Vedere tutti quei nomadi digitali sui social media fa desiderare a tutti di iniziare la propria giornata lavorativa su una spiaggia dei Caraibi. Se stai considerando l’idea di iniziare la giornata lavorativa in un altro paese, è bene sapere che è possibile - ma non sarà così facile come mostrano i social media.
Essere un nomade digitale e lavorare da remoto in un altro paese comporta una serie di sfide proprie. Paesi diversi hanno normative differenti regolamenti sul lavoro da remoto. Non tutti consentono visti che permettano di visitare il paese e lavorare allo stesso tempo.
È un’area grigia per un breve periodo. Ma, per periodi più lunghi, bisogna aver chiarito alcuni aspetti del lavoro da remoto all’estero prima di trasferirsi.
Quindi, entriamo nei dettagli più complicati del lavorare da remoto all’estero.
Lavorare da remoto da un altro paese: cose importanti da sapere
Quando inizi a pianificare di lavorare da remoto all’estero, ci sono diverse cose da considerare. La prima è il tuo employer. La seconda è il paese da cui vorresti lavorare, e i requisiti di visto. Infine, devi capire quali tasse devi pagare e a quale paese - poiché ciò può variare da paese a paese.
3 cose da sapere prima di considerare il lavoro da remoto all’estero
Le tre principali cose da preparare quando si pianifica il lavoro da remoto da un altro paese sono il tuo employer, i visti e le tasse. Approfondiamo.
Considera il tuo employer
Lavorare da remoto a livello internazionale è semplice se sei un Freelancer o lavori come Contractor of Record in modo indipendente, progetto per progetto. Ma, se hai un contratto di lavoro, potrebbe essere complicato.
Il primo passo per trasferirti all’estero mantenendo il tuo lavoro è discuterne con il tuo employer. Se già lavori da remoto come parte di un team globale, questa potrebbe essere una conversazione abbastanza semplice.
Tuttavia, il tuo employer potrebbe avere piani affinché tutti tornino in ufficio presto. Oppure, potrebbe aver bisogno che tu mantenga gli orari di lavoro - il che può complicarsi se vivi in un fuso orario diverso.
Se approvano il tuo trasferimento, è importante stabilire la relazione corretta. Ci sono due tipi di employment che potresti considerare.
1. Full-time employee through an Employer of Record
Sarebbe meglio discutere con il tuo employer una soluzione EOR per mantenere l’attuale rapporto di lavoro. Il tuo employer deve soddisfare determinati requisiti secondo le leggi fiscali e fornire benefici ai dipendenti. Non può farlo se non ha una presenza nel paese in cui ti sposti.
Ma, assumerti da un altro paese è possibile tramite un EOR. Un EOR sarà il tuo “legale” employer in un nuovo paese, rispettando tutti i requisiti. Con un EOR, l’azienda può rimanere conforme alle leggi sul lavoro dei paesi stranieri. Può anche offrirti benefici statutari anche se non sei nello stesso paese.
2. Indipendent contractor
Il modo più semplice per trasferirti in un altro paese lavorando da remoto è cambiare il tuo status a Contractor of Record. Così puoi vivere all’estero e creare la tua attività in un nuovo paese. Tieni presente che le leggi sull’immigrazione variano da paese a paese. È meglio informarsi sui siti delle autorità locali competenti prima di fare il salto.
Per quanto riguarda il tuo employer, essere assunto come Contractor of Record ti aiuterà a evitare potenziali problemi fiscali e di altro genere. Tuttavia, il tuo employer dovrebbe distinguere correttamente tra Contractors e Employee. È importante classificare correttamente i dipendenti per evitare sanzioni e multe costose.
Visti e permessi di lavoro
Esistono diversi tipi di visti disponibili, a seconda del paese in cui vuoi trasferirti. Il visto più facile da ottenere è certamente il visto turistico. Tuttavia, la maggior parte dei paesi vieta ai viaggiatori di lavorare mentre si trovano nel paese con un visto turistico.
I tipi di visti che dovresti cercare se vuoi lavorare all’estero di solito rientrano in tre categorie:
1. Work visa
Il modo più comune per trasferirsi in un altro paese per lavoro è ottenere un visto di lavoro. La maggior parte dei paesi richiede di avere un employer come sponsor per ottenerlo.
La durata di questo tipo di visto dipenderà generalmente dal contratto con il tuo employer.
Tuttavia, il tuo employer deve avere una presenza legale nel paese in cui vuoi lavorare per poter essere sponsor. Se il tuo attuale employer non ha una presenza nel paese in cui desideri trasferirti, potrebbe essere meglio consultare un EOR per aiutarti a trasferirti.
2. Freelancer visa
Al alcuni paesi è stato introdotto un visto da nomade digitale, che ti permette di candidarti come Freelancer o Contractor indipendente. Questo visto consente di lavorare in remoto dall’estero per alcuni mesi o anni. La durata di questo visto dipende dal paese specifico.
Questi hanno requisiti differenti e non richiedono uno sponsorship da parte di un employer. Piuttosto, per la maggior parte dei visti da freelancer, bisogna presentare la prova di poter soddisfare l’income threshold minimo.
L’importo di tale soglia varia, così come altri requisiti. Ad esempio, per il visto da freelancer in Malesia, bisogna dimostrare di guadagnare almeno $2000 al mese. Anche il visto da freelancer di Dubai richiede un permesso specifico.
Alcuni paesi richiedono anche un permesso di lavoro. È meglio informarsi su quale tipo di permesso di lavoro sia richiesto nel paese di destinazione.
3. Permanent visa
Se si desidera restare e lavorare nel paese scelto indefinitamente, la miglior opzione è ottenere una residenza permanente. È un’opzione valida se si soddisfano certi requisiti. Per esempio, molti paesi offrono visti permanenti se hai una famiglia nel paese o se vi hai vissuto a lungo.
Ogni paese ha le sue regole per ottenere un visto di residenza permanente. È importante informarsi sui requisiti specifici del paese scelto.
Navigare tra tasse, permessi e pratiche varie
Una delle principali domande di chi si trasferisce in un altro paese lavorando da remoto è: “Devo pagare le tasse se lavoro da remoto in un altro paese?” La risposta dipende sia dal paese di provenienza che da quello di destinazione.
La complicazione fiscale più grande da affrontare è se il soggiorno determina una permanent establishment. Questo di solito accade dopo sei mesi di permanenza nel paese. La permanent establishment significa che diventi un residente fiscale secondo le leggi locali. Sei obbligato a pagare le tasse sul reddito in quel paese. Questo può complicare la situazione fiscale nel tuo paese di residenza e portare a una doppia imposizione.
Per esempio, i residenti USA che lavorano dall’estero devono comunque dichiarare i guadagni all’IRS. Come Contractor, dovrai rispettare anche i pagamenti fiscali stimati trimestrali.
Tuttavia, la maggior parte dei paesi ha accordi di doppia imposizione, che evitano di tassare due volte il tuo reddito. Sentendoti più tranquillo, potresti vedere che le tasse pagate nel paese di lavoro vengono compensate con quelle dovute nel paese di residenza. In altri casi, il reddito potrebbe essere esente da tassazione nel tuo paese di residenza se hai già pagato le tasse nel paese in cui è stato prodotto.
Ricorda che le tasse di due paesi saranno probabilmente differenti. Sarà richiesto di pagare le tasse più alte tra le due, indipendentemente dal fatto che siano compensate o meno.
Per essere sicuro di essere conforme, è meglio consultare un commercialista, il tuo EOR o un’altra entità esperta nelle leggi fiscali del paese di interesse. Le implicazioni fiscali possono variare molto, quindi è meglio informarsi su quali tasse devi assolutamente pagare.
E per breve periodo, posso lavorare da remoto in un altro paese?
Se hai intenzione di viaggiare solo per una settimana in un altro paese, potrebbe essere meglio approfittare di una vacanza. Di solito, non è permesso lavorare in un altro paese con un visto turistico.
La maggior parte dei paesi ha leggi fiscali che riguardano anche il tipo di lavoro soggetto a tassazione mentre sei nel paese. Potrebbero crearsi problematiche fiscali sia per te che per il tuo employer.
A seconda della sensibilità delle informazioni di cui devi occuparti, ci potrebbero essere implicazioni legali anche per il tuo employer. È bene essere consapevoli delle linee guida sul GDPR e di eventuali connessioni internet non sicure di cui potresti dover fare affidamento come remoto.
Parla con il tuo employer se vuoi trascorrere fino a un mese in un altro paese. Potrebbero approvare o meno questa possibilità. Per poche settimane, la soluzione più sicura è prendersi una vacanza.
Quali paesi offrono un visto da nomade digitale?
Attualmente, 54 paesi offrono un tipo di visto da nomade digitale, con altri che si stanno aggiungendo all’economia gig.
In Europa, offrono visti digitali nomadici Italia, Portogallo e Norvegia. La maggior parte dei paesi dell’Unione Europea non richiede questo visto per i cittadini UE se la permanenza è inferiore a 90 giorni. Anche l’Australia permette di lavorare in remoto con un visto da freelancer. È possibile lavorare come freelancer anche in Messico.
Tra i paesi dell’America Latina che offrono questo tipo di visto per Contractor e Freelancer ci sono Ecuador, Brasile e Colombia. Thailandia, Giappone, Dubai e Indonesia sono paesi asiatici che dispongono di un visto da nomade digitale.
È importante conoscere bene i requisiti e le procedure per questi visti. Verifica se ci sono altri permessi di lavoro necessari per lavorare in remoto in un altro paese.
Altre considerazioni quando ci si trasferisce all’estero lavorando da remoto
Il processo di ottenimento dei visti può essere complicato. Ma è solo una parte del percorso di trasferimento all’estero per lavorare da remoto. È anche importante definire le sistemazioni abitative, capire le opzioni di assicurazione sanitaria e ottenere eventuali permessi necessari per poter lavorare in remoto dall’estero.
Bisogna anche considerare altri aspetti del lavoro da remoto che certamente influenzeranno la tua vita personale.
1. Differenze di fuso orario
È importante trovare modi per adattarsi alla nuova organizzazione se il tuo employer approva il trasferimento. Uno dei principali ostacoli sarà il fuso orario, che influirà sugli orari di lavoro. Molti lavoratori remoti che vivono all’estero incontrano difficoltà nella pianificazione delle riunioni o finiscono per lavorare a orari insoliti.
Se lo scarto di tempo è consistente, è opportuno discuterne con il tuo employer nei dettagli. Valuta di adottare e sperimentare la comunicazione asincrona. Richiederà un po’ di abitudine, ma troverai canali di comunicazione funzionali sia per te che per il tuo datore di lavoro.
Inoltre, assicurati di stabilire un sistema di contatto di emergenza mentre lavori all’estero. Se il lavoro è urgente, devi essere in grado di pianificare e organizzare la giornata secondo un diverso orario.
2. Valute
Gestire le valute locali può essere complicato. È importante calcolare correttamente il costo della vita nel paese di destinazione prima di trasferirsi. Questo dovrebbe includere affitto, cibo, utenze, trasporti e altri costi essenziali. Ricorda che ci saranno costi aggiuntivi legati ai tassi di cambio. Pagamenti internazionali e bonifici bancari potrebbero comportare commissioni nascoste.
Assicurati anche che il tuo employer ti paghi correttamente e secondo il nuovo costo della vita. Regola le tariffe di conseguenza se decidi di lavorare come contractor indipendente. Considera anche di includere nelle tariffe eventuali spese impreviste, come giorni di ferie, emergenze e altri costi.
3. Rimanere connessi
Un altro aspetto importante da considerare nel lavoro da remoto è la connessione internet e la sicurezza. Relying su Wi-Fi pubblico può essere rischioso. Il tuo employer potrebbe non apprezzare che tu acceda a informazioni sensibili tramite reti pubbliche non sicure. Inoltre, non tutti i paesi hanno reti Wi-Fi affidabili facilmente accessibili.
Verifica le opzioni disponibili nel paese di destinazione. Acquistare una SIM locale può essere un buon investimento rispetto ai costi di roaming. Discuti con il tuo employer delle misure di sicurezza, come l’uso di una VPN o altre soluzioni, prima di accedere al lavoro.
4. Produttività
Equilibrare l’esplorazione del nuovo paese con il lavoro può essere difficile, e la produttività può risentirne. Per evitare ciò, cerca di creare un equilibrio sano tra lavoro e vita privata.
Non solo dovresti stabilire un lavoro asincrono, ma anche impostare orari precisi e rispettarli. Potrebbe essere allettante uscire a scoprire durante le ore di lavoro, ma ciò rischia di far perdere tempo personale o weekend.
Sviluppa una routine solida e realistica per massimizzare la produttività durante le ore di lavoro. Ricorda di scollegarti e disconnetterti dopo l’orario di lavoro, godendoti il principale vantaggio di essere un lavoratore da remoto in un altro paese.
5. Benessere del dipendente
Forse il principale svantaggio di trasferirsi all’estero per lavoro, condiviso da molti nomadi digitali, è il senso di isolamento e solitudine. Sebbene la tua azienda possa aiutare con attività di team building che facciano sentire i lavoratori remoti parte di un gruppo, potrebbe non essere sufficiente.
Potresti considerare di unirti a gruppi online che collegano nomadi digitali nella stessa zona. Cerca di trovare tempo per hobby personali o di diventare membro di una comunità locale. Imparare la lingua in anticipo può anche essere vantaggioso quando si lavora da remoto da un altro paese.
Posso trasferirmi in un altro paese con un lavoro remoto?
In generale, spostarsi all’estero se si lavora già da remoto non è così complicato. È importante discutingerne prima con il tuo employer e concordare un metodo per renderlo possibile.
Devi anche informarti sui requisiti di visto del paese di destinazione. Potresti dover gestire questioni fiscali e ottenere diversi permessi di lavoro per lavorare nel paese scelto.
Altri expat che lavorano da remoto da un altro paese concordano nel dire che dovresti fare del tuo meglio per imparare la lingua prima di partire, essere rispettoso delle differenze culturali e cercare di mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata mentre lavori all’estero.
FAQ:
Posso lavorare da remoto in un altro paese senza che il mio employer ne sia al corrente?
Dipende dalla società e dal livello delle sue misure di cyber-sicurezza. Generalmente, non è raccomandato. Una strada migliore è discuterne con il tuo employer e trovare un compromesso su come puoi lavorare da remoto.
Per quanto tempo si può lavorare legalmente da remoto in un altro paese?
La durata di lavoro da remoto in un altro paese dipende dal tipo di visto che possiedi. Alcuni paesi offrono visti da freelancer validi per alcuni mesi o qualche anno. Se lavori da remoto come Contractor indipendente e hai ottenuto un visto permanente, puoi lavorare in un altro paese per tutto il tempo che desideri.
È necessario un visto per lavorare da remoto in un altro paese?
Sì, per poter lavorare da remoto in un altro paese generalmente serve un visto di lavoro. La maggior parte dei paesi vieta di lavorare con un visto turistico. Alcuni offrono visti da freelancer o nomade digitale, che permettono di soggiornare e lavorare nel paese di tua scelta senza che il tuo employer debba avere una presenza fisica lì.
