Qu'est-ce que le SIRH et comment est-il utilisé ?

HRIS (Human Resource Information System) est une solution logicielle conçue pour améliorer les fonctions RH de base et rationaliser la gestion de la main-d'œuvre. En stockant, organisant et analysant les données des employés dans un espace centralisé, HRIS permet aux entreprises d'accéder facilement aux informations et de prendre des décisions basées sur les données.

Fonctions clés du HRIS

Gestion des données des employés : HRIS permet le stockage et la récupération faciles des données des employés, y compris les informations de contact, l'éducation, les détails de salaire et les informations fiscales, avec des contrôles d'accès personnalisables. Suivi du temps et des présences : Il fournit un tableau de bord pour examiner les heures de travail, les absences, les jours de maladie et les vacances de chaque employé, facilitant le suivi des tendances d'engagement individuelles et à l'échelle de l'entreprise. Paie automatisée : HRIS automatise les processus de paie, y compris le suivi des feuilles de temps, le calcul des salaires et des taxes, la distribution des paiements et la maintenance des dossiers, réduisant les erreurs humaines et garantissant la sécurité des données. Administration des avantages sociaux et gestion de la rémunération : Les professionnels des RH peuvent gérer les avantages sociaux et les packages de rémunération des employés, mettre en avant les avantages de l'entreprise, recueillir des données de rémunération et administrer efficacement les packages d'avantages sociaux. Suivi des candidatures : HRIS comprend un système de suivi des candidatures (ATS) pour traiter les candidatures, gérer les phases de sélection et recueillir des métriques dans une source centralisée. Formation des employés et suivi des performances : Il automatise et suit la formation des employés, aide à la gestion des talents et offre des certifications auto-dirigées et des rapports de progression, facilitant le développement des employés. Libre-service des employés : HRIS permet aux employés de définir des objectifs professionnels, de suivre les évaluations de performance et de prendre en charge le développement de leur carrière grâce à des options de libre-service, réduisant ainsi la charge de travail des RH.

Avantages du HRIS

Évolutivité organisationnelle : La gestion centralisée des données facilite l'évolutivité organisationnelle en fournissant une source unique d'informations précises et à jour accessibles à tous les employés. Automatisation des tâches : L'automatisation des tâches répétitives permet aux professionnels des RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant la charge de travail manuelle. Sécurité des données et conformité : HRIS garantit la sécurité des données et la conformité en stockant toutes les informations de manière sécurisée en un seul endroit et en mettant régulièrement à jour les systèmes pour répondre aux réglementations RH et aux normes de cybersécurité. Expérience employé améliorée : Une expérience employé fluide, de l'intégration au traitement de la paie, aide à attirer et à retenir les talents, améliorant ainsi la satisfaction et l'engagement des employés. Prise de décision basée sur les données : Les informations en temps réel fournies par HRIS permettent une prise de décision basée sur les données, aidant à identifier les initiatives de réduction des coûts, à rationaliser les processus et à optimiser la main-d'œuvre.

Choisir un HRIS

Lors de la sélection d'un HRIS, il est essentiel d'identifier les objectifs commerciaux de base et les points de douleur de votre entreprise pour s'assurer que la solution choisie correspond à vos besoins. Certaines solutions logicielles HRIS populaires en 2022 incluent Rippling, Monday, BambooHR, Hibob et Namely HR.

Quand mettre en œuvre un HRIS

Il est temps d'envisager la mise en œuvre d'un HRIS lorsque votre entreprise est confrontée à des défis tels que la perte de temps RH sur des tâches répétitives, le manque d'intégration entre plusieurs systèmes causant de la confusion, la perte de talents en raison de processus désorganisés ou le besoin d'informations basées sur les données sans ressources pour le reporting manuel.

Coût du HRIS

Selon le rapport HRIS 2022 de Softwarepath, le coût moyen par utilisateur pour HRIS est de 210 $ par mois ou de 12 625 $ par utilisateur sur cinq ans, bien que les coûts réels puissent varier en fonction du fournisseur et des exigences spécifiques.