Vantagens de Contratar Trabalhadores Independentes versus Empregados (Edição de 2025)

Principais pontos:

• 1. Contratar independent contractors pode reduzir custos gerais ao eliminar despesas como benefícios, materiais de escritório e impostos sobre a folha de pagamento.
• 2. Independent contractors trazem expertise e eficiência, exigindo pouca ou nenhuma supervisão ou treinamento, permitindo que as tarefas sejam concluídas rapidamente.
• 3. Contractors são ideais para projetos de curto prazo e contratações internacionais, pois oferecem flexibilidade e menos complexidades legais em comparação aos funcionários.

Quando o mundo se acostumou a ter a internet, a forma como vemos empresas, empregos e o trabalho diário mudou significativamente. Muitas empresas passaram a adotar um modelo remote-first. Outras começaram a confiar na contratação de freelancers e contractors em vez de funcionários.

Contratar independent contractors muitas vezes é uma decisão inteligente de negócios que economiza tempo, esforço e dinheiro para sua empresa. Assim, independent contractors ajudaram a reduzir custos de várias maneiras. Mas eles valem a pena realmente ou você deveria optar por funcionários?

Vamos aprofundar e explicar os benefícios de ter independent contractors na sua empresa.

Contratar independent contractors - os dez principais benefícios

A maioria das empresas provavelmente está contratando funcionários regulares. Não há nada de errado nisso, pois contratar funcionários tem seus próprios benefícios. Mas, contratar independent contractors também pode ser muito vantajoso para sua empresa. Pode ser mais econômico e produtivo porque você paga apenas pelo trabalho necessário, sem incorrer em outros custos.

Aqui estão os 10 principais benefícios de contratar independent contractors que você deve considerar para o seu negócio:

1. Custos menores

As empresas estão sempre buscando maneiras de reduzir custos, aumentar a produtividade e contratar contractors.

Embora suas taxas possam parecer altas inicialmente, você não está sujeito a algumas despesas adicionais que acompanham a contratação de funcionários.

Aqui estão algumas despesas que são eliminadas quando uma empresa contrata contractors em vez de funcionários:

1. Impostos sobre a folha de pagamento

2. Seguros

3. Pagamento de horas extras

4. Materiais e equipamentos de escritório

5. Bônus

Ao contratar trabalhadores para projetos de longo prazo, pode ser mais econômico contratá-los como funcionários e assumir essas despesas. No entanto, para projetos ocasionais ou de nicho, geralmente vale pagar a taxa mais alta por independent contractors.

2. Você trabalha com experts

Independent contractors são trabalhadores independentes com especialização na sua área. Seus funcionários normalmente precisam de treinamento e orientação por parte de seus gerentes.

Independent contractors geralmente têm grande expertise e exigem pouca ou nenhuma orientação sobre como completar a tarefa. Com independent contractors, você pode contar com indivíduos que já são capacitados para sua empresa.

3. Maior eficiência

Outro benefício relevante de contratar contractors é a redução de atrasos e a melhor eficiência. Contratar independent contractors é um processo rápido e simples. O independent contractor não precisa entender o quadro geral, uma compreensão aprofundada de como sua empresa funciona, a cultura da empresa ou outros aspectos que possam atrasar.

Em vez disso, contratar independent contractors pula o usual processo de onboarding de um funcionário. Eles não precisam de qualquer treinamento que um funcionário geralmente necessita para atender aos requisitos de uma tarefa específica. Podem começar assim que você concordar com o escopo, o que pode ajudar a acelerar a execução das tarefas.

4. Menores ou nenhum gasto geral

Com contractors, uma empresa não precisa se preocupar com escritórios, equipamentos ou outros custos indiretos. Quando se tem funcionários, a empresa geralmente precisa se preocupar com esses custos.

Independent contractors são empresários independentes. Eles têm seu próprio escritório, equipamentos, ferramentas e até pessoas treinadas para seu trabalho contratado. Seus custos indiretos já estão incorporados em suas taxas.

5. Sem benefícios de emprego a considerar

Outro fator a ser considerado é a responsabilidade de oferecer benefícios de emprego aos funcionários. Estes inexistem quando você contrata independent contractors.

Contratar independent contractors será muito mais barato para sua empresa. Benefícios geralmente concedidos aos funcionários nem sempre são oferecidos aos contractors. Além disso, benefícios de emprego não são os mesmos que benefícios para contractors.

Benefícios de emprego como férias, seguro social e outros benefícios obrigatórios não se aplicam. Com independent contractors, você paga apenas por trabalho casual ou temporário.

6. Menos trabalho para a equipe de Recursos Humanos

O departamento de Recursos Humanos também não precisará se preocupar com a maioria dos processos envolvidos na contratação de funcionários. Por exemplo, o RH desempenha papel importante no encerramento do relacionamento entre gerente e funcionário.

O contrato de contractor especifica o trabalho necessário com um cronograma definido. O onboarding também costuma ser curto ou inexistente. Não há gestão de dias de doença e férias. No geral, sua equipe de RH não fica tão sobrecarregada como ficaria se contratasse funcionários.

7. Nenhuma necessidade de treinamento adicional

A não necessidade de treinar contractors é também uma das muitas vantagens de contratar contractors. Independent contractors são contratados com base em suas qualificações. Isso inclui treinamentos obrigatórios, documentação e prova geral de habilidades em campos específicos.

Ter esses documentos significa que eles não precisam mais de treinamento e mentoria, que normalmente são necessários para funcionários.

8. Requer supervisão mínima ou nenhuma

Um funcionário e um independent contractor podem realizar a mesma quantidade de trabalho e desempenhar as mesmas tarefas. No entanto, funcionários podem impor mais carga de trabalho aos seus empregadores, pois muitos ainda necessitam de supervisão, treinamento ou ajuda adicional. Independent contractors exigem supervisão mínima, se houver.

Como os independent contractors são pagos ao concluírem determinada tarefa em um tempo específico, você não precisa gerenciá-los. Você também não precisa microgerenciar, pois o modo como eles a concluem não é de sua alçada. Com independent contractors, não há microgerenciamento, mas você ainda obtém os resultados desejados.

9. Menor trabalho administrativo para a empresa

Processar os documentos para contractors também é mais simples do que faria com funcionários. O trabalho administrativo resume-se à elaboração do contrato e pagamento de suas faturas. Você não precisa se preocupar com folhas de ponto, folha de pagamento e declarações fiscais como ocorreria na contratação de funcionários.

10. Nenhuma implicação legal adicional por contratar no seu país ou no exterior

Contratar independent contractors ao invés de funcionários também pode ser uma solução para contratações globais ou em outro país. Enquanto é fácil contratar funcionários globalmente com o serviço adequado de Employer of Record, você pode não se sentir confortável em contratá-los como funcionários.

Ao contratar contractors do exterior, você não precisa se preocupar com conformidade internacional. Como os contractors são responsáveis por seus impostos e benefícios, você não precisa navegar pelo folha de pagamento global.

Você deve contratar independent contractors?

Dominar os prós e contras destes tipos de trabalhadores ajudará você a decidir qual é mais adequado para sua empresa. Mais importante, dará uma ideia melhor de quem é mais apto às funções e cargos que sua empresa oferece.

Pode parecer que uma empresa está pagando mais por independent contractors. Ainda assim, ao analisar, pode haver menores custos envolvidos na contratação de independent contractors.

Ao fazer negócios no seu país ou no exterior, sempre verifique as regras, leis trabalhistas e outras regulações. Certifique-se de estar em conformidade com todas essas regras e fique atento a clasificação incorreta de funcionários e falsa autônomia.

Contratar independent contractors em vez de funcionários tem suas vantagens, especialmente se o empregador estiver mais interessado em alcançar objetivos de curto prazo. No entanto, se a meta da empresa estiver voltada para crescimento e visão de longo prazo, contratar funcionários é de longe a melhor escolha. Diferentemente de independent contractors, funcionários compartilham uma visão comum com você, mas podem ser caros a longo prazo.

FAQ

O que é um funcionário 1099?

Funcionários 1099 são basicamente trabalhadores autônomos ou independent contractors. Contractors 1099 usam o formulário 1099 para detalhar sua renda na declaração de imposto de renda. Funcionários 1099 ou independent contractors recebem pagamentos conforme os termos do contrato.

Qual a diferença entre um consultor e um funcionário?

Funcionários são indivíduos que trabalham exclusivamente para uma determinada empresa. Consultores definem sua própria agenda de trabalho na realização de suas tarefas e responsabilidades atribuídas. Consultores podem ter múltiplos clientes e podem divulgar seus serviços a diferentes empresas.

É melhor contratar funcionários ou independent contractors?

Não há uma resposta definitiva para esta pergunta, pois a decisão de qual categoria de trabalhador contratar depende totalmente da sua empresa. Se desejar que o trabalhador ajude com metas de longo prazo, pode ser aconselhável contratar funcionários. Mas, se suas prioridades forem projetos de curto prazo, então contratar independent contractors pode ser a melhor opção para você.