Guia: Contratação de Empregados vs. Benefícios de Contratados Independentes

À medida que seu negócio cresce, você precisará decidir entre contratar contractors ou empregados.

Ambos executarão o trabalho. Ainda assim, o tipo de emprego que você escolher ao contratar desempenhará um papel significativo no futuro.

Vamos discutir os prós e contras de cada opção para que você tenha todas as informações. Também abordaremos quando ter um empregado é melhor do que um contractor, e alertaremos sobre os possíveis obstáculos de uma escolha incorreta.

O que é um empregado?

Um empregado é uma pessoa que é um membro permanente da sua equipe, contratado para desempenhar uma função específica na sua empresa em troca de um salário. Você é responsável por pagar seus salários/ordenados, reter os impostos apropriados e fornecer benefícios legally exigidos.

Quais são os prós de contratar um empregado?

Ter as pessoas certas na sua equipe pode fazer ou quebrar o seu negócio. Em um ambiente de trabalho excelente, seus empregados mantêm os melhores interesses da sua empresa e estão motivados a fazer sua parte para ajudar no crescimento.

Com empregados, você pode ter mais controle sobre o trabalho diário deles. Pode orientar, treinar e ajudar a adquirir novas habilidades para que possam assumir diferentes tarefas.

Empregados também são muito mais baratos a longo prazo. Impostos e benefícios relevantes podem parecer caros inicialmente. Mas terceirizar as tarefas que um empregado pode completar se mostrará mais econômico ao longo do tempo.

Existe um contra na contratação de empregados?

Um dos principais contras de empregados, e muitas vezes a principal razão pela qual as empresas optam por contratar independent contractors, é a falta de expertise especializada (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Embora você possa melhorar isso facilmente se a pessoa for empregada em tempo integral, talvez precise da expertise mais cedo para concluir uma tarefa.

Como empregador, você pode oferecer a um empregado treinamento corporativo para aprimorar sua expertise rapidamente.

Outro contra é que você fica limitado ao talento local. Contratar em outro país pode ser difícil, então escolher um independent contractor costuma ser mais simples. Contudo, é mais arriscado em termos de conformidade. Um bom Employer of Record pode ajudar você a contratar funcionários globais e tornar o processo fácil e legalmente compatível.

O que é um independent contractor?

Um independent contractor é autônomo e trabalha para outras empresas com base em contrato. Geralmente possui uma expertise especializada e você o contrata para apoiar ou completar projetos específicos.

Como o nome sugere, independent contractors não dependem da sua empresa como os empregados. Eles gerenciam seu próprio tempo, equipamentos e carga de trabalho. Cobram um preço acordado pelo trabalho e gerenciam seus próprios impostos e benefícios.

A autonomia de um independent contractor pode ser uma bênção ou uma maldição para o seu negócio. Você não precisa colocá-lo na folha de pagamento, mas também não pode esperar o mesmo nível de compromisso com sua empresa que recebe daqueles que nela estão. Vamos aprofundar esse tema.

Quais são os prós de terceirizar trabalho para independent contractors?

Uma das principais razões pelas quais as empresas terceirizam trabalho para contractors em vez de contratar alguém em tempo integral é o custo. Com um contractor, você paga pelos serviços de acordo com o contrato. Não precisa pagar salário, calcular impostos ou fornecer benefícios obrigatórios.

A maioria dos independent contractors possui uma expertise especializada — o que também pode ser benéfico para uma empresa que os contrata. Você pode confiar na experiência deles para obter os melhores resultados enquanto terceiriza tarefas específicas de nicho. Como eles focam em tarefas que desempenham bem, você obtém resultados mais rápidos do que com um empregado em tempo integral, e não precisa gerenciá-los tanto.

Com independent contractors, não há necessidade de um longo processo de onboarding e offboarding, já que eles não precisam conhecer todas as operações da sua empresa. Você pode incluí-los em um projeto sob uma base de "necessidade de conhecimento", e uma vez que o contrato seja concluído, ambos ficam livres de obrigações.

Quais são os contras?

A autonomia de independent contractors pode ser uma faca de dois gumes. Essa forma de cooperação pode não ser tão fácil se você adota uma abordagem mais prática de gestão. Por exemplo, ambos precisam concordar com o "como" previamente, se quiserem realizar algo de uma maneira específica.

Você não pode esperar que estejam sempre disponíveis ao longo do dia de trabalho ou assumam tarefas adicionais fora do escopo. Deve ter cuidado com direitos de propriedade intelectual e outras questões legais com um contractor. Contractors, ao contrário de empregados, mantêm a propriedade de seus trabalhos por padrão. Para evitar perder o controle de propriedade intelectual crucial, é necessário garantir a titularidade por meio de contratos claros.

O que é a má classificação de empregado e contractor?

É um erro comum, especialmente na era dos "gig workers". Pode também acontecer se você tiver pessoas trabalhando remotamente ou globalmente. As linhas para classificar um trabalhador como empregado ou contractor podem ficar confusas ao tentar atrair talentos globais.

Nos EUA, a IRS possui cerca de 20 parâmetros para estimar se houve má classificação de um trabalhador — muitos desses se aplicam a outros países também. Aqui estão alguns parâmetros confiáveis para estimar como classificar um trabalhador na sua empresa:

1. Como eles estão sendo pagos? Você deve classificar como contractors se os pagar toda vez que o projeto for concluído, ao invés de mensalmente, semanalmente ou diariamente.

2. Quem controla como, quando e onde? Se um trabalhador segue a política da empresa ou suas instruções ao realizar o trabalho — você tem um empregado. Um contractor seguirá um conjunto de boas práticas e poderá ou não aceitar suas instruções. Quando e onde também são importantes, mesmo que o trabalho remoto tenha tornado isso menos relevante do que antes. Ainda assim, se você espera que trabalhem das 9 às 17 horas no seu escritório, deve classificá-los como empregados.

3. O trabalho é contínuo ou baseado em projetos? Contratos baseados em projetos geralmente têm entregas e prazos que afetam os pagamentos. Se sua cooperação envolver esse tipo de contrato — você tem um independent contractor.

Como você pode ver, a maioria desses aspectos pode ser interpretada de uma forma ou de outra. No entanto, mesmo a má classificação não intencional dos seus empregados como contractors pode trazer sérias repercussões para sua empresa. Provavelmente, você terá que pagar multas e penalidades, além de devolver os impostos que normalmente retém de um empregado.

Se um empregado mal classificado como contractor decidir iniciar uma ação judicial, e a má classificação for considerada intencional, as empresas podem enfrentar penalidades criminais e pagar danos punitivos.

Portanto, assim que descobrir que um dos seus contractors deveria ser um empregado, o melhor é convertê-lo o quanto antes.

Por que devo transformar um independent contractor em empregado?

A má classificação é um risco importante, mas não é a única razão para converter contractors em empregados.

Se você está satisfeito com um contractor e ele se mostra um ativo valioso para sua empresa, contratá-lo como empregado permitirá que ele participe mais ativamente e desempenhe um papel mais relevante no futuro da empresa.

Você também poderá contar mais com eles. Mesmo que ambos concordem que eles mantenham a flexibilidade que estão acostumados, você pode pedir ao seu novo empregado que realize tarefas quando for mais conveniente para você. Você também terá maior controle sobre como eles desempenham suas tarefas e quais tarefas irão realizar no dia a dia.

Como empregado, eles também têm direito a benefícios legais. Você pode oferecer benefícios adicionais, como planos de saúde e previdência complementar. Isso fará com que se sintam valorizados e menos propensos a te deixar em busca de opções melhores. No final, isso também pode impedir seus concorrentes de contratá-los para uma vaga fixa antes de você.

Além disso, se seu contratado de confiança pedir para se tornar um empregado — não hesite. Isso sugere que ele quer se tornar uma parte mais significativa da sua equipe ou se sentir mais confortável e focado na sua empresa, se oferecidos alguns benefícios que, de outra forma, não seriam acessíveis a ele. Contratá-los como empregados pode parecer caro, mas é uma escolha muito mais econômica a longo prazo.

Empregados vs. Independent contractors — qual você precisa?

Como vimos, contractors e empregados têm prós e contras. A melhor escolha depende das necessidades da sua empresa. Um empregado é uma opção melhor se você busca alguém para fazer parte da sua equipe de forma permanente. Se precisar ocasionalmente de expertise específica fora do seu núcleo, contratar um independent contractor é o caminho.

Além disso, pense no longo prazo — essas tarefas ocasionais podem ficar mais frequentes ou mais benéficas conforme sua empresa cresce. Além de mostrar ao contractor que você está comprometido a trabalhar com ele continuamente, oferecendo-lhe segurança.

Como empregado, você pode oferecer benefícios para motivá-lo ainda mais, mantendo a conformidade com leis e regulações locais. Com um Employer of Record adequado, você pode tê-los como membros permanentes de sua equipe global e evitar as complexidades de contratar contractors internacionalmente.

FAQs

Um independent contractor é autônomo?

Sim, um independent contractor é autônomo. Eles são responsáveis por pagar seus próprios impostos e benefícios.

Quem é meu empregador se eu sou um independent contractor?

Como independent contractor, você é seu próprio empregador. Como chefe, define seu horário de trabalho, local e tipos de trabalho que está disposto a aceitar para seus clientes. Você é responsável por gerar receita e pagar impostos sobre autônomos e benefícios. Dependendo da lei local, também é pessoalmente responsável por problemas ou dívidas comerciais.

Independent contractors são considerados empregados?

Há diferenças importantes entre empregados e independent contractors. Você paga salários ou honorários aos empregados e valores por projeto aos contractors. Com empregados, as empresas precisam manter conformidade, reter impostos e oferecer benefícios. Gerentes têm pouco ou nenhum controle sobre horários, local e métodos com um independent contractor. Este, muitas vezes, trabalha para mais de um cliente simultaneamente.

Empregadores são responsáveis pelos independent contractors?

Em teoria, as empresas não são responsáveis pelos independent contractors. No entanto, há exceções à regra, dependendo do nível de controle exercido pelos empregadores sobre os contractors.