Aspects chiave:

• 1. I dipendenti non esenti generalmente guadagnano meno di $684 a settimana e sono eleggibili per la retribuzione per le ore straordinarie.
• 2. I dipendenti esenti ricevono la loro retribuzione ogni settimana, indipendentemente dalla quantità di lavoro e ore impiegate. I non esenti sono pagati a ore, solitamente a un tasso inferiore.
• 3. Il livello di autonomia del lavoratore può fare la differenza nella loro classificazione come esenti o non esenti. È importante capire a quale categoria appartengono le funzioni svolte dal dipendente per una corretta classificazione.

Quando assumi dipendenti per la tua azienda, una delle decisioni più importanti è come classificare i tuoi dipendenti. Uno dei dilemmi più confusi riguarda la differenza tra un dipendente exempt e uno non exempt.

Sotto il Fair Labor Standards Act (FLSA) federale, la differenza tra i due inizia con il loro salario settimanale. Tuttavia, ci sono alcune sfumature aggiuntive di cui dovresti essere consapevole quando classifichi i tuoi dipendenti.

Cos'è un dipendente non esente?

I dipendenti non esenti sono lavoratori che hanno un insieme di diritti diversi rispetto ai tuoi dipendenti regolari. I dipendenti non esenti sono tipicamente dipendenti pagati a ore che guadagnano meno di $684 a settimana secondo la legge federale. Il limite può variare a seconda dello stato, ma di solito guadagnano meno di questa cifra.

I dipendenti non esenti hanno anche diritto alla retribuzione per le ore straordinarie. Inoltre, non possono ricoprire posizioni di livello dirigenziale, amministrativo o professionale.

In termini di retribuzione straordinaria, i dipendenti non esenti hanno diritto a una tariffa di 1,5 volte il loro tasso orario.

Tuttavia, c’è un’altra distinzione utilizzata per differenziare i dipendenti esenti e non. Essa consiste nel livello di supervisione di cui questi dipendenti hanno bisogno.

I dipendenti non esenti sono direttamente supervisionati da dipendenti di livello superiore che decidono il carico di lavoro. Questi lavoratori generalmente non hanno alcun ruolo nelle decisioni di gestione. Per questo motivo, i lavoratori in catena di montaggio sono spesso usati come esempio di lavoratori non esenti.

Altri esempi includono lavoratori in costruzione, manutenzione e altri lavoratori manuali. I dipendenti non esenti dominano i settori che coinvolgono compiti ripetitivi o lavoro fisico.

Oltre all’aspetto economico, l’FLSA ha altri requisiti che esentano i dipendenti dal lavoro straordinario. I dipendenti non esenti non possono essere "dipendenti di alto livello, amministrativi, professionali e di vendita esterna”. Questo non si applica a insegnanti, personale accademico e lavoratori informatici.

Cos'è un dipendente esente?

Rispetto ai dipendenti non esenti, i dipendenti esenti guadagnano di più all’ora. Non rientrano nei requisiti per salario minimo e pagamento delle ore straordinarie. Piuttosto, i dipendenti esenti ricevono uno stipendio fisso. Non hanno diritto al pagamento delle ore straordinarie, anche se potrebbero lavorare più di 40 ore a settimana.

A differenza dei dipendenti non esenti, i dipendenti esenti possono ricoprire ruoli manageriali in azienda.

Conviene classificare i dipendenti come esenti o non esenti?

Ora che conosci la differenza tra dipendenti exempt e non exempt, capire come classificarli dovrebbe essere più semplice. Ecco alcune regole da seguire:

1. Livello di salario

Qualsiasi dipendente che riceve uno stipendio inferiore alla soglia stabilita nel tuo stato è considerato non esente.

2. Basi salariali

Un dipendente esente riceve uno stipendio garantito minimo indipendentemente dalle ore lavorate.

3. Compiti

I dipendenti non esenti generalmente richiedono supervisione. Non hanno voce in capitolo riguardo al loro carico di lavoro.

Le prime due parti di questo test sono abbastanza facili da capire. Tuttavia, la terza può essere complicata e porta molte aziende a classificare erroneamente i propri dipendenti.

Esistono tre classificazioni più comuni di lavoratori esenti dal pagamento delle ore straordinarie. Per garantire che i tuoi dipendenti siano esenti, devono soddisfare tutti i seguenti criteri:

1. Esenzione esecutiva

I dipendenti esenti da pagamento straordinario secondo l’esenzione esecutiva devono:

• Avere il compito principale di gestire un dipartimento aziendale o l’intera azienda.

• Supervisionare almeno due o più dipendenti a tempo pieno o l’equivalente.

• Avere l’autorità di assumere o licenziare altri dipendenti.

2. Esenzione professionale appresa

Questa esenzione richiede che i dipendenti:

• Svolgano un lavoro che richiede conoscenze avanzate. Questo è definito dall’FLSA come principalmente lavoro intellettuale. Include un esercizio costante di giudizio e discrezionalità.

• Lavorino in un campo di studio o scienza.

• Possiedano un diploma avanzato.

3. Esenzione amministrativa

La più confusa tra le tre è l’esenzione amministrativa. Secondo questa, questi dipendenti devono:

• Avere un’autorità decisionale.

• Svolgere lavori d’ufficio o non manuali legati alla gestione o alle operazioni aziendali del datore di lavoro.

È facile confondere questo linguaggio, motivo per cui questa esenzione è la principale causa di molte classificazioni errate. Alcuni esempi di funzioni amministrative che rientrano nell’esenzione sono i dipendenti delle risorse umane, paghe, finanza. Contabilità e tasse, marketing e pubblicità, e relazioni pubbliche sono altri buoni esempi.

È meglio essere un lavoratore non esente?

Il motivo principale per cui i lavoratori accettano il ruolo di lavoratore non esente è la loro preferenza per equilibrio tra lavoro e vita privata. Le ore straordinarie giocano un ruolo importante nello status di non esente. I dipendenti esenti non hanno diritto alle ore straordinarie. Tipicamente, i dipendenti esenti lavorano molto a tariffa oraria.

Coloro che preferiscono dedicare molte ore e essere remunerati di conseguenza apprezzano il ruolo di lavoratore non esente. La tariffa oraria potrebbe essere più bassa e la loro presenza è la principale condizione per guadagnarla. Inoltre, i lavoratori non esenti sono generalmente più tutelati dalla FLSA rispetto ai dipendenti esenti.

I dipendenti esenti, invece, ricevono il loro stipendio alla fine della settimana indipendentemente dalle ore fatte. Per esempio, un dipendente esente in un sito di costruzione riceverà lo stipendio anche se circostanze impreviste hanno chiuso il sito per la settimana. I dipendenti non esenti in questa situazione non sono idonei alla retribuzione, poiché non hanno registrato ore.

Un’altra distinzione riguarda esperienza e conoscenza richieste. Questi differiscono significativamente tra lavoratori esenti e non. I dipendenti non esenti avranno probabilmente più facilità a trovare lavoro. Queste posizioni sono spesso di livello entry-level in termini di esperienza e conoscenza. Sfortunatamente, ciò può anche limitare le opportunità di avanzamento di carriera.

Una cosa che dipendenti esenti e non esenti hanno in comune è che entrambi sono idonei ai benefit previdenziali del governo. Questi includono i benefici di Social Security dopo la pensione. C’è anche l’idoneità a ricevere pagamenti settimanali di disoccupazione se perdono il lavoro.

Tuttavia, i dipendenti esenti di solito ricevono più vantaggi e benefit dai loro datori di lavoro. Anche il congedo retribuito è un fattore importante, e qualcosa che ai lavoratori non esenti non viene offerto.

La serietà della classificazione dei dipendenti

È importante classificare correttamente i tuoi dipendenti. Il datore di lavoro rischia una grave responsabilità se classifica erroneamente i propri dipendenti. Potrebbe trovarsi a dover pagare anni di salari o straordinari non corrisposti. Potrebbe anche affrontare sanzioni legali, e in scenari peggiori, spese legali.

La classificazione errata è una delle motivazioni più comuni per cause legali contro i datori di lavoro. Sia quelli piccoli che medi hanno dovuto pagare somme significative a causa di classificazioni sbagliate. Assicurati di capire come classificare i tuoi dipendenti come esenti o non esenti per evitare conseguenze costose.

FAQ:

Quali sono i tre fattori per determinare se un lavoratore è esente o non esente?

Tre fattori usati per determinare se un lavoratore è esente o non esente sono tasso di salario, base salariale e compiti. I lavoratori non esenti guadagnano meno di $684 a settimana. I dipendenti esenti ricevono uno stipendio alla fine della settimana indipendentemente dalle ore lavorate. I lavoratori non esenti generalmente registrano ore. Infine, i lavoratori non esenti necessitano di supervisione, mentre quelli esenti possono essere manager.

Cosa significa essere non esente?

Un lavoratore non esente è un lavoratore pagato a ore che guadagna meno di $684 a settimana secondo la legge federale. Questi lavoratori hanno diritto alle ore straordinarie e non possono ricoprire posizioni di vertice in azienda. Un esempio spesso usato per spiegare i lavoratori non esenti sono i lavoratori di assemblaggio in linea.

Quali sono gli svantaggi di essere un dipendente non esente?

Gli svantaggi più comuni di essere un lavoratore non esente sono tassi di pagamento più bassi rispetto ai lavoratori esenti. Le figure di non esente generalmente richiedono meno esperienza e conoscenze, ma questo può anche limitare le opportunità di avanzamento di carriera.