Gestão Global de Força de Trabalho
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Publicado em:
Mar 11, 2024
Atualizado em:
Dec 2, 2025
Nossa solução Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar e gerenciar funcionários globais.
Agende uma demonstraçãoTer o melhor talento na sua equipe é uma das chaves para o sucesso em um ambiente de negócios competitivo. Encontrar e contratar talentos de alto nível global pode fornecer os recursos que sua empresa precisa para prosperar.
Infelizmente, as empresas precisam passar por várias etapas para contratar globalmente. A quantidade de regras que você deve seguir pode desencorajar até os mais determinados a buscar talentos globais. Estabelecer uma presença em um novo país é demorado, no melhor dos casos, e navegar pelas leis trabalhistas locais é uma receita conhecida para dores de cabeça.
É aqui que fazer parceria com um bom Employer of Record (EOR) pode fazer uma enorme diferença.
Um Employer of Record é inestimável para atrair e contratar talentos de alto nível globalmente. Ele também minimiza os riscos de contratar talentos de um país diferente.
Vamos passar por todos os benefícios de ter um bom Employer of Record ao seu lado.
Na maioria dos países, você deve estabelecer uma entidade legal local para contratar talentos. Muitas vezes, essa é a única maneira de manter a conformidade com as leis locais de emprego, impostos e folha de pagamento. Mas, abrir uma operação em um novo país pode levar semanas, às vezes meses, e pode se tornar muito caro.
Os melhores provedores de Employer of Record já possuem presença estabelecida nos países onde você deseja contratar. Isso reduz o processo de contratação para um dia ou dois, economizando seu tempo valioso.
Os melhores provedores de Employer of Record já possuem presença estabelecida nos países onde você deseja contratar. Isso reduz o processo de contratação para um dia ou dois, economizando seu tempo valioso.
Testar as águas em novos países pode ser intimidante e muitas vezes custoso. Requer investir inicialmente na instalação de uma presença em um novo país — apenas para descobrir que todo o esforço foi infrutífero em alguns casos.
Com a ajuda de um Employer of Record, você pode evitar essas decepções caras. Pode começar pequeno em qualquer ou quantos países desejar e testar se a expansão será rentável contratando talentos locais por um curto período.
Se der certo e seu novo mercado mostrar oportunidade, você pode contar com seu EOR para ajudar a escalar ainda mais. Pode ajudar a integrar mais pessoas e gerenciar todas as tarefas de RH e requisitos de conformidade até que esteja pronto para ampliar seus negócios.
Contratar globalmente é tudo sobre manter a conformidade com as leis trabalhistas locais. Essas leis diferem significativamente de país para país, às vezes até em nível de município ou condado.
Manter-se atualizado com todas as leis relevantes no seu país principal de operações já é difícil o suficiente. Incluir países adicionais na sua carga de trabalho de RH pode rapidamente se tornar esmagador ou muito caro.
No entanto, se você decidir optar por um Employer of Record, pode confiar que eles gerenciarão todos os aspectos do processo de contratação, muitas vezes por uma taxa fixa.
Uma vez que o Employer of Record é o "empregador legal" enquanto o talento trabalha para você, ele é responsável pelo cumprimento legal.
O EOR cuidará de todas as obrigações relacionadas ao funcionário, incluindo, mas não se limitando a:
redigir contratos que estejam em conformidade com as leis locais,
coordenar renovações e rescisões,
lidar com toda a folha de pagamento dos funcionários.
Cabe também ao EOR ficar atento às mudanças nos requisitos regulatórios e manter a conformidade o tempo todo.
Contratar globalmente pode ser complicado, especialmente no que diz respeito à gestão da papelada necessária para a folha de pagamento e outras funções de RH. Se sua equipe no exterior for pequena ou mudar frequentemente devido à natureza do trabalho, você precisa de processos simplificados para acompanhar tudo.
Com o parceiro certo de EOR, esses processos são de sua responsabilidade. O EOR garante que a integração e o desligamento dos funcionários sejam processos suaves.
Seu provedor de EOR irá apoiá-lo com folha de pagamento, benefícios e outras funções relevantes de RH. Assim, você pode focar no que importa — os objetivos do seu negócio e as tarefas diárias dos seus novos funcionários.
Sua empresa provavelmente tem uma equipe gerenciando folha de pagamento, impostos e benefícios para seus empregados locais. Você conhece pelo menos a carga de trabalho, então sabe o quão trabalhoso e complexo pode ser. Adicionar leis internacionais relacionadas à folha de pagamento, impostos e benefícios à mistura pode facilmente sobrecarregar você e sua equipe de RH.
Terceirizar tarefas administrativas para um Employer of Record confiável economizará seu tempo e esforço. Também garante que tudo esteja em conformidade regulatória ao mesmo tempo, sem necessidade de contratar especialistas adicionais.
Gerenciar funcionários locais pode ser desafiador, e torna-se ainda mais complexo ao lidar com diferentes fusos horários, idiomas, culturas e outros aspectos que surgem ao contratar globalmente. Portanto, manter-se atento às solicitações dos seus funcionários pode se tornar um trabalho em tempo integral.
No entanto, você quer atender às necessidades dos seus funcionários de forma completa. Os custos relacionados ao trabalho deles precisam ser cobertos, e ninguém deve precisar abrir mão de férias por causa de um erro administrativo.
A maioria dos Employers of Record resolve esses problemas com uma plataforma de gestão centralizada. Ela permite administrar seus funcionários internacionais e suas solicitações de um único local.
Essas plataformas oferecem suporte valioso para aprovação de folha de pagamento e despesas. Uma boa plataforma também simplifica o processo de integração e aprovação de pedidos de licença — permitindo que você realize tudo com apenas alguns cliques.
Fazer parceria com um Employer of Record significa ter alguém ao seu lado que seja conhecedor e experiente em termos de RH, empregos e outros requisitos legais no país onde você deseja contratar talento.
Ter esse tipo de suporte será invaluable ao navegar por quaisquer desafios de RH e legais. Também pode eliminar barreiras linguísticas e diferenças culturais. Um especialista local é um grande trunfo ao navegar pela administração e requisitos locais.
É amplamente conhecido que oferecer benefícios aos seus funcionários pode ajudá-los a se sentir valorizados e satisfeitos com seus empregos. Isso, por sua vez, reduz as taxas de rotatividade dentro da organização.
A maioria dos países possui benefícios estatutários que todo empregador deve fornecer. No entanto, oferecer apenas o mínimo exigido pela legislação está longe de ser suficiente quando você busca atrair os melhores talentos para sua empresa. Os funcionários sempre consideram os benefícios do cargo ao escolher uma empresa, embora nem sempre seja o fator decisivo.
Com o Employer of Record certo, você pode oferecer aos seus novos funcionários benefícios estatutários e adicionais para atraí-los e retê-los na sua empresa. Seu EOR pode ajudar a fornecer bônus, comissões ou avais mensais. Pode também estabelecer planos de saúde privados e esquemas de aposentadoria.
Ao somar todos os benefícios, chega-se a uma economia significativa ao contratar um funcionário internacional.
Não é barato começar uma presença em outro país. Você precisa contratar talentos, navegar pelas leis e regulações locais, contratar especialistas para ajudá-lo a estabelecer um negócio em conformidade e cuidar de toda a logística. Muitas vezes, é melhor começar pequeno e avaliar a rentabilidade primeiro.
Contratar talentos locais sem estabelecer uma presença pode reduzir significativamente seus custos. Um Employer of Record também pode cuidar das tarefas legais e administrativas, economizando dinheiro que, de outra forma, seria gasto navegando pelas leis e regulações locais.
Ter uma equipe com amplo conhecimento das leis e regulações locais ao contratar de um país estrangeiro é uma bênção. Pode evitar muitos erros potencialmente caros que empresas enfrentam ao tentar navegar pelo emprego internacional.
Mesmo violações acidentais das regulações trabalhistas podem resultar em multas caras. Um Employer of Record com experiência em navegação de leis locais e conformidade já conhece as regras de cor e salteado. Além disso, está familiarizado com possíveis armadilhas e sabe como evitá-las.
Ao contratar globalmente, a importância de conhecer as leis e regulações locais é ainda maior. Por exemplo, contratar ilegalmente um funcionário nos EUA pode custar bastante em multas por empregado. Pode também envolver acusações criminais contra o empregador.
No Reino Unido, se uma empresa for considerada culpada de contratar alguém que sabia que não tinha direito de trabalhar no país, poderá enfrentar uma multa significativa. A pessoa responsável pode até ficar presa por até cinco anos. Levar alguém à prisão certamente não ajudará a reputação da empresa.
O custo de contratar um EOR experiente, que conheça bem as leis e regulações locais para garantir que tudo esteja conforme o previsto, é insignificante comparado. Você não consegue colocar preço na tranquilidade de ter paz de espírito.
Leis e regulações estão em constante mudança. Ao contratar em outros países, você precisa de alguém que possa configurar tudo corretamente e manter-se atualizado sobre quaisquer alterações também.
Você deseja garantir conformidade o tempo todo. Com um Employer of Record confiável, você não precisa se preocupar com isso. O EOR assume a responsabilidade pelos contratos e garante que estejam atualizados e seguindo quaisquer mudanças nas regulações do país.
Infelizmente, para muitas empresas, a alternativa mais comum é abandonar a ideia de contratar alguém do exterior. Quando confrontadas com todas as complexidades do esforço global de contratação, muitas acham que contratar alguém localmente é uma ideia melhor.
Outras empresas optam por contratar talentos como contratados independentes. Embora seja uma boa alternativa, contratados independentes não são empregados. Eles realizam tarefas quase iguais às dos empregados, mas não necessariamente têm a mesma lealdade à empresa nem compartilham os objetivos da sua organização. Além disso, em alguns países, você pode enfrentar riscos de classificação incorreta ao trabalhar com contratados.
Outra alternativa seria estabelecer uma presença no país onde deseja contratar. Como já mencionado, geralmente é demasiado demorado, custoso e complexo para muitas empresas que desejam contratar funcionários no exterior.
Com muitos provedores de EOR no mercado, escolher o Employer of Record certo pode ser uma tarefa difícil. Aqui estão algumas sugestões do que procurar para encontrar o adequado para você:
Seu EOR deve ter presença legal nos países em que deseja contratar talentos. Certifique-se de verificar quais países um determinado Employer of Record cobre para evitar surpresas.
Também é fundamental que tenham experiência com as leis e regulações locais nesse país específico, bem como em outros que você possa desejar expandir no futuro. Pode ser um pouco mais difícil avaliar isso antecipadamente, então pesquise bastante. Entrevistar vários EORs ajudará a estimar melhor o conhecimento de cada um.
Pesquise e informe-se sobre todos os serviços que um determinado EOR oferece. Deve, por padrão, incluir serviços de RH, administração de folha de pagamento, conformidade fiscal e mitigação de riscos.
Também vale a pena verificar se a empresa consegue cuidar dos benefícios para seus novos contratados. Pergunte se possui uma plataforma centralizada de gestão de funcionários ou se oferece outros benefícios.
Diferentes serviços de EOR oferecem recursos distintos, portanto, esta é uma das avaliações mais importantes ao decidir qual serviço confiar aos seus funcionários globais.
Seu negócio pode precisar contratar rapidamente em outro país para aproveitar uma oportunidade de curto prazo. Ou talvez queira testar a águas brevemente sem compromisso. De qualquer forma, é importante que seu EOR escolhido possa acompanhar suas necessidades de escalabilidade. Você precisa que o Employer of Record tenha capacidade para acomodar seu crescimento ou até ajudar a reduzir a equipe rapidamente, se necessário.
Navegar por um processo de contratação internacional é uma experiência avassaladora, cheia de incógnitas. O Employer of Record ideal deve ser capaz de lidar com todas as complexidades e responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você tenha.
Preste atenção à qualidade do suporte ao cliente ao escolher seu provedor de EOR, e não abra mão da velocidade.
O valor cobrado por todos esses serviços deve desempenhar um papel importante na escolha do seu Employer of Record. Muitos provedores não são suficientemente transparentes sobre sua precificação, e você pode acabar enfrentando taxas escondidas na hora de pagar a fatura.
Certifique-se de se informar sobre preços e taxas esperadas. Opte por EORs com taxas fixas sempre que possível para evitar surpresas.
Para começar a explorar o talento global, contratar um Employer of Record é a melhor opção. O maior benefício do serviço de EOR é que ele permite que você aproveite as vantagens de ter talentos de alto nível na sua equipe, sem se preocupar com leis, impostos e regulações internacionais.
Com um EOR, você pode ter o melhor de dois mundos. Pode ter funcionários de diferentes partes do mundo enquanto foca nas tarefas e atividades diárias da sua empresa. O EOR cuidará das tarefas administrativas necessárias para integrar os talentos, liberando você para se concentrar em como eles podem ajudar a expandir seu negócio.
O que é um Employer of Record?
Um Employer of Record é uma organização que assume todas as responsabilidades administrativas e legais de contratar pessoas internacionalmente, enquanto o talento realiza o trabalho para o empregador. Um bom EOR também pode cuidar de folha de pagamento, impostos e benefícios, minimizando riscos de conformidade.
Qual a diferença entre EOR e PEO?
Ambas as organizações oferecem um conjunto similar de serviços de RH, mas focam em aspectos diferentes. Em resumo, um Employer of Record (EOR) contrata pessoas globalmente para trabalharem para outras empresas. Uma Professional Employer Organization (PEO) lida com responsabilidades de RH em parceria com empresas locais. A principal diferença é que um EOR não requer que você tenha uma presença no país onde deseja contratar, enquanto uma PEO sim.
Qual a diferença entre folha de pagamento e um Employer of Record?
Empresas de folha de pagamento frequentemente fornecem apenas serviços financeiros aos seus clientes. Por outro lado, um Employer of Record cuida de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas à contratação de talentos internacionais para sua empresa.
Fundador e Diretor Geral
Lucas Botzen é o fundador da Rivermate, uma plataforma global de RH especializada em folha de pagamento internacional, conformidade e gestão de benefícios para empresas remotas. Ele anteriormente cofundou e vendeu com sucesso a Boloo, levando-a a mais de €2 milhões em receita anual. Lucas é apaixonado por tecnologia, automação e trabalho remoto, defendendo soluções digitais inovadoras que otimizam o emprego global.
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Lucas Botzen
