili. I membri della famiglia di cittadini vietnamiti, come coniugi, genitori o figli, possono fare domanda dopo aver soddisfatto determinati requisiti riguardanti la durata del matrimonio o i legami familiari. Le persone apolidi che hanno risieduto in Vietnam per molto tempo, tipicamente dal 2000 o prima, sono anch’esse eleggibili.

Ci sono considerazioni importanti per chi cerca una PRC. Un cittadino vietnamita, spesso un membro della famiglia, potrebbe dover sponsorizzare la domanda. Inoltre, la maggior parte delle categorie richiede una residenza legale continua in Vietnam per un periodo specifico, di solito tra 3 e 10 anni.

I benefici di una PRC includono la residenza indefinita in Vietnam. Di solito, non sarà necessario un visto per entrare o uscire dal Vietnam una volta ottenuta una PRC. I titolari di PRC potrebbero affrontare meno restrizioni sulla proprietà immobiliare o sulla registrazione di un’attività commerciale.

Il processo di domanda per una PRC può essere complesso e richiede più documentazione rispetto a una TRC. È essenziale prepararsi accuratamente e, possibilmente, chiedere assistenza al dipartimento immigrazione vietnamita o a un consulente di visti per navigare nel processo.

Perché la conformità è importante quando si tratta di visti e permessi in Vietnam?

Assumere lavoratori stranieri in Vietnam senza un permesso di lavoro può portare a conseguenze gravi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

I datori di lavoro che assumono lavoratori stranieri senza permessi di lavoro adeguati o conferme scritte di esenzione, o che impiegano lavoratori stranieri con permessi scaduti o esenzioni, rischiano multe significative.

Le multe variano da VND 30.000.000 a VND 45.000.000 se la violazione coinvolge da 1 a 10 lavoratori. Per 11-20 lavoratori, la multa aumenta da VND 45.000.000 a VND 60.000.000. Se coinvolti 21 o più lavoratori, la multa varia da VND 60.000.000 a VND 75.000.000.

I lavoratori stranieri che lavorano senza un permesso di lavoro, così come quelli che usano permessi o certificazioni scaduti o non validi, possono essere multati tra VND 15.000.000 e VND 25.000.000. Oltre alle multe, i lavoratori stranieri senza i permessi o le certificazioni adeguate possono anche essere espulsi dal Vietnam.

Queste misure evidenziano l’importanza di assicurarsi che tutti i lavoratori stranieri abbiano i permessi necessari per lavorare legalmente in Vietnam.

Cosa devi sapere sul pagamento delle tasse come lavoratore straniero in Vietnam

Il Vietnam utilizza un sistema fiscale basato sulla residenza. Se sei considerato residente fiscale in Vietnam, sarai tassato sul tuo reddito mondiale. Il tuo reddito imponibile include stipendio, bonus, indennità e qualsiasi altro beneficio ricevuto dal tuo datore di lavoro vietnamita. Il Vietnam ha un sistema di aliquote progressive per l’imposta sul reddito personale (PIT), che varia dal 5% al 35% sul reddito imponibile.

Il tuo datore di lavoro in Vietnam è solitamente responsabile della trattenuta dell’imposta sul reddito dal tuo stipendio e dell’invio alle autorità fiscali. Gestiscono la maggior parte delle pratiche amministrative relative ai pagamenti fiscali. Sebbene il datore di lavoro trattenga le tasse, sei comunque responsabile della presentazione di una dichiarazione dei redditi annuale in Vietnam. Questo di solito avviene nel primo trimestre dell’anno successivo.

Sei generalmente considerato residente fiscale se soggiorni in Vietnam per 183 giorni o più in un anno solare. Anche se soggiorni per meno di 183 giorni, potresti comunque essere considerato residente se hai un coniuge o figli minori cittadini vietnamiti o se hai una residenza permanente registrata in Vietnam.

Il Vietnam ha Accordi di Doppia Imposizione (DTA) con molti paesi per evitare che gli espatriati siano tassati sullo stesso reddito sia in Vietnam che nel loro paese di origine.

FAQ:

Che tipo di visto mi serve per lavorare in Vietnam?

Per lavorare in Vietnam, di solito hai bisogno di un Visto LD se sei impiegato da un’azienda e necessiti di un permesso di lavoro. Puoi optare per un Visto DN se fai affari con un’azienda vietnamita.

Qual è la differenza tra un permesso di lavoro e un visto per affari in Vietnam?

Un permesso di lavoro è richiesto per l’impiego in Vietnam, permettendoti di lavorare legalmente per un periodo prolungato. Un visto per affari, invece, è destinato a visite più brevi legate ad attività commerciali come riunioni o esplorazione di opportunità.

Posso lavorare in Vietnam con un visto turistico?

No, non puoi lavorare in Vietnam con un visto turistico. I visti turistici sono strettamente per scopi di svago e non consentono alcuna forma di impiego o attività commerciale.