Um Employer of Record e um Empregador de Direito Comum - Qual é a diferença?

Se você planeja administrar uma empresa global, pode ter notado os termos “Employer of Record” e “Common Law Employer”. A princípio, os dois podem parecer semelhantes, mas possuem diferenças significativas.

É importante se familiarizar com esses conceitos antes de contratar pessoas de outros países. A diferença entre eles também pode afetar seus planos de expansão de negócios.

Vamos abordar tudo o que você deve considerar no dilema entre Common Law Employer vs. Employer of Record.

O que é um Common Law Employer?

Um Common Law Employer é uma entidade ou um indivíduo que contrata empregados permanentes. O Common Law Employer também dirige todos os aspectos do trabalho de um funcionário e o remunera com salários ou wages.

O Common Law Employer deve cumprir todas as obrigações legais da relação empregador-empregado. Isso inclui estar em conformidade com as leis trabalhistas e de emprego. O empregador também deve supervisionar a folha de pagamento e retenção de impostos. Além disso, deve fornecer benefícios estatutários.

Normalmente, todos que contratam pessoas são um Common Law Employer. Existem exceções, é claro. Este termo geralmente não inclui indivíduos autônomos e organizações sem fins lucrativos. Também exclui outros tipos de empregadores que operam com conjuntos de regras diferentes das previstas para o Common Law Employer.

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record é uma organização que atua como um Common Law Employer para um funcionário em um país onde o empregador não possui presença física. Enquanto um EOR assume todas as responsabilidades de um empregador, ele não dita o trabalho que o funcionário realiza.

Um EOR é uma boa opção para empresas que desejam contratar talentos no exterior. Eles permitem que as empresas contratem qualquer pessoa sem estabelecer uma presença física. A maioria dos países exige que você tenha uma presença legal para cumprir as obrigações do Common Law Employer em relação ao funcionário.

Quando uma empresa contrata um funcionário através de um EOR, ela ainda mantém o controle sobre todos os aspectos do trabalho do funcionário. Um EOR não influencia quem a empresa contrata ou demite. Eles não têm controle sobre as horas trabalhadas pelo funcionário, desde que cumpram as disposições da legislação trabalhista local. Um EOR também não afeta quais benefícios o empregador oferece, além dos estatutários.

Um EOR mantém a conformidade com as leis de emprego e trabalho do país do funcionário. Ele também gerencia a folha de pagamento, retém impostos do funcionário e fornece benefícios estatutários. Dependendo do EOR, eles podem oferecer serviços adicionais.

Normalmente, confiar no seu Employer of Record ao contratar até dez pessoas em um único país é uma opção econômica. Se você considerar contratar mais pessoas por país, estabelecer uma presença nesse país pode ser uma alternativa mais econômica.

Como esses conceitos diferem em termos de emprego?

Existem duas principais diferenças entre um Common Law Employer e um Employer of Record.

A primeira e mais importante está em quem dita as tarefas que o funcionário realiza. Com o Common Law Employer, ele tem controle total sobre o que seus funcionários fazem durante o horário de trabalho. Também controla quando e como eles realizam suas tarefas diárias.

Um Employer of Record não influencia o trabalho cotidiano. O que o funcionário irá trabalhar depende inteiramente do cliente do Employer of Record e de seus requisitos. Um EOR cuida das tarefas administrativas por trás do emprego. No entanto, o funcionário trabalha para e segue as instruções do empregador que o contratou através de um EOR.

Outro fator importante é o país de onde o funcionário trabalha. Um Common Law Employer está limitado a contratar talentos que residam no mesmo país.

Se quiser empregar alguém de outro país, deve estabelecer uma presença lá ou contratar um EOR para manter a conformidade. Pode optar por contratar contratados independentes em vez de empregados. Mas, a relação entre os dois pode ser menos benéfica para o empregador.

Por outro lado, um bom Employer of Record pode contratar pessoas globalmente. Normalmente, eles possuem presença em cada país listado na sua oferta. Isso permite que eles se tornem Common Law Employers em todo o mundo para o empregador.

Essas organizações assumem todas as obrigações legais de Common Law Employer para seus clientes. Mas, não influenciam o trabalho real que o funcionário realiza.

Qual é melhor, contratar um EOR ou tornar-se o Common Law Employer em cada país?

Agora que você conhece as diferenças entre os dois, também sabe que a resposta depende dos seus objetivos de negócios e planos de expansão.

Ao contratar no exterior, optar por um EOR como empregador legal, enquanto mantém o controle sobre o trabalho de uma equipe global pequena, é mais econômico. Mas, se sua equipe continuar crescendo e um novo país apresentar uma grande oportunidade, estabelecer uma presença lá pode ser uma opção melhor.

Ambas as opções oferecem controle sobre o trabalho diário dos seus trabalhadores.

Mas, você também se beneficia de terceirizar tarefas administrativas e manter a conformidade com um EOR.

No entanto, à medida que sua equipe cresce, estabelecer uma presença em outro país e tornar-se um Common Law Employer pode ser mais econômico. Uma vez que você estabeleça uma presença em outro país e se torne um Common Law Employer, será responsável por garantir a conformidade. Considere contratar uma equipe de RH local ou confiar em um provedor global de folha de pagamento para ficar por dentro dos requisitos legais de um país diferente.

Para tomar a decisão certa, mantenha seus planos de expansão de curto e longo prazo em mente. Se você planeja expandir para outro país, estabelecer uma presença nele é uma boa opção. Se deseja contratar pessoas de diferentes países e manter a conformidade, um EOR pode ser uma alternativa melhor.

De qualquer forma, você mantém o controle sobre as tarefas diárias. Portanto, a decisão certa depende do seu orçamento e planos de expansão. Além disso, considere se você se sente mais confortável terceirizando as obrigações com seus funcionários por uma taxa fixa ou gerenciando internamente.

FAQ

O que é um Common Law Employee?

Um Common Law Employee é qualquer indivíduo empregado de forma permanente por um empregador. O empregador tem controle sobre o trabalho que o funcionário realiza. Um funcionário é elegível por remuneração e benefícios estatutários.

Qual é a diferença entre um funcionário e um empregador?

Um funcionário é alguém contratado para desempenhar um trabalho. O empregador é quem contrata o funcionário. O empregador decide o que, quando e como o funcionário trabalha. Ele também é obrigado a fornecer remuneração e cumprir outros requisitos legais para o funcionário.

Qual é a diferença entre um Common Law Employee e um Contratado Independente?

Um funcionário é contratado de forma permanente por alguém para preencher uma vaga. Eles recebem um salário ou wage pelo trabalho. Um contratado independente trabalha por conta própria e realiza um trabalho temporário para um cliente. Com um funcionário, o empregador tem controle total sobre como, quando e onde eles trabalham. O contratado define suas horas de trabalho e depende de melhores práticas universais para concluir trabalhos baseados em projetos.