Mitigando riscos da força de trabalho global por meio de plataformas de Employer of Record (EOR)

Principais pontos de destaque

1. Um EOR pode ajudar suas empresas a gerenciar riscos da força de trabalho global, cuidando de tarefas administrativas e legais. Ao contratar seus funcionários para você, eles auxiliam na conformidade, folha de pagamento e classificação dos trabalhadores.

2. Com um EOR, você pode evitar erros custosos em mercados desconhecidos, pois pode enfrentar taxas significativas por não conformidade com as leis trabalhistas locais.

3. Escolher um EOR com expertise regional ajuda você a cumprir as leis locais e expandir sua força de trabalho globalmente.

Quando você expande seus negócios internacionalmente, abre sua empresa para novas oportunidades. Mas também enfrentará novos riscos. Contratar internacionalmente pode ser complicado. Você precisa se familiarizar com as leis trabalhistas locais, requisitos de folha de pagamento e regras de classificação dos trabalhadores.

Uma plataforma de Employer of Record (EOR) ajuda a gerenciar o emprego para empresas sem uma entidade legal no país. Como eles são o empregador legal, assumem sua responsabilidade de cumprir todos os requisitos locais.

Ao terceirizar a contratação de funcionários internacionais para um EOR, você reduz significativamente os riscos. Veja como plataformas de EOR ajudam a lidar com os riscos específicos de uma força de trabalho global, com alguns exemplos do mundo real.

Riscos legais e de conformidade

Cada país possui leis trabalhistas e regulações fiscais únicas, o que pode ser confuso se você não estiver familiarizado com elas. Além disso, a maioria dos países exige que você estabeleça uma presença no país para contratar pessoas, o que pode ser demorado e custoso.

O EOR é um empregador legal, pois geralmente possui uma presença local no país onde você deseja contratar. Enquanto o funcionário trabalha para você, seu EOR assume toda a responsabilidade administrativa. Isso garante sua conformidade, evitando multas e possíveis problemas legais.

Por exemplo, se você contratar no Brasil, as leis locais exigem que você forneça benefícios específicos aos funcionários, como auxílio-alimentação. Um EOR fornece esses benefícios para você, garantindo que você cumpra esses requisitos para evitar penalidades.

Outro exemplo é a França, onde o pagamento de indenizações e os períodos de aviso prévio são obrigatórios por lei e podem ser complicados de navegar. Um EOR familiarizado com as leis trabalhistas francesas garante que você siga os procedimentos corretos, minimizando seu risco legal.

Riscos na folha de pagamento

Gerenciar a folha de pagamento em diferentes países é desafiador. Conversão de moeda, requisitos fiscais locais e prazos de pagamento variam bastante. Plataformas de EOR simplificam a folha de pagamento global, garantindo que os funcionários recebam seus pagamentos pontualmente e na moeda local.

Por exemplo, na maioria dos países, você deve fazer deduções na folha de pagamento para coisas como seguro saúde e pensões. Um EOR cuida desses cálculos e deduções complexas para você. Isso reduz a chance de erros na folha de pagamento que possam levar a multas ou funcionários insatisfeitos.

Além disso, em países com frequentes alterações na legislação tributária, um EOR pode garantir que você permaneça em conformidade mesmo quando as regras mudam.

Riscos na classificação dos trabalhadores

As regras e regulamentos de classificação dos trabalhadores podem variar bastante de país para país. Cada país também possui suas próprias consequências graves para classificações incorretas. Por exemplo, nos Estados Unidos, classificar erroneamente um funcionário como contratado pode resultar em impostos atrasados, multas e até ações legais.

Uma plataforma de EOR ajuda você a classificar corretamente sua força de trabalho com base nas regulamentações locais. Os funcionários geralmente têm direitos a benefícios e proteções em comparação aos contratados. No entanto, os requisitos legais para cada um são específicos e variam bastante por país. Um EOR garantiria que eles estejam classificados corretamente, reduzindo o risco de penalidades por má classificação.

Navegando por riscos culturais e operacionais

Diferenças culturais afetam as normas no local de trabalho, e os EORs podem ajudar a preencher essas lacunas. Por exemplo, em muitos países europeus, os funcionários esperam férias generosas, chegando a até seis semanas em alguns casos. Um EOR pode orientar você sobre as expectativas culturais locais para que possa oferecer benefícios competitivos que atraiam e retenham talentos.

As normas de comunicação também podem variar. No Japão, os funcionários podem esperar interações mais formais e estruturadas. Em um país como os Países Baixos, o estilo de comunicação direto é a norma.

Um EOR familiarizado com essas diferenças culturais pode orientar você e ajudar na adaptação. Ter alguém com conhecimento da cultura local pode ajudar a criar um ambiente de trabalho que respeite as práticas locais.

Riscos de custos e escalabilidade

Estabelecer entidades e gerenciar folha de pagamento em muitos países pode ser caro. Criar uma entidade legal em outro país exige um investimento inicial significativo. Existem custos de licenciamento, equipe local e taxas legais. Pode haver custos extras que você não esperava ou não contou ao planejar sua expansão.

Ao usar um EOR, você evita esses custos, permitindo testar o mercado antes de se comprometer com uma instalação completa. Outro benefício de ter um EOR é que ele oferece preços previsíveis, ajudando a gerenciar suas despesas.

Além disso, os EORs facilitam aumentar ou diminuir sua força de trabalho conforme necessário. Se você deseja explorar mercados sem compromissos de longo prazo, um EOR pode ajudar na contratação. Isso permitirá expandir ou retrair sua equipe com base nas necessidades do negócio.

Riscos de segurança de dados e privacidade

A segurança de dados é crucial ao lidar com informações sensíveis de funcionários. Plataformas de EOR seguem padrões internacionais para proteger dados pessoais. Elas também garantem conformidade com regulações como o GDPR na União Europeia. Um EOR garante que os dados dos funcionários sejam tratados de forma segura, protegendo tanto seu negócio quanto seus funcionários.

As leis de proteção de dados podem variar até mesmo dentro de regiões. No Canadá, por exemplo, regras de residência de dados podem exigir que as informações dos funcionários permaneçam dentro das fronteiras provinciais. Um EOR garantirá que você cumpra esses requisitos específicos, reduzindo o risco de violações de dados e problemas de conformidade.

Escolher a plataforma de EOR certa significa menos riscos

Escolher a plataforma de EOR adequada é fundamental para gerenciar riscos da força de trabalho global. Procure um EOR com um histórico sólido nos países onde você planeja contratar. Você também deve buscar experiência em conformidade, folha de pagamento e classificação dos trabalhadores.

Ao planejar sua expansão, encontre um EOR com experiência nas regiões onde deseja contratar. Isso garantirá que eles compreendam as leis locais, nuances culturais e detalhes de folha de pagamento. O EOR certo atua como parceiro no seu crescimento global, permitindo que você se concentre nos negócios enquanto eles cuidam dos detalhes.

Uma plataforma de EOR pode ser inestimável ao crescer internacionalmente. Ao gerenciar questões legais, de folha de pagamento e conformidade, eles reduzem seus riscos. Também tornam a expansão global mais suave e gerenciável. Com o EOR certo, você pode construir uma equipe internacional forte com confiança.

Perguntas frequentes

O que faz uma plataforma de EOR?

Uma plataforma de EOR ajuda a gerenciar responsabilidades de emprego. Facilita tarefas administrativas como folha de pagamento, benefícios e conformidade em seu nome ao contratar em outros países. Isso permite que você empregue trabalhadores legalmente sem precisar criar uma entidade local.

Como um EOR reduz riscos de conformidade?

Plataformas de EOR permanecem atualizadas com as leis e regulações locais em cada país, garantindo que você siga as leis trabalhistas e fiscais. Elas cuidam da documentação necessária e evitam problemas legais relacionados a violações da legislação trabalhista.

Uma plataforma de EOR pode apoiar meu negócio em vários países?

Sim, plataformas de EOR geralmente possuem infraestrutura para suportar o emprego em múltiplos países. Isso simplifica a folha de pagamento e a conformidade para sua força de trabalho internacional. Elas ajudam você a escalar rapidamente enquanto reduzem a carga administrativa.