Principais pontos:

• 1. As leis trabalhistas do Reino Unido se aplicam tanto a trabalhadores de escritório quanto a trabalhadores remotos. O empregador é obrigado a fornecer salário mínimo, licença remunerada e outros benefícios estatutários aos funcionários remotos.
• 2. Ter um contrato por escrito não é obrigatório no Reino Unido. Em vez disso, uma declaração escrita de detalhes do emprego é o documento obrigatório que os empregadores devem fornecer aos seus empregados.
• 3. Os elementos-chave do sistema de folha de pagamento do Reino Unido incluem códigos fiscais, o sistema PAYE (Pay As You Earn), a emissão de formulários P45, P60 e P11D, e contribuições para o seguro nacional.

O Reino Unido está familiarizado com a contratação de pessoas para trabalhar remotamente. Em 2020, mais de 56% de sua força de trabalho optaram pelo trabalho remoto durante a pandemia de coronavírus. As estatísticas mostram que, em 2023, muitos empregados do Reino Unido mantiveram seu status remoto](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20of%20employers%20now%20require,office%205%20dias%20por%20semanal.&text=16%25%20of%20UK%20workers%20atualmente,um%20modelo%20de%20trabalho%20totalmente remoto.). A porcentagem de pessoas trabalhando totalmente remotamente é de 10%, e as pessoas trabalhando de casa às vezes representam 29%.

Muitos empregados valorizam seus acordos de trabalho remoto. Isso oferece maior flexibilidade e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Também é fácil para as empresas perceberem os benefícios de contratar funcionários remotos. Elas têm acesso a uma força de trabalho diversificada e talentos globais, enquanto reduzem custos indiretos.

No entanto, cada país possui seu próprio conjunto de leis e regulamentos que regem o trabalho remoto, e o Reino Unido não é exceção. Muitas mudanças ocorreram após o Brexit, o que complicou ainda mais o processo de contratação.

Aqui está um guia que visa simplificar o processo de contratação de trabalhadores remotos no Reino Unido. Abrangerá leis e regulamentos trabalhistas, e oferecerá conselhos para contratar funcionários remotos no Reino Unido. Além disso, o guia abordará fatores essenciais para estabelecer uma colaboração saudável e de longo prazo.

Quais funções são perfeitas para o trabalho remoto?

Funções remotas são aplicáveis quase em todos os setores. Mas, nem todas as funções podem ser preenchidas remotamente, e algumas podem exigir que seus funcionários trabalhem em escritório.

Mesmo assim, os setores de tecnologia e criatividade são ideais para o trabalho remoto. Você pode considerar contratar funcionários remotos para preencher essas funções:

1. Desenvolvedores de software,

2. Designers web e gráficos,

3. Representantes de atendimento ao cliente,

4. Profissionais de vendas,

5. Marketings digitais.

Quais são as leis e regulamentos que regem a contratação de trabalhadores remotos no Reino Unido?

Ao contratar funcionários remotos no Reino Unido, é preciso estar atento às leis trabalhistas e de emprego relevantes para garantir conformidade. Essas leis protegem tanto os empregados quanto os empregadores, portanto, é importante compreendê-las antes de publicar uma oferta de trabalho.

Leis trabalhistas e de emprego no Reino Unido

Lembre-se de que os empregados remotos têm direito às mesmas proteções que os empregados presenciais. Como empregador, você deve descontar imposto de renda e manter registros para a folha de pagamento. Embora você economize custos indiretos, ainda precisa fornecer:

• O salário mínimo atualmente é de £11.44 por hora.

• Pagamento de licença médica estatutária, que é de £116,75 por semana, por até 28 semanas,

• 28 dias (ou 5,6 semanas) de férias remuneradas por ano,

• Tempo livre estatutário para emergências

• Pagamento de redundância estatutária

• Licença maternidade, paternidade, parental, adoção e licença paternal compartilhada, além do pagamento correspondente.

Os empregadores também devem cumprir regulamentações que garantem o direito do trabalhador de solicitar trabalho flexível. Há também um período mínimo obrigatório de aviso prévio em caso de demissão. Os empregadores devem estar atentos também aos dispositivos que protegem os empregados de despedimento injusto sob as leis trabalhistas do Reino Unido.

Dependendo do tipo de trabalho realizado pelo empregado, o empregador pode ser obrigado a fornecer precauções de saúde e segurança ou seguro. Devem também cumprir leis contra discriminação e leis que regem horas de trabalho.

De modo geral, seus funcionários não podem trabalhar mais de 48 horas por semana em média. Se seus empregados tiverem menos de 18 anos, esse limite é reduzido para 40 horas semanais.

Você também é obrigado a fornecer pausas aos seus empregados no Reino Unido. Eles têm direito a uma pausa de 15 minutos a cada 4 horas e meia. Após seis horas de trabalho, eles têm direito a uma pausa de 30 minutos, que pode ou não incluir os 15 minutos anteriores.

Contratação de equipes remotas globais como empregador no Reino Unido

Você pode precisar cumprir alguns requisitos legais adicionais se desejar contratar funcionários no exterior. Geralmente, você deve registrar uma presença no país onde pretende contratar. Além disso, deve navegar pelas leis trabalhistas locais e garantir conformidade com os regulamentos relevantes.

Ou, talvez seja necessário realocar seus funcionários para o Reino Unido para manter a conformidade. Você precisará ajudá-los a obter vistos e permissões relevantes e, em alguns casos, patrocinar sua relocação.

Para empresas menores que não podem investir na abertura de uma presença ou na relocação do talento, contratar um EOR no Reino Unido pode ser uma opção melhor. Isso permite que os empregadores contratem qualquer pessoa globalmente, atuando como empregador legal no país do empregado enquanto ele trabalha para você.

Compreendendo quais leis se aplicam ao contratar remotamente no Reino Unido

Ao contratar funcionários remotos no Reino Unido, é importante entender quais leis de emprego se aplicam ao seu negócio.

A principal legislação que regula o emprego no Reino Unido é a Employment Rights Act 1996. Também existem a Equality Act 2010, e a Health and Safety at Work Act 1974. Essas leis se aplicam a todos os empregados, independentemente da localização.

Além dessas leis gerais de emprego, existem também o Working Time Regulations 1998, que estabelecem limites para as horas de trabalho, pausas e o direito a férias anuais.

Os regulamentos de Saúde e Segurança (Equipamentos de Tela de Exibição) de 1992 obrigam os empregadores a avaliar e gerenciar os riscos associados ao uso de equipamentos de tela por trabalhadores remotos.

Aspectos a considerar ao redigir contratos de emprego no Reino Unido

Embora, no Reino Unido, um contrato por escrito não seja exigido por lei, os empregadores se beneficiarão de tê-lo. Ele formaliza o que as partes concordaram e pode ser utilizado em caso de qualquer mal-entendido.

Contratos de trabalho típicos no Reino Unido incluem vários componentes que também devem ser considerados.

1. Termos e condições

Termos e condições de emprego descrevem os detalhes básicos. Devem abranjar cargo, data de início e notas sobre qualquer período de probationária. Devem também incluir a quantidade de horas e o horário esperado de trabalho do empregado. Se for remoto, você pode ou não incluir essa informação no contrato. Caso contrário, deve incluir o endereço do escritório também.

Os termos e condições também devem detalhar a remuneração. Certifique-se de incluir o salário do empregado, benefícios, bônus acordados e demais detalhes relevantes.

2. Acordo de confidencialidade

O acordo de confidencialidade é um dos aspectos mais importantes do contrato, pois protege seu negócio e seus clientes. Impede que empregados compartilhem informações da empresa que aprendam durante o emprego.

3. Cláusula de não concorrência

Uma das principais razões para preferir empregados em vez de contratados é porque você não quer que eles trabalhem com a concorrência. Ter uma cláusula de não concorrência no seu contrato impede que empregados trabalhem com um concorrente. Também os proíbe de iniciar seu próprio negócio na mesma área por um tempo.

Assim, seus segredos comerciais permanecem protegidos, e você também protege seus clientes e outras informações sensíveis.

4. Cláusula de rescisão do contrato de emprego

Embora seja importante definir a data de início, também é aconselhável delinear o processo de rescisão. Deve incluir condições que possam levar à rescisão do contrato. Também deve definir motivos para demissão e prazos de aviso. Além disso, deve incluir quaisquer requisitos pós-rescisão por parte do empregado.

5. Resolução de conflitos

Ambas as partes precisam saber o que fazer em caso de disputas. Essa seção do contrato deve delinear o processo para resolução de conflitos, caso surgam. Pode incluir disposições para arbitragem e mediação. Também deve listar os órgãos reguladores responsáveis por solucionar os problemas.

Declaração escrita de detalhes do emprego

Um contrato de emprego por escrito não é obrigatório por lei no Reino Unido. Mas o empregador tem a obrigação legal de fornecer uma declaração escrita de detalhes do emprego ao empregado. Essa declaração deve ser entregue no primeiro dia de trabalho.

Os detalhes do emprego devem incluir informações relevantes sobre o cargo. Semelhante aos termos e condições do contrato formal, os detalhes do emprego devem cobrir:

1. Nome do empregador e do empregado

2. Cargo, descrição do trabalho, e data de início

3. Duração do emprego, data de encerramento (se for contrato por tempo determinado), aviso prévio

4. Horários de trabalho, dias de trabalho. Também deve incluir se o empregado deve trabalhar aos domingos, à noite ou fazer horas extras.

5. Quanto e quando o trabalhador será pago

6. Onde o empregado trabalhará ou se precisará se relocar

7. Direito a férias, incluindo feriados públicos

8. Quaisquer outros benefícios oferecidos

9. Treinamento obrigatório e quem o financia

10. Pagamento de auxílio-doença e procedimento para obtê-lo

11. Outras licenças pagas, incluindo licença parental

Uma declaração mais ampla deve acompanhar uma declaração escrita de detalhes do emprego dentro de dois meses, incluindo informações sobre acordos coletivos, previdências, esquemas de aposentadoria, procedimentos disciplinares e de reclamações.

Fatores-chave para considerar ao contratar

Contratar funcionários remotos é um processo diferente do método tradicional. Isso é especialmente verdadeiro ao contratar globalmente.

Para contratar de forma global, você pode depender de plataformas de empregos ou agências de recrutamento no país desejado para encontrar a talento adequado. Como você competirá com empresas do mundo inteiro para encontrar a equipe certa, é importante planejar cuidadosamente. Você deve planejar a posição do cargo, anúncio, e outros aspectos em detalhes.

Criar uma descrição detalhada do trabalho para o trabalho remoto

Um dos primeiros passos para uma estratégia eficaz de contratação remota é criar uma descrição detalhada do cargo. Essa descrição deve delinear claramente responsabilidades, qualificações e expectativas. É importante ser específico quanto às habilidades e experiências necessárias. Você também deve listar quaisquer ferramentas ou softwares específicos que o candidato precisa conhecer.

Também é importante incluir informações sobre as políticas de trabalho remoto da empresa e expectativas relacionadas. Isso pode incluir detalhes sobre horários de trabalho ou requisitos específicos para funcionários remotos.

Oferecer benefícios atrativos para atrair os melhores talentos

Você também precisará pensar em quais bônus, benefícios e vantagens oferecer aos seus funcionários. Como mencionado, deve fornecer todos os benefícios estatutários, mas também pode precisar oferecer algo mais para atrair talentos de alto nível.

Uma posição de trabalho remoto já é uma vantagem, mas outros benefícios competitivos também serão essenciais para encontrar a pessoa certa. Pode incluir plano de aposentadoria, seguro saúde privado, ou oportunidades de aprendizado contínuo. De qualquer forma, ofereça benefícios excelentes, pois isso pode ser o diferencial que destaca sua empresa das demais.

Realizar entrevistas digitais

Assim que começarem as candidaturas, é importante conduzir entrevistas digitais. Elas ajudarão a avaliar a compatibilidade dos candidatos com o trabalho remoto. Você pode entrevistar os candidatos por plataformas de videoconferência como Zoom ou Skype.

Durante a entrevista, é importante fazer as perguntas certas. Procure avaliar a capacidade de trabalhar de forma independente, gestão de tempo, e habilidades de comunicação. Também é importante verificar as habilidades técnicas e familiaridade com ferramentas e softwares de trabalho remoto.

Além disso, pode ser útil incluir uma etapa prática na entrevista. Isso pode envolver designar uma tarefa ou projeto pequeno que simule o tipo de trabalho que o candidato realizará na função remota. Isso permite às empresas avaliar as habilidades e capacidades do candidato em um cenário real.

Integração de funcionários remotos

Você também precisará adaptar a integração. Embora existam muitos prós e contras no trabalho remoto, um dos principais contras é que o processo de onboarding é mais complicado.

Os empregadores precisarão investir tempo e energia na integração e treinamento online. Isso vale especialmente para empresas que usam softwares ou processos complexos. Aqui estão algumas estratégias que você pode adotar para facilitar a integração.

1. Plataformas de onboarding digital

Uma das maneiras mais eficazes de integrar funcionários remotos é através de plataformas digitais de onboarding. Essas plataformas fornecem um local centralizado para os novos funcionários. Ajudam-nos a acessar todas as informações e recursos necessários para começar. Nessas plataformas, eles podem preencher toda a documentação necessária, assistir vídeos de treinamento, e aprender as políticas e procedimentos da empresa.

Essas plataformas também permitem que RH e gerentes acompanhem o progresso dos novos funcionários. Assim, garantem que estejam cumprindo todas as tarefas necessárias. Podem também usar essas plataformas para agendar reuniões virtuais, para uma integração mais pessoal e interativa.

2. Programas de treinamento abrangentes

Funcionários remotos precisam de treinamentos completos. Esses treinamentos devem cobrir todos os aspectos do cargo e responsabilidades. Podem incluir treinamento em softwares ou ferramentas específicas que usarão. Devem também incluir treinamentos sobre políticas, procedimentos e cultura da empresa. Isso é especialmente importante para equipes relativamente diversificadas globalmente.

Esses programas podem ser vídeos pré-gravados, webinars ao vivo e módulos de aprendizagem interativa. É importante garantir que os funcionários possam concluir esses treinamentos no seu próprio ritmo.

Também pode ser benéfico fornecer acesso a uma base de conhecimentos ou biblioteca de recursos. Assim, os funcionários podem encontrar respostas para dúvidas comuns sem precisar constantemente buscar ajuda do gerente ou colegas.

3. Mentoria entre pares

Aparear novos funcionários com mentores pode melhorar e acelerar sua experiência de integração e treinamento. Mentores podem fornecer orientação, responder dúvidas e oferecer suporte aos novos funcionários enquanto eles se familiarizam com suas novas funções.

Reuniões regulares e encontros virtuais entre eles ajudam a construir uma relação sólida. Além de garantir que o novo funcionário se sinta apoiado e conectado à equipe. Mentores também podem oferecer insights valiosos e dicas com base em suas próprias experiências, ajudando os novos a se adaptarem ao ambiente de trabalho remoto.

4. Sistemas eficientes de feedback

O feedback é crucial para crescimento e desenvolvimento. Um sistema eficiente de feedback pode ajudar os funcionários remotos a identificar áreas de melhoria.

Reuniões regulares one-on-one entre gerentes e funcionários remotos são essenciais. Essas reuniões oferecem oportunidade de receber feedback e manter uma comunicação aberta. Podem ser chamadas de vídeo ou telefonemas, proporcionando uma experiência mais pessoal e interativa.

Implementar também um sistema de feedback entre colegas pode ser vantajoso. Permite que os funcionários remotos recebam opiniões de seus colegas, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.

5. Atualizações e comunicação regulares

Atualizações e comunicação constantes ajudam os funcionários remotos a se sentirem conectados à equipe. Os gerentes devem fornecer atualizações frequentes, como notícias da empresa, projetos e metas, para manter os funcionários remotos informados e engajados.

Reuniões de equipe regulares e eventos sociais virtuais também ajudam os funcionários remotos a se sentirem parte de uma equipe. Criar uma cultura de comunicação aberta favorece que os funcionários se sintam à vontade para pedir suporte.

Noções básicas de folha de pagamento no Reino Unido: o que você precisa saber como empregador

Como empregador no Reino Unido, entender os fundamentos da folha de pagamento é essencial. Aqui estão alguns elementos e processos principais do sistema de folha de pagamento britânico para garantir conformidade.

Estrutura do sistema de folha de pagamento do Reino Unido

Os elementos-chave incluem códigos fiscais, o sistema PAYE (Pay As You Earn), a emissão de formulários P45, P60 e P11D, e contribuições para o seguro nacional.

Códigos fiscais

Empregadores usam códigos fiscais para calcular o valor do imposto a ser descontado do salário do empregado. Cada empregado tem um código fiscal, atribuído pela HM Revenue and Customs (HMRC), com base na sua situação.

Empregadores precisam garantir que possuem o código fiscal correto para cada empregado, pois usar o código errado pode resultar em pagamento insuficiente ou excessivo de imposto. Podem obter os códigos fiscais dos empregados através da HMRC ou usando software de folha de pagamento.

Sistema PAYE (Pay As You Earn)

Sistema PAYE usado pelos empregadores para descontar imposto de renda e contribuições para o seguro nacional do salário dos empregados.

Empregadores devem operar o PAYE se tiverem empregados que ganhem acima do limite do PAYE, atualmente definido em £242 por semana, £1.048 por mês ou £12.570 por ano.

O sistema PAYE garante que os impostos e contribuições de seguro nacional sejam descontados na fonte, ou seja, diretamente do salário antes do pagamento.

Formulários P45, P60 e P11D

Formulários P45, P60 e P11D são documentos importantes que os empregadores devem emitir aos seus empregados em diferentes momentos do ano.

P45 é entregue ao empregado ao sair do emprego. Contém detalhes