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Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

499 EUR par employé par mois

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

Recruter dans Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

Capitale
Jamestown
Monnaie
Saint Helena Pound
Langue
Anglais
Population
6,077
Croissance du PIB
0%
Part du PIB mondial
0%
Fréquence de la paie
Monthly
Heures de travail
39 hours/week

Vue d'ensemble en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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Saint Helena, Ascension et Tristan da Cunha forment un territoire britannique d'outre-mer dans l'Atlantique Sud, chacun avec des caractéristiques uniques et une importance historique. Saint Helena est luxuriante et volcanique, connue pour être le lieu d'exil de Napoléon. L'île de l'Ascension, aride et stérile, sert principalement de base militaire et de communication. Tristan da Cunha, faisant partie d'un archipel isolé, est l'île habitée la plus isolée au monde.

Historiquement, ces îles ont été découvertes par des explorateurs portugais entre 1502 et 1504, Saint Helena devenant un point de ravitaillement crucial pour les navires de la Compagnie des Indes orientales. Les Britanniques ont ensuite étendu leur contrôle pour inclure Ascension et Tristan da Cunha, les deux jouant des rôles dans les communications mondiales et les opérations militaires, notamment pendant les guerres napoléoniennes et la guerre des Malouines.

Économiquement, les îles dépendent du tourisme, de la pêche et de l'agriculture, soutenues en grande partie par des subventions du Royaume-Uni. Les populations de Saint Helena et Tristan da Cunha sont petites et occupent plusieurs rôles dans différents secteurs en raison de leur isolement. L'économie de l'Ascension est liée à sa base militaire, avec une main-d'œuvre diversifiée de travailleurs sous contrat.

Les îles abritent une biodiversité unique, avec l'île de Gough et l'île Inaccessible reconnues comme sites du patrimoine mondial de l'UNESCO. Les communautés locales sont très soudées, avec une grande importance accordée au travail communautaire et aux responsabilités partagées, en particulier à Tristan da Cunha. L'emploi est principalement fourni par le gouvernement dans des domaines tels que la santé, l'éducation et les infrastructures, avec des opportunités croissantes dans le tourisme, notamment l'écotourisme.

Culturellement, les îles mélangent le patrimoine britannique avec les coutumes locales, influençant les styles de communication et les dynamiques sur le lieu de travail. Les structures hiérarchiques dans les entreprises sont présentes mais pas rigides, reflétant la nature communautaire des îles. Chaque île présente des atmosphères de travail et des opportunités différentes, avec des efforts continus pour diversifier leurs économies et développer des pratiques durables.

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Employeur de Record à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous recrutez des employés à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.

En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.

Responsabilités d'un Employeur de Record

En tant qu'Employeur de Record à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, Rivermate est responsable de :

  • Créer et gérer les contrats de travail
  • Effectuer la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et mondiaux
  • Assurer une conformité locale à 100 %
  • Fournir un soutien RH local

Responsabilités de l'entreprise qui recrute l'employé

En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Attributions de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Taxes en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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  • Responsabilités fiscales de l'employeur : Les employeurs sont responsables de la déduction de l'impôt sur le revenu et des cotisations de sécurité sociale sur les salaires des employés dans le cadre du système Pay-As-You-Earn (PAYE). Ils peuvent également avoir besoin de contribuer aux régimes de sécurité sociale et de payer l'impôt sur les sociétés sur les bénéfices.

  • Impôt sur le revenu et cotisations de sécurité sociale : Les taux d'imposition sur le revenu varient selon le niveau de revenu, et les cotisations de sécurité sociale ou de retraite représentent généralement un pourcentage des gains des employés, visant à fournir un revenu de retraite.

  • Impôt sur les sociétés : Cet impôt est prélevé sur le revenu net des entreprises, avec des taux et des réglementations qui varient selon la juridiction.

  • Considérations sur la TVA à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha : Ces territoires n'ont actuellement pas de système de TVA en raison des charges administratives potentielles et des impacts sur les prix à la consommation et les entreprises. Si elle était mise en œuvre, elle pourrait être une source de revenus importante mais nécessiterait une réflexion attentive sur ses effets sur l'équité sociale et les coûts des entreprises.

  • Incitations fiscales : Pour stimuler les exportations et réduire les importations, les entreprises dans ces activités bénéficient de taux réduits d'impôt sur les sociétés et d'impôt sur le travail indépendant jusqu'au 31 mars 2024. Des secteurs spécifiques peuvent également recevoir des incitations ciblées.

  • Trouver des informations fiables : Pour des réglementations fiscales détaillées et actuelles, les bureaux fiscaux des gouvernements locaux sont les meilleures sources d'information.

Congés en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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  • Congés annuels : Les employés ayant au moins un an de service ont droit à un minimum de 15 jours ouvrables de congé annuel payé, accumulant à raison de 1,25 jour par mois, conformément à l'Ordonnance sur l'emploi de 2016.

  • Droit des employés à temps partiel : Les employés à temps partiel reçoivent un congé annuel au prorata en fonction de leurs heures travaillées.

  • Planification : La planification des congés nécessite un accord entre l'employeur et l'employé, en tenant compte à la fois des besoins de l'entreprise et des préférences de l'employé.

  • Accords spécifiques : Certains secteurs ou contrats peuvent offrir des congés plus généreux que le minimum légal.

  • Jours fériés dans les territoires :

    • Sainte-Hélène : Observe des jours fériés tels que le Jour de l'An, le Vendredi Saint, le Lundi de Pâques, le Jour de Sainte-Hélène, l'Anniversaire de la Reine, le Jour férié d'août, le Jour du Souvenir, le Jour de Noël et le Lendemain de Noël.
    • Île de l'Ascension : Similaire à Sainte-Hélène, avec l'ajout du Jour de l'Ascension.
    • Tristan da Cunha : Comprend les mêmes jours fériés que Sainte-Hélène, plus le Jour de l'Anniversaire célébrant son annexion.
  • Autres types de congés :

    • Congé maladie : Disponible après six mois de service, avec une durée et une compensation variant selon la durée du service.
    • Congé de maternité : 12 semaines de congé autour de l'accouchement.
    • Congé de paternité : Non obligatoire mais peut être offert par certains employeurs.
    • Congé de deuil : Souvent accordé bien que non obligatoire.
    • Congé sans solde et congé d'études : Disponibles sous certaines conditions ou avec l'approbation de l'employeur.
  • Considérations locales : Tristan da Cunha peut avoir des pratiques locales supplémentaires affectant les droits aux congés.

Avantages en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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À Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, les employeurs sont tenus de fournir certains avantages obligatoires à leurs employés, garantissant ainsi un environnement de travail équitable. Ces avantages incluent une période d'essai, des congés payés (annuels, jours fériés et congés maladie), des congés de maternité et de paternité, ainsi que des paiements pour les heures supplémentaires. De plus, les employeurs doivent contribuer à un système de sécurité sociale qui offre des pensions et une assurance chômage.

Les avantages optionnels que les employeurs peuvent offrir pour attirer et retenir les talents incluent une assurance santé, des plans de retraite privés, une assurance vie, des aménagements de travail flexibles, des opportunités de développement professionnel, des programmes de santé et de bien-être, et des réductions pour les employés. L'assurance santé, bien que non obligatoire, est particulièrement précieuse compte tenu des installations médicales limitées dans ces territoires, et certains employeurs peuvent offrir des plans couvrant l'évacuation médicale.

Les visiteurs de Tristan da Cunha sont tenus d'avoir une assurance voyage et médicale complète. Le système de sécurité sociale à Sainte-Hélène est financé par des contributions obligatoires, mais les détails peuvent varier, et les plans de retraite privés sont également une option pour améliorer la sécurité à la retraite. Étant donné l'éloignement et les options d'investissement limitées, il est recommandé de demander des conseils en planification financière professionnelle pour ceux qui prévoient de prendre leur retraite dans ces territoires.

Droits des travailleurs en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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En Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, la résiliation d'emploi et la lutte contre la discrimination sont régies par l'Ordonnance sur les droits des employés (2010) et les règlements connexes. Les employés peuvent être licenciés légalement en raison d'un manque de compétence, d'une faute professionnelle, d'un licenciement économique, de restrictions légales ou d'autres raisons substantielles. Les exigences de préavis varient en fonction de la durée de service, allant de aucun préavis pour moins de trois mois de service à douze semaines pour douze ans ou plus. Une indemnité de licenciement est obligatoire en cas de licenciement économique, calculée en fonction de la durée de service et des salaires réguliers.

La discrimination est interdite sur des bases telles que la race, le sexe, l'orientation sexuelle et l'âge, entre autres. Un recours pour discrimination peut être recherché par le biais d'une résolution informelle, du Tribunal de l'emploi ou de procédures judiciaires. Les employeurs sont responsables de la mise en œuvre de politiques anti-discrimination, de la formation et du traitement efficace des plaintes.

La région manque d'une inspection du travail, ce qui affaiblit l'application des lois du travail. Il existe des lacunes législatives dans les lois contre le travail forcé et la traite des êtres humains. L'Ordonnance sur la santé et la sécurité au travail impose aux employeurs des responsabilités en matière de sécurité au travail, y compris les évaluations des risques et la fourniture d'un environnement de travail sûr. Les employés ont le droit de refuser un travail dangereux et de participer aux consultations sur la sécurité. L'Inspection de la santé et de la sécurité applique les règlements, avec le pouvoir d'inspecter les lieux de travail et d'émettre des avis ou de poursuivre en cas de non-conformité.

Accords en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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À Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, les contrats de travail sont influencés par la common law britannique et les ordonnances locales. Il existe différents types de contrats de travail :

  • Contrats de travail écrits : Ce sont des documents détaillés utilisés principalement pour les postes à temps plein et permanents, spécifiant les tâches, le salaire, les heures de travail, les congés et les conditions de résiliation, conformément à l'Ordonnance sur les droits des employés de 2010.

  • Accords verbaux : Ceux-ci sont moins formels et généralement utilisés pour les emplois occasionnels ou à temps partiel, bien qu'ils offrent moins de sécurité en cas de litige en raison de l'absence d'un enregistrement écrit.

  • Accords de négociation collective : Ceux-ci sont négociés par les syndicats et s'appliquent à tous les employés relevant de leur champ d'application, bien que la présence syndicale soit limitée dans ces territoires.

  • Réglementations du service public : L'emploi dans le secteur public est régi par des réglementations spécifiques qui suivent des pratiques similaires à celles du Royaume-Uni.

Les éléments clés d'un contrat de travail solide comprennent :

  • Identification des parties, description du poste et responsabilités.
  • Détails sur la rémunération, les avantages, les heures de travail et les congés.
  • Conditions de résiliation et procédures de résolution des litiges.
  • Clauses de confidentialité et de droits de propriété intellectuelle.

De plus, les contrats de travail peuvent inclure des périodes d'essai, généralement de 3 à 6 mois, permettant à l'employeur et à l'employé d'évaluer leur adéquation. Ces périodes doivent être raisonnables et transparentes.

Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont également courantes, la première étant plus facilement applicable. Les clauses de non-concurrence doivent être raisonnables en termes de portée et de durée pour être légalement valables.

Travail à distance en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha (Sainte-Hélène) offrent un environnement unique mais difficile pour le travail à distance en raison de l'absence de cadres juridiques spécifiques et d'une infrastructure technologique limitée. Voici les points clés discutés :

  • Considérations juridiques : Il n'y a pas de réglementations spécifiques pour le travail à distance à Sainte-Hélène. L'emploi est généralement régi par l'Ordonnance sur l'emploi de Sainte-Hélène de 1966 et l'Ordonnance sur les transactions électroniques de 2000, qui soutient la communication électronique et la tenue de registres.

  • Infrastructure technologique : L'accès à Internet et la bande passante sont limités, en particulier à Ascension et Tristan da Cunha, ce qui entrave la communication en temps réel et les applications basées sur le cloud. Des efforts comme le projet de fibre optique de l'aéroport de Sainte-Hélène visent à améliorer cette infrastructure.

  • Responsabilités de l'employeur : Les employeurs doivent établir des accords de travail à distance clairs qui définissent les tâches, les heures de travail, les attentes en matière de performance et la fourniture d'équipements. L'absence de réglementations spécifiques sur le travail à distance signifie que ces accords doivent être adaptés à partir des lois existantes.

  • Travail à temps partiel et horaires flexibles : Il n'y a pas de dispositions légales spécifiques pour les heures à temps partiel ou flexibles à Sainte-Hélène. Les employeurs et les employés doivent négocier ces termes individuellement, guidés par l'ordonnance générale sur l'emploi.

  • Partage de poste : Comme pour le travail à temps partiel, le partage de poste manque de directives législatives spécifiques et doit être organisé par des accords formels qui détaillent les responsabilités et la rémunération de chaque participant.

  • Fourniture d'équipements et remboursements de dépenses : Les politiques de fourniture d'équipements et de remboursement des dépenses sont laissées à la discrétion des employeurs individuels. Celles-ci doivent être clairement énoncées dans les contrats de travail, en tenant compte des limitations technologiques de la région.

  • Protection des données et vie privée : Les employeurs ont le devoir de protéger les données accessibles à distance, en adhérant aux principes de minimisation des données et de transparence. Les employés ont le droit d'accéder à leurs données et de les corriger, et les meilleures pratiques en matière de sécurité des données doivent être mises en œuvre, y compris l'utilisation de réseaux sécurisés et des sauvegardes régulières des données.

Dans l'ensemble, bien que Sainte-Hélène présente des opportunités pour le travail à distance, des adaptations significatives et une planification minutieuse sont nécessaires pour relever les défis juridiques, technologiques et de sécurité des données.

Heures de travail en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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  • Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha ont chacune leurs propres réglementations en matière d'emploi, sans cadre législatif central pour les heures de travail standard.
  • Sainte-Hélène et l'île de l'Ascension ont des ordonnances qui impliquent que les heures de travail standard sont généralement établies dans les contrats de travail individuels, sans les définir explicitement.
  • Tristan da Cunha fonctionne avec des réglementations moins formalisées, s'appuyant probablement sur des contrats individuels ou des coutumes pour les heures de travail.
  • La compensation des heures supplémentaires dans ces territoires est généralement réglementée là où une législation formelle existe (Sainte-Hélène et l'île de l'Ascension), imposant un taux minimum de "temps et demi" pour les heures travaillées au-delà des termes contractuels. Tristan da Cunha n'a pas de réglementations publiques sur les heures supplémentaires, suivant probablement des pratiques informelles.
  • Les périodes de repos et les pauses ne sont pas mandatées par la législation dans aucun des territoires, les pratiques étant probablement déterminées par les politiques des employeurs ou les contrats individuels.
  • Les réglementations sur le travail de nuit et le travail de week-end sont de même non spécifiques, avec une compensation pour ces heures non légalement mandatée mais potentiellement définie dans les contrats de travail ou déterminée par la discrétion des employeurs.
  • Il est conseillé aux employés de se renseigner sur les conditions de travail spécifiques, y compris les pauses et la compensation des heures supplémentaires, lors du processus d'entretien d'embauche ou par consultation avec les départements gouvernementaux pertinents à Sainte-Hélène ou à l'île de l'Ascension, car Tristan da Cunha n'a pas de département du travail formel.

Salaire en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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Déterminer des salaires compétitifs à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha (Sainte-Hélène) implique de surmonter la rareté des données et de prendre en compte le coût de la vie local et les cadres législatifs. En raison de la population limitée et de la disponibilité des données, des approches alternatives telles que les grilles salariales gouvernementales, les offres d'emploi et les rapports sectoriels sont utilisées pour évaluer la compétitivité du marché. Le coût de la vie, y compris le logement et les besoins de base, influence de manière significative les structures salariales. Les références externes et les salaires régionaux fournissent également des orientations.

L'Ordonnance sur les Droits de l'Emploi de 2010 régit le salaire minimum, fixant les taux à £4.00 par heure pour les travailleurs âgés de 18 ans et plus, et à £2.80 pour ceux âgés de 16 et 17 ans, à compter du 1er juillet 2023. Le Comité des Droits de l'Emploi révise ces taux chaque année, en tenant compte des conditions économiques et du coût de la vie.

Les allocations courantes à Sainte-Hélène peuvent inclure des allocations de logement et de coût de la vie, avec des primes basées sur la performance et d'autres avantages tels que l'assurance santé et les congés payés également potentiellement disponibles. Les pratiques de paie varient, avec des cycles mensuels ou bihebdomadaires courants, et les paiements sont généralement effectués par virement bancaire ou en espèces. Les employeurs sont tenus de faire des déductions pour l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale.

Résiliation en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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L'Ordonnance sur l'emploi de 2017 (EO) de Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha décrit le cadre juridique de la résiliation d'emploi, y compris les périodes de préavis et les indemnités de licenciement. Voici les points clés :

  • Périodes de préavis de l'employeur :

    • Moins de deux ans de service : un mois de préavis.
    • Deux ans ou plus de service : deux mois de préavis.
    • Les exceptions incluent le licenciement immédiat pour faute grave et les variations pour licenciement économique via des accords collectifs.
  • Périodes de préavis de l'employé :

    • Jusqu'à un mois de service : une semaine de préavis.
    • Plus d'un mois et moins de deux ans : un mois de préavis.
    • Deux ans ou plus de service : deux mois de préavis.
    • Les contrats peuvent spécifier des périodes plus longues.
  • Indemnité de licenciement :

    • Une indemnité de licenciement est prévue en cas de véritable licenciement économique, avec des critères d'éligibilité et des montants basés sur la durée de service et le taux de rémunération.
    • Des dispositions contractuelles ou de politique d'entreprise peuvent également s'appliquer.
  • Types de résiliation :

    • La résiliation initiée par l'employeur doit suivre les directives de l'EO, y compris la fourniture d'un préavis écrit et une procédure équitable.
    • Les employés peuvent démissionner avec le préavis requis.
    • Les résiliations par accord mutuel impliquent des termes de règlement spécifiques.
  • Considérations supplémentaires :

    • Le préavis doit être écrit.
    • Les employeurs peuvent payer en lieu et place du préavis.
    • Le licenciement économique doit être réel.
    • La résiliation ne doit pas être discriminatoire ou représailles.

Ce cadre assure que les deux parties comprennent leurs droits et obligations pendant le processus de résiliation.

Travail indépendant en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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Déterminer si un individu est un employé ou un contractuel est essentiel en raison des différentes implications légales et fiscales pour chacun. Voici les principales distinctions :

  • Contrôle : Les employés sont sous le contrôle de l'employeur en ce qui concerne la manière, le moment et le lieu où le travail est effectué, contrairement aux contractuels qui maintiennent leur autonomie.
  • Intégration : Les employés sont intégrés aux opérations principales d'une entreprise, tandis que les contractuels fournissent des services qui ne sont pas centraux aux fonctions principales de l'entreprise.
  • Dépendance économique : Les employés dépendent de leur employeur pour leurs revenus, recevant des salaires réguliers, tandis que les contractuels tirent leurs revenus de plusieurs clients et ne dépendent pas d'un seul employeur.
  • Avantages et impôts : Les employeurs gèrent les retenues fiscales et les avantages pour les employés, mais les contractuels doivent gérer leurs propres impôts et ne reçoivent pas d'avantages de leurs clients.

Les structures de contrat varient, y compris les contrats à tarif fixe, à taux horaire et basés sur la performance, chacun avec des avantages et des considérations spécifiques. Les pratiques de négociation pour les contractuels doivent définir clairement la portée du travail, les modalités de paiement et les clauses de résiliation pour éviter les malentendus.

Dans des secteurs comme la construction, l'informatique, les secteurs créatifs et le tourisme, le contrat est courant. Les droits de propriété intellectuelle, en particulier dans les œuvres créatives, appartiennent généralement au créateur, sauf accord contraire par contrat.

Pour les freelances à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha, comprendre les obligations fiscales est crucial. Ils doivent s'enregistrer comme travailleurs indépendants, déclarer leurs impôts annuellement et peuvent déduire les dépenses professionnelles pour réduire le revenu imposable. Les options d'assurance telles que la responsabilité civile, l'assurance indemnité professionnelle et l'assurance santé sont également importantes pour la sécurité financière.

Il est conseillé de consulter un professionnel de la fiscalité pour naviguer dans l'environnement fiscal complexe et optimiser efficacement les obligations fiscales.

Santé & Sécurité en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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Les règlements de santé et de sécurité à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha sont influencés par la législation britannique et les ordonnances locales, répondant aux besoins uniques de ces territoires. Les principaux domaines réglementaires incluent les droits des travailleurs, la santé publique et la sécurité des activités spécifiques, avec une application par diverses agences locales.

Sécurité au travail et droits des travailleurs :

  • L'Ordonnance sur les droits des travailleurs (2016) couvre le salaire minimum, les heures de travail, les protections contre la discrimination et les politiques de congé.
  • L'Ordonnance sur les usines assure la sécurité des travailleurs dans les environnements industriels.
  • L'Ordonnance sur la santé publique impose l'hygiène sur le lieu de travail et la prévention des maladies.

Réglementations de santé publique :

  • Cette ordonnance gère les maladies infectieuses, la sécurité alimentaire, l'assainissement, la gestion des déchets et la santé environnementale.

Sécurité des activités spécifiques :

  • Des réglementations de sécurité pour les activités maritimes et l'utilisation des routes sont en place, y compris des guides obligatoires pour certaines activités de plein air.

Application et conformité :

  • Les lois sur la santé et la sécurité sont appliquées par la Direction de la santé, la Direction de la gestion environnementale, le service de police et le Conseil de l'île de Tristan da Cunha.
  • Les entreprises doivent se conformer aux évaluations des risques, aux mesures de contrôle, à la formation et à la tenue de registres liés aux incidents de santé et de sécurité.

Normes et inspections sur le lieu de travail :

  • Les employeurs sont tenus de minimiser les risques liés à la manutention manuelle, d'assurer une ergonomie adéquate sur le lieu de travail, de contrôler le bruit et les vibrations, de gérer les risques des espaces confinés et de soutenir la santé mentale.
  • Les inspections sont effectuées par des agents de santé et de sécurité, la police et le Conseil de l'île de Tristan da Cunha, en se concentrant sur la conformité, les évaluations des risques et les conditions de travail.

Actions post-inspection :

  • Les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures correctives et peuvent subir des réinspections ou faire face à des actions coercitives en cas de non-conformité.
  • Les accidents du travail doivent être signalés, et les enquêtes visent à prévenir leur récurrence.

Indemnisation des travailleurs :

  • L'Ordonnance sur la sécurité sociale prévoit une indemnisation pour les blessures ou maladies liées au travail, couvrant les frais médicaux et les paiements d'invalidité.

Résolution des conflits en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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Les conflits du travail à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha sont gérés par des systèmes moins formalisés en raison de leur petite taille et de leur éloignement. Les litiges liés à l'emploi peuvent être traités par un tribunal de première instance ou par arbitrage, impliquant des médiateurs ou des arbitres. Les cas typiques incluent le licenciement abusif et les conflits de salaire. Le respect des lois du travail est crucial, et les audits peuvent couvrir les réglementations en matière de travail, d'environnement, de fiscalité et spécifiques à l'industrie. Le non-respect peut entraîner des amendes, des poursuites judiciaires ou des dommages à la réputation.

Les territoires suivent à la fois les lois locales et britanniques, avec un certain alignement avec les conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT). Chaque territoire a sa propre législation du travail, Sainte-Hélène et Ascension ayant récemment mis à jour leurs lois, tandis que les lois de Tristan da Cunha pourraient nécessiter une révision. Les défis incluent une capacité d'application limitée et la nécessité d'un plus grand alignement avec les normes de l'OIT. Les protections des lanceurs d'alerte sont moins robustes, mais certaines dispositions légales offrent une protection contre les représailles.

Considérations culturelles en Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

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Comprendre les pratiques de communication et d'affaires à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha (SHTT) est essentiel pour une interaction efficace sur le lieu de travail. Voici les aspects clés :

  • Directness: La communication est indirecte, polie et subtile, mettant l'accent sur les indices non verbaux et le contexte pour maintenir l'harmonie sociale.
  • Formality: Les interactions sont formelles, en particulier avec les supérieurs ou lors des premières rencontres, bien que cela puisse se détendre avec le temps et la familiarité.
  • Non-Verbal Cues: Le langage corporel est crucial, avec le contact visuel, la posture et les gestes subtils jouant des rôles significatifs dans la transmission du respect et de l'attention.
  • Negotiation Approaches: La confiance et le rapport sont prioritaires, avec un accent sur les relations à long terme et des solutions collaboratives et consensuelles.
  • Negotiation Strategies: La communication indirecte et les indices non verbaux sont utilisés pour éviter la confrontation. Les négociations visent des bénéfices mutuels et peuvent être longues en raison de l'accent mis sur la construction de la confiance.
  • Cultural Norms Influencing Negotiations: Un grand respect pour l'autorité et la hiérarchie influence la dynamique des négociations, avec des membres seniors de l'équipe jouant des rôles clés.
  • Prevalence of Hierarchy: Les entreprises de SHTT ont des structures hiérarchiques bien définies, avec des distinctions claires entre les niveaux de gestion et opérationnels.
  • Impact on Decision-Making: La prise de décision est généralement descendante, avec la direction générale ayant le dernier mot, bien qu'une consultation puisse avoir lieu.
  • Impact on Team Dynamics: Les équipes sont structurées verticalement avec des leaders et des subordonnés clairs, mettant l'accent sur la responsabilité individuelle au sein d'un cadre collectif.
  • Leadership Styles: Les styles de leadership directifs et parfois paternalistes sont courants, fournissant des instructions claires et prenant la responsabilité du bien-être de l'équipe.
  • Statutory Holidays and Regional Observances: Comprendre les jours fériés locaux et régionaux est crucial pour planifier les activités commerciales et respecter les pratiques culturelles.

Ces aperçus des styles de communication, des stratégies de négociation et de la hiérarchie des affaires à SHTT peuvent grandement aider à naviguer dans les interactions professionnelles au sein de ces îles.

Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax regulations and social insurance requirements. The EOR takes on the responsibility of calculating, withholding, and remitting the necessary amounts to the appropriate government authorities on behalf of the employer. This service simplifies the administrative burden for companies, ensuring that all legal obligations related to employee compensation and benefits are met accurately and timely.

What options are available for hiring a worker in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha?

Hiring a worker in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha can be a complex process due to the unique administrative and logistical challenges associated with these remote territories. Here are the primary options available for hiring a worker in these locations:

  1. Direct Employment:

    • Local Recruitment: You can hire local residents directly. This involves advertising the job locally, conducting interviews, and managing all employment contracts and compliance with local labor laws.
    • Work Permits and Visas: For hiring non-residents, you will need to navigate the work permit and visa processes, which can be intricate and time-consuming. Each territory has its own regulations and requirements for foreign workers.
  2. Employer of Record (EOR) Services:

    • Simplified Compliance: Using an EOR like Rivermate can simplify the hiring process by ensuring compliance with local employment laws, tax regulations, and other legal requirements. This is particularly beneficial in remote and administratively complex regions like Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha.
    • Payroll Management: An EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time, and that all statutory deductions and contributions are made in accordance with local laws.
    • Employee Benefits: An EOR can manage employee benefits, including health insurance, retirement plans, and other perks, which can be challenging to administer directly in these remote locations.
    • Risk Mitigation: By using an EOR, you can mitigate risks associated with non-compliance, legal disputes, and administrative errors, as the EOR assumes responsibility for these aspects.
  3. Contractors and Freelancers:

    • Independent Contractors: You can engage independent contractors or freelancers for specific projects or tasks. This option provides flexibility but requires careful management to ensure that the relationship does not inadvertently become classified as employment, which could lead to legal complications.
    • Service Agreements: Clearly defined service agreements are essential when hiring contractors to outline the scope of work, payment terms, and other conditions to avoid misunderstandings and ensure compliance with local laws.
  4. Remote Work:

    • Remote Employment: Given the geographical isolation of these territories, remote work can be a viable option. You can hire employees who work remotely from other locations, reducing the need for relocation and simplifying some logistical challenges.
    • Technology and Communication: Investing in reliable communication and collaboration tools is crucial to support remote workers effectively, ensuring they remain productive and engaged despite the distance.
  5. Partnership with Local Agencies:

    • Local Recruitment Agencies: Partnering with local recruitment agencies can help you navigate the local job market and find suitable candidates. These agencies can provide valuable insights into local talent pools and assist with the hiring process.
    • Government Programs: Engaging with local government programs or initiatives aimed at employment can also provide support and incentives for hiring local workers.

In summary, while hiring in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha presents unique challenges, leveraging an Employer of Record like Rivermate can streamline the process, ensure compliance, and mitigate risks. Additionally, considering options like local recruitment, contractors, remote work, and partnerships with local agencies can provide flexibility and access to a broader talent pool.

Is it possible to hire independent contractors in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha. However, there are several considerations and benefits to using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when doing so.

  1. Regulatory Compliance: The legal framework in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha can be complex, particularly for foreign companies unfamiliar with local laws. An EOR ensures that all employment practices comply with local labor laws, tax regulations, and other statutory requirements.
  2. Risk Mitigation: Misclassification of workers can lead to significant legal and financial penalties. An EOR helps mitigate this risk by ensuring that workers are classified correctly according to local laws.

Administrative and Operational Benefits

  1. Streamlined Processes: Managing payroll, taxes, and benefits for independent contractors can be cumbersome. An EOR handles these administrative tasks, allowing you to focus on your core business activities.
  2. Local Expertise: An EOR like Rivermate has local knowledge and expertise, which can be invaluable in navigating the unique employment landscape of Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha.

Financial Benefits

  1. Cost Efficiency: Setting up a legal entity in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha can be expensive and time-consuming. Using an EOR eliminates the need for this, providing a cost-effective solution for hiring independent contractors.
  2. Payroll Management: An EOR manages all aspects of payroll, including currency exchange issues, ensuring that contractors are paid accurately and on time.

Flexibility and Scalability

  1. Scalability: An EOR allows you to scale your workforce up or down quickly in response to business needs without the long-term commitment and overhead associated with direct employment.
  2. Flexibility: You can hire contractors for short-term projects or specific tasks without the complexities of traditional employment contracts.

Employee Benefits and Support

  1. Benefits Administration: An EOR can offer benefits packages that might be difficult for a foreign company to provide, making your offer more attractive to top talent.
  2. Support Services: An EOR provides ongoing support to both the employer and the contractor, ensuring smooth operations and quick resolution of any issues that may arise.

In summary, while it is possible to hire independent contractors directly in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha, using an Employer of Record like Rivermate offers numerous advantages in terms of compliance, administrative efficiency, cost savings, and flexibility. This makes it a highly attractive option for companies looking to expand their workforce in this unique and remote territory.

What are the costs associated with employing someone in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha?

Employing someone in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha involves several costs and considerations that employers need to be aware of. These costs can be broadly categorized into direct employment costs, compliance costs, and administrative costs. Here’s a detailed breakdown:

Direct Employment Costs:

  1. Salaries and Wages:

    • The cost of salaries and wages will depend on the role, experience, and qualifications of the employee. Given the remote nature of these territories, salaries might be higher to attract talent.
  2. Benefits:

    • Employers are typically expected to provide benefits such as health insurance, housing allowances, and potentially relocation costs due to the remote location.
  3. Taxes:

    • Employers must comply with local tax regulations, which include payroll taxes and potentially other local levies.

Compliance Costs:

  1. Employment Contracts:

    • Drafting and maintaining compliant employment contracts that adhere to local labor laws.
  2. Work Permits and Visas:

    • For foreign employees, obtaining the necessary work permits and visas can be a significant cost and administrative burden.
  3. Labor Law Compliance:

    • Ensuring compliance with local labor laws, which may include specific regulations around working hours, overtime, and termination procedures.

Administrative Costs:

  1. Payroll Management:

    • Managing payroll can be complex, especially with the need to comply with local tax and employment regulations. This might require specialized software or services.
  2. HR Management:

    • Ongoing HR management, including performance reviews, employee relations, and compliance with local employment laws.
  3. Training and Development:

    • Investing in training and development to ensure employees are up-to-date with necessary skills and certifications.

Benefits of Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate:

  1. Cost Efficiency:

    • An EOR can help manage and potentially reduce the costs associated with employment by leveraging their expertise and economies of scale.
  2. Compliance Assurance:

    • An EOR ensures that all employment practices are compliant with local laws, reducing the risk of legal issues and fines.
  3. Administrative Relief:

    • By handling payroll, benefits, and HR management, an EOR allows businesses to focus on their core activities without the administrative burden.
  4. Speed and Flexibility:

    • An EOR can expedite the hiring process, allowing businesses to quickly onboard talent without the delays associated with navigating local employment laws and regulations.
  5. Local Expertise:

    • EORs like Rivermate have local expertise and can provide valuable insights into the labor market, helping businesses make informed decisions about hiring and compensation.

In summary, employing someone in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha involves various costs related to salaries, benefits, compliance, and administration. Using an Employer of Record like Rivermate can help manage these costs effectively while ensuring compliance and reducing administrative burdens.

What is the timeline for setting up a company in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha?

Setting up a company in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha can be a complex and time-consuming process due to the unique administrative and logistical challenges associated with these remote territories. Here is a detailed timeline for setting up a company in this region:

  1. Initial Research and Planning (1-2 weeks):

    • Conduct thorough research on the local business environment, legal requirements, and market opportunities.
    • Develop a comprehensive business plan that outlines your objectives, target market, and operational strategy.
  2. Legal and Regulatory Compliance (2-4 weeks):

    • Understand the specific legal and regulatory requirements for establishing a business in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha.
    • Consult with local legal experts or advisors to ensure compliance with all relevant laws and regulations.
  3. Company Name Reservation (1-2 weeks):

    • Submit an application to reserve your desired company name with the relevant authorities.
    • Await approval and confirmation of the name reservation.
  4. Preparation of Incorporation Documents (2-3 weeks):

    • Prepare the necessary incorporation documents, including the Memorandum and Articles of Association.
    • Ensure all documents are accurately completed and comply with local legal requirements.
  5. Submission of Incorporation Documents (1-2 weeks):

    • Submit the completed incorporation documents to the Registrar of Companies or the equivalent authority in the territory.
    • Pay the required registration fees.
  6. Review and Approval by Authorities (4-6 weeks):

    • The authorities will review your application and incorporation documents.
    • This process may involve additional checks and verifications, which can extend the timeline.
  7. Issuance of Certificate of Incorporation (1-2 weeks):

    • Once approved, you will receive the Certificate of Incorporation, officially recognizing your company as a legal entity.
  8. Opening a Bank Account (2-4 weeks):

    • Open a corporate bank account with a local or international bank that operates in the territory.
    • This process may require additional documentation and verification.
  9. Registration for Taxes and Social Security (2-3 weeks):

    • Register your company for local taxes and social security contributions.
    • Ensure compliance with all tax and social security obligations.
  10. Obtaining Necessary Licenses and Permits (2-4 weeks):

    • Apply for any specific licenses or permits required for your business operations.
    • This may involve additional inspections or approvals from local authorities.
  11. Setting Up Operations (4-6 weeks):

    • Secure office space, hire local staff, and set up the necessary infrastructure for your business operations.
    • Ensure compliance with local employment laws and regulations.

Overall, the timeline for setting up a company in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha can range from approximately 4 to 6 months, depending on the complexity of your business and the efficiency of the local authorities. Given the remote nature of these territories, logistical challenges and delays are common, so it is essential to plan accordingly and allow for additional time in your schedule.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks on your behalf, allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the overall timeline and ensure that your company is set up efficiently and in full compliance with local laws and regulations.

What is HR compliance in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha, and why is it important?

HR compliance in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha involves adhering to the local labor laws, regulations, and employment standards set by the governing authorities of these territories. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, health and safety standards, and employee benefits comply with local legislation.

Key Aspects of HR Compliance in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha:

  1. Employment Contracts: Employers must provide clear and legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and termination conditions.

  2. Wages and Salaries: Compliance with local wage regulations is crucial. This includes adhering to minimum wage laws and ensuring timely and accurate payment of salaries.

  3. Working Hours and Overtime: Employers must comply with regulations regarding standard working hours, overtime pay, and rest periods to ensure fair treatment of employees.

  4. Health and Safety: Ensuring a safe working environment is a legal requirement. Employers must implement health and safety policies, conduct regular risk assessments, and provide necessary training and equipment to prevent workplace accidents and injuries.

  5. Employee Benefits: Compliance with local laws regarding employee benefits, such as leave entitlements (sick leave, maternity leave, annual leave), is essential to avoid legal issues and ensure employee satisfaction.

  6. Termination and Redundancy: Employers must follow legal procedures for terminating employment or making positions redundant, including providing appropriate notice periods and severance pay where applicable.

Importance of HR Compliance:

  1. Legal Protection: Adhering to local labor laws protects the organization from legal disputes, fines, and penalties. Non-compliance can result in costly legal battles and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Compliance with employment laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased morale, and lower turnover rates.

  3. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are viewed more favorably by employees, customers, and the community. This can enhance the company's reputation and make it an employer of choice.

  4. Operational Efficiency: Understanding and adhering to local HR regulations can streamline HR processes, reduce administrative burdens, and improve overall operational efficiency.

  5. Risk Mitigation: Compliance helps mitigate risks associated with non-compliance, such as financial losses, legal actions, and damage to the company's brand and market position.

Benefits of Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate:

  1. Expertise in Local Laws: An EOR like Rivermate has in-depth knowledge of local labor laws and regulations, ensuring full compliance and reducing the risk of legal issues.

  2. Administrative Support: EOR services handle payroll, tax filings, benefits administration, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities.

  3. Cost-Effective: Using an EOR can be more cost-effective than setting up a legal entity in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha, especially for companies looking to hire a small number of employees.

  4. Speed and Flexibility: An EOR can quickly onboard employees, allowing companies to enter new markets faster and with greater flexibility.

  5. Risk Management: By ensuring compliance with local laws, an EOR helps mitigate risks associated with employment, such as wrongful termination claims and other legal disputes.

In summary, HR compliance in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha is crucial for legal protection, employee satisfaction, and operational efficiency. Using an Employer of Record like Rivermate can provide the necessary expertise and support to ensure full compliance and streamline HR processes.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha?

Yes, employees in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha do receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. Here’s how an EOR ensures compliance and benefits for employees in these territories:

  1. Legal Compliance: An EOR like Rivermate ensures that all employment contracts and practices comply with local labor laws and regulations. This includes adherence to minimum wage laws, working hours, overtime pay, and other statutory requirements.

  2. Payroll Management: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes the calculation and deduction of taxes, social security contributions, and other mandatory withholdings.

  3. Employee Benefits: Employees receive all statutory benefits mandated by local laws. This includes paid leave (annual leave, sick leave, maternity/paternity leave), health insurance, and any other benefits required by law.

  4. Employment Contracts: The EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, ensuring that employees understand their rights and obligations.

  5. HR Support: An EOR offers comprehensive HR support, including handling employee grievances, performance management, and ensuring a safe and compliant work environment.

  6. Risk Mitigation: By using an EOR, companies mitigate the risks associated with non-compliance with local employment laws, which can include fines, penalties, and legal disputes.

  7. Local Expertise: An EOR like Rivermate has local expertise and knowledge of the specific employment laws and cultural nuances in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha, ensuring that all employment practices are culturally appropriate and legally sound.

In summary, using an Employer of Record in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha ensures that employees receive all their rights and benefits as per local laws, while also providing companies with a compliant and efficient way to manage their international workforce.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha, ensures HR compliance through several key strategies tailored to the unique legal and regulatory environment of these territories. Here’s how Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR experts who are well-versed in the specific labor laws, employment regulations, and cultural nuances of Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with the latest legal requirements and best practices.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with local laws. This includes adhering to regulations regarding minimum wage, working hours, overtime, leave entitlements, and termination procedures. By providing legally compliant contracts, Rivermate mitigates the risk of legal disputes and ensures fair treatment of employees.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with local tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of salaries, deductions, and contributions to social security schemes. Rivermate ensures timely and correct payment of wages, which is crucial for maintaining employee satisfaction and legal compliance.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages all aspects of tax compliance, including the calculation and remittance of income tax, social security contributions, and other statutory deductions. By staying updated with any changes in tax legislation, Rivermate ensures that both the employer and employees meet their tax obligations.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in line with local regulations. This includes managing health insurance, retirement plans, and other statutory benefits. By providing compliant benefits packages, Rivermate helps attract and retain talent while ensuring adherence to legal requirements.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures that all HR policies and practices comply with local labor laws. This includes adherence to anti-discrimination laws, health and safety regulations, and employee rights. Rivermate provides guidance on disciplinary actions and grievance procedures to ensure fair and legal treatment of employees.

  7. Regular Audits and Updates: Rivermate conducts regular audits of HR practices and policies to ensure ongoing compliance. They stay informed about any changes in local employment laws and update their practices accordingly. This proactive approach helps prevent legal issues and ensures continuous compliance.

  8. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, in compliance with local laws. This includes ensuring proper documentation, conducting necessary background checks, and managing the termination process in accordance with legal requirements.

  9. Training and Development: Rivermate provides training to both employees and employers on local labor laws and compliance requirements. This helps create a knowledgeable workforce that understands their rights and responsibilities, further ensuring compliance.

By leveraging these strategies, Rivermate as an Employer of Record ensures comprehensive HR compliance in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha, allowing businesses to focus on their core operations while mitigating the risks associated with non-compliance.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, there are still certain legal responsibilities and considerations that the company must be aware of:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with the local labor laws of Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha. This includes adherence to regulations regarding working hours, minimum wage, overtime, leave entitlements, and termination procedures.

  2. Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that are compliant with local laws. These contracts must outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, benefits, and termination conditions.

  3. Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and remittance of all necessary taxes, including income tax and social security contributions, in accordance with local regulations.

  4. Employee Benefits: The EOR provides and administers employee benefits as required by local law, which may include health insurance, pension contributions, and other statutory benefits.

  5. Work Permits and Visas: If the company is hiring expatriates, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.

  6. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that the workplace meets local health and safety standards, providing a safe working environment for employees.

  7. Employee Relations and Dispute Resolution: The EOR manages employee relations, including handling grievances, disciplinary actions, and dispute resolution in accordance with local laws and best practices.

  8. Data Protection and Privacy: The EOR ensures that employee data is handled in compliance with local data protection and privacy laws, safeguarding sensitive information.

  9. Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it is conducted legally and fairly. This includes calculating and providing any severance pay or benefits that are due to the employee under local law.

  10. Reporting and Record-Keeping: The EOR maintains accurate records of employment, payroll, and compliance-related documentation, which may be required for audits or inspections by local authorities.

While the EOR takes on these responsibilities, the company must still ensure that it selects a reputable and reliable EOR service. Additionally, the company should maintain open communication with the EOR to ensure that all employment practices align with its business objectives and corporate policies. By using an EOR like Rivermate, the company can focus on its core business activities while ensuring that its employment practices in Saint Helena, Ascension, and Tristan da Cunha are legally compliant and effectively managed.

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