Le guide complet : La paie aux Pays-Bas

Les Pays-Bas

Les Pays-Bas sont un pays d'Europe du Nord-Ouest qui compte 12 provinces. Pour beaucoup, les Pays-Bas sont plus connus sous le nom de "Hollande". Ils se composent de quatre grandes villes, à savoir Amsterdam, Rotterdam, La Haye et Utrecht. Amsterdam est considérée comme le point chaud pour les affaires, principalement en raison de sa population aisée et de son emplacement, et parce qu'elle est la capitale nominale du pays. La Haye, quant à elle, est le port maritime le plus fréquenté d'Europe, ce qui en fait également un endroit stratégique pour les affaires. Enfin, située à l'est de la conurbation de la Randstad, Utrecht est la quatrième plus grande municipalité des Pays-Bas et constitue donc également un bon choix pour les affaires.

Guide sur la Paie

La législation néerlandaise sur l'emploi est connue pour apporter fréquemment des modifications à la loi sur la paie. Pour cette raison, les entreprises non néerlandaises considèrent cela comme la législation sur l'emploi la plus complexe de toute l'Europe. En effet, tous les 12 mois, les législateurs néerlandais en matière d'emploi apportent des modifications aux réglementations sur l'emploi, la paie, la conformité et d'autres aspects connexes. Heureusement, ce guide vous aidera à suivre ces défis et changements concernant la paie aux Pays-Bas. Cet article couvrira également le système fiscal néerlandais, les salaires, les réglementations et d'autres sujets importants.

La Règle des 30 pour cent

La règle de remboursement des 30 pour cent est, en résumé, un avantage fiscal pour les expatriés hautement qualifiés qui déménagent aux Pays-Bas pour occuper un poste spécifique dans une institution. Lorsqu'ils remplissent les conditions nécessaires, ils peuvent percevoir une allocation non imposable de 30 pour cent du salaire brut soumis à l'impôt sur la paie néerlandais. Les migrants peuvent considérer cela comme un remboursement destiné à compenser les "coûts supplémentaires que les employés internationaux peuvent encourir en déménageant dans un nouveau pays pour leur travail". Le déménagement n'a jamais été un problème aux Pays-Bas grâce à cette règle. Les expatriés reçoivent une compensation raisonnable tout en bénéficiant d'avantages impressionnants. Cependant, cette règle stipule les conditions suivantes pour déterminer l'éligibilité des migrants au remboursement de 30 pour cent.

• L'employé doit avoir une expertise satisfaisante dans le domaine choisi.
• L'employé doit avoir un salaire imposable maximum de 37 743 €.
• Les employés de moins de 30 ans titulaires d'un master doivent avoir un salaire minimum imposable de 28 690 €.
• Le contrat de travail doit indiquer l'éligibilité au remboursement de 30 pour cent.
• L'employeur était à l'extérieur des Pays-Bas mais est déjà basé et enregistré aux Pays-Bas en tant qu'employé étranger.

Vacances et Congés

Qu'ils soient à temps partiel ou à temps plein, les employés néerlandais recevront au moins quatre semaines de congés payés chaque année, à condition que l'employé ait facturé un nombre raisonnable de ses heures de travail. Si vous êtes un employé à temps plein aux Pays-Bas, vous avez également droit à 20 jours de congés payés. Plus important encore, les employés reçoivent également une prime de vacances de 8 pour cent de leur salaire annuel. Ils recevront également au moins 70 pour cent de leurs revenus totaux pendant un maximum de 2 ans en cas de congé maladie. Les employés en congé de maternité ont également droit à 16 semaines de congé entièrement payé. Les congés de paternité, cependant, ne sont alloués qu'à une semaine de congé entièrement payé. Ces congés sont pris en charge par la sécurité sociale à partir des 12 mois de contribution précédente. Il est également mandaté que les employeurs se conforment à l'accord légal et aux règles concernant les jours fériés officiels. Notez que ces accords peuvent également être arrangés entre l'employeur et l'employé. Néanmoins, voici la liste des jours fériés aux Pays-Bas :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Vendredi Saint (2 avril)
• Jour de Pâques (4 avril)
• Lundi de Pâques (5 avril)
• Anniversaire du Roi (27 avril)
• Jour de la Commémoration Nationale (4 mai)
• Jour de la Libération (5 mai)
• Fête des Mères (9 mai)
• Ascension (13 mai)
• Pentecôte (23 mai)
• Lundi de Pentecôte (24 mai)
• Fête des Pères (20 juin)
• Toussaint (7 novembre)
• Noël (25 décembre)
• Saint-Étienne (26 décembre)

Sécurité Sociale

Similaire à d'autres pays. employeurs et employés aux Pays-Bas sont également tenus de payer des cotisations de sécurité sociale sur leurs salaires. Ces cotisations, cependant, varient en fonction de facteurs tels que le type de contrat et la spécification du secteur de l'entreprise. Les trois principales catégories de sécurité sociale comprennent les prestations d'aide sociale, les prestations d'assurance publique et les prestations d'assurance des employés. Leurs cotisations relèvent des fonds suivants :

• Indemnité de maladie
• Garde d'enfants
• Assurance maladie
• Assurance invalidité
• Cotisation de retraite

Selon le rapport sur l'impôt sur le revenu de 2020 aux Pays-Bas, 9,7 % ou 34 712 € seront déduits du salaire d'un employé d'au moins 40 500 $. De même, pour un salaire de plus de 80 000 $, une déduction de 37,7 % ou 68 507 € sera effectuée. Pour tous les employés gagnant plus de 80 000 $, le système législatif néerlandais déduira un impôt de 49,5 %.

Soins de santé publics

Un autre avantage de travailler aux Pays-Bas est que tous les employés et entrepreneurs bénéficient de forfaits d'assurance maladie de base. Cela garantit que, quoi qu'il arrive à votre santé, vous êtes toujours assuré, au moins financièrement. C'est une caractéristique qui n'est pas nécessairement présente dans tous les pays. En fait, seuls quelques pays, dont les Pays-Bas, appliquent cette réglementation. Lorsqu'un employé choisit de ne pas souscrire à un forfait d'assurance maladie, le gouvernement a le droit d'intervenir et de déduire directement du salaire de l'employé le paiement de l'assurance maladie. L'assurance maladie pour les employés étrangers aux Pays-Bas n'est pas du tout un problème puisque la plupart des assureurs offrent un forfait universel incluant une option d'assurance maladie. Bien sûr, cela indépendamment de l'âge, du sexe, du genre ou de l'état de santé de l'employé. Tant que l'employé est en âge de travailler, il se voit proposer le forfait employé, incluant et surtout l'assurance maladie. De plus, en janvier 2006, le gouvernement néerlandais a promulgué un système financier profondément concerné par les soins de santé publics. Cette promulgation stipule spécifiquement un "système dual" qui prévoit que les employés doivent recevoir des traitements médicaux réguliers à long terme et à court terme. Dans les traitements à long terme, les coûts pour l'hospitalisation semi-permanente ou l'invalidité, tels que les dépenses pour l'achat d'un fauteuil roulant, sont couverts par une assurance obligatoire contrôlée par l'État. De plus, les compagnies d'assurance maladie privées sont obligées de fournir un forfait avec des traitements d'assurance spécifiques pour un maximum de 41 % de toutes les dépenses de traitement médical.

Autres choses importantes à savoir

Comme mentionné précédemment, le système de paie et les réglementations aux Pays-Bas changent chaque année ou plus précisément, tous les 12 mois. Ces réglementations, cependant, ne s'appliquent qu'aux employés âgés de 21 ans et plus. Les employés plus jeunes reçoivent donc des salaires mensuels nettement inférieurs. Il est également important de mentionner que le salaire minimum national dans le pays varie de 1 680 € à 1 950 $ par mois, ce qui est bien plus élevé que dans d'autres pays, notamment ceux du tiers monde. Les employeurs qui souhaitent licencier un employé doivent obtenir l'approbation des bureaux régionaux de l'emploi. Les licenciements mutuellement convenus par l'employeur et l'employé, cependant, ne nécessitent plus l'intervention des autorités. L'indemnité de licenciement, plus communément appelée "indemnité de transition", peut être calculée en utilisant les formules du facteur S et du facteur R. Un employé qui gagne 4 000 € avec un facteur S d'un et deux tiers, et un facteur R de 4 320 € recevra une indemnité de transition de 7 200 €. (LIRE : Calcul de l'indemnité de licenciement aux Pays-Bas)

Réflexions finales

Le système de paie aux Pays-Bas est sans aucun doute plus compliqué que dans les autres pays. Les tâches peuvent être épuisantes, surtout pour les propriétaires d'entreprises novices. s'aventurer sur le marché mondial. À cet égard, la clé du succès est essentiellement de calculer les risques aussi correctement et efficacement que possible. Accomplir ces tâches seul n'est pas une décision sage. Heureusement, Rivermate offre exactement les mêmes services. Il est encore mieux que Rivermate soit basé aux Pays-Bas. Parlez-nous chez Rivermate maintenant afin que nous puissions vous aider, vous et votre entreprise, en vous guidant lors de l'embauche d'employés à distance et de la gestion de la paie mondiale.** **