À medida que seu negócio cresce, você terá que decidir entre contratar Contractors ou funcionários.

Both will get the job done. Still, the type of employment you select when hiring will play a significant role in the future.

Let's discuss the pros and cons of choosing each option so you have all the information. We'll also cover when having an employee is better than a contractor, and warn you of the possible pitfalls of a wrong choice.

What is an employee?

An employee is a person who is a permanent member of your team, hired to perform a specific job for your company in exchange for a salary. You're responsible for paying their wages/salary, withholding appropriate taxes, and providing statutory benefits.

Quais são os prós de contratar um funcionário?

Having the right people on your team can make or break your business. In a great work environment, your employees keep your company's best interest at heart and are motivated to do their part to help it grow.

With employees, you can have more control of their day-to-day work. You can direct, train, and assist them in acquiring new skills so they can take on different tasks.

Employees are also much cheaper in the long run. Relevant taxes and benefits may seem expensive at first. But, outsourcing the tasks an employee can complete will prove costly in the long run.

Existe um contra ao contratar funcionários?

One of the main cons to employees, and often the main reason why businesses take on independent contractors instead, is the lack of niche expertise (/blog/benefits-of-hiring-contractors). While you can easily improve this if the person is employed full-time, you might need the expertise sooner to complete a task.

As an employer, you can provide an employee with corporate training to improve their expertise quickly.

Outro contra é que você fica limitado ao talento local. Contratar em outro país pode ser difícil, então escolher um contractor of record é geralmente mais simples. No entanto, é mais arriscado em termos de conformidade. Um bom Employer of Record pode ajudar você a contratar funcionários globais e tornar o processo fácil e legalmente conforme.

What is an independent contractor?

An independent contractor is self-employed and works for other companies on a contract basis. They generally have niche expertise and you hire them to support or complete specific projects.

As the name suggests, independent contractors don't depend on your company like employees do. They manage their own time, equipment, and workload. They charge an agreed-upon price for their work and manage their own taxes and benefits.

A autonomia de um contractor pode ser uma bênção ou uma maldição para seu negócio. Você não precisa colocá-los na folha de pagamento, mas também não pode esperar o mesmo nível de compromisso com sua empresa que recebe de quem está nela. Vamos aprofundar mais neste tópico.

Quais são os prós de outsourcing do trabalho para contractors?

One of the main reasons businesses outsource work to contractors instead of hiring someone full-time is the cost. With a contractor, you pay for their services according to the contract. You don't have to pay them a salary, calculate taxes, or provide mandatory benefits.

Most independent contractors have a niche expertise - which can also be beneficial for a business hiring them. You can rely on their experience to get the best results while outsourcing niche-relevant tasks. Since they focus on specific tasks they excel at, you get faster results than with a full-time employee, and you don't have to manage them as much.

With independent contractors, there's no need for a lengthy onboarding and offboarding process, as they don't have to know about all of the operations in your company. You can include them in a project on a need-to-know basis, and once the contract is complete, you're both free from obligations.

Quais são os contras?

A autonomia de um contractor pode ser problemática de duas formas. Este tipo de cooperação pode não ser tão fácil se você tiver uma abordagem de gestão mais prática. Por exemplo, ambos precisam concordar com o "como" previamente se você quiser que algo seja feito de uma maneira específica.

Você não pode esperar que eles esteja sempre disponíveis durante o dia de trabalho ou assumam tarefas adicionais fora do escopo. Você deve tomar cuidado com direitos de propriedade intelectual e outras questões legais com um contractor. Contractors, ao contrário de empregados, retêm por padrão a propriedade de seu trabalho. Para evitar perder controle sobre propriedade intelectual crucial, é preciso garantir a propriedade através de contratos claros.

What is employee and contractor misclassification?

It's a common mistake, especially in the "gig era." It can also happen if you have people working remotely or globally. The lines of classifying a worker as either an employee or contractor can get blurry as you're trying to get global top talent on your side.

In the US, the IRS has around 20 parameters to estimate if you have misclassified a worker - many of those apply to other countries, too. Here are some sure-way parameters to estimate how you should classify a worker in your company.

1. How are they getting paid? You should classify them as contractors if you pay them once the project is complete instead of monthly, weekly, or daily.

2. Who controls how, when, and where? If a worker is following the company's policy or your instructions while handling the task - you've got an employee. A contractor will follow a set of best practices for the job and may or may not accept your instructions. When and where are also important, even though remote work made it less relevant than before. Still, if you expect them to work 9-5 from your office, you should classify them as employees.

3. Is the work ongoing - or project-based? Project-based contracts often have deliverables and deadlines that affect the payments. If your cooperation involves such contracts - you have an independent contractor.

Como você pode ver, muitos desses fatores podem ser interpretados de várias maneiras. No entanto, classificar incorretamente seus funcionários como contractors, mesmo que não intencionalmente, pode trazer sérias consequências para sua empresa. Você provavelmente terá que pagar multas e penalidades e devolver os impostos que normalmente retém de um funcionário.

Se um funcionário mal classificado como contractor decidir entrar na justiça, e a má classificação for considerada intencional, as empresas podem enfrentar penalidades criminais e pagar danos punitivos.

Por isso, assim que descobrir que um de seus contractors deveria ser um funcionário, é melhor convertê-lo o quanto antes.

Why should I convert an independent contractor to an employee?

A má classificação é um risco significativo, mas não é a única razão para converter contractors em funcionários.

Se você está satisfeito com um contractor e ele se mostra um ativo valioso para sua empresa, contratá-lo como funcionário permitirá que ele se envolva mais e desempenhe um papel ativo no futuro da empresa.

Você também poderá depender mais dele. Mesmo que ambos concordem em manter a flexibilidade que estão acostumados, pode pedir ao seu novo funcionário para realizar tarefas quando for mais conveniente para você. Você também terá maior controle sobre como eles executam suas tarefas e quais tarefas eles irão desempenhar no dia a dia.

Como funcionário, eles também têm direito a benefícios estatutários. Você pode oferecer benefícios adicionais, como planos de saúde e previdência. Isso ajudará os funcionários a se sentirem valorizados e menos propensos a deixar sua empresa em busca de melhores opções. No final, isso também pode impedir seus concorrentes de contratá-los para uma posição permanente antes de você.

Além disso, se seu contractor de confiança pedir para se tornar um funcionário — não hesite. Isso sugere que eles querem se tornar uma parte mais importante da sua equipe ou se sentiriam mais confortáveis e focados quanto à sua empresa se tivessem alguns benefícios aos quais, de outra forma, não teriam direito. Embora contratá-los como funcionários possa parecer caro, é uma escolha muito mais econômica a longo prazo.

Employees vs. Independent Contractors - qual você precisa?

Como vimos, contractors e funcionários têm prós e contras. A melhor escolha depende das necessidades da sua empresa. Um funcionário é uma opção melhor se você procura alguém para trabalhar na sua equipe de forma permanente. Se você ocasionalmente precisar de expertise específica fora da sua equipe principal, contratar um independent contractor é o caminho.

Além disso, pense a longo prazo — essas tarefas ocasionais podem se tornar mais frequentes ou mais benéficas conforme sua empresa cresce. Além disso, demonstra ao contractor que você está comprometido em trabalhar com ele continuamente, oferecendo segurança e estabilidade.

Uma vez contratado, você pode oferecer benefícios para motivá-lo ainda mais, mantendo a conformidade com as leis e regulamentos locais. Com o parceiro de Employer of Record certo, você pode tê-los como membro permanente da sua equipe global e evitar as complexidades de contratar Contractors globalmente.

FAQs

É um independent contractor autônomo?

Sim, um independent contractor é autônomo. Eles são responsáveis por pagar seus próprios impostos e benefícios.

Quem é meu empregador se eu sou um independent contractor?

Como um independent contractor, você é seu próprio empregador. Como chefe, você define seus horários de trabalho, localização e o tipo de trabalho que está disposto a aceitar para seus clientes. Você é responsável por gerar receita e pagar impostos e benefícios de autônomo. Dependendo da legislação local, você também é pessoalmente responsável por quaisquer acidentes ou dívidas comerciais.

Independent contractors são considerados empregados?

Existem diferenças principais entre funcionários e contractors. Você paga salários ou salários aos funcionários e, aos contractors, por projeto. Com funcionários, as empresas precisam manter a conformidade, reter impostos e oferecer benefícios. Gerentes têm pouco ou nenhum controle sobre horários de trabalho, localização e métodos com um contractor. Geralmente, um independent contractor trabalha para mais de um cliente ao mesmo tempo.

Os empregadores são responsáveis pelos independent contractors?

Em teoria, as empresas não são responsáveis pelos contractors. No entanto, há exceções à regra, dependendo do nível de controle que o empregador exerce sobre os contractors.