Trabalho remoto e produtividade
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Publicado em:
Apr 18, 2024
Atualizado em:
Dec 2, 2025
Nossa solução Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar e gerenciar funcionários globais.
Agende uma demonstraçãoO Reino Unido está familiarizado com a contratação de pessoas para trabalhar remotamente. Em 2020, mais de 56% de sua força de trabalho recorreu ao trabalho remoto durante a crise do coronavírus. As estatísticas mostram que em 2023 muitos funcionários no Reino Unido mantiveram seu status de trabalho remoto](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20of%20employers%20now%20require,office%205%20days%20per%20week.&text=16%25%20of%20UK%20workers%20currently,a%20fully%20remote%20work%20model.). A porcentagem de pessoas trabalhando completamente remotamente é de 10%, e de pessoas trabalhando de casa às vezes é de 29%.
Muitos funcionários valorizam seus arranjos de trabalho de casa. Isso oferece maior flexibilidade e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Também é fácil para as empresas perceberem os benefícios de contratar funcionários remotos. Elas obtêm acesso a uma força de trabalho diversificada e talentos globais, enquanto reduzem custos indiretos.
No entanto, cada país possui seu próprio conjunto de leis e regulamentações que regem o trabalho remoto, e o Reino Unido não é exceção. Muitas mudanças ocorreram após o Brexit, o que torna o processo de contratação ainda mais complexo.
Aqui está um guia que visa simplificar o processo de contratação de trabalhadores remotos no Reino Unido. Abrangerá leis e regulamentos trabalhistas, além de oferecer conselhos para contratar funcionários remotos no Reino Unido. Além disso, o guia abordará fatores-chave para estabelecer uma colaboração saudável e de longo prazo.
Funções remotas podem ser aplicáveis em quase todos os setores. Mas, nem todas as funções podem ser preenchidas remotamente, e algumas podem exigir que seus funcionários trabalhem no escritório.
Mesmo assim, os setores de tecnologia e criativo são ideais para trabalho remoto. Você pode considerar contratar funcionários remotos para preencher esses cargos:
Desenvolvedores de software,
Web e designers gráficos,
Representantes de atendimento ao cliente,
Profissionais de vendas,
Marketings digitais.
Quando você contrata funcionários remotos no Reino Unido, precisa estar atento às leis trabalhistas e de emprego relevantes para manter a conformidade. Essas leis protegem tanto os funcionários quanto os empregadores, portanto, é importante compreendê-las antes de publicar aquela vaga de emprego.
Lembre-se de que os funcionários remotos têm direito às mesmas proteções que seus colegas no escritório. Como empregador, você é obrigado a deduzir imposto de renda e manter registros para a folha de pagamento. Embora economize nos custos indiretos, ainda precisa fornecer:
O salário mínimo atualmente fixado em £11,44 por hora.
Pagamento de licença médica obrigatória, que equivale a £116,75 por semana por até 28 semanas,
28 dias (ou 5,6 semanas) de férias remuneradas por ano,
Licença de emergência obrigatória
Pagamento de redundância legal
Licença maternidade, paternidade, parental, adoção e licença parental compartilhada, além de seus respectivos pagamentos.
Os empregadores também devem seguir as regulamentações que garantem o direito dos trabalhadores de solicitar trabalho flexível. Existe também um período de aviso prévio mínimo obrigatório em caso de demissão. Os empregadores também devem estar atentos ao fato de que os funcionários têm proteções contra demissão injusta sob a lei trabalhista do Reino Unido.
Dependendo do tipo de trabalho que o funcionário realiza, o empregador pode ser obrigado a fornecer medidas de saúde e segurança ou seguros. Devem também cumprir leis contra discriminação e legislações que regem as horas de trabalho.
Geralmente, seus funcionários não podem trabalhar mais de 48 horas por semana em média. Se seus funcionários tiverem menos de 18 anos, esse limite é reduzido para 40 horas semanais.
Você também é obrigado a proporcionar pausas aos seus funcionários no Reino Unido. Eles têm direito a uma pausa de 15 minutos a cada 4 horas e meia. Após seis horas, seus funcionários têm direito a uma pausa de 30 minutos, que pode ou não incluir os 15 minutos anteriores.
Você pode precisar seguir requisitos legais adicionais se desejar contratar funcionários no exterior. Normalmente, é necessário registrar uma presença no país em que deseja contratar. Também deve navegar pelas leis trabalhistas e de emprego desse país e garantir conformidade com quaisquer regulamentos relevantes.
Ou, pode ser necessário realocar seus funcionários para o Reino Unido para manter a conformidade. Você precisará auxiliar seus funcionários na obtenção de vistos, permissões e, em alguns casos, patrocinando sua mudança.
Para empresas menores que não podem sustentar o investimento de criar uma presença ou realocar o talento, contratar um EOR no Reino Unido pode ser uma opção melhor. Isso permite que os empregadores contratem globalmente, atuando como empregador legal no país, enquanto o funcionário trabalha para você.
Ao contratar funcionários remotos no Reino Unido, é importante entender quais leis trabalhistas se aplicam ao seu negócio.
A principal legislação que regula o emprego no Reino Unido é o Employment Rights Act 1996. Também estão presentes o Equality Act 2010 e o Health and Safety at Work Act 1974. Essas leis se aplicam a todos os funcionários, independentemente de sua localização.
Além dessas leis gerais de emprego, existem também as Working Time Regulations 1998. Estas estabelecem limites para horas de trabalho, pausas de descanso e direito a férias anuais.
Os Regulamentos de Saúde e Segurança (Equipamentos de Tela) de 1992 exigem que os empregadores avaliem e gerenciem os riscos relacionados a trabalhadores remotos que usam equipamentos de tela.
Apesar de no Reino Unido um contrato escrito não ser exigido por lei, os empregadores se beneficiam de tê-lo. Ele registra por escrito o que as partes acordaram e pode ser usado em caso de mal-entendidos.
Contratos de emprego típicos no Reino Unido incluem vários componentes que você também deve considerar.
Os termos e condições de emprego descrevem detalhes básicos. Devem cobrir o cargo, data de início e notas sobre o período de experiência. Também devem incluir a quantidade de horas esperadas e o horário de trabalho. Se o funcionário for remoto, você pode ou não incluir essa informação no contrato. Caso contrário, incluirá o endereço do escritório também.
Os termos e condições devem incluir detalhes sobre a remuneração. Certifique-se de incluir o salário do funcionário, benefícios, bônus acordados e outros detalhes relevantes.
O acordo de confidencialidade é um dos aspectos mais importantes do contrato, pois protege seu negócio e seus clientes. Impede que os funcionários compartilhem informações da empresa que aprendam durante o emprego.
Um dos principais motivos para contratar funcionários em vez de contratados é porque você não quer que eles trabalhem com a concorrência. Ter uma cláusula de não concorrência no seu contrato proíbe os funcionários de trabalharem com um concorrente. Também impede que eles iniciem seu próprio negócio na mesma indústria por um determinado período.
Dessa forma, seus segredos comerciais ficam protegidos, e você também resguarda seus clientes e informações sensíveis.
Embora seja importante delinear o início do contrato, também é aconselhável estabelecer o processo de rescisão. Deve incluir as condições que podem levar ao término, além de motivos para demissão e prazos de aviso. Também deve incluir quaisquer requisitos pós-rescisão impostos ao funcionário.
Ambas as partes devem saber como agir em caso de disputas. Esta seção do contrato deve definir o procedimento para resolver conflitos, caso ocorram. Pode incluir cláusulas de arbitragem e mediação. Deve também listar órgãos reguladores responsáveis por resolver problemas.
Um contrato de trabalho por escrito não é obrigatório por lei no Reino Unido. Mas, o empregador é legalmente obrigado a fornecer uma declaração escrita de detalhes do emprego ao funcionário. Essa declaração deve ser entregue no primeiro dia de trabalho.
Os detalhes do emprego devem incluir informações relevantes sobre o cargo. Semelhante aos termos e condições do contrato formal, a declaração de detalhes deve cobrir:
Nome do empregador e do empregado
Cargo, descrição do trabalho e data de início
Duração do trabalho, data de término se for contrato de prazo determinado, aviso prévio
Horários de trabalho e dias trabalhados. Deve incluir também se o funcionário deverá trabalhar aos domingos, à noite ou fazer horas extras.
Quanto e quando o trabalhador será pago
Local de trabalho ou se pode precisar se relocar
Direito às férias, incluindo feriados públicos
Quaisquer benefícios adicionais oferecidos
Treinamento obrigatório e quem financia
Pagamento de salário por incapacidade e procedimento para obtê-lo
Outras folgas remuneradas, incluindo licença parental
Uma declaração mais ampla deve acompanhar a declaração de detalhes dentro de dois meses e incluir informações sobre acordos coletivos, planos de aposentadoria e esquemas de pensão, além de procedimentos disciplinares e de reclamações.
Contratar funcionários remotos é um processo diferente do que contratá-los de forma tradicional. Isso é especialmente verdadeiro quando você contrata globalmente.
Para contratar globalmente, você pode confiar em plataformas de emprego ou agências de recrutamento no país desejado para encontrar o talento certo. Como você estará competindo com empresas de todo o mundo, é importante planejar corretamente. Você deve planejar detalhadamente a vaga, anúncio de emprego e demais aspectos do cargo.
Um dos primeiros passos de uma estratégia eficaz de contratação remota é criar uma descrição de cargo detalhada. Essa descrição deve delinear claramente responsabilidades, qualificações e expectativas. É importante ser específico sobre as habilidades e experiência necessárias. Também deve listar ferramentas ou softwares específicos com os quais o candidato deve estar familiarizado.
Também é importante incluir informações sobre as políticas e expectativas da empresa para trabalho remoto. Isso pode incluir detalhes sobre horários de trabalho ou requisitos específicos para funcionários remotos.
Você também precisará pensar em bônus, vantagens e benefícios a oferecer aos seus funcionários. Como mencionado antes, você deve fornecer todos os benefícios estatutários, mas também pode precisar oferecer mais para atrair os melhores profissionais.
Um cargo remoto já é uma vantagem, mas outros benefícios competitivos também serão essenciais para encontrar a pessoa certa. Pode incluir plano de aposentadoria, seguro de saúde privado ou oportunidades de aprendizagem contínua. De qualquer forma, oferecer benefícios ótimos pode ser o diferencial que te destaque de outros empregadores.
Assim que as candidaturas começarem a chegar, é importante realizar entrevistas digitais. Essas ajudarão a avaliar a adequação dos candidatos ao trabalho remoto. Você pode entrevistar candidatos via plataformas de videoconferência como Zoom ou Skype.
Durante a entrevista, é importante fazer as perguntas certas. Tente avaliar a capacidade de trabalhar de forma independente, gerenciamento de tempo e habilidades de comunicação. Também é fundamental verificar as habilidades técnicas e o grau de familiaridade com ferramentas e softwares de trabalho remoto.
Além disso, pode ser útil incluir uma etapa prática na entrevista. Isso pode envolver atribuir uma pequena tarefa ou projeto que simule o tipo de trabalho que o candidato realizará na função remota. Assim, a empresa poderá avaliar as habilidades e competências do candidato em cenário real.
Você também precisará adaptar o onboarding. Embora existam muitos prós e contras do trabalho remoto, um dos principais contras é que o processo de integração pode ser mais complexo.
Os empregadores precisarão dedicar tempo e esforço significativos à integração e ao treinamento online. Isso é especialmente importante para empresas que usam softwares ou processos complexos. Aqui estão algumas estratégias para facilitar esse processo.
Uma das formas mais eficazes de integrar funcionários remotos é por meio de plataformas digitais de onboarding. Essas plataformas centralizam todas as informações necessárias para novos funcionários acessarem facilmente. Eles podem completar toda a papelada, assistir a vídeos de treinamento e aprender as políticas e procedimentos da empresa.
Essas plataformas também permitem que RH e gerentes acompanhem o progresso dos novos colaboradores, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas. Além disso, possibilitam agendar reuniões virtuais, tornando a integração mais pessoal e interativa.
Funcionários remotos precisam de treinamentos completos que cubram todas as suas responsabilidades. Isso pode incluir treinamento em softwares ou ferramentas específicas.
Devem também receber treinamento sobre políticas da empresa, procedimentos internos e cultura organizacional, o que é especialmente importante em equipes globais diversas.
Esses treinamentos podem ser vídeos gravados, webinars ao vivo ou módulos de e-learning interativos. É fundamental que os funcionários possam realizar esses treinamentos no seu próprio ritmo.
Além disso, fornecer acesso a uma base de conhecimentos ou biblioteca de recursos pode ser útil, permitindo que encontrem respostas a dúvidas comuns sem precisar constantemente procurar seu gerente ou colegas.
Associar novos funcionários a mentores pode acelerar sua integração e treinamento. Mentores podem oferecer orientações, esclarecer dúvidas e dar suporte.
Reuniões regulares e encontros virtuais entre mentor e novato ajudam a construir relacionamento e a garantir que o novo colaborador se sinta apoiado e integrado à equipe. Mentores também podem compartilhar dicas e experiências, ajudando na adaptação ao ambiente de trabalho remoto.
O feedback é essencial para crescimento e desenvolvimento. Um sistema eficiente ajuda funcionários remotos a identificar áreas de melhoria.
Reuniões periódicas individuais entre gerentes e colaboradores remotos são fundamentais. Essas reuniões podem ser por vídeo ou telefone, criando uma experiência mais pessoal e interativa.
Implementar também um sistema de feedback entre colegas pode ser benéfico, promovendo um ambiente colaborativo e de apoio mútuo.
Manter uma comunicação constante ajuda os funcionários remotos a se sentirem parte da equipe. Os gerentes devem fornecer atualizações frequentes, como notícias da empresa, projetos e metas, para mantê-los informados e engajados.
Reuniões de equipe e eventos sociais virtuais também ajudam a criar um sentimento de pertencimento. Cultivar uma cultura de comunicação aberta incentiva os funcionários a solicitarem apoio sem receios.
Como empregador no Reino Unido, entender as bases do payroll é fundamental. Aqui estão alguns elementos e processos principais para garantir a conformidade.
Os principais elementos do sistema de payroll incluem códigos fiscais, o sistema PAYE (Pay As You Earn), emissão dos formulários P45, P60, P11D e contribuições de seguro nacional.
Empregadores usam códigos fiscais para calcular o valor de imposto a ser deduzido do salário do empregado. Cada funcionário possui um código fiscal atribuído pela HM Revenue and Customs (HMRC), de acordo com sua situação.
É importante que os empregadores tenham o código fiscal correto para cada funcionário. Uso de código incorreto pode resultar em pagamento indevido ou insuficiente de impostos. Os códigos podem ser obtidos junto ao HMRC ou por meio de softwares de folha de pagamento.
Sistema pelo qual o empregador deduz imposto de renda e contribuições ao seguro nacional dos salários dos empregados.
Empregadores devem operar o PAYE se seus funcionários ganham acima do limite estabelecido para o sistema. Atualmente, esse limite é de £242 por semana, £1.048 por mês ou £12.570 por ano.
O sistema garante que os impostos e as contribuições do seguro nacional sejam deduzidos na fonte, ou seja, antes do pagamento do salário.
Documentos importantes que os empregadores devem emitir a seus funcionários durante o ano.
Contribuições que tanto empregados quanto empregadores fazem para financiar benefícios sociais, incluindo aposentadoria estatal e assistência à saúde.
Empregadores são responsáveis por deduzir as contribuições devidas do salário do empregado e também por contribuir adicionalmente por conta própria. Os valores dependem do ganho do funcionário e da categoria de seguro nacional a que pertencem.
É essencial que os empregadores calculem corretamente e deduzam o valor exato das contribuições, para evitar penalidades legais.
A rotina de escritório favorece o engajamento, colaboração, inovação e produtividade ao reunir todos juntos. Mas, como fazer isso no Reino Unido, quando a maior parte da equipe está espalhada pelo mundo?
O primeiro passo é criar canais de comunicação claros, essenciais para uma colaboração eficiente. Você também pode implementar o trabalho assíncrono onde possível, especialmente com equipes em diferentes fusos horários.
A segurança também deve ser prioridade. Garantir a proteção de dados e privacidade é fundamental, sobretudo porque no Reino Unido as leis de proteção de dados se baseiam no GDPR local. Pode ser necessário implementar medidas adicionais de segurança, adquirir softwares específicos ou fornecer equipamento necessário aos funcionários.
Implementar políticas
Fundador e Diretor Geral
Lucas Botzen é o fundador da Rivermate, uma plataforma global de RH especializada em folha de pagamento internacional, conformidade e gestão de benefícios para empresas remotas. Ele anteriormente cofundou e vendeu com sucesso a Boloo, levando-a a mais de €2 milhões em receita anual. Lucas é apaixonado por tecnologia, automação e trabalho remoto, defendendo soluções digitais inovadoras que otimizam o emprego global.
Nossa solução Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar e gerenciar funcionários globais.
Agende uma demonstração
Leis de Emprego Internacionais
Interessado em trabalhar na Polônia ou em mudar toda a sua equipe para lá? Aqui está o que você precisa saber sobre permissões de trabalho e vistos para a Polônia.
Lucas Botzen
Leis de Emprego Internacionais
Principais pontos 1. A Alemanha oferece cinco tipos de visto para indivíduos altamente qualificados que buscam trabalho no país. A maioria deles exige uma oferta de emprego de um empregador. 2. Existem alternativas para freelancers e pessoas que procuram empregos no país. Freelancers e autônomos podem abrir um negócio na Alemanha, desde que possam comprovar que isso será benéfico para a economia do país. 3. Além de um visto, os funcionários precisarão de permissões de residência. Os empregadores também devem considerar as implicações fiscais, fornecer seguro de saúde e previdência, além de outros requisitos.
Vladana Donevski
Leis de Emprego Internacionais
Quer viver e trabalhar entre os holandeses? Aqui está tudo que você precisa saber sobre permissões de trabalho e vistos para os Países Baixos.
Lucas Botzen
