Organizações de Empregadores Profissionais: Aliadas em Crises (Atualização de 2025)

Expandir seu negócio para um novo país traz oportunidades empolgantes. Contudo, você também precisará entender as leis trabalhistas locais. Além disso, haverá a necessidade de navegar por regulações fiscais complexas.

De modo geral, gerenciar uma força de trabalho em um mercado estrangeiro pode rapidamente se tornar esmagador. Além disso, há a tarefa adicional de oferecer benefícios competitivos para manter os melhores talentos trabalhando para você e não na concorrência local. Por fim, você deve garantir que suas práticas de RH estejam em conformidade com os padrões locais—tudo isso exige tempo, recursos e expertise.

É aí que uma Organização de Empregador Profissional (Employer of Record), ou EOR, pode fazer uma diferença significativa. Atuando como co-empregador, uma EOR faz parceria com você para cuidar das funções essenciais de RH. Ela pode gerenciar tudo, desde processamento de folha de pagamento até administração de benefícios aos funcionários. Isso permite que você se concentre nas operações principais do seu negócio, enquanto a EOR cuida dos detalhes intrincados.

Vamos explorar o que uma EOR faz, os benefícios e desvantagens de trabalhar com uma, e como ela pode ser a aliada que você precisa em tempos desafiadores.

O que é uma EOR?

Uma Organização de Empregador Profissional (PEO) estabelece uma relação de co-emprego com seu negócio. Como mencionado, ela fornece serviços de RH como folha de pagamento, benefícios aos funcionários e administração fiscal.

Com uma EOR, você pode co-gerenciar tarefas relacionadas aos funcionários enquanto mantém o controle sobre as atividades diárias da sua equipe. Além do suporte de RH, uma EOR pode ajudá-lo a obter melhores condições em planos de saúde e benefícios aos funcionários, economizando dinheiro para sua empresa.

Quais são os prós e contras de uma EOR?

Trabalhar com uma EOR pode simplificar a gestão de tarefas de RH e oferecer soluções econômicas para seu negócio. Vamos explorar alguns dos principais benefícios ao fazer parceria com uma EOR.

Responsabilidade compartilhada

Uma EOR compartilha do seu risco e responsabilidade em tarefas como folha de pagamento, administração de benefícios e declaração de impostos. Este acordo permite que você foque na sua empresa enquanto a EOR cuida das funções críticas de RH.

Taxas de benefícios mais baixas

Como as EORs geralmente administram benefícios para várias empresas, elas podem obter tarifas melhores para planos de saúde e outros benefícios. No geral, uma EOR pode ajudar você a reduzir custos e oferecer pacotes competitivos.

Assistência no processamento de folha de pagamento

As EORs podem otimizar o processamento de folha de pagamento da sua equipe, reduzindo a burocracia e aumentando a eficiência. Elas cuidarão do processamento de folha de pagamento, mas você ainda fornecerá os dados necessários e manterá o controle sobre os detalhes da folha.

Redução de custos

Contratar uma EOR pode diminuir a necessidade de uma equipe de RH maior, reduzindo custos administrativos. As taxas pelos serviços de EOR geralmente são mais acessíveis do que contratar equipes internas para essas tarefas.

Acesso a serviços de RH

As EORs oferecem serviços de RH como recrutamento, treinamento e integração. Esses serviços podem ser especialmente valiosos para pequenas empresas que desejam crescer. Elas sempre buscam atrair e reter os melhores talentos, mas nem sempre têm meios de expandir seu departamento de RH.

Desvantagens de uma EOR

Embora as EORs ofereçam benefícios significativos, elas também podem introduzir novos desafios às suas operações. Compreender esses pontos negativos pode ajudar você a tomar uma decisão informada sobre se uma EOR é adequada para sua empresa.

Menor controle sobre decisões de RH

Com uma EOR, você compartilha o controle sobre a gestão dos funcionários. Essa configuração pode afetar a dinâmica da equipe se os funcionários se sentirem distanciados da cultura ou operações centrais da empresa.

Custos mais altos conforme sua empresa cresce

Os preços das EORs podem variar e tendem a aumentar à medida que sua empresa cresce. Geralmente, cobram uma porcentagem do salário ou uma taxa fixa por funcionário, o que pode se acumular dependendo do número de empregados e do tamanho da folha.

Benefícios da co-gestão com EORs

Parceria com uma EOR pode oferecer vantagens únicas, principalmente se você for uma pequena empresa com recursos limitados de RH. Veja como a co-gestão com uma EOR pode apoiar o crescimento do seu negócio.

Ótimo para pequenas equipes de RH

As EORs podem ser ideais para pequenas empresas sem uma equipe de RH dedicada. Elas podem oferecer orientação no desenvolvimento do negócio e na sobrevivência no mercado. Ao co-gerenciar tarefas de RH, você economiza tempo e pode focar na expansão do seu negócio.

Mitigação de riscos econômicos

Em tempos de incerteza, as EORs ajudam você a navegar por desafios econômicos e mudanças regulatórias. Por exemplo, as EORs forneceram orientações sobre o Programa de Proteção de Cheques (PPP). Isso pode ser uma ajuda valiosa para empresas com dificuldades na inscrição e na chance de aprovação.

Especialização em folha de pagamento e benefícios

As EORs trazem expertise aprofundada em administração de folha de pagamento e benefícios. Podem ajudá-lo a evitar erros custosos e melhorar a satisfação dos funcionários. Também podem auxiliar no processo de recrutamento e integração. Tudo isso pode reduzir despesas de contratação e garantir conformidade com regulamentos.

Desvantagens da EOR

Embora as EORs ofereçam grandes benefícios, existem alguns desafios a considerar. Antes de fazer parceria com uma EOR, avalie quão bem a abordagem deles se alinha aos valores e objetivos da sua empresa.

Impacto na cultura da empresa

A visão da sua empresa sobre a experiência do funcionário pode diferir da abordagem da EOR. Comunicação aberta com seu parceiro de EOR pode ajudar a resolver qualquer preocupação. Você deve discutir todos os aspectos da cultura empresarial que deseja estabelecer e garantir uma experiência contínua para os funcionários.

Garantindo o ajuste correto com a EOR

Escolher a EOR certa envolve pesquisa minuciosa. Procure uma EOR que não apenas esteja alinhada com os valores da sua empresa, mas seja credenciada e entenda seu setor. Isso garante que sua parceria com a EOR seja produtiva e alinhada aos objetivos do seu negócio.

Seguindo em frente

De modo geral, uma parceria com uma EOR pode fornecer suporte valioso de RH e reduzir custos. Também pode ajudar sua empresa a gerenciar riscos, especialmente em tempos desafiadores. Embora haja algumas limitações, uma comunicação eficaz e o alinhamento com uma EOR de confiança podem fortalecer suas operações de RH e contribuir para o sucesso do seu negócio.

FAQ

O que faz uma Organização de Empregador Profissional?

Uma EOR oferece serviços de RH como folha de pagamento, benefícios e suporte à conformidade para empresas, facilitando a gestão de funcionários e a navegação por regulações complexas.

O que fazem as EORs internacionais?

EORs internacionais auxiliam empresas a contratar e gerenciar funcionários em outros países, permitindo que elas opera sem estabelecer uma entidade local.

Quanto cobram as EORs?

As EORs geralmente cobram com base na sua folha de pagamento ou uma taxa fixa por funcionário, que pode variar de $900 a $1.500 por empregado ao ano.