Principais pontos a destacar:
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- Um Employer of Record gerencia as complexidades de contratar talentos, incluindo folha de pagamento, impostos e compliance, enquanto o talento trabalha para sua empresa.
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- Um bom EOR oferece benefícios estatutários e outros para seus empregados globais. Ele ajuda as equipes a onboard e offboard talentos rapidamente. Também simplifica a gestão de solicitações e períodos de folga dos talentos globais através de uma plataforma fácil de usar.
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- Um bom Employer of Record economiza tempo, esforço e dinheiro ao contratar uma equipe global, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio e aproveite os benefícios de ter talentos de alto nível na sua equipe.
Ter os melhores talentos na sua equipe é uma das chaves do sucesso em um ambiente de negócios competitivo. Buscar e contratar talentos de primeira linha globalmente pode fornecer os recursos necessários para seu negócio prosperar.
Infelizmente, as empresas precisam passar por várias etapas para contratar globalmente. A quantidade de regras a serem seguidas pode desencorajar até os mais determinados de buscar talentos globais. Estabelecer uma presença em um novo país é demorado na melhor das hipóteses, e navegar pelas leis trabalhistas locais é uma receita conhecida para dores de cabeça.
É aí que estabelecer uma parceria com um bom Employer of Record (EOR) pode fazer toda a diferença.
Como um Employer of Record global pode ajudar minha empresa?
Um Employer of Record é invaluable para atrair e contratar talentos de alto nível globalmente. Também minimiza os riscos de contratar talentos de um país diferente.
Vamos passar por todos os benefícios de ter um bom Employer of Record ao seu lado.
1. Contratação mais rápida para talentos globais
Na maioria dos países, você deve estabelecer uma entidade legal local para contratar talentos. Muitas vezes, essa é a única forma de manter a conformidade com as leis locais de emprego, impostos e folha de pagamento. Mas, abrir uma operação em um novo país pode levar semanas, até meses, e pode se tornar bastante caro.
Os melhores provedores de Employer of Record já possuem presença estabelecida nos países onde você deseja contratar. Isso reduz o processo de contratação para um ou dois dias, economizando tempo precioso.
Os melhores provedores de Employer of Record já possuem presença estabelecida nos países onde você deseja contratar. Isso reduz o processo de contratação para um ou dois dias, economizando tempo precioso.
2. Teste de mercado estrangeiro sem compromisso
Testar novos mercados pode ser assustador e, muitas vezes, caro. Exige investir inicialmente na instalação de uma presença no país — apenas para descobrir que todo o esforço foi inútil em alguns casos.
Com a ajuda de um Employer of Record, você pode evitar essas decepções caras. Você pode começar pequeno em qualquer ou em vários países que desejar e testar se a expansão será lucrativa contratando talentos locais a curto prazo.
Se funcionar e seu novo mercado mostrar oportunidades, pode contar com seu EOR para ajudá-lo a escalar ainda mais. Pode ajudar a onboard mais pessoas e gerenciar todas as tarefas de RH e requisitos de compliance até que você esteja pronto para expandir.
3. Externalização da dor de navegar pelas leis trabalhistas e tributárias
Contratar globalmente é manter a conformidade com as leis locais de emprego. Essas leis variam significativamente de país para país, às vezes até em nível de condado ou cidade.
Manter-se atualizado com todas as leis relevantes no seu país de operação principal já é difícil o bastante. Adicionar países adicionais à sua carga de trabalho de RH pode rapidamente se tornar esmagador ou muito caro.
No entanto, se você decidir contar com um Employer of Record, pode confiar que eles gerenciarão todos os aspectos do processo de contratação, muitas vezes por uma taxa fixa.
Como o Employer of Record é o "empregador legal" enquanto o talento trabalha para você, ele é responsável pelo compliance legal.
O EOR cuidará de todas as obrigações relacionadas aos funcionários, incluindo, mas não se limitando a:
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elaboração de contratos que estejam em conformidade com as leis locais,
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coordenação de renovações e terminações,
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Gestão de toda a folha de pagamento dos funcionários.
Também fica a cargo do EOR estar atualizado sobre mudanças nos requisitos regulatórios e garantir o compliance o tempo todo.
4. Integração e desligamento simplificados
Contratar globalmente pode ser complicado, especialmente quando se trata de gerenciar a papelada necessária para folha de pagamento e outras funções de RH. Se sua equipe no exterior for pequena ou mudar frequentemente devido à natureza do trabalho, é preciso um processo simplificado para administrar tudo isso.
Com o parceiro EOR certo, esses processos são de responsabilidade dele. O EOR garante que a integração e desligamento de funcionários seja um processo tranquilo.
Seu provedor EOR apoiará você com folha de pagamento, benefícios e outras funções de RH relevantes. Assim, você pode focar no que realmente importa—os objetivos do seu negócio e as tarefas do dia a dia dos seus novos colaboradores.
5. Terceirização de folha de pagamento, impostos e benefícios para trabalhadores remotos
Sua empresa provavelmente possui uma equipe que gerencia folha de pagamento, impostos e benefícios para seus funcionários locais. Você deve estar familiarizado com sua carga de trabalho, e sabe o quão trabalhoso e complexo é. Adicionar leis internacionais relacionadas a folha de pagamento, impostos e benefícios ao mix pode facilmente sobrecarregar você e sua equipe de RH.
A terceirização dessas tarefas administrativas para um Employer of Record confiável economizará tempo e esforço. Também garante que tudo esteja em conformidade regulatória, sem a necessidade de contratar especialistas adicionais.
6. Gestão centralizada de contratações internacionais
Gerenciar funcionários locais pode ser desafiador, e se torna ainda mais complexo ao lidar com diferentes fusos horários, idiomas, culturas e outros aspectos de contratações globais. Portanto, estar atento às solicitações dos seus funcionários pode se tornar um trabalho em tempo integral.
No entanto, você quer atender plenamente às necessidades deles. As despesas relacionadas ao trabalho devem estar cobertas, e ninguém deve abrir mão de feriados por erro administrativo.
A maioria dos Employer of Record resolve esses problemas com uma plataforma de gestão centralizada. Ela permite administrar seus funcionários internacionais e suas solicitações a partir de um único local.
Essas plataformas oferecem suporte valioso na aprovação de folha de pagamento e despesas. Uma boa plataforma também simplifica o processo de onboarding e aprovação de pedidos de folga — permitindo fazer tudo com apenas alguns cliques.
7. Acesso a expertise local e jurídica
Ter um Employer of Record ao seu lado significa contar com alguém que conhece profundamente as leis trabalhistas, de emprego e outros requisitos legais do país onde deseja contratar talento.
Ter esse tipo de suporte será inestimável ao navegar por desafios jurídicos e de RH. Pode também ajudar a remover barreiras linguísticas e diferenças culturais. Um especialista local é um grande ativo ao lidar com administração local e requisitos.
8. Melhoria nos benefícios e retenção de talentos
É bem sabido que oferecer benefícios aos seus funcionários pode fazê-los se sentir valorizados e satisfeitos com seus empregos. Isso, por sua vez, reduz as taxas de rotatividade na organização.
A maioria dos países possui benefícios estatutários que todo empregador deve oferecer. No entanto, oferecer apenas o mínimo legal está longe de ser suficiente se você deseja atrair talentos de alto nível para sua empresa. Os funcionários sempre consideram os benefícios do cargo ao escolher uma companhia, mesmo que isso nem sempre seja o fator decisivo.
Com o Employer of Record certo, você pode oferecer aos seus novos funcionários benefícios estatutários e adicionais, atraindo e mantendo-os na sua empresa. Seu EOR pode ajudar a fornecer bônus, comissões ou esquemas de subsídio mensal. Pode também configurar planos de saúde privados e esquemas de pensão.
9. Uma solução econômica para contratações internacionais
Ao somar todos esses benefícios, fica claro que há uma economia significativa ao contratar um funcionário internacional.
Não é barato estabelecer uma presença em outro país. Você precisa contratar talentos, navegar pelas leis e regulamentações locais, contratar especialistas para ajudar a montar um negócio em conformidade, e cuidar de toda a logística. Muitas vezes, é melhor começar pequeno e avaliar a rentabilidade primeiro.
Contratar talentos locais sem estabelecer uma presença pode reduzir bastante seus custos. Um Employer of Record também pode cuidar de tarefas legais e administrativas, poupando dinheiro que, de outra forma, seria gasto na navegação pelas leis e regulamentações locais.
Quais são alguns dos riscos que os serviços de Employer of Record podem mitigar?
Ter uma equipe com amplo conhecimento das leis e regulamentações locais ao seu lado na hora de contratar de um país estrangeiro é uma bênção. Pode evitar muitas situações potencialmente caras e erros que empresas enfrentam ao tentar navegar pelo emprego internacional.
Minimizar riscos de compliance
Mesmo violações acidentais das regulamentações trabalhistas podem gerar multas elevadas. Um Employer of Record com experiência na navegação pelas leis locais já conhece as regras de cor e salteado. Também está familiarizado com possíveis armadilhas e sabe como evitá-las.
Ao contratar globalmente, a importância de conhecer profundamente as leis e regulamentações locais é ainda maior. Por exemplo, contratar ilegalmente um funcionário nos EUA pode custar às empresas muitas multas por funcionário. Pode também envolver acusações criminais contra o empregador.
No Reino Unido, se uma empresa for considerada culpada por contratar alguém que sabia que não tinha direito de trabalhar no país, pode ser multada significativamente. A pessoa responsável pode enfrentar até cinco anos de prisão. Alguém preso certamente prejudicará a reputação da empresa.
O custo de contratar um EOR experiente, familiarizado com as leis locais, para manter tudo em conformidade é insignificante em comparação. Você não pode colocar um preço na tranquilidade de estar tranquilo.
Evitar as repercussões caras de ficar fora do circuito
Leis e regulamentos estão sempre mudando. Ao contratar em outros países, você precisa de alguém que possa montar tudo corretamente e se manter atualizado sobre qualquer mudança.
Você quer garantir o compliance o tempo todo. Com um Employer of Record confiável, você não precisa se preocupar com isso. O EOR assume a responsabilidade pelos contratos e garante que estes sejam atualizados e sigam quaisquer mudanças na legislação do país.
