Oito Indicadores para Transformar um Contratado em Funcionário (Atualização de 2025)

Principais pontos-chave:

• 1. Você deve considerar converter seu Contractor em um funcionário se precisar de mais controle sobre onde, como e quando o trabalho está sendo realizado. Os Contractors independentes têm controle total sobre esses aspectos.
• 2. Transformar um contractor em um funcionário é uma boa ideia se você estiver preocupado com misclassificação de funcionários, direitos de propriedade intelectual e exclusividade.
• 3. Os funcionários geralmente são empregados por um período mais longo, recebem benefícios e trabalham em prol do objetivo comum com sua empresa. Se seu Contractor for benéfico para seu negócio, pode ser uma boa ideia transformá-lo em funcionário e fornecê-lo salário e benefícios.

O debate entre contratar funcionários ou Contractors ainda está em andamento. Cada opção tem seus prós e contras, então cabe ao empregador, à situação atual da empresa e ao orçamento de contratação decidir qual opção será a mais adequada.

Em alguns casos, a decisão de transformar Contractors independentes em funcionários se explica por si só. Em certas situações, transformar seu Contractor independente em funcionário é imprescindível.

Vamos fazer uma rápida recapitulação e revisar aqueles sinais de que é hora de transformar seu Contractor independente em funcionário.

Qual a diferença entre Contractors independentes e funcionários?

Um funcionário é um membro permanente da sua empresa. Como empregador, você é obrigado a pagar seu salário, reter seus impostos e cumprir as leis trabalhistas e salariais exigidas. Em troca, o funcionário realiza suas tarefas diárias, e você tem o direito de ditar onde, como e quando ele realiza essas tarefas.

Contractors independentes por outro lado, possuem seu próprio negócio e realizam tarefas para você como prestadores de serviço. Normalmente, possuem especialização de nicho. Eles também definem suas horas, salário por hora e escolhem onde gostariam de trabalhar. Geralmente, firmam contratos com empresas e são pagos com base nos termos do contrato.

As diferenças também são importantes do ponto de vista legal. O Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos possui diretrizes para determinar se uma pessoa é um Contractor independente ou um funcionário. Ele avalia onde a pessoa trabalha, se ela usa suas próprias ferramentas e equipamentos, quem controla a carga de trabalho e como a pessoa é compensada.

Quando você deve transformar um Contractor em um funcionário?

Existem várias circunstâncias em que você deve transformar seu Contractor independente em um funcionário. Alguns deles envolvem requisitos legais, mudanças no escopo do trabalho que o contractor realiza para você, ou simplesmente, uma ou ambas as partes acharem que é uma boa ideia. Vamos detalhar.

1. O contractor já é um funcionário da empresa

Como mencionado anteriormente, existem certas diretrizes que o IRS usa para determinar se o trabalhador é um funcionário ou um contractor. Tente verificar os Contractors contratados para ajudar você - eles atendem a todos os requisitos?

Se seus Contractors independentes não possuem um contrato ou conjunto específico de tarefas que precisam fazer para completar, ou se estão trabalhando em tempo integral para sua empresa, eles podem já ser funcionários em todos os aspectos, exceto na papelada. Eles não são independentes se você determinar como, quando e onde eles devem fazer o trabalho.

Mesmo que você ou seu contractor estejam de acordo com isso, é legalmente considerado uma má classificação de um funcionário. Você pode enfrentar penalidades e taxas significativas se for considerado culpado por classificar um funcionário como Contractor independente.

Portanto, se seu contractor já atender aos critérios de um funcionário, isso pode ser um sinal de que é hora de convertê-lo em um funcionário na sua empresa. Isso pode ser complicado se seu contractor for de outro país, pois contratar no exterior pode ser complexo. Se for esse o caso, escolher o Employer of Record adequado pode ser uma boa ideia.

2. Quando você quer incluir o contractor no núcleo do seu negócio

Alguns contractors simplesmente são a chave para o sucesso do seu negócio. Sua contribuição pode ser o que impulsiona sua empresa para frente. Nesses casos, é natural querer incluir mais o contractor e contar com sua expertise para mais do que ele faz atualmente para sua empresa.

Se você deseja incluir seus contractors nas operações da sua empresa, mostre a eles o panorama geral, e peça para contribuírem mais, você deve contratá-los como funcionários. Como um contractor, eles geralmente operam com base na necessidade de conhecimento e não estão investidos no futuro da sua empresa como um funcionário estaria.

3. Quando você quer transformar sua relação de trabalho em uma relação indeterminada

Contratados independentes geralmente são contratados conforme a necessidade. Seus contratos normalmente têm prazos ou datas de expiração. Após essas datas predefinidas, seu contractor não trabalha mais para você. Ele é livre para buscar outros empregos e trabalhos.

Se isso não te interessa mais, então é hora de contratá-los como seu funcionário. Isso removerá a limitação de tempo na sua colaboração, permitindo que você conte com o contractor pelo período necessário e desejado.

4. Quando você deseja ter mais controle sobre o trabalho deles

Contractors geralmente possuem expertise de nicho, e realizam as tarefas que lhes foram atribuídas de acordo com sua própria maneira, usando seus equipamentos, ferramentas e métodos. Os empregadores, por outro lado, podem oferecer orientações, mas cabe ao contractor decidir se aceita ou não.

Se isso não for confortável para você, como empregador, pode considerar contratá-los como funcionários. Com um funcionário, você pode definir as regras e diretrizes que deseja que seus funcionários sigam ao realizar suas tarefas.

5. Quando você quer que eles trabalhem exclusivamente para você

O Contractor, como o nome sugere, é independente. Isso significa que ele pode ter múltiplos clientes ao mesmo tempo. Você provavelmente não é o único empregador que se beneficia de sua expertise e experiência.

Se você deseja ser o único empregador com esse talento, a única solução geralmente é contratá-los como funcionários em tempo integral. A maioria dos contratos de trabalho possui cláusulas de não concorrência e outras disposições que proíbem seus funcionários de compartilhar informações e dados confidenciais da sua empresa.

6. Quando você precisa ter propriedade sobre o trabalho deles

Com um funcionário, a propriedade intelectual do trabalho pertence totalmente à sua empresa. Assim como as cláusulas de proteção no contrato de trabalho, isso é uma premissa. Caso seu funcionário fique insatisfeito e tente sair da sua empresa, você conhece os dados da sua empresa, o trabalho dele, e os direitos sobre a PI.

Embora você possa estabelecer proteções com Contractors independentes, possuir os direitos de propriedade intelectual não é uma garantia. Você precisa proteger a propriedade intelectual e definir direitos de propriedade no contrato com seu Contractor.

7. Quando você deseja ditar as horas de trabalho dos Contractors independentes

As horas de trabalho podem ser uma questão difícil de navegar, especialmente se você possui funcionários remotos trabalhando globalmente em diferentes fusos horários. Além disso, Contractors independentes que definem seus horários dificultam uma comunicação eficiente e podem tornar a colaboração assíncrona.

Se você deseja ser quem define as regras de quando, ou onde, o trabalho será realizado, você deve contratar seu Contractor independente como um funcionário.

8. Quando eles pedem para você transformá-los em funcionários

Se seu Contractor independente solicitar a possibilidade de se tornar um funcionário, você deve considerar essa opção. Isso demonstra que eles querem ser uma parte mais importante ou significativa da sua empresa e contribuir ainda mais para seu sucesso.

Eles também podem se sentir mais confortáveis em estar no payroll, ou podem precisar dos benefícios geralmente concedidos a funcionários em tempo integral. Isso pode estimular maior engajamento com o trabalho e a empresa.

É melhor ter funcionários ou Contractors?

Essa é uma questão sem resposta universal. Se sua empresa ou negócio se beneficiaria de uma ou outra opção depende de muitos fatores.

No entanto, como proprietário de um negócio, você deve estar familiarizado com os benefícios de ter funcionários ao invés de contractors. Existe um maior senso de lealdade ao empregador, e você consegue mais controle sobre como, quando e onde o trabalho é realizado.

Por outro lado, o contractor geralmente já possui expertise de nicho que pode levar anos para seus funcionários desenvolverem. Além disso, são opções mais econômicas para projetos de curto prazo, ou projetos que não se repetem com frequência suficiente para justificar manter alguém na folha de pagamento.

Se estiver em dúvida, pode ser melhor consultar um EOR ou especialista local no assunto. Eles podem fornecer orientações tanto sobre contratação quanto sobre as diferenças legais entre contractors e funcionários.

Qual deles é a melhor opção para sua empresa depende do contexto. No entanto, se você notar algum desses oito sinais, talvez valha a pena considerar transformá-los em funcionários, pois pode ser a decisão certa tanto para sua empresa quanto para o contractor.

FAQ:

Qual a diferença entre um contractor e um parceiro?

Um contractor trabalha para uma empresa temporariamente e sob nome comercial separado, enquanto um parceiro é alguém que co-propria um negócio e divide seus lucros e perdas. Contractors fornecem serviços específicos e não participam da gestão da empresa. Parceiros têm voz nas decisões da empresa e frequentemente têm compromissos de longo prazo.

Você pode ser funcionário e contractor da mesma empresa?

Não, você não pode ser ambos ao mesmo tempo. Funcionários têm um papel permanente com horários e benefícios específicos, enquanto contractors trabalham de forma independente por tempo determinado. Misturar os dois pode gerar problemas legais e fiscais.

O que é conversão de contrato?

Conversão de contrato ocorre quando o status de um contractor muda para de um funcionário. Geralmente acontece quando o trabalho do contractor torna-se essencial para a empresa ou seu período de trabalho se estende indefinidamente. A conversão para funcionário pode oferecer benefícios como segurança no emprego, benefícios e uma renda estável.