Um Employer of Record e um Empregador de Direito Comum - Qual é a diferença?

Se você planeja gerir uma empresa global, talvez tenha notado os termos “Employer of Record” e “Common Law Employer”. A princípio, os dois podem parecer semelhantes, mas possuem diferenças significativas.

É importante se familiarizar com esses termos antes de contratar pessoas de outros países. A diferença entre ambos também pode afetar seus planos de expansão de negócios.

Vamos abordar tudo o que você deve considerar no dilema Common Law Employer vs. Employer of Record.

O que é um Common Law Employer?

Um Common Law Employer é uma entidade ou um indivíduo que contrata empregados permanentes. O Common Law Employer também dirige todos os aspectos do trabalho de um empregado e os remunera com salários ou salários.

O Common Law Employer deve cumprir todas as obrigações legais da relação empregador-empregado. Isso inclui estar em conformidade com leis trabalhistas e de emprego. O empregador também precisa supervisionar a folha de pagamento e a retenção de impostos. Além disso, deve fornecer benefícios estatutários.

Normalmente, todos que contratam pessoas são um Common Law Employer. Existem exceções, é claro. Este termo geralmente não inclui indivíduos autônomos e organizações sem fins lucrativos. Também exclui outros tipos de empregadores que operam com conjuntos de regras diferentes das previstas para o Common Law Employer.

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record é uma organização que atua como um Common Law Employer para um empregado em um país onde o empregador não possui presença. Enquanto um EOR assume todas as responsabilidades de um empregador, ele não dita o trabalho que o empregado realiza.

Um EOR é uma boa opção para empresas que desejam contratar talentos no exterior. Eles permitem que as empresas contratem qualquer pessoa sem estabelecer uma presença física. A maioria dos países exige que você tenha uma presença legal para cumprir as obrigações do Common Law Employer em relação ao empregado.

Quando uma empresa contrata um empregado por meio de um EOR, ela ainda mantém controle sobre todos os aspectos do trabalho do empregado. Um EOR não influencia quem deve ser contratado ou dispensado. Eles não têm controle sobre as horas que o empregado trabalha, desde que cumpram as disposições da legislação trabalhista local. Um EOR também não afeta os benefícios que o empregador oferece, além dos estatutários.

Um EOR garante conformidade com as leis de emprego e trabalhistas do país do empregado. Ele também cuida da folha de pagamento, retém impostos do empregado e atende aos benefícios estatutários. Dependendo do EOR, eles podem oferecer serviços adicionais.

Normalmente, confiar no seu Employer of Record quando você deseja contratar até dez pessoas em um único país é uma opção econômica. Se você considerar contratar mais pessoas por país, estabelecer uma presença nesse país pode ser uma alternativa mais econômica.

Como essas diferenças se manifestam em termos de emprego?

Existem duas diferenças principais entre um Common Law Employer e um Employer of Record.

A primeira e mais importante está em quem dita as tarefas que o empregado realiza. Com um Common Law Employer, ele tem controle total sobre o que seus empregados fazem durante o horário de trabalho. Também controla quando e como eles realizam suas tarefas diárias.

Um Employer of Record não influencia o trabalho cotidiano. O que o empregado vai trabalhar é completamente responsabilidade do cliente do EOR e suas exigências. Um EOR cuida das tarefas administrativas por trás do emprego. No entanto, o empregado trabalha para e segue as instruções do empregador que o contratou por meio do EOR.

Outro fator importante é o país de onde o empregado trabalha. Um Common Law Employer está limitado a contratar talentos que residam no mesmo país.

Se quiser empregar alguém de outro país, precisa estabelecer uma presença lá ou contratar um EOR para manter a conformidade. Pode optar por contratar contratados independentes em vez de empregados. Mas, a relação entre ambos pode ser menos benéfica para o empregador.

Por outro lado, um bom Employer of Record pode contratar pessoas globalmente. Geralmente, eles têm presença em cada país listado na sua oferta. Isso permite que eles se tornem Common Law Employers em todo o mundo para o empregador.

Essas organizações assumem todas as obrigações legais de Common Law Employer para seus clientes. Mas, não influenciam o trabalho real que o empregado realiza.

Qual é melhor, contratar um EOR ou tornar-se o Common Law Employer em cada país?

Agora que você conhece as diferenças entre ambos, também sabe que a resposta depende dos seus objetivos de negócio e planos de expansão.

Ao contratar no exterior, optar por um EOR como empregador legal, enquanto mantém o controle sobre o trabalho de uma equipe global pequena, é mais econômico. Mas, se sua equipe continuar crescendo e um novo país apresentar grande oportunidade, estabelecer uma presença ali pode ser uma opção mais vantajosa.

Ambas as opções oferecem controle sobre o trabalho diário dos seus colaboradores.

Mas, você também se beneficia ao terceirizar tarefas administrativas e manter a conformidade com um EOR.

Por outro lado, à medida que sua equipe cresce, estabelecer uma presença em outro país e se tornar um Common Law Employer pode ser mais econômico. Uma vez que você estabeleça uma presença em outro país e se torne um Common Law Employer, será responsável por garantir a conformidade. Considere contratar uma equipe local de RH ou confiar em um provedor de folha de pagamento global para ficar por dentro dos requisitos legais de um país diferente.

Para tomar a decisão certa, considere seus planos de expansão de curto e longo prazo. Se planeja expandir para outro país, estabelecer uma presença lá é uma boa opção. Se deseja contratar pessoas de diferentes países e manter a conformidade, um EOR pode ser a melhor escolha.

De qualquer forma, você mantém o controle das tarefas do dia a dia. Portanto, a decisão certa depende do seu orçamento e planos de expansão. Além disso, avalie se você se sente mais confortável terceirizando as obrigações com seus empregados por uma taxa fixa ou gerenciando tudo internamente.

FAQ

O que é um Common Law Employee?

Um Common Law Employee é qualquer indivíduo empregado permanentemente por um empregador. O empregador tem controle sobre o trabalho que o empregado realiza. Um empregado é elegível por remuneração e benefícios estatutários.

Qual a diferença entre um empregado e um empregador?

Um empregado é alguém contratado para desempenhar um trabalho. O empregador é quem contrata o empregado. O empregador decide o que, quando e como o empregado trabalha. Ele também é obrigado a fornecer remuneração e cumprir outras exigências legais para o empregado.

Qual a diferença entre um Common Law Employee e um Contratado Independente?

Um empregado é contratado de forma permanente por alguém para preencher uma vaga. Eles recebem um salário ou pagamento por seu trabalho. Um contratado independente trabalha por conta própria e realiza um trabalho temporário para um cliente. Com um empregado, o empregador tem controle completo sobre como, quando e onde ele trabalha. O contratado define suas horas de trabalho e depende de melhores práticas universais para concluir trabalhos baseados em projetos.