Maîtriser l'art de demander du télétravail.

Travailler à distance présente de nombreux avantages et inconvénients. Si les avantages l'emportent sur les inconvénients pour vous, demander à votre employeur de travailler à distance devrait être votre prochaine étape. Mais, comment demander à votre patron de travailler à distance de manière permanente ? Il est bon de savoir que de nombreux employeurs débattent déjà de cette idée. Beaucoup envisagent d'adopter soit un système entièrement à distance, soit, au moins, un modèle hybride pour leurs entreprises. Permettre aux employés de travailler à distance présente également des avantages et des inconvénients pour les employeurs. Il y a de nombreux avantages pour l'employeur. Les coûts généraux sont plus bas pour une main-d'œuvre à distance, la communication est plus facile et la productivité est meilleure. Votre employeur pourrait être plus ouvert à l'idée de vous permettre de travailler de chez vous de manière permanente que vous ne le pensez. Vous devriez suivre quelques étapes si vous souhaitez travailler à distance de manière permanente. Voyons ce que vous devez considérer et comment aborder ce sujet avec votre patron.

Vérifiez si vous pouvez travailler à distance

Des millions de travailleurs dans le monde montrent que travailler de chez soi est possible, donc de plus en plus de lieux de travail commencent à offrir le télétravail. Cependant, certaines entreprises sont fermement opposées à cet arrangement. Leurs dirigeants pourraient penser qu'il est difficile pour les équipes d'être innovantes et collaboratives en travaillant à distance. D'autres ont remarqué ou entendu parler de baisses de productivité chez certains autres travailleurs à distance. Il peut être difficile de persuader de tels dirigeants, mais ce n'est pas impossible. Vous devez préparer soigneusement la réunion et trouver des données pertinentes qui soutiendront votre cas.

Recherchez le paysage dans votre industrie et votre organisation

Avant d'approcher votre employeur, rassemblez des données sur d'autres personnes dans votre domaine pour étayer votre argument. Vous devez comprendre comment votre industrie perçoit le télétravail. Si possible, vérifiez la concurrence de l'entreprise et découvrez si elle offre des arrangements de travail similaires. Votre employeur pourrait être persuadé de fournir des privilèges similaires pour garder les meilleurs talents travaillant pour eux. Essayez de rassembler ces informations avant d'approcher votre employeur afin qu'il sache que vous avez fait des efforts pour prendre cette décision. Vous devriez également considérer vos raisons de passer au télétravail de manière permanente. Mais, vous devriez essayer de trouver des méthodes pour les mettre en avant comme des avantages pour votre employeur. Lorsque vous abordez le sujet avec votre patron, commencez la proposition en décrivant et en soulignant les avantages pour votre organisation. Vous voulez rassurer votre employeur que le nouvel arrangement profite à tout le monde, pas seulement à vous.

Comment présenter votre arrangement de télétravail comme un avantage ?

Les spécialistes de carrière proposent un ensemble de questions auxquelles vous devriez répondre pour recueillir des avantages concrets que vous pourrez ensuite expliquer à votre employeur. Voici les questions et de courtes explications :

1. Comment le télétravail peut-il vous aider à mieux faire votre travail ? Par exemple, vous pouvez dire que vous pouvez commencer votre travail plus tôt et respecter de meilleures heures en raccourcissant votre trajet.

2. Seriez-vous plus productif, et pourquoi ? Si vous êtes une personne qui pense constamment aux tâches en dehors du bureau pendant qu'elle est au bureau, travailler de chez vous peut vous aider à mieux vous organiser.

3. Serez-vous capable de mieux vous concentrer en travaillant de chez vous ? Le travail au bureau et le télétravail ont chacun leur lot de distractions. Cependant, si vous travaillez seul à la maison, vous pourriez être plus productif car vous n'avez pas à passer du temps en bavardages.

4. Serez-vous capable de travailler des heures qui apporteraient de meilleurs résultats à l'entreprise ? Si votre bureau a un horaire obligatoire de 9h à 17h, mais que vous vous considérez comme étant le plus productif la nuit, faites-le savoir à votre employeur. Si vous travaillez de chez vous, vous pouvez répartir les heures de travail entre les réunions le matin et le travail en profondeur le soir pour mieux rester au top de votre travail.

Vous devrez probablement éduquer votre employeur sur les avantages du télétravail pour les entreprises. Vous devrez également expliquer comment le télétravail a prouvé son succès pour d'autres entreprises de votre secteur. Assurez-vous de présenter des exemples d'augmentation de la productivité, d'économies de coûts et de satisfaction des employés.

Proposez un plan de communication

Établir des canaux de communication efficaces avec votre employeur dès le départ. est obligatoire. En discutant de ces points, vous pouvez atténuer une partie de l'insécurité que ressent votre employeur à propos du travail à distance. Ils doivent savoir que vous serez disponible pendant les heures de travail. Discutez avec votre employeur de l'intégration des outils de collaboration courants. Des plateformes telles que Slack, Microsoft Teams ou Asana offrent des fonctionnalités qui permettent un travail d'équipe à distance facile. Expliquez à votre employeur les avantages de ces outils pour la transparence et le suivi des progrès. Soulignez votre volonté d'aider votre employeur à adopter ces outils au sein de l'organisation. Enfin, fournissez des moyens de communication alternatifs. Vous pouvez proposer votre numéro de téléphone ou une adresse e-mail secondaire pour les urgences en dehors des heures de travail régulières. Ce n'est pas une suggestion saine pour votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais, cela peut aider à rassurer votre employeur et augmenter vos chances d'obtenir l'approbation pour le travail à distance.

Créez un plan de travail à distance clair et spécifique

Il est important d'avoir un plan clair que vous pouvez partager avec votre équipe et vos managers. Voici ce que vous devez inclure :

1. Vos heures de travail et votre emploi du temps :

Commencez par définir vos heures de travail et votre emploi du temps. Cela signifie décider quand vous commencerez et terminerez le travail chaque jour. Vous devez également planifier les pauses que vous prendrez. Informez votre équipe et vos managers de vos disponibilités et de vos moments de pause.

2. Comment vous prévoyez de partager vos résultats :

Ensuite, réfléchissez à la manière dont vous partagerez votre travail avec votre équipe et vos managers. Vous pouvez utiliser des outils comme l'e-mail, Slack ou Google Drive pour partager des documents et des mises à jour. Assurez-vous de communiquer régulièrement avec votre équipe sur ce sur quoi vous travaillez et quand ils peuvent s'attendre à voir des résultats.

3. Besoins en équipement et sécurité :

Enfin, considérez quel équipement vous aurez besoin pour travailler à distance. Cela peut inclure un ordinateur, une connexion Internet et tout logiciel ou outil spécifique à votre travail. Assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement et en toute sécurité. Si vous avez des préoccupations en matière de sécurité, parlez-en à votre département informatique ou à votre manager pour garantir que votre configuration est sûre.

Conseils supplémentaires sur la façon de demander à votre employeur de travailler à distance

Vous devriez aborder votre patron avec des données concrètes et être bien préparé à présenter les avantages du travail à distance. Mais, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à garantir que votre demande sera acceptée.

Demandez au bon moment

Si vous voulez augmenter vos chances d'obtenir l'approbation pour le travail à distance, vous devez choisir le bon moment pour faire votre demande. Demander à votre employeur de travailler à distance en période d'insécurité pour l'entreprise, ou pendant un projet important, pourrait ne pas être une bonne idée. Vous avez plus de chances d'être approuvé si votre patron vous fait confiance et vous valorise en tant qu'employé. Vous pouvez souligner cela en demandant à travailler à distance après avoir terminé un projet important. Selon la rigueur de votre patron à garder tout le monde au bureau, vous devrez peut-être préparer le terrain avant de faire votre demande. Établissez un système qui suit vos progrès et vos réalisations. Vous pouvez décider d'attendre des moments où vous remarquez que votre patron comprend la valeur de vos contributions et est particulièrement satisfait de votre travail. Essayez de trouver des canaux appropriés pour communiquer vos contributions et vos succès à votre employeur. De cette façon, votre employeur aura confiance en votre auto-évaluation et votre productivité. Cela pourrait rendre votre patron plus ouvert à l'idée d'approuver le travail à distance.

Planifiez une réunion avec votre employeur

Si votre employeur préfère le statu quo actuel, demander à travailler à distance devrait être une conversation plus longue. Vous avez besoin de temps pour les rassurer que cela sera bénéfique pour les deux parties et pour convenir des étapes à suivre. C'est pourquoi il est recommandé de planifier une réunion avec votre patron plutôt que de lui demander par e-mail. Ne le faites pas à la volée ou ne surprenez pas votre employeur lors d'une réunion non pertinente. En les prenant au dépourvu, vous risquez un rejet immédiat. Au lieu de cela, il est préférable de commencer par demander une réunion pour discuter de la manière dont vous faites votre travail et comment vous aimeriez continuer à l'avenir.

Soyez prêt à. répondre aux questions et objections

Votre employeur aura probablement des questions ou des objections. Vous devez être bien préparé pour y répondre. Les employeurs poseront des questions sur votre disponibilité, vos heures de travail et vos méthodes de communication. Ce sont les plus grandes différences entre le travail en interne et le travail à distance. Votre employeur pourrait être habitué à certaines heures de travail, à passer pour un bref entretien ou pour offrir de l'aide. Il est important d'avoir une proposition sur la manière et le moment où vous prévoyez de travailler. Vous devez leur donner un aperçu clair de la manière dont vous prévoyez de réaliser vos tâches à distance. Il est également important qu'ils puissent suivre vos progrès. Vous pouvez suggérer des réunions quotidiennes ou hebdomadaires, et utiliser un logiciel de gestion de projet. En acceptant cela, ils se sentiront rassurés de pouvoir vérifier vos progrès quand ils le souhaitent. Enfin, votre employeur pourrait demander des méthodes pour vous contacter. Vous devez convenir ensemble de vos heures de travail et des méthodes de communication préférées. Vous pouvez recommander à votre employeur des outils populaires de visioconférence en ligne.

FAQ

Quelle est une bonne raison de travailler à domicile ?

Une bonne raison de travailler à domicile est lorsque vous ne vous sentez pas bien mais que vous êtes toujours capable de faire votre travail. Si vous avez un léger rhume, un mal de tête ou une autre maladie mineure qui ne nécessite pas de visite chez le médecin, il est souvent préférable de rester à la maison pour vous reposer. Assurez-vous de communiquer avec votre patron et votre équipe, en leur faisant savoir que vous ne vous sentez pas bien mais que vous êtes toujours capable de travailler à domicile. Cela montre de la responsabilité et de la considération pour votre santé et celle de vos collègues.

Comment demander à travailler à domicile pour des raisons personnelles ?

Rédiger une demande pour travailler à domicile pour des raisons personnelles nécessite une approche tactique. Décrivez comment vous avez l'intention de maintenir votre productivité et assurez votre employeur de votre engagement. Vous pouvez ou non discuter des raisons derrière votre demande. La décision de les divulguer dépend de votre relation avec votre employeur.

Pourquoi les employeurs ne veulent-ils pas que vous travailliez à domicile ?

Sans supervision directe, certains employeurs craignent que les employés deviennent moins responsables. Il pourrait y avoir des préoccupations concernant la communication et la collaboration. Il peut y avoir un biais culturel contre le travail à distance. Enfin, certains employeurs préfèrent les environnements de travail traditionnels en bureau parce qu'ils y sont plus familiers.