爱尔兰为就业收入实行一套全面的税收系统,主要通过“Pay As You Earn(PAYE)”系统进行管理。这一系统确保所得税、社会保险缴款(PRSI)和全民社会负担(USC)由雇主直接从员工工资中扣除。雇主在正确计算、扣缴和向爱尔兰税务机关“Revenue”汇缴这些款项方面扮演着关键角色。
理解这些义务对于在爱尔兰雇佣个人的任何公司都至关重要,无论是本地雇员还是外籍员工。遵守爱尔兰税法要求准确进行工资单处理、及时报告,并遵守有关员工权益和雇主缴款的特定规定。
雇主社会保障和工资税义务
在爱尔兰,雇主主要负责从员工工资中扣缴并汇缴“Pay As You Earn(PAYE)”、“Pay Related Social Insurance(PRSI)”和“全民社会负担(USC)”。此外,雇主还必须为PRSI缴纳自己的一部分。
PRSI缴款用于社会福利福利,如养老金、失业救济和疾病救济。雇主和雇员都需缴纳,缴费类别取决于员工的收入和工作类型。雇主PRSI是企业的一项重大成本。
大多数员工(A类)的雇主PRSI缴费率通常根据员工的每周收入结构制定。以下为2026年的结构及费率:
| 每周收入 | 雇主PRSI费率(A类) |
|---|---|
| €352及以下 | 9.00% |
| €352.01至€424 | 9.00% |
| €424.01至€552 | 9.00% |
| 超过€552 | 11.25% |
注意:这些费率有效期至2026年9月30日。从2026年10月1日起,费率将各提高0.15个百分点,分别达到9.15%和11.40%
雇主必须为PRSI正确分类员工类别,因为不同类别(如A、B、C、D、H、J、K、S)具有不同的缴费率和福利权益。大多数私营部门员工属于A类。
所得税预扣要求
根据PAYE系统,雇主需在每次发薪日计算并扣除员工的毛工资所得税。扣税金额取决于员工的收入水平、税收抵免和标准税率范围。
爱尔兰的所得税采用递进制,共有两个主要税率:基础税率和较高税率。每个税率适用的收入部分由标准税率范围确定,且根据个人情况(如单身、已婚、一方有收入的夫妻)而不同。
2026年所得税税率及标准税率范围如下:
| 税率 | 单身人士收入范围 | 已婚夫妇(单收入) | 已婚夫妇(双收入) |
|---|---|---|---|
| 标准税率(20%) | €44,000及以下 | €53,000及以下 | €53,000(加上第二份收入最高€35,000,合计最多€88,000) |
| 较高税率(40%) | 超过€44,000 | 超过€53,000 | 超过€88,000 |
注意:对于双收入已婚夫妇,标准税率范围可在配偶之间分配,最高每人€44,000
税收抵免直接减少应缴所得税金额。每名员工有权享受一定的个人税收抵免(例如“Employee Tax Credit”和“Personal Tax Credit”)。根据个人情况,可能还会有其他抵免。雇主通过“Revenue”获取每位员工的税收抵免和标准税率范围信息,通常通过PAYE Modernisation系统,确保正确的税款扣缴。
全民社会负担(USC)是另一项从毛收入中扣除的税收。USC在养老金缴款之前,但在PRSI之后征收。USC的费率也按照收入分层。
2026年USC费率及区间如下:
| 年度收入区间 | USC费率 |
|---|---|
| €13,000及以下 | 0% |
| €0至€12,012 | 0.5% |
| €12,012.01至€28,700 | 2% |
| €28,700.01至€70,044 | 3% |
| 超过€70,044 | 8% |
| 自雇收入超过€100,000 | 额外加收3%的附加费 |
注意:70岁及以上或持有完全医疗卡的个体可能适用不同费率
员工税款扣除和免税额
爱尔兰的员工享有各种税收抵免,并可能符合某些税收减免条件,以减轻整体税负。税收抵免直接从计算出的所得税中扣除,而税收减免通常减少应纳税的收入金额。
2026年主要税收抵免包括:
| 税收抵免 | 单身人士数额 | 已婚夫妇数额 |
|---|---|---|
| Employee Tax Credit | €2,000 | €2,000(每人) |
| Personal Tax Credit | €2,000 | €4,000 |
员工可能还会申请的其他常见税收减免和扣除包括:
- 养老金缴款: 认可以批准的养老金计划缴款通常可抵税,受年龄相关限额影响。
- 医疗费用: 可对符合条件的医疗成本申请减免。
- 远程办公减免: 可申报关于远程办公的固定费用,或部分凭证支出的电费、暖气费、宽带费用。
- 学费: 认可以批准课程的学费减免。
- 某些健康相关支出: 如合格医疗保险的支出可申请减免。
员工负责通过年度纳税申报或在线更新税务记录,直接向“Revenue”申报大部分这些减免和抵免。之后,“Revenue”更新员工的税收抵免凭证,并通过PAYE Modernisation系统发放给雇主,确保今后正确扣税。
税务合规和报告截止日期
爱尔兰的PAYE Modernisation系统要求雇主在实时、发薪时或之前向“Revenue”报告工资和扣款信息。这取代了之前的年度申报系统(P35)。
雇主主要的合规要求及截止日期包括:
- 实时报告: 每次支付员工工资时向“Revenue”提交“Payroll Submission Request(PSR)”。该提交内容包括毛工资、扣款(PAYE、PRSI、USC)和已用税收抵免。
- 每月支付: 于下一工资期的第14天前,将扣除的PAYE、PRSI和USC总额,以及雇主的PRSI缴款,汇缴给“Revenue”。对电子支付且按时申报的雇主,截止期限延长至当月23日。
- 新员工登记: 通过提交入职日期,向“Revenue”注册新员工。
- 离职员工: 通过提交离职日期,通知“Revenue”离职员工。
- 获取税务信息: 在发薪前获取每位员工的“Revenue Payroll Notifications(RPNs)”,确保应用正确的税收抵免和税率范围。
未能遵守这些要求可能导致处罚、利息和“Revenue”的审计。保持准确的工资单记录尤为重要。
外籍员工与企业的特殊税务考虑
雇用外籍员工或作为外资公司在爱尔兰运营时,会涉及特定的税务事项。
- 税务居民身份: 个人在爱尔兰的税务责任取决于其税务居民身份。一般而言,若在税年内在爱尔兰逗留183天或以上,或在连续两个税年累计达到280天,即视为税务居民。非居民通常只对来自爱尔兰的收入缴税。
- 非居民的PAYE: 如果非居民员工在爱尔兰履行职责,相关在爱尔兰完成工作的收入,雇主通常需为其在爱尔兰所得操作PAYE。
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