什么是IRS表格W-9及其重要性？

在美国，Form W-9，纳税人识别号和认证请求表，是美国企业用来获取独立承包商（自由职业者）信息的税务表格，无论他们的实际位置如何，只要他们是美国公民或美国税务居民。

为什么需要填写Form W-9？

在美国，与独立承包商合作的企业不会预扣所得税或提供福利，但国税局（IRS）仍然希望知道承包商的收入金额，以确保他们正确申报收入。出于税务目的，当企业在一年内支付给承包商超过600美元时，必须通过Form 1099-NEC提交信息申报表。Form W-9是获取承包商税号的官方方式。 Form W-9适用于美国纳税人填写。如果美国企业雇佣的独立承包商不是美国公民或美国税务居民，他们应收集Form W-8BEN（个人）或W-8BEN-E（实体）作为替代。

Form W-9的用途是什么？

Form W-9作为请求纳税人识别号（TIN）的表格，适用于需要向IRS提交信息申报的个人（或企业）。如果你：

• 在一个税务年度内收到了收入
• 进行了房地产交易（以便获取1099-S）
• 支付了房屋抵押贷款或学生贷款的利息（以便获取1098表格）
• 获取或放弃了有担保财产（以便获取1099-A）
• 发生了债务取消（以便获取1099-C）
• 向IRA做出了贡献 你可能会被要求填写Form W-9。W-9表格不会寄送给IRS——请求方只会使用这些信息来准备1099表格。

谁需要收集和提交IRS Form W-9？

每个在美国的企业，只要与美国人签订了作为独立承包商的合同，都需要收集一份填写完整的Form W-9。每个在美国的独立承包商（通常以自雇或小企业身份工作）都需要通过Form W-9提交信息。 客户、金融机构或其他付款方很可能会要求你填写Form W-9。你无需向IRS提交此表格，只需将其返还给请求方并保存一份记录。

如何获取Form W-9？

你可以在网上获取一份副本。可以使用打印版或电子版。

如何填写IRS Form W-9？

按照以下说明正确填写Form W-9。 1: 你的法定姓名，应与税务文件上的一致。 2: 商业名称/忽略实体名称。 3: 勾选适当的框，说明你的企业类型以进行联邦税务分类。 4: 免税情况。 5 和 6: 你的街道地址、城市、州和邮政编码。 第一部分：填写你企业的正确TIN。 第二部分，认证：在签字和完成表格之前，确认以下内容。

何时截止收集IRS Form W-9？

没有正式的截止日期，但通常在首次付款之前完成并提交此表格最为方便。这样可以避免在税季匆忙收集所需信息。