Cumplimiento de GDPR Post-Brexit: el GDPR del Reino Unido y el GDPR de la UE.

El GDPR es la ley de privacidad y seguridad de datos de Europa. Determina un conjunto de reglas para la recolección y uso de los datos personales de los ciudadanos de la UE, tanto para las empresas de la UE como para las extranjeras. El GDPR cubre las reglas clave para la recolección y uso de datos personales. Requiere que su empresa sea justa y clara sobre cómo utiliza los datos recopilados de sus clientes. También debe recolectar y usar los datos solo para los fines que informó a su base de clientes. Las directrices del GDPR también se aplican al almacenamiento de datos personales y regulan cuánto tiempo puede almacenarlos y cómo mantenerlos protegidos. La seguridad de los datos implica el uso de medidas técnicas como la encriptación y la autenticación de dos factores. También incluye medidas organizativas como la capacitación del personal y la limitación del acceso a los datos. El Reino Unido, antes del Brexit, también estaba sujeto al GDPR. Sin embargo, después del Brexit, el Reino Unido creó su propio conjunto de reglas para el GDPR. Ahora se conoce comúnmente como el UK GDPR. Por lo tanto, es importante entender qué es el UK GDPR si desea recolectar y usar los datos de los ciudadanos del Reino Unido. Cubramos cómo difiere del GDPR de la UE y cuáles son las leyes y regulaciones que rigen los datos en el Reino Unido.

¿Qué es el GDPR de la UE?

El GDPR de la UE es una ley de protección de datos que entró en vigor en 2018 en la UE. La ley tiene como objetivo dar a los individuos control sobre sus datos personales. También responsabiliza a las empresas por cómo usan y almacenan los datos de sus clientes. También es un aspecto significativo de la nómina internacional, por lo que es importante familiarizarse con sus regulaciones. El GDPR de la UE tiene siete reglas y responsabilidades clave que cada empresa debe seguir. Estas incluyen:

1. Legalidad, Equidad y Transparencia

El GDPR requiere que: "los datos personales deben ser procesados de manera legal, justa y transparente." Su empresa debe tener una buena razón para usar los datos de alguien. Podría ser el permiso de la persona, una necesidad legal o un interés legítimo. No puede recolectar datos simplemente porque es conveniente. El GDPR requiere una razón legal, y debe ser claro y honesto con sus clientes sobre por qué los necesita.

2. Limitación de Propósito

Cuando su empresa recolecta datos personales, debe tener una razón específica y usarlos solo para ese propósito. También debe informar a sus clientes sobre la razón para recolectar sus datos y tener documentos que expliquen el uso previsto. Es importante revisar regularmente el procesamiento de datos. Cuando sea necesario, actualice rápidamente la documentación y los procedimientos.

3. Minimización de Datos

Bajo el GDPR, las empresas deben recolectar solo los datos que necesitan. Al recolectar menos datos, reduce el riesgo de tener problemas en caso de una violación de datos. Esto manda no pedir información innecesaria, sino solo la necesaria para completar un propósito específico.

4. Exactitud

Los datos que recolecta deben ser precisos y mantenerse actualizados. Si alguien le informa que su información ha cambiado, debe actualizarla. Esto significa revisar y corregir regularmente los datos para asegurarse de que siempre sean correctos.

5. Limitación de Almacenamiento

No mantenga los datos personales más tiempo del necesario. Una vez que ya no necesite los datos para la razón por la que los recolectó, debe eliminarlos o anonimizarlos. Esto asegura que la información de las personas no se mantenga para siempre, lo cual podría ser riesgoso.

6. Integridad y Confidencialidad (Seguridad)

Debe proteger los datos personales de ser perdidos, robados o accedidos por personas no autorizadas. Esto incluye el uso de contraseñas fuertes, encriptación de datos y asegurarse de que solo ciertas personas puedan ver o usar los datos. Si hay una violación de datos, debe informarlo dentro de las 72 horas para minimizar el daño.

7. Responsabilidad

Las organizaciones deben asumir la responsabilidad por los datos que recolectan. También deben demostrar que están siguiendo las reglas del GDPR. Esto significa tener políticas claras, capacitar al personal y poder mostrar cómo protegen los datos. Si hay un alto riesgo de un problema de datos, deben realizar una Evaluación de Impacto de Protección de Datos para encontrar y solucionar posibles problemas antes de que ocurran. Esta ley también dificulta que las empresas engañen a los consumidores con un lenguaje confuso o vago. Asegura que las empresas. notificar a los visitantes de su sitio web que están recopilando sus datos. Bajo el GDPR, los clientes y consumidores deben consentir explícitamente esta recopilación de información. Los sitios deben pedir su consentimiento solicitándoles que hagan clic en un botón o tomen alguna otra acción. Además, los sitios deben notificar a los visitantes de inmediato si sus datos personales se ven comprometidos debido a una brecha de seguridad. Por último, la ley también exige una evaluación de la seguridad de los datos del sitio. También determina si la empresa necesita contratar a un Oficial de Protección de Datos (DPO) dedicado. En algunos casos, un miembro del personal existente puede cumplir con este rol.

¿Qué es el GDPR del Reino Unido?

El Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) es la ley del Reino Unido que regula la protección de datos. Se basa en el GDPR de la UE y tiene muchas similitudes con él. El GDPR del Reino Unido posterior al Brexit retiene los valores fundamentales del GDPR de la UE, asegurando que se mantengan los estándares de protección de datos.

¿En qué casos se aplica el GDPR del Reino Unido?

Una de las principales diferencias entre el GDPR del Reino Unido y el GDPR de la UE radica en su aplicabilidad. El GDPR de la UE se aplica a todas las organizaciones, tanto dentro como fuera de la UE. Cada empresa que quiera recopilar y procesar los datos de los ciudadanos de la UE debe cumplir con el GDPR de la UE, independientemente de dónde esté ubicada la empresa. Por otro lado, el GDPR del Reino Unido tiene una aplicación mucho más limitada. Se aplica a cualquier empresa que recopile datos personales de ciudadanos del Reino Unido. Se aplica a empresas registradas en el Reino Unido y fuera de sus fronteras. Las empresas que recopilan datos tanto de ciudadanos del Reino Unido como de la UE deben seguir tanto el GDPR de la UE como el GDPR del Reino Unido.

¿Cuáles son las autoridades regulatorias relevantes?

Las autoridades regulatorias relevantes que hacen cumplir las reglas y regulaciones del GDPR también difieren. En la UE, cada país debe establecer uno o más organismos regulatorios que supervisen y hagan cumplir las reglas y regulaciones del GDPR de la UE. Estos se conocen como Autoridades de Supervisión. Además de al menos una Autoridad de Supervisión en cada país miembro, el GDPR de la UE también está gobernado por el Comité Europeo de Protección de Datos (EDPB). El comité asegura que todos los países miembros apliquen el GDPR de manera consistente. También resuelve cualquier disputa que pueda surgir entre ellos. El EDPB también promueve la cooperación entre diferentes Autoridades de Supervisión. En el Reino Unido, la autoridad regulatoria que gobierna, supervisa y hace cumplir el GDPR del Reino Unido es la Oficina del Comisionado de Información (ICO). La ICO tiene una funcionalidad similar a la de una Autoridad de Supervisión. El Departamento de Ciencia, Innovación y Tecnología del Reino Unido patrocina la operación de la ICO.

¿Cuál es la diferencia entre el GDPR del Reino Unido y el GDPR de la UE?

Existen varias diferencias entre el GDPR del Reino Unido y el GDPR de la UE. Las dos primeras, aplicabilidad y autoridades de supervisión, se cubren en detalle. Sin embargo, hay varias otras diferencias que una empresa que recopila datos de clientes tanto en el Reino Unido como en la UE debe considerar.

El GDPR del Reino Unido está adaptado al marco legal del Reino Unido

Dado que el GDPR de la UE abarca múltiples países bajo el mismo paraguas, su ley GDPR tiene referencias a instituciones de la UE. El GDPR del Reino Unido localiza esto a instituciones dentro del país. El GDPR de la UE se enfoca en todos los países bajo su jurisdicción. El GDPR del Reino Unido describe procesos para la cooperación entre las instituciones del Reino Unido y la UE. La mayoría de los estándares para la protección de datos son los mismos en el GDPR de la UE y el del Reino Unido, pero el GDPR del Reino Unido tiene varias diferencias. Tiene exenciones para ciertas autoridades públicas. También exige nombramientos de oficiales de protección de datos. El Reino Unido también tiene requisitos más estrictos para las notificaciones de brechas de datos que su contraparte de la UE.

Transferencias de datos personales

Las transferencias de datos personales en la UE son mucho más simples bajo el GDPR de la UE. En esencia, el GDPR de la UE considera a todos los países bajo su jurisdicción como el mismo mercado. Esto significa que las empresas en la UE pueden transferir datos a otros países de la UE. Sin embargo, deben mantenerse en conformidad con los principios generales de protección de datos. El Brexit hizo que el Reino Unido fuera considerado una jurisdicción separada a los ojos del GDPR de la UE, similar a Canadá o los EE. UU. Como resultado, se establecen más salvaguardas para transferir datos entre las dos entidades. Por ejemplo, las empresas que transfieren datos al Reino Unido pueden. tienen que usar cláusulas estándar de protección de datos o reglas corporativas vinculantes para mantener los datos seguros.

Diferencias para representantes

Otra diferencia significativa entre los dos radica en cómo estas dos leyes tratan a los representantes. A saber, el GDPR de la UE requiere que las empresas de terceros países que recopilan datos personales de sus ciudadanos tengan un representante en el país donde recopilan los datos. El Reino Unido requiere un representante, pero no tienen que estar ubicados en el Reino Unido. De manera similar al GDPR de la UE, este representante actúa como el punto de contacto. Su objetivo principal es asegurar una cooperación fluida entre la organización y los organismos reguladores relevantes. Pero, el Reino Unido no requiere una presencia local. Las empresas que operan bajo ambos GDPR pueden tener que establecer representantes separados dependiendo de las jurisdicciones involucradas.

Mecanismos OSS

Las empresas que navegan por el GDPR de la UE a menudo se preocupan por estar involucradas con muchas Autoridades de Supervisión. Sin embargo, el GDPR de la UE tiene una disposición llamada el mecanismo OSS, que permite un proceso más simplificado para las empresas. El mecanismo OSS permite a las empresas tratar con solo una Autoridad de Supervisión. Aún deja el proceso abierto a sugerencias de otra Autoridad de Supervisión si la situación lo requiere. El GDPR del Reino Unido no tiene tales disposiciones, estando localizado en un solo país. La Oficina del Comisionado de Información (ICO) es el único equivalente a la Autoridad de Supervisión. Es responsable de todas las decisiones del GDPR del Reino Unido.

Enmiendas y actualizaciones

El proceso para enmendar y actualizar el GDPR también varía. Con el GDPR de la UE, todos los cambios ocurren a través del proceso legislativo de la UE. Es un proceso que involucra la toma de decisiones colectiva y varios organismos reguladores. Pero, el GDPR del Reino Unido está bajo el gobierno del Reino Unido. El gobierno del Reino Unido tiene la autoridad para hacer enmiendas y actualizaciones al GDPR. Aunque se esfuerza por mantener un alto nivel de seguridad de datos similar al que ofrece el GDPR de la UE, puede hacer enmiendas de manera independiente.

Penalizaciones y multas

La última diferencia radica en las penalizaciones y multas. Tanto el GDPR de la UE como el del Reino Unido pueden decidir multar a las empresas que ignoren las reglas del GDPR con tarifas fijas. O, pueden tomar un porcentaje de los ingresos anuales de la empresa. La tarifa dependerá de cuál sea mayor. Bajo el GDPR de la UE, las empresas pueden ser multadas con €10 millones, o 2% por infracciones menores. La tarifa puede subir a €20 millones, o 4% por infracciones más graves. El GDPR del Reino Unido también reconoce infracciones menores y mayores. Las infracciones menores son multadas con £8,700,000, o 2%. Las más significativas pueden costar a la empresa £17,500,000, o 4%.

Consideraciones y Desafíos de Cumplimiento

Navegar tanto el GDPR de la UE como el del Reino Unido puede ser desafiante, por lo que las empresas deben estar al tanto en detalle de las diferencias entre los dos. Aquí hay algunos desafíos que podrías enfrentar al navegar por el GDPR en estos dos países:

1. Aplicabilidad Dual

Si bien hay muchas similitudes entre los dos, es importante considerar ambos al crear la política de seguridad de datos. Las empresas que operan tanto en el Reino Unido como en la UE deben asegurarse de que sus prácticas de protección de datos sigan los estándares de la UE y del Reino Unido.

2. Transferencias de datos

Dado que no hay términos acordados sobre la transferencia de datos entre el Reino Unido y la UE, deberías intentar implementar un mecanismo de transferencia de datos adecuado. Esto podría significar crear reglas corporativas vinculantes o confiar en cláusulas contractuales estándar.

3. Requisitos diferentes

Hay diferencias significativas entre los dos GDPR, por lo que es importante entender cuáles son. Al recopilar datos de ciudadanos tanto del Reino Unido como de la UE, necesitas ser consciente de ambos GDPR y sus diferencias para mantener el cumplimiento.

4. Mayor responsabilidad

La razón principal para seguir el GDPR podría ser que deseas que tus clientes y clientes confíen en ti. Para otras empresas, es evitar fuertes penalizaciones y tarifas. Si esto último es importante para ti, deberías considerar y planificar que lo serás. responsable bajo ambos RGPD.

¿Por qué es importante cumplir con el RGPD de la UE y del Reino Unido?

Como se mencionó antes, es importante cumplir con el RGPD de la UE y del Reino Unido si estás recopilando datos de residentes del Reino Unido o de la UE. Una de las principales razones por las que deberías considerar seguir el RGPD en tu empresa es que te permite construir confianza con tus clientes. También promueve la transparencia y una buena comunicación entre ustedes. Una buena comunicación y confianza serán beneficiosas para la reputación de tu negocio.

El RGPD también puede ayudarte a optimizar tus procesos de protección y recopilación de datos. Con su énfasis en recopilar solo los datos necesarios, puede guiar a tu empresa a través de las mejores prácticas de seguridad y almacenamiento. Esto te ayudará a evitar recopilar y gestionar datos innecesarios, y te ahorrará tener que establecer procesos complejos y costosos para gestionarlos.

Sin embargo, probablemente el mayor beneficio para las empresas incluye mantener el cumplimiento con la ley. En otras palabras, ayuda a evitar multas y sanciones considerables que pueden ocurrir. Si tus clientes y consumidores están descontentos con cómo manejas sus datos, pueden iniciar acciones legales contra ti. En el Reino Unido, las sanciones por incumplimiento del RGPD pueden llegar hasta £17.5 millones. En la UE, las multas pueden acumular hasta €20 millones.

Mejores prácticas para empresas que navegan por el RGPD del Reino Unido y de la UE

Como una empresa que tiene que navegar por ambos RGPD del Reino Unido y de la UE, hay un par de mejores prácticas que puedes seguir para mantener el cumplimiento. Hay, por supuesto, diferencias significativas dependiendo del tipo de negocio que manejes, pero en general deberías:

1. Entender en profundidad las diferencias entre el RGPD del Reino Unido y de la UE.
2. Determinar si tu negocio requiere cumplir con ambos, o solo con el RGPD del Reino Unido o de la UE.
3. Implementar cualquier medida de protección de datos requerida. Manténlas en línea con las recomendaciones establecidas por las reglas y regulaciones relevantes del RGPD.
4. Por último, deberías revisar y actualizar tus políticas de seguridad de datos regularmente, y mantenerte al tanto de cualquier cambio en el RGPD.

Si no estás seguro de qué RGPD se aplica a tu empresa y línea de negocio, también puedes considerar contratar expertos para que lo manejen por ti. Consulta con las autoridades relevantes para asegurarte de que tu negocio cumpla con el RGPD del Reino Unido, el RGPD de la UE, o si es necesario, ambos.

Preguntas frecuentes

¿El Reino Unido sigue el RGPD de la UE?

El Reino Unido sigue el RGPD del Reino Unido, que comparte muchas similitudes con el RGPD de la UE. Si eres una empresa que opera en el Reino Unido, pero recopilas datos sobre clientes de la UE, aún necesitarás adherirte al RGPD de la UE.

¿Cuáles son los 7 principios del RGPD en el Reino Unido?

Los siete principios del RGPD en el Reino Unido incluyen Legalidad, equidad y transparencia, Limitación de propósito, Minimización de datos, Exactitud, Limitación de almacenamiento, Integridad y confidencialidad, y Responsabilidad.

¿El RGPD del Reino Unido solo se aplica a los ciudadanos del Reino Unido?

Sí, el RGPD del Reino Unido se aplica a los ciudadanos del Reino Unido. Cada empresa necesita cumplir con los requisitos del RGPD del Reino Unido al procesar los datos de los residentes del Reino Unido.

¿Qué se considera un consentimiento conforme al RGPD del Reino Unido?

El RGPD del Reino Unido tiene estándares claros sobre lo que significa un consentimiento conforme. La solicitud de consentimiento debe estar redactada de manera clara e inequívoca. Debe involucrar a los usuarios y visitantes del sitio haciendo clic en una opción de aceptación. El RGPD del Reino Unido prohíbe estrictamente las casillas de aceptación pre-marcadas. También requiere que los sitios web implementen opciones de consentimiento "granulares" para diferentes opciones de procesamiento.