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Leis de Emprego Internacionais

8 minutos de leitura

Manual Completo sobre Gestão de Folha de Pagamento na Holanda

Publicado em:

Apr 18, 2024

Atualizado em:

Dec 2, 2025

Rivermate | Manual Completo sobre Gestão de Folha de Pagamento na Holanda

Países Baixos

Os Países Baixos são um país no noroeste da Europa que abriga 12 províncias.
Para muitas pessoas, os Países Baixos são mais conhecidos como “Holanda”. Ele é composto por
quatro grandes cidades, a saber, Amsterdã, Roterdã, Haia e Utrecht.

Amsterdã é considerada o ponto mais quente para negócios, principalmente devido à
sua população abastada e localização, além de ser a capital nominal
do país. A Haia, por outro lado, é o porto mais movimentado da Europa,
o que também a torna um lugar inteligente para operar negócios. Por fim, localizada na
extrema oriental da conurbação de Randstad, Utrecht é a quarta maior
município nos Países Baixos e, portanto, também não é uma má escolha para operar.

Guia de Folha de Pagamento

A legislação trabalhista holandesa é conhecida por frequentemente realizar mudanças na legislação
sobre folha de pagamento. Por essa razão, as empresas que não são holandesas consideram essa a legislação
de emprego mais complexa de toda a Europa. Como exemplo, a cada 12 meses,
os legisladores trabalhistas holandeses fazem alterações nas regulações de emprego,
folha de pagamento, conformidade e outras áreas relacionadas.

Felizmente, este guia ajudará você a acompanhar esses desafios e mudanças
relacionados à folha de pagamento nos Países Baixos. Este artigo também abordará
o sistema tributário holandês, salários, regulamentações e outros tópicos de destaque.

A Regra de 30 Percentuais

A regra de reembolso de 30 porcento é, em resumo, uma vantagem fiscal para
expatriados altamente qualificados que se mudam para os Países Baixos para se candidatar a uma
função específica em qualquer instituição. Quando cumprem as condições necessárias,
eles podem receber uma indenização isenta de impostos de 30 por cento do salário bruto
sujeito ao imposto de folha de pagamento holandês. Os migrantes podem ver isso como um reembolso,
que pretende ser uma compensação pelos “custos extras que os funcionários internacionais podem incorrer ao se mudarem para um novo país para seu trabalho”.

A realocação nunca foi um problema nos Países Baixos devido a essa regra.
Os expatriados recebem uma compensação razoável enquanto também desfrutam de benefícios impressionantes.
No entanto, essa regra estipula as seguintes condições ao discutir a elegibilidade dos migrantes para o reembolso de 30 por cento.

  • O funcionário deve possuir expertise satisfatória na área escolhida.
  • O funcionário deve ter um salário tributável máximo de €37.743.
  • Funcionários com menos de 30 anos de idade e com mestrado devem ter um salário mínimo tributável de €28.690.
  • O contrato de trabalho deve indicar elegibilidade para a regra de reembolso de 30 porcento.
  • O empregador era de fora dos Países Baixos, mas já está baseado e registrado nos Países Baixos como funcionário estrangeiro.

Feriados e Licenças

Seja em tempo parcial ou integral, os funcionários holandeses receberão pelo menos quatro
semanas de férias pagas todos os anos, desde que tenham trabalhado um número razoável de horas. Se você é um funcionário em tempo integral nos Países Baixos, também tem direito a 20 dias de férias pagas.
Mais importante, os funcionários também recebem um bônus de férias de 8 por cento do seu salário anual.
Eles também receberão pelo menos 70 por cento de seus ganhos totais por até 2 anos durante licença médica.

Funcionários em licença maternidade também têm direito a 16 semanas de licença totalmente paga.
Licenças paternidade, porém, são limitadas a apenas uma semana de licença totalmente paga.
Essas licenças são financiadas pela seguridade social a partir da contribuição feita nos 12 meses anteriores.
Também é obrigatório que os empregadores cumpram os acordos e regras legais relacionadas aos feriados públicos oficiais.
Observe que esses acordos podem também ser estabelecidos entre empregador e empregado.

A seguir, a lista de feriados públicos nos Países Baixos:

  • Ano Novo (1º de janeiro)
  • Sexta-feira Santa (2 de abril)
  • Domingo de Páscoa (4 de abril)
  • Segunda-feira de Páscoa (5 de abril)
  • aniversário do rei (27 de abril)
  • Dia Nacional de Memória (4 de maio)
  • Dia da Libertação (5 de maio)
  • Dia das Mães (9 de maio)
  • Ascensão (13 de maio)
  • Domingo de Pentecoste (23 de maio)
  • Segunda-feira de Whit (24 de maio)
  • Dia dos Pais (20 de junho)
  • Dia de Todos os Santos (7 de novembro)
  • Natal (25 de dezembro)
  • Dia de Santo Estêvão (26 de dezembro)

Segurança Social

Semelhante a outros países, empregadores e empregados nos Países Baixos também
são obrigados a pagar contribuições para a seguridade social de seus salários.
Essas contribuições, no entanto, variam de acordo com fatores como o tipo de contrato e a especificação do setor da empresa.
As três principais categorias de seguridade social incluem benefícios de assistência social, benefícios de seguro público, e benefícios de seguro para empregados.
As contribuições deles se enquadram nos seguintes fundos:

  • Benefício de doença
  • Cuidado infantil
  • Seguro de saúde
  • Seguro de invalidez
  • Contribuição para aposentadoria

Com base no relatório de imposto de renda de 2020 nos Países Baixos, 9,7% ou €34.712 serão deduzidos do salário de um empregado que ganhe pelo menos $40.500.
De maneira similar, para um salário superior a $80.000, será feita uma dedução de 37,7% ou €68.507.
Para todos os funcionários que ganham mais de $80.000, a legislação dos Países Baixos deduzirá um imposto de 49,5 por cento.

Cuidados de Saúde Pública

Outra vantagem de trabalhar nos Países Baixos é que todos os empregados e
contratados têm acesso a pacotes básicos de seguro de saúde. Isso garante que, não importa o que aconteça com sua saúde, você estará sempre coberto, pelo menos financeiramente.
Essa é uma característica que nem todos os países têm. De fato, apenas alguns países, incluindo os Países Baixos, empregam essa regulamentação.

Quando um funcionário opta por não adquirir nenhum pacote de seguro de saúde,
o governo tem o direito de intervir e deduzir diretamente do salário do empregado o pagamento do seguro de saúde.
O seguro de saúde para funcionários estrangeiros nos Países Baixos não é, de forma alguma, uma preocupação,
pois a maioria das seguradoras oferece um pacote universal que inclui uma opção de seguro de saúde.

Claro que tudo isso independe da idade, sexo, gênero, ou condição de saúde do empregado.
Enquanto o funcionário estiver na idade adequada, ele receberá o pacote de empregado, incluindo, sobretudo, o seguro de saúde.

Além disso, em janeiro de 2006, o governo dos Países Baixos promulgou um sistema financeiro
que é profundamente preocupado com a saúde pública. Essa promulgação estipula especificamente um “sistema dual” que determina
que os funcionários devem receber tratamentos médicos regulares de longo e curto prazo.
No tratamento de longo prazo, os custos para hospitalizações semi-permanentes ou invalidez, como despesas para compra de cadeira de rodas, são cobertos por um seguro obrigatório controlado pelo estado.
Além disso, as companhias de seguro de saúde privadas são obrigadas a fornecer um pacote com tratamentos específicos por um máximo de 41 por cento de todas as despesas médicas.

Outras Coisas Importantes a Saber

Como mencionado anteriormente, o sistema de folha de pagamento e as regulamentações nos Países Baixos
mudam a cada ano ou, mais precisamente, a cada 12 meses. Essas regulamentações, no entanto,
são apenas aplicáveis a funcionários com 21 anos ou mais. Funcionários mais jovens, portanto, recebem salários mensais significativamente menores.
Também vale mencionar que o salário mínimo nacional
no país varia de €1.680 a $1950 por mês, o que é muito
mais alto do que em outros países, especialmente nos do terceiro mundo.

Empregadores que desejam rescindir um contrato de trabalho devem buscar aprovação dos escritórios regionais de emprego.
Rescisões mutuamente acordadas entre empregador e empregado, no entanto, não precisam mais de intervenção das autoridades.

A indenização por tempo de serviço, mais conhecida como “compensação de transição”, pode
ser calculada usando as fórmulas S-factor e R-factor.
Um funcionário que ganha €4.000 com um fator S de um e dois terços, e um fator R de €4.320 receberá
uma compensação de transição de €7.200.

(LEIA: Cálculo de indenização de tempo de serviço nos Países Baixos)

Considerações Finais

O sistema de folha de pagamento nos Países Baixos é, indiscutivelmente, mais complicado do que em outros países.
As tarefas podem ser exaustivas, especialmente para empresários novos que estão entrando no mercado global.
Nesse sentido, a chave para o sucesso é basicamente apenas calcular os riscos de forma correta e eficiente.

Executar essas tarefas sozinho não é uma decisão sábia. Felizmente, a Rivermate
oferece exatamente esses mesmos serviços. É melhor ainda que a Rivermate esteja sediada nos Países Baixos.

Converse conosco na Rivermate agora mesmo para que possamos ajudar você
e seu negócio, guiando na contratação de funcionários remotos e na gestão da folha de pagamento global.

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Lucas Botzen

Fundador e Diretor Geral

Lucas Botzen é o fundador da Rivermate, uma plataforma global de RH especializada em folha de pagamento internacional, conformidade e gestão de benefícios para empresas remotas. Ele anteriormente cofundou e vendeu com sucesso a Boloo, levando-a a mais de €2 milhões em receita anual. Lucas é apaixonado por tecnologia, automação e trabalho remoto, defendendo soluções digitais inovadoras que otimizam o emprego global.

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