Employer of Record: Semplificare la vita per i Digital Nomads (Aggiornamento 2025)

Punti chiave:

• 1. I servizi di Employer of Record (EOR) gestiscono compiti amministrativi complessi come paghe, benefici e conformità fiscale. Un EOR rende più facile per i nomadi digitali lavorare all’estero come dipendenti salariati senza richiedere al loro datore di lavoro di creare un’entità locale.
• 2. Gli EOR garantiscono il rispetto delle leggi sul lavoro e delle normative fiscali locali. Riduce il rischio di problemi legali, sanzioni e complicazioni per i nomadi digitali e i loro datori di lavoro.
• 3. Sia i datori di lavoro che i nomadi digitali rischiano multe e tasse arretrate per non conformità. I nomadi digitali potrebbero anche affrontare la deportazione per violazioni del visto.

Il lavoro da remoto ha permesso a molti dipendenti di vivere il sogno di lavorare ovunque. Con il lavoro da remoto, non devono più recarsi in ufficio. Invece, possono lavorare da casa, da un bar, o da un altro paese.

Lo stile di vita del nomade digitale non è mai stato così accessibile a tutti. Tuttavia, è ancora più adatto per freelance o lavoratori indipendenti. I dipendenti a tempo pieno potrebbero ancora avere difficoltà a passare allo stile di vita del nomade digitale.

I loro datori di lavoro probabilmente comprendono i rischi di avere dipendenti che lavorano da un altro paese. O, meglio, le complessità di farlo. Ogni paese ha il proprio insieme di leggi sul lavoro e fiscali che le aziende devono rispettare e mantenere in conformità se i loro dipendenti lavorano da lì.

Quindi, se sei un dipendente a tempo pieno che desidera lavorare in remoto da un altro paese, ecco cosa devi sapere sui servizi di Employer of Record. Quando capisci come un EOR può aiutare il tuo datore di lavoro, puoi proporlo a loro per avvicinarti al sogno di poter scegliere la sede di lavoro.

Un EOR può risolvere molte complessità che il tuo datore di lavoro dovrebbe affrontare, rendendolo meno titubante nel permetterti di trasferirti e lavorare da remoto. Ciò aumenterà significativamente le tue possibilità di ottenere il via libera per lo stile di vita del nomade digitale dal tuo datore di lavoro. Ecco cosa dovresti sapere sull’EOR e come può assistere i nomadi digitali.

Cos’è un Employer of Record, o EOR?

Employer of Record (EOR) è un’organizzazione che assume legalmente persone che vivono in un paese straniero. L’EOR funge da datore di lavoro “sulla carta”, e gestisce tutti gli obblighi legali di un datore di lavoro secondo le leggi sul lavoro e fiscali del paese.

Ricevi comunque i tuoi compiti dal tuo datore di lavoro, e loro gestiscono ancora il tuo lavoro quotidiano. L’EOR si occupa delle attività amministrative in background, ti paga lo stipendio, e fornisce benefici a cui hai diritto secondo le leggi locali. L’EOR addebiterà al tuo datore di lavoro il tuo stipendio, le tasse, i benefici e i servizi dell’EOR.

Senza un EOR, per fornirti stipendio e benefici in un altro paese, il tuo datore di lavoro deve stabilire una presenza lì. La maggior parte dei paesi richiede una presenza legale per mantenere la conformità con le leggi sul lavoro e fiscali locali. Stabilire una presenza in un altro paese è un processo costoso. Navigare tra le diverse leggi sul lavoro è un’altra complessità che probabilmente il tuo datore di lavoro non vuole affrontare.

Tuttavia, se il tuo datore di lavoro ha un partner EOR, il processo sarà semplificato. Può anche offrire al tuo datore di lavoro l’opportunità di permetterti, e ad altri datori di lavoro con lo stesso desiderio, di lavorare da un altro paese. È un vantaggio eccellente che il tuo datore di lavoro potrebbe considerare di offrire per mantenere i propri dipendenti più meritevoli. Oppure, per attrarre i migliori talenti nella tua azienda.

Importanza di rimanere conformi alle leggi fiscali e sul lavoro come nomadi digitali

Con il lavoro da remoto che diventa sempre più diffuso, può essere difficile capire perché sia importante rimanere nello stesso paese del proprio datore di lavoro. Specialmente quando si lavora già da casa.

La principale differenza tra lavorare da casa e da un altro paese è che si è soggetti a leggi diverse. Per esempio, molti paesi vietano di lavorare mentre si visita con un visto turistico.

Nella maggior parte dei paesi, è necessario un visto di lavoro o un permesso di lavoro per vivere e lavorare lì. Per ottenerlo, bisogna avere un contratto di lavoro da un datore di lavoro locale.

Alcuni paesi offrono visti per nomadi digitali, che permettono di vivere e lavorare nel paese per un periodo limitato. Tuttavia, è importante comprendere tutti gli aspetti di un visto per nomadi digitali, in particolare tasse, sicurezza sociale e benefici.

Datori di lavoro e dipendenti devono capire le questioni di conformità quando si lavora all’estero. Per esempio, il dipendente potrebbe diventare soggetto a tasse sul reddito locale e sulla sicurezza sociale. Il tuo datore di lavoro probabilmente dovrà stabilire una presenza nel nuovo paese. Oppure, rischierà di creare un stabile organizzazione nel nuovo paese.

Ci sono anche complessità nel calcolo e nel versamento di diverse tasse dal tuo stipendio. In alcuni casi, sia il datore di lavoro che te stesso potreste dover navigare tra trattati di doppia imposizione e accordi di totalizzazione. Tutte queste sfumature dipendono dal paese che rilascia il visto per nomadi digitali. E variano significativamente da paese a paese.

Cosa succede se non sei conforme come nomade digitale?

Rispetta tutte le leggi sul lavoro e sull’occupazione pertinenti è importante, poiché le conseguenze possono essere gravi. Sia i datori di lavoro che i dipendenti possono affrontare sanzioni e multe significative per non conformità.

I nomadi digitali che vengono scoperti in violazione del loro visto possono affrontare conseguenze negative aggiuntive. La più comune è la deportazione per quei dipendenti che lavorano senza i visti e permessi necessari. Potrebbero anche essere inseriti in blacklist.

Se si scopre che evadono tasse e altre responsabilità legali, i nomadi digitali potrebbero anche affrontare sanzioni aggiuntive. Queste potrebbero includere il pagamento di tasse arretrate e interessi sul loro reddito. Nella casistica più grave, i dipendenti potrebbero essere ritenuti personalmente responsabili, e anche trascorrere del tempo in prigione.

Dove puoi lavorare come Nomade Digitale quando la tua azienda utilizza un EOR

Quando la tua azienda utilizza un EOR, puoi lavorare da qualsiasi paese supportato dall’EOR. Poiché l’EOR assumerà il ruolo di datore di lavoro, gestirà la parte del processo di visto relativa al datore di lavoro. Pertanto, puoi scegliere di lavorare da uno qualsiasi dei paesi supportati da un determinato EOR.

Il motivo principale per cui sceglieresti un EOR è che il loro aiuto nel processo di visto, agendo come datore di lavoro, sarebbe inestimabile. Tuttavia, ecco alcuni altri vantaggi nel trovare il giusto EOR e proporlo al tuo datore di lavoro.

Come gli EOR aiutano i nomadi digitali

Un buon servizio di EOR gestirà tutte le attività amministrative che complicano il lavoro da remoto. Questo include la gestione delle paghe, la fornitura di benefici, la ritenuta fiscale e altri vantaggi. Discutiamo più nel dettaglio dei benefici.

Gestione semplificata delle paghe

Una delle principali responsabilità dell’EOR è assicurarsi che tutti siano pagati, puntualmente, nella valuta pertinente. Gestiscono le ritenute fiscali, i contributi sociali e la conformità alle normative locali sulle paghe. In generale, si occupano di oneri amministrativi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Navigare tra valute diverse e legislazioni sul payroll in più paesi può essere complicato. È prevedibile che il tuo datore di lavoro possa essere titubante ad affrontare questa sfida. Tuttavia, la gestione delle paghe è semplice con il giusto EOR. Questo aspetto da solo potrebbe convincere il tuo datore di lavoro a permetterti di lavorare da remoto da un altro paese.

Gestione dei benefici

Uno dei motivi per cui le persone preferiscono lavorare come dipendenti salariati piuttosto che come contractor indipendenti è legato ai benefici. I contractor indipendenti sono responsabili di gestire le proprie tasse e contributi sociali. Devono anche calcolare la retribuzione per il tempo libero nel loro salario orario. D’altro canto, i dipendenti hanno diritto per legge a ferie annuali, giorni di malattia, assicurazione sanitaria e pensione.

Soddisfare questi benefici generalmente richiede che i datori di lavoro stabiliscano una presenza nel nuovo paese. Si tratta di un investimento significativo che potrebbe far riconsiderare al tuo datore di lavoro di permetterti di lavorare dall’estero.

Un EOR può aiutarti e aiutare il tuo datore di lavoro a fornire i tuoi benefici. Assumere un EOR libera il tuo datore di lavoro dall’obbligo di stabilire una presenza nel nuovo paese per farlo.

Conformità legale e mitigazione del rischio

Quando si assume in un altro paese, la conformità è fondamentale. Anche una violazione involontaria delle leggi sul lavoro o sull’occupazione locali può comportare sanzioni e multe costose per il datore di lavoro. A seconda del paese, il datore di lavoro potrebbe affrontare anche sanzioni aggiuntive.

Il dipendente potrebbe affrontare la deportazione, e finire in blacklist. Potrebbero anche incorrere in sanzioni e multe. Per esempio, potrebbe essere richiesto di pagare tasse arretrate. Oppure, di pagare una percentuale delle entrate non conformi che hanno guadagnato lavorando in un altro paese.

Uno dei principali vantaggi di affidarsi a un EOR è che garantiscono la conformità alle leggi e regolamenti locali. Hanno l’esperienza e la conoscenza locale per navigare tra le complessità di questioni legali, fiscali e di occupazione. Assumere un EOR significa ridurre il rischio di problemi legali sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

Tassazione e sicurezza sociale

Gestire tasse e sicurezza sociale può essere complesso quando si lavora oltre confine. Ogni paese ha aliquote fiscali, contributi di sicurezza sociale e requisiti di presentazione diversi. Questi possono essere schiaccianti sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

Un EOR aiuta gestendo le dichiarazioni fiscali e i pagamenti della sicurezza sociale secondo le leggi locali del paese in cui lavori. Questo garantisce che tu e il tuo datore di lavoro rispettate tutti gli obblighi fiscali senza il fastidio di navigare in sistemi fiscali sconosciuti. Non solo darà tranquillità al tuo datore di lavoro, ma aiuterà anche ad evitare problemi fiscali imprevisti.

Soluzioni di occupazione multi-paese

Se prevedi di lavorare da più di un paese, un EOR può semplificare il processo. Sono attrezzati per gestire i requisiti e le normative di ogni paese in cui lavori.

Questa flessibilità ti permette di spostarti tra i paesi con facilità. Aiuterà a non gravare sul tuo datore di lavoro nel dover ristabilire nuove entità legali o comprendere leggi sul lavoro diverse ogni volta. Con un EOR, tu e il tuo datore di lavoro potete concentrarvi sul lavoro, mentre un EOR si occupa della conformità multi-paese e della gestione delle paghe.

Cosa considerare quando si sceglie un servizio EOR da proporre al proprio datore di lavoro

Quindi, se sei un nomade digitale che desidera vivere e lavorare all’estero come dipendente salariato, proporre un servizio EOR al tuo datore di lavoro può essere un ottimo modo per affrontare questioni legali e di paghe. Un EOR può aiutarti a rimanere conforme alle leggi locali, assicurandoti di essere pagato puntualmente e di ricevere i benefici a cui hai diritto.

Tuttavia, prima di suggerire un EOR al tuo datore di lavoro, potrebbe essere utile capire cosa rende un EOR migliore di un altro. In altre parole, è importante sapere cosa cercare. Ecco i fattori chiave da considerare nella scelta del servizio EOR più adatto.

Paesi supportati

Quando si sceglie un Employer of Record (EOR), la prima cosa da verificare è la lista dei paesi in cui operano. Assicurati che l’EOR operi nel o nei paesi in cui prevedi di lavorare. Ogni paese ha leggi e requisiti diversi. L’EOR deve avere esperienza e conoscenza in quei luoghi per garantire conformità e operazioni senza problemi.

Prezzo

Il costo è un altro fattore cruciale nella selezione di un servizio EOR. Gli EOR applicano tariffe diverse per i loro servizi, e questi costi possono variare molto a seconda del paese e dei servizi inclusi.

Verifica cosa addebita l’EOR per l’installazione, la gestione mensile e eventuali costi aggiuntivi. Confronta questi costi con il tuo stipendio e con ciò che il tuo datore di lavoro otterrà per il denaro speso, per trovare il miglior rapporto qualità-prezzo. Il tuo datore di lavoro potrebbe chiederti di coprire le spese dell’EOR per lavorare in un altro paese, quindi è importante capire le tue opzioni.

Caratteristiche offerte

Infine, valuta le caratteristiche e i servizi offerti dall’EOR. Alcuni EOR gestiscono solo paghe di base e conformità. Altri forniscono una gamma completa di servizi, tra cui gestione dei benefici, dichiarazioni fiscali e supporto HR.

Assicurati che l’EOR offra tutte le funzionalità di cui hai bisogno, come assistenza con i visti o benefici sanitari completi. Vuoi ricevere il miglior supporto possibile per il tuo lavoro all’estero.