Comprendere il lavoro remoto all'estero: preparativi essenziali (Aggiornamento 2026)

Punti chiave:

• 1. Se sei un dipendente a tempo pieno, discuti con il tuo datore di lavoro il trasferimento in un altro paese. Questo può causare complicazioni fiscali, di sicurezza e altre per loro.
• 2. Devi informarti sui requisiti per il visto e le implicazioni fiscali prima di pianificare il tuo trasferimento in un altro paese.
• 3. Quando lavori in remoto in un altro paese, fai attenzione all'equilibrio tra vita privata e lavoro, ai diversi fusi orari e pianifica il nuovo costo della vita.

Vedere tutti quei nomadi digitali sui social media fa venire voglia a tutti di iniziare la giornata lavorativa su una spiaggia nei Caraibi. Se stai pensando di iniziare la giornata lavorativa in un altro paese, è bene sapere che è possibile - ma non sarà facile come mostra la social media.

Essere un nomade digitale e lavorare in remoto in un altro paese comporta le sue sfide. Diversi paesi hanno diverse regolamentazioni riguardo al lavoro in remoto. Non tutti consentono visti che permettano di visitare il paese e lavorarci contemporaneamente.

È una zona grigia per un breve periodo. Ma, per periodi più lunghi, è necessario mettere in chiaro alcuni aspetti del lavoro in remoto in un paese straniero prima di trasferirsi.

Quindi, entriamo nei dettagli più scomodi del lavorare in remoto all’estero.

Lavorare in remoto da un altro paese: aspetti chiave da conoscere

Quando inizi a pianificare di lavorare in remoto all’estero, ci sono diverse cose da considerare. La prima è il tuo employer. La seconda è il paese da cui vorresti lavorare, e i requisiti del visto. Infine, devi capire quali tasse devi pagare e a quale paese - poiché queste possono variare da paese a paese.

3 cose da sapere prima di considerare il lavoro in remoto all’estero

Le tre principali cose da preparare quando si pianifica il lavoro in remoto da un altro paese sono il tuo employer, i visti e le tasse. Entriamo nel dettaglio.

Considera il tuo employer

Lavorare in remoto a livello internazionale è semplice se sei un freelance o lavori come Contractors su base progetto per progetto. Ma, se hai un contratto di lavoro, può essere complicato.

Il primo passo per trasferirti all’estero mantenendo il tuo lavoro è discuterne con il tuo employer. Se già lavori in remoto come parte di un team globale, questa potrebbe essere una conversazione abbastanza semplice.

Tuttavia, il tuo employer potrebbe avere piani affinché tutti tornino in ufficio presto. Oppure, potrebbe aver bisogno che tu mantenga le ore di lavoro - il che può complicarsi se pianifichi di vivere in un altro fuso orario.

Se approvano il tuo trasferimento, è importante stabilire il rapporto corretto. Ci sono due tipi di employment che potresti considerare.

1. Dipendente full-time tramite un Employer of Record (EOR)

Sarebbe opportuno discutere con il tuo employer una soluzione di EOR per mantenere la relazione lavorativa attuale. Il tuo employer deve soddisfare determinati requisiti secondo le leggi fiscali e fornire benefit ai dipendenti. Non può farlo se non ha una presenza nel paese in cui ti trasferisci.

Ma, assumerti da un altro paese è possibile tramite un EOR. Un EOR sarà il tuo “legale” employer in un nuovo paese, soddisfacendo tutti i requisiti. Con un EOR, l’azienda può rimanere conforme alle leggi sul lavoro di paesi esteri. Può anche fornirti benefit statutory anche se non sei nello stesso paese.

2. Contractor indipendente

Il modo più semplice per trasferirti in un altro paese lavorando in remoto è cambiare il tuo status in contractor indipendente. In questo modo, puoi vivere all’estero e costituire il tuo business in un nuovo paese. Ricorda che le leggi sull’immigrazione variano da paese a paese. È meglio informarsi sui siti delle autorità locali rilevanti prima di fare il salto.

Per quanto riguarda il tuo employer, assunti come Contractor indipendente aiuterà ad evitare potenziali complicazioni fiscali e altri intoppi. Tuttavia, il tuo employer dovrebbe distinguere correttamente tra Contractors e dipendenti. È importante classificare correttamente i dipendenti per evitare sanzioni e multe costose.

Visti e permesso di lavoro

Ci sono diversi tipi di visti disponibili, a seconda del paese verso cui ti stai trasferendo. Il visto più facile da ottenere è sicuramente un visto turistico. Tuttavia, la maggior parte dei paesi stranieri proibisce ai viaggiatori di lavorare mentre sono nel paese con un visto turistico.

I tipi di visti che dovresti cercare di ottenere se vuoi lavorare all’estero solitamente rientrano in tre categorie:

1. Visto di lavoro

Il modo più comune per trasferirsi in un altro paese per lavoro è un visto di lavoro. La maggior parte dei paesi richiede che tu abbia un employer come sponsor per ottenerlo.

La durata di questo tipo di visto dipenderà normalmente dal tuo contratto con l’employer.

Tuttavia, il tuo employer deve avere una presenza legale nel paese in cui desideri lavorare per essere sponsor. Se il tuo attuale datore di lavoro non ha una presenza nel paese in cui vuoi trasferirti, potrebbe essere meglio consultare un EOR per aiutarti a trasferirti.

2. Visto per Freelancer

Alcuni paesi hanno introdotto un visto per nomadi digitali, che permette di candidarsi come freelancer o Contractor indipendente. Questo visto consente di lavorare in remoto dall’estero per alcuni mesi fino a diversi anni. La durata di questo visto dipende dal paese specifico.

Questi hanno requisiti diversi, e non è necessario un sponsorship da un employer. Piuttosto, per la maggior parte dei visti per freelancer, bisogna presentare prova di poter rispettare il minimo di reddito richiesto.

L’importo richiesto varia, così come altri requisiti. Per esempio, per il visto per freelancer in Malaysia, bisogna dimostrare di guadagnare almeno 2.000$ al mese. Anche il visto per freelancer a Dubai richiede un permesso specifico.

Alcuni paesi richiedono anche di possedere un permesso di lavoro. È meglio informarsi sul tipo di permesso di lavoro necessario nel paese in cui si desidera trasferirsi.

3. Visto permanente

Se desideri restare e lavorare indefinitamente nel paese scelto, la soluzione migliore è ottenere un permesso di soggiorno permanente. Questa è un’opzione valida se soddisfi determinati criteri. Per esempio, molti paesi offrono visti permanenti se hai una famiglia nel paese o se ci hai vissuto a lungo.

Ogni paese ha regole proprie per ottenere un visto di residenza permanente. È importante informarsi sui requisiti del paese scelto.

Navigare tra tasse, permessi e altre pratiche burocratiche

Una delle domande principali quando ci si trasferisce in un altro paese lavorando in remoto è: “Devo pagare le tasse se lavoro in remoto in un altro paese?” La risposta dipende sia dal paese di partenza che dal paese di destinazione.

La complicazione fiscale maggiore sarà capirne se il soggiorno genera una stabile organizzazione. Questo di solito avviene dopo sei mesi di permanenza nel paese. La stabile organizzazione significa che diventi residente fiscale sotto le leggi fiscali di quel paese. Sei obbligato a pagare l’imposta sul reddito in quel paese. Ciò può creare complicazioni con le tasse nel paese di residenza e portare a doppia imposizione.

Ad esempio, i residenti negli Stati Uniti che lavorano dall’estero dovranno comunque dichiarare i redditi all’IRS. Come Contractor indipendente, dovrai comunque rispettare i pagamenti d’imposta stimati trimestrali.

Per fortuna, la maggior parte dei paesi ha accordi di doppia imposizione, che evitano che il reddito venga tassato due volte. Secondo questi accordi, le tasse pagate nel paese in cui lavori saranno scomputate dalle tasse da pagare nel tuo paese di residenza. In altri casi, il reddito può essere esentato da tasse nel tuo paese di residenza se hai pagato le tasse nel paese in cui è stato generato.

Ricorda che le tasse dei due paesi saranno probabilmente diverse. Sarai tenuto a pagare le tasse più alte tra le due, indipendentemente dal fatto che siano compensate o esentate in un altro paese.

Per essere sicuro di essere conforme, è meglio consultare un commercialista, il tuo EOR o un’altra entità esperta nelle leggi fiscali del paese specifico. Le implicazioni fiscali possono variare significativamente, quindi è meglio essere informati sulle tasse che devi versare.

Cosa succede se lavoro in remoto da un altro paese per un periodo temporaneo?

Se ti limiti a viaggiare per un breve periodo in un altro paese, magari una settimana, potrebbe essere meglio per te prendere un mese di ferie invece. Di solito, non è permesso lavorare in un altro paese con un visto turistico.

La maggior parte dei paesi ha leggi fiscali, e queste includono il tipo di lavoro tassabile mentre lavori nel paese. Può creare problemi fiscali sia per te che per il tuo employer.

A seconda della sensibilità delle informazioni che devi gestire nel tuo lavoro, può creare problemi legali per il tuo employer. Dovresti rispettare le linee guida sul regolamento generale sulla protezione dei dati, o le connessioni internet non sicure su cui potresti dover fare affidamento come remote worker.

Parla con il tuo employer se vuoi trascorrere fino a un mese in un altro paese. Potrebbe approvare o meno questa scelta. Per alcune settimane, la soluzione più sicura è prendere una vacanza.

Quali paesi offrono un visto per nomadi digitali?

Attualmente, 54 paesi offrono un tipo di visto per nomadi digitali, con altri che si stanno unendo all’economia dei gig.

In Europa, Italia, Portogallo e Norvegia offrono tutti visti per nomadi digitali. La maggior parte dei paesi dell’Unione Europea non richiede questo tipo di visto per i cittadini UE se la durata è inferiore a 90 giorni. Anche l’Australia permette di lavorare in remoto con un visto per freelancer. Puoi anche lavorare come freelancer in Messico.

Paesi dell’America Latina che offrono questo tipo di visto a Contractors e Freelancers sono Ecuador, Brasile e Colombia. Thailandia, Giappone, Dubai e Indonesia sono paesi in Asia che offrono un visto per nomadi digitali.

È importante comprendere in dettaglio i requisiti e le procedure di questi visti. Verifica se sono necessari permessi di lavoro supplementari per il lavoro in remoto in un altro paese.

Altre considerazioni nel trasferirsi all’estero lavorando in remoto

Il processo di ottenimento dei visti può essere complicato. Ma è solo una parte del percorso di trasferimento all’estero per lavorare in remoto. È anche importante sistemare le sistemazioni abitative, capire le opzioni di assicurazione sanitaria, e navigare tra eventuali permessi necessari per poter lavorare in remoto dall’estero.

Devi anche considerare altri aspetti del lavoro in remoto che sicuramente influenzeranno la tua vita personale.

1. Differenze di fuso orario

È importante trovare modi per adattarsi alla nuova organizzazione se il tuo employer approva il trasferimento all’estero. Uno dei principali ostacoli sarà il diverso fuso orario, che influenzerà le tue ore di lavoro. Molti remote worker all’estero incontrano difficoltà nella pianificazione delle riunioni. Oppure, finiscono per lavorare in orari insoliti.

Se la differenza di fuso orario è significativa, questa è una cosa di cui dovresti discutere molto con il tuo employer. Considera di discutere e implementare una comunicazione asincrona. Richiederà un po’ di pratica, ma troverai canali di comunicazione che funzionano sia per te che per il tuo employer.

Inoltre, assicurati di stabilire un sistema di contatto in caso di emergenze mentre lavori in remoto all’estero. Se il lavoro è sensibile al tempo, devi poter pianificare e organizzare la tua giornata intorno a un altro orario.

2. Valute

Navigare tra le valute locali può essere difficile. È importante calcolare il costo della vita in un paese specifico prima di trasferirsi. Questo dovrebbe includere affitto, cibo, utenze, trasporti e altre necessità. Ricorda che ci saranno spese aggiuntive per i tassi di cambio. Pagamenti internazionali e bonifici bancari potrebbero comportare commissioni nascoste.

Assicurati anche che il tuo employer ti paghi equamente e in linea con il tuo nuovo costo della vita. Adegua le tue tariffe di conseguenza se decidi di lavorare come Contractor indipendente. Inoltre, includi nelle tariffe anche spese impreviste. Devi coprire i giorni di permesso, le emergenze e altre spese.

3. Restare connessi

Un altro fattore importante da considerare nel lavoro in remoto è la connettività e la sicurezza. Relying on public Wi-Fi può essere rischioso. Il tuo employer potrebbe non apprezzare che tu ti connetta tramite Wi-Fi pubblico non sicuro per gestire informazioni sensibili aziendali. Inoltre, non tutti i paesi dispongono di una rete WiFi affidabile facilmente accessibile.

Verifica le opzioni nel paese in cui vuoi trasferirti. Acquistare una SIM locale potrebbe essere un buon investimento rispetto a potenziali costi di roaming, ad esempio. Discuti con il tuo employer le misure di sicurezza, poiché potrebbe voler che tu utilizzi una VPN o implementi altre misure di sicurezza prima di effettuare il login per lavorare.

4. Produttività

Bilanciare l’esplorazione del nuovo paese con l’attuale workload può essere complicato, e la produttività potrebbe risentirne. Per ovviare, cerca di creare un equilibrio salutare tra lavoro e vita privata.

Non solo dovresti stabilire un lavoro asincrono, ma anche fissare orari e rispettarli. Potrebbe essere allettante uscire e scoprire durante le ore di lavoro, ma questo può portare a che il lavoro si estenda nel tempo libero e nei fine settimana.

Cerca di sviluppare una routine forte e realistica per massimizzare la produttività durante le ore di lavoro. Ricordati di staccare e logout dopo le ore di lavoro e goderti il principale vantaggio di essere un remote worker in un altro paese.

5. Benessere del dipendente

Probabilmente uno dei principali aspetti negativi di trasferirsi all’estero per lavoro, secondo molti nomadi digitali, è il senso di isolamento e solitudine. Mentre il tuo azienda potrebbe aiutare a mitigare questo attraverso attività di team-building che facciano sentire i remote worker parte di un gruppo, potrebbe non essere sufficiente.

Dovresti prendere in considerazione di unirti a gruppi online che connettano nomadi digitali nella stessa zona. Cerca di trovare tempo per hobby personali, o di diventare membro di una comunità locale. Imparare fin da subito la lingua può anche essere vantaggioso lavorando in remoto da un altro paese.

Posso trasferirmi in un altro paese se ho un lavoro remoto?

In generale, trasferirsi all’estero se si lavora già in remoto non è così complicato. È importante discutere prima con il tuo employer e concordare un metodo per rendere possibile il trasferimento.

Devi inoltre informarti sui requisiti di visto nel paese di destinazione. Potresti dover navigare tra implicazioni fiscali e diversi permessi di lavoro per lavorare nel paese di tua scelta.

Altri expat che lavorano in remoto da un altro paese concordano che dovresti fare del tuo meglio per imparare la lingua prima di trasferirti, essere consapevole delle differenze culturali e cercare di creare un equilibrio tra lavoro e vita privata mentre lavori all’estero.

FAQ:

Posso lavorare in remoto da un altro paese senza che il mio employer lo sappia?

Dipende dall’azienda e dal suo livello di misure di cyber-sicurezza. In generale, non è raccomandato. Una soluzione migliore è discutere il trasferimento con il tuo employer e trovare un punto di accordo su come poter lavorare in remoto.

Quanto tempo puoi lavorare legalmente in remoto in un altro paese?

La durata del lavoro remoto in un altro paese dipende dal tipo di visto che hai. Alcuni paesi offrono visti per freelancer validi per un paio di mesi o anni. Se lavori in remoto come Contractor indipendente e hai ottenuto un visto permanente, puoi lavorare in un altro paese quanto vuoi.

Devo ottenere un visto per lavorare in remoto da un altro paese?

Sì, per poter lavorare in remoto in un altro paese, di solito ti serve un visto di lavoro. La maggior parte dei paesi proibisce di lavorare con un visto turistico. Alcuni paesi offrono visti per freelancer o nomadi digitali. Questi ti permetteranno di soggiornare e lavorare nel paese di tua scelta senza che il tuo employer abbia una presenza nel paese.