Manual de Trabalho Remoto: Guia para Empregadores

Até recentemente, trabalhar de casa era um benefício reservado para poucos, pois apenas algumas indústrias conseguiam oferecê-lo. Em vez disso, ir ao trabalho geralmente significava deslocamento e escritórios.

No entanto, o trabalho remoto aumentou em popularidade e mudou todas as indústrias. Para alguns trabalhadores, oferecer trabalho remoto é mais importante do que ter um bom salário.

Vamos discutir o significado de empregos remotos e como navegar nesse novo mundo como empregador.

O que é um emprego remoto?

Um emprego remoto refere-se a um trabalho que permite ao funcionário realizar suas tarefas de qualquer local que escolher. Essa configuração permite que os funcionários trabalhem de casa, de uma cafeteria, de um espaço de coworking ou de qualquer lugar com acesso à internet.

Como cabe ao funcionário escolher onde trabalha, ter um emprego remoto significa mais flexibilidade e autonomia. Isso ajuda a equilibrar trabalho e vida pessoal com mais facilidade, tornando-se um excelente benefício a oferecer aos seus funcionários.

Empregos remotos também são frequentemente chamados de "empregos de trabalho de casa" ou "totalmente remoto". Você também ouvirá esse tipo de força de trabalho chamado de "força de trabalho distribuída".

Como é chamado o oposto de um emprego remoto?

Do outro lado do emprego remoto estão os empregos "presenciais", também chamados de "no local". Aqui, o talento precisa se apresentar a um escritório ou local de trabalho físico para desempenhar suas funções.

É um modelo de trabalho mais convencional com o qual todos estão familiarizados. Tem sido o modelo predominante, com empregos remotos sendo um luxo reservado para algumas indústrias.

Avanços na tecnologia permitiram que as empresas tenham forças de trabalho distribuídas e que contratem globalmente. Nem todos estão dispostos a se realocar para um emprego, então a opção de empregos remotos significa a oportunidade de contratar de um pool maior de talentos.

O que é um emprego híbrido?

Para algumas indústrias, o significado de empregos remotos se mistura com muitas dificuldades e complexidades. Nem todas as empresas estão tecnologicamente preparadas para empregos remotos. Algumas têm dificuldades em construir uma cultura empresarial sem a presença física dos funcionários na noite de pizza.

Empregos híbridos são um compromisso entre trabalho remoto e presencial. Oferecem aos funcionários a flexibilidade de dividir seu tempo entre trabalhar de casa e estar presente no escritório.

Em algumas empresas, o modelo híbrido significa que o funcionário precisa trabalhar no escritório por um período específico na semana ou no mês. Outras solicitam que seus funcionários estejam no escritório às terças e quartas-feiras.

Embora as regras do modelo híbrido possam variar, ele permite que as organizações aproveitem o melhor de ambos os mundos.

Quais são os prós e contras de um emprego remoto?

As oportunidades de emprego remoto têm seus prós e contras para empregadores e empregados.

Para os funcionários, aumenta a flexibilidade, reduz o tempo de deslocamento e melhora o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Por outro lado, alguns funcionários remotos também têm dificuldades em separar trabalho da vida doméstica. Outros podem sentir-se isolados.

Para as empresas, empregos remotos são uma maneira eficiente de economizar com um local físico. No entanto, podem ser sinônimo de barreiras de comunicação e queda de produtividade. Ainda assim, com planejamento e estratégias adequadas, há maneiras de transformar esses contras em prós.

O que um empregador deve saber sobre trabalho remoto?

Para os empregadores, oferecer um emprego remoto significa encontrar novas formas de colaborar e gerenciar os funcionários.

É essencial focar em uma comunicação clara. Seus funcionários remotos se beneficiarão de relacionamentos baseados na confiança com seus gerentes. Como empregador, você também deve trabalhar para fornecer as ferramentas e recursos necessários para apoiar o trabalho remoto.

As principais dificuldades na contratação de pessoas remotamente estão na integração e gestão de novos funcionários. Muitas empresas precisam de ajuda para criar uma cultura empresarial forte.

Aqui está algum conselho para empresas que desejam contratar pessoas para posições remotas.

Entrevista virtual e integração - Melhores práticas

Como empregador, ao decidir contratar uma equipe remota, um dos primeiros desafios que você enfrentará é o novo processo de entrevista. Entrevistas presenciais têm um conjunto de regras que você já pode conhecer, e adaptá-las para uma entrevista online pode ser complicado.

É importante escolher a plataforma certa para reuniões por vídeo. Você quer garantir que toda a equipe de entrevistadores esteja confortável com ela e que ela se integre ao calendário deles.

Você também deve considerar diferentes fusos horários ao contratar globalmente e escolher um horário que funcione para ambos na entrevista de emprego remoto.

Se você tiver entrevistas consecutivas, faça anotações. É muito mais fácil deixar uma impressão pessoalmente. Ao manter notas e compará-las posteriormente, você poderá avaliar cada candidato de forma mais eficaz.

Depois de selecionar um candidato, talvez queira usar algumas dessas dicas para uma integração bem-sucedida:

Tente recriar o primeiro dia do funcionário no escritório online

Normalmente, o primeiro dia no escritório significa conhecer seus colegas de trabalho. Uma empresa costuma designar um mentor ou gerente para integrar o novo funcionário e mostrar-lhe o funcionamento.

Seu funcionário remoto também se beneficiaria disso. Tente organizar uma videoconferência para cumprimentar o novo funcionário. Atribua e apresente-o a uma pessoa de sua equipe que o guiará em suas novas responsabilidades. O toque pessoal pode ajudar o novo funcionário a se sentir bem-vindo na sua empresa, o que fará maravilhas para a cultura da empresa.

Reduza o ritmo de integração para empregos remotos

Quando você tem funcionários internos, é fácil atribuir tarefas e ajudá-los com suas responsabilidades. Considere que seu novo funcionário pode ter mais dificuldade em aparecer e fazer perguntas facilmente ao trabalhar remotamente, o que pode levar mais tempo para sua integração.

Ajuste o ritmo de integração de acordo. Você também pode preparar guias e manuais aos quais os funcionários possam recorrer quando necessário. Como mencionado antes, considere também designar um mentor para garantir que alguém tenha a resposta às suas perguntas.

Agende verificações regulares com seus novos funcionários

Também pode ser mais difícil para seus gerentes estimar como seus novos funcionários estão se saindo. Você deve implementar uma maneira fácil para seus gerentes entrarem em contato com o funcionário e verificarem se ele precisa de ajuda com suas tarefas.

Dependendo do tipo de trabalho, você pode agendar verificações diárias ou semanais entre os dois. Ter muitas reuniões pode prejudicar a produtividade do trabalho remoto. Procure encontrar o equilíbrio certo entre verificações e microgerenciamento.

Empregos remotos e gestão

Gerenciar funcionários é certamente mais fácil em um ambiente de escritório. Com um modelo remoto, a gestão baseia-se na confiança entre seus gerentes e funcionários. Se você contratou o talento certo e o integrou adequadamente, talvez não haja muito o que seus gerentes precisem fazer além de uma rápida atualização.

No entanto, se você não puder contar com seus novos funcionários para cumprir suas responsabilidades no trabalho remoto, há muitos softwares disponíveis para gerenciar seus funcionários remotos.

Por exemplo, você pode confiar em software de gerenciamento de tarefas para acompanhar o progresso. Um rastreador de tempo pode ser uma boa opção se você sentir que seu funcionário está gastando o tempo da empresa em coisas pessoais.

Você também precisará pensar em termos de segurança. Empregos remotos são menos seguros do que os presenciais, pois não dependem da mesma infraestrutura. Seus funcionários remotos podem usar redes Wi-Fi públicas, comprometendo a segurança de seus dados sensíveis. Ter uma exigência de VPN corporativa ou outro software de segurança pode ser uma boa opção.

Como criar uma cultura empresarial em empresas de trabalho remoto

Cultura empresarial refere-se aos valores, crenças e atitudes compartilhados que definem a identidade de uma empresa. Ela influencia como os funcionários interagem, colaboram e trabalham em direção a objetivos comuns. Uma cultura forte promove um senso de pertencimento. Também motiva os funcionários e ajuda-os a contribuir para o sucesso da sua empresa.

Comunicação aberta

Mantenha seus canais de comunicação abertos para os funcionários remotos. Você quer que eles estejam informados, engajados e conectados.

Promova responsabilidade

A confiança é essencial no trabalho remoto. Incentive seus funcionários remotos a assumirem responsabilidade por seu trabalho. Tente estabelecer expectativas claras e metas mensuráveis.

Incentive a colaboração

Sempre que possível, incentive os funcionários remotos a colaborar, trocar ideias e trabalhar juntos em projetos.

Celebre sucessos e marcos

Reconheça e celebre conquistas, marcos e contribuições dos membros da equipe de forma igualitária. Procure reconhecer publicamente realizações individuais e de equipe sempre que possível. Isso ajudará a aumentar o moral e reforçar uma cultura empresarial positiva.

FAQ

O que você faz em um emprego remoto?

Um emprego remoto é qualquer trabalho que não exija que o funcionário o realize de um escritório designado pela empresa. Diferentes tipos de indústrias aceitaram o modelo de trabalho remoto, então o que você faria em um emprego remoto depende da descrição do trabalho. Empregos remotos geralmente são mais adequados para indústrias que já dependem de tecnologia e comunicação digital.

Qual é outra palavra para trabalho remoto?

Trabalho remoto também é chamado de “Teletrabalho”. Empregos remotos também costumam ser chamados de “trabalho de casa”.

Um emprego totalmente remoto vale a pena?

Depende tanto da empresa quanto do funcionário. Algumas empresas acharão o trabalho remoto uma ótima solução, pois ajuda a contratar globalmente e economizar em escritórios. Para os funcionários, um emprego remoto significa flexibilidade e ausência de deslocamento. Para outros, pode ser isolante e improdutivo trabalhar de casa.