Emprego é um dos elementos centrais de qualquer negócio e deve ser tratado por especialistas nesta área. Se você não estiver em condições de possuir essa expertise, seria melhor descobrir o Employer of Record (EOR).

O que é um Employer of Record (EOR)?

O significado técnico de EOR é frequentemente intercambiado com o de Organização Profissional de Empregadores (PEO), e embora a troca desses termos seja um erro válido, você ainda deve saber o que é um EOR.

Na China, o EOR também é conhecido como o EOR local, o parceiro local ou a Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Um Employment of Record (EOR) é uma organização de terceiros que assume o papel de contratar e pagar os empregados de sua empresa cliente, bem como todas as demais tarefas relacionadas ao emprego de sua responsabilidade. Isso é particularmente vantajoso para empresas que planejam uma estratégia de expansão global, mas não possuem a logística para colocá-la em prática.

Mesmo como empregador registrado dos funcionários, a liberdade administrativa do EOR é limitada ao que é estipulado no acordo de employer of record acordado. A empresa cliente continua a tomar todas as decisões relacionadas a descrições de cargos, remunerações, registros de emprego e rescisão de funcionários. Hoje, em meio a uma situação de pandemia, a indústria de EOR continua a crescer.

Por que usar um Employer of Record?

Imagine planejar sua primeira viagem para outro país: os documentos que você precisará garantir, os hotéis que deverá considerar e cada outro detalhe que precisa revisar. As tarefas que você precisará realizar nesta viagem são bastante semelhantes às tarefas relacionadas ao emprego em sua empresa, exceto que o nível de estresse no emprego é cem vezes maior. Bem, isso está prestes a mudar quando você for apresentado ao Employer of Record.

Seu EOR ajudará você a contratar, reter e pagar seus funcionários. A equipe administrativa da EOR assumirá muitas das tarefas de Recursos Humanos relacionadas à gestão dos seus funcionários internacionais. Em outras palavras, seu EOR fará todo o trabalho pesado e garantirá uma taxa de sucesso maior do que você poderia imaginar. Aqui estão razões pelas quais você deve contratar um Employer of Record próprio:

Localiza seu negócio da maneira correta

Os Employers of Record fazem mais do que apenas fornecer orientações de negócios. Eles permitem que você cumpra os requisitos regulamentares do país escolhido e os custos associados. O trabalho deles é realizar payrolling, controle de tempo, recrutamento, contratação legal e outras atividades relacionadas ao emprego. Entre essas tarefas estão a compilação dos registros de emprego, registros de serviço e outros documentos necessários que ajudam a garantir que seus funcionários recebam a remuneração adequada.

Cada país possui requisitos comerciais únicos relativos ao emprego, folha de pagamento local e licenças pré-requisito. Uma empresa de outro país dificilmente conheceria todos esses aspectos. Contudo, a ignorância da lei não pode ser usada como desculpa, e as conseqüências do não cumprimento podem ser onerosas e proibitivas para que a empresa sobreviva naquele país estrangeiro. Empresas menores e mais novas não devem assumir esse risco. Assim, contratar um Employer of Record internacional ajudará as empresas a mitigar esses riscos, assumindo a responsabilidade pelo emprego legal e pela conformidade de sua empresa.

Garante conformidade de imigração e de emprego

Com a situação atual de pandemia, as políticas de imigração dos governos estrangeiros têm mudado constantemente, incentivando os países anfitriões a serem mais rígidos e mais rigorosos. O EOR é a entidade perfeita para garantir a conformidade total da sua empresa.

Algumas dessas políticas incluem:

1. gestão de permissões de trabalho e registros de emprego,
2. registro da sua empresa e adequação às leis de folha de pagamento,
3. garantia da legalidade do negócio em relação às leis trabalhistas e contratos do país hospedeiro,
4. proteção do emprego dos seus funcionários, e
5. regras de rescisão e respectivos prazos de aviso prévio e indenizações.

Gerencia a folha de pagamento local conforme os padrões locais

Países possuem diferentes padrões e requisitos de folha de pagamento, e o pagamento remoto dificilmente é permitido. Os EORs são experts no assunto e visam fornecer uma gestão precisa e conforme a legislação das retenções devidas, seguro saúde, pensões e impostos para cada funcionário da empresa.

Fornece engajamento e orientação na força de trabalho

Engajamento e orientação são duas facetas importantes ao destacar a diferença entre os serviços oferecidos pelo EOR e pelas operações internacionais de PEO. Enquanto as PEOs funcionam como o Departamento de Recursos Humanos de uma empresa, os EORs vão um passo além, envolvendo-se na contratação e no onboarding dos funcionários para suas empresas clientes.

Mais tecnicamente, as empresas globais de PEO não são incluídas como parte nos contratos de emprego entre a empresa e seus funcionários. A empresa ainda cria os termos e segue os acordos. Com um EOR, a configuração é invertida. O EOR é responsável por todos os contratos de emprego entre a empresa e o funcionário, mantendo a conformidade com as leis trabalhistas do país onde o funcionário está baseado.

(LEIA: [EOR vs PEO: Qual sua necessidade de negócio?])

Limitações do EOR que você precisa estar atento

Existem casos específicos que não recomendam o uso de EORs.

Empresas com menos de dez funcionários devem optar por contratar os especialistas locais do país hospedeiro. No entanto, essas empresas ainda podem utilizar EORs para uma contratação rápida de funcionários.

O conceito de EOR ainda é relativamente novo e pode causar alguma relutância por parte do empregador. Além disso, o EOR é basicamente uma ponte entre a gestão e seus funcionários locais, podendo apenas aumentar a tensão. Portanto, o contrato do seu EOR deve exigir que eles atuem no melhor interesse da empresa.

Escolhendo o melhor EOR

As empresas têm várias preocupações, e o primeiro passo é identificá-las antes de escolher o EOR mais adequado para você.

Se terceirização de empregos e soluções de RH forem suas prioridades, seu PEO global (Organização Profissional de Empregadores), ASO (Organização de Serviços Administrativos) ou até BPO (Business Process Outsourcing) podem ser suas melhores opções. Se você busca contratar funcionários permanentes, uma solução completa de serviços será mais adequada.

Seguindo em frente

A pandemia inaugurou uma era na qual decisões importantes são tomadas, e os negócios podem optar por ficar parados ou continuar com força total. Obviamente, não será fácil, mas agora você pode ter a coragem de seguir em frente com seus EORs para reduzir riscos e maximizar suas oportunidades no exterior.

Você tem interesse em folha de pagamento global, trabalho remoto, impostos, conformidade e benefícios? A Rivermate oferece uma grande variedade de artigos que abordam esses tópicos.

Perguntas Frequentes

Qual é a vantagem do EOR sobre uma PEO?

Um employer of record fornece o que é conhecido como Responsabilidade Geral, Compensação dos Trabalhadores e os requisitos para pagamento de salários instituídos em um país. Isso implica que, no que diz respeito à gestão de riscos e benefícios aos funcionários, um EOR é superior a uma PEO. Os EORs também possuem seu próprio seguro e deixam você com menos tempo dedicado à burocracia. Um EOR atenderá todas as questões relacionadas ao emprego, permitindo que você dedique mais tempo a outras tarefas. Os employers of record assumem toda a responsabilidade pelo arranjo de emprego para a empresa cliente. Da mesma forma, com a PEO, essa responsabilidade não é integral.

O que é expansão global?

Expansão global ocorre quando uma empresa cresce rapidamente e leva suas operações para mercados internacionais lucrativos. Essas empresas buscam alcançar o próximo nível de crescimento. Isso é feito estabelecendo uma presença em novos países ao redor do mundo.

Quanto custa um Employer of Record?

Em média, o Employer of Record custará cerca de $15.000 a $20.000 para sua empresa. No entanto, deve-se notar que esses valores são altamente variáveis e dependem das necessidades da sua empresa e das tarefas estipuladas no acordo de employer of record.

Qual é o custo de serviços de folha de pagamento em Chicago?

O custo dos serviços de folha de pagamento variará principalmente pelo tipo de serviço necessário e pelo número de funcionários na sua folha. As empresas de folha de pagamento usam uma tarifa base mensal mais a tarifa por funcionário, por mês. As faixas para as taxas base variam de $25 a $200 por mês, enquanto cada funcionário adicional na folha custa entre $2 a $15 por mês.

Um EOR realiza folha de pagamento?

Sim. Um Employer of Record pode ser uma solução alternativa de folha de pagamento. Outros serviços fornecidos pelo EOR incluem controle de horário, conformidade, benefícios, recuperação de reivindicações de desemprego, compensação dos trabalhadores e outras tarefas relacionadas ao emprego.

Quais registros de funcionários devem ser mantidos?

Como empregador, você precisará manter três tipos de documentos de funcionários: registros de pessoal, registros de folha de pagamento e arquivos médicos.

Arquivos de pessoal cobrem o histórico de emprego. Estes incluem documentos de contratação, informações de contato de funcionários e emergência, e uma confirmação assinada do manual do funcionário da sua empresa. Documentos relacionados a salário, benefícios e recompensas financeiras devem ser arquivados sob folha de pagamento. O arquivo médico deve incluír formulários de solicitação de seguros de saúde, vida e outros benefícios oferecidos. (LEIA: [Recordkeeping 101: Dicas para Organizar Registros de Funcionários])

Por quanto tempo os empregadores mantêm registros de funcionários antigos?

A Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que os empregadores mantenham registros de funcionários por três anos a partir da data de encerramento do emprego. No entanto, a FLSA exige que os empregadores mantenham os seguintes registros por dois anos, em vez de três:

1. acordos de negociação coletiva,
2. avaliações de desempenho,
3. documentos que possam atender aos requisitos para justificar escalas salariais, taxas de salário e níveis de remuneração.