Ce que les entreprises mondiales doivent comprendre à propos de la paie en Russie

La Russie est le plus grand pays et l'un des principaux pays en matière de production de pétrole, de gaz et d'acier. Elle abrite également de nombreux travailleurs hautement qualifiés, que de nombreux employeurs étrangers trouvent parfaitement adaptés à leur entreprise. La main-d'œuvre russe est très éduquée. L'enseignement supérieur est très valorisé en Russie, et il est facile de trouver des travailleurs hautement qualifiés dans les secteurs de l'informatique, de la médecine et de l'éducation. Dans l'ensemble, la main-d'œuvre russe offre de grandes opportunités pour les employeurs étrangers. Cependant, embaucher des personnes en Russie nécessite généralement d'enregistrer une entreprise et d'établir une entité sur place, à moins d'opter pour un EOR. Dans les deux cas, il y a aussi la complexité de son système de paie. Discutons de tout ce qui concerne la paie en Russie afin que vous sachiez quelles obligations vous devrez remplir lorsque vous embaucherez des travailleurs russes pour votre entreprise.

Essentiels de l'emploi en Russie

Pour embaucher quelqu'un de Russie, vous devez établir une présence dans le pays, ce qui est obligatoire pour embaucher légalement des employés. L'alternative est d'embaucher un Employeur de Record qui a déjà une présence établie dans le pays.

Contrats de travail

Le droit du travail russe impose un contrat de travail écrit. Ceux-ci sont considérés comme indéfinis par défaut. Vous devez indiquer explicitement la durée du contrat si vous souhaitez embaucher quelqu'un temporairement. Pour avoir un contrat de travail valide en Russie, le contrat doit inclure l'identification des deux parties, la nature du travail, le titre du poste, les devoirs et responsabilités. Il doit également préciser la date de début et de fin du contrat, le salaire de base, le lieu de travail et les heures de travail. Le contrat doit également inclure les conditions de travail, y compris les risques liés au travail, et la compensation correspondante. Enfin, n'oubliez pas d'inclure les cotisations d'assurance sociale.

La période d'essai en Russie

Il est courant en Russie que les entreprises aient une période d'essai, bien que celles-ci soient généralement établies par des accords collectifs. Pour les postes de niveau inférieur, la durée de la période d'essai dure généralement trois mois, mais pour les directeurs et les cadres supérieurs, cela s'étend généralement à six mois.

Heures de travail et heures supplémentaires

Les heures de travail standard en Russie sont de 40 heures, soit 8 heures par jour. Le droit du travail russe autorise les heures supplémentaires mais les limite à 4 heures sur deux jours consécutifs. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 120 heures par an. Les travailleurs qui effectuent des heures supplémentaires peuvent s'attendre à une compensation allant jusqu'à 150 % du taux horaire normal. Cette compensation s'applique aux deux premières heures et augmente à 200 % pour les heures suivantes. Les employés ont le droit de demander du temps libre au lieu d'une augmentation de salaire. Cependant, le temps libre ne peut être inférieur au temps qu'ils ont déjà travaillé en heures supplémentaires. Les heures supplémentaires peuvent également faire l'objet d'accords de négociation collective.

Salaire minimum en Russie

Le Code du travail en Russie stipule que le salaire d'un employé qui a accompli le nombre d'heures de travail requis dans un mois et accompli ses tâches ne doit pas être inférieur au salaire mensuel minimum, quel que soit le système de paie de l'entreprise. Le 1er janvier 2023, la Russie a fixé le salaire mensuel minimum fédéral à 16 242 RUB. Cela était basé sur le salaire médian plutôt que sur le niveau de subsistance minimum. Il peut également varier selon les districts fédéraux. Les employés russes n'ont pas droit à des paiements de bonus ou à des bonus de 13ème mois.

Dates de la paie

Le salaire de l'employé doit toujours être inclus dans le contrat. Le salaire est normalement établi par le contrat de travail. Le droit du travail russe impose que les entreprises paient les salaires sur une base bimensuelle. Les employés sont payés deux fois par mois : à la fin de la première moitié du mois (généralement le 15e jour) et à la fin du mois (généralement le 30e jour). Le Code du travail n'est pas strict quant aux dates auxquelles les employeurs doivent verser les salaires des employés. La plupart des entreprises paient les salaires le 15e jour du mois ou après. Les employeurs ont également le droit de décider quand commencer et terminer les journées de travail et celles-ci doivent être. documenté dans les politiques internes de l'entreprise. Lorsque la date de paie tombe un jour férié ou un jour de congé, le salaire doit être payé la veille. La devise standard des paiements est le rouble russe. Cependant, selon le Service fédéral des impôts, si les tâches et obligations des employés sont à l'extérieur du pays, les employeurs peuvent payer leurs employés en devise étrangère. L'année fiscale en Russie commence le premier janvier et se termine le 31 décembre. Les entreprises utilisent cette période pour les rapports financiers et fiscaux.

Impôts sur l'emploi en Russie

Les entreprises et les employeurs qui sont des agents fiscaux doivent évaluer, retenir et payer au budget de l'État l'impôt de l'employeur sur le revenu de l'employé comme indiqué dans le Code des impôts. En moyenne, les employeurs peuvent s'attendre à payer en moyenne 30 % d'impôt de l'employeur. Le fonds de pension de l'État exige des employeurs qu'ils paient jusqu'à 22 % en plus des salaires. Cela s'applique aux salaires de 1 465 000 RUB par an, et il y a une taxe supplémentaire de 10 % calculée sur le montant qui dépasse ce montant. Les contributions fiscales par employé ajoutent généralement 7,8 % en plus du salaire de l'employé. Cela inclut l'assurance médicale, de pension et sociale pour tous les employés. Cela couvre également l'assurance accident et une redevance pour le traitement du contrat de travail. Les employés n'ont pas à répondre à des exigences similaires, car celles-ci sont couvertes par l'employeur. Cependant, les individus en Russie sont soumis à un impôt individuel. Cela dépend du revenu de l'individu, ce qui les divise en deux catégories :

1. La tranche d'imposition de 13 % s'applique à ceux qui gagnent de 0 à 5 millions de roubles russes
2. La tranche d'imposition de 15 % s'applique à ceux qui gagnent plus que cela.

Les dossiers fiscaux doivent être conservés pendant au moins cinq ans, et les employeurs ont la responsabilité de tenir des registres sur leurs employés, y compris les registres des salaires et des heures totales travaillées.

Plans de pension en Russie

Une fois que vos employés remplissent toutes les conditions de retraite, ils peuvent s'attendre à recevoir une pension brute d'environ 19 000 RUB.

Droits aux congés en Russie

Tous les employés à temps plein en Russie peuvent s'attendre à 28 jours de congé annuel. Ces 28 jours incluent les jours fériés en Russie. Ceux-ci incluent 5 jours autour du jour de l'An, deux jours pour Noël orthodoxe et six autres jours pour d'autres fêtes nationales. Le congé annuel payé doit avoir un minimum de 14 jours consécutifs. Les employés peuvent également compter sur une indemnité de congé, qui doit être payée trois jours avant le congé. Ou, ils peuvent également reporter les jours non utilisés à l'année suivante.

Congé de maladie

En termes de congé de maladie, vos employés russes y ont droit en cas de maladie ou de blessure. Dans ce cas, les employeurs ne sont responsables de compenser leurs employés que pour les trois premiers jours de congé de maladie. Le Fonds de sécurité sociale est responsable de couvrir les jours de congé de maladie à partir du quatrième jour. Les prestations de congé de maladie dépendent de la durée de couverture de l'employé par le système de sécurité sociale. Dans les cas où l'employé a été couvert pendant moins de six mois, il a droit au salaire minimum. Lorsque l'employé a été couvert pendant plus de huit ans, il est éligible à 100 % de ses gains moyens. Ce calcul s'applique aux dix premiers jours de congé de maladie. Après dix jours, les paiements sont réduits de moitié. La compensation ne peut pas dépasser 2 301 RUB par jour.

Congé de maternité

Une mère a droit à 140 jours de congé après l'accouchement. C'est-à-dire, 70 jours avant l'accouchement et 70 jours après. Si la mère accouche de jumeaux, elle a droit à 70 jours supplémentaires de congé pour un total de 210 jours. Les indemnités de congé de maternité et de garde d'enfants sont fournies sous forme de prestation d'assurance et payées par la sécurité sociale. L'allocation de congé de maternité est plafonnée à 340 795 pour 140 jours, mais elle est calculée individuellement en fonction du salaire journalier moyen. Les nouvelles mères peuvent prolonger leur congé de maternité jusqu'à ce que l'enfant ait trois ans. L'employeur n'est pas légalement tenu de payer l'employée en congé de maternité. Cependant, il est obligé de garder le poste de l'employée ouvert pour elle pendant toute la durée du congé.

Résiliation de l'emploi

Employeurs. sont uniquement autorisés à licencier un employé à durée indéterminée pour une raison légalement reconnue. De nombreuses causes légalement admissibles ne sont pas spécifiques à l'employé, telles que les licenciements ou les réductions de personnel en raison d'une réorganisation de l'entreprise. D'autres causes de licenciement sont spécifiques à l'employé, comme l'incapacité de la personne à effectuer le travail, le fait de ne pas satisfaire fréquemment aux exigences du poste ou de commettre un acte de faute grave. Le licenciement à volonté est strictement interdit en Russie, et les licenciements doivent être effectués pour une cause juste. Cela peut être un accord mutuel, une démission volontaire de l'employé ou l'expiration de son contrat. La période de préavis dépend de la cause du licenciement. Dans la plupart des cas, un préavis n'est pas requis. Cependant, en cas de liquidation, l'employé reçoit un préavis de 2 mois. En cas de redondance, d'expiration du contrat et de période d'essai non concluante, l'employé a droit à un préavis de trois jours. Les employés ont également droit à une indemnité de départ, qui équivaut en moyenne à un mois de salaire. ### Assurance Risque de Travail Les employeurs en Russie sont tenus de payer une assurance obligatoire contre les risques professionnels, qui est administrée par le fonds de sécurité sociale de l'État. Ils doivent également contribuer aux cotisations de sécurité sociale. Les taux de ces paiements varient de 0,2 à 8,5 pour cent, selon le type de travail. Le taux de 0,2 pour cent est principalement attribué aux employés de bureau. ## FAQs Quel est le système de salaire en Russie ? En Russie, la plupart des gens reçoivent un montant fixe d'argent chaque mois, ou un salaire. Ils peuvent également recevoir de l'argent supplémentaire pour les heures supplémentaires ou des primes pour un travail de haute qualité. Les impôts sont automatiquement déduits de leur salaire. Quel est le salaire minimum en Russie en dollars américains ? Le salaire minimum en Russie est d'environ 229 $ par mois au moment de la rédaction de cet article. Le salaire minimum réel en dollars américains dépend du taux de change. Vivre en Russie est-il cher ? Vivre en Russie peut être coûteux dans les grandes villes comme Moscou, mais c'est beaucoup moins cher dans les petites villes. Des choses comme le loyer et les biens importés peuvent être chers, mais les articles de tous les jours et les transports publics sont généralement abordables. Le coût de la vie varie considérablement à travers le pays.