Oito Indicadores para Transformar um Contratado em Funcionário (Atualização de 2025)

Principais pontos-chave:

• 1. Você deve considerar converter seu contractor em um funcionário se precisar de mais controle sobre onde, como e quando o trabalho é realizado. Contractors independentes têm controle total sobre esses aspectos.
• 2. Transformar um contractor em um funcionário é uma boa ideia se você estiver preocupado com misclassificação de funcionário, direitos de propriedade intelectual e exclusividade.
• 3. Os funcionários geralmente permanecem por um período mais longo, recebem benefícios e trabalham em prol do objetivo comum com sua empresa. Se seu contractor for benéfico para o seu negócio, pode ser uma boa ideia transformá-lo em um funcionário e fornecer salário e benefícios.

O debate entre contratar funcionários ou contractors independentes ainda está em andamento. Cada opção apresenta seus prós e contras, então cabe ao empregador, à situação atual da empresa e ao orçamento de contratação decidir qual opção é a mais adequada.

Em alguns casos, a decisão de transformar contractors independentes em funcionários se impõe. Em certas situações, transformar seu contractor independente em um funcionário é imprescindível.

Vamos fazer um breve resumo e revisar aqueles sinais de que é hora de transformar seu contractor independente em um funcionário.

Qual é a diferença entre contractors independentes e funcionários?

Um funcionário é um membro permanente da sua empresa. Como empregador, você é responsável por pagar seu salário, reter impostos e cumprir as leis trabalhistas e de salário. Em troca, o funcionário realiza suas tarefas diárias, e você tem o direito de ditar onde, como e quando essas tarefas devem ser feitas.

Contractors independentes por outro lado, têm seu próprio negócio, e desempenharão tarefas para você como prestadores de serviço. Geralmente possuem especialização de nicho. Eles também definem suas horas, pagamento por hora, e decidem onde gostariam de trabalhar. Normalmente, firmam contratos com empresas e são pagos de acordo com os termos de seus contratos.

As diferenças também são importantes do ponto de vista legal. O Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos possui diretrizes para determinar se um contractor é realmente um trabalhador autônomo ou um funcionário. Ele analisa onde a pessoa trabalha, se ela usa suas próprias ferramentas e equipamentos, quem controla a carga de trabalho e como a pessoa é compensateda.

Quando você deve transformar um contractor independente em um funcionário?

Existem várias circunstâncias em que você deve transformar seu contractor independente em um funcionário. Algumas delas envolvem requisitos legais, mudanças no escopo do trabalho realizado pelo contractor, ou simplesmente, uma ou ambas as partes acham que é uma boa ideia. Vamos detalhar.

1. O contractor já é um funcionário da empresa

Conforme mencionado anteriormente, há diretrizes que o IRS usa para determinar se o trabalhador é um funcionário ou um contractor independente. Tente verificar os contractors contratados para ajudá-lo — eles atendem a todos os requisitos?

Se seus contractors independentes não possuem um contrato ou um conjunto específico de tarefas que precisam realizar para concluí-las, ou se eles trabalham em tempo integral para sua empresa, eles podem já ser considerados funcionários em todos os aspectos, exceto na documentação. Eles não são independentes se você determinar como, quando e onde eles devem fazer o trabalho.

Mesmo que você ou seu contractor estejam de acordo com isso, legalmente, isso é considerado uma misclassificação de funcionário. Você pode enfrentar penalidades e taxas significativas se for considerado culpado de classificar um funcionário como um contractor independente.

Portanto, se seu contractor já atende aos critérios de um funcionário, isso pode ser um sinal de que é hora de convertê-lo em um funcionário na sua empresa. Isso pode ser complicado se seu contractor for de outro país, pois contratar no exterior pode ser complexo. Nesse caso, escolher o serviço certo de Employer of Record pode ser uma boa estratégia.

2. Quando você quer incluir o contractor no seu core business

Alguns contractors são simplesmente a chave para o sucesso do seu negócio. A contribuição deles pode ser o que leva sua empresa adiante. Nesses casos, é natural querer incluir o contractor mais e contar com sua expertise para mais do que estiver fazendo atualmente para sua empresa.

Se você quer integrar seus contractors às operações da sua empresa, mostrar a eles a visão geral, e pedir que contribuam mais, você deve contratá-los como funcionários. Como contractor, eles geralmente operam com base na necessidade de saber, e não estão investidos no futuro da sua empresa como um funcionário estaria.

3. Quando você quer transformar sua relação de trabalho em uma relação indefinida

Contractors independentes normalmente são contratados conforme a necessidade. Seus contratos geralmente têm prazos ou datas de expiração. Após essas datas, seu contractor não trabalha mais para você. Eles são livres para buscar outros empregos e gigs.

Se isso não for mais do seu interesse, então está na hora de contratá-los como seu funcionário. Isso removerá a limitação temporal da sua colaboração e permitirá que você conte com o contractor pelo tempo necessário e desejado.

4. Quando você deseja maior controle sobre o trabalho deles

Contractors geralmente possuem expertise de nicho, e realizam as tarefas que lhes são atribuídas pelo contrato de sua própria maneira, usando seus equipamentos, ferramentas e métodos. Os empregadores, por outro lado, podem oferecer orientações, mas cabe ao contractor decidir se aceita ou não.

Se essa situação não for confortável para você como empregador, considere contratá-los como funcionários. Com um funcionário, você pode estabelecer regras e diretrizes que deseja que seus funcionários sigam ao realizar suas tarefas.

5. Quando você deseja que eles trabalhem exclusivamente para você

O contractor independente, como sugere o nome, é autônomo. Isso significa que eles podem ter múltiplos clientes ao mesmo tempo. Você provavelmente não é o único empregador beneficiando-se de sua expertise e experiência.

Se você deseja ser o único empregador de um talento tão excepcional, a solução usual é contratá-los como funcionários em tempo integral. A maioria dos contratos de trabalho inclui cláusulas de não concorrência e outras disposições que proíbem seus funcionários de compartilhar informações sensíveis e dados da sua empresa.

6. Quando você precisa ter a propriedade de seu trabalho

Com um funcionário, a propriedade intelectual do trabalho pertence integralmente à sua empresa. Assim como outras cláusulas de proteção em seu contrato de trabalho, isso também é uma garantia. Caso seu funcionário fique insatisfeito e tente retornar à sua empresa, você terá controle sobre os dados, o trabalho realizado e os direitos de IP.

Embora você possa estabelecer proteções com contractors independentes, a sua propriedade dos direitos de propriedade intelectual não é automática. Você precisa proteger a propriedade intelectual e definir direitos de propriedade no contrato com seu contractor independente.

7. Quando você deseja definir os horários de trabalho dos contractors independentes

Os horários de trabalho podem ser complicados de gerenciar, especialmente se você tiver funcionários remotos atuando globalmente em diferentes fusos horários. Além disso, contractors independentes que definem seus horários tornam a comunicação na sua equipe mais complicada e forçam uma operação assíncrona.

Se você deseja ser quem estabelece as regras sobre quando, ou onde, o trabalho é realizado, deve contratar seu contractor independente como funcionário.

8. Quando eles solicitam que você os transforme em funcionários

Se seu contractor independente sugerir essa possibilidade, considere seriamente. Isso indica que desejam ser uma parte maior ou mais significativa da sua empresa e contribuir para seu sucesso de forma mais efetiva.

Eles também podem se sentir mais à vontade estando na folha de pagamento, ou podem precisar dos benefícios normalmente concedidos a funcionários em tempo integral. Isso pode estimulá-los a se envolver mais com seu trabalho e com a empresa.

É melhor ter funcionários ou contractors?

Essa é uma questão sem uma resposta universal. Se sua empresa ou negócio se beneficiaria de uma ou de outra opção depende de muitos fatores.

Contudo, como empreendedor, você deve estar familiarizado com os benefícios de ter funcionários em vez de contractors. Existe um sentimento elevado de lealdade para com o empregador, e você tem maior controle sobre como, quando e onde o trabalho é realizado.

Por outro lado, o contractor geralmente já possui expertise de nicho que pode levar anos para seus funcionários desenvolverem. Eles também são opções mais econômicas para projetos de curto prazo, ou projetos que não se repetem com frequência suficiente para justificar mantê-los na folha de pagamento.

Se estiver em dúvida, talvez seja melhor consultar um especialista em EOR ou um profissional local sobre o tema. Eles podem fornecer orientações tanto para contratação quanto sobre as questões legais que diferenciam contractors e funcionários.

Qual é a melhor opção para sua empresa depende de cada caso. No entanto, se você notar alguns dos oito sinais apresentados, pode valer a pena considerar transformar seus contractors em funcionários, pois essa pode ser a decisão certa tanto para sua empresa quanto para o contractor.

FAQ:

Qual é a diferença entre um contractor e um parceiro?

Um contractor trabalha para uma empresa temporariamente e sob um nome comercial separado, enquanto um parceiro é alguém que co-propria um negócio e participa de seus lucros e perdas. Contractors oferecem serviços específicos e não participam da gestão da empresa. Parceiros têm voz nas decisões da empresa e geralmente têm compromissos de longo prazo.

Você pode ser funcionário e contractor na mesma empresa?

Não, você não pode ser ambos ao mesmo tempo na mesma empresa. Funcionários têm um papel permanente com horários e benefícios específicos, enquanto contractors trabalham de forma independente por um período. Misturar os papéis pode acarretar problemas legais e fiscais.

O que é uma conversão de contrato?

Conversão de contrato ocorre quando o status de um contractor muda para de um funcionário. Isso muitas vezes acontece quando o trabalho do contractor se torna essencial para a empresa ou seu período de trabalho se estende indefinidamente. A conversão para funcionário pode oferecer benefícios como segurança no emprego, benefícios e renda estável.