Confronto tra Employer of Record e PEO: Comprendere le Differenze e le Esigenze

Gestire un business globale è un sogno per molti. Ma, come azienda che cerca di scalare e espandersi a livello internazionale, dovrai rispondere a molte domande e prendere decisioni importanti. La mia azienda dovrebbe avere una presenza in ogni paese in cui desideriamo operare e assumere? Qual è il modo migliore per gestire team e dipendenti internazionali?

Quando fai le tue ricerche su quest'ultimo aspetto, probabilmente ti imbatterai nelle abbreviazioni “EOR” e “PEO,” entrambe ottime opzioni che possono aiutarti con i dipendenti globali, la gestione delle paghe, le tasse e altre questioni HR. Ma cosa significano, e quale è meglio?

Andiamo a scoprire e spieghiamo tutto quello che c’è da sapere sul dilemma EOR vs. PEO, le loro differenze e vantaggi, così potrai decidere quale sia la soluzione migliore per la tua azienda.

Employer of Record vs. PEO: Qual è la differenza?

Sia gli EOR e i PEO offrono servizi simili, e mirano entrambi ad aiutarti con le funzioni HR. Tuttavia, ci sono differenze chiave che possono influenzare significativamente il modo in cui scala. È importante capire chi fa cosa, così puoi scegliere la soluzione giusta per il tuo business, e far crescere la tua attività in modo esponenziale.

Cos’è un Professional Employer Organization (PEO)?

I PEO sono organizzazioni che forniscono servizi HR a piccole, medie e grandi imprese locali. Collaborare con un Professional Employer Organization può essere vantaggioso per le aziende che desiderano esternalizzare le attività amministrative HR, così i loro team possono concentrarsi sugli obiettivi principali del business.

I servizi tipicamente offerti da un PEO includono la gestione dei benefici dei dipendenti, elaborazione delle paghe, contratti di lavoro, Recruitment e assunzioni, formazione e onboarding, e altre attività HR legate ai dipendenti. Puoi anche fare affidamento su un PEO per la gestione delle tasse e il supporto alla conformità normativa.

È importante notare che, per esternalizzare le funzioni HR a un PEO, devi avere una entità legale locale nel paese di operazione. Inoltre, la maggior parte dei PEO richiede che la tua azienda si associ a loro, il che significa che siete entrambi responsabili della conformità legale.

Cos’è un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record è un’organizzazione che ti permette di assumere a livello globale. Gli EOR agiscono come un’organizzazione intermediaria che assume talenti per lavorare per il tuo business, assumendosi tutte le responsabilità di un datore di lavoro. Con un EOR, hai il controllo totale del carico di lavoro quotidiano di un dipendente, senza dover preoccuparti di ulteriori compiti amministrativi.

In qualità di datore di lavoro legale del talento, l’Employer of Record gestisce la payroll, le tasse, l’amministrazione dei benefici dei dipendenti e affronta le complessità della legge sul lavoro. Affidarsi a un Employer of Record per assumere talenti globali garantisce anche la conformità legale, poiché l’EOR si assume tutte le responsabilità per eventuali questioni di conformità.

Lavorando con un Employer of Record, puoi non solo assumere talenti a livello globale, ma anche beneficiare delle funzioni di outsourcing HR relative ai dipendenti remoti. Ad esempio, puoi contare su di loro per aiutarti a onboarding e off-boarding dei dipendenti, fornendo benefici statutari, e godere di altri vantaggi affidandoti a un Employer of Record globale.

Vantaggi di employer of record vs. PEO per le aziende

Come puoi vedere dalla loro definizione, non esiste una differenza sorprendente tra le due in termini di responsabilità quotidiane - sia EOR che PEO possono gestire questioni HR per la tua azienda, inclusi paghe, requisiti di assunzione e tasse.

Tuttavia, con un PEO, puoi esternalizzare tutte le attività HR. Gestire le paghe, la conformità e le tasse è un buco nero di tempo e risorse - due elementi critici di cui le aziende più piccole spesso non dispongono abbastanza.

Delegando le attività amministrative incentrate sui dipendenti, puoi concentrarti sulle attività quotidiane dei dipendenti e sulla produttività. Questa è il più grande vantaggio di avere un buon PEO invece di un dipartimento HR interno - puoi dedicare tempo e risorse della tua azienda a far crescere il business, e non a navigare nell’amministrazione.

D’altra parte, un PEO può anche limitare la tua crescita, poiché di solito si limita a partnership locali. Per far gestire le tue funzioni HR da un Professional Employer Organization, devi avere una presenza aziendale nel paese in cui desideri assumere e espanderti.

Quindi, se vuoi testare nuovi mercati, assumere personale internazionale o costruire un team globale senza l’impegno significativo che richiede stabilire una presenza locale, nel dilemma EOR vs. PEO - l’EOR probabilmente sarà la scelta vincente.

Ti permette di assumere dipendenti da un altro paese senza dover stabilire una presenza. Affidandoti a un EOR, puoi dormire sonni tranquilli sapendo che i tuoi obblighi legali verso i tuoi dipendenti internazionali sono rispettati. Inoltre, stai esternalizzando payroll, tasse e conformità legale. I tuoi dipendenti riceveranno tutti i benefici concordati, e tutto ciò che riguarda i tuoi nuovi dipendenti sarà conforme alle leggi e regolamentazioni locali.

Un altro grande vantaggio di usare un EOR è che non sarai responsabile di nulla che riguardi un dipendente EOR se qualcosa dovesse andare storto. L’EOR si assume piena responsabilità nel mantenere la conformità, mentre con un PEO condividi la responsabilità legale perché si tratta di una partnership.

Fattori da considerare quando si sceglie tra un PEO e un EOR

Ora che conosci le differenze tra le due, considera questi tre fattori quando decidi se la tua azienda ha bisogno di un PEO o di un EOR per aiutarti a far crescere il tuo business.

Stai assumendo dipendenti a tempo pieno o Contractors?

Mentre entrambi i tipi di talento possono svolgere efficacemente gli stessi compiti, ci sono alcune differenze tra dipendenti e contractors che dovresti considerare quando assumi a lungo termine.

Se vuoi assumere dipendenti a tempo pieno da un altro paese, puoi optare per un EOR, poiché questo servizio ti permette di assumerli senza stabilire una presenza locale. Tuttavia, se decidi di usare Contractors, puoi fare affidamento sul tuo PEO per aiutarti a gestire le loro paghe.

Stabilirai una presenza nel paese?

Per alcune aziende, espandersi in un altro paese rappresenta una grande opportunità di crescita. Se questo è il tuo caso, sarà vantaggioso collaborare con un PEO locale una volta stabilita la presenza locale, affidando le funzioni HR in outsourcing e permettendo al team di concentrarsi al massimo sul sfruttare il nuovo mercato.

Per altri, potrebbe essere più sensato attraversare i confini lentamente e con cautela, senza investire in un processo lungo e complesso di stabilire una presenza nel nuovo paese. In questo caso, la mossa intelligente è optare per un EOR per assumere alcune persone o un piccolo team che possa rapidamente aumentare o ridurre il personale.

Chi è responsabile se qualcosa va storto?

Quando si costruisce un nuovo team o si stabilisce un’impresa in nuovi paesi, la conformità legale con le normative locali può giocare un ruolo cruciale nel successo di un’azienda o in un’eventuale chiusura. Un PEO o EOR affidabile eliminerà molte di queste preoccupazioni, gestendo questioni legali e assicurando che la tua nuova iniziativa sia pienamente conforme alle normative locali.

Tuttavia, se qualcosa va storto, la risposta alla domanda di chi è responsabile differisce tra i due. Con l’EOR, il servizio si assume la piena responsabilità per i problemi con i dipendenti globali. Con un PEO, poiché si entra in una partnership, entrambe le entità legali sono responsabili.

EOR vs. PEO: Scegliere la soluzione giusta per la tua azienda

Ora che questi acronomi sono stati spiegati, la scelta di quello giusto per la tua azienda dovrebbe essere più semplice. Se desideri esternalizzare le risorse umane a un’altra società, un PEO è la scelta giusta. Se cerchi un modo semplice per assumere e gestire dipendenti globali, un affidabile Employer of Record è la tua opzione migliore.

Prima di impegnarti con uno di loro, fai la tua due diligence e scegli con attenzione il partner. Non vorrai esternalizzare il payroll e i benefici dei tuoi dipendenti a una società con scarsa assistenza clienti o con costi nascosti.

Prenditi il tuo tempo per ricercare e selezionare il fornitore di servizi PEO o EOR più adatto. Farlo ti offrirà un supporto inestimabile per espandere il tuo business oltre i tuoi confini.

FAQ

Il PEO è un Employer of Record?

Dipende dalla specifica società PEO. Alcune aziende PEO globali offrono anche servizi di Employer of Record. Tuttavia, di solito è qualcosa per cui dovresti affidarti a un fornitore di Employer of Record, che si prenderà tutta la responsabilità per eventuali problemi che potrebbero presentarsi.

Qual è la differenza tra PEO globale e EOR?

Ci sono tre differenze principali tra PEO e EOR. Primo, un PEO si concentra sulle responsabilità HR, mentre un EOR si occupa di assumere persone da altri Paesi, occupandosi di payroll, gestione fiscale e conformità legale. Secondo, per operare in un paese, un PEO richiede che tu stabilisca una presenza lì. Infine, un EOR fornisce piena protezione in caso di problemi relativi ai dipendenti.