Expansão Global: Ações audaciosas com Employer of Record

O emprego é um dos elementos essenciais de qualquer negócio e deve ser tratado por especialistas na área. Se você não possui essa expertise, seria melhor descobrir os Employers of Record (EoR).

O que é um Employer of Record (EoR)?

O significado técnico de EoR muitas vezes é confundido com o de Professional Employer Organization (PEO), e embora trocar esses termos seja um erro válido, você ainda deve saber o que é um EoR.

Na China, o EoR também é conhecido como o EoR local, parceiro local, ou a Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Um Employment of Record (EoR) é uma organização terceirizada que assume o papel de contratar e pagar os empregados de sua empresa cliente, além de todas as outras tarefas relacionadas ao emprego, substituindo o cliente. Isso é especialmente vantajoso para empresas que planejam uma estratégia de expansão global, mas não possuem a logística para realizá-la.

Mesmo como empregador registrado dos funcionários, a liberdade administrativa do EoR é limitada ao que está estipulado no acordo de employer of record acordado. A empresa cliente continua a tomar todas as decisões relacionadas às descrições de cargos, remunerações, registros de emprego e rescisões de funcionários. Hoje, em meio a uma situação de pandemia, a indústria de EoR continua a crescer.

Por que usar um Employer of Record?

Imagine planejar sua primeira viagem para outro país: os documentos que você precisará para realizar, os hotéis que terá que considerar e cada detalhe que deve revisar. As tarefas que você precisará realizar nesta viagem são bastante semelhantes às tarefas relacionadas ao emprego em sua empresa, exceto que o nível de estresse no emprego é centenas de vezes maior. Bem, isso está prestes a mudar quando você for apresentado ao Employer of Record.

Seu EoR ajudará você a contratar, reter e pagar seus funcionários. A equipe administrativa do EoR assumirá muitas das tarefas de Recursos Humanos associadas à gestão de seus empregados internacionais. Em outras palavras, seu EoR fará todo o trabalho sujo e garantirá uma taxa de sucesso maior do que você poderia imaginar. Aqui estão os motivos pelos quais você deve contratar um Employer of Record próprio:

Localiza Seu Negócio da Maneira Correta

Os Employers of Record fazem mais do que apenas fornecer orientações de negócios. Eles permitem que você cumpra os requisitos regulatórios do país escolhido e os custos associados. O trabalho deles é realizar payrolling, controle de tempo, recrutamento, contratação legal e outras atividades relacionadas ao emprego. Entre essas atividades estão compilar registros de emprego, históricos de serviço e outros documentos necessários que ajudam a garantir que seus funcionários recebam a devida compensação.

Cada país possui requisitos empresariais únicos relacionados ao emprego, folha de pagamento local e permissões pré-requisito. Uma empresa de outro país dificilmente conheceria esses detalhes. No entanto, a ignorância da lei não pode ser usada como desculpa, e as consequências de não conformidade podem ser caras e proibitivas para a sobrevivência da empresa naquele país estrangeiro. Empresas menores e mais novas não devem assumir esse risco. Assim, contratar um International Employer of Record ajudará as empresas a mitigar esses riscos, assumindo a responsabilidade pelo emprego legal de sua equipe e pela conformidade legal.

Garante Conformidade com Imigração e Emprego

Com a pandemia atual, as políticas de imigração dos governos estrangeiros estão mudando constantemente, incentivando os países anfitriões a serem mais rigorosos e adequados. O EoR é a entidade ideal para garantir a plena conformidade da sua empresa.

Algumas dessas políticas incluem:

1. gerenciamento de permissões de trabalho e registros de emprego,
2. registro de sua empresa e adequação à folha de pagamento,
3. garantia da legalidade do negócio de acordo com as leis trabalhistas e contratos do país anfitrião,
4. proteção do emprego dos seus funcionários, e
5. regras de rescisão e os respectivos prazos de aviso e pagamentos de indenização.

Gerencia a Folha de Pagamento Local com Padrões Locais

Os países têm diferentes padrões e requisitos de folha de pagamento, e folhas de pagamento remotas dificilmente são permitidas. Os EoRs são bem-informados sobre o assunto e buscam fornecer uma gestão precisa e conforme as normas das deduções legais, seguro saúde, pensões e impostos de cada funcionário da empresa.

Fornece Engajamento e Orientação na Força de Trabalho

Engajamento e orientação são duas facetas importantes ao diferenciar os serviços oferecidos pelo EoR e pelo PEO internacional. Enquanto os PEOs funcionam como RH para uma empresa, os EoRs vão um passo além, participando do recrutamento e onboarding de funcionários para suas empresas clientes.

Mais tecnicamente, empresas globais de PEO não estão incluídas como partes nos contratos de emprego entre a empresa e seus funcionários. A empresa ainda define os termos e segue os acordos. Com um EoR, o esquema é invertido. O EoR é responsável por todos os contratos de trabalho entre a empresa e o funcionário, mantendo conformidade com as leis trabalhistas do país onde o funcionário está baseado.

(LEIA: [EoR vs PEO: Qual sua empresa precisa?])

Limitações do EoR que Você Precisa Conhecer

Existem casos específicos que podem desencorajar o uso de EoRs.

Empresas com menos de dez funcionários devem optar por contratar especialistas locais do país anfitrião. No entanto, essas empresas ainda podem utilizar EoRs para contratações rápidas de funcionários.

O conceito de EoR ainda é relativamente novo e pode causar alguma relutância por parte dos empregadores. Além disso, o EoR é basicamente uma ponte entre a gestão e seus funcionários locais e pode alimentar o fogo de possíveis conflitos. Portanto, o contrato do seu EoR deve exigir que eles atuem no interesse da empresa.

Escolhendo o Melhor EoR

As empresas possuem várias preocupações, e o primeiro passo é identificá-las antes de escolher o EoR mais adequado para você.

Se terceirização de emprego e soluções de RH são suas prioridades, seu PEO global (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization) ou até BPO (Business Process Outsourcing) seriam suas melhores opções. Se deseja contratar funcionários permanentes, uma solução completa de serviços será uma boa escolha para você.

Avançando

A pandemia inaugurou uma era em que decisões vitais são tomadas, e os negócios podem optar por ficar estagnados ou continuar na batalha. Obviamente, não será simples, mas agora você pode ter coragem para seguir em frente com seus EoRs, minimizando riscos e maximizando suas oportunidades no exterior.

Você está interessado em folha de pagamento global, trabalho remoto, impostos, conformidade e benefícios? A Rivermate oferece uma grande variedade de artigos que abordam esses temas.

Perguntas Frequentes

Qual é a vantagem do EoR sobre uma PEO?

Um employer of record fornece o que é conhecido como Responsabilidade Geral, Compensação dos Trabalhadores e os requisitos para payrolling estabelecidos em um país. Isso implica que, no que diz respeito à gestão de riscos e benefícios aos funcionários, um EoR é superior a uma PEO. Os EoRs também possuem seu próprio seguro e deixam você com menos trabalho de papelada. Um EoR cuidará de todas as preocupações relacionadas ao emprego, o que lhe dá mais tempo para realizar outras tarefas. Os Employers of Record assumem toda a responsabilidade pelo arranjo de emprego para a empresa cliente. Você não pode dizer o mesmo de uma PEO.

O que é expansão global?

A expansão global ocorre quando uma empresa cresce rapidamente e leva suas operações para mercados estrangeiros lucrativos. Essas empresas buscam atingir o próximo nível de crescimento, estabelecendo presença em novos países ao redor do mundo.

Quanto custa um employer of record?

Em média, o Employer of Record custará cerca de $15.000 a $20.000 para sua empresa. No entanto, é importante notar que esses valores são altamente variáveis e dependem das necessidades da sua empresa e das tarefas estipuladas no acordo do employer of record.

Quanto custam os serviços de folha de pagamento em Chicago?

O custo dos serviços de folha de pagamento varia principalmente dependendo do tipo de serviço necessário e do número de funcionários na sua folha. As empresas de folha de pagamento usam uma taxa base mensal mais uma tarifa mensal por funcionário. Os valores para taxas iniciais variam de $25 a $200 por mês, enquanto cada funcionário adicional na folha de pagamento custa entre $2 e $15 por mês.

O EoR faz folha de pagamento?

Sim. Um Employer of Record pode ser uma solução alternativa de folha de pagamento. Outros serviços fornecidos pelo EoR incluem controle de tempo, conformidade, benefícios, reivindicações de desemprego, compensação dos trabalhadores e outras tarefas de emprego.

Que registros de funcionários devem ser mantidos?

Como empregador, você precisará manter três tipos de documentos de funcionários: registros pessoais, registros de folha de pagamento e fichas médicas.

Os registros pessoais cobrem o histórico de emprego, incluindo documentos de contratação, informações de contato do funcionário e de emergência, e uma confirmação assinada do manual de funcionários da sua empresa. Documentos relacionados a salário, benefícios e prêmios financeiros devem ser arquivados sob folha de pagamento. O fichário médico deve incluir formulários de inscrição para saúde, seguro de vida e outros benefícios se você oferecê-los.

(LEIA: [Recordkeeping 101: Dicas para Organizar os Registros de Funcionários])

Por quanto tempo os empregadores devem manter os registros de funcionários passados?

A Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que os empregadores mantenham registros de funcionários por três anos a partir da data de término do emprego. No entanto, a FLSA exige que os empregadores mantenham os seguintes registros por dois anos, ao invés de três:

1. acordos de negociação coletiva,
2. avaliações de desempenho, e
3. documentos que possam atender aos requisitos para justificar escalas salariais, taxas de pagamento e níveis de salário.