一家美国旅游公司如何弥补他们未曾察觉的荷兰就业合规漏洞

关于公司

一家，总部位于美国的教育旅行组织，已在全球范围内运营项目，为高中生、间隔年旅行者、留学参与者以及成人学习者提供服务，并与美国超过30所学校和大学合作。

挑战

他们的公司曾在荷兰雇用一名团队成员，却未意识到这种方式存在重大漏洞。他们直截了当地描述了自己的情况：他们根本不知道自己不知道什么，也没有可靠的方式揭示盲点，以确保合规。

在与Rivermate的早期交流中，最具体的漏洞迹象就出现了。该组织一直对其荷兰员工采用每年薪酬安排，但这并不符合荷兰劳动法规的要求。

正是在其员工的EOR（雇主代表）推荐Rivermate后，合作迅速启动。

利益所在

他们的公司面临着一项合规风险，这项风险他们无从察觉。在输入信息中最具体的风险点是支付结构。荷兰劳动法对支付周期有明确要求，偏离这些要求会带来一系列下游合规风险。这些风险包括——但不限于——假日津贴（vakantiegeld，法定最低为年度总薪资的8%）、工资税的正确扣缴及申报、社会保险缴纳的正确性，以及与荷兰劳动当局的正确注册。

他们还指出，担忧不仅局限于组织本身，还涉及到员工本人：如果安排不恰当，员工可能在法定权益和保护方面出现漏洞。这种对组织合规和员工保障的双重担忧，成为他们决定采取行动的重要驱动力。

他们选择Rivermate的原因

他们的公司已然有强烈改善的动机。

从那以后，交流本身就起到了关键作用。与Rivermate团队的初次会面，用他们的话说，是“非常具有信息量、专业、期望明确”。每次交流都澄清了他们在荷兰未能满足的实际要求，使他们清楚看见了所作所为与荷兰劳动法之间的差距。提问的过程也解答了他们早期的疑问——是否真的需要此类专业支持：答案是肯定的。

在入职培训期间，他们合作最密切的Rivermate团队成员是Karl van der Weert（客户管理主管）和Dasola Jikiemi（客户成功经理）。他们特别提到，Karl的反应迅速、实践导向的工作方式，以及Dasola在整个过程中提供的支持，是他们对决策充满信心的原因。他们一开始还不确定成本是否合理，但在探索阶段，团队的高效回应解决了这一疑虑，甚至在方案提交前就已消除。

Rivermate的帮助

合作双方都迅速推进了项目。美国旅游公司已锁定Rivermate，理解到了紧迫性，并准备付诸行动。Rivermate的响应配得上这种节奏。

在第一次电话之后，团队在30分钟内递交了方案。美国旅游公司审阅后，第二天便给予了批准。

实际工作核心是将员工的年度薪酬结构转变为符合荷兰劳动法的支付方案。Rivermate将其重组为每月结算的方式，包括正确的税务处理。他们特别指出，这一时刻也成为合作价值最具体的体现：“他们能够将我们的年度薪水转换成符合所有荷兰员工要求和税务规定的月度发票，这正是我们所需要的，也是以对我们最为简单的方式实现的。”

Karl van der Weert和Dasola Jikiemi负责引导入职流程，解答他们在每个阶段的问题，确保转变对组织和员工都尽可能顺利。他们描述这个团队“就像我们组织的延伸”——这一评价归因于彼此之间的高响应关系，而非单纯的工单式支持。

合作过程未出现任何问题。一切从一开始就非常清晰，而且对他们来说关键的时间节点也按时达成。

对类似企业的启示

如果您的组织在荷兰只有一两名员工，且一直由内部处理雇佣安排，许多HR或运营负责人并不意识到自己可能正处于这种情况。荷兰劳动法有一些具体且强制性的要求——包括支付周期、假日津贴、社会保险和雇主注册——在没有专业支持和审查机制的情况下，容易被忽视。

对于使命驱动型组织、非营利组织或规模较小、没有条件开设当地实体的企业，EOR（雇主代表）通常是最快且最合规的途径。Rivermate的荷兰团队负责完整的雇佣关系：合同、工资、税务注册及持续合规，让您的内部团队无需为每个市场逐一建立专门的本地化专业知识。