Confronto tra Employer of Record e PEO: Comprendere le Differenze e le Esigenze

Gestire un business globale è un sogno per molti. Ma, come azienda che cerca di scalare ed espandersi a livello mondiale, dovrai rispondere a molte domande e prendere decisioni importanti. La mia azienda dovrebbe avere una presenza in ogni paese in cui desideriamo operare e assumere? Qual è il modo migliore per gestire team e dipendenti internazionali?

Quando fai ricerca su quest’ultimo punto, probabilmente incontrerai le abbreviazioni “EOR” e “PEO,” entrambe ottime opzioni che possono aiutarti con i dipendenti globali, paghe, tasse e altre questioni HR. Ma cosa significa, e quale è migliore?

Approfondiamo e spieghiamo tutto quello che c’è da sapere sulla dilemmatica EOR vs. PEO, le loro differenze e benefici, così potrai decidere quale sia la soluzione migliore per la tua azienda.

Employer of Record vs. PEO: Qual è la differenza?

Sia gli EOR che i PEO offrono servizi simili, e tutti mirano ad aiutarti con le funzioni HR. Tuttavia, ci sono differenze chiave che possono influenzare significativamente il modo in cui scalare. È importante capire chi fa cosa, così da poter scegliere la soluzione giusta per il tuo business, e crescere esponenzialmente.

Cos’è un Professional Employer Organization (PEO)?

Le PEO sono organizzazioni che forniscono servizi HR alle aziende locali di piccole, medie e grandi dimensioni. Collaborare con una Professional Employer Organization può essere vantaggioso per le aziende che cercano di esternalizzare le attività amministrative HR, così i loro team possono concentrarsi sugli obiettivi principali del business.

I servizi tipicamente forniti da una PEO includono la gestione dei benefit dei dipendenti, elaborazione delle buste paga, contratti di lavoro, Recruitment e onboarding, e altre attività HR legate ai dipendenti. Si può anche fare affidamento su una PEO per la gestione fiscale e supporto alla conformità.

È importante notare che, per esternalizzare le funzioni HR a una PEO, è necessario avere una entità legale locale nel paese di operatività. Inoltre, la maggior parte delle PEO richiede che la tua azienda collabori con loro, il che significa che entrambi sarete responsabili della conformità legale.

Cos’è un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record è un’organizzazione che ti consente di assumere a livello globale. Gli EOR agiscono come un intermediario, assumendo talenti per lavorare per la tua azienda, assumendosi tutte le responsabilità di un datore di lavoro. Con un EOR, hai il pieno controllo sul lavoro quotidiano di un dipendente, senza preoccuparti di ulteriori compiti amministrativi.

In qualità di datore di lavoro legale del talento, l’Employer of Record si occupa della gestione delle buste paga, delle tasse, dei benefit dei dipendenti e naviga tra le complessità della legge sul lavoro. Fidarsi di un Employer of Record per assumere talenti a livello globale garantisce anche la conformità legale, poiché l’EOR si assume tutte le responsabilità di eventuali problemi di conformità.

Collaborando con un Employer of Record, puoi non solo assumere talenti a livello globale, ma anche beneficiare dei vantaggi dell’outsourcing delle funzioni HR relative ai dipendenti remoti. Per esempio, puoi contare su di loro per aiutarti con l’onboarding e l’offboarding dei dipendenti, fornire benefit statali, e godere di altri vantaggi affidandoti a un Employer of Record globale.

Vantaggi di employer of record vs. PEO per le aziende

Come si può vedere dalle loro definizioni, non c’è una differenza sorprendente tra i due per quanto riguarda le responsabilità quotidiane — sia EOR che PEO possono gestire le questioni HR per la tua azienda, inclusi paghe, requisiti di impiego e tasse.

Tuttavia, con una PEO, puoi esternalizzare tutte le tue attività HR. Gestire le buste paga, la conformità e le imposte è un buco nero di tempo e risorse – due elementi critici di cui le aziende più piccole spesso non dispongono abbastanza.

Delegando compiti amministrativi incentrati sui dipendenti, puoi concentrarti sulle attività quotidiane e sulla produttività dei tuoi dipendenti. Questo è il più grande vantaggio di avere una buona PEO invece di un dipartimento HR interno - puoi concentrare il tempo e le risorse della tua azienda sulla crescita del business, non sulla navigazione dell’amministrazione.

D’altra parte, una PEO può anche limitare la tua crescita, poiché di norma collaborano solo a livello locale. Per avere una Professional Employer Organization che gestisca le tue funzioni HR, devi avere una presenza aziendale nel paese in cui desideri assumere e espanderti.

Quindi, se stai cercando di testare nuovi mercati, assumere personale internazionale o costruire un team globale senza l’impegno significativo di stabilire una presenza locale, nel dilemma EOR vs. PEO — l’EOR probabilmente uscirà vincitore.

Ti permette di assumere dipendenti da un’altra nazione senza dover stabilire una presenza. Affidandoti a un EOR, puoi dormire sonni tranquilli sapendo che le tue obbligazioni legali verso i dipendenti internazionali vengono rispettate. Ti stai anche affidando all’outsourcing di paghe, tasse e conformità legale. I tuoi dipendenti riceveranno tutti i benefici concordati e tutto ciò che riguarda i tuoi nuovi dipendenti sarà conforme alle leggi e regolamenti locali.

Un altro importante vantaggio di usare un EOR è che non sarai responsabile di nulla riguardante un dipendente EOR se dovesse succedere qualcosa di negativo. L’EOR si assume la piena responsabilità di mantenere la conformità, mentre con una PEO condividi la responsabilità legale perché si tratta di una partnership.

Fattori da considerare nella scelta tra PEO e EOR

Ora che conosci le differenze tra i due, valuta questi tre fattori quando decidi se la tua azienda ha bisogno di una PEO o di un EOR per aiutarti a crescere.

Stai assumendo dipendenti a tempo pieno o contractors?

Mentre entrambi i tipi di talenti possono svolgere efficacemente gli stessi compiti, ci sono alcune differenze tra dipendenti e contractors che dovresti considerare quando assumi a lungo termine.

Se desideri assumere dipendenti a tempo pieno da un altro paese, puoi optare per un EOR, poiché questo servizio ti permette di assumerli senza dover stabilire una presenza locale. Tuttavia, se decidi di usare Contractors, puoi contare sulla tua PEO per aiutarti a gestire la loro busta paga.

Stabilirai una presenza nel paese?

Per alcune aziende, espandersi in un altro paese rappresenta una grande opportunità di crescita. Se questo è il tuo caso, sarà vantaggioso collaborare con una PEO locale una volta che hai stabilito la tua presenza locale, esternalizzando le funzioni HR e lasciando il tuo team concentrarsi sull’ottimizzare il nuovo mercato.

Per altri, potrebbe essere più sensato attraversare i confini gradualmente e con attenzione, senza investire in un processo lungo e complesso di stabilimento in un nuovo paese. In questo caso, la mossa intelligente è affidarsi a un EOR per assumere alcune persone o un team piccolo che può scalare rapidamente verso l’alto o verso il basso.

Chi è responsabile se qualcosa va storto?

Quando si costruisce un nuovo team o si stabilisce la propria attività in nuovi paesi, il rispetto delle leggi locali può giocare un ruolo cruciale nel successo o nel fallimento di un’azienda. Un PEO o EOR affidabile eliminerà molte di queste preoccupazioni, gestendo le questioni legali e assicurando che la tua nuova impresa sia pienamente conforme alle normative locali.

Tuttavia, se qualcosa dovesse andare storto, la risposta a chi è responsabile differisce tra i due. Con l’EOR, il servizio assume tutta la responsabilità per le problematiche inerenti ai dipendenti globali. Con una PEO, poiché sei entrato in una partnership, entrambe le entità legali sono responsabili.

EOR vs. PEO: Scegliere la soluzione giusta per la tua azienda

Ora che questi acronimi sono stati spiegati, scegliere quello giusto per la tua azienda dovrebbe essere più semplice. Se vuoi esternalizzare le HR a un’altra società, una PEO è la soluzione adatta. Se cerchi un modo semplice per assumere e gestire dipendenti globali, un affidabile Employer of Record è la tua migliore opzione.

Prima di impegnarti con uno dei due, fai le tue due diligences e scegli attentamente il tuo partner. Non vorrai esternalizzare le buste paga e i benefit dei tuoi dipendenti a una società con supporto clienti scadente o costi nascosti.

Per evitarlo, prenditi il tempo di ricercare e selezionare il fornitore di servizi PEO o EOR più adatto. Farlo ti garantirà un sostegno prezioso per far crescere il tuo business oltre i tuoi confini.

Domande frequenti

Un PEO è un Employer of Record?

Dipende dalla società PEO specifica. Alcune aziende PEO globali offrono anche servizi di Employer of Record. Tuttavia, di solito si tratta di qualcosa di cui dovresti affidarti a un fornitore di Employer of Record, che si assumerà tutte le responsabilità per eventuali problemi che dovessero sorgere.

Qual è la differenza tra PEO e EOR globale?

Ci sono tre principali differenze tra PEO ed EOR. Innanzitutto, una PEO si concentra sulle responsabilità HR, mentre un EOR si concentra sull’assunzione di persone da altri paesi, assumendosi paghe, gestione delle tasse e conformità legale. In secondo luogo, per operare in un paese, una PEO richiede che tu stabilisca una presenza lì. Infine, un EOR offre piena protezione in caso di problematiche con i dipendenti.