Principais pontos:
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- Sua equipe trabalhando remotamente pode ser econômica. Também pode aumentar a produtividade e as taxas de retenção de empregados.
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- Pode também prejudicar a comunicação, complicar o integração e criar novos riscos de segurança.
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- Se o trabalho remoto combina com seu negócio pode depender de seus membros de equipe e suas preferências individuais.
Os prós e contras do trabalho remoto para empresas
Já se passaram alguns anos desde que a pandemia forçou muitas empresas a mover suas operações para o online e a fechar suas escritórios. Quase todos os setores e empresas experimentaram de perto os prós e contras do trabalho remoto.
Anos depois, o debate sobre se o trabalho presencial ou remoto prevalece continua forte. Algumas pessoas dizem que ir ao escritório é a única maneira de fazer o trabalho. Outras já não aceitam mais empregos que exijam sair de casa e elogiam o trabalho remoto.
Embora seja mais fácil perceber os prós e contras pelo lado do empregado, como empresa, você pode estar questionando como montar sua equipe global. Ao contratar talentos globalmente, o trabalho remoto traz muitas vantagens, mas você também pode se sentir mais confortável com seus funcionários em escritórios.
Vamos discutir os prós e contras de ter o talento trabalhando remotamente, e como isso pode impactar seu negócio.
Os prós do trabalho remoto para as empresas
Ao contratar uma equipe global, as empresas podem achar que ter seus empregados trabalhando remotamente é a opção mais fácil. Aqui estão várias razões pelas quais o trabalho remoto pode ser uma boa opção para empresas globais.
1. É econômico
A possibilidade de contratar os melhores talentos independentemente de onde eles vivem é uma grande oportunidade para sua empresa. Quando a localização não é importante, você pode contratar funcionários qualificados e dedicados que talvez não consiga encontrar na sua região. Além disso, pode ser muito econômico se você escolher um bom Employer of Record para ajudá-lo, pois você não precisará criar uma presença em cada país.
Além disso, você não precisa oner your empresa com despesas adicionais se seus funcionários globais estiverem trabalhando remotamente. Você pode economizar bastante ao não ter uma presença em cada país. Também economizará com aluguel de espaço de escritório e utilidades. Não precisa comprar ou manter equipamentos e suprimentos de escritório.
Com um EOR, você pode ainda economizar em HR global e tarefas relacionadas à conformidade. Estas podem exigir uma equipe inteira para empresas que optam por gerenciar internamente.
Em vez disso, você pode direcionar seu orçamento para usos mais pragmáticos. Você pode oferecer bônus ou 13º salário para seus funcionários, melhorar taxas de retenção. Também pode investir em novas tecnologias ou outras necessidades. Ou, usar para escalar seu negócio contratando mais pessoas para ajudarem na rotina diária.
2. Aumento na produtividade
Muitas empresas ainda não se sentem confortáveis com a ideia de modelo remoto. Temem que seus funcionários não sejam tão eficazes quanto em um ambiente de escritório. Mas estudos mostram que trabalhar remotamente não prejudica a produtividade. Em alguns casos, também ajuda a aumentá-la.
A verdade é que uma distração é uma distração. Pode ser um familiar interrompendo uma reunião ou um animal de estimação do funcionário precisando de uma caminhada enquanto trabalha de casa. Mas, também é comum que funcionários se distraiam em um ambiente de escritório. Por exemplo, colegas podem procurar ajuda no momento errado.
Se seu negócio possui formas eficazes de acompanhar o progresso e tarefas, o local de trabalho do funcionário não importará. Ao permitir que trabalhem remotamente, você demonstra que confia em seus empregados. Isso pode gerar sentimento positivo em relação à liderança, o que pode fazer maravilhas pela lealdade à empresa.
A flexibilidade de trabalhar de casa e quando for conveniente também ampliará seu pool de talentos. Por exemplo, sua empresa pode acomodar pessoas de diferentes fusos horários. O trabalho remoto abre portas para talentos que, de outra forma, não poderiam atender ao padrão de 9 às 17 horas do escritório.
3. Melhores taxas de retenção de empregados
Funcionários felizes são a chave para um ambiente de trabalho estável e produtivo. Empresas com alta rotatividade têm, na melhor das hipóteses, um desempenho ineficiente. Gastam grande parte do seu tempo e recursos na contratação e onboarding. A possibilidade de trabalhar remotamente pode motivar funcionários a permanecer na empresa e melhorar as taxas de retenção.
Se o empregado pode trabalhar de casa ou não é um fator decisivo para muitos trabalhadores. Reduz o tempo gasto no deslocamento e na preparação para o trabalho. Também permite que dediquem mais tempo a atividades com amigos e familiares que, de outra forma, não teriam tempo. A maioria dos funcionários não está disposta a conceder esse tempo para a empresa, mesmo recebendo bônus ou outros benefícios de escritório.
Trabalhar de casa geralmente significa que seus funcionários economizam uma parte grande do salário. Quando estão em um escritório, gastam bastante com almoço, combustível, estacionamento e despesas diárias.
Estes são motivos fortes para seus funcionários se sentirem mais confortáveis trabalhando remotamente. Portanto, se seus funcionários desejam trabalhar de casa, talvez seja bom considerar essa opção. Ao oferecer flexibilidade, você aumenta a chance de eles permanecerem na sua empresa e não procurar em outro lugar.
Quais são os contras do trabalho remoto?
Há muitas vantagens em adotar o opção do trabalho remoto, especialmente para empresas globais. Ainda assim, existem contras que você deve conhecer e estar preparado para superar caso opte por um modelo remoto.
1. Comunicação prejudicada
A principal preocupação das empresas é que a nova flexibilidade complique a comunicação em equipe. E, muitas vezes, isso é verdade no trabalho remoto.
Seus gestores não poderão simplesmente ir até o funcionário para uma conversa. Talvez precisem agendar muitas reuniões para compensar as reuniões presenciais. Isso pode prejudicar a produtividade dos seus funcionários.
Além disso, a integração de novas pessoas no trabalho remoto é um processo mais longo. Pode requerer várias reuniões ou mensagens extensas para que os funcionários entendam os processos da sua empresa. O trabalho remoto geralmente exige o uso de softwares diferentes. Fornecer orientações de uso pode ser complexo.
Por outro lado, muitos argumentam que o trabalho remoto melhora a comunicação. Processos adequados de gerenciamento de tarefas reduzem o tempo dedicado à delegação. Pode ser mais difícil para seus funcionários solicitarem ajuda com uma tarefa do que seria em um ambiente de escritório. Mas, funcionários remotos podem enviar mensagens aos colegas relevantes e obter respostas em segundos.
Mensagens relacionadas ao trabalho também são mais produtivas do que comunicação em escritório tradicional. Eliminam muitas formalidades desnecessárias e conversas de bobeira comuns em escritório. Funcionários remotos provavelmente chegarão ao ponto mais rápido e se concentrarão na tarefa.
2. Riscos de segurança
Em um ambiente tradicional de escritório, o empregador tem mais controle sobre segurança. Pode estabelecer uma conexão Wi-Fi segura e fornecer outros equipamentos de trabalho de forma fácil. Também seria mais fácil proteger dados sensíveis.
Quando você transfere seu negócio para o trabalho remoto, enfrentará alguns desafios de segurança. Algumas empresas optam por fornecer equipamentos seguros aos seus funcionários remotos. Outras criam políticas rígidas para dispositivos pessoais e locais públicos.
Você também deve se informar sobre as melhores práticas de segurança de dados. Precisará implementar autenticação de múltiplos fatores ou políticas de senha.
Existem softwares que podem cuidar da segurança dos dispositivos dos funcionários remotos. Embora possam ser um pouco mais caros, oferecem tranquilidade quanto à segurança do trabalho remoto.
3. Falta de insight nas atividades diárias dos funcionários
Ter um gestor visitando o escritório de vez em quando é a maneira tradicional de supervisionar a produtividade diária dos funcionários. Garante que a carga de trabalho seja concluída de acordo com as políticas e padrões da empresa. Também ajuda a entender se seus funcionários estão fazendo tarefas pessoais durante o expediente.
No entanto, essa dinâmica já mudou na maioria dos escritórios. Os empregadores dedicam mais energia na fase de entrevista e integração. Eles buscam familiarizar os funcionários com as políticas da empresa desde o início.
Empregadores e gestores agora usam softwares de gerenciamento de tarefas para acompanhar o progresso. Geralmente, interagem com colegas para fornecer orientações e ajuda quando necessário.
Você perceberá contratempos diários nos processos com o trabalho remoto. Ainda assim, fechar ou reduzir as instalações físicas liberará muito dinheiro que pode ser usado para contratar mais pessoas ou investir em softwares e infraestrutura melhores.
Ter funcionários em quem você confie para concluir suas tarefas diárias sem precisar supervisionar o tempo todo é fundamental. Se você tiver essa equipe, trabalhar de casa ou no escritório não fará diferença.
Se você não confiar que seus funcionários remotos completem suas tarefas, pode considerar modificar seu processo de entrevista e avaliação para acomodar um modelo diferente.
Aspectos do trabalho remoto que dependem dos funcionários
Se o trabalho remoto funcionará para sua equipe também depende de cada membro. Aqui estão alguns fatores que podem favorecer ou prejudicar o trabalho remoto na sua empresa.
1. Saúde mental dos funcionários
Muitos funcionários preferem levantar, vestir-se e começar a trabalhar imediatamente de pijama. Outros podem não se sentir confortáveis assim.
O deslocamento até o escritório pode ser útil para seus funcionários, pois evita as distrações de um lar movimentado. Em casa, pode ser tentador fazer tarefas domésticas ou cuidar de crianças durante o horário de trabalho. Pode ser difícil focar na carga de trabalho do dia.
Algumas pessoas também precisam de conversas informais na “água do cooler” para se sentirem melhor no dia. Trabalhar de casa pode fazer com que se sintam isolados, especialmente se morarem sozinhos. Seus funcionários podem depender do ambiente de escritório e colegas para interações sociais. Por outro lado, há pessoas na sua equipe que não apreciam drama de escritório e prefeririam evitá-lo.
Dependendo do seu time, você pode oferecer soluções diferentes para ambas as situações. Se você tem escritórios em países onde seus colegas vivem, pode optar pelo modelo híbrido. Funcionários podem trabalhar no escritório alguns dias por semana para aproveitar o melhor dos dois mundos. Se não, passes diários em espaços de coworking próximos podem ser uma boa alternativa.
Por fim, você também pode decidir criar atividades de team building. Essas atividades oferecem oportunidade de conhecer melhor seus funcionários, comunicar-se pessoalmente e criar uma conexão mais forte.
2. Equilíbrio entre vida pessoal e trabalho
Alguns são bem organizados e conseguem concluir sua carga de trabalho no tempo combinado. Outros podem achar difícil manter o trabalho sem que ele invada seu tempo livre. Se você contrata globalmente, diferentes fusos horários podem complicar ainda mais.
Um dia de trabalho de 8 horas pode virar um dia de 10 horas com uma equipe remota. Fusos horários diferentes podem pressionar seus funcionários a estarem disponíveis durante todo o dia. O fato de o espaço de trabalho estar em casa também torna difícil desencerrar o trabalho. Se não conseguirem desfrutar do tempo livre sem pensar no trabalho, podem acabar sofrendo de burnout.
É fundamental que sua empresa faça o possível para manter seus funcionários engajados e, ao mesmo tempo, respeitar seu tempo livre.
Então, trabalhar remotamente ou abrir escritórios globais?
Muitos fatores podem influenciar se o trabalho remoto será bom ou ruim para seu negócio. Trabalhar com um EOR pode ajudar a contratar os melhores talentos globalmente. Mas criar um escritório em cada país para evitar o remote pode ser caro, e seus funcionários podem não se deslocar com tanta facilidade.
Além disso, se seus funcionários preferem trabalhar de casa, essa alternativa às vezes pode nem ser necessária. Ainda assim, não é fácil fazer uma transição totalmente remota para muitas empresas, então você pode testar inicialmente com um modelo híbrido.
Resumidamente, a resposta sobre qual é melhor depende tanto dos seus objetivos comerciais quanto da sua equipe. Ambas as opções têm vantagens e desvantagens. Qualquer uma pode ser benéfica, mas é fundamental encontrar a melhor forma de compensar os contras da sua escolha.
FAQ:
Quais são as vantagens do trabalho remoto?
Estudos sugerem que há várias vantagens no trabalho remoto. Ele reduz custos indiretos e promove melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional para os funcionários. Isso, por sua vez, pode melhorar a produtividade e as taxas de retenção de empregados.
Por que executivos não gostam do trabalho remoto?
Muitos executivos afirmaram publicamente que não aprovam o modalidade remota, mas suas justificativas variam. Alguns sentem que isso bloqueia criatividade e inovação. Outros acham o trabalho presencial valioso para construir a cultura da empresa.
O trabalho remoto é mais difícil?
Alguns trabalhadores acham que ir ao escritório é a melhor maneira de fazer o trabalho. Outros dizem que produzem muito mais trabalhando de casa. A resposta normalmente depende do indivíduo.
Trabalhadores remotos são mais leais?
Permitir que as pessoas trabalhem de casa pode ter um impacto positivo na lealdade à empresa. Demonstra aos funcionários que a empresa confia que eles completam suas tarefas sem micromanagement. Pode criar sentimento positivo em relação à liderança e promover lealdade à empresa.
