Employer of Record (EOR) na França – Seu Guia Completo para Contratar no Exterior

Expandir seus negócios na França pode ser uma oportunidade empolgante. A França possui uma grande economia, uma força de trabalho qualificada e acesso ao mercado europeu. No entanto, contratar funcionários na França também significa navegar por leis trabalhistas complexas, tarefas administrativas pesadas e requisitos rigorosos de conformidade. Se você busca contratar na França sem estabelecer uma entidade local, um Employer of Record (EOR) pode ser a solução ideal. Este guia completo explicará o que é um EOR, por que você pode usar um na França, quais serviços um EOR na França oferece e como ele ajuda você a manter a conformidade com as regulamentações francesas. Também faremos uma comparação entre usar um EOR e criar sua própria entidade, além de discutir como o serviço de EOR da Rivermate pode apoiar sua expansão na França.

O que é um Employer of Record (EOR)?

Um Employer of Record (EOR) é uma organização terceirizada que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. Em termos mais simples, o EOR torna-se o empregador oficial e legal do seu funcionário em um determinado país, mesmo que o funcionário trabalhe para sua empresa. O EOR cuida de todas as responsabilidades administrativas e legais do emprego – como folha de pagamento, impostos e conformidade com leis trabalhistas – enquanto você mantém a gestão diária das tarefas e projetos do funcionário.

Na prática, usar um EOR permite que empresas contratem em países onde não possuem uma entidade legal. Por exemplo, se sua empresa está sediada fora da França, mas deseja contratar um profissional talentoso que reside na França, um EOR pode contratar essa pessoa em seu nome. O funcionário oficialmente ingressa na entidade local do EOR na França, mas trabalha para você e segue suas orientações. Essa configuração permite acessar talentos franceses ou atuar no mercado francês sem o tempo e o custo de criar uma subsidiária na França. É uma solução flexível para expansão internacional, projetos de curto prazo ou contratação remota transfronteiriça.

Por que usar um Employer of Record na França?

A França é um local atrativo para expansão de negócios internacionais – possui a 7ª maior economia do mundo e uma força de trabalho altamente qualificada. Mas a França também é conhecida por suas leis trabalhistas intricadas e processos administrativos complexos. Veja por que muitas empresas optam por usar um Employer of Record na França:

• Entrada rápida no mercado: Criar uma empresa na França pode levar meses de burocracia e obstáculos administrativos. Usando um EOR, você pode começar a contratar na França em dias ou semanas, dando à sua empresa uma rota mais rápida para estabelecer presença no mercado.
• Conformidade com leis complexas: A legislação trabalhista francesa é famosa por sua complexidade e por ser favorável ao empregado. Existem regras rígidas sobre horas de trabalho, horas extras, contratos, rescisões e mais. Um EOR familiarizado com as regulamentações francesas garante que você permaneça 100% em conformidade com todas as leis trabalhistas locais desde o primeiro dia.
• Economia de custos: Estabelecer uma entidade local envolve custos significativos – honorários legais, despesas de incorporação, contratação de equipe de RH e contabilidade local, aluguel de escritório, etc. Em contraste, um EOR cobra uma taxa de serviço para gerenciar o emprego. Isso pode ser mais econômico para empresas que precisam contratar poucos funcionários na França ou estão testando o mercado.
• Alívio administrativo: Desde o registro junto às autoridades francesas até a gestão da folha de pagamento mensal e declarações fiscais, o peso administrativo de contratar no exterior é grande. Um EOR cuida de toda a administração de RH – emissão de contratos compatíveis com a legislação local, inscrição dos funcionários no sistema de seguridade social francês, pagamento de salários líquidos em euros e envio de toda a documentação necessária – para que sua equipe não precise lidar com essas tarefas de RH estrangeiro.
• Expertise local: Ao usar um EOR na França, você tem acesso a especialistas locais em RH e legislação. Eles entendem nuances culturais, idioma e regulamentações regionais (como acordos coletivos ou requisitos regionais). Essa expertise ajuda a evitar erros que um empregador estrangeiro poderia cometer por desconhecimento das práticas francesas.
• Flexibilidade e redução de riscos: Contratar por meio de um EOR é ideal para flexibilidade. Se seu projeto na França for de curto prazo ou você estiver incerto sobre expansão de longo prazo, pode integrar ou desligar funcionários com mais facilidade, sem precisar abrir ou fechar uma empresa inteira. O EOR também assume grande parte do risco legal associado ao emprego (por exemplo, lidando com questões de contratos ou rescisões em conformidade com a lei), o que reduz a responsabilidade da sua empresa.

Resumindo, um EOR na França permite que você foque nos seus objetivos de negócio – seja desenvolver um novo mercado ou acessar talentos de ponta – enquanto o EOR cuida da parte pesada da logística de emprego na França.

O que um EOR na França faz?

Um Employer of Record na França oferece uma variedade de serviços para tornar a contratação e o emprego simples e em conformidade. Essencialmente, o EOR atua como o empregador legal do seu funcionário na França e assume todas as tarefas relacionadas. Aqui está uma divisão clara do que um EOR na França faz por você e seu funcionário:

• Contratar e integrar funcionários: O EOR irá formalmente contratar seu candidato escolhido através de sua entidade local na França. Eles preparam todos os documentos de emprego necessários (em francês, conforme exigido por lei) e integram o funcionário de acordo com as regulamentações francesas.
• Elaboração de contratos compatíveis: O EOR redige e assina o contrato de trabalho com o funcionário. Este contrato estará de acordo com a legislação trabalhista francesa e incluirá todos os termos obrigatórios – função, salário em Euros, horas de trabalho, período de experiência, benefícios, aviso prévio, etc. Se houver um acordo coletivo aplicável à função ou setor, o contrato refletirá essas regras também.
• Processamento de folha de pagamento: O EOR cuida de todo o processo de folha de pagamento. Isso inclui calcular o salário bruto líquido, reter os impostos de renda corretos e deduzir contribuições sociais mensalmente. A folha de pagamento na França pode ser complexa, com várias contribuições para saúde, aposentadoria, desemprego e outros fundos – o EOR garante que esses valores sejam calculados e pagos corretamente. Eles também emitem os contracheques mensais ao funcionário, conforme exigido pela legislação francesa (detalhados e em francês).
• Impostos e contribuições sociais: Na França, os empregadores devem registrar e pagar diversas contribuições de seguridade social e impostos em nome dos funcionários (para saúde, aposentadoria, seguro-desemprego, etc.). O EOR cuida de todas as retenções obrigatórias do salário do funcionário e das contribuições do empregador. Eles enviam declarações necessárias às autoridades francesas (como a URSSAF para seguridade social) e garantem que todos os pagamentos sejam feitos pontualmente ao governo.
• Administração de benefícios: Um EOR na França inscreve seu funcionário em todos os programas de benefícios obrigatórios. Por exemplo, eles garantem que o funcionário esteja registrado para o seguro saúde público e planos de aposentadoria. Também podem gerenciar benefícios complementares comuns na França, como complementos de seguro saúde (mutuelle), vales-refeição, auxílios transporte ou outros benefícios exigidos por lei ou prática de mercado.
• Gestão de conformidade: Leis e regulamentos podem mudar, e um EOR acompanha qualquer atualização legal na França que possa afetar seus funcionários. Eles garantem conformidade contínua com ajustes de salário mínimo (o SMIC na França é atualizado regularmente), regulamentos de horário de trabalho, leis de proteção de dados de funcionários, etc. O trabalho do EOR é protegê-lo de violações acidentais de leis trabalhistas.
• Gestão de folgas e licenças: A França possui políticas generosas de licença – cinco semanas de férias remuneradas é padrão, além de feriados públicos, licença médica, e licença parental. O EOR acompanhará e gerenciará essas licenças de acordo com os requisitos legais. Por exemplo, calculará o acúmulo de férias, garantirá que o funcionário tire pelo menos o mínimo legal e cuidará de documentação e pagamento de licença médica ou maternidade/paternidade conforme exigido por lei francesa.
• Gerenciamento de rescisões ou desligamentos: Se o emprego precisar terminar, o EOR orientará e cuidará do processo de rescisão em conformidade com a legislação trabalhista francesa. A França exige procedimentos específicos para demissões (como reunião prévia com o funcionário, aviso prévio e cartas formais), e o pagamento de indenizações é muitas vezes obrigatório para funcionários com determinado tempo de serviço. O EOR garantirá que todas as etapas sejam seguidas corretamente e processará os pagamentos finais, indenizações e toda a documentação necessária ao desligar um funcionário.
• Suporte contínuo de RH: Além do acima, um EOR frequentemente fornece suporte de RH tanto para o empregador quanto para o funcionário. Isso pode incluir responder dúvidas sobre leis locais (por exemplo, explicar descontos na folha de pagamento ao funcionário), oferecer orientações sobre melhores práticas ou mediar questões. Essencialmente, o EOR atua como o departamento de RH local para seu membro da equipe na França.

Ao cobrir todas essas responsabilidades, um EOR na França permite que você empregue pessoas na França como se tivesse suas próprias equipes de RH, jurídico e folha de pagamento locais – mas sem precisar montar tudo isso. Você pode confiar que tudo está sendo tratado corretamente nos bastidores enquanto direciona o trabalho do funcionário e o integra aos projetos e à cultura da sua empresa.

Considerações legais e de conformidade para contratação na França

Contratar na França exige atenção cuidadosa às leis e regulamentações do país. A França tem uma reputação de forte proteção ao trabalhador e regras detalhadas de emprego, por isso a conformidade é uma preocupação principal. Aqui estão algumas considerações legais e de conformidade ao contratar na França (e como um EOR ajuda a gerenciá-las):

• Código do Trabalho francês: O emprego na França é principalmente regido pelo Código do Trabalho francês (Code du Travail). Este conjunto extenso de leis cobre tudo, desde horas de trabalho e salário mínimo até procedimentos de rescisão e direitos no local de trabalho. É atualizado frequentemente e interpretado pelos tribunais trabalhistas, tornando-se complexo para estrangeiros. Um EOR garantirá que todos os termos de emprego atendam aos requisitos do Código do Trabalho – por exemplo, fornecendo o período de férias adequado e garantindo horas de trabalho justas.
• Horas de trabalho e horas extras: A semana padrão na França é de 35 horas. Embora os funcionários possam trabalhar mais (até um máximo legal, frequentemente 40-48 horas com horas extras), há regras rígidas sobre pagamento de horas extras e períodos de descanso. Horas adicionais geralmente são pagas com um adicional (por exemplo, +25% para as primeiras 8 horas extras, +50% além disso, conforme a lei se nenhuma outra convenção estiver em vigor). Existem também regulações sobre dias de descanso; muitos funcionários recebem dias adicionais de RTT (Réduction du Temps de Travail) se trabalharem além de 35 horas, para compensar com folgas. Um EOR garante que a programação e a remuneração do seu funcionário estejam em conformidade com esses limites de horas e leis de horas extras.
• Salário mínimo e remuneração: A França possui um salário mínimo nacional conhecido como SMIC. Este salário é ajustado regularmente (normalmente anualmente) – em 2024, cerca de €1.766 brutos por mês para tempo integral. É fundamental pagar pelo menos o salário mínimo ou o salário padrão do setor, se maior. Pode haver bônus de 13º mês ou outras práticas comuns de pagamento na França. Um EOR francês manterá você alinhado com todas as leis salariais e aconselhará sobre remuneração competitiva para atrair talentos e cumprir os mínimos legais.
• Benefícios obrigatórios e contribuições sociais: Os empregadores na França devem contribuir para diversos esquemas de benefícios sociais. Isso inclui financiamento para saúde pública, seguro desemprego, aposentadorias, seguro de acidentes de trabalho e benefícios familiares. Essas contribuições representam uma parcela significativa – as contribuições sociais do empregador podem acrescentar cerca de 30-50% ao salário bruto. Além disso, os empregadores devem oferecer certos benefícios: por exemplo, acesso a um mutuelle (seguro saúde suplementar) é obrigatório, e geralmente o empregador deve cobrir pelo menos 50% do custo. Os empregadores também devem reembolsar parcialmente os custos de transporte (como passes de transporte público, cerca de 50%) e seguir políticas generosas de licença médica e parental. Navegar por todas essas exigências é desafiador, mas um EOR cuida disso ao inscrever automaticamente os funcionários em todos os programas necessários e fazer as contribuições corretas em seu nome.
• Proteções ao empregado e leis de rescisão: Os funcionários franceses desfrutam de forte segurança no emprego. Se precisar rescindir um funcionário, há processos legalmente definidos. Por exemplo, é necessário um período de aviso (que depende do tempo de serviço e, às vezes, da senioridade ou acordos coletivos), e uma reunião prévia de despedimento deve ser realizada antes de qualquer rescisão. Demissões injustificadas ou mal conduzidas podem levar a desafios legais, e o pagamento de indenizações é obrigatório para funcionários com pelo menos 8 meses de serviço (exceto em casos de má conduta grave). Diante dessas regras rigorosas, é fundamental manejar as separações com cuidado. Um EOR na França gerenciará qualquer rescisão de acordo com a lei – garantindo que haja causa válida documentada, fornecendo o aviso correto, calculando indenizações e enviando toda a documentação necessária ao desligar um funcionário.
• Acordos coletivos: Muitas indústrias na França estão sujeitas a Conventions Collectives (Acordos Coletivos). São acordos negociados por sindicatos e grupos empresariais que estabelecem condições adicionais de emprego para aquele setor ou indústria. Um CBA pode determinar salários mínimos para certos cargos, feriados extras, adicionais ou prazos de aviso diferentes. É legalmente vinculativo para as empresas desses setores. Um EOR saberá se a função do seu funcionário está sujeita a um CBA específico e aplicará essas regras ao contrato e às condições de emprego, garantindo conformidade total com a legislação nacional e requisitos setoriais.
• Idioma e documentação: A legislação francesa (Lei Toubon) exige que documentos oficiais de trabalho, como contratos e contracheques, sejam fornecidos em francês. Se você, como empregador estrangeiro, não for fluente na terminologia jurídica francesa, isso pode ser uma barreira. Os serviços de EOR lidam com isso de forma eficiente, emitindo todos os documentos em francês (frequentemente com uma cópia em inglês para sua referência), para que nada se perca na tradução. Também mantêm todos os registros e arquivos obrigatórios de funcionários conforme exigido pela lei local.
• Proteção de dados: A França segue estritamente o GDPR da UE, portanto o tratamento de dados de funcionários (cópias de passaporte, contratos, etc.) deve ser feito com cuidado e segurança. Um EOR confiável possui sistemas para proteger dados pessoais e cumprir as leis de privacidade ao processar folha de pagamento e informações de RH.

No geral, essas considerações mostram por que a conformidade na França pode ser desafiadora. Com um Employer of Record, você basicamente terceiriza o risco de conformidade para especialistas que já conhecem o cenário jurídico francês, proporcionando tranquilidade ao contratar.

EOR versus criar uma entidade local na França

Devo usar um EOR ou criar minha própria empresa na França? Essa é uma questão-chave para empresas em expansão. A melhor escolha depende da sua situação, mas aqui está uma comparação entre usar um Employer of Record e estabelecer uma entidade local:

Fator	Usando um EOR na França	Criando sua própria entidade
Velocidade de contratação	Muito rápida – você pode integrar funcionários em dias ou semanas, já que a entidade do EOR já está estabelecida.	Lenta – a incorporação pode levar vários meses, além do tempo para registrar impostos, seguridade social e abrir contas bancárias antes de contratar.
Investimento inicial	Baixo – Sem necessidade de investir na criação da empresa. Você paga uma taxa de serviço por funcionário ao EOR.	Alto – Custos de legalização, taxas de registro, contratação de contadores, advogados e possivelmente aluguel de espaço de escritório.
Conformidade e administração	O EOR cuida de toda a conformidade, folha de pagamento e administração. Pouca papelada do seu lado; o EOR é responsável por manter-se atualizado com as leis locais.	Você assume toda a responsabilidade pela conformidade. Precisa de conhecimento interno ou consultores para lidar com folha, contratos, declarações fiscais e RH conforme a lei francesa.
Flexibilidade	Alta – Fácil de escalar para cima ou para baixo. Pode contratar uma ou poucas pessoas sem compromissos de longo prazo. Se decidir sair do mercado, basta encerrar o serviço do EOR para esses funcionários.	Menor – Melhor para operações de longo prazo e em grande escala. Fechar uma entidade se os planos mudarem pode ser tão complexo quanto criá-la, tornando-se menos ideal para poucos contratos ou projetos de curto prazo.
Controle	Moderado – O EOR é o empregador legal, então você depende de um parceiro para conformidade. Ainda assim, você direciona o trabalho diário dos funcionários.	Alto – Você tem controle total sobre todos os aspectos do negócio e do emprego, já que é sua própria empresa. Mas, com controle, vem a responsabilidade de conformidade.
Risco