Principais pontos:
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- Empregador de Common Law e Employer of Record (EOR) permitem ao empregador controle total sobre as tarefas do empregado, contratação e demissão, e outras decisões do dia a dia.
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- Para se tornar um Empregador de Common Law em outro país, é necessário estabelecer uma presença nesse país.
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- Com um EOR, você pode terceirizar tarefas administrativas e relacionadas à conformidade. Como um Empregador de Common Law, você é legalmente responsável pelo cumprimento das regras.
Se você planeja administrar uma empresa global, pode ter notado os termos “Employer of Record” e “Empregador de Common Law”. A princípio, os dois podem parecer semelhantes, mas possuem diferenças significativas.
É importante se familiarizar com essas diferenças antes de contratar pessoas de outros países. A distinção entre eles também pode afetar seus planos de expansão de negócios.
Vamos abordar tudo o que você deve considerar no dilema Empregador de Common Law vs. Employer of Record.
O que é um Empregador de Common Law?
Um Empregador de Common Law é uma entidade ou indivíduo que contrata empregados permanentes. O Empregador de Common Law também dirige todos os aspectos do trabalho do empregado e o remunera com salários ou vencimentos.
O Empregador de Common Law precisa cumprir todas as obrigações legais da relação empregador-empregado. Isso inclui estar em conformidade com as leis trabalhistas e de emprego. O empregador também deve supervisionar a folha de pagamento e a retenção de impostos. Além disso, deve fornecer benefícios estatutários.
Tipicamente, quem contrata pessoas é um Empregador de Common Law. Existem exceções, claro. Esse termo geralmente não inclui indivíduos autônomos e organizações sem fins lucrativos. Também exclui outros tipos de empregadores que operam sob conjuntos de regras diferentes das previstas para o Empregador de Common Law.
O que é um Employer of Record?
Um Employer of Record é uma organização que atua como um Empregador de Common Law para um empregado em um país onde o empregador não possui presença física. Enquanto um EOR assume todas as responsabilidades de um empregador, ele não dita o trabalho realizado pelo empregado.
Um EOR é uma boa opção para empresas que desejam contratar talentos no exterior. Eles permitem às empresas contratar qualquer pessoa sem estabelecer uma presença local. A maioria dos países exige que você tenha uma presença legal para cumprir as obrigações do Empregador de Common Law perante o empregado.
Quando uma empresa contrata um empregado através de um EOR, ela ainda mantém controle sobre todos os aspectos do trabalho do empregado. Um EOR não influencia quem a empresa contrata ou demite. Eles não têm controle sobre as horas trabalhadas pelo empregado, contanto que cumpram as disposições da legislação trabalhista local. Um EOR também não afeta quais benefícios o empregador oferece, além dos estatutários.
Um EOR garante conformidade com as leis de emprego e trabalhistas do país do empregado. Ele também gerencia a folha de pagamento, retém impostos do empregado e providencia benefícios estatutários. Dependendo do EOR, eles podem oferecer serviços adicionais.
Tipicamente, confiar no seu Employer of Record quando deseja contratar até dez pessoas em um único país é uma solução econômica. Se considerar contratar mais pessoas por país, estabelecer uma presença nesse país pode ser uma opção mais econômica.
Como essas diferenças se apresentam em termos de emprego?
Existem duas principais diferenças entre um Empregador de Common Law e um Employer of Record.
A primeira e mais importante está em quem dita quais tarefas o empregado realiza. Com um Empregador de Common Law, ele tem controle total sobre o que seus empregados fazem durante o horário de trabalho. Ele também controla quando e como realizam suas tarefas diárias.
Um Employer of Record não influencia o trabalho do dia a dia. O que o empregado vai trabalhar depende inteiramente do cliente do Employer of Record e suas exigências. Um EOR cuida das tarefas administrativas por trás do emprego. Contudo, o empregado trabalha para e segue as instruções do empregador que o contratou através de um EOR.
Outro fator importante é o país de onde o empregado trabalha. Um Empregador de Common Law está limitado a contratar talentos que moram no mesmo país.
Se quiser empregar alguém de outro país, deverá estabelecer uma presença lá ou contratar um EOR para manter a conformidade. É possível optar por contratar freelancers independentes ao invés de empregados. Porém, o relacionamento entre eles pode ser menos benéfico para o empregador.
Por outro lado, um bom Employer of Record pode contratar pessoas globalmente. Geralmente, possuem presença em cada país listado em sua oferta. Isso permite que se tornem Empregadores de Common Law em todo o mundo para o empregador.
Essas organizações assumem todas as obrigações legais do Empregador de Common Law por seus clientes. Mas, elas não influenciam o trabalho real que o empregado realiza.
Qual é melhor, contratar um EOR ou tornar-se o Empregador de Common Law em cada país?
Agora que você conhece as diferenças entre os dois, sabe que a resposta depende dos seus objetivos de negócios e planos de expansão.
Ao contratar no exterior, optar por um EOR como empregador legal, enquanto mantém o controle sobre o trabalho de uma equipe global pequena, é mais econômico. Mas, se sua equipe continuar crescendo e um novo país apresentar grande oportunidade, estabelecer uma presença lá pode ser uma opção melhor.
Ambas as opções proporcionam controle sobre o trabalho diário dos seus funcionários.
Mas, você também se beneficia terceirizando tarefas administrativas e mantendo requisitos de conformidade com um EOR.
No entanto, à medida que sua equipe cresce, estabelecer uma presença em outro país e tornar-se um Empregador de Common Law pode ser mais econômico. Uma vez estabelecida a presença em outro país e tornando-se um Empregador de Common Law, você é responsável por garantir a conformidade. Considere contratar uma equipe local de recursos humanos ou confiar em um provedor de folha de pagamento global para manter-se atualizado quanto às exigências legais de um país diferente.
Para tomar a decisão correta, leve em consideração seus planos de expansão de curto e longo prazo. Se pretende expandir para outro país, estabelecer uma presença em um novo país é uma boa opção. Se deseja contratar indivíduos de diferentes países e manter a conformidade, um EOR pode ser mais adequado.
De qualquer forma, você mantém controle sobre as tarefas diárias. Portanto, a decisão correta depende do seu orçamento e planos de expansão. Além disso, considere se você se sente mais confortável terceirizando as obrigações para seus empregados por uma taxa fixa ou gerenciando internamente.
FAQ
O que é um Empregado de Common Law?
Um Empregado de Common Law é qualquer indivíduo empregado permanentemente por um empregador. O empregador controla o trabalho realizado pelo empregado. Um empregado tem direito à remuneração e a benefícios estatutários.
Qual é a diferença entre um empregado e um empregador?
Um empregado é alguém contratado para desempenhar uma função. O empregador é quem contrata o empregado. O empregador decide o quê, quando e como o empregado trabalha. Eles também são obrigados a fornecer remuneração e cumprir outros requisitos legais para o empregado.
Qual a diferença entre um Empregado de Common Law e um Contratado Independente?
Um empregado é contratado permanentemente por alguém para preencher uma vaga de trabalho. Eles recebem um salário ou vencimento pelo trabalho. Um contratado independente trabalha por conta própria e realiza um trabalho temporário para um cliente. Com um empregado, o empregador tem controle total sobre como, quando e onde ele trabalha. O contratado define seu horário de trabalho e depende de melhores práticas universais para realizar trabalhos baseados em projetos.
