Quel est le but du formulaire 1095?.

IRS Form 1095-C, connu sous le nom de formulaire d'offre et de couverture d'assurance maladie fournie par l'employeur, est un document fiscal crucial mandaté par la loi sur les soins abordables (ACA). Les employeurs de grande taille applicables (ALE) aux États-Unis doivent soumettre annuellement ce formulaire à l'IRS pour chaque employé à temps plein ayant travaillé au moins un mois au cours de l'année civile précédente. De plus, les employeurs doivent envoyer une copie du formulaire 1095-C à l'employé.

Ce formulaire collecte des informations vitales telles que le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale (SSN) et l'adresse. Il contient des détails sur la couverture d'assurance maladie offerte par l'employeur. Il inclut également des données sur la prime la moins chère offerte à l'employé et les mois pendant lesquels la couverture était disponible.

Le formulaire 1094-C, ou la transmission des déclarations d'offre et de couverture d'assurance maladie fournie par l'employeur, sert de résumé de toutes les soumissions du formulaire 1095-C pour l'employeur. Il contient des détails essentiels sur l'employeur, y compris les informations de contact et le nombre total de formulaires déposés.

Un ALE est défini comme un employeur ayant en moyenne au moins 50 employés à temps plein ou équivalents temps plein (FTE) au cours de l'année civile précédente. Les FTE incluent tout employé travaillant un minimum de 30 heures par semaine. Le calcul des FTE implique de comptabiliser les heures réelles travaillées par les employés à temps partiel et de diviser le total par 120.

Le non-dépôt du formulaire 1095-C peut entraîner des pénalités en vertu des sections IRC 6721/6722. Les pénalités varient en fonction de facteurs tels que la ponctualité du dépôt et le mépris intentionnel des exigences de dépôt. Les employeurs doivent respecter les exigences de déclaration de l'ACA pour éviter d'éventuelles amendes et assurer la conformité avec la loi.