Explorando os Benefícios de Utilizar um Employer of Record Global

Ter ter o melhor talento na sua equipe é uma das chaves para o sucesso em um ambiente de negócios competitivo. Buscar e contratar talento global de alto nível pode fornecer os recursos que sua empresa precisa para prosperar.

Infelizmente, as empresas precisam passar por várias etapas para contratar globalmente. A quantidade de regras que você deve seguir pode desencorajar até mesmo os mais determinados a buscar talento global. Estabelecer uma presença em um novo país é, na melhor das hipóteses, uma tarefa que consome tempo, e navegar pelas leis trabalhistas locais é uma receita conhecida para dores de cabeça.

É aí que fazer parceria com um bom [Employer of Record (EOR)] pode fazer toda a diferença.

Do que um Employer of Record global pode ajudar minha empresa?

Um Employer of Record é imprescindível para atrair e contratar talento de alto nível globalmente. Ele também minimiza os riscos de contratar talento de um país diferente.

Vamos passar por todos os benefícios de ter um bom Employer of Record ao seu lado.

1. Contratação mais rápida de talentos globais

Na maioria dos países, é necessário estabelecer uma entidade legal local para contratar talento. Muitas vezes, essa é a única maneira de manter a conformidade com as leis locais de emprego, impostos e folha de pagamento. Mas, estabelecer uma operação em um novo país pode levar semanas ou meses, além de ser muito caro.

Os melhores provedores de Employer of Record já possuem uma presença estabelecida nos países onde você deseja contratar. Isso reduz o processo de contratação para um dia ou dois, economizando tempo valioso.

Os melhores provedores de Employer of Record já possuem uma presença estabelecida nos países onde você deseja contratar. Isso reduz o processo de contratação para um dia ou dois, economizando tempo valioso.

2. Teste de mercado no exterior sem compromisso

Testar o mercado em novos países pode ser assustador e muitas vezes custoso. Requer investir antecipadamente na criação de uma presença em um novo país — apenas para descobrir que todo o esforço foi inútil em alguns casos.

Com a ajuda de um Employer of Record, você pode evitar essas decepções caras. Pode começar pequeno em qualquer país ou em vários e testar se a expansão será lucrativa contratando talentos locais de curto prazo.

Se der certo e seu novo mercado mostrar potencial, você pode contar com seu EOR para ajudar a escalar ainda mais. Pode ajudar na integração de mais pessoas e na gestão de todas as tarefas de RH e requisitos de conformidade até que esteja pronto para expandir.

3. Terceirização do desafio de navegar pelas leis trabalhistas e fiscais

Contratar globalmente é toda uma questão de manter a conformidade com as leis trabalhistas locais. Essas leis diferem significativamente de país para país, às vezes até mesmo em nível de condado ou cidade.

Manter-se atualizado de todas as leis relevantes no seu país de operação principal já é difícil o suficiente. Incluir países adicionais na sua carga de trabalho de RH pode rapidamente se tornar esmagador ou muito caro.

No entanto, se decidir optar por um Employer of Record, pode confiar que eles gerenciarão todos os aspectos do processo de contratação, frequentemente por uma taxa fixa.

Como o Employer of Record é o "empregador legal" enquanto o talento trabalha para você, ele é responsável pela conformidade legal.

O EOR cuidará de todas as obrigações relacionadas ao funcionário, incluindo, mas não se limitando a:

1. elaboração de contratos que estejam de acordo com as leis locais,
2. coordenação de renovações e rescisões,
3. gerenciamento de toda a folha de pagamento dos funcionários.

Cabe também ao EOR manter-se atualizado com as mudanças nos requisitos regulatórios e garantir a conformidade o tempo todo.

4. Processo de integração e desligamento simplificado

Contratar globalmente pode ser complicado, especialmente no gerenciamento da documentação necessária para folha de pagamento e outras funções de RH. Se sua equipe no exterior for pequena ou mudar frequentemente devido à natureza do trabalho, você precisa de processos simplificados para gerenciar isso.

Com o parceiro EOR adequado, esses processos são de responsabilidade dele. O EOR garante que a integração e o desligamento de funcionários sejam processos suaves.

Seu provedor de EOR apoiará você na folha de pagamento, benefícios e outras funções relevantes de RH. Assim, você pode focar no que é importante — os objetivos do seu negócio e as tarefas diárias de seus novos funcionários.

5. Terceirização de folha de pagamento, impostos e benefícios para trabalhadores remotos

Sua empresa provavelmente possui uma equipe que gerencia a folha de pagamento, impostos e benefícios para seus funcionários locais. Você conhece pelo menos a carga de trabalho, então sabe o quão moroso e complexo é esse processo. Adicionar leis internacionais relacionadas à folha de pagamento, impostos e benefícios pode facilmente sobrecarregar você e sua equipe de RH.

Terceirizar tarefas administrativas a um Employer of Record confiável economizará tempo e esforço. Também garante que tudo esteja em conformidade regulatória ao mesmo tempo, sem precisar contratar especialistas adicionais.

6. Gestão centralizada de contratações internacionais

Gerenciar funcionários locais pode ser desafiador, e isso fica ainda mais complexo ao lidar com diferentes fusos horários, idiomas, culturas e outros aspectos relacionados à contratação globalmente. Assim, manter o acompanhamento das solicitações dos seus funcionários pode se tornar um trabalho de tempo integral.

No entanto, você quer atender às necessidades dos seus funcionários plenamente. As despesas relacionadas ao trabalho deles precisam ser cobertas, e ninguém deveria abrir mão de férias devido a um erro administrativo.

A maioria dos Employers of Record resolve esses problemas com uma plataforma de gestão centralizada. Ela permite administrar seus funcionários internacionais e suas solicitações de um único local.

Essas plataformas fornecem suporte valioso para aprovar folha de pagamento e despesas. Uma boa plataforma também simplifica o processo de integração e aprovação de pedidos de folga — permitindo que você faça tudo com apenas alguns cliques.

7. Acesso à expertise local e jurídica

Fazer parceria com um Employer of Record significa ter alguém ao seu lado que seja conhecedor e experiente em termos de RH, emprego e outros requisitos legais no país onde você deseja contratar talentos.

Ter esse tipo de suporte será inestimável ao navegar por desafios de RH e legais. Pode também eliminar barreiras linguísticas e diferenças culturais. Um especialista local é um grande ativo ao lidar com administração e requisitos locais.

8. Ampliação de benefícios aos funcionários e retenção

Sabe-se que oferecer benefícios aos seus funcionários pode ajudá-los a se sentirem valorizados e satisfeitos com seus empregos. Isso, por sua vez, reduz as taxas de rotatividade na organização.

A maioria dos países possui benefícios legais que todo empregador deve fornecer. No entanto, oferecer apenas o mínimo legal está longe de ser suficiente quando você busca atrair talentos de ponta para sua empresa. Os funcionários sempre consideram os benefícios do cargo ao escolher uma empresa, mesmo que nem sempre seja o fator decisivo.

Com o Employer of Record adequado, você pode oferecer aos seus novos funcionários benefícios legais e adicionais para atraí-los e mantê-los na sua empresa. Seu EOR pode ajudar na oferta de bônus, comissões ou auxílios mensais. Também pode estabelecer planos de saúde privados e esquemas de pensões.

9. Uma solução que economiza custos para contratações internacionais

Ao somar todos esses benefícios, a conclusão é que há uma economia significativa ao contratar um funcionário internacional.

Não é barato estabelecer uma presença em outro país. Você precisa contratar talentos, navegar por leis e regulamentações locais, contratar especialistas para ajudar a criar um negócio em conformidade e lidar com toda a logística. Muitas vezes, é melhor começar pequeno e avaliar a lucratividade primeiro.

Contratar talentos locais sem estabelecer uma presença pode reduzir significativamente seus custos. Um Employer of Record também pode cuidar das tarefas legais e administrativas, economizando dinheiro que, de outra forma, seria gasto na navegação por leis e regulamentos locais.

Quais são alguns riscos que os serviços de Employer of Record podem minimizar?

Ter uma equipe com amplo conhecimento das leis e regulamentos locais ao contratar de um país estrangeiro é uma bênção. Pode evitar muitos erros potencialmente caros para empresas que tentam navegar pelo emprego internacional.

Minimizar riscos de conformidade

Mesmo violações acidentais às regulamentações trabalhistas podem resultar em multas altas. Um Employer of Record com experiência na navegação de leis e conformidades locais já conhece as regras de cor. Também está familiarizado com possíveis armadilhas e sabe como evitá-las.

Ao contratar globalmente, a importância de conhecer bem as leis e regulamentos locais é ainda maior. Por exemplo, contratar ilegalmente um funcionário nos EUA pode custar caro em multas por funcionário. Pode também envolver acusações criminais contra o empregador.

No Reino Unido, se uma empresa for considerada culpada por contratar alguém que sabia que não tinha direito de trabalhar no país, poderá receber uma multa significativa. A pessoa responsável pode até enfrentar até cinco anos de prisão. Uma pessoa presa certamente não ajudará a reputação da empresa.

O custo de contratar um EOR experiente, bem informado sobre leis e regulamentos locais, para manter tudo operando dentro da legalidade compara-se muito pouco. Você não pode colocar um valor na tranquilidade de ter paz de espírito.

Evitar repercussões caras de ficar desatualizado

Leis e regulamentações estão em constante mudança. Ao contratar em outros países, você precisa de alguém que possa configurar tudo corretamente e manter-se atualizado sobre quaisquer mudanças também.

Você quer garantir a conformidade o tempo todo. Com um Employer of Record confiável, você não precisa se preocupar com isso. O EOR assume a responsabilidade pelos contratos e garante que estes sejam atualizados e sigam quaisquer mudanças nas regulamentações do país.

Quais são algumas alternativas ao Employer of Record?

Infelizmente, para muitas empresas, a alternativa mais comum é desistir da ideia de contratar alguém do exterior. Diante de todas as complexidades de contratar globalmente, muitas acham que contratar alguém localmente é uma ideia melhor.

Outras optam por contratar talentos como Contractors, Freelancers ou Contractors of Record (COR). Apesar de serem boas alternativas, essas pessoas não são empregadas formais. Elas desempenham tarefas semelhantes às de funcionários, mas não necessariamente têm a mesma lealdade à empresa ou compartilham seus objetivos. Além disso, em alguns países, pode haver riscos de [reclassificação incorreta] relacionados a trabalhar com Contractors.

Outra alternativa é estabelecer uma presença no país onde deseja contratar. Como vimos, isso geralmente é demasiado demorado, caro e complexo para muitas empresas que desejam contratar funcionários no exterior.

Como escolher um Employer of Record?

Com muitos provedores de EOR disponíveis, escolher o certo pode ser difícil. Aqui estão algumas sugestões do que observar ao procurar o parceiro ideal:

1. Cobertura

Seu EOR deve ter presença legal nos países onde deseja contratar talentos. Certifique-se de verificar quais países um determinado Employer of Record cobre para evitar surpresas.

É também fundamental que tenham experiência com leis e regulamentações locais nesse país específico, assim como em outros países onde você possa expandir futuramente. Isso pode ser um pouco mais difícil de avaliar de início, então é aconselhável pesquisar bem. Entrevistar vários EORs ajudará a estimar melhor o conhecimento de cada um.

2. Diversidade de serviços oferecidos

Pesquise e informe-se sobre todos os serviços que um EOR oferece. Por padrão, deve incluir serviços de RH, administração de folha de pagamento, conformidade fiscal e mitigação de riscos.

Vale a pena também verificar se a empresa consegue gerenciar benefícios para seus novos contratados. Pergunte se possui uma plataforma de gestão centralizada de funcionários ou outros benefícios.

Serviços de EOR diferentes oferecem recursos distintos, então este é um dos elementos mais importantes ao decidir qual serviço confiar para seus funcionários globais.

3. Escalabilidade

Seu negócio pode precisar contratar rapidamente em outro país para aproveitar uma oportunidade de curto prazo. Ou, você pode querer testar o mercado sem compromisso. De qualquer modo, é importante que seu EOR possa acompanhar suas necessidades de escalabilidade. Você precisa que o Employer of Record tenha capacidade de acomodar seu crescimento ou até mesmo ajudar a reduzir a equipe rapidamente, se necessário.

4. Suporte ao cliente

Navegar por um processo de contratação internacional pode ser uma experiência esmagadora, cheia de incertezas. O Employer of Record certo deve ser capaz de lidar com todas as complexidades, respondendo às suas dúvidas e preocupações.

Preste atenção à qualidade do suporte ao cliente ao escolher seu provedor de EOR e não abra mão da rapidez.

5. Preços

O valor de todos esses serviços deve influenciar sua decisão de escolher seu Employer of Record. Muitos provedores não são transparentes o bastante sobre seus preços, e você pode acabar enfrentando taxas ocultas na hora de receber a fatura.

Informe-se sobre os custos e taxas previstos. Opte por EORs que cobrem uma taxa fixa sempre que possível, para evitar surpresas.

Contratar um Employer of Record é uma boa opção para sua empresa?

Para experimentar o potencial de talentos globais, contratar um Employer of Record é a melhor opção. A principal vantagem é que ele permite que você aproveite os benefícios de ter talentos de alto nível na sua equipe, sem se preocupar com leis, impostos e regulamentações internacionais.

Com um EOR, você pode ter o melhor dos dois mundos. Pode ter funcionários de várias partes do mundo, enquanto foca nas tarefas diárias da sua empresa e nas atividades essenciais. O EOR cuidará das tarefas administrativas necessárias para integrar os novos talentos, liberando você para pensar em como eles podem ajudar a impulsionar seu negócio.

Perguntas Frequentes

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record é uma organização que assume todas as responsabilidades administrativas e legais de contratação de pessoas internacionalmente, enquanto os talentos realizam o trabalho para o empregador. Um bom EOR também pode cuidar de folha de pagamento, impostos e benefícios, minimizando riscos de conformidade.

Qual a diferença entre EOR e PEO?

Ambas oferecem um conjunto semelhante de serviços de RH, mas focam em aspectos diferentes. Em resumo, um Employer of Record (EOR) contrata pessoas globalmente para trabalhar para outras empresas. Uma Professional Employer Organization (PEO) gerencia funções de RH em parceria com empresas locais. A principal diferença é que um EOR não exige que você tenha uma presença no país onde deseja contratar, enquanto uma PEO sim.

Qual a diferença entre folha de pagamento e Employer of Record?

Empresas de folha de pagamento geralmente fornecem apenas serviços financeiros. Um Employer of Record, por outro lado, cuida de todas as tarefas administrativas e legais ligadas à contratação de talentos internacionais para sua empresa.