Os prós e contras de contratar um Employer of Record (EOR)

Contratar talentos de todo o mundo pode ajudar sua empresa a crescer mais rápido e trazer novas ideias. Mas, nem sempre é fácil lidar com as regras legais e fiscais em outros países. Montar uma presença local pode ser caro, e entender todas as leis trabalhistas pode levar tempo.

É nesse momento que entra um Employer of Record (EOR). Um EOR pode ajudar a resolver todas essas questões, mas também possui algumas desvantagens. Então, vamos analisar os prós e contras de contratar um EOR para que você possa decidir se é a escolha certa para seu negócio.

O que é um Employer of Record (EOR)?

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que cuida da contratação, pagamento e gestão de funcionários em seu nome. Eles se encarregam de todos os detalhes legais e de compliance. Um EOR garante que os trabalhadores tenham os vistos ou permissões de trabalho corretos e que sigam as leis trabalhistas locais.

Dessa forma, você não precisa se preocupar em se meter em problemas com as regras em outros países. Resumindo, um EOR ajuda você a contratar e gerenciar funcionários, sejam eles locais ou de outras partes do mundo.

EORs são especialmente úteis para empresas que desejam expandir globalmente. Eles cuidam de todos os requisitos regulatórios complexos que acompanham a contratação internacional. Também são responsáveis por garantir os permissoes e vistos de trabalho dos empregados. A maioria dos EORs também gerenciam a folha de pagamento, assegurando que sua empresa cumpra todas as leis de compliance local.

Por que você deveria usar um EOR?

Um Employer of Record cuidará de todas as suas responsabilidades relacionadas ao emprego. Isso tirará um grande peso de seus ombros, permitindo que você aproveite para trabalhar com sua equipe global. Um bom EOR reduzirá sua lista de tarefas, permitindo que você se concentre no seu negócio.

Um EOR também ajudará você a cumprir leis e regulamentos de compliance. Ele eliminará a necessidade de estabelecer uma presença local em cada país. Em caso de problemas ou não conformidade, as repercussões também recaem sobre o EOR, garantindo a segurança do seu negócio.

Essencialmente, um EOR é uma solução excelente para quem deseja contratar globalmente. Ele agiliza o processo de recrutamento e reduz as complexidades da contratação internacional. É perfeito quando você quer contratar talentos de alto nível sem precisar realocá-los ou quando deseja testar e expandir rapidamente para novos mercados.

Vamos discutir os prós e contras de contratar um EOR em mais detalhes.

Prós de usar um EOR

Vamos começar pelos benefícios. Contratar um EOR pode facilitar bastante a expansão do seu negócio, especialmente na gestão da parte legal e de folha de pagamento de contratação global. Aqui estão algumas razões importantes pelas quais um EOR pode ser uma ótima escolha para sua empresa.

Acelere sua expansão de negócios

Se você quer crescer em novos mercados, um EOR torna isso mais rápido. Também facilita a contratação de pessoas de diferentes países sem precisar abrir um novo escritório.

Independentemente do tamanho da sua empresa, um EOR pode ajudar na gestão do processo de contratação. Eles cuidarão de toda a papelada e garantirão que você esteja em conformidade. Assim, você terá mais tempo para focar no crescimento do seu negócio e menos preocupações administrativas.

Cuida de tudo relacionado à contratação

Desde contratação até integração e folha de pagamento, um bom EOR cuida de tudo. Isso vai depender de cada EOR e dos serviços que oferecem.

Por exemplo, ao contratar novos funcionários, alguns EORs cuidam do treinamento e da documentação. Você não precisará gastar tempo preparando-os para o trabalho, pois já saberão o que fazer. Outros também ajudam a encontrar os talentos certos. O EOR também gerencia a folha de pagamento e pode até ajudar se for necessário dispensar alguém.

Se encaixa na cultura da sua empresa

Um EOR trabalha com você para garantir que compreenda os valores e a cultura da sua empresa. Eles garantem que seus funcionários se sintam confortáveis e acolhidos, independentemente de onde venham, o que ajuda a construir um ambiente de trabalho positivo.

Além disso, o EOR pode ajudar a decidir se os funcionários se encaixam na cultura e nos objetivos da sua empresa. Eles também podem ajudar na contratação de funcionários em tempo integral ou até contractors, conforme a necessidade da sua empresa.

Garante total conformidade legal

Uma das maiores vantagens de contratar um EOR é que eles garantem que você siga todas as leis locais ao contratar trabalhadores remotos. Com acesso à expertise local e conhecimento sobre leis e regulamentos, eles asseguram sua conformidade com todos os requisitos relevantes.

EORs podem cuidar de tudo, desde benefícios aos funcionários até seguros, para que você não precise se preocupar em cometer erros. Isso é especialmente útil se você estiver começando a contratar internacionalmente e estiver preocupado com penalidades e taxas. Essa é uma dificuldade comum, pois essas penalidades podem ser caras, portanto, confiar na expertise do EOR pode ser indispensável.

Economiza dinheiro

Embora contratar um EOR possa parecer caro, muitas vezes é uma decisão que gera economia para as empresas, especialmente startups. O valor de um serviço de EOR geralmente cobre impostos e outros custos que vêm com a contratação de funcionários em diferentes países. Além disso, se houver multas ou penalidades devido a erros, o EOR assume a responsabilidade.

Contratar um EOR é muito mais econômico do que as alternativas. Entre elas estão reatribuir um funcionário ou abrir uma presença própria em outro país. Alguns empregadores preferem contratar contractors em vez de funcionários, mas suas tarifas também podem ser mais caras a longo prazo.

Contras de usar um EOR

Embora haja muitas vantagens, também há algumas desvantagens a considerar. Um EOR pode não ser perfeito para todo tipo de negócio, então é importante entender quais desafios podem surgir. Aqui estão alguns pontos que podem ser vistos como desvantagens.

Menor controle sobre seus funcionários

Se você é aquele tipo de empresário que gosta de estar envolvido pessoalmente com tudo relacionado aos empregados, um EOR talvez não seja a melhor opção para você. Se o EOR cuidar da integração, você pode se sentir distante dos seus funcionários nos primeiros momentos de trabalho.

Com um EOR, você também abre mão do controle sobre a conformidade. Eles auxiliam na gestão da folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Para alguns empregadores, não precisar se preocupar com esses aspectos é uma benção, mas outros podem preferir ter mais controle.

Diferenças nos padrões e objetivos

Às vezes, o EOR pode ter padrões ou objetivos diferentes ao contratar trabalhadores. Se as decisões deles não estiverem alinhadas com o que sua empresa precisa, podem surgir problemas. É importante escolher um EOR que compreenda a visão e os objetivos do seu negócio para evitar conflitos.

Problemas de comunicação também são relativamente comuns. É fundamental encontrar um EOR que seja responsivo, disponível e entenda suas necessidades antes de agir.

Os benefícios do EOR superam os contras para seu negócio?

Contratar um EOR tem seus prós e contras, assim como qualquer outra decisão empresarial. Pode ser uma movimentação inteligente se você deseja fazer sua empresa crescer rapidamente sem lidar com questões legais complicadas. Mas, nem sempre é a melhor escolha para todos. É importante avaliar cuidadosamente os benefícios e desvantagens antes de decidir se um EOR é adequado para você. A comunicação é fundamental para garantir que o EOR compreenda seus objetivos e trabalhe no melhor interesse da sua empresa.

FAQ

Qual é o papel de um Employer of Record (EOR)?

Um EOR cuida de todas as tarefas legais e administrativas ao contratar funcionários em diferentes países. Eles lidam com folha de pagamento, impostos e garantem o cumprimento das leis trabalhistas locais.

Contratar por meio de um EOR é mais caro do que contratação direta?

Embora haja taxas envolvidas, usar um EOR pode economizar dinheiro a longo prazo. Eles cuidam do compliance legal dos impostos locais e evitam a necessidade de abrir novos escritórios no exterior, o que pode ser caro.

Um EOR pode trabalhar com qualquer tipo de empresa? Sim, um EOR pode atuar com empresas de todos os tamanhos. São especialmente úteis para negócios que desejam expandir globalmente sem abrir filiais ou lidar com requisitos legais complexos.