Principais pontos de destaque:

• Um 13º salário é uma remuneração extra paga além dos salários anuais regulares no final do ano, e frequentemente equivale ao salário mensal do empregado, mas o cálculo exato varia de país para país.

• O 13º salário é mais comum na América Latina, menos comum na Europa e Ásia, e pouco usual nos EUA e Austrália.

• A elegibilidade para o 13º salário varia conforme o país. Empregados assalariados e aqueles que atuam no setor privado geralmente são elegíveis.

Uma equipe global com os melhores talentos é o objetivo, e com o Employer of Record certo, é possível para qualquer negócio. Mas, com uma equipe global, vêm diferenças culturais e legais que você deve considerar, pois muitas delas variam de acordo com o país.

Uma das diferenças mais interessantes é o salário do 13º mês. Alguns dos seus empregados esperarão por ele, outros terão esperança de recebê-lo. Você também pode ter empregados que desconhecem completamente o termo.

Porém, como empregador de uma equipe global, você deve estar bem familiarizado com o 13º salário em detalhes. Então, vamos cobrir todos os aspectos neste guia abrangente.

O que é o 13º salário?

O 13º salário é uma remuneração extra paga além do salário anual regular, geralmente equivalente ao salário básico mensal do empregado, mas os cálculos podem variar.

Conforme o nome sugere, ele é pago aos empregados ao final do ano, razão pela qual também é conhecido como “bônus de Natal”. Você também verá os termos “décimo terceiro salário,” “bônus de 13º mês” e “salário do 13º mês” utilizados de forma intercambiável.

Em alguns países, e com alguns empregadores, há também o 14º salário. Ele é pago além do 13º, normalmente dispendido nos meses de verão. É menos comum do que o 13º salário e obrigatório em apenas oito países ao redor do mundo.

É obrigatório o pagamento do 13º salário?‍

O 13º salário é obrigatório em alguns países e uma prática comum em outros. Para manter a conformidade com as regulações locais dos funcionários da sua equipe global, você deve saber se deve pagá-lo.

O primeiro país a incluir uma previsão de 13º salário foi as Filipinas, em 1975. O objetivo era compensar a ausência de aumento na remuneração mínima por cinco anos. Desde então, muitos países adotaram essa prática e a tornaram obrigatória para os empregadores. Em outros, permanece como uma prática habitual para mostrar gratidão aos empregados.

Quais países têm 13º salário?

É importante saber se você deve pagar o salário do 13º a cada um dos seus empregados globais. Como mencionado anteriormente, é obrigatório em alguns países, e você pode sofrer penalidades significativas se não cumprir a legislação.

Você quer evitar multas pesadas ao governo relevante e possíveis processos judiciais de funcionários insatisfeitos. No fim, deseja manter a reputação da sua empresa intacta.

Ou, desejar estabelecer uma reputação como uma ótima empresa para trabalhar, então deve considerar até mesmo o 13º salário como prática habitual. É um bônus eficaz para atrair e reter os melhores talentos.

Além disso, esses requisitos podem variar dependendo do crescimento do PIB, se a empresa é pública ou privada, e outros fatores. Seu Employer of Record conhece essas particularidades em cada país onde atua, assim você pode contar com eles para gerenciar os requisitos do 13º salário para sua equipe global.

13º salário na Europa

Os países europeus estão bastante divididos entre obrigatórios e tradicionais. Em muitos países europeus, o 13º salário é uma prática pouco comum.

Por exemplo, o pagamento do 13º é obrigatório em:

1. Grécia - Na Grécia, há dois bônus obrigatórios de metade do salário para o setor privado, além do salário do 13º obrigatório. Os empregadores devem pagar o salário do 13º em meados de dezembro, e as duas metades do salário em meados de abril e julho.

2. Espanha - Em Espanha, também existe um 14º salário obrigatório. Os empregados esperarão pelo 13º ao redor do Natal, e pelo 14º no verão. Os salários do 13º e 14º equivalem, cada um, a 1/14 do total anual de salários do empregado. Um Employer of Record Espanha confiável pode ajudar as empresas a aplicarem corretamente essas regras salariais.

3. Itália - Na Itália, há um salário do 13º obrigatório, sendo o 14º uma prática comum em algumas indústrias.

4. Portugal - Portugal tem salários obrigatórios do 13º e 14º meses. O do 13º é pago em dezembro e o do 14º no período das férias de verão do empregado.

É habitual pagar um 13º (ou até 14º) mês nesses países europeus:

1. Áustria - Na Áustria, o 13º e 14º salários são benefícios padrão de mercado para muitas indústrias.

2. Alemanha - É comum que empregados alemães recebam um 13º salário. Mas isso depende do tipo de contrato de trabalho que possuem.

3. Bélgica - A maioria dos empregados espera um salário do 13º em Bélgica.

4. França - Na França, a lei considera o 13º salário como um bônus, e ele não é obrigatório.

O 13º salário não é nem tradicional nem legalmente exigido na Finlândia, República Tcheca, Reino Unido e Polônia, por exemplo.

13º salário na Ásia

Apesar de o 13º salário ter origem nas Filipinas, não é obrigatório na maioria dos países asiáticos. Porém, é uma prática habitual ou incentivada pelo governo local.

O 13º salário é obrigatório em:

1. Filipinas - A prática permanece forte no país de origem. Sob o Decreto Presidencial nº 851, os empregadores devem fornecer esse pagamento obrigatório aos funcionários de nível de base do setor privado. O valor do 13º é geralmente calculado como um doze avos do salário básico total do empregado durante o ano civil.

2. Índia - O 13º salário é obrigatório para todos os empregadores.

3. Indonésia - A Indonésia exige o pagamento de um mês extra. Os empregados esperarão o pagamento em uma das festas religiosas. Quais festas o empregador deve atender depende das crenças do empregado.

Na Ásia, a prática comum envolve bônus baseados em desempenho para o Ano Novo Lunar, que normalmente ocorre entre 21 de janeiro e 20 de fevereiro. Essa prática é comum na China, Vietnã, Hong Kong e Taiwan.

O Japão prefere bônus baseados em desempenho. Contudo, esses bônus não têm uma data fixa, ficando a critério do empregador.

Singapura é um dos países cujos governos incentivam os empregadores a pagar um mês adicional de salário, conhecido como Annual Wage Supplement (AWS).

13º salário na América Latina

O 13º salário é comum na América Latina, onde também é conhecido como “el aguinaldo”. Chile é o único país da América Latina onde esse tipo de bônus não é obrigatório por lei, embora ainda seja uma prática habitual no país.

Mesmo que quase todos os países latino-americanos exijam que os empregadores paguem esse bônus, existem diferenças significativas em “quanto” e “quando”.

Por exemplo, na Argentina e Uruguai, metade do 13º salário é paga em junho, a outra metade em dezembro. Na Guatemala e Honduras, a primeira metade é paga em julho.

O Brasil exige duas parcelas — uma até o final de novembro, e outra até o final de dezembro. Os funcionários do Panamá recebem um terço do 13º salário em abril, agosto e dezembro.

Outros países, como Costa Rica, El Salvador e República Dominicana, exigem que o 13º seja pago até o dia 20 de dezembro.

Há também diferenças quanto ao valor. No México, o bônus equivale a 15 dias de salário.

Os empregadores podem precisar pagar o 14º salário na Guatemala, Peru e Honduras.

Há um bônus de 13º mês nos EUA?

Nos EUA, não há obrigatoriedade nem prática comum de pagar o 13º ou 14º mês de salário. As empresas costumam oferecer bônus de contratação, desempenho ou incentivos adicionais.

Todos os bônus nos EUA ficam a critério do empregador. Podem fazer parte do contrato de trabalho.

Há 13º salário na Austrália?

Não é uma bonificação comum na Austrália. O empregado precisa solicitar e estipular isso no contrato, caso contrário, nem terá o décimo terceiro pago. Algumas empresas australianas oferecem bônus baseados em desempenho ao final do ano, mas não é obrigatório.

Na Austrália, é mais comum receber a Leave loading. Leave loading é um pagamento adicional que alguns empregados australianos recebem, geralmente enquanto estão de férias anuais.

Como calcular o pagamento do 13º salário?

O cálculo do 13º salário pode ser complexo, especialmente porque a matemática varia dependendo do país.

Na maioria dos países, equivale a um salário mensal. Você calcula o 13º dividindo o salário anual total por 12. Normalmente, esse total não inclui bônus, aumentos ou outras recompensas financeiras oferecidas naquele ano.

Em outros países, o salário do 13º é calculado como uma parte igual do salário anual do empregado. Você deve dividi-lo por 13 para descobrir quanto pagar no Natal. Alguns países exigem que atenda a certos percentuais.

Às vezes, ele é pago em duas parcelas, no verão e no inverno, então deve-se dividir o salário do 13º em duas partes.

Considere contratar um provedor de folha de pagamento global se tiver dificuldades em navegar pelo cálculo do salário do 13º além da folha global e das exigências legais locais. Essas organizações podem gerenciar todas essas diferenças por você, garantindo conformidade com o pagamento do 13º mês.

Melhores práticas para gerenciar o pagamento do 13º mês

Calcular o 13º com precisão ajuda a manter a conformidade e garante que os empregados recebam a remuneração correta. Algumas boas práticas facilitam esse processo:

• Mantenha-se atualizado sobre leis trabalhistas e requisitos de folha de pagamento locais.
• Mantenha registros detalhados de folha durante todo o ano.
• Use software de folha de pagamento ou especialistas locais para reduzir erros nos cálculos.
• Revise regularmente os requisitos de elegibilidade, especialmente ao contratar internacionalmente.
• Consulte seu Employer of Record (EOR) ao atuar em múltiplos países.

Erros comuns a evitar ao calcular o 13º salário

Ao calcular o 13º, os empregadores costumam cometer erros que podem gerar disputas na folha e riscos de conformidade.

Erros comuns incluem:

• Excluir empregados que legalmente têm direito ao 13º, como trabalhadores de meio período ou contratados por contrato, onde a lei local exige.
• Usar a base de cálculo incorreta ao determinar o pagamento.
• Assumir que as regras de elegibilidade são iguais em todos os países.
• Incluir ou excluir de forma incorreta horas extras, comissões ou adicionais.
• Deixar de manter registros adequados da folha que suportem os cálculos.

Como as regras de elegibilidade e cálculo variam por jurisdição, os empregadores devem sempre verificar os requisitos locais antes de processar os pagamentos.

Quem tem direito ao 13º salário?

Semelhante ao cálculo do 13º salário, quem é elegível varia de país para país. Geralmente, toda pessoa empregada por salário tem direito a esse bônus. Mas pode depender do tempo de trabalho na empresa e de outros fatores.

Alguns países impõem o obrigatoriedade do 13º salário às empresas do setor privado, enquanto os trabalhadores do setor público ficam isentos. Freelancers, contratados independentes e funcionários pessoais geralmente não recebem esse bônus.

O 13º salário é apenas um bônus?

Embora as empresas usem tanto o 13º salário quanto outros bônus para mostrar gratidão aos colaboradores, eles não são exatamente iguais. Os bônus costumam ter condições específicas e o funcionário precisa cumprir certos critérios de desempenho para recebê-los.

Por outro lado, o 13º salário muitas vezes significa que você pagará menos aos seus colaboradores ao longo do ano, já que divide o valor anual por 13. Recomenda-se discutir essa questão com seu EOR para garantir conformidade.

Se for prática habitual, é importante conversar com seus funcionários. Alguns preferirão abrir mão do 13º salário e obter uma remuneração maior mensalmente na sua equivalência.

Além disso, a tributação desses incentivos pode variar de país para país. É recomendado consultar seu EOR para definir a melhor abordagem para o “bônus de Natal”. Eles indicarão a melhor forma de equilibrar os interesses da sua empresa e dos seus funcionários, considerando as leis e regulamentos locais.

FAQ:

Qual é a diferença entre o 13º salário e o bônus?

Pode ou não haver uma diferença significativa entre os dois, dependendo da legislação local. Em alguns países, o 13º é uma remuneração adicional de um mês, obrigatória por lei. O bônus costuma ser deixado à discrição do empregador e relacionado ao desempenho do empregado.

O ideal é se informar das regulamentações do país ou consultar seu EOR para determinar se você deve pagar o 13º salário ou um bônus.

Quando a maioria dos pagamentos do 13º é realizada?

A maioria dos pagamentos do 13º é feita em novembro ou dezembro, geralmente antes do Natal. Em alguns países, as empresas pagam esse bônus em duas parcelas, uma na época do verão ou durante as férias do empregado.

Como calcular um bônus anual?

O cálculo do bônus anual depende do país onde seu funcionário reside, pois as exigências legais podem variar. Você pode precisar dividir o salário anual por 12 ou 13, ou calcular uma porcentagem dele para determinar o valor correto a pagar e manter a conformidade.

O 13º salário é calculado com base no salário básico ou na remuneração total?

Em vários países, o 13º salário é calculado com base no salário básico do empregado, não na remuneração total. Itens como horas extras, comissões, adicionais, pagamento de feriados e diferenças de turno podem ser incluídos ou excluídos, dependendo da legislação trabalhista aplicável.

O que acontece se o empregado trabalhou menos de um ano completo?

Empregados que trabalharam por menos de um ano podem ainda assim ter direito a um valor proporcional do 13º, dependendo dos requisitos locais. Em muitas jurisdições, os empregadores calculam o pagamento usando uma fórmula de um doze avos, com base nos ganhos do empregado durante o ano civil ou fiscal relevante. O método exato, os requisitos de elegibilidade e o cronograma de pagamento variam de país para país e de política da empresa.

O 13º salário é o mesmo que bônus de feriado ou prêmio de fim de ano?

Nem sempre. Bônus de feriado ou fim de ano costumam ser pagamentos discricionários oferecidos por política da empresa ou convenções coletivas. Já o 13º salário pode ser uma obrigação legal que os empregadores precisam cumprir. Embora ambos representem remuneração adicional paga na temporada de festas, os requisitos legais, métodos de cálculo e tratamentos fiscais podem diferir bastante.