Employer of Record (EOR) na França – Seu Guia Completo para Contratar no Exterior

Expandir seus negócios na França pode ser uma oportunidade empolgante. A França possui uma grande economia, uma força de trabalho qualificada e acesso ao mercado europeu. No entanto, contratar funcionários na França também significa navegar por leis trabalhistas complexas, obrigações administrativas pesadas e requisitos rigorosos de compliance. Se você busca contratar na França sem estabelecer uma entidade local, um ** Employer of Record (EOR)** pode ser a solução ideal. Este guia completo explicará o que é um EOR, por que você pode usar um na França, quais serviços um EOR na França oferece e como isso ajuda a manter sua conformidade com as regulamentações francesas. Também compararemos o uso de um EOR versus a criação de sua própria entidade, e discutiremos como o serviço de EOR da Rivermate pode apoiar sua expansão na França.

O que é um Employer of Record (EOR)?

Um Employer of Record (EOR) é uma organização terceirizada que emprega legalmente trabalhadores em nome de outra empresa. Simplificando, o EOR torna-se o empregador oficial e legal do seu trabalhador em um determinado país, mesmo que o funcionário trabalhe para sua empresa. O EOR cuida de todas as responsabilidades administrativas e legais do emprego – como folha de pagamento, impostos e conformidade com leis trabalhistas – enquanto você mantém a gestão diária das tarefas e projetos do colaborador.

Na prática, usar um EOR permite que empresas contratem em países onde não possuem uma entidade legal. Por exemplo, se sua empresa está sediada fora da França mas você deseja contratar um profissional talentoso que mora na França, um EOR pode contratar essa pessoa em seu nome. O funcionário oficialmente se integra à entidade local do EOR na França, mas trabalha para você e segue suas instruções. Essa estrutura permite que você acesse talentos franceses ou opere no mercado francês sem o tempo e o custo de estabelecer uma filial na França. É uma solução flexível para expansão internacional, projetos de curto prazo ou contratação remota entre fronteiras.

Por que usar um Employer of Record na França?

A França é um destino atrativo para expansão de negócios internacionais – possui a 7ª maior economia do mundo e uma força de trabalho altamente qualificada. Mas a França também é reconhecida por suas leis trabalhistas intrincadas e processos administrativos complexos. Aqui estão os motivos pelos quais muitas empresas optam por usar um Employer of Record na França:

• Entrada rápida no mercado: Estabelecer uma empresa na França pode levar meses de trâmites burocráticos e obstáculos administrativos. Usando um EOR, você pode começar a contratar na França em questão de dias ou semanas, oferecendo uma rota mais rápida para estabelecer uma presença no mercado.
• Conformidade com leis complexas: A legislação trabalhista francesa é notoriamente complexa e favorável ao empregado. Existem regras rígidas sobre horário de trabalho, horas extras, contratos, demissões e mais. Um EOR familiarizado com as regulamentações francesas garante que você permaneça 100% em conformidade desde o primeiro dia.
• Economia de custos: Criar uma entidade local envolve custos significativos – honorários legais, despesas de incorporação, contratação de equipe de RH e contabilidade locais, aluguel de escritório, etc. Em contrapartida, um EOR cobra uma taxa de serviço para gerenciar a contratação. Isso pode ser mais econômico para empresas que precisam contratar poucos funcionários na França ou que estão testando o mercado.
• Alívio administrativo: Desde o registro junto às autoridades francesas até a gestão mensal de folha de pagamento e declarações fiscais, o peso administrativo de contratações no exterior é grande. Um EOR cuida de toda a administração de RH – emissão de contratos compatíveis com a legislação local, inscrição dos funcionários no sistema de seguridade social francês, pagamento de salários líquidos em euros e envio de toda documentação necessária – liberando sua equipe dessas tarefas de RH estrangeiro.
• Expertise local: Ao usar um EOR na França, você tem acesso a especialistas locais de RH e jurídicos. Eles entendem as nuances culturais, a língua e regulamentações específicas do local (como acordos coletivos ou requisitos regionais). Essa expertise evita erros que um empregador estrangeiro pode cometer devido à falta de familiaridade com as práticas francesas.
• Flexibilidade e redução de riscos: Contratar através de um EOR é ideal para flexibilidade. Se seu projeto na França for de curto prazo ou se você estiver incerto quanto à expansão a longo prazo, você pode incorporar ou desligar a equipe com mais facilidade, sem precisar abrir ou fechar uma empresa inteira. O EOR também assume grande parte do risco legal ligado ao emprego (por exemplo, lidando com questões contratuais ou de demissão em conformidade com a lei), reduzindo assim a responsabilidade da sua empresa.

Resumindo, um EOR na França permite que você se concentre em seus objetivos de negócios – seja desenvolvendo um novo mercado ou acessando talentos de alto nível – enquanto o EOR cuida da parte pesada da logística de emprego na França.

O que um EOR na França faz?

Um Employer of Record na França oferece uma gama de serviços para tornar a contratação e o emprego mais simples e em conformidade. Essencialmente, o EOR atua como seu empregador legal na França e assume todas as tarefas relacionadas. Veja um detalhamento do que um EOR na França realiza para você e seu empregado:

• Contratação e onboarding: O EOR formalmente contrata seu candidato através de sua entidade local na França. Ele prepara todos os documentos necessários (em francês, conforme exigido por lei) e faz o onboarding do funcionário de acordo com as regulamentações francesas.
• Elaboração de contratos compatíveis: O EOR redige e assina o contrato de trabalho com o funcionário. Este contrato estará alinhado ao Código do Trabalho francês e incluirá todos os termos obrigatórios – cargo, salário em Euros, horário de trabalho, período de experiência, benefícios, aviso prévio, etc. Se existir uma convenção coletiva aplicável à função ou setor, o contrato refletirá essas regras também.
• Processamento de folha de pagamento: O EOR cuida de todo o processo de payroll. Inclui cálculo do salário bruto líquido, retenção dos impostos de renda corretos e contribuições sociais mês a mês. A folha de pagamento na França pode ser complexa com várias contribuições para saúde, aposentadoria, desemprego e outros fundos – o EOR garante cálculo preciso e o pagamento pontual. Também emite os holerites mensais ao funcionário, de acordo com os requisitos franceses (detalhados e em francês).
• Impostos e contribuições sociais: Na França, os empregadores precisam registrar e pagar diversas contribuições de seguridade social e impostos em nome dos funcionários (para saúde, aposentadoria, seguro-desemprego etc.). O EOR cuida de toda retenção obrigatória do salário do funcionário e das contribuições do empregador. Enviam declarações às autoridades francesas (como a URSSAF) e garantem que todos os pagamentos sejam feito na época certa ao governo.
• Administração de benefícios: Um EOR francês inscreve seu funcionário em todos os programas de benefício estatutários. Como, por exemplo, garantem o registro na previdência pública e planos de aposentadoria. Podem ainda administrar benefícios suplementares comuns na França, como seguro-saúde privado (mutuelle), vales-refeição, auxílio transporte ou outros benefícios exigidos por lei ou prática de mercado.
• Gestão de conformidade: Leis e regulamentações mudam, e o EOR acompanha quaisquer atualizações legais na França que possam afetar seus funcionários. O objetivo é garantir conformidade contínua com ajustes de salário mínimo (que, na França, o SMIC é atualizado regularmente), regras de horário de trabalho, proteção de dados do empregado, entre outros. Assim, o EOR protege sua empresa de violações inadvertidas da lei trabalhista.
• Gestão de folgas e licença: A França possui políticas de licença generosas – cinco semanas de férias remuneradas é padrão, além de feriados públicos, licença médica e licença parental. O EOR monitora e administra esses períodos de ausência conforme exigência legal. Por exemplo, calcula o crescimento de férias, garante que o funcionário tire o mínimo legal de férias e gerencia licenças médicas ou maternidade/paternidade, bem como paga e documenta tudo conforme a lei francesa.
• Encaminhamento e desligamento: Quando o vínculo empregatício termina, o EOR orienta e conduz o processo de desligamento em conformidade com o Código do Trabalho francês. A França exige procedimentos específicos para demissões (como reunião prévia, aviso prévio, cartas formais), além de pagamento de indenizações que podem ser obrigatórias para funcionários com tempo de serviço. O EOR garante que todas as etapas sejam seguidas corretamente, calculando o pagamento final e a documentação necessária (como atestados de emprego).
• Suporte contínuo de RH: Além do acima, um EOR oferece apoio de RH tanto ao empregador quanto ao empregado. Pode incluir esclarecer dúvidas sobre legislação local (exemplo, explicar deduções na folha de pagamento ao funcionário), orientar boas práticas ou mediar questões. Basicamente, o EOR atua como o departamento de RH local para o seu colaborador francês.

Ao cobrir todas essas responsabilidades, um EOR na França permite que você empregue pessoas na França como se tivesse sua própria equipe de RH, jurídico e folha de pagamento local – sem precisar montar tudo isso. Você pode ficar tranquilo de que tudo está sendo feito de forma correta enquanto direciona o trabalho do funcionário e o integra aos seus projetos e cultura empresarial.

Considerações legais e de compliance para contratação na França

Contratar na França requer atenção rigorosa às leis e regulamentos do país. A França possui uma reputação de forte proteção ao trabalhador e regras detalhadas de emprego, o que torna o compliance uma prioridade. Aqui estão alguns pontos-chave para considerar ao contratar na França (e como um EOR ajuda a gerenciar):

• Código do Trabalho francês: A contratação na França é regulada principalmente pelo Código do Trabalho francês (Code du Travail). Este conjunto extenso de leis cobre tudo, desde horas de trabalho e salário mínimo até procedimentos de demissão e direitos na prática laboral. Ele é atualizado frequentemente e interpretado pelos tribunais trabalhistas, tornando-se complexo para quem não é da área. Um EOR garante que todos os termos do emprego atendam aos requisitos do Código do Trabalho – por exemplo, fornecendo férias anuais adequadas e cumprindo a jornada de trabalho legal.
• Horas de trabalho e horas extras: A semana padrão na França é de 35 horas. Funcionários podem trabalhar mais – até o limite legal, usualmente entre 40-48 horas com horas extras –, mas há regras rígidas sobre pagamento de horas extras e intervalos de descanso. Horas adicionais geralmente são pagas com um adicional (por exemplo, +25% para as primeiras 8 horas extras, +50% além disso, conforme a lei se nenhuma outra convenção for aplicada). Existem ainda regulamentos sobre dias de descanso; muitos funcionários têm direito a dias RTT (Réduction du Temps de Travail) caso trabalhem além de 35 horas para compensar com folgas. Um EOR garante que a jornada e a remuneração estejam em conformidade com essas regras.
• Salário mínimo e remuneração: A França dispõe do SMIC, salário mínimo nacional, que é atualizado periodicamente (em 2024, algo cerca de €1.766 brutos mensais para tempo integral). É fundamental pagar pelo menos o salário mínimo ou o salário padrão do setor, se maior. Pode haver também bônus de 13º salário ou outras práticas comuns na França. Um EOR francês mantém você alinhado às leis de salário e aconselha sobre salários competitivos para atrair talentos e cumprir a legislação.
• Benefícios obrigatórios e contribuições sociais: Os empregadores na França precisam contribuir para diferentes regimes de benefício social, como saúde pública, seguro-desemprego, aposentadoria, seguro-acidentário e benefícios familiares. Essas contribuições representam um adicional de aproximadamente 30-50% sobre o salário bruto. Além disso, há requisitos específicos como oferecer mutuelle, plano de saúde complementar obrigatório, e reembolsar parcialmente custos de transporte. Navegar por tudo isso é desafiador, mas um EOR cuida de inscrever os empregados em todos os programas necessários e fazer as contribuições corretas.
• Proteções ao empregado e leis de demissão: Os trabalhadores franceses têm uma forte proteção contra demissões injustificadas. Para demitir, há procedimentos legais, incluindo aviso prévio, reunião prévia, e pagamento de indenizações em certos casos. Demissões sem causa válida ou sem seguir o procedimento adequado podem levar a litígios. O pagamento de indenizações é obrigatório para funcionário com pelo menos 8 meses de contrato, salvo casos de má conduta grave. Um EOR na França gerencia qualquer desligamento de forma legal, documentando motivo válido, fornecendo aviso, calculando indenizações e enviando documentos de rescisão.
• Acordos coletivos: Muitas indústrias na França são regidas por Conventions Collectives, que estabelecem condições adicionais ao nível da lei de setor. Podem definir salários mínimos específicos, férias extras, auxílios financeiros ou detalhes sobre aviso prévio. Um EOR conhece os CBAs aplicáveis e garante sua aplicação adequada na contratação e nas condições de emprego.
• Documentação e idioma: A legislação francesa exige que documentos oficiais, como contratos de trabalho e holerites, sejam fornecidos em francês. Para empresas estrangeiras, isso pode ser um obstáculo. O serviço de EOR lida com isso, emitindo documentos em francês e mantendo toda documentação exigida por lei.
• Proteção de dados: França segue estritamente o GDPR da UE relacionada à privacidade de dados. Assim, o processamento de dados pessoais de empregados deve seguir normas de segurança e privacidade, o que um EOR garante por meio de sistemas seguros e conformes.

Esses fatores ilustram por que a conformidade na França pode ser desafiadora. Com um Employer of Record, você terceiriza esse risco de conformidade a especialistas que já dominam o panorama legal francês, garantindo tranquilidade na contratação.

EOR versus estabelecer sua própria entidade na França

Devo usar um EOR ou criar minha própria empresa na França? Essa é uma questão importante para quem planeja expandir. A melhor escolha depende do seu contexto, mas aqui está uma comparação entre usar um Employer of Record e abrir uma entidade local:

Fator	Usando um EOR na França	Estabelecendo sua Própria Entidade
Velocidade de contratação	Muito rápida – você pode integrar colaboradores em dias ou semanas, já que a entidade do EOR já existe.	Demorado – a incorporação pode levar meses, além do tempo para registrar impostos, seguridade social e abrir contas bancárias antes de contratar.
Investimento inicial	Baixo – sem necessidade de montar uma companhia. Você paga uma taxa por funcionário ao EOR.	Alto – custos com registro legal, honorários de advogados, contadores, aluguel de escritório (se necessário).
Conformidade & administração	EOR gerencia toda a conformidade, folha de pagamento e tarefas administrativas. Pouca burocracia para você; o EOR é responsável por manter-se atualizado com as leis locais.	Você assume toda responsabilidade por compliance. Precisa de equipe interna ou consultores especializados em legislação francesa, folha, impostos e RH.
Flexibilidade	Alta – fácil ampliar ou reduzir. Pode contratar poucos ou muitos funcionários rapidamente. Se decidir sair do mercado, termina o serviço do EOR para esses colaboradores.	Menor – Melhor para operações de longo prazo e grande escala. Encerrar uma entidade é tão complexo quanto criá-la, dificultando a contratação de poucos ou projetos de curto prazo.
Controle	Moderado – O EOR é o empregador legal, então você depende de um parceiro para compliance. Contudo, você gerencia as tarefas diárias.	Alto – Controle total sobre toda a operação e empregados, uma vez que é sua própria empresa. Mas com maior responsabilidade legal.
Risco	Menor risco de emprego – O EOR assume muitas responsabilidades legais (ex. disputas ou auditorias), protegendo sua empresa de exposições diretas.	Maior – Sua empresa é a empregadora, assumindo todos os riscos; qualquer não conformidade pode gerar multas ou ações legais contra você.

Resumindo, usar um EOR é geralmente melhor se seu objetivo é contratar alguns funcionários rapidamente na França, testar o mercado ou manter uma operação leve. É uma solução pronta, sem complicações e de baixo risco. Por outro lado, se você planeja fazer um investimento grande e de longo prazo (como montar uma equipe grande ou abrir instalações físicas), talvez valha a pena criar uma filial. Muitos começam usando o EOR e depois, à medida que crescem, podem migrar para uma estrutura própria. A boa notícia é que um EOR pode apoiar ambos os caminhos e facilitar essa transição.

Como a Rivermate ajuda na contratação na França

Como provedora global de Employer of Record, a Rivermate é especialista em tornar a contratação internacional simples – inclusive na França. O serviço de EOR da Rivermate na França permite que você integre funcionários franceses de forma rápida e compatível, sem precisar lidar com a burocracia local. Veja como a Rivermate apoia sua expansão na França:

• Conformidade local garantida: A Rivermate garante 100% de conformidade com as leis francesas. Nossa equipe de especialistas se mantém atualizada com mudanças no Código do Trabalho, contribuições sociais e novas regulamentações. Usando a Rivermate como seu EOR, você tem certeza de que todos os contratos, cálculos de folha e benefícios estão em conformidade rigorosa com a legislação francesa. Isso reduz drasticamente seus riscos legais e evita que você precise se tornar um especialista em leis do trabalho francês.
• Folha de pagamento e benefícios integrados: A Rivermate gerencia toda a folha de pagamento dos seus funcionários na França. Calculamos salários, fazemos