Esplorare i vantaggi dell'utilizzo di un Employer of Record globale

Avere i migliori talenti nel proprio team è una delle chiavi del successo in un ambiente aziendale competitivo. La ricerca e l'assunzione di talenti di livello mondiale possono offrire alle aziende le risorse necessarie per prosperare.

Sfortunatamente, le aziende devono fare i salti mortali per assumere a livello globale. La quantità di regole da seguire può scoraggiare anche i più determinati dal cercare talenti globali. Creare una presenza in un nuovo paese richiede tempo, e navigare tra le leggi del lavoro locali è un metodo di certo ricco di difficoltà.

Qui entra in gioco un buon Employer of Record (EOR), che può fare una grande differenza.

In cosa può aiutare un Employer of Record globale la mia azienda?

Un Employer of Record è prezioso per attrarre e assumere i migliori talenti a livello globale. Inoltre, riduce al minimo i rischi di assumere talenti provenienti da altri paesi.

Analizziamo tutti i vantaggi di avere un buon Employer of Record al vostro fianco.

1. Assunzioni più rapide per talenti globali

In molti paesi, è necessario creare una entità legale locale per assumere talenti. È spesso l’unico modo per mantenere la conformità alle leggi locali sul lavoro, le tasse e la gestione delle buste paga. Tuttavia, avviare una presenza in un nuovo paese può richiedere settimane, anche mesi, e può diventare molto costoso.

I migliori provider di Employer of Record hanno già una presenza consolidata nei paesi in cui si desidera assumere. Questo accorcia i tempi di assunzione a un giorno o due, risparmiando tempo prezioso.

I migliori provider di Employer of Record hanno già una presenza consolidata nei paesi in cui si desidera assumere. Questo accorcia i tempi di assunzione a un giorno o due, risparmiando tempo prezioso.

2. Test di mercato estero senza impegno

Testare le acque in nuovi paesi può sembrare impegnativo e spesso costoso. Richiede un investimento iniziale per stabilire una presenza in un nuovo paese — solo per scoprire che tutto il lavoro svolto può essere stato inutile in alcuni casi.

Con l’aiuto di un Employer of Record, puoi evitare questi deludenti costi. Puoi cominciare in piccolo in uno o più paesi e verificare se l’espansione sarà redditizia assumendo talenti locali a breve termine.

Se funziona e il nuovo mercato mostra opportunità, puoi contare sul tuo EOR per aiutarti a scalare ulteriormente. Può aiutarti ad accogliere più persone e a gestire tutte le attività HR e i requisiti di conformità fino a quando non sarai pronto ad espanderti.

3. Outsourcing delle difficoltà nella navigazione tra leggi sul lavoro e fiscali

L’assunzione a livello globale riguarda il mantenimento della conformità alle leggi locali sul lavoro. Queste variano significativamente da paese a paese, talvolta anche a livello di contea o città.

Rimanere aggiornati su tutte le leggi pertinenti nel paese principale di attività è già abbastanza difficile. Aggiungere altri paesi potrebbe rapidamente diventare sostenibile o molto costoso.

Tuttavia, decidendo di affidarsi a un Employer of Record, puoi contare su di loro per gestire tutti gli aspetti del processo di assunzione, spesso a un costo fisso.

Poiché l’Employer of Record è il “datore di lavoro legale” mentre i talenti lavorano per te, è responsabile della conformità legale.

L’EOR si occuperà di tutte le obbligazioni relative ai dipendenti, tra cui, ma non solo:

1. redazione di contratti conformi alle leggi locali,
2. coordinamento di rinnovi e cessazioni,
3. gestione di tutte le buste paga dei dipendenti.

È anche compito dell’EOR rimanere aggiornato sui cambiamenti normativi e mantenere la conformità in ogni momento.

4. Onboarding e offboarding semplificati

Assumere a livello globale può essere complicato, specialmente per la gestione della documentazione richiesta per le buste paga e altre funzioni HR. Se il tuo team all’estero è piccolo o cambia frequentemente a causa della natura del lavoro, hai bisogno di processi snelli per gestirlo.

Con il partner EOR giusto, questi processi sono loro responsabilità. L’EOR garantisce che l’onboarding e l’offboarding dei dipendenti siano un processo fluido.

Il tuo provider EOR ti supporterà con la gestione delle buste paga, dei benefici e di altre funzioni HR rilevanti. In questo modo, puoi concentrarti su ciò che è importante—gli obiettivi della tua azienda e le attività quotidiane dei tuoi nuovi dipendenti.

5. Outsourcing di buste paga, tasse e benefici per i lavoratori remoti

Probabilmente la tua azienda ha un team che si occupa di buste paga, tasse e benefici per i dipendenti locali. Sei almeno parzialmente consapevole del carico di lavoro che ciò rappresenta, e sai quanto sia complesso e dispendioso in termini di tempo. Aggiungere leggi internazionali relative a buste paga, tasse e benefici può facilmente sopraffare te e il tuo team HR.

Outsourcing di compiti amministrativi a un Employer of Record affidabile ti farà risparmiare tempo e sforzi. Garantisce anche che tutto sia in conformità con la normativa senza dover assumere altri esperti.

6. Gestione centralizzata delle assunzioni internazionali

Gestire dipendenti locali può essere impegnativo, e diventa ancora più complicato con fusi orari, lingue, culture e altri aspetti legati all’assunzione globale. Perciò, rimanere aggiornati sulle richieste dei tuoi dipendenti può diventare un lavoro a tempo pieno.

Eppure, vuoi soddisfare pienamente le esigenze dei tuoi dipendenti. Le spese di lavoro devono essere coperte, e nessuno dovrebbe rinunciare alle ferie a causa di un errore amministrativo.

La maggior parte degli Employer of Record risolve questi problemi con una piattaforma di gestione centralizzata. Ti permette di gestire i tuoi dipendenti internazionali e le loro richieste da un’unica posizione.

Queste piattaforme forniscono un supporto prezioso per approvare le buste paga e le spese. Una buona piattaforma semplifica anche il processo di onboarding e di approvazione delle richieste di ferie, consentendoti di farlo con pochi clic.

7. Accesso a competenze legali e locali

Collaborare con un Employer of Record significa avere al tuo fianco qualcuno esperto e competente in termini di HR, diritto del lavoro e altri aspetti legali del paese in cui desideri assumere talenti.

Avere questo tipo di supporto si rivelerà inestimabile di fronte alle sfide HR e legali. Può anche eliminare barriere linguistiche e differenze culturali. Un esperto locale è un grande valore aggiunto per navigare tra amministrazione e requisiti locali.

8. Potenziamento dei benefici ai dipendenti e fidelizzazione

È risaputo che offrire benefici ai tuoi dipendenti può aiutarli a sentirsi valorizzati e soddisfatti del lavoro. Questo, a sua volta, riduce il turnover all’interno dell’organizzazione.

La maggior parte dei paesi ha benefici statutari obbligatori che ogni datore di lavoro deve fornire. Tuttavia, offrire solo il minimo legale non basta quando si cerca di attrarre i migliori talenti. I dipendenti considerano sempre i benefici del ruolo quando scelgono un’azienda, anche se non sono sempre il fattore decisivo.

Con il giusto Employer of Record, puoi offrire ai tuoi nuovi dipendenti benefici statutari e integrativi per attrarli e mantenerli nella tua azienda. Il tuo EOR può aiutarti a fornire bonus, commissioni o indennità mensili. Può anche creare piani di assistenza sanitaria privata e schemi pensionistici.

9. Soluzione economica per assunzioni internazionali

Quando si sommano tutti i benefici, si ottiene un notevole risparmio nell’assumere un dipendente internazionale.

Non è economico creare una presenza in un altro paese. Devi assumere talenti, navigare tra leggi e regolamenti locali, assumere esperti per aiutarti a creare un’attività conforme, e gestire tutta la logistica. Spesso è meglio partire in piccolo e valutare prima la redditività.

Assumere talenti locali senza creare una presenza può ridurre significativamente i costi. Un Employer of Record può anche occuparsi di compiti legali e amministrativi, farti risparmiare denaro che altrimenti verrebbe speso per navigare tra leggi e regolamenti locali.

Quali sono alcuni rischi che i servizi di Employer of Record possono mitigare?

Avere una squadra con vasta conoscenza delle leggi e regolamentazioni locali è una benedizione nel momento di assumere in un paese straniero. Può risparmiarti molti errori potenzialmente costosi.

Minimizzare i rischi di conformità

Anche una violazione accidentale delle normative sul lavoro può portare a multe costose. Un Employer of Record con esperienza nella navigazione tra leggi e conformità locali conosce già bene le regole. È anche familiare con i possibili rischi e sa come evitarli.

Quando si assume a livello globale, è ancora più importante conoscere le leggi e i regolamenti locali. Ad esempio, [assumere illegalmente un dipendente negli Stati Uniti] può comportare multe salate per ogni dipendente. Potrebbe anche portare a incriminazioni penali contro il datore di lavoro.

Nel Regno Unito, se un’azienda viene trovata colpevole di aver assunto una persona senza diritto di lavoro nel paese, potrebbe ricevere una multa significativa. La persona responsabile potrebbe affrontare fino a cinque anni di carcere. Andare in prigione sicuramente non aiuta la reputazione dell’azienda.

Il costo di assumere un EOR esperto, che conosca le leggi locali e le norme, per mantenere tutto in regola è infinitamente inferiore. Non si può mettere un prezzo sulla tranquillità.

Evitare le costose conseguenze di rimanere fuori dal giro

Leggi e regolamentazioni cambiano costantemente. Quando assumi in altri paesi, hai bisogno di qualcuno che possa configurare tutto correttamente e mantenersi aggiornato su eventuali novità.

Vuoi assicurarti di rispettare sempre le norme. Con un affidabile Employer of Record, non devi preoccupartene affatto. L’EOR si prende la responsabilità dei contratti e garantisce che siano aggiornati e conformi alle nuove regole del paese.

Quali sono alcune alternative all’Employer of Record?

Sfortunatamente, per molte aziende, l’alternativa più comune è rinunciare all’idea di assumere all’estero. Quando si considerano tutte le complessità dell’assunzione globale, molte preferiscono assumere localmente.

Altre aziende scelgono di assumere talenti come contractor indipendenti. Pur essendo una buona alternativa, i Contractor non sono dipendenti. Eseguono quasi gli stessi compiti, ma potrebbero non avere la stessa lealtà e condivisione degli obiettivi aziendali. Inoltre, in alcuni paesi, si possono affrontare rischi di misclassification quando si lavora con contractors.

Un’altra possibilità è creare una presenza nel paese desiderato. Come già detto, questa scelta spesso richiede molto tempo, costi elevati e numerose complicazioni.

Come scegliere un Employer of Record?

Con tanti EOR tra cui scegliere, trovare quello giusto può essere difficile. Ecco alcuni suggerimenti su cosa valutare:

1. Copertura

Il tuo EOR dovrebbe avere una presenza legale nei paesi in cui desideri assumere talenti. Assicurati di conoscere quali paesi sono coperti da ciascun Employer of Record per evitare sorprese.

È anche importante che abbiano esperienza con le leggi e i regolamenti locali di quel paese e di altri paesi in cui potresti espanderti in futuro. È difficile valutarlo all’inizio, quindi confronta più EOR. Intervistare diversi sarà utile per comprendere meglio le competenze di ciascuno.

2. Gamma di servizi offerti

Fai ricerche e informati su tutti i servizi offerti dal potenziale EOR. Dovrebbe includere, di default, servizi HR, gestione delle buste paga, conformità fiscale e mitigazione dei rischi.

Vale la pena anche verificare se può gestire i benefici per i tuoi nuovi assunti. Chiedi se dispone di una piattaforma centralizzata di gestione dei dipendenti o altri vantaggi.

Diversi servizi EOR offrono funzionalità diverse, quindi questa è una delle valutazioni più importanti quando decidi quale partner affidare i tuoi talenti internazionali.

3. Scalabilità

La tua azienda potrebbe aver bisogno di assumere rapidamente in un altro paese per sfruttare un’opportunità a breve termine. Oppure, potresti voler testare il mercato senza impegnarti completamente. In entrambi i casi, è fondamentale che l’EOR scelto possa sostenere le esigenze di scalabilità. Deve avere la capacità di espandersi o di aiutarti a ridimensionare rapidamente.

4. Supporto clienti

Navigare un processo di assunzione internazionale può essere complicato e pieno di incertezze. L’EOR giusto dovrebbe gestire tutte le complessità e rispondere a domande e dubbi.

Presta attenzione alla qualità del supporto clienti quando scegli il fornitore. Non scendere a compromessi sulla velocità.

5. Prezzo

Il costo di tutti questi servizi dovrebbe essere un fattore importante nella scelta dell’Employer of Record. Alcuni provider non sono abbastanza trasparenti sui costi e potresti trovarti con spese nascoste alla fine.

Informati bene sui prezzi e sulle tariffe previste. Preferisci EOR con tariffe fisse per evitare sorprese.

Assumere un Employer of Record è una buona scelta per la tua azienda?

Per entrare nel mondo del talento internazionale, assumere un Employer of Record è l’opzione migliore. Il principale beneficio di un EOR è consentirti di godere dei vantaggi di avere i migliori talenti nel team senza preoccuparti di leggi, tasse e regolamenti internazionali.

Con un EOR, puoi avere il meglio di entrambi i mondi. Puoi avere dipendenti da tutto il mondo, mentre ti concentri sulle attività quotidiane della tua azienda. L’EOR gestirà le pratiche amministrative necessarie all'onboarding dei talenti, permettendoti di focalizzarti su come aiutano a crescere la tua azienda.

FAQ

Cos’è un Employer of Record?

Un Employer of Record è un’organizzazione che si occupa di tutte le responsabilità amministrative e legali di assumere persone a livello internazionale, mentre i talenti svolgono il lavoro per il datore di lavoro. Un buon EOR può anche gestire le buste paga, le tasse e i benefici, minimizzando i rischi di conformità.

Qual è la differenza tra EOR e PEO?

Entrambe le organizzazioni offrono servizi HR simili, ma si concentrano su aspetti diversi. In breve, un Employer of Record (EOR) assume persone a livello globale per lavorare per altre aziende. Un Professional Employer Organization (PEO) si occupa di responsabilità HR in collaborazione con aziende locali. La differenza principale è che un EOR non richiede la presenza in un paese per assumere, mentre un PEO sì.

Qual è la differenza tra buste paga e Employer of Record?

Le società di buste paga di solito offrono solo servizi finanziari, mentre un Employer of Record si occupa di tutte le attività amministrative e legali legate all’assunzione di talenti internazionali per la tua azienda.