Expansão Global: Ações audaciosas com Employer of Record

Emprego é um dos elementos centrais de qualquer negócio e deve ser tratado por especialistas nesta área. Se você não estiver na posição de possuir tal expertise, seria melhor descobrir os Employers of Record (EoR).

O que é um Employer of Record (EoR)?

O significado técnico de EoR é frequentemente confundido com o da Professional Employer Organization (PEO), e embora trocar esses termos seja um erro válido, você ainda deve saber o que é um EoR.

Na China, o EoR também é conhecido como o EoR local, o parceiro local ou a Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Um Employment of Record (EoR) é uma organização de terceiros que assume o papel de contratar e pagar os funcionários de sua empresa cliente, bem como todas as outras tarefas relacionadas ao emprego, de seu cliente. Isso é particularmente vantajoso para empresas que planejam uma estratégia de expansão global, mas não possuem a logística para realizá-la.

Mesmo sendo o empregador registrado dos funcionários, a liberdade administrativa do EoR é limitada ao que está estipulado no acordo de employer of record acordado. A empresa cliente continua a tomar todas as decisões relacionadas a descrições de cargos, compensações, registros de emprego e rescisão de funcionários. Hoje, em meio a uma situação de pandemia, a indústria de EoR continua a crescer. (LEIA: Serviços Globais de Employer of Record: O Segredo Melhor Guardado do Outsourcing).

Por que usar um Employer of Record?

Imagine planejar sua primeira viagem para outro país: os documentos que você precisará para concluir, os hotéis que deverá considerar e cada outro detalhe que precisa revisar. As tarefas que você precisará realizar nesta viagem são bastante semelhantes às tarefas relacionadas ao emprego na sua empresa, exceto pelo fato de que o nível de estresse no emprego é cem vezes maior. Bem, isso está prestes a mudar quando você for apresentado ao Employer of Record.

Seu EoR ajudará você a contratar, reter e pagar seus funcionários. A equipe administrativa do EoR assumirá muitas das tarefas de Recursos Humanos associadas à gestão de seus funcionários internacionais. Em outras palavras, seu EoR fará todo o trabalho sujo e garantirá uma taxa de sucesso maior do que você jamais poderia imaginar. Aqui estão razões pelas quais você deve contratar um Employer of Record próprio:

Localiza seu negócio da maneira certa

Os Employers of Record fazem mais do que apenas fornecer orientação empresarial. Eles permitem que você cumpra os requisitos regulatórios do país escolhido e os custos associados. O trabalho deles é realizar a folha de pagamento, controle de tempo, recrutamento, contratação legal e outras atividades relacionadas ao emprego. Entre essas atividades estão a compilação dos registros de emprego dos seus funcionários, registros de serviço e outros documentos necessários que ajudam a garantir que seus funcionários recebam a remuneração que merecem.

Cada país possui requisitos comerciais únicos relacionados ao emprego, folha de pagamento local e permissões pré-requisito. Uma empresa de outro país dificilmente saberia de todas essas coisas. No entanto, a ignorância da lei não pode ser usada como desculpa, e as consequências do não cumprimento podem ser caras e proibitivas para a sobrevivência da empresa naquele país estrangeiro. Empresas menores e mais novas não devem correr esse risco. Assim, contratar um Employer of Record Internacional ajudará as empresas a mitigar esses riscos, assumindo a responsabilidade pelo emprego legal e conformidade de sua empresa.

Garante conformidade com imigração e emprego

Com a pandemia atual, as políticas de imigração dos governos estrangeiros têm se tornado cada vez mais dinâmicas, incentivando os países anfitriões a serem mais rígidos e precisos. O EoR é a entidade perfeita para garantir o cumprimento absoluto das normas da sua empresa.

Algumas dessas políticas incluem:

1. gestão de permissões de trabalho e registros de emprego,
2. registro da sua empresa e adequação à folha de pagamento,
3. garantia da legalidade do negócio em relação às leis trabalhistas e contratos do país anfitrião,
4. proteção do emprego dos seus funcionários, e
5. regras de rescisão e os respectivos períodos de aviso e indenizações.

Gerencia a folha de pagamento local com padrões locais

Os países possuem diferentes padrões e requisitos de folha de pagamento, e folhas de pagamento remotas dificilmente são permitidas. Os EoRs são bem informados sobre o assunto e visam fornecer uma gestão precisa e conforme às deduções obrigatórias, seguros de saúde, pensões e impostos para cada funcionário da empresa.

Fornece engajamento e orientação na força de trabalho

Engajamento e orientação são duas facetas importantes ao distinguir os serviços fornecidos pelo EoR e os serviços internacionais de PEO. Enquanto as PEOs funcionam como o RH de uma empresa, os EoRs vão um passo além, participando do processo de contratação e integração dos funcionários para suas empresas clientes.

Mais tecnicamente, as empresas globais de PEO não são incluídas como parte nos contratos de emprego entre a empresa e seus funcionários. A empresa ainda cria os termos e cumpre os acordos. Com um EoR, o arranjo é invertido. O EoR é responsável por todos os contratos de emprego entre a empresa e o funcionário, mantendo a conformidade com as leis trabalhistas do país onde o funcionário está baseado.

(LEIA: EoR vs PEO: Qual sua empresa precisa?)

Limitações do EoR que você precisa estar ciente

Existem casos específicos que não incentivam o uso de EoRs.

Empresas com menos de dez funcionários devem optar por contratar os especialistas locais do país anfitrião. No entanto, essas empresas ainda podem utilizar EoRs para a contratação rápida de funcionários.

O conceito de EoR ainda é relativamente novo e pode causar alguma relutância por parte do empregador. Além disso, o EoR é basicamente entre a gestão e seus funcionários locais e pode apenas aumentar o conflito. Portanto, o contrato do seu EoR deve exigir que eles atuem no interesse da empresa.

Escolhendo o melhor EoR

As empresas possuem várias preocupações, e o primeiro passo é identificá-las antes de escolher o EoR adequado para você.

Se terceirização de emprego e soluções de RH forem suas prioridades, sua PEO (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization) ou até BPO (Business Process Outsourcing) serão suas melhores opções. Se você busca contratar funcionários permanentes, uma solução de serviço completo será uma boa escolha para você.

Seguindo em frente

A pandemia inaugurou uma era em que decisões vitais são tomadas, e os negócios podem optar por ficar estagnados ou continuar a luta. Obviamente, não será simples, mas agora você pode ter coragem de avançar com seus EoRs para minimizar riscos e maximizar suas oportunidades no exterior.

Você está interessado em folha de pagamento global, trabalho remoto, impostos, conformidade e benefícios? Rivermate oferece uma grande variedade de artigos que abordam esses tópicos.

Perguntas Frequentes

Qual é a vantagem do EoR sobre uma PEO?

Um employer of record fornece o que é conhecido como Responsabilidade Geral, Compensação dos Trabalhadores e os requisitos para folha de pagamento instituídos em um país. Isso implica que, no que diz respeito à gestão de riscos e benefícios aos funcionários, um EOR é superior a uma PEO. Os EoRs também possuem seu próprio seguro e deixam você com menos tempo dedicado à papelada. Um EoR atenderá a todas as questões relacionadas ao emprego, o que lhe dá mais tempo para realizar outras tarefas. Os Employers of Record assumem toda a responsabilidade pelo arranjo de emprego para a empresa cliente. Você não pode dizer o mesmo de uma PEO.

O que é expansão global?

Expansão global ocorre quando uma empresa cresce rapidamente e leva suas operações para mercados estrangeiros lucrativos. Essas empresas buscam alcançar o próximo nível de crescimento. Isso é feito estabelecendo uma presença em novos países ao redor do mundo.

Quanto custa um employer of record?

Em média, o Employer of Record custará cerca de $15.000 a $20.000 para sua empresa. No entanto, deve-se notar que esses valores são altamente variáveis e dependem das necessidades da sua empresa e das tarefas estipuladas no acordo de employer of record.

Quanto custam os serviços de folha de pagamento em Chicago?

O custo dos serviços de folha de pagamento varia principalmente pelo tipo de serviço necessário e pelo número de funcionários na sua folha. As empresas de folha de pagamento usam uma taxa base mensal mais a taxa mensal por funcionário. As faixas para taxas base variam de $25 por mês a $200 por mês, enquanto cada funcionário adicional na folha de pagamento custa entre $2 a $15 por mês.

Um EoR realiza folha de pagamento?

Sim. Um Employer of Record pode ser uma solução alternativa de folha de pagamento. Outros serviços fornecidos pelo EoR incluem controle de tempo, conformidade, benefícios, reivindicações de desemprego, compensação dos trabalhadores e outras tarefas relacionadas ao emprego.

Quais registros de funcionários devem ser mantidos?

Como empregador, você precisará manter três tipos de documentos de funcionários: registros de pessoal, registros de folha de pagamento e arquivos médicos.

Os arquivos de pessoal cobrem o histórico de emprego. Incluem documentos de contratação, informações de contato do funcionário e de emergência, e uma confirmação assinada do manual do funcionário da sua empresa. Documentos relacionados a salário, benefícios e prêmios financeiros devem ser arquivados na folha de pagamento. O arquivo médico deve incluir formulários de inscrição para saúde, seguro de vida e outros benefícios aos funcionários, se oferecidos.

(LEIA: Recordkeeping 101: Dicas para Organizar Registros de Funcionários)

Por quanto tempo os empregadores mantêm registros de funcionários passados?

A Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que os empregadores mantenham registros de funcionários por três anos a partir da data de término do emprego. No entanto, a FLSA exige que os empregadores mantenham os seguintes registros por dois anos, em vez de três:

1. acordos de negociação coletiva,
2. avaliações de desempenho, e
3. documentos que possam satisfazer requisitos para justificar faixas salariais, taxas de salário e níveis salariais.