Qu'est-ce qu'une Organisation Professionnelle d'Emploi (PEO) ?

Une Organisation Professionnelle d'Emploi (PEO) est un prestataire de services qui gère les fonctions RH pour les entreprises grâce à une relation de co-emploi. Les PEO offrent divers services, permettant aux entreprises d'externaliser efficacement les tâches RH.

Services offerts par les PEO

Les PEO prennent en charge une gamme de fonctions RH, y compris le traitement des salaires, l'administration fiscale, la conformité réglementaire, le recrutement, l'intégration, l'administration des avantages sociaux, la couverture des accidents du travail et le dépistage des candidats.

Relation de co-emploi avec les PEO

Lorsqu'elles s'engagent avec une PEO, les entreprises entrent dans un arrangement de co-emploi. Dans cette configuration, la PEO et le client partagent contractuellement les responsabilités et les obligations de l'employeur. Le client conserve le contrôle des opérations quotidiennes, tandis que la PEO gère les tâches administratives et les questions liées aux employés.

Coût des services de PEO

Les PEO facturent généralement des frais administratifs, soit sous forme de frais mensuels fixes par employé, soit sous forme de pourcentage de la masse salariale globale, allant de 2 % à 11 %.

PEO vs. Département RH

Externaliser à une PEO ne remplace pas un département RH mais améliore ses fonctions. Les PEO permettent aux équipes RH de se concentrer sur des questions stratégiques tout en gérant efficacement les tâches routinières. Les PEO ne gèrent pas le personnel ni ne fournissent de location d'employés ; le recrutement reste sous la responsabilité du département RH.

Avantages et inconvénients des PEO

Les avantages de l'utilisation d'une PEO incluent le soulagement des tâches RH, le soutien à la conformité nationale, l'amélioration des capacités RH et les économies de coûts à long terme. Cependant, les PEO ne soutiennent pas l'expansion internationale, ne prennent pas la responsabilité légale complète de la conformité internationale et n'aident pas à la création de contrats de travail.

Différence entre les PEO et les Employeurs de Record (EOR)

Les EOR, ou PEO mondiaux, assument la responsabilité légale complète des employés, gèrent la paie mondiale, facilitent les tâches RH et assurent la conformité avec les lois du travail. Le choix entre une PEO et un EOR dépend des plans de croissance et de la présence internationale d'une entreprise.

Décision entre les services de PEO et d'EOR

Opter pour une PEO est adapté aux entreprises ayant une main-d'œuvre locale existante cherchant à améliorer les fonctions RH et à assurer la conformité réglementaire. Les services d'EOR sont idéaux pour les entreprises planifiant une expansion internationale, nécessitant un soutien RH global complet et une conformité légale.

Comprendre les distinctions entre les PEO et les EOR est crucial pour les entreprises déterminant la solution d'externalisation RH la plus adaptée en fonction de leurs besoins et de leur trajectoire de croissance.