Gestione globale della forza lavoro
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Pubblicato il:
Mar 11, 2024
Aggiornato il:
Dec 2, 2025
La nostra soluzione Employer of Record (EOR) rende facile assumere, pagare e gestire i dipendenti globali.
Prenota una demoAvere i migliori talenti nel tuo team è una delle chiavi del successo in un ambiente aziendale competitivo. La Ricerca e l’Assunzione di talenti di alto livello a livello globale possono fornirti le risorse di cui la tua azienda ha bisogno per prosperare.
Sfortunatamente, le aziende devono superare numerosi ostacoli per assumere a livello globale. La quantità di regole da seguire può scoraggiare anche i più determinati dal cercare talenti internazionali. Creare una presenza in un nuovo paese richiede tempo, e navigare le leggi locali sul lavoro è una ricetta nota per mal di testa.
Qui entra in gioco la collaborazione con un buon Employer of Record (EOR), che può fare una differenza enorme.
Un Employer of Record è prezioso per attrarre e assumere i talenti migliori a livello globale. Riduce anche i rischi legati all’assunzione di talenti da un paese diverso.
Passiamo in rassegna tutti i vantaggi di avere un buon Employer of Record al tuo fianco.
In molti paesi, è necessario creare un’entità legale locale per assumere talenti. È spesso l’unico modo per mantenere la conformità con le leggi locali su occupazione, tasse e pagamenti. Tuttavia, aprire una filiale in un nuovo paese può richiedere settimane o mesi, e può diventare molto costoso.
I migliori fornitori di Employer of Record hanno già una presenza consolidata nei paesi in cui si desidera assumere. Questo riduce la durata del processo di assunzione a uno o due giorni, risparmiandoti tempo prezioso.
I migliori fornitori di Employer of Record hanno già una presenza consolidata nei paesi in cui si desidera assumere. Questo riduce la durata del processo di assunzione a uno o due giorni, risparmiandoti tempo prezioso.
Testare il mercato in nuovi paesi può essere impegnativo e spesso costoso. Richiede investimenti anticipati per stabilire una presenza nel nuovo paese — talvolta risultando inutile in alcuni casi.
Con l’aiuto di un Employer of Record, puoi evitare queste delusioni costose. Puoi iniziare in piccolo in uno o più paesi e testare se l’espansione sarà redditizia assumendo talenti locali a breve termine.
Se funziona e il nuovo mercato mostra opportunità, puoi contare sul tuo EOR per aiutarti a scalare ulteriormente. Può supportarti nell’assunzione di più persone e gestire tutte le attività HR e i requisiti di conformità finché non sei pronto a espanderti.
L’assunzione a livello globale riguarda il mantenimento della conformità alle leggi locali sul lavoro. Queste variano significativamente da paese a paese, a volte anche a livello di contea o città.
Rimanere aggiornati su tutte le normative rilevanti nel tuo paese di operazioni principale è già difficile. Includere altri Paesi nel carico di lavoro del tuo HR potrebbe diventare presto travolgente o molto costoso.
Tuttavia, se decidi di affidarti a un Employer of Record, puoi fidarti che gestirà tutti gli aspetti del processo di assunzione, spesso a una tariffa fissa.
Poiché l’Employer of Record è il “datore di lavoro legale” mentre il talento lavora per te, è responsabile della conformità legale.
L’EOR si occuperà di tutte le obbligazioni relative ai dipendenti, tra cui, ma non solo:
redazione di contratti conformi alle leggi locali,
coordinamento di rinnovi e cessazioni,
Gestione di tutti i pagamenti dei dipendenti.
È anche responsabilità dell’EOR stare aggiornato sui cambiamenti nelle normative e mantenere la conformità in ogni momento.
Assumere a livello globale può essere complicato, specialmente per quanto riguarda la gestione della documentazione richiesta per pagamenti e altre funzioni HR. Se il tuo team all’estero è piccolo o cambia frequentemente a causa della natura del lavoro, hai bisogno di processi snelli per gestire tutto.
Con il giusto partner di EOR, questi processi sono loro responsabilità. L’EOR garantisce un onboarding e un offboarding fluido per i dipendenti.
Il tuo fornitore di EOR ti supporterà con pagamenti, benefici e altre funzioni HR pertinenti. Così puoi concentrarti su ciò che importa — gli obiettivi della tua azienda e le attività quotidiane dei tuoi nuovi dipendenti.
Probabilmente la tua azienda ha già un team che gestisce pagamenti, tasse e benefici per i dipendenti locali. Sei almeno consapevole del loro carico di lavoro, quindi sai quanto possa essere impegnativo e complesso. Aggiungere leggi internazionali su pagamenti, tasse e benefici può facilmente sopraffare te e il tuo team HR.
L’outsourcing di compiti amministrativi a un Employer of Record affidabile ti farà risparmiare tempo ed energie. Garantisce anche che tutto sia conforme alle normative, senza dover assumere altri esperti.
Gestire dipendenti locali può essere una sfida, e diventa ancora più complicato con fusi orari, lingue, culture e altri aspetti che emergono quando si assume a livello globale. Restare aggiornati sulle richieste dei tuoi dipendenti può diventare un lavoro a tempo pieno.
Tuttavia, desideri soddisfare appieno le esigenze dei tuoi dipendenti. Le loro spese di lavoro devono essere coperte, e nessuno dovrebbe rinunciare alle ferie a causa di un problema amministrativo.
La maggior parte degli Employer of Record risolve questi problemi con una piattaforma di gestione centralizzata. Ti permette di gestire i tuoi dipendenti internazionali e le loro richieste da un’unica posizione.
Queste piattaforme offrono supporto prezioso nell’approvazione di pagamenti e spese. Una buona piattaforma semplifica anche il processo di onboarding e l’approvazione delle richieste di ferie, permettendoti di fare tutto con pochi clic.
Collaborare con un Employer of Record significa avere qualcuno al tuo fianco competente ed esperto in termini di HR, occupazione e altri requisiti legali nel paese in cui vuoi assumere talenti.
Avere questo tipo di supporto sarà inestimabile per navigare eventuali sfide legali e di conformità. Può anche eliminare barriere linguistiche e differenze culturali. Un esperto locale è un grande vantaggio quando si affrontano le procedure amministrative e i requisiti locali.
È risaputo che offrire benefici ai tuoi dipendenti può aiutarli a sentirsi apprezzati e soddisfatti del lavoro. Ciò, a sua volta, riduce il turnover all’interno dell’organizzazione.
La maggior parte dei paesi ha benefici statutari che ogni datore di lavoro deve offrire. Tuttavia, offrire solo il minimo legale richiesto è molto lontano dal sufficiente quando si desidera attrarre i migliori talenti. I dipendenti considerano sempre i benefici del ruolo quando scelgono un’azienda, anche se non sono sempre il fattore decisivo.
Con il giusto Employer of Record, puoi offrire ai tuoi nuovi dipendenti benefici statutari e aggiuntivi per attrarli e mantenerli. Il tuo EOR può aiutarti a fornire bonus, commissioni o indennità mensili. Può anche istituire piani di assistenza sanitaria privata e schemi pensionistici.
Quando si sommano tutti i benefici, si ottiene un notevole risparmio nell’assumere un dipendente internazionale.
Non è economico creare una presenza in un altro paese. Devi assumere talenti, navigare tra leggi e regolamenti locali, assumere esperti per aiutarti a creare un’attività conforme alle normative, e gestire tutte le logistiche. Spesso è meglio iniziare in piccolo e valutare prima la redditività.
Assumere talenti locali senza creare una presenza può ridurre significativamente i costi. Un Employer of Record può anche occuparsi di compiti legali e amministrativi, facendoti risparmiare soldi che altrimenti spenderesti navigando tra leggi e regolamenti locali.
Avere un team con vasta conoscenza di leggi e regolamenti locali quando si assume da un paese straniero è una benedizione. Può risparmiarti molti potenziali errori costosi che si nascondono per le aziende che cercano di muoversi nell’occupazione internazionale.
Anche le violazioni accidentali delle norme sul lavoro possono portare multe costose. Un Employer of Record con esperienza in nav🔄igare le leggi locali e la conformità conosce già le regole a memoria. È anche familiare con le insidie e sa come evitarle.
Quando si assume a livello globale, l’importanza di conoscere le leggi e regolamenti locali è ancora maggiore. Per esempio, assumere illegalmente un dipendente negli USA può costare molte multe per dipendente. Potrebbe anche comportare accuse penali contro il datore di lavoro.
Nel Regno Unito, se una compagnia viene trovata colpevole di aver assunto qualcuno senza diritto di lavorare nel paese, potrebbe incorrere in una multa notevole. La persona responsabile potrebbe dover affrontare fino a cinque anni di carcere. Andare in prigione sicuramente non aiuterà la reputazione dell’azienda.
Il costo di assumere un esperto EOR esperto di leggi e regolamenti locali, per mantenere tutto in regola, è decisamente inferiore. Non si può mettere un prezzo alla tranquillità.
Leggi e regolamenti sono in continua evoluzione. Quando si assume in altri paesi, bisogna avere qualcuno che possa impostare tutto correttamente e tenersi aggiornato su eventuali cambiamenti.
Vuoi garantire conformità in ogni momento. Con un affidabile Employer of Record, non dovrai preoccuparti nemmeno di questo. L’EOR si occuperà dei contratti e si assicurerà che siano aggiornati e conformi alle normative del paese.
Sfortunatamente, per molte aziende, l’alternativa più comune è rinunciare all’idea di assumere qualcuno all’estero. Quando si presentano tutte le complessità dell’assunzione globale, molte trovano che assumere localmente sia un’opzione migliore.
Altre aziende scelgono di assumere talenti come Contractors (lavoratori indipendenti). Anche se è una buona alternativa, i Contractors non sono dipendenti. Eseguono quasi le stesse funzioni, ma non necessariamente hanno la stessa lealtà all’azienda o condividono gli obiettivi della tua azienda. Inoltre, in alcuni paesi, potresti affrontare rischi di errata classificazione lavoratori.
Un’altra alternativa sarebbe stabilire una presenza nel paese in cui si desidera assumere. Come abbiamo visto, spesso è troppo impegnativo, costoso e complesso per molte aziende che vogliono assumere all’estero.
Con tanti fornitori di EOR tra cui scegliere, selezionare quello giusto può essere difficile. Ecco alcuni suggerimenti su cosa cercare per trovare quello adatto a te:
Il tuo EOR dovrebbe avere una presenza legale nei paesi in cui desideri assumere talenti. Assicurati di verificare quali paesi copre un particolare Employer of Record per evitare sorprese.
È anche importante che abbiano esperienza con leggi e regolamenti locali in quel paese, e in altri paesi in cui potresti espanderti in futuro. È un po’ più difficile valutarlo all’inizio, quindi fai ricerche. Intervistare diversi EOR ti aiuterà a stimare meglio la conoscenza di un determinato fornitore.
Fai ricerca e informati dettagliatamente sui servizi offerti da un particolare EOR. Dovrebbe, per impostazione predefinita, includere servizi HR, amministrazione pagamenti, conformità fiscale, e mitigazione del rischio.
Valuterai anche se l’azienda può gestire i benefici per i tuoi nuovi assunti. Chiedi se dispone di una piattaforma di gestione centralizzata dei dipendenti, o se offre altri vantaggi.
Diversi servizi di EOR offrono funzionalità diverse, quindi questa è una delle valutazioni più importanti quando decidi quale servizio affidarti per i tuoi dipendenti globali.
La tua azienda potrebbe aver bisogno di assumere rapidamente in un altro paese per sfruttare un’opportunità a breve termine. Oppure, potresti voler fare un test senza impegno. In entrambi i casi, è importante che il tuo EOR scelto possa soddisfare le tue esigenze di scalabilità. L’Employer of Record deve avere la capacità di gestire la tua crescita o aiutarti a ridimensionare rapidamente.
Navigare nel processo di assunzione internazionale è un’esperienza travolgente, con molte incognite. L’Employer of Record giusto dovrebbe essere in grado di gestire tutte le complessità e rispondere a qualunque domanda e preoccupazione.
Presta molta attenzione alla qualità del supporto clienti quando scegli il tuo fornitore di EOR, e non scendere a compromessi sulla rapidità.
Il costo di tutti questi servizi dovrebbe influenzare la tua scelta di un Employer of Record. Molti fornitori non sono abbastanza trasparenti sui prezzi, e potresti finire per affrontare costi nascosti quando arriva la fattura.
Informati bene sui costi e sulle tariffe che puoi aspettarti. Opta per EOR con tariffe flat, quando possibile, per evitare sorprese.
Per iniziare a esplorare un talento internazionale, assumere un Employer of Record è la soluzione migliore. Il principale beneficio di un EOR è che permette di godere dei vantaggi di avere talenti di alto livello nel team senza preoccuparsi di leggi, tasse e normative internazionali.
Con un EOR, puoi avere il meglio di entrambi i mondi. Puoi avere dipendenti di tutto il mondo, mentre ti concentri sui task quotidiani della tua azienda. L’EOR si occuperà delle attività amministrative necessarie per l’onboarding del talento, lasciandoti libero di focalizzarti su come possano contribuire alla crescita della tua azienda.
Cos’è un Employer of Record?
Un Employer of Record è un’organizzazione che assume tutte le responsabilità amministrative e legali per l’assunzione di personale a livello internazionale, mentre i talenti svolgono il lavoro per il datore di lavoro. Un buon EOR può anche gestire pagamenti, tasse e benefici, e ridurre i rischi di conformità.
Qual è la differenza tra EOR e PEO?
Entrambe offrono un set di servizi HR simili, ma si concentrano su aspetti diversi. In breve, un Employer of Record (EOR) assume persone a livello globale per lavorare per altre aziende. Un Professional Employer Organization (PEO) si occupa di responsabilità HR in collaborazione con aziende locali. La principale differenza è che l’EOR non richiede di avere una presenza nel paese in cui si desidera assumere, mentre il PEO sì.
Qual è la differenza tra pagamenti e un Employer of Record?
Le aziende di pagamenti spesso forniscono solo servizi finanziari ai clienti. Un Employer of Record, invece, si occupa di tutte le attività amministrative e legali legate all’assunzione di talenti internazionali per la tua azienda.
Fondatore e Amministratore Delegato
Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.
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