Permis de travail et visas en 2024 : Votre guide pour la Pologne.

La Pologne est l'un des pays qui devient très attractif pour les expatriés. Son économie florissante, associée à des coûts de vie bas et à une grande hospitalité polonaise, offre un excellent environnement pour démarrer ou développer votre entreprise ou votre équipe à distance. Vous devez vous renseigner sur les lois et réglementations polonaises pour relocaliser un employé ou un membre de l'équipe en Pologne. La partie la plus complexe, surtout si votre entreprise n'a pas d'expérience dans la navigation des embauches internationales, est d'obtenir les permis de travail et les visas dont vous pourriez avoir besoin. Ces exigences peuvent varier en fonction du pays d'où vous venez, car la Pologne a des exigences différentes pour les personnes ayant la citoyenneté européenne, les personnes des pays faisant partie de l'espace Schengen, et celles qui n'appartiennent pas à l'Union européenne. Il existe également des exceptions à chacune de ces règles. Par exemple, le type de travail que l'employé effectue influencera considérablement le type de permis de travail ou de visa dont il a besoin, ou s'il en a besoin. Assurez-vous de vous informer sur les exceptions et les processus détaillés par employé. Vous pouvez également consulter les autorités compétentes, un EOR ou un PEO pour vous assurer que vos travailleurs disposent de tous les documents nécessaires pour vivre et travailler légalement en Pologne. Passons en revue les permis de travail et les types de visas disponibles pour les employés en Pologne. Les employeurs doivent comprendre quelles sont ces exigences et quelles étapes ils doivent suivre pour embaucher des personnes légalement en Pologne.

Permis de travail en Pologne

Avant de commencer à demander des visas, les employés doivent avoir des permis de travail. En général, c'est l'employeur qui obtient les permis de travail pour ses employés. L'employeur doit soumettre les documents pertinents au Voïvode, l'autorité gouvernementale locale qui délivre les permis de travail. Discutons des permis de travail disponibles et de ceux que vous devriez aider vos employés à obtenir.

1. Permis de travail de type A

Les employeurs opérant en Pologne qui souhaitent relocaliser leurs employés peuvent demander un permis de travail de type A. Les employeurs doivent soumettre un document de demande pertinent pour demander ce permis. Il doit également inclure une copie d'un document de voyage valide, y compris toutes les pages remplies. Dans certains cas, l'employeur devra effectuer un test du marché du travail et fournir une preuve confirmant que le travailleur remplit les exigences du poste. Selon les circonstances, l'employeur peut devoir fournir des documents supplémentaires. Ils sont également tenus de payer les frais nécessaires.

2. Permis de travail de type B

Le permis de travail de type B est délivré aux personnes qui assument des responsabilités en tant que membre du conseil d'administration d'une entreprise polonaise, ou en tant que société de capitaux dans l'organisation. Ce visa s'applique également aux personnes dirigeant une entreprise en commandite simple en tant qu'associé général. Pour demander ce type de visa, les entrepreneurs doivent soumettre une demande de permis de travail, qui nécessitera un ensemble spécifique de documents. L'un des principaux documents est un document de voyage valide, un accord d'entreprise et des documents confirmant l'état de l'emploi tout au long de l'année précédant la soumission de votre demande. D'autres documents peuvent être nécessaires, il est donc préférable de consulter les autorités compétentes avant de soumettre votre demande.

3. Permis de travail de type C

Le permis de travail de type C est délivré lorsqu'une personne travaille pour un employeur non polonais mais est déléguée à la succursale ou à l'installation de la Pologne. Pour être éligible à ce permis de travail, l'employé doit être délégué à une succursale polonaise pendant plus de 30 jours. Certains documents nécessaires pour le permis de travail de type C sont basés sur la confirmation de l'emploi actuel de l'employé et de son objectif dans l'entreprise ou l'activité en Pologne. Il nécessite des documents prouvant que le travail est effectué pour l'employeur étranger et que l'employé est délégué pour travailler en Pologne. Il nécessite également une lettre de délégation de l'employeur actuel, un passeport valide et toute documentation supplémentaire prouvant le droit du travailleur à travailler dans le pays.

4. Permis de travail de type D

Le permis de travail de type D est souvent délivré aux employés travaillant pour un employeur étranger qui n'a pas de succursale ou d'autre activité organisée en Pologne. ce permis de travail est généralement temporaire et occasionnel. Pour obtenir un permis de travail de type D, vous avez besoin d'un ensemble de documents similaire à ceux que vous devez soumettre pour un permis de travail de type C. Vous avez besoin d'un document confirmant votre activité commerciale, d'une preuve de délégation et d'une copie d'un accord sur la base duquel le service sera fourni. Les employés auront généralement besoin d'un passeport valide. ### 5. Permis de travail de type E Le permis de travail de type E est celui qui sera délivré pour un employé étranger travaillant pour un employeur étranger. Ce permis couvre le droit de l'employé de travailler en Pologne et ne relève pas des catégories B, C ou D. Pour être éligible à un permis de travail de type E, les autorités polonaises ont besoin d'une confirmation de l'autorité compétente concernant le statut juridique et le type de travail effectué par l'employé, d'une lettre de délégation et d'autres documents. ## Types de visas disponibles en Pologne Une fois que vous avez obtenu les visas nécessaires pour vos employés, il est temps de commencer à travailler sur l'acquisition des visas. La Pologne offre une variété de visas, mais celui qui conviendra à votre entreprise et aux besoins de votre société dépendra de la nationalité de votre employé, de la durée de son séjour et d'autres facteurs. ### 1. Séjour et travail sans visa en Pologne En fonction du pays d'origine de vos employés, ils pourraient ne pas avoir besoin de visa si vous souhaitez avoir votre équipe en Pologne pour une durée allant jusqu'à 90 jours. Cela s'applique aux citoyens de l'Union européenne et à certains des pays de l'accord de Schengen. Ces derniers incluent la Norvège, l'Islande, le Liechtenstein et la Suisse, entre autres. Il y a aussi des pays hors d'Europe occidentale dont les citoyens ont la possibilité de travailler en Pologne sans visa. Ceux-ci incluent la Moldavie, l'Ukraine, l'Arménie, la Géorgie, la Russie et la Biélorussie. Des permis de travail saisonniers sont également disponibles, permettant aux étrangers de rester et de travailler dans le pays pour la durée proposée. Cela peut aller jusqu'à 9 mois dans l'année civile. ### 2. Visa d'affaires Ceux qui souhaitent rester en Pologne ou visiter pour moins de 90 jours peuvent compter sur un visa Schengen pour des séjours de courte durée. Vous pouvez également compter sur un visa de type C pour des réunions d'affaires et des séjours de courte durée. Les deux vous permettront de visiter le pays et d'assister à des réunions d'affaires. Vous pouvez voyager en Pologne pour affaires sans visa si vous venez d'un autre pays de l'UE ou d'un pays appartenant à l'Espace économique européen (EEE). ### 3. Visa de freelance Malheureusement, la Pologne n'offre pas de visa pour les freelances ou les nomades numériques. De plus, il est illégal de visiter la Pologne avec un visa de tourisme et de travailler. Vous avez besoin d'un employeur polonais pour obtenir un visa de travail si vous venez de l'extérieur de l'UE et de l'EEE pour vivre et travailler en Pologne. Cependant, vous pouvez demander un permis de travail de type D en Pologne vous accordant un séjour de deux ans. Pour ce visa, vous devez vous enregistrer en tant qu'entrepreneur individuel dans le pays et payer des impôts polonais. D'autre part, si vous êtes citoyen de l'UE ou de l'EEE, vous pouvez travailler en Pologne en tant que nomade numérique sans restrictions. Il est conseillé d'enregistrer votre résidence auprès de l'autorité compétente si vous prévoyez de rester et de travailler plus de trois mois. ### 4. Visa de type D Le visa de type D est délivré aux citoyens non-UE ou non-EEE qui souhaitent rester et travailler en Pologne pour plus de 90 jours. Le visa de type D est généralement accordé pour une durée allant jusqu'à un an. Le visa de type D est souvent appelé de manière interchangeable "visa de travail". Une fois que l'employeur obtient les permis de travail, l'employé demande généralement un visa de type D. Un visa de type D est également délivré aux étudiants et à ceux qui rendent visite à leur famille en Pologne. ### Carte bleue de l'Union européenne De nombreux pays offrent des visas spécialisés pour les employés hautement qualifiés, et la Pologne ne fait pas exception. Elle délivre la carte bleue de l'Union européenne, accordée aux étrangers hors de l'UE. Cette carte leur permet de travailler et de vivre en Pologne. Cependant, le jeu de compétences dans lequel ils excellent peut être plus ou moins demandé dans le pays de leur choix. Avec cette carte, les employés peuvent exercer le travail qu'ils ont déclaré dans la demande. Cette carte peut être valable de trois mois à trois ans. Pour être éligible à une carte bleue de l'Union européenne en Pologne, le demandeur doit répondre aux critères suivants : 1. Avoir une qualification d'enseignement supérieur et un diplôme dans le type de travail. ils veulent faire. 2. Avoir un contrat de travail valide pour un emploi hautement qualifié d'une durée d'au moins un an. 3. Répondre aux exigences salariales minimales, qui en Pologne s'élèvent à environ 2 200 € par mois. 4. Avoir des documents de voyage valides.

À quoi ressemble la demande ?

Votre processus de demande dépendra du type de permis de travail et de visa que vous souhaitez soumettre pour vos travailleurs. Comme vous l'avez vu, la majeure partie du travail pour obtenir des permis de travail et des visas incombe à l'employeur. Il est important d'établir l'objectif du temps de travail de l'employé en Pologne et de préparer les documents nécessaires avant de postuler. Selon le type de travail, différents documents peuvent être requis. Si vous n'êtes pas sûr du type de permis de travail dont vous avez besoin ou des documents requis, il est préférable de consulter des experts. Vous pouvez choisir de contacter votre EOR, des agences de visa, ou même les autorités compétentes pour vous informer des spécificités de votre cas.

Quels documents devez-vous soumettre pour la demande de visa ?

Les documents que vous devrez soumettre dépendent fortement du type de visa ou de permis de travail que vous devez obtenir. En général, vos employés doivent avoir des passeports valides, une assurance maladie et une preuve de leur éducation. Le reste des documents nécessaires pour les demandes de visa incombe à l'employeur ou à un partenaire EOR. L'employeur doit fournir la lettre d'emploi et les documents relatifs à l'entreprise elle-même. Ceux-ci peuvent inclure l'acte de l'entreprise, le registre actuel de l'activité économique de l'entreprise et une copie du compte de résultat de l'entreprise employeur. Pour certains permis de travail, l'employeur devra également fournir des documents prouvant que l'employé est délégué en Pologne. Dans d'autres cas, l'employeur devra effectuer un test du marché du travail, pour vérifier s'il pouvait embaucher des talents locaux à la place.

Combien coûte un visa pour la Pologne ?

Les frais de visa pour la Pologne varient en fonction du type de visa, du permis de travail, de la nationalité et d'autres facteurs. En moyenne, vous pouvez vous attendre à payer 80 € pour une demande de visa. Ce prix s'applique aux visas de court séjour et de long séjour pour les citoyens non-UE/EEE ou suisses, les visas familiaux et les visas de travail. Un autre frais que vous devrez payer est celui requis pour un permis de séjour, qui coûte 140 € pour un séjour permanent et 74 € pour un séjour temporaire. Il y a aussi le coût de l'assurance médicale qui s'élève à 106 €.

Quels sont les délais de traitement des demandes de visa ?

Les délais de traitement varient également. Le temps d'attente dépendra du permis de travail pour lequel vous avez postulé et de l'autorité locale qui l'émet. Par exemple, à Cracovie, le dépistage et la décision prennent généralement 55 jours, tandis qu'à Wrocław, cela prend 98 jours. En général, l'employé connaîtra la décision du Voïvode sur le permis de travail dans les 30 jours. Ensuite, le processus de visa peut prendre de un à trois mois. Vous devriez demander un permis de travail et un visa au moins trois mois à l'avance. En moyenne, le processus pour obtenir les deux documents peut prendre 10 à 12 semaines.

FAQ:

Combien de types de permis de travail existe-t-il en Pologne ?

Il existe actuellement cinq permis de travail disponibles en Pologne, à savoir les permis de type A, B, C, D et E. Ceux-ci sont délivrés aux employés travaillant pour une entreprise polonaise ou délégués à une entreprise polonaise par un employeur étranger.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler en Pologne ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler en Pologne, mais ils doivent obtenir à la fois un permis de travail et un visa de travail pour le faire. Selon le type de travail et la durée du séjour, vous avez plusieurs options en termes de visa et de permis. Il est préférable de vous informer auprès des autorités compétentes ou de votre EOR sur vos options.

Est-il possible de convertir un visa touristique en permis de travail en Pologne ?

Non, la Pologne ne vous permet pas de convertir un visa touristique en permis de travail. C'est la même chose que dans presque tous les pays de l'UE. Les visas touristiques et les permis de travail nécessitent des procédures et des documents complètement différents. Si vous voulez travailler en Pologne,. vous devez demander un permis de travail et un visa de travail à la place. Quel est le solde bancaire minimum pour un visa de travail en Pologne ? Si vous souhaitez aller travailler en Pologne avec le visa carte bleue de l'UE, le montant minimum d'argent que vous devez avoir mensuellement est de 2 200 € par mois. En dehors de cela, la Pologne exige que vous ayez 75 PLN pour chaque jour en cas de séjours de plus de 4 jours, ou d'autres documents prouvant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins.