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Tributação e Conformidade

8 minutos de leitura

O que as empresas globais precisam entender sobre folha de pagamento na Colômbia

Publicado em:

Apr 18, 2024

Atualizado em:

May 12, 2026

Rivermate | O que as empresas globais precisam entender sobre folha de pagamento na Colômbia

Principais conclusões:

    1. As leis trabalhistas colombianas priorizam a proteção ao empregado. Elas exigem que os empregadores ofereçam benefícios específicos e sigam regras rigorosas de rescisão. Também são severas nas leis anti-discriminação.
    1. A folha de pagamento na Colômbia envolve contribuições obrigatórias para a segurança social e programas de benefícios. Também exige relatórios quinzenais ou mensais em pesos colombianos.
    1. Um Employer of Record (EOR) pode simplificar a contratação na Colômbia. Permite contratar talentos sem estabelecer uma entidade local. Também pode gerenciar folha de pagamento, conformidade e requisitos legais.

Contratar globalmente traz inúmeros benefícios. Ter uma equipe diversa ao redor do mundo pode ser tão importante quanto oferecer seu produto ou serviço globalmente. Como empregador, você deseja a diversidade que a contratação global pode proporcionar, pois ela traz talentos de alto nível com novas perspectivas para a equipe.

No entanto, a contratação global envolve navegar pelas leis trabalhistas e de emprego locais. Todo empregador precisa atender a esses requisitos para gerenciar a folha de pagamento no país de contratação. O mesmo vale para a contratação na Colômbia.

A Colômbia é um dos países que atualmente está deixando uma marca significativa no setor de tecnologia. A economia em crescimento nos últimos anos criou um mercado de trabalho dinâmico. Tem atraído muita atenção com suas oportunidades de emprego promissoras.

Portanto, se você planeja contratar talentos promissores e profissionais da Colômbia, aqui está o que você precisa saber.

As leis trabalhistas colombianas são favoráveis ao empregado. Elas focam em garantir tratamento justo e proteção aos trabalhadores. Assim, ao contratar na Colômbia, entender essas regulamentações é fundamental para permanecer em conformidade. Você quer manter uma boa relação empregador-empregado e evitar possíveis desafios legais.

Aqui estão os principais aspectos das leis de emprego na Colômbia:

Contratos de trabalho e tipos

Na Colômbia, contratos de trabalho podem ser verbais ou escritos. No entanto, contratos escritos são fortemente recomendados para evitar mal-entendidos. Os contratos se enquadram em três categorias principais: de prazo indeterminado, de prazo determinado e contratos de trabalho ou laborais.

Contratos de prazo determinado devem ser por escrito, e você pode renová-los, mas eles não podem exceder três anos. O contrato de trabalho ou laboral, geralmente usado para projetos específicos, termina quando o projeto é concluído.

Salário mínimo e benefícios

O governo estabelece anualmente o salário mínimo na Colômbia, que se aplica a todos os empregados. Os empregadores também devem fornecer benefícios adicionais obrigatórios. Benefícios obrigatórios incluem uma prima (bônus anual), férias remuneradas e pagamentos de indenização.

Além disso, há pagamentos para contribuições de saúde e pensão. Também há matrícula obrigatória no Fondo de Garantía de Tiempo de Servicio (FOGGS). Ele apoia programas de bem-estar do empregado.

Período de experiência

O período de experiência para contratos de prazo indeterminado pode durar até dois meses. Durante esse período, qualquer parte pode rescindir o contrato sem pagamento de indenização. Para contratos de prazo determinado, as regras são um pouco diferentes. Para esses, o período de experiência não pode exceder um quinto da duração acordada do contrato.

Rescisão e indenização

A lei trabalhista colombiana é rigorosa quanto à rescisão, especialmente para contratos de prazo indeterminado. Os empregadores podem rescindir esses contratos por justa causa, como má conduta ou baixo desempenho. Também podem rescindir sem justa causa, caso em que se aplicam pagamentos de indenização.

Os valores de indenização dependem do tempo de serviço. Trabalhadores que trabalharam menos de um ano geralmente recebem cerca de 30 dias de salário. Rescisões sem justa causa por períodos mais longos requerem cálculos diferentes. Estes variam com base no salário e na antiguidade.

Horas de trabalho e dias de descanso

A semana de trabalho padrão na Colômbia é de 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias. Os empregadores também podem oferecer horários flexíveis, mas é importante conhecer as leis trabalhistas com antecedência.

Os empregadores devem pagar horas extras para horas trabalhadas além desse limite. Tarifas mais altas se aplicam para trabalho noturno, trabalho aos domingos e feriados. Os empregados têm direito a um dia de descanso semanal obrigatório, geralmente no domingo.

Licença remunerada e seguridade social

Empregados colombianos têm acesso a vários tipos de licença remunerada. Licenças remuneradas incluem licença médica, licença maternidade (18 semanas) e licença paternidade (duas semanas). Os empregadores também devem contribuir para o sistema nacional de seguridade social. Ele cobre assistência médica, pensões e seguro de risco ocupacional para os empregados.

Essas contribuições são obrigatórias. Você deve relatá-las regularmente e pagá-las às autoridades.

Proteções anti-discriminação e assédio no local de trabalho

A lei colombiana proíbe discriminação. Ela abrange discriminação com base em raça, gênero, religião, opinião política e outras características. Os empregadores também devem tomar medidas para prevenir o assédio no local de trabalho.

Empregados que experimentem esses problemas podem registrar reclamações ou ações judiciais. A não conformidade com as leis anti-discriminação pode resultar em multas elevadas e ações legais.

Folha de pagamento na Colômbia

A folha de pagamento na Colômbia possui algumas características únicas, influenciadas por regulamentações locais e leis trabalhistas. Como empregador, você deve navegar por esses aspectos com atenção. Aqui estão alguns pontos importantes:

Contribuições para seguridade social e benefícios

Empregadores na Colômbia são responsáveis por fazer contribuições significativas para a seguridade social. Outros benefícios a considerar incluem assistência médica, pensões e seguros de risco ocupacional. Os empregadores também contribuem para fundos de bem-estar familiar, como o Fondo de Garantía de Tiempo de Servicio. Este fundo cobre benefícios como auxílios familiares e suporte à creche.

Bônus obrigatórios e licença remunerada

Os empregados na Colômbia têm direito a um bônus estatutário conhecido como prima. É pago duas vezes por ano, geralmente em junho e dezembro. Os trabalhadores também recebem 15 dias de férias anuais, e os empregadores devem pagar por esses dias.

As leis trabalhistas colombianas também exigem que os empregadores ofereçam pagamento de indenização (cesantías). Há também juros sobre o pagamento de indenização (intereses sobre cesantías), que devem ser pagos anualmente.

Impostos e retenções

Os impostos sobre a folha de pagamento na Colômbia incluem contribuições para a seguridade social e retenção de imposto de renda. Como empregador, você é responsável por deduzi-los dos salários dos empregados. As taxas podem variar dependendo da faixa de renda do empregado, e as deduções geralmente são_progressivas.

Frequência da folha de pagamento e relatórios

Na Colômbia, a folha de pagamento geralmente é processada a cada dois meses ou mensalmente. Você também deve cumprir requisitos rígidos de relatórios e conformidade. Isso inclui a entrega de relatórios à autoridade fiscal, Unidade de Gestão do Fundo de Pensão e Parafiscal. Outras entidades relevantes também podem solicitar que você envie relatórios.

Você deve gerenciar a folha de pagamento em pesos colombianos. Também deve manter registros específicos por vários anos, conforme regulamentos locais.

Horas de trabalho e horas extras

A semana de trabalho padrão na Colômbia é de 48 horas, distribuídas em seis dias. O pagamento de horas extras é requerido para horas além da semana padrão, e você deve pagar aos trabalhadores de horas extras uma tarifa premium.

O trabalho noturno e o trabalho aos domingos e feriados também exigem taxas mais altas. As taxas giram em torno de 175% do salário horária normal para domingos e feriados e 135% para turnos noturnos.

Contratação na Colômbia

Navegar pelas leis de folha de pagamento e de emprego na Colômbia pode ser complicado e complexo para um empregador. As leis colombianas possuem requisitos muito detalhados sobre contratos, contribuições e direitos dos empregados. Se você não tiver uma presença estabelecida na Colômbia, gerenciar essas obrigações pode parecer assustador.

Para facilitar o processo, considere trabalhar com um Employer of Record (EOR). Um EOR pode ajudar você a cumprir as regulamentações locais e gerenciar a folha de pagamento em seu nome. Essa parceria permitirá que você contrate talentos de alto nível na Colômbia de forma legal e compatível.

Perguntas Frequentes

Um estrangeiro pode conseguir emprego na Colômbia?

Sim, estrangeiros podem trabalhar na Colômbia, mas precisam de um visto de trabalho válido. Os empregadores também devem cumprir todas as regulamentações de trabalho locais ao contratar estrangeiros.

Como faço para me candidatar a empregos na Colômbia?

Candidatos podem aplicar por meio de portais de emprego online, agências de recrutamento ou eventos de networking. Conhecimento de espanhol é frequentemente necessário, pois muitos empregadores buscam candidatos proficientes no idioma local.

Qual é um bom salário na Colômbia?

Um bom salário varia conforme setor e região. Em geral, salários que oferecem um padrão de vida confortável estão acima do salário mínimo nacional. Salários mais altos são comuns em setores como tecnologia, finanças e gestão.

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Jamil Linao

Gerente de Finanças

Jamil é o Gerente Financeiro da Rivermate e a primeira contratação da empresa, ingressando em 2021. Desde então, foi responsável por construir e supervisionar as operações financeiras em toda a carteira global de EOR da Rivermate, abrangendo faturamento de folha de pagamento, gerenciamento de transações internacionais, cobranças de clientes e resolução de disputas. Ele garante a precisão e integridade financeiras em várias jurisdições e relacionamentos com clientes, além de apoiar os relatórios financeiros, orçamentos e previsões à medida que o negócio expande internacionalmente. Jamil trabalha de perto com a gestão de contas, sucesso do cliente e parceiros locais nos países para manter os processos financeiros funcionando de forma eficiente e apoiar uma contratação global compatível com as regulamentações e escalável em todos os mercados da Rivermate.

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