Employer of Record in Cuba

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em outro país. Se você deseja contratar alguém em Cuba, mas não possui uma entidade legal lá, um EOR é uma solução direta. O EOR cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas cubanas. Você gerencia o trabalho diário do seu funcionário, enquanto o EOR cuida das cargas administrativas. Para uma maneira simples de expandir sua equipe em Cuba, você pode usar um provedor de EOR como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Cuba

Usar um EOR em Cuba simplifica o processo de contratação de funcionários. Aqui está como geralmente funciona:

• Você encontra o candidato. Você entrevista e seleciona a pessoa que deseja contratar em Cuba.
• O EOR elabora um contrato local. O EOR cria um acordo de emprego que esteja em conformidade com as leis cubanas.
• O EOR realiza a integração do seu novo contratado. Eles cuidam de toda a documentação e formalidades legais para empregar oficialmente seu novo membro da equipe.
• Eles gerenciam RH e folha de pagamento. O EOR processa os pagamentos de salário, cuida dos impostos e fornece os benefícios necessários.
• Você gerencia seu funcionário. Você direciona suas tarefas diárias e o integra à sua equipe, enquanto o EOR permanece o empregador legal.

Por que usar um Employer of Record em Cuba

Usar um EOR em Cuba ajuda você a entrar em um novo mercado de forma rápida e eficiente. Permite que você se concentre nas operações principais do seu negócio enquanto o EOR gerencia as complexidades do emprego local.

• Permaneça em conformidade. Um EOR garante que você siga todas as leis trabalhistas cubanas, que cobrem tudo, desde horas de trabalho até direitos dos funcionários. Isso ajuda a evitar multas e problemas legais.
• Gerencie folha de pagamento e impostos. O EOR administra a folha de pagamento, contribuições para a seguridade social e todas as deduções obrigatórias exigidas pela lei cubana.
• Entrada no mercado mais rápida. Um EOR pode colocar sua força de trabalho em funcionamento de forma mais eficiente e econômica do que estabelecer uma entidade legal.
• Sem necessidade de entidade local. Uma realidade importante ao contratar em Cuba é a necessidade de uma entidade local para patrocinar permissões de trabalho. Um EOR com uma entidade estabelecida em Cuba pode legalmente patrocinar trabalhadores, cuidando das solicitações necessárias junto ao Ministério do Trabalho e da Seguridade Social.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Cuba inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Cuba.

Contratar em Cuba é diferente de muitos outros países. O governo cubano desempenha um papel significativo no mercado de trabalho. Para empresas estrangeiras, isso muitas vezes significa navegar por um conjunto único de regras. Você provavelmente trabalhará com agências de emprego estatais para contratar cidadãos cubanos. Esse processo é mais centralizado do que você pode estar acostumado. No entanto, a força de trabalho é altamente educada e qualificada, oferecendo grande potencial para negócios que desejam expandir.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Todo empregado em Cuba deve ter um contrato de trabalho por escrito. Isso é uma exigência legal. O contrato forma a base do seu relacionamento de trabalho e deve estar em conformidade com a legislação trabalhista cubana.

Existem dois principais tipos de contratos de trabalho:

• Contratos por prazo indeterminado: São os mais comuns e são para posições permanentes sem uma data de término definida.
• Contratos por prazo determinado: Você pode usar esses para projetos específicos ou trabalhos temporários.

Seus contratos de trabalho devem incluir várias cláusulas essenciais para serem válidos:

• Identificação de ambas as partes: Nomes legais completos do empregador e do empregado.
• Cargo e descrição: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do empregado.
• Local de trabalho: A localização principal onde o empregado trabalhará.
• Horário de trabalho: Detalhes sobre a rotina diária e semanal de trabalho.
• Remuneração: O salário acordado e a frequência de pagamento.
• Data de início: O primeiro dia oficial de trabalho.
• Duração do contrato: Indicar se o contrato é por prazo indeterminado ou determinado.
• Direito a férias: Informações sobre licença anual remunerada.
• Condições de rescisão: O processo para encerrar o contrato por qualquer das partes.

Períodos de experiência

Em Cuba, períodos de experiência são obrigatórios para contratos por prazo indeterminado. Não são permitidos para funções por prazo determinado ou baseadas em projetos. Esse período inicial permite que você e o novo empregado avaliem se há compatibilidade.

Aqui estão os pontos principais sobre períodos de experiência:

• Duração: Pode variar de 30 a 180 dias. O tempo geralmente é determinado por um acordo coletivo de trabalho e pela complexidade do cargo.
• Rescisão: Durante o período de experiência, você ou o empregado podem encerrar a relação de trabalho. É necessário fornecer pelo menos sete dias de aviso prévio por escrito ao empregado.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Cuba é de 44 horas. Geralmente, é estruturada como um dia de oito horas de segunda a sexta-feira, com um dia de quatro horas no sábado.

O trabalho realizado além das 44 horas semanais é considerado horas extras. Veja o que você precisa saber:

Feriados públicos e regionais

Seus empregados em Cuba têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Aqui estão os feriados oficiais para 2024:

Contratação de contractors em Cuba

Você também pode contratar contractors independentes, conhecidos como "cuentapropistas", em Cuba. Isso oferece flexibilidade, mas é preciso cuidado na classificação dos trabalhadores.

Um contractor independente define seus próprios horários, usa suas próprias ferramentas e pode trabalhar para múltiplos clientes. Eles são responsáveis pelos seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social. A relação é regida por um contrato de prestação de serviços, não por um contrato de trabalho.

Um risco importante é a má classificação de um empregado como contractor. Se as autoridades determinarem que um contractor está sendo tratado como empregado (por exemplo, você controla seus horários de trabalho e eles dependem economicamente de você), eles podem ser reclassificados. Isso pode resultar em penalidades, incluindo pagamentos retroativos de seguridade social, benefícios e impostos.

Utilizar um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR pode ajudar você a classificar corretamente os trabalhadores e garantir que você cumpra todas as leis locais ao contratar tanto empregados quanto contractors. Isso permite que você foque no seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades legais e administrativas de contratar em Cuba.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em Cuba requer uma compreensão clara de seu cenário econômico único. O estado desempenha um papel significativo na definição das estruturas salariais e regulamentações. À medida que o setor privado cresce e o investimento estrangeiro aumenta, é importante manter-se atualizado com as últimas regras para atrair e reter talentos, mantendo a conformidade.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Cuba, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você normalmente paga os funcionários uma vez por mês, frequentemente próximo ao final do mês. O método de pagamento mais comum é uma transferência bancária direta para a conta do funcionário.

Além do salário base, os pacotes de compensação em Cuba podem incluir vários bônus e subsídios. Estes podem ser uma parte significativa dos ganhos totais de um funcionário, especialmente em empresas com filiações estrangeiras. Adições comuns ao pagamento base incluem:

• Bônus de Performance: Concedidos por atingir metas individuais ou de equipe.
• Pagamento por Senioridade: Aumentos salariais baseados nos anos de serviço de um funcionário na sua empresa.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo nacional em Cuba é de 2.100 Pesos Cubanos (CUP) por mês. Você deve garantir que a compensação total mensal de um funcionário não fique abaixo desse valor para um mês de trabalho padrão.

Horas extras são qualquer trabalho realizado além do dia de trabalho padrão de 8 horas ou da semana de 44 horas. Você deve pagar aos funcionários por horas extras a 1,5 vezes a sua tarifa horária regular. Todas as horas extras devem ser autorizadas com antecedência.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record em Cuba, você é responsável por várias contribuições e impostos em nome de seus funcionários.

Impostos e deduções dos Employee

Você deve reter impostos e contribuições para a seguridade social dos salários de seus funcionários.

Na Cuba, benefícios e licença são diretos e centrados no bem-estar do funcionário. O sistema garante que você possa fornecer à sua equipe folgas essenciais e proteções. Essa abordagem apoia um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal e oferece tranquilidade aos seus funcionários.

Licença legal

A legislação cubana prevê vários tipos de licença remunerada para os funcionários.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a um mínimo de 30 dias corridos de férias remuneradas a cada ano após completar um ano de serviço.
• Licença por Doença: Se um funcionário ficar doente, pode tirar até seis meses de licença médica remunerada. Após esse período, pode receber 60% do seu salário. É necessário um atestado médico para solicitar licença por doença.
• Licença de Maternidade e Parental: Funcionárias recebem 18 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes e 12 semanas após o parto. Elas também podem tirar até 40 semanas adicionais de licença com 60% do salário normal. Cuba também permite licença parental compartilhada.
• Licença por Luto: Os funcionários podem tirar um curto período de licença remunerada se um familiar próximo falecer.

Feriados públicos e regionais

Sua equipe na Cuba tem direito a folga remunerada nos feriados nacionais. Se um funcionário trabalhar em um feriado, normalmente receberá pagamento adicional.

Benefícios complementares típicos

Embora a legislação trabalhista cubana exija um conjunto sólido de benefícios, alguns empregadores oferecem mais para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Nós cuidamos da administração de todos os benefícios legais, garantindo que você esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas cubanas. Um EOR também pode ajudar a oferecer benefícios complementares competitivos para atrair os melhores talentos. Gerenciamos tudo, desde contribuições ao folha de pagamento até o acompanhamento de licenças, para que você possa focar no crescimento do seu negócio.

Quando você se despede de um funcionário em Cuba, é necessário seguir um processo específico. A legislação trabalhista cubana protege os funcionários, portanto, você não pode simplesmente rescindir um contrato sem uma razão válida. O processo envolve etapas claras, desde a notificação até o cálculo da remuneração final. Compreender essas regras é fundamental para uma experiência de desligamento tranquila e em conformidade.

Períodos de aviso prévio

Quando você decide rescindir um funcionário, geralmente precisa fornecer aviso prévio. A duração desse aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou para você.

• Menos de dois anos de serviço: aviso de 15 dias.
• Mais de dois anos de serviço: aviso de 30 dias.
• Cargos que requerem ensino superior: aviso de 4 meses.

Se um funcionário pedir demissão, ele também é obrigado a lhe dar aviso prévio. Para contratos por tempo indeterminado, o funcionário deve fornecer aviso de 30 dias. Para contratos temporários, o período de aviso é de 15 dias.

Em casos de má conduta grave, você pode rescindir um funcionário sem aviso prévio.

Indenização

Se ou não você deve pagar indenização depende do motivo da rescisão.

• Rescisão com causa: Se você rescindir um funcionário por um motivo válido, como má conduta grave ou repetida falha no desempenho de suas funções, não é necessário pagar indenização.
• Rescisão sem causa: Se você rescindir um funcionário por motivos como reestruturação ou redundância, ele tem direito a indenização.

O valor da indenização geralmente é calculado com base no tempo de serviço do funcionário e seu salário médio. Embora não exista um direito estatutário universal a indenização em todos os casos de demissão, essa prática é comum em rescisões sem culpa.

Ao encerrar o contrato, você deve pagar quaisquer dias de férias não utilizados.

Como a Rivermate gerencia desligamentos em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista cubana pode ser complexo. Garantimos que cada rescisão seja tratada de forma correta e respeitosa.

Veja como gerenciamos o processo para você:

• Verificação de conformidade: Revisamos os motivos da rescisão para garantir que estejam legalmente fundamentados sob a lei cubana.
• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários, incluindo a notificação escrita de rescisão, e garantimos que sejam entregues corretamente.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos o pagamento final, incluindo qualquer salário pendente, férias acumuladas e indenização, se aplicável.
• Comunicação clara: Facilitamos uma comunicação clara entre você e o funcionário que está saindo para garantir um processo profissional e tranquilo.

Ao cuidar dessas etapas, ajudamos você a evitar problemas legais e garantir uma saída justa e em conformidade para seus funcionários.

Navegar pelo sistema de visto e permissão de trabalho de Cuba requer uma compreensão clara das regulamentações locais. O processo é distinto e possui requisitos específicos que você deve seguir. Qualquer estrangeiro que planeje trabalhar em Cuba precisa obter uma permissão de trabalho. Este é um passo obrigatório antes mesmo de solicitar um visto de trabalho. Todo o processo, desde a obtenção da permissão até o próprio visto, pode levar de 6 a 10 semanas. É um sistema que exige planejamento cuidadoso.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Para contratar um trabalhador estrangeiro, você primeiro precisa garantir uma permissão de trabalho para ele. Após a aprovação da permissão de trabalho, o funcionário pode solicitar um visto de trabalho, conhecido como visto D-2, em uma embaixada ou consulado cubano em seu país de origem.

Uma realidade importante desse processo é a necessidade de uma entidade local. A solicitação de uma permissão de trabalho deve ser submetida por uma empresa cubana legalmente registrada ou por uma empresa estrangeira autorizada a operar em Cuba. É aqui que o papel de um Employer of Record (EOR) se torna fundamental. Um EOR com uma entidade estabelecida em Cuba pode patrocinar legalmente trabalhadores estrangeiros, cuidando das solicitações necessárias junto ao Ministério do Trabalho e Segurança Social.

Sem uma entidade local, sua empresa não pode patrocinar diretamente uma permissão de trabalho. Isso torna a parceria com um EOR a rota mais prática para empregar trabalhadores em Cuba.

Aqui está uma divisão dos requisitos típicos para uma solicitação de permissão de trabalho:

• Um passaporte válido
• O contrato de trabalho
• Comprovante de registro legal do empregador em Cuba
• As qualificações do funcionário, como diplomas ou certificados
• Um atestado médico

As permissões de trabalho geralmente são emitidas por um ano e podem ser renovadas. É melhor iniciar o processo de renovação pelo menos 60 dias antes do vencimento da permissão atual.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, como reuniões ou conferências, é necessário um visto de negócios específico. Você não pode realizar atividades comerciais com um visto de turista. Usar o visto errado pode levar a problemas na alfândega ou até à negação de entrada.

Um requisito crucial para o visto de negócios é uma carta convite de uma empresa cubana ou do seu parceiro comercial no país. Essa carta confirma o propósito da sua viagem.

Aqui estão os documentos habituais necessários para uma solicitação de visto de negócios:

• Um passaporte válido com pelo menos seis meses de validade
• Um formulário de solicitação de visto preenchido
• Uma carta convite da empresa cubana
• Comprovante de que você possui fundos suficientes para sua estadia
• Seu itinerário de viagem, incluindo detalhes de voo e hospedagem

O visto de negócios geralmente é concedido para uma estadia de 30 dias e pode ser estendido por mais 30 dias enquanto estiver em Cuba. Além disso, todos os viajantes devem preencher o formulário online D'Viajeros de alfândega e saúde dentro de sete dias após a chegada e apresentar o código QR gerado na entrada.