Os prós e contras do trabalho remoto para empresas

Faz alguns anos desde que a pandemia forçou muitas empresas a transferir suas operações para o ambiente online e colocar travas em seus escritórios. Quase todas as indústrias e empresas vivenciaram de perto os prós e contras do trabalho remoto.

Anos depois, o debate sobre se trabalhar no escritório ou remotamente prevalece ainda forte. Algumas pessoas dizem que ir ao escritório é a única maneira de fazer o trabalho. Outras não aceitam mais empregos que exijam deixar suas casas e elogiam o trabalho remoto.

Embora seja mais fácil perceber os prós e contras do lado do funcionário, como uma empresa, você pode estar questionando como montar sua equipe global. Ao contratar talentos globalmente, o trabalho remoto possui muitos prós, mas você também pode se sentir mais confortável com seus funcionários em escritórios.

Vamos discutir os prós e contras de ter o talento trabalhando remotamente e como isso pode afetar seu negócio.

Os prós do trabalho remoto para empresas

Ao contratar uma equipe global, as empresas podem achar que seus funcionários trabalhando remotamente são a opção mais fácil. Aqui estão várias razões pelas quais o trabalho remoto pode ser uma boa alternativa para empresas globais.

1. É econômico

A possibilidade de contratar os melhores talentos independentemente do local em que vivem é uma excelente oportunidade para sua empresa. Quando a localização não é importante, você pode contratar funcionários qualificados e dedicados que talvez não consiga encontrar na sua região. Pode também ser muito econômico se você optar por um bom Employer of Record para ajudar, pois você não precisa estabelecer uma presença em cada país.

Além disso, você não precisa sobrecarregar sua empresa com despesas adicionais se seus funcionários globais estiverem trabalhando remotamente. Você pode economizar bastante ao não ter presença em cada país. Além disso, economizará sobre aluguel de espaços de escritórios e utilidades. Você também não precisará comprar e manter equipamentos e suprimentos de escritório.

Com um EOR, você pode economizar ainda mais em tarefas de RH globais e na manutenção da conformidade. Essas tarefas podem exigir uma equipe inteira para empresas que optam por gerenciar internamente.

Em vez disso, você pode direcionar seu orçamento para usos mais pragmáticos. Pode oferecer bônus ou 13º salário para seus funcionários, melhorando as taxas de retenção. Também pode investir em novas tecnologias ou outras necessidades. Ou, usar para expandir seu negócio contratando mais pessoas para ajudar na rotina diária.

2. Aumenta a produtividade

Muitas empresas não se sentem confortáveis com a ideia de um modelo remoto. Temem que seus funcionários não sejam tão eficazes quanto no ambiente de escritório. Mas, estudos mostram que trabalhar remotamente não afeta negativamente a produtividade. Em alguns casos, também ajuda a aumentá-la.

A verdade é que, uma distração é uma distração. Pode ser um familiar interrompendo uma reunião ou o pet de um colaborador precisando de uma caminhada enquanto trabalha de casa. Mas, também é comum que os funcionários se distraiam uns aos outros em um ambiente de escritório. Os colegas podem procurar ajuda no momento errado, por exemplo.

Se sua empresa possui formas eficazes de acompanhar o progresso e as tarefas, o local de trabalho do seu funcionário não importará. Ao permitir que eles trabalhem remotamente, você demonstra que confia neles. Isso pode gerar uma sensação positiva em relação à liderança, o que pode fazer maravilhas pela lealdade dos colaboradores.

A flexibilidade de trabalhar de casa e quando for mais conveniente para seus funcionários também ampliará seu pool de talentos. Por exemplo, sua empresa pode acomodar pessoas de diferentes fusos horários. O trabalho remoto abre portas para talentos que, de outra forma, não poderiam atender aos padrões de 9 às 17 horas de um escritório.

3. Melhora as taxas de retenção de funcionários

Funcionários felizes são a chave para um ambiente de trabalho estável e produtivo. Empresas com altas taxas de rotatividade são ineficazes, no melhor dos cenários. Gastam grande parte do seu tempo e recursos contratando e integrando. A oportunidade de trabalhar remotamente pode motivar os funcionários a continuarem na empresa e melhorar a retenção.

Se eles podem trabalhar de casa ou não é um fator decisivo para muitos funcionários. Reduz o tempo gasto em deslocamento e na preparação para o trabalho. Também permite que tenham mais tempo para atividades com amigos e familiares que, de outra forma, não teriam. A maioria dos funcionários não está disposta a abrir mão desse tempo em troca de bônus ou outros benefícios do escritório.

Trabalhar de casa normalmente significa que seus funcionários economizam uma grande parte do salário. Ao trabalhar em um escritório, eles gastam bastante com almoço, gasolina, estacionamento e outras despesas diárias.

Esses motivos fortalecem a ideia de seus funcionários se sentirem mais confortáveis trabalhando remotamente. Portanto, se seus colaboradores desejam trabalhar de casa, pode ser interessante considerá-lo. Se você oferecer a eles a flexibilidade que precisam, é mais provável que permaneçam na sua empresa e não busquem oportunidades em outro lugar.

Quais são os contras do trabalho remoto?

Existem muitos prós em adotar o trabalho remoto, especialmente para empresas globais. Ainda assim, há contras que você deve conhecer e estar preparado para superar se optar por um modelo remoto.

1. Comunicação prejudicada

A principal preocupação das empresas é que a nova flexibilidade complicará a comunicação da equipe. E, muitas vezes, isso é verdade no trabalho remoto.

Seus gestores talvez não possam simplesmente caminhar até um funcionário para conversar de forma fácil. Podem começar a marcar muitas reuniões para compensar os encontros presenciais. Essas reuniões podem acabar prejudicando a produtividade dos seus funcionários.

Além disso, integrar novas pessoas é um processo mais demorado no trabalho remoto. Pode levar várias reuniões ou mensagens extensas para ajudar os funcionários a entenderem os processos da sua empresa. O trabalho remoto frequentemente exige o uso de softwares diferentes. Fornecer diretrizes de uso para novos contratados pode ser complexo.

No entanto, alguns argumentam que o trabalho remoto melhora a comunicação. Processos adequados de gestão de tarefas reduzem o tempo gasto delegando atividades. Pode ser mais difícil para seus funcionários pedirem ajuda com uma tarefa do que no ambiente de escritório. Mas, trabalhadores remotos podem enviar mensagens aos colegas relevantes e obter respostas em segundos.

Mensagens relacionadas ao trabalho também são mais produtivas do que a comunicação tradicional de escritório. Eliminam muitas conversas triviais e cumprimentos obrigatórios comuns em ambientes presenciais. Funcionários remotos provavelmente chegarão ao ponto mais rápido e focarão na conclusão da tarefa.

2. Riscos de segurança

Em um ambiente tradicional de escritório, o empregador tem mais controle sobre a segurança. Pode estabelecer uma conexão Wi-Fi segura e fornecer facilmente outros equipamentos de trabalho seguros. Também seria mais fácil proteger dados sensíveis.

Ao transferir seu negócio para o trabalho remoto, você enfrentará alguns desafios de segurança. Algumas empresas optam por fornecer equipamentos seguros aos seus funcionários remotos. Outras implementam políticas rígidas sobre o uso de dispositivos pessoais e locais públicos.

Você também deve se informar sobre as melhores práticas relevantes de segurança de dados. Será necessário configurar autenticação multifator ou políticas de senha.

Existem softwares que podem cuidar da segurança dos funcionários remotos e seus dispositivos. Apesar de um pouco mais caros, esses softwares podem lhe oferecer tranquilidade quanto à segurança do trabalho remoto.

3. Falta de visão sobre as atividades diárias dos funcionários

Ter um gestor aparecendo de vez em quando na cubículo é a maneira tradicional de supervisionar a produtividade diária dos seus funcionários. Garante que a carga de trabalho seja concluída conforme a política e padrão da empresa. Também ajuda a entender se seus funcionários estão realizando tarefas pessoais durante o expediente.

No entanto, essa dinâmica já mudou na maioria dos escritórios. Os empregadores investem mais na fase de entrevistas e integração. Buscam familiarizar seus funcionários com as políticas da empresa desde o início.

Hoje, empregadores e gestores dependem de softwares de gestão de tarefas para acompanhar o progresso dos funcionários. Geralmente, interagem com seus colegas para fornecer orientações e ajuda quando necessário.

Você vai perceber pequenas falhas nos processos com o trabalho remoto. Ainda assim, fechar ou reduzir o escritório físico libertará bastante dinheiro que pode ser usado para contratar mais pessoas ou investir em softwares e infraestrutura melhores.

Ter funcionários confiáveis, que cumpram suas tarefas diárias sem alguém olhando por cima do ombro, é fundamental. Se você tiver uma equipe assim, seja trabalhando de casa ou no escritório, fará pouca diferença.

Se você não confia que seus funcionários remotos cumprirão suas tarefas, pode considerar modificar seu processo de entrevistas e avaliação para acomodar um modelo diferente.

Aspectos do trabalho remoto que dependem dos funcionários

Se o trabalho remoto funcionará para sua equipe também depende dos próprios membros. Aqui estão alguns fatores que podem favorecer ou dificultar o trabalho remoto na sua empresa.

1. Saúde mental dos funcionários

Muitos funcionários preferem se levantar de manhã e começar a trabalhar imediatamente de pijama. Outros podem não se sentir confortáveis assim.

Deslocar-se até o escritório pode ajudar seus funcionários a evitar as distrações de uma casa muito agitada. Em casa, pode ser tentador multitarefa tarefas de casa ou cuidar de crianças durante o expediente. Isso pode dificultar o foco no volume de trabalho do dia.

Algumas pessoas também precisam do “água com a água” para se sentirem melhor durante o dia. Trabalhar de casa pode fazê-las se sentirem isoladas, especialmente se vivem sozinhas. Seus funcionários podem depender do ambiente do escritório e dos colegas para interações sociais. Por outro lado, você também terá pessoas na sua equipe que não apreciam a rotina de escritório e prefeririam evitá-la completamente.

Dependendo da sua equipe, pode oferecer soluções diferentes para atender ambos os perfis. Se você possui escritórios em países onde seus colegas vivem, pode optar pelo modelo híbrido. Funcionários podem trabalhar alguns dias na empresa e outros de forma remota, para aproveitar o melhor de ambos os mundos. Caso contrário, passes diários em espaços de coworking locais podem ser uma boa alternativa.

Por fim, você pode decidir organizar atividades de team building. Essas atividades oferecem uma oportunidade de conhecer melhor seus funcionários, comunicar-se pessoalmente e criar uma conexão mais forte.

2. Equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Algumas pessoas são bem organizadas e conseguem completar suas tarefas dentro do prazo combinado. Outras acham difícil manter o trabalho separado do tempo livre. Se você contratar pessoas globalmente, diferentes fusos horários podem complicar ainda mais.

Um dia de trabalho de 8 horas pode se transformar em um dia de 10 horas num time remoto. Fusos horários diferentes podem pressionar seus colaboradores a estarem disponíveis durante o dia todo. O fato de o espaço de trabalho estar em casa também dificulta desligar do trabalho. Se eles se sentirem incapazes de aproveitar seu tempo livre sem pensar no trabalho, podem acabar sofrendo burnout(/blog/the-impact-of-remote-work-on-mental-health-and-well-being).

É fundamental que sua empresa faça o possível para manter seus funcionários engajados e, ao mesmo tempo, respeitar seu tempo livre.

Então, adotar o remoto ou abrir escritórios globais?

Diversos fatores podem influenciar se o trabalho remoto será bom ou não para seu negócio. Trabalhar com um [Employer of Record] (EOR) pode ajudá-lo a contratar os melhores talentos globalmente. Mas, estabelecer um escritório em cada país para evitar o trabalho remoto pode ser caro, e seus funcionários podem não se mudar com tanta facilidade.

Além disso, se seus funcionários preferem trabalhar de casa, talvez nem seja necessário. Ainda assim, para muitas empresas, uma mudança completa para o modelo remoto não é fácil, então você pode considerar testar primeiro um modelo híbrido.

Resumindo, a resposta sobre qual é melhor depende tanto dos seus objetivos de negócio quanto da sua equipe. Ambas as opções têm prós e contras. Qualquer uma pode ser benéfica, mas é essencial encontrar a melhor maneira de compensar as desvantagens da sua escolha.

FAQ:

Quais são as vantagens do trabalho remoto?

Estudos sugerem que há várias vantagens no trabalho remoto. Reduz custos fixos e promove melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para os funcionários. Em consequência, isso pode melhorar a produtividade e as taxas de retenção de funcionários.

Por que executivos desaprovam o trabalho remoto?

Muitos executivos já declararam publicamente que não aprovam o modalidade remota, mas suas razões variam. Alguns acreditam que ela bloqueia a criatividade e a inovação. Outros veem no trabalho presencial uma ferramenta importante para construir a cultura da empresa.

O trabalho remoto é mais difícil?

Alguns trabalhadores acreditam que ir ao escritório é a melhor forma de realizar o trabalho. Outros dizem que fazem muito mais trabalhando de casa. A resposta geralmente depende do indivíduo.

Trabalhadores remotos são mais leais?

Permitir que as pessoas trabalhem de casa pode ter um impacto positivo na lealdade à empresa. Demonstra que a empresa confia nelas para cumprir suas tarefas sem microgerenciamento. Isso pode criar uma relação positiva com a liderança e promover a fidelidade à companhia.