Vantagens de Contratar Contractors Independentes versus Empregados

Uma vez que o mundo se acostumou a ter a internet, a maneira como vemos empresas, empregos e o trabalho diário mudou drasticamente. Muitas empresas recorreram a um modelo remote-first. Outras começaram a depender da contratação de freelancers e Contractors em vez de empregados.

Contratar independent contractors costuma ser uma decisão inteligente de negócios que economiza tempo, esforço e dinheiro para sua empresa. Assim, os independent contractors ajudaram a reduzir custos de várias maneiras. Mas eles realmente valem a pena, ou você deve optar por empregados?

Vamos explorar e explicar os benefícios de ter independent contractors na sua empresa.

Hiring independent contractors - top ten benefits

A maioria das empresas tem mais probabilidade de contratar empregados regulares. Não há nenhum problema nisso, pois contratar empregados oferece seus próprios benefícios. Porém, contratar independent contractors também pode ser muito benéfico para sua empresa. Pode ser mais econômico e produtivo porque você paga apenas pelo trabalho necessário, sem incorrer em outros custos.

Aqui estão os principais 10 benefícios de contratar independent contractors que você precisa considerar para seu negócio:

1. Menores custos

As empresas estão sempre buscando maneiras de reduzir custos, aumentar a produtividade e contratar contractors.

Embora suas taxas possam parecer altas inicialmente, você não está sujeito a algumas outras despesas que acompanham a contratação de empregados.

Veja algumas despesas que são eliminadas quando uma empresa contrata contractors invés de empregados.

1. Impostos sobre a folha de pagamento

2. Seguro

3. Pagamento de horas extras

4. Suprimentos e equipamentos de escritório

5. Bônus

Ao contratar trabalhadores para projetos de longo prazo, pode ser mais econômico contratá-los como empregados e assumir essas despesas. No entanto, para projetos ocasionais ou de nicho, geralmente vale a pena pagar a taxa mais alta por independent contractors.

2. Você trabalha com especialistas

Independent contractors são trabalhadores independentes com expertise em sua área. Seus empregados geralmente requerem treinamento e orientação de seus gerentes.

Independent contractors geralmente possuem grande conhecimento técnico e requerem pouco ou nenhum acompanhamento sobre como realizar a tarefa. Com independent contractors, você pode contar com indivíduos que já são qualificados para sua empresa.

3. Maior eficiência

Outro benefício importante de contratar contractors é a redução de atrasos e melhor eficiência. Contratar independent contractors é um processo rápido e simples. O contractor não precisa entender toda a visão geral, compreender profundamente como sua empresa funciona, a cultura da empresa ou outros aspectos que podem atrasar o processo.

Pelo contrário, contratar independent contractors dispensa o processo habitual de onboarding de um empregado. Eles não precisam de treinamento que normalmente um funcionário precisa passar para atingir os requisitos de um trabalho específico. Eles podem começar assim que você concordar com o escopo, o que pode acelerar a conclusão das tarefas.

4. Menos ou nenhuma despesa de overhead

Com contractors, uma empresa não precisa se preocupar com escritórios, equipamentos ou outras despesas fixas. Quando há empregados, a empresa geralmente precisa se preocupar com esses custos fixos.

Independent contractors são proprietários de seus próprios negócios. Eles possuem seu próprio escritório, equipamentos, ferramentas e até pessoas treinadas para o trabalho contratado. Seus custos de overhead já estão incorporados em suas taxas.

5. Sem benefícios de emprego a considerar

Outro fator a se considerar é a responsabilidade de fornecer benefícios de emprego aos empregados. Estes não existem quando você contrata independent contractors.

Contratar independent contractors será muito mais barato para sua empresa. Benefícios normalmente concedidos a empregados nem sempre são oferecidos a contractors. Além disso, benefícios de emprego não são os mesmos que benefícios para contractor.

Benefícios trabalhistas como férias remuneradas, seguridade social e outros benefícios obrigatórios não se aplicam. Com independent contractors, você paga apenas por trabalho casual ou temporário.

6. Menos trabalho para a equipe de Recursos Humanos

O departamento de Recursos Humanos também não precisará se preocupar com a maioria dos processos envolvidos na contratação de empregados. Por exemplo, RH desempenha papel importante no fechamento do relacionamento entre o gerente e o empregado.

O contrato de contractor especifica o trabalho exigido com um cronograma definido. O onboarding também é curto ou inexistente. Não há necessidade de gerir dias de doença ou férias. No geral, sua equipe de RH não fica tão sobrecarregada quanto ficaria se contratasse empregados.

7. Sem necessidade de treinamento adicional

A ausência de necessidade de treinar contractors é também um dos muitos benefícios do contractor. Independent contractors são contratados com base em suas qualificações. Isso inclui o treinamento necessário, documentação e prova geral de habilidade em determinadas áreas.

Possuir esses documentos significa que eles não precisam mais de treinamento ou mentoria, como normalmente precisam os empregados.

8. Requer supervisão mínima ou nenhuma

Um empregado e um independent contractor podem realizar a mesma quantidade de trabalho e executar as mesmas tarefas. No entanto, empregados podem gerar mais carga de trabalho para seus empregadores, pois muitos ainda necessitam de supervisão, treinamento ou ajuda extra. Independent contractors requerem supervisão mínima, se necessário.

Como os independent contractors são pagos ao concluírem um trabalho específico em um tempo determinado, você não precisa gerenciá-los de perto. Você também não precisa microgerenciar, pois a forma como eles realizam o trabalho não cabe ao dono da empresa. Com independent contractors, não há microgestão, mas você obtém os resultados desejados.

9. Menos trabalho administrativo para a empresa

Processar os documentos dos contractors também é mais simples do que com empregados. O trabalho administrativo se resume a elaborar o contrato e pagar as faturas. Você não precisa lidar com folhas de ponto, folha de pagamento ou declarações fiscais, como faria ao contratar empregados.

10. Nenhuma implicação legal adicional na contratação no seu país ou no exterior

Contratar independent contractors ao invés de empregados também pode ser uma solução para contratação global ou em outro país. Embora você possa contratar empregados internacionalmente facilmente com o serviço apropriado de EOR, pode não se sentir confortável em contratá-los como empregados.

Ao contratar contractors do exterior, você não precisa se preocupar com conformidade internacional. Como os contractors são responsáveis por seus impostos e benefícios, você não precisa lidar com folha de pagamento global.

Você deve contratar independent contractors?

Dominar os prós e contras de ambos esses tipos de trabalhadores ajudará você a determinar qual deles é mais adequado para sua empresa. Mais importante, dará uma ideia melhor de quem é mais apropriado para os empregos e posições que sua companhia oferece.

Pode parecer que uma empresa esteja pagando mais por independent contractors, mas ao avaliar, pode haver menos custos envolvidos ao contratar independent contractors.

Ao fazer negócios no seu país ou no exterior, você deve sempre conhecer as regras, leis trabalhistas e outras regulamentações. Garanta que esteja em conformidade com todas essas normas e fique atento à classificação incorreta de empregados e autoemprego falso.

Contratar independent contractors ao invés de empregados tem suas vantagens, especialmente se o empregador estiver mais interessado em alcançar objetivos de curto prazo. No entanto, se o objetivo de uma empresa estiver centrado no crescimento e na visão de longo prazo, contratar empregados é, de longe, a melhor escolha. Diferente dos independent contractors, empregados compartilham uma visão comum com você, mas podem ser mais custosos a longo prazo.

FAQ

O que é um empregado 1099?

Empregados 1099 são, essencialmente, trabalhadores autônomos ou independent contractors. Os contractors 1099 usam o formulário 1099 para detalhar sua renda em suas declarações de imposto de renda. Os empregados ou independent contractors recebem pagamentos de acordo com as condições do contrato.

Qual é a diferença entre um consultor e um empregado?

Empregados são indivíduos que trabalham exclusivamente para uma determinada empresa. Consultores determinam sua própria rotina de trabalho na realização de suas tarefas e responsabilidades atribuídas. Consultores podem ter múltiplos clientes e podem oferecer seus serviços a diferentes empresas.

É melhor contratar empregados ou independent contractors?

Não há uma resposta definitiva para essa pergunta, pois decidir qual categoria de trabalhador contratar depende inteiramente de sua empresa. Se desejar que o trabalhador ajude a alcançar metas de longo prazo, talvez seja aconselhável contratar empregados. Porém, se seu foco for resolver projetos de curto prazo, a contratação de independent contractors pode ser a melhor escolha para você.