Organizações de Empregadores Profissionais: Aliadas em Crises (Atualização de 2025)

Expandir seus negócios para um novo país traz oportunidades empolgantes. No entanto, você também precisará compreender as leis trabalhistas locais. Haverá também a necessidade de navegar por regulamentos fiscais complexos.

No geral, gerenciar uma força de trabalho em um mercado estrangeiro pode rapidamente se tornar uma tarefa assustadora. Além disso, há a tarefa adicional de oferecer benefícios competitivos para manter os melhores talentos trabalhando para você e não na concorrência local. Por último, você deve garantir que suas práticas de RH estejam em conformidade com os padrões locais—tudo isso exige tempo, recursos e expertise.

É aí que uma Organização Profissional Empregadora (Employer of Record) pode fazer uma diferença significativa. Atuando como um co-empregador, uma EOR faz parceria com você para cuidar das principais funções de RH. Ela pode gerenciar tudo, desde o processamento de folha de pagamento até a administração de benefícios aos funcionários. Isso permite que você foque nas operações principais do seu negócio, enquanto a EOR cuida dos detalhes mais intricados.

Vamos explorar o que uma EOR faz, os benefícios e desvantagens de trabalhar com uma, e como ela pode ser a parceira que você precisa durante tempos desafiadores.

O que é uma EOR?

Uma Organização Profissional Empregadora (PEO) estabelece uma relação de emprego co-empregador com seu negócio. Como mencionado, ela oferece serviços de RH como folha de pagamento, benefícios aos funcionários e administração fiscal.

Com uma EOR, você pode co-gerenciar tarefas relacionadas a empregados enquanto mantém o controle sobre as atividades diárias da sua equipe. Além da assistência em RH, uma EOR pode ajudá-lo a obter melhores condições em planos de saúde e benefícios aos funcionários, economizando dinheiro para sua empresa.

Quais são os prós e contras de uma EOR?

Trabalhar com uma EOR pode simplificar o gerenciamento de tarefas de RH e oferecer soluções econômicas para seu negócio. Vamos explorar alguns dos principais benefícios ao fazer parceria com uma EOR.

Responsabilidade compartilhada

Uma EOR compartilha seu risco e responsabilidade em tarefas como folha de pagamento, administração de benefícios e declaração de impostos. Este arranjo permite que você se concentre no seu negócio enquanto a EOR cuida das funções críticas de RH.

Taxas de benefícios mais baixas

Como as EORs geralmente gerenciam benefícios para muitas empresas, podem obter melhores condições para seguros de saúde e outros benefícios. No geral, uma EOR pode ajudar você a reduzir custos e oferecer pacotes competitivos.

Assistência no processamento de folha de pagamento

EORs podem agilizar o processamento de folha de pagamento para sua equipe, reduzindo a papelada e melhorando a eficiência. Elas cuidarão do processamento, mas você ainda fornece os dados necessários e mantém o controle dos detalhes da folha de pagamento.

Custos reduzidos

Contratar uma EOR pode diminuir a necessidade de uma equipe de RH maior, reduzindo custos indiretos. As taxas pelos serviços de uma EOR geralmente são mais acessíveis do que contratar equipes internas de RH para essas tarefas.

Acesso a serviços de RH

EORs oferecem serviços de RH como recrutamento, treinamento e onboarding. Esses serviços podem ser especialmente valiosos para pequenas empresas que desejam crescer. Elas sempre buscam atrair e reter os melhores talentos, mas nem sempre possuem os meios de expandir seu departamento de RH.

Desvantagens de uma EOR

Embora as EORs ofereçam benefícios consideráveis, também podem introduzir novos desafios às suas operações. Compreender essas desvantagens pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre se uma EOR é adequada para seu negócio.

Menor controle sobre decisões de RH

Com uma EOR, você compartilha o controle sobre gestão de empregados. Este arranjo pode afetar a dinâmica da equipe se os funcionários se sentirem distanciados da cultura ou operações principais da empresa.

Custos mais elevados conforme você cresce

Os custos de uma EOR podem variar e tendem a aumentar conforme seu negócio cresce. Geralmente, as EORs cobram uma porcentagem da folha de pagamento ou uma taxa fixa, o que pode acumular dependendo do número de empregados e do volume de folha de pagamento.

Benefícios de co-gerenciar com EORs

Parcerias com uma EOR podem oferecer vantagens exclusivas, especialmente se você é uma pequena empresa com recursos limitados de RH. Veja como a co-gerência com uma EOR pode apoiar o crescimento do seu negócio.

Ótimo para pequenas equipes de RH

EORs podem ser uma excelente solução para pequenas empresas sem uma equipe dedicada de RH. Podem fornecer orientação sobre desenvolvimento de negócios e sobrevivência no mercado. Ao co-gerenciar tarefas de RH, você pode economizar tempo e focar na expansão do seu negócio.

Mitigação de riscos econômicos

Durante tempos de incerteza, as EORs ajudam você a navegar por desafios econômicos e mudanças regulatórias. Por exemplo, as EORs forneceram orientações sobre o Paycheck Protection Program (PPP). Isso pode ser um auxílio valioso para empresas que enfrentam dificuldades com aplicações e chances de aprovação.

Especialização em folha de pagamento e benefícios

EORs trazem profundo expertise em administração de folha de pagamento e benefícios. Podem ajudar você a evitar erros dispendiosos e melhorar a satisfação dos funcionários. Também podem auxiliar no processo de recrutamento e onboarding. Tudo isso pode reduzir despesas de contratação e garantir conformidade com as regulações.

Desvantagens de uma EOR

Embora as EORs ofereçam grandes benefícios, existem alguns desafios a considerar. Antes de fazer parceria com uma, verifique como a abordagem deles se alinha aos valores e objetivos da sua empresa.

Impacto na cultura da empresa

A visão da sua empresa para a experiência dos funcionários pode diferir da abordagem da EOR. Uma comunicação aberta com seu parceiro EOR pode ajudar a resolver qualquer preocupação. Você deve discutir todos os aspectos da cultura da empresa que deseja estabelecer e garantir uma experiência de funcionário fluida.

Garantindo o ajuste correto com a EOR

Escolher a EOR certa envolve pesquisa aprofundada. Procure uma EOR que não apenas esteja alinhada aos valores da sua empresa, mas também seja credenciada e conheça seu setor. Isso garante que a parceria seja produtiva e alinhada aos seus objetivos de negócio.

Avançando

No geral, uma parceria com uma EOR pode fornecer suporte de RH valioso e reduzir custos. Também pode ajudar sua empresa a gerenciar riscos, especialmente em tempos desafiadores. Embora haja algumas limitações, uma comunicação eficaz e o alinhamento com uma EOR confiável podem fortalecer suas operações de RH e contribuir para o sucesso do seu negócio.

FAQ

O que faz uma Organização Profissional Empregadora?

Uma EOR oferece serviços de RH como folha de pagamento, benefícios e suporte em conformidade para facilitar a gestão de empregados e a navegação por regulações complexas.

O que fazem as EORs internacionais?

As EORs internacionais ajudam empresas a contratar e gerenciar empregados em outros países, permitindo que eles operem sem criar uma entidade local.

Quanto cobram as EORs?

As EORs normalmente cobram com base na sua folha de pagamento ou uma taxa fixa por empregado, que pode variar de $900 a $1.500 por empregado ao ano.