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Tributação e Conformidade

8 minutos de leitura

O que as empresas globais precisam entender sobre folha de pagamento na Colômbia

Publicado em:

Apr 18, 2024

Atualizado em:

Dec 22, 2025

Rivermate | O que as empresas globais precisam entender sobre folha de pagamento na Colômbia

Principais pontos de destaque:

    1. As leis trabalhistas colombianas priorizam a proteção do empregado. Elas exigem que os empregadores ofereçam benefícios específicos e cumpram regras rígidas de rescisão. Também são rigorosas em relação às leis anti-discriminação.
    1. A folha de pagamento colombiana envolve contribuições obrigatórias para a seguridade social e programas de benefícios. Também exige relatórios quinzenais ou mensais em pesos colombianos.
    1. Um Employer of Record (EOR) pode simplificar a contratação na Colômbia. Permite que você contrate talento sem estabelecer uma entidade local. Pode também gerenciar folha de pagamento, conformidade e requisitos legais.

Contratar globalmente traz inúmeros benefícios. Ter uma equipe diversa ao redor do mundo pode ser tão importante quanto oferecer seu produto ou serviço globalmente. Como empregador, você deseja a diversidade que a contratação global pode proporcionar, pois traz os melhores talentos com novas perspectivas para a equipe.

No entanto, a contratação global envolve navegar pelas leis laborais e de emprego locais. Todo empregador precisa atender a esses requisitos para poder administrar a folha de pagamento no país onde contrata. O mesmo vale para a contratação na Colômbia.

A Colômbia é um dos países que atualmente está marcando presença significativa no setor de tecnologia. A economia em expansão nos últimos anos criou um mercado de trabalho dinâmico. Ela tem atraído muita atenção com suas promissoras oportunidades de emprego.

Assim, se você planeja contratar talentos promissores e profissionais da Colômbia, aqui está o que você precisa saber.

Leis de emprego na Colômbia

As leis trabalhistas colombianas são favoráveis ao empregado. Elas focam em garantir tratamento justo e proteção aos trabalhadores. Portanto, ao contratar na Colômbia, entender essas regulamentações é fundamental para manter a conformidade. Você quer manter uma boa relação empregador-empregado e evitar possíveis desafios legais.

Aqui estão os principais aspectos das leis de emprego colombianas:

Contratos de trabalho e tipos

Na Colômbia, contratos de emprego podem ser verbais ou escritos. No entanto, contratos escritos são altamente recomendados para evitar mal-entendidos. Os contratos se dividem em três categorias principais: de prazo indeterminado, de prazo fixo e contratos de trabalho ou laborais.

Contratos de prazo fixo devem ser por escrito, e você pode renová-los, mas sua duração máxima é de três anos. O contrato de trabalho ou labor, geralmente usado para projetos específicos, termina quando o projeto é concluído.

Salário mínimo e benefícios

O governo fixa anualmente o salário mínimo na Colômbia, que se aplica a todos os empregados. Os empregadores também devem fornecer benefícios obrigatórios adicionais. Benefícios obrigatórios incluem uma prima (bônus anual), férias pagas e indenizações.

Além disso, há pagamentos para contribuições de saúde e pensão. Também é obrigatória a inscrição no Fundo de Compensação Familiar. Ele apoia programas de bem-estar dos empregados.

Período de experiência

O período de experiência para contratos de prazo indeterminado pode durar até dois meses. Durante esse período, qualquer das partes pode rescindir o contrato sem pagamento de indenização. Para contratos de prazo fixo, as regras são um pouco diferentes. Para estes, o período de experiência não pode exceder um quinto da duração contratual acordada.

Rescisão e indenizações

A legislação trabalhista colombiana é rigorosa quanto à rescisão, especialmente para contratos de prazo indeterminado. Os empregadores podem rescindir esses contratos por motivo justificado, como mau comportamento ou baixo desempenho. Também podem rescindir sem justa causa, caso em que as indenizações se aplicam.

Os valores de indenização dependem do tempo de serviço. Empregados que trabalharam menos de um ano geralmente recebem cerca de 30 dias de salário. Rescisões sem justa causa após períodos mais longos exigem cálculos diferentes, variando conforme salário e tempo de serviço.

Horas de trabalho e dias de descanso

A semana de trabalho padrão na Colômbia é de 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias. Os empregadores também podem oferecer horários flexíveis, mas é importante conhecer a legislação trabalhista antecipadamente.

Os empregadores devem pagar horas extras por horas trabalhadas além desse limite. Tarifas mais altas se aplicam ao trabalho noturno, trabalho dominical e feriados. Os empregados têm direito a um dia de descanso semanal obrigatório, geralmente domingo.

Licenças pagas e seguridade social

Os empregados colombianos têm acesso a diversos tipos de licença paga. Licença paga inclui licença médica, licença maternidade (18 semanas) e licença paternidade (duas semanas). Os empregadores também devem contribuir para o sistema nacional de seguridade social, que cobre saúde, pensão e seguro de risco ocupacional.

Essas contribuições são obrigatórias. Você deve reportá-las regularmente e pagá-las às autoridades.

Proteções contra discriminação e assédio no local de trabalho

A lei colombiana proíbe a discriminação. Ela cobre discriminação com base em raça, gênero, religião, opinião política e outras características. Os empregadores também devem adotar medidas para prevenir assédio no local de trabalho.

Empregados que enfrentarem essas questões podem fazer denúncias ou processar judicialmente. A não conformidade com as leis anti-discriminação pode resultar em multas elevadas e ações legais.

Folha de pagamento na Colômbia

A folha de pagamento na Colômbia possui características únicas influenciadas por regulamentações e leis trabalhistas locais. Como empregador, você deve navegar cuidadosamente por essas regras. Aqui estão alguns pontos-chave:

Contribuições para seguridade social e benefícios

Empregadores na Colômbia são responsáveis por fazer contribuições significativas para a seguridade social. Outros benefícios a considerar incluem seguro de saúde, pensões e seguro de risco ocupacional. Os empregadores também contribuem para fundos de bem-estar familiar, como o Fundo de Compensação Familiar. Este fundo cobre benefícios como auxílios familiares e suporte à creche.

Bônus obrigatórios e licenças pagas

Empregados na Colômbia têm direito a um bônus estatutário conhecido como prima. Este bônus é pago duas vezes por ano, normalmente em junho e dezembro. Os trabalhadores também recebem 15 dias de férias anuais, e os empregadores devem pagar por esses dias.

A legislação trabalhista colombiana também exige que os empregadores forneçam indenizações (cesantías). Há também juros sobre as indenizações (intereses sobre cesantías), que você deve pagar anualmente.

Impostos e retenções

Os impostos sobre a folha de pagamento na Colômbia incluem contribuições para seguridade social e retenção do imposto de renda. Como empregador, você é responsável por deduzir esses valores dos salários dos empregados. As taxas podem variar dependendo da faixa de renda do funcionário, e as deduções costumam ser progressivas.

Frequência de pagamento e relatórios

Na Colômbia, a folha de pagamento geralmente é processada quinzenalmente ou mensalmente. Você também deve cumprir requisitos rígidos de relatórios e conformidade. Incluem a entrega de relatórios à autoridade fiscal, Unidade de Gestão de Parafiscais e à entidade de previdência social. Outras entidades relevantes também podem exigir relatórios.

Você deve administrar a folha de pagamento em pesos colombianos. Também é necessário manter registros específicos por vários anos, conforme regulamentação local.

Horas de trabalho e horas extras

A semana de trabalho padrão na Colômbia é de 48 horas, distribuídas ao longo de seis dias. É necessário pagar horas extras por horas trabalhadas além da jornada padrão, e você deve pagar a esses trabalhadores a uma tarifa premium.

Trabalho noturno e trabalho no domingo e feriados também exigem taxas mais altas. As tarifas giram em torno de 175% do salário por hora regular para domingos e feriados, e 135% para turnos noturnos.

Contratação na Colômbia

Navegar pelas leis de folha de pagamento e emprego na Colômbia pode ser complicado e complexo para um empregador. As leis colombianas possuem requisitos detalhados para contratos, contribuições e direitos dos empregados. Se você não possui uma presença estabelecida na Colômbia, gerenciar essas obrigações pode parecer assustador.

Para simplificar o processo, considere trabalhar com um Employer of Record (EOR). Um EOR pode ajudar você a cumprir as regulamentações locais e administrar a folha de pagamento em seu nome. Essa parceria permitirá que você contrate talentos de ponta na Colômbia de forma legal e conforme as normas.

Perguntas Frequentes

Um estrangeiro pode conseguir emprego na Colômbia?

Sim, estrangeiros podem trabalhar na Colômbia, mas precisam de visto de trabalho válido. Os empregadores também devem cumprir todas as regulamentações de emprego locais ao contratar nacionais estrangeiros.

Como faço para me candidatar a empregos na Colômbia?

Candidatos podem se inscrever através de plataformas de emprego online, agências de recrutamento ou eventos de networking. O conhecimento de espanhol geralmente é necessário, pois muitos empregadores buscam candidatos fluentes na língua local.

Qual é um bom salário na Colômbia?

Um bom salário varia conforme setor e região. Em geral, salários que proporcionam um padrão de vida confortável ficam acima do salário mínimo nacional. Salários mais altos são comuns em setores como tecnologia, finanças e gestão.

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Lucas Botzen

Fundador e Diretor Geral

Lucas Botzen é o fundador da Rivermate, uma plataforma global de RH especializada em folha de pagamento internacional, conformidade e gestão de benefícios para empresas remotas. Ele anteriormente cofundou e vendeu com sucesso a Boloo, levando-a a mais de €2 milhões em receita anual. Lucas é apaixonado por tecnologia, automação e trabalho remoto, defendendo soluções digitais inovadoras que otimizam o emprego global.

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