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Lavorare remoti in un altro paese non è mai stato così facile o allettante. Attualmente, ci sono oltre 50 paesi nel mondo che hanno aperto le loro porte agli stranieri offrendo diversi tipi di visti per lavoro. Questa è una buona notizia sia per aziende che per dipendenti, offrendo opportunità che prima erano impossibili da sfruttare.

Se sogni di lavorare all’estero, ci sono implicazioni di cui devi essere consapevole prima di fare le valigie e partire per luoghi emozionanti. Lo stesso vale per i datori di lavoro che dovrebbero conoscere i rischi di conformità nel chiedere ai propri dipendenti di lavorare in paesi stranieri. Copriamo entrambi questi aspetti con punti di discussione critici.

Punti chiave

• Chiunque può lavorare in remoto da un altro paese purché rispetti i requisiti di visto, fiscalità e lavoro del paese ospitante.
• Le aziende possono impiegare i lavoratori in altri paesi tramite un Employer of Record per garantire la conformità alle normative locali.

Fattori che influenzano l’occupazione in un altro paese

Tutti i paesi del mondo stabiliscono politiche per diktare chi può lavorare nel loro territorio e per quanto tempo. Lo fanno per ragioni economiche, sociali e di sicurezza. Queste regolamentazioni mirano a bilanciare attività economiche, opportunità di business e l’inclusione dei ‘turisti lavoratori’.

Un’altra realtà legata al lavoro all’estero è che non tutti passaporti hanno lo stesso peso nel mondo. Ad esempio, un passaporto ti permette di restare per tre mesi, e un altro per 6 o 12 mesi. Per esempio, i passaporti di Francia, Germania, Italia, Giappone, Singapore e Spagna consentono l’accesso a 194 paesi, rendendoli passaporti ‘più preziosi’ per i viaggi rispetto ad altri. [1]

Le leggi sull’immigrazione dettano quale visa per lavoro remoto devi richiedere. Questo deve essere fatto correttamente, assicurandoti di fare domanda per la classe di visto corretta. In caso contrario, le autorità locali ti rimanderanno a casa e potrebbero anche accusarti di frode immigration.

I paesi regolamentano anche come diversi tipi di impiego operano nel loro territorio. Ciò significa che un dipendente permanente non sarà trattato allo stesso modo di un nomade digitale, e un contractor indipendente sarà classificato diversamente da un lavoratore con competenze speciali. Questi variabili sono importanti da capire quando si considera un impiego all’estero.

Opzioni di impiego in paesi stranieri

Non esiste un solo modo di lavorare da un altro paese; dipenderà da cosa fai e da chi ti assume. La maggior parte dei paesi stranieri proibisce ai viaggiatori con un visto di lavoro di cercare un impiego permanente nel paese; sarà necessario dimostrare il tipo di impiego per ottenere l’ingresso nel paese. Queste sono le opzioni più comuni:

Lavoro remoto per un’azienda straniera

Sei un dipendente a tempo pieno, assunto da un’azienda nel tuo paese di origine (quindi, non cittadino statunitense). Non ci sono requisiti di visto per questo tipo di lavoro perché sei cittadino del paese. La società per cui lavori è responsabile di rispettare le leggi fiscali e occupazionali locali. Questo può essere talvolta un Employer of Record che agisce come datore di lavoro legale nel paese di origine, mentre l’azienda si occupa delle relazioni lavorative quotidiane.

Lavoro internazionale in remoto

Può essere un cittadino statunitense che lavora in remoto per un’azienda statunitense in un altro paese. Questo tipo di accordo sta diventando sempre più popolare. È quando le aziende offrono ai propri talenti migliori l’opportunità di lavorare in altri paesi. Questo per un miglior equilibrio tra vita e lavoro, o perché si adatta a un aspetto della vita personale. L’azienda potrebbe essere tenuta a pagare le tasse in quel paese e fornire benefici ai dipendenti come previsto dalle leggi locali sulla forza lavoro.

Il visto turistico standard non si applicherà in questa situazione, e la tua azienda dovrà richiedere il visto di lavoro appropriato.

Le aziende possono utilizzare quattro modelli di assunzione per gestire l’impiego nei paesi esteri. Questi quattro modelli sono ampiamente illustrati in ‘Guida completa all’assunzione di dipendenti internazionali.’

Contractors, Freelancers e Nomadi Digitali

I Contractor e i Freelancers generalmente hanno maggiore libertà per quanto riguarda il lavoro remoto in paesi esteri. Non sono legati a una sola sede o a un solo datore di lavoro e, di conseguenza, hanno la libertà di lavorare ovunque desiderino. Le implicazioni fiscali sono un aspetto di questo tipo di lavoro che deve essere gestito con attenzione. È consigliabile verificare se sarà necessario pagare dual taxation. Questo significa dover pagare le tasse in entrambi i paesi, e può creare un grosso problema quando si lavora in remoto all’estero.

Per le aziende, un contractor of record può essere prezioso quando si ha bisogno di impiegare contractor in un nuovo paese per lavorare su progetti. Aiuterà a prevenire una errata classificazione dello status del lavoratore, evitando multe e problemi legali. Potranno anche aiutarti a onboarding di contractors indipendenti in tutto il mondo.

Gestione dell’impiego oltre i confini

Andare a lavorare in un nuovo paese offre molte opportunità entusiasmanti, ma comporta anche alcuni rischi di cui i principianti dovrebbero essere consapevoli. Gestire questi rischi eviterà problemi legali, finanziari e fiscali imprevisti.

Leggi locali sul lavoro

Le leggi sull’occupazione sono stabilite e gestionate dal paese in cui lavori, non dal tuo paese di origine. Ciò standardizza il lavoro nei paesi stranieri e assicura che tutte le aziende (e i lavoratori) siano guidate dalle stesse normative.

Per i dipendenti internazionali permanenti, questo significa:

• Potrebbero applicarsi soglie minime salariali.
• I diritti di congedo obbligatori varieranno da paese a paese.
• Le protezioni di risoluzione saranno garantite dalla giurisdizione locale.
• I periodi di preavviso potrebbero essere definiti dalle leggi sul lavoro.

Per i datori di lavoro, questo significa:

• Conformità alle stipulazioni di contratto di lavoro locale [https://rivermate.com/blog/minimum-wages-across-the-globe-a-guide-for-2025#asia].
• Contributi ai sistemi di sicurezza sociale e ad altri programmi di benefit ai dipendenti sono obbligatori.
• La corretta classificazione dei lavoratori è importante (es., contractor vs dipendente a tempo pieno).
• Rispetto delle obbligatorietà di congedo.

Le aziende devono sapere che l’assunzione internazionale richiede una buona comprensione delle leggi sul lavoro; il rischio è di non conformarsi e di incorrere in azioni legali. Se hai bisogno di assumere solo un dipendente, il tempo necessario per sistemare questa questione può superare i benefici. Utilizzare un Employer of Record, come Rivermate, sposta il rischio di conformità su di loro. Sono il datore di lavoro legale nel paese e, di conseguenza, responsabili di tutta la conformità alle leggi locali.

Obblighi fiscali

Dopo le leggi sul lavoro, questa è la parte più delicata del lavoro remoto internazionale. I paesi hanno sistemi fiscali diversi, ed è tua responsabilità capire i tuoi obblighi nel paese in cui lavori. Ad esempio, le leggi fiscali locali potrebbero considerarti residente fiscale dopo aver soggiornato per un certo periodo. Questo significherebbe che devi pagare le tasse sul reddito mondiale.

Un’altra sfida è la doppia imposizione, che interessa lavoratori autonomi in remoto e persone con uno stile di vita da nomadi digitali. È quando più paesi rivendicano il diritto di tassare il reddito. Molti paesi hanno accordi per evitare questo problema, ma non devi dare per scontato nulla, e è sempre meglio confermarlo in anticipo.

Transazioni finanziarie

Quasi tutti i paesi richiedono ai lavoratori di aprire un conto bancario locale per ricevere pagamenti nazionali e internazionali. Alcuni paesi, come l’India, richiedono ai lavoratori di avere un conto e di registrarsi per le tasse prima di concludere un contratto di lavoro. In altri paesi, sarà necessario un conto bancario per richiedere alloggi e utenze. Dipende solo da come i paesi regolamentano le transazioni finanziarie.

Esistono anche paesi che richiedono di avere una certa somma di fondi prima che il visto sia approvato. Ad esempio, la Germania richiede di dimostrare di percepire almeno €992 al mese per l’approvazione del visto. [2]

Consiglio esperto per le aziende: le soglie minime salariali nel mondo variano significativamente e possono influenzare la decisione di offrire opportunità di lavoro remoto ai tuoi dipendenti. In ‘Minimi salariali nel mondo’, discutiamo delle soglie salariali per regione e di come ci si può aspettare cambiamenti quest’anno.

Conclusione

Lavorare in remoto da un altro paese è possibile. Tuttavia, non è così semplice come prenotare un volo e collegarsi dall’estero. Ci sono sfide legate a visti, finanza, legale e diritto del lavoro che devono essere prima superate. Affrontare il tuo sogno in modo ragionato ti permetterà di goderti l’esperienza piuttosto che affrontare problemi derivanti dalla non conformità alle leggi locali.

Le aziende che assumono a livello internazionale richiedono ancora più attenzione alle questioni di conformità. Ma se non è necessario stabilire la tua società come entità legale in alcun paese, puoi usare un Employer of Record (EOR). Questo ridurrà tutti i rischi di conformità, ed è un investimento valido — anche se vuoi assumere solo un dipendente. Tu mantieni la relazione di lavoro mentre l’EOR assume il ruolo di datore di lavoro legale. Parla con uno degli esperti di Rivermate per scoprire come possono aiutarti.

Per lavoratori e aziende, la strada da percorrere è chiara: Il lavoro remoto da un altro paese è possibile e più accessibile che mai — purché tu abbia le giuste informazioni fin dall’inizio!

FAQ

1. Posso lavorare in remoto in un altro paese per un’azienda statunitense?

Sì, è possibile lavorare in remoto in un altro paese per un’azienda statunitense. Alcuni requisiti dovranno essere soddisfatti dall’azienda statunitense, come visti, tassazione e regolamentazioni sul lavoro locali. I non cittadini possono essere assunti permanentemente tramite servizi di EOR, diventare contractor indipendenti o lavorare come freelancers per l’azienda statunitense. I locali freelancers possono lavorare per un’azienda statunitense nel loro paese purché rispettino le normative fiscali locali.

2. Quali paesi permettono agli americani di lavorare in remoto?

Molti paesi consentono agli americani di lavorare in remoto. Alcuni offrono un digital nomad visa che permette soggiorni a lungo termine. Attualmente, ci sono circa 50 paesi nel mondo che sono favorevoli ai lavoratori remoti. Destinazioni popolari includono Albania, Argentina, Bali, Belize, Brasile, Colombia, Dubai, Ecuador, El Salvador, Grecia, Ungheria, Italia, Giappone, Malesia, Namibia, Panama, Romania, Corea del Sud, Spagna, Emirati Arabi Uniti e Uruguay.

3. Per quanto può lavorare in remoto un cittadino statunitense in un altro paese?

Dipende dal tipo di lavoro svolto nel paese straniero. Per i nomadi digitali, i visti durano tra 1 e 5 anni (dipende dal paese). Altri offrono visti working holiday che vanno da 90 giorni a un anno. Per i cittadini statunitensi che lavorano a lungo termine in un altro paese (per conto dell’azienda statunitense), si applicano visti di lavoro speciali validi tra 3 e 5 anni. Ogni paese ha le proprie regole sui visti di lavoro e stabilisce diversi intervalli di tempo in base alle proprie politiche.

4. Posso lavorare remotamente in qualsiasi paese?

Se puoi lavorare in remoto in un altro paese dipende dalle regole e normative locali sui visti di lavoro. Ogni paese offre vari tipi di visto per chi desidera lavorare nel loro territorio. Le condizioni più comuni includono: un minimo di reddito, un casellario giudiziale pulito, un passaporto valido che non scada tra 6 e 12 mesi dall’arrivo e l’assicurazione sanitaria.

Riferimenti:

1. Mobilità in un mondo globalizzato
2. Germania - importo bloccato