Qué necesitan entender las empresas globales sobre la nómina en Rusia

Rusia es el país más grande y es uno de los principales países en producción de petróleo, gas y acero. También es hogar de muchos trabajadores altamente calificados, a quienes muchos empleadores extranjeros consideran perfectos para sus negocios. La fuerza laboral de Rusia está altamente educada. La educación terciaria es muy valorada en Rusia, y es fácil encontrar trabajadores altamente calificados en los sectores de TI, Medicina y Educación. En general, la fuerza laboral rusa ofrece grandes oportunidades para los empleadores extranjeros. Sin embargo, contratar personas en Rusia generalmente requiere registrar una empresa y establecer una entidad allí, a menos que utilices un EOR. En ambos casos, también está la complejidad de su sistema de nómina. Vamos a discutir todo lo relacionado con la nómina en Rusia para que sepas qué obligaciones tendrás que cumplir al contratar trabajadores rusos para tu empresa.

Esenciales del Empleo en Rusia

Para contratar a alguien de Rusia, debes establecer una presencia en el país, lo cual es obligatorio para contratar empleados legalmente. La alternativa es contratar un Empleador de Registro que ya tenga una presencia establecida en el país.

Acuerdos de empleo

La ley laboral rusa exige un acuerdo de empleo por escrito. Estos se consideran indefinidos por defecto. Necesitas indicar explícitamente la duración del contrato si deseas contratar a alguien temporalmente. Para tener un contrato de empleo válido en Rusia, el contrato debe incluir la identificación de ambas partes, la naturaleza del trabajo, el título del trabajo, deberes y responsabilidades. También debe detallar la fecha de inicio y finalización del contrato, salario básico, lugar de trabajo y horas de trabajo. El contrato también debe incluir las condiciones del lugar de trabajo, incluidos los riesgos relacionados con el trabajo, y la compensación correspondiente. Por último, asegúrate de no olvidar incluir las contribuciones al seguro social.

El período de prueba en Rusia

Es habitual en Rusia que las empresas tengan un período de prueba, aunque estos generalmente se establecen a través de acuerdos colectivos. Para los puestos de nivel inferior, la duración del período de prueba suele ser de tres meses, pero para directores y gerentes senior, esto generalmente se extiende a seis meses.

Horas de trabajo y horas extras

La jornada laboral estándar en Rusia es de 40 horas, o 8 horas por día. La ley laboral rusa permite horas extras pero las restringe a 4 horas en dos días consecutivos. Las horas extras están limitadas a 120 horas por año. Los trabajadores que realicen horas extras pueden esperar una compensación de hasta el 150% de la tarifa horaria regular. Esta compensación se aplica a las primeras dos horas y aumenta al 200% para las horas siguientes. Los empleados tienen derecho a solicitar tiempo libre en lugar de un aumento de pago. Sin embargo, el tiempo libre no puede ser menor al tiempo que ya trabajaron en horas extras. Las horas extras también pueden estar sujetas a acuerdos de negociación colectiva.

Salario Mínimo en Rusia

El Código Laboral en Rusia establece que el salario de un empleado que haya completado su número requerido de horas de trabajo dentro de un mes y haya cumplido con sus deberes laborales no debe ser inferior al salario mensual mínimo, independientemente del sistema de nómina de la empresa. El 1 de enero de 2023, Rusia fijó el salario mínimo mensual federal en RUB 16,242. Esto se basó en el salario medio en lugar del nivel mínimo de subsistencia. También puede variar entre distritos federales. Los empleados rusos no tienen derecho a pagos de bonificación ni a bonificaciones de salario del 13º mes.

Fechas de la Nómina

El salario del empleado siempre debe estar incluido en el contrato. El salario normalmente se establece a través del acuerdo de empleo. La ley laboral rusa exige que las empresas paguen los salarios de manera quincenal. Los empleados se pagan dos veces al mes: al final de la primera quincena del mes (generalmente el día 15) y al final del mes (generalmente el día 30). El Código Laboral no es estricto en cuanto a las fechas en que los empleadores deben entregar los salarios de los empleados. La mayoría de las empresas pagan los salarios en o después del día 15 del mes. Los empleadores también tienen el derecho de decidir cuándo comenzar y terminar las jornadas laborales y estas deben ser. documentado en las políticas internas de la empresa. Cuando la fecha de la nómina cae en un día festivo o un día libre, el salario debe pagarse el día anterior. La moneda estándar de los pagos es el Rublo Ruso. Sin embargo, según el Servicio Federal de Impuestos, si las tareas y obligaciones de los empleados están fuera del país, los empleadores pueden pagar a sus empleados en moneda extranjera. El año fiscal en Rusia comienza el primero de enero y dura hasta el 31 de diciembre. Las empresas utilizan este marco temporal para la presentación de informes financieros y fiscales.

Impuestos sobre el empleo en Rusia

Las empresas y los empleadores que son agentes fiscales deben evaluar, retener y pagar al presupuesto estatal el impuesto del empleador sobre los ingresos del empleado según lo indicado en el Código Fiscal. En promedio, los empleadores pueden esperar pagar un promedio del 30% de impuesto del empleador. El fondo estatal de pensiones requiere que los empleadores paguen hasta el 22% además de los salarios. Esto se aplica a salarios de RUB 1,465,000 por año, y hay un impuesto adicional del 10% calculado para la cantidad que excede dicha cantidad. Las contribuciones fiscales por empleado suelen añadir un 7.8% además del salario del empleado. Esto incluye seguro médico, de pensiones y social para todos los empleados. También cubre el seguro de accidentes y una tarifa para procesar el acuerdo de empleo. Los empleados no tienen que cumplir con requisitos similares, ya que estos son cubiertos por el empleador. Sin embargo, los individuos en Rusia están sujetos a impuestos individuales. Esto depende de los ingresos del individuo, lo que los divide en dos categorías:

1. El tramo impositivo del 13% se aplica a aquellos que ganan de 0 a 5 millones de rublos rusos.
2. El tramo impositivo del 15% se aplica a aquellos que ganan más de esa cantidad.

Los registros fiscales deben mantenerse durante al menos cinco años, y los empleadores tienen la responsabilidad de llevar libros sobre sus empleados, incluidos registros de salarios y horas totales trabajadas.

Planes de pensiones en Rusia

Una vez que sus empleados cumplan con todas las condiciones para la jubilación, pueden esperar recibir una pensión bruta de alrededor de 19,000 RUB.

Derechos de licencia en Rusia

Todos los empleados a tiempo completo en Rusia pueden esperar 28 días de licencia anual. Estos 28 días incluyen días festivos en Rusia. Estos incluyen 5 días alrededor del Año Nuevo, dos días para la Navidad Ortodoxa y otros seis días para otras festividades nacionales. La licencia anual pagada debe tener un mínimo de 14 días consecutivos. Los empleados también pueden contar con el pago de vacaciones, que debe pagarse tres días antes de la licencia. O, también pueden transferir los días no utilizados al año siguiente.

Licencia por enfermedad

En términos de licencia por enfermedad, sus empleados rusos tienen derecho a ella en caso de enfermedad o lesión. En este caso, los empleadores solo son responsables de compensar a sus empleados por los primeros tres días de licencia por enfermedad. El Fondo de Seguridad Social es responsable de cubrir el cuarto y los días subsiguientes de licencia por enfermedad. Los beneficios de la licencia por enfermedad dependen de cuánto tiempo el empleado ha estado cubierto dentro del sistema de seguridad social. En los casos en que el empleado ha estado cubierto por menos de seis meses, tiene derecho al salario mínimo. Cuando el empleado ha estado cubierto por más de ocho años, es elegible para el 100% de sus ingresos promedio. Este cálculo se aplica a los primeros 10 días de licencia por enfermedad. Después de diez días, los pagos se reducen a la mitad. La compensación no puede exceder los 2,301 RUB diarios.

Licencia por maternidad

Una madre tiene derecho a 140 días de licencia después del parto. Es decir, 70 días antes del parto y otros 70 días después. Si la madre da a luz a gemelos, tiene derecho a 70 días adicionales de licencia para un total de 210 días. Las compensaciones por licencia de maternidad y cuidado infantil se proporcionan como un beneficio de seguro y se pagan a través de la seguridad social. La asignación por licencia de maternidad está limitada a 340,795 para 140 días, pero se calcula individualmente en función del salario diario promedio. Las nuevas madres pueden extender su licencia de maternidad hasta que el niño tenga tres años. El empleador no está legalmente obligado a pagar al empleado en licencia de maternidad. Sin embargo, están obligados a mantener el puesto de trabajo del empleado disponible para ellos durante toda la licencia.

Terminación del empleo

Empleadores. solo se permite despedir a un empleado con contrato indefinido por una razón legalmente reconocida. Numerosas causas legalmente permisibles no son específicas del empleado, como despidos o recortes de personal como resultado de la reorganización empresarial. Otras causas de despido son específicas del empleado, como la incapacidad de la persona para realizar el trabajo, el incumplimiento frecuente de los requisitos del trabajo o la comisión de un acto de mala conducta grave. El despido a voluntad está estrictamente prohibido en Rusia, y los despidos deben realizarse por una causa justa. Podría ser un acuerdo mutuo, una renuncia voluntaria del empleado o la expiración de su contrato. El período de preaviso depende de la causa del despido. En la mayoría de los casos, no se requiere preaviso. Sin embargo, en casos de liquidación, el empleado recibe un preaviso de 2 meses. Para la redundancia, la expiración del contrato y el período de prueba no exitoso, el empleado tiene derecho a un preaviso de tres días. Los empleados también tienen derecho a una indemnización por despido, que en promedio equivale a un mes de salario.

Seguro de Riesgos Laborales

Los empleadores en Rusia están obligados a pagar un seguro obligatorio de riesgos laborales, que es administrado por el fondo estatal de seguridad social. También deben contribuir a las cotizaciones de seguridad social. Las tasas para estos pagos varían entre el 0.2 y el 8.5 por ciento, dependiendo del tipo de trabajo. El 0.2 por ciento se asigna principalmente a los trabajadores de oficina.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el sistema salarial en Rusia?

En Rusia, la mayoría de las personas reciben una cantidad fija de dinero cada mes, o un salario. También pueden recibir dinero extra por trabajar horas extras o bonificaciones por trabajo de alta calidad. Los impuestos se deducen automáticamente de su salario.

¿Cuál es el salario mínimo en Rusia en dólares estadounidenses?

El salario mínimo en Rusia es de aproximadamente $229 por mes en el momento de escribir este artículo. El salario mínimo real en dólares estadounidenses depende del tipo de cambio de la moneda.

¿Es caro vivir en Rusia?

Vivir en Rusia puede ser caro en ciudades grandes como Moscú, pero es mucho más barato en pueblos pequeños. Cosas como el alquiler y los productos importados pueden ser caros, pero los artículos cotidianos y el transporte público suelen ser asequibles. El costo de vida varía significativamente en todo el país.