Os Prós e Contras do Trabalho Remoto para Empresas

Faz alguns anos que a pandemia forçou muitas empresas a mover suas operações para o online e a colocar trava nas suas escritórios. Quase todos os setores e empresas experimentaram, de primeira mão, os prós e contras do trabalho remoto.

Anos depois, o debate sobre se o trabalho no escritório ou remoto é melhor ainda está forte. Algumas pessoas dizem que ir ao escritório é a única maneira de fazer o trabalho. Outras não aceitam mais empregos que exijam sair de casa e elogiam o prática do trabalho remoto.

Embora seja mais fácil perceber os prós e contras do lado do funcionário, como uma empresa, você pode estar questionando como montar sua equipe global. Ao contratar talentos globalmente, o trabalho remoto tem muitos benefícios, mas você também pode se sentir mais confortável com seus funcionários em escritórios.

Vamos discutir os prós e contras de ter o talento trabalhando remotamente, e como isso pode afetar seu negócio.

Os prós do trabalho remoto para negócios

Ao contratar uma equipe global, as empresas podem achar mais fácil ter seus funcionários trabalhando remotamente. Aqui estão várias razões pelas quais o trabalho remoto pode ser uma boa opção para empresas globais.

1. É custo-benefício

A opção de contratar os melhores talentos, independentemente de onde eles moram, é uma grande oportunidade para sua empresa. Quando a localização não importa, você pode contratar funcionários qualificados e esforçados que talvez não consiga encontrar na sua região. Também pode ser muito econômico se você escolher um bom Employer of Record para ajudar, pois você não precisa estabelecer uma presença em cada país.

Além disso, você não precisa complicar sua empresa com despesas adicionais se seus funcionários globais trabalharem remotamente. Você pode economizar bastante ao não ter presença em cada país. Além disso, economizará com aluguel de espaço de escritório e contas de serviços públicos. Você também não precisará comprar nem manter equipamentos e suprimentos de escritório.

Com um EOR, você pode economizar ainda mais em RH global e tarefas relacionadas à conformidade. Essas atividades podem exigir uma equipe inteira para empresas que optam por gerenciar internamente.

Em vez disso, você pode direcionar seu orçamento para um uso mais pragmático. Pode oferecer bônus ou o 13º salário para seus funcionários, melhorando as taxas de retenção. Também pode investir em novas tecnologias ou outras necessidades. Ou utilizá-lo para escalar ainda mais seu negócio, contratando mais pessoas para ajudar na rotina diária.

2. Aumento na produtividade

Muitas empresas não se sentem confortáveis com a ideia de um modelo remoto. Temem que seus funcionários não sejam tão eficazes quanto em um ambiente de escritório. Mas, estudos mostram que trabalhar remotamente não prejudica a produtividade. Em alguns casos, também ajuda a aumentá-la.

A verdade é que, uma distração é uma distração. Pode ser um familiar interrompendo uma reunião ou o pet de um funcionário precisando de uma caminhada enquanto trabalha de casa. Mas, também é comum que funcionários se distraiam mutuamente em um ambiente de escritório. Os colegas podem procurar ajuda no momento errado, por exemplo.

Se sua empresa tiver maneiras eficazes de acompanhar o progresso e as tarefas, o local de trabalho do funcionário não importará. Ao permitir que eles trabalhem remotamente, você demonstra que confia neles. Isso pode criar um sentimento positivo em relação à liderança, que pode fazer maravilhas pela lealdade à empresa.

A flexibilidade de trabalhar de casa e quando for mais conveniente para seus funcionários também ampliará seu banco de talentos. Por exemplo, sua empresa pode acomodar pessoas de diferentes fusos horários. O trabalho remoto abre a porta para talentos que, de outra forma, não conseguiriam atender aos padrões do horário comercial das 9h às 17h.

3. Melhores taxas de retenção de funcionários

Funcionários felizes são a chave para um ambiente de trabalho estável e produtivo. Empresas com altas taxas de rotatividade são, no mínimo, ineficazes. Elas gastam grande parte do seu tempo e recursos com contratação e integração. A oportunidade de trabalhar remotamente pode motivar os funcionários a permanecer na empresa e melhorar a retenção.

Se podem trabalhar em casa ou não é um fator decisivo para muitos funcionários. Reduzem o tempo de deslocamento e preparação para o trabalho. Além disso, abrem seu dia para atividades com amigos e familiares aos quais, de outra forma, não teriam tempo. A maioria dos funcionários não está disposta a abrir mão desse tempo pela empresa, mesmo com bônus ou outros benefícios de escritório.

Trabalhar de casa normalmente significa que seus funcionários economizam uma grande parte do salário. Quando trabalham em um escritório, gastam bastante com almoço, combustível, estacionamento e despesas diárias.

Esses são motivos fortes para que seus funcionários se sintam mais confortáveis trabalhando remotamente. Então, se seus funcionários querem trabalhar de casa, talvez seja uma boa ideia considerá-lo. Se você proporcionar a eles a flexibilidade necessária, eles têm mais chances de permanecer na sua empresa e não procurar em outro lugar.

Quais são os contras do trabalho remoto?

Existem muitos prós em adotar o trabalho remoto, especialmente para empresas globais. Ainda assim, há contras que você deve conhecer e estar preparado para superar, se escolher esse modelo.

1. Comunicação prejudicada

A principal preocupação das empresas é que a nova flexibilidade complicará a comunicação da equipe. E, na maioria das vezes, isso é verdade para o trabalho remoto.

Seus gestores não terão mais a opção de caminhar até um funcionário e conversar com ele facilmente. Podem acabar marcando várias reuniões para compensar as verificações presenciais. Isso pode prejudicar a produtividade dos seus funcionários.

Além disso, a integração de novas pessoas é um processo mais longo com o trabalho remoto. Podem ser necessárias várias reuniões ou mensagens extensas para ajudar os funcionários a entender os processos da sua empresa. O trabalho remoto geralmente exige o uso de softwares diferentes. Fornecer orientações para os novos colaboradores sobre como utilizá-los pode ser complexo.

No entanto, alguns argumentam que o trabalho remoto melhora a comunicação. Processos adequados de gerenciamento de tarefas reduzem o tempo gasto delegando atividades. Pode ser mais difícil para os seus funcionários pedir ajuda com uma tarefa do que seria em um ambiente de escritório. Mas, trabalhadores remotos podem enviar mensagens aos colegas relevantes e obter respostas em segundos.

As mensagens relacionadas ao trabalho também são mais produtivas do que a comunicação em um escritório tradicional. Eliminam muitas formalidades obrigatórias e conversas fiadas, comuns em escritórios. Os funcionários remotos provavelmente irão direto ao ponto e focar na conclusão da tarefa.

2. Riscos de segurança

Num ambiente de escritório tradicional, o empregador tem mais controle sobre a segurança. Pode estabelecer uma conexão wi-fi segura e fornecer outros equipamentos de trabalho de forma fácil. Também seria mais fácil manter dados sensíveis protegidos.

Ao migrar seu negócio para o trabalho remoto, você enfrentará alguns desafios de segurança. Algumas empresas optam por fornecer equipamentos seguros para seus funcionários remotos usarem. Outras estabelecem políticas rígidas para dispositivos pessoais e locais públicos.

Você também deve se informar sobre as melhores práticas de segurança de dados. Precisa configurar autenticação multifator ou políticas de senha.

Existem softwares que podem gerenciar a segurança dos funcionários remotos e seus dispositivos. Embora possa ser um pouco mais caro, pode lhe dar tranquilidade quanto à segurança do trabalho remoto.

3. Falta de visão sobre as atividades diárias dos funcionários

Ter um gestor aparecendo na cabine agora e depois é a maneira tradicional de supervisionar a produtividade diária dos seus funcionários. Garante que a carga de trabalho seja concluída de acordo com as políticas e padrões da empresa. Também ajuda a entender se seus funcionários estão realizando tarefas pessoais durante o expediente.

No entanto, esse cenário já mudou na maioria dos escritórios. Os empregadores dedicam mais energia às entrevistas e processos de integração. Buscam familiarizar os funcionários com as políticas da empresa logo no início.

Empregadores e gestores agora confiam em softwares de gerenciamento de tarefas para acompanhar o progresso. Normalmente, interagem com colegas para orientar e ajudar quando necessário.

Você notará obstáculos diários nos processos com o trabalho remoto. Ainda assim, fechar ou diminuir o escritório físico liberará bastante dinheiro que pode ser usado para contratar mais pessoas ou investir em softwares e infraestrutura melhores.

Ter funcionários que você possa confiar para concluir suas tarefas diárias sem alguém monitorando as atividades é fundamental. Se você tem uma equipe assim, trabalhar de casa ou no escritório não fará diferença.

Se você não confia que seus funcionários remotos completem suas tarefas, pode ser preciso modificar o processo de entrevista e avaliação para se ajustar a um modelo diferente.

Aspectos do trabalho remoto que dependem dos funcionários

Se o trabalho remoto funcionará para sua equipe também depende de cada membro. Aqui estão alguns fatores que podem favorecer ou atrapalhar o trabalho remoto na sua empresa.

1. Saúde mental dos funcionários

Muitos funcionários preferem simplesmente se levantar e começar a trabalhar imediatamente de pijama. Outros, talvez, não se sintam confortáveis assim.

O deslocamento até o escritório pode ajudar seus funcionários a evitar as distrações de uma casa movimentada. Em casa, é tentador fazer tarefas domésticas ou cuidar das crianças durante o expediente. Isso pode dificultar a concentração nas tarefas do dia.

Algumas pessoas também precisam do “bate-papo na água” para se sentirem melhor durante o dia. Trabalhar de casa pode deixá-las isoladas, especialmente se morarem sozinhas. Seus funcionários podem depender do ambiente do escritório e dos colegas para interações sociais. Por outro lado, você também terá pessoas na sua equipe que não gostam de drama no escritório e prefeririam evitá-lo completamente.

Dependendo do seu time, você pode oferecer soluções diferentes para acomodar ambos. Se você tiver escritórios em países onde seus colegas moram, pode optar pelo modelo híbrido. Os funcionários podem trabalhar alguns dias na empresa, aproveitando o melhor dos dois mundos. Se não, passes diários em um coworking local podem ser uma boa alternativa.

Por fim, você pode decidir criar atividades de team-building. Essas atividades oferecem oportunidade de conhecer melhor seus funcionários, praticar comunicação pessoalmente e criar uma conexão mais forte.

2. Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Algumas pessoas são bem organizadas e conseguem cumprir sua carga horária no prazo. Outras podem achar difícil segurar o trabalho e evitar que ele invada seu tempo livre. Se você contrata talentos globais, diferentes fusos horários podem complicar ainda mais essa questão.

Um dia de trabalho de 8 horas pode virar um dia de 10 horas com uma equipe remota. Os fusos podem pressionar seus funcionários a estarem disponíveis durante o dia todo. O fato de o espaço de trabalho estar em casa também dificulta desligar do trabalho. Se eles não conseguirem aproveitar o tempo livre sem pensar no trabalho, podem acabar em burnout.

É fundamental que sua empresa faça o possível para manter seus funcionários engajados e, ao mesmo tempo, respeitar seu tempo livre.

Então, trabalhar remotamente ou abrir escritórios globais?

Muitos fatores podem influenciar se o trabalho remoto será bom ou não para sua empresa. Trabalhar com um EOR pode ajudar a contratar talentos top globalmente. Mas, estabelecer escritórios em cada país para evitar trabalho remoto pode ser caro, e você não pode esperar que seus funcionários se relocem facilmente.

Além disso, se seus funcionários preferem trabalhar de casa, talvez nem seja necessário. Ainda assim, não é fácil fazer a transição completa para um modelo remoto em muitas empresas, então pode ser uma boa ideia testar inicialmente com um modelo híbrido.

Resumindo, a resposta do que é melhor depende tanto dos seus objetivos de negócio quanto da sua equipe. Ambas as opções têm seus prós e contras. Qualquer uma pode ser benéfica, mas é essencial encontrar a melhor maneira de minimizar as desvantagens da sua opção escolhida.

FAQ:

Quais são as vantagens do trabalho remoto?

Estudos sugerem que há várias vantagens no trabalho remoto. Ele reduz custos fixos e promove um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para os funcionários. Por sua vez, isso pode aumentar a produtividade e as taxas de retenção de funcionários.

Por que executivos não gostam do trabalho remoto?

Muitos executivos já declararam publicamente que não aprovam o prática do trabalho remoto, mas suas razões variam. Alguns sentem que ele bloqueia a criatividade e inovação. Outros consideram o trabalho no escritório valioso para fortalecer a cultura da empresa.

O trabalho remoto é mais difícil?

Alguns trabalhadores acham que ir ao escritório é a melhor maneira de realizar o trabalho. Outros dizem que entregam muito mais trabalhando de casa. A resposta geralmente depende da pessoa.

Funcionários remotos são mais fiéis?

Permitir que as pessoas trabalhem de casa pode impactar positivamente na lealdade à empresa. Mostra que as empresas confiam que eles completarão as tarefas sem micromanagement. Pode criar sentimentos positivos em relação à liderança e fortalecer a lealdade à companhia.