Trabalho remoto e produtividade
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Publicado em:
Apr 18, 2024
Atualizado em:
Dec 22, 2025
Nossa solução Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar e gerenciar funcionários globais.
Agende uma demonstraçãoO Reino Unido está familiarizado com a contratação de pessoas para trabalhar remotamente. Em 2020, mais de 56% de sua força de trabalho optou pelo trabalho remoto em meio ao coronavírus. Estatísticas mostram que em 2023 muitos funcionários do Reino Unido mantiveram seu status de remoto](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20of%20employers%20now%20require,office%205%20days%20per%20week.&text=16%25%20of%20UK%20workers%20currently,a%20fully%20remote%20work%20model.). A porcentagem de pessoas trabalhando totalmente remotamente é de 10%, e pessoas trabalhando de casa às vezes é de 29%.
Muitos funcionários valorizam seus arrangements de trabalho de casa. Isso oferece maior flexibilidade e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Também é fácil para as empresas verem os benefícios de contratar colaboradores remotos. Elas obtêm acesso a uma força de trabalho diversificada e talentos globais enquanto reduzem custos gerais.
No entanto, cada país possui seu próprio conjunto de leis e regulações que regem o trabalho remoto, e o Reino Unido não é exceção. Muitas mudanças aconteceram após o Brexit, o que complica ainda mais o processo de contratação.
Aqui está um guia que visa simplificar o processo de contratação de trabalhadores remotos no Reino Unido. Abrangerá leis e regulações trabalhistas, e oferecerá dicas para contratar funcionários remotos no Reino Unido. Além disso, o guia abordará fatores chave para estabelecer uma colaboração saudável e de longo prazo.
Funções remotas são aplicáveis em quase todas as indústrias. Mas, nem todas as funções podem ser preenchidas remotamente, e algumas podem exigir que seus colaboradores trabalhem no escritório.
Mesmo assim, setores de tecnologia e criatividade são ideais para trabalho remoto. Você pode considerar contratar colaboradores remotos para preencher essas funções:
Desenvolvedores de software,
Web e designers gráficos,
Representantes de atendimento ao cliente,
Profissionais de vendas,
Marketings digitais.
Quando você contrata funcionários remotos no Reino Unido, é preciso estar atento às leis trabalhistas e de emprego relevantes para manter a conformidade. Essas leis protegem tanto os empregados quanto os empregadores, portanto, é importante compreendê-las antes de publicar um anúncio de vaga.
Lembre-se de que os colaboradores remotos têm direito às mesmas proteções que seus colegas presenciais. Como empregador, você deve deduzir imposto de renda e manter registros para a folha de pagamento. Embora economize nos custos gerais, você ainda precisa fornecer:
O salário mínimo atualmente estipulado em £11,44 por hora.
Pagamento estatutário de doença, que fica em £116,75 por semana por até 28 semanas,
28 dias (ou 5,6 semanas) de férias pagas anualmente,
Licença estatutária para emergências
Pagamento por dispensa (redundância) estatutário
Licença maternidade, paternidade, parental, adoção e licença compartilhada, com pagamento estatutário.
Os empregadores também devem seguir as regulações que dão aos trabalhadores o direito de solicitar trabalho flexível. Existe também um período de aviso prévio mínimo obrigatório para os trabalhadores em caso de despedimento. Os empregadores também devem estar atentos ao fato de que os trabalhadores têm proteção contra despedimento injusto sob a legislação trabalhista do Reino Unido.
Dependendo do tipo de trabalho que o empregado realiza, o empregador pode ser obrigado a fornecer precauções de saúde e segurança ou seguro. Devem também cumprir as leis contra discriminação, e leis que regem horas de trabalho.
Seus empregados geralmente não podem trabalhar mais do que 48 horas por semana em média. Se seus funcionários têm menos de 18 anos, esse limite é reduzido para 40 horas semanais.
Você também é obrigado a oferecer pausas aos seus funcionários no Reino Unido. Eles têm direito a uma pausa de 15 minutos a cada 4 horas e meia. Após seis horas de trabalho, seus funcionários têm direito a uma pausa de 30 minutos, que pode ou não incluir os 15 minutos anteriores.
Você pode precisar seguir alguns requisitos legais adicionais se desejar contratar funcionários no exterior. Geralmente, deve registrar uma presença no país onde deseja contratar. Também precisa navegar pelas leis trabalhistas e de emprego daquele país e garantir conformidade com as regulações relevantes.
Ou, pode ser necessário realocar seus funcionários para o Reino Unido para manter a conformidade. Você terá que ajudar seus funcionários a obter vistos e permissões relevantes, e em alguns casos, patrocinar sua realocação.
Para empresas menores que não podem custear o investimento de estabelecer uma presença ou realocar talentos, contratar um EOR no Reino Unido pode ser uma opção melhor. Permite que os empregadores contratem qualquer pessoa globalmente, atuando como um empregador legal no país enquanto o funcionário trabalha para você.
Ao contratar funcionários remotos no Reino Unido, é importante entender quais leis trabalhistas se aplicam ao seu negócio.
A principal legislação que regula o emprego no Reino Unido é o Employment Rights Act 1996. Também existem a Equality Act 2010, e a Health and Safety at Work Act 1974. Essas leis se aplicam a todos os empregados, independentemente de sua localização.
Além dessas leis gerais de emprego, há também as Regulations de Working Time 1998. Elas estabelecem limites para horas de trabalho, pausas e direito a férias anuais.
As Regulations de Saúde e Segurança (Display Screen Equipment) de 1992 obrigam os empregadores a avaliarem e gerenciarem os riscos relacionados ao uso de equipamentos de tela pelos trabalhadores remotos.
Embora no Reino Unido um contrato escrito não seja obrigatório por lei, empresas se beneficiam de tê-lo. Ele registra por escrito o que as partes concordaram e pode ser usado caso haja alguma falha de comunicação.
Contratos de emprego típicos do Reino Unido incluem vários componentes que você deve considerar também.
Os termos e condições de emprego descrevem os detalhes básicos. Devem cobrir o cargo, data de início e notas sobre um período de experiência. Também devem incluir a quantidade de horas e os horários previstos de trabalho. Caso o funcionário seja remoto, pode ou não incluir essa informação no contrato. Caso contrário, deverá incluir o endereço do escritório.
Os termos e condições também devem detalhar a remuneração. Certifique-se de incluir o salário do empregado, benefícios, bônus acordados e outros detalhes relevantes.
O acordo de confidencialidade é um dos aspectos mais importantes do contrato, pois protege seu negócio e seus clientes. Impede que os funcionários compartilhem informações confidenciais aprendidas durante seu emprego.
Uma das principais razões para contratar funcionários ao invés de contractors é porque você não quer que eles trabalhem para a concorrência. Ter uma cláusula de não competição no seu contrato impede que os funcionários trabalhem para concorrentes ou iniciem seu próprio negócio na mesma indústria por um período.
Assim, seus segredos comerciais ficam protegidos, assim como seus clientes e demais informações sensíveis.
Embora seja importante definir o início, também é aconselhável definir o processo de rescisão. Deve incluir as condições que podem levar à rescisão do contrato. Deve também estabelecer os motivos de despedimento e os prazos de aviso prévio. Deve incluir também quaisquer requisitos pós-rescisão do funcionário.
Ambas as partes precisam saber o que fazer em caso de litígio. Esta seção do contrato deve detalhar o processo de resolução de disputas, caso ocorram. Pode incluir cláusulas de arbitragem e mediação. Deve também listar órgãos reguladores responsáveis por resolver quaisquer problemas.
Um contrato de emprego por escrito não é obrigatório por lei no Reino Unido. Mas o empregador é legalmente obrigado a fornecer uma declaração escrita de detalhes do emprego ao empregado. Esta deve ser entregue ao funcionário no primeiro dia de trabalho.
Os detalhes do emprego devem incluir informações relevantes sobre o cargo. Semelhante às condições no contrato formal, a declaração deve cobrir:
Nome do empregador e do empregado
Cargo, descrição do trabalho e data de início
Duração do contrato, data de término se for de prazo fixo, aviso prévio
Horários de trabalho e dias de trabalho. Deve também incluir se o empregado deve trabalhar aos domingos, à noite ou fazer horas extras.
Valor e data de pagamento
Local de trabalho ou se o funcionário pode precisar se mudar
Direito a férias, incluindo feriados públicos
Quaisquer outros benefícios oferecidos
Treinamento obrigatório, e quem custeia
Pagamento de licença médica e procedimento para obtê-lo
Outras folgas remuneradas, incluindo licença parental
Uma declaração mais ampla deve acompanhar a declaração de detalhes do emprego dentro de dois meses. Deve incluir informações sobre acordos coletivos, planos de previdência e esquemas de pensão, bem como procedimentos disciplinares e de reclamações.
Contratar funcionários remotos é um processo diferente da contratação tradicional. Isso é especialmente verdadeiro ao contratar globalmente.
Para contratar pessoas globalmente, você pode depender de plataformas de emprego ou agências de recrutamento no país desejado para encontrar os talentos certos. Como você irá competir com empresas ao redor do mundo para encontrar a equipe ideal, é importante planejar corretamente. Você deve planejar com detalhes a posição, anúncio de vaga e outros aspectos do cargo.
Um dos primeiros passos para uma estratégia eficaz de contratação remota é criar uma descrição detalhada do trabalho. Ela deve esclarecer responsabilidades, qualificações e expectativas. É importante ser específico sobre as habilidades e experiências necessárias. Você também deve listar quaisquer ferramentas ou softwares específicos com os quais o candidato deve estar familiarizado.
Também é importante incluir informações sobre as políticas de trabalho remoto da empresa e expectativas. Isso pode incluir detalhes sobre horários de trabalho ou requisitos específicos para colaboradores remotos.
Você também precisará pensar nos bônus, vantagens e benefícios que irá oferecer aos seus colaboradores. Como mencionado anteriormente, você deverá fornecer todos os benefícios estatutários, mas talvez precise oferecer mais para atrair os melhores talentos.
Um cargo de trabalho remoto é uma vantagem por si só, mas outros benefícios competitivos também serão cruciais para encontrar a pessoa certa para o cargo. Pode ser um esquema de pensão, seguro de saúde privado ou oportunidades de aprendizagem contínua. De qualquer forma, ofereça benefícios excepcionais, pois isso pode ser o diferencial em relação a outros empregadores.
Assim que as candidaturas começarem a chegar, é importante realizar entrevistas digitais. Elas ajudarão a avaliar a adequação dos candidatos ao trabalho remoto. Você pode entrevistar candidatos por plataformas de videoconferência, como Zoom ou Skype.
Durante a entrevista, é importante fazer as perguntas certas. Você deve tentar avaliar a capacidade do candidato de trabalhar de forma independente, gerenciamento de tempo e habilidades de comunicação. Também é importante verificar suas habilidades técnicas e familiaridade com ferramentas e softwares de trabalho remoto.
Além disso, pode ser útil incluir uma etapa prática na entrevista. Isso pode envolver atribuir uma pequena tarefa ou projeto que simule o tipo de trabalho que o candidato irá executar na função remota. Isso permite às empresas avaliar as competências do candidato em cenários reais.
Você também precisará adaptar o processo de onboarding. Apesar de haver muitos prós e contras no trabalho remoto, uma das principais desvantagens é um processo de integração mais complexo.
Os empregadores precisarão investir tempo e esforço significativos na integração e treinamento online. Isso é especialmente verdadeiro para empresas que usam softwares ou processos complexos. Aqui estão algumas estratégias que você pode adotar para facilitar a integração.
Uma das maneiras mais eficazes de integrar colaboradores remotos é por meio de plataformas digitais de onboarding. Essas plataformas fornecem um local centralizado para os novos funcionários acessarem todas as informações e recursos necessários para começar. Nelas, podem preencher toda a documentação, assistir a vídeos de treinamento e aprender sobre políticas e procedimentos da empresa.
Essas plataformas também permitem que RH e gestores acompanhem o progresso dos novos colaboradores. Assim, garantem que eles completarão todas as tarefas necessárias. As plataformas também facilitam agendar reuniões virtuais, tornando o onboarding mais pessoal e interativo.
Colaboradores remotos precisam de programas de treinamento completos. Esses devem cobrir todos os aspectos do cargo e responsabilidades. Podem incluir treinamento em softwares ou ferramentas específicas que usarão. Devem também cobrir políticas, procedimentos e cultura da empresa, especialmente importante para equipes com diversidade global.
Esses treinamentos podem consistir em vídeos pré-gravados, webinars ao vivo e módulos de e-learning interativos. É importante garantir que os colaboradores possam concluir esses treinamentos no seu próprio ritmo.
Adicionalmente, fornecer acesso a uma base de conhecimento ou biblioteca de recursos pode ser útil. Assim, eles podem encontrar respostas para dúvidas comuns sem precisar recorrer constantemente ao gestor ou colegas.
Parear novos funcionários com mentores pode aprimorar e acelerar a experiência de onboarding e treinamento. Mentores podem orientar, responder dúvidas e oferecer suporte durante a adaptação às novas funções.
Reuniões regulares e encontros virtuais entre eles ajudam a construir uma relação forte. Isso também garante que o novo funcionário se sinta apoiado e conectado à equipe. Mentores podem oferecer insights e dicas valiosas baseadas na sua experiência, ajudando na adaptação ao ambiente de trabalho remoto.
Feedback é crucial para crescimento e desenvolvimento. Um sistema de feedback eficiente ajuda os colaboradores remotos a identificar áreas de melhoria.
Reuniões frequentes um a um entre gestores e colaboradores remotos são essenciais. Essas reuniões oferecem oportunidade de feedback e comunicação aberta, podendo ser por videochamadas ou chamadas telefônicas.
Implementar um sistema de feedback entre colegas também é benéfico. Ele permite que os colaboradores remotos recebam avaliações de seus colegas, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de suporte.
Atualizações frequentes e comunicação constante ajudam os colaboradores remotos a se sentirem conectados à equipe. Gestores devem fornecer informações sobre novidades da empresa, projetos e metas, mantendo os funcionários informados e envolvidos.
Reuniões de equipe regulares e eventos sociais virtuais também contribuem para que os colaboradores tenham sensação de pertencimento ao time. Criar uma cultura de comunicação aberta ajuda a confiança e incentiva os funcionários a solicitarem apoio quando necessário.
Como empregador no Reino Unido, entender os fundamentos da folha de pagamento é essencial. Aqui estão alguns elementos-chave e processos envolvidos para garantir conformidade.
Os elementos principais incluem códigos fiscais, o sistema PAYE (Pay As You Earn), emissão dos formulários P45, P60 e P11D, e contribuições de seguridade social (National Insurance contributions).
Empregadores usam códigos fiscais para calcular o valor de imposto a ser deduzido do salário do funcionário. Cada empregado tem um código fiscal, atribuído pela HM Revenue and Customs (HMRC), baseado em suas circunstâncias.
É necessário garantir que se tenha o código fiscal correto para cada empregado. Usar o código errado pode resultar em pagamento de menos ou mais imposto do devido. Os códigos fiscais podem ser obtidos junto à HMRC ou através de software de folha de pagamento.
Sistema que os empregadores usam para deduzir imposto de renda e contribuições de seguridade social do salário dos funcionários.
Empregadores devem operar o PAYE se tiverem funcionários que ganham acima do limite estabelecido. Atualmente, esse limite é de £242 por semana, £1.048 por mês ou £12.570 por ano.
O sistema PAYE garante que o imposto e as contribuições de seguridade social sejam deduzidos na fonte, ou seja, diretamente do salário antes do pagamento.
São documentos importantes que os empregadores devem fornecer aos empregados em diferentes momentos do ano.
O P45 é fornecido ao funcionário ao sair do emprego, contendo detalhes de ganhos, imposto e contribuições de seguridade social deduzidas. O funcionário deve entregar o P45 ao novo empregador ao começar uma nova vaga.
O P60 é entregue ao fim de cada ano fiscal (de 6 de abril a 5 de abril do próximo ano). Deve ser fornecido até 31 de maio, resumindo todos os ganhos e impostos pagos no período.
O P11D é usado para reportar despesas, benefícios ou outros itens sujeitos a tributação que não estejam incluídos no salário regular, como carro da empresa, seguro de saúde privado ou vales de creche.
São pagamentos feitos por empregadores e empregados para financiar benefícios estatais, como aposentadoria e assistência médica. Os empregadores devem deduzir a parte do empregado e fazer contribuições adicionais em seu nome.
O valor devido depende do ganho do empregado e da categoria de seguridade social a que pertença. As categorias diferentes determinam a alíquota de cálculo e os benefícios aos quais o empregado tem direito.
É importante que os empregadores calculem e deduzam corretamente as NICs, pois falhas podem resultar
Fundador e Diretor Geral
Lucas Botzen é o fundador da Rivermate, uma plataforma global de RH especializada em folha de pagamento internacional, conformidade e gestão de benefícios para empresas remotas. Ele anteriormente cofundou e vendeu com sucesso a Boloo, levando-a a mais de €2 milhões em receita anual. Lucas é apaixonado por tecnologia, automação e trabalho remoto, defendendo soluções digitais inovadoras que otimizam o emprego global.
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