Employer of Record (EOR) na França – Seu Guia Completo para Contratar no Exterior

Expandir seus negócios para a França pode ser uma oportunidade empolgante. A França possui uma economia grande, uma força de trabalho qualificada e acesso ao mercado europeu. No entanto, contratar funcionários na França também significa navegar por leis trabalhistas complexas, deveres administrativos pesados e requisitos rigorosos de conformidade. Se você busca contratar na França sem estabelecer uma entidade local, um Employer of Record (EOR) pode ser a solução ideal. Este guia completo explicará o que é um EOR, por que você pode usar um na França, quais serviços um EOR na França oferece e como ele ajuda a manter você em conformidade com as regulamentações francesas. Também faremos uma comparação entre usar um EOR versus estabelecer sua própria entidade, e discutiremos como o serviço de EOR da Rivermate pode apoiar sua expansão na França.

O que é um Employer of Record (EOR)?

Um Employer of Record (EOR) é uma organização terceiro que emprega legalmente os trabalhadores em nome de outra empresa. Em termos mais simples, o EOR torna-se o empregador oficial e legal do seu funcionário em um determinado país, mesmo que o funcionário trabalhe para sua empresa. O EOR cuida de todas as responsabilidades administrativas e legais do emprego – como folha de pagamento, impostos e conformidade com leis trabalhistas – enquanto você mantém a gestão diária das tarefas e projetos do funcionário.

Na prática, usar um EOR permite que empresas contratem em países onde não possuem uma entidade legal. Por exemplo, se sua empresa está sediada fora da França, mas deseja contratar um profissional talentoso que mora na França, um EOR pode contratar essa pessoa em seu nome. O funcionário oficialmente entra na entidade local do EOR na França, mas trabalha para você e segue suas orientações. Essa configuração permite acessar talentos franceses ou operar no mercado francês sem o tempo e custo de abrir uma subsidiária na França. É uma solução flexível para expansão internacional, projetos de curto prazo ou contratação remota transfronteiriça.

Por que usar um Employer of Record na França?

A França é um local atrativo para expansão de negócios internacionais – possui a 7ª maior economia do mundo e uma força de trabalho altamente qualificada. Mas também é conhecida por suas leis trabalhistas intrincadas e processos administrativos complexos. Veja por que muitas empresas optam por usar um Employer of Record na França:

• Entrada rápida no mercado: Abrir uma empresa na França pode levar meses de burocracia e obstáculos administrativos. Usando um EOR, você pode começar a contratar na França em poucos dias ou semanas, proporcionando uma via mais rápida para estabelecer presença no mercado.
• Conformidade com leis complexas: A legislação trabalhista francesa é famosa por sua complexidade e por ser favorável ao empregado. Existem regras rígidas sobre jornada de trabalho, horas extras, contratos, demissões, e mais. Um EOR familiarizado com as regulamentações francesas garante que você permaneça 100% em conformidade com todas as leis trabalhistas locais desde o primeiro dia.
• Economia de custos: Criar uma entidade local envolve custos significativos – honorários jurídicos, despesas de incorporação, contratação de equipe de RH e contabilidade, aluguel de escritório, etc. Em contrapartida, um EOR cobra uma taxa de serviço para cuidar do emprego. Isso pode ser mais econômico para empresas que precisam contratar poucos funcionários na França ou estão apenas testando o mercado.
• Alívio administrativo: Desde registrar-se nas autoridades francesas até gerenciar folha de pagamento mensal e declarações fiscais, o peso administrativo de contratar no exterior é grande. Um EOR cuida de todo o administração de RH – emissão de contratos compatíveis localmente, inscrição dos funcionários no sistema de seguridade social francês, pagamento de salários líquidos em euros, e envio de toda a documentação necessária – assim sua equipe não precisa lidar com essas tarefas de RH estrangeiro.
• Expertise local: Ao usar um EOR na França, você ganha acesso a especialistas locais em RH e legalidade. Eles entendem nuances culturais, idioma e regulamentações (como negociações coletivas ou requisitos regionais). Essa experiência ajuda a evitar erros que um empregador estrangeiro pode cometer por falta de familiaridade com as práticas francesas.
• Flexibilidade e redução de risco: Contratar via um EOR é ideal para flexibilidade. Se seu projeto na França for de curto prazo ou você estiver inseguro quanto à expansão de longo prazo, você pode contratar ou desligar equipe mais facilmente, sem precisar abrir ou fechar uma empresa inteira. O EOR também assume grande parte do risco legal relacionado ao emprego (como lidar com questões contratuais ou demissões de maneira conforme a lei), reduzindo sua responsabilidade.

Resumindo, um EOR na França permite que você foque em seus objetivos de negócio – seja desenvolver um novo mercado ou acessar talentos de ponta – enquanto o EOR cuida da burocracia do emprego francês.

O que um EOR na França faz?

Um Employer of Record na França oferece uma variedade de serviços para tornar a contratação e o emprego simples e em conformidade. Essencialmente, o EOR atua como o empregador legal do seu funcionário na França e assume todas as tarefas associadas. Aqui está uma explicação clara do que um EOR na França faz por você e seu funcionário:

• Contratação e integração de funcionários: O EOR formalmente contrata seu candidato selecionado através de sua entidade local na França. Eles preparam todos os documentos de emprego necessários (em francês, conforme exigido pela lei) e integram o empregado de acordo com as regulamentações francesas.
• Elaboração de contratos compatíveis: O EOR elabora e assina o contrato de trabalho com o funcionário. Este contrato seguirá a legislação laboral francesa e incluirá todos os termos obrigatórios – função, salário em Euros, jornada, período de experiência, benefícios, aviso prévio, etc. Caso haja um convenção coletiva específica para a função ou setor, o contrato refletirá essas regras também.
• Processamento de folha de pagamento: O EOR cuida de toda a folha de pagamento. Isso inclui calcular o salário bruto-liquido, reter os impostos de renda corretos, e deduzir as contribuições sociais mensalmente. A folha de pagamento na França pode ser complexa, com várias contribuições para saúde, pensão, desemprego, entre outros – o EOR garante que esses valores sejam calculados e pagos corretamente. Eles também emitem os contracheques mensais ao funcionário de acordo com as exigências francesas (detalhados e em francês).
• Impostos e contribuições sociais: Na França, os empregadores devem registrar e pagar diversas contribuições de seguridade social e impostos em nome dos funcionários (para saúde, aposentadoria, seguro desemprego, etc.). O EOR cuida de todas as retenções obrigatórias do salário do funcionário e das contribuições do empregador. Eles apresentam declarações às autoridades francesas (por exemplo, URSSAF para seguridade social) e garantem que todos os pagamentos sejam realizados pontualmente ao governo.
• Administração de benefícios: Um EOR na França inscreve seu funcionário em todos os programas de benefícios obrigatórios. Por exemplo, garante que o funcionário esteja registrado no seguro de saúde público e nos planos de aposentadoria. Pode também gerenciar benefícios adicionais comuns na França, como vales-refeição, assistência de transporte, ou outros benefícios exigidos por lei ou prática de mercado.
• Gestão de conformidade: Leis e regulamentações podem mudar, e o EOR acompanha qualquer atualização legal na França que possa afetar seus funcionários. Eles garantem o cumprimento contínuo de questões como ajuste do salário mínimo (o SMIC na França é revisado periodicamente), regulamentações de jornada de trabalho, proteção de dados dos funcionários, etc. O trabalho do EOR é protegê-lo de violações inadvertidas de legislação trabalhista.
• Gestão de folgas e licenças: A França possui políticas generosas de licença – cinco semanas de férias remuneradas é padrão, além de feriados, licença médica, licença parental, etc. O EOR rastreia e gerencia essas licenças conforme exigido por lei. Por exemplo, calcula o acúmulo de férias, garante que o funcionário tire ao menos o mínimo legal, e lida com documentação e pagamento de licença médica ou maternidade/paternidade.
• Procedimento de demissão ou desligamento: Se o emprego precisar terminar, o EOR orienta e cuida do processo de demissão de acordo com a legislação francesa. A França exige procedimentos específicos (como reunião prévia com o empregado, aviso prévio, cartas formais), e a rescisão muitas vezes prevê pagamento de indenização. O EOR garante que todas as etapas sejam seguidas corretamente, processando os pagamentos finais, indenizações e toda a documentação necessária.
• Suporte contínuo de RH: Além do acima, um EOR frequentemente oferece apoio de RH tanto para o empregador quanto para o empregado. Isso inclui esclarecer dúvidas sobre a legislação local (como explicar descontos na folha de pagamento ao funcionário), orientações sobre melhores práticas, ou mediação de conflitos. Essencialmente, o EOR atua como o departamento de RH local para seu colaborador na França.

Ao cobrir todas essas responsabilidades, um EOR na França permite que você empregue pessoas na França como se tivesse uma equipe de RH, jurídico e folha de pagamento locais, mas sem precisar montar tudo isso. Você pode confiar que tudo está sendo feito corretamente nos bastidores enquanto dirige o trabalho do funcionário e integra ele aos seus projetos e cultura empresarial.

Considerações legais e de conformidade na contratação na França

Contratar na França exige atenção às leis e regulamentações do país. A França possui forte proteção aos trabalhadores e regras detalhadas de emprego, por isso a conformidade é uma prioridade. Aqui estão algumas considerações-chave ao contratar na França (e como um EOR ajuda nisso):

• Código do Trabalho francês: O emprego na França é regulado principalmente pelo Código do Trabalho (Code du Travail). Esta extensa legislação cobre tudo, desde jornada de trabalho e salário mínimo até procedimentos de demissão e direitos no local de trabalho. É atualizado frequentemente e interpretado pelos tribunais trabalhistas, o que o torna complicado para quem não é da área. Um EOR garantirá que todos os termos de emprego atendam aos requisitos do Código do Trabalho – por exemplo, garantindo o número correto de dias de férias anuais e horas de trabalho justas.
• Jornada de trabalho e horas extras: A semana padrão na França é de 35 horas. Apesar de ser possível trabalhar mais (até o limite legal, muitas vezes 40-48 horas com horas extras), há regras rígidas sobre pagamento de horas extras e períodos de descanso. As horas extras geralmente são pagas com um acréscimo (por exemplo, +25% nas primeiras 8 horas extras, +50% além disso, conforme a lei se não houver acordo diferente). Existem também regulamentos sobre dias de descanso; muitos funcionários recebem RTT (Réduction du Temps de Travail) adicionais se trabalharem além de 35 horas para compensar com folgas. Um EOR garante que a programação e a remuneração estejam em conformidade com essas regras.
• Salário mínimo e remuneração: A França possui um salário mínimo nacional conhecido como SMIC. Este valor é reajustado regularmente (em 2024, cerca de €1.766 brutos mensais para full-time). É crucial pagar pelo menos o salário mínimo ou um valor superior, se houver uma convenção coletiva aplicável. Pode haver também bônus de 13º mês ou outras práticas comuns. Um EOR francês manterá você alinhado com todas as leis de remuneração e orientará sobre uma remuneração competitiva.
• Benefícios obrigatórios e contribuições sociais: Os empregadores na França devem contribuir para várias instituições de benefícios sociais. Isso inclui saúde pública, seguro desemprego, aposentadoria, seguro acidentes de trabalho e benefícios familiares. Essas contribuições podem acrescentar cerca de 30-50% ao custo do salário bruto. Além disso, há benefícios obrigatórios, como fornecer uma mutuelle (seguro saúde suplementar) e reembolsar parcialmente custos de deslocamento (como transporte público). Navegar por todas essas exigências é desafiador, mas um EOR cuida de tudo ao inscrever os funcionários nesses programas obrigatórios e fazer as contribuições corretamente.
• Proteções do trabalhador e leis de demissão: Os trabalhadores franceses gozam de forte segurança no emprego. Se precisar dispensar alguém, há procedimentos obrigatórios. Por exemplo, aviso prévio (que varia com o tempo de serviço), reunião pré-gestão, e documentação formal. Demissões sem justificativa ou mal conduzidas podem gerar ações judiciais, e o pagamento de indenizações é mandatória para funcionários com mais de 8 meses de trabalho (exceto por justa causa). Como essas regras são rigorosas, é fundamental lidar com as demissões cuidadosamente. Um EOR na França gerenciará qualquer desligamento de forma legal – documentando motivo válido, fornecendo aviso adequado, calculando indenizações e entregando a documentação final.
• Acordos coletivos: Muitos setores na França estão sujeitos a Conventions Collectives, que são acordos negociados por sindicatos e representantes patronais, estabelecendo condições adicionais de emprego. Esses acordos podem definir salários mínimos para determinados cargos, adicionais de férias, benefícios especiais, ou prazos de aviso diferentes. São obrigatórios para empresas do setor. Um EOR conhecerá se a função do seu funcionário está sob um CBA específico e aplicará essas regras ao contrato, garantindo conformidade com a lei nacional e com o setor.
• Idioma e documentação: Segundo a lei francesa (Lei Toubon), documentos oficiais de trabalho, como contratos e contracheques, devem ser fornecidos em francês. Se você for um empregador estrangeiro sem fluência na terminologia jurídica francesa, isso pode ser uma barreira. Os serviços de EOR cuidam disso de forma transparente, emitindo todos os documentos em francês (geralmente com cópias em inglês). Também mantêm todos os registros obrigatórios em conformidade com a legislação local.
• Proteção de dados: A França segue rigorosamente o GDPR da UE, portanto o tratamento de dados de empregados (passaportes, documentos, etc.) deve ser feito com segurança e conformidade. Um EOR confiável possui sistemas para proteger os dados pessoais e atender às leis de privacidade ao processar folha de pagamento e informações de RH.

Essas considerações demonstram por que a conformidade na França pode ser desafiadora. Com um Employer of Record, você terceiriza esse risco de conformidade a especialistas que já conhecem o panorama legal francês, garantindo tranquilidade ao contratar.

EOR versus estabelecer uma entidade local na França

Você deve usar um EOR ou criar sua própria empresa na França? Essa é uma pergunta-chave na expansão de negócios. A melhor escolha depende da sua situação, mas aqui está uma comparação entre usar um Employer of Record e estabelecer uma entidade:

Fator	Usar um EOR na França	Criar sua própria entidade
Velocidade de contratação	Muito rápida – você pode integrar funcionários em dias ou semanas, pois a entidade do EOR já está estabelecida.	Lenta – incorporação leva vários meses, além de tempo para registrar impostos, seguridade social e abrir contas bancárias antes de contratar.
Investimento inicial	Baixo – Sem necessidade de montar uma empresa. Você paga uma taxa por serviço ao EOR.	Alto – custos de legalização, taxas, contratação de contadores, advogados, possivelmente aluguel de espaço.
Conformidade e administração	O EOR cuida de toda a conformidade, folha de pagamento e administração. Quase nenhuma papelada; o EOR é responsável por estar atualizado com leis locais.	Você assume toda a responsabilidade. Precisa de equipe interna ou consultores para cuidar de folha, contratos, impostos e RH em conformidade com a legislação francesa.
Flexibilidade	Alta – É fácil aumentar ou diminuir a equipe. Contratar um ou poucos funcionários sem compromissos longos. Se decidir sair do mercado, basta encerrar o serviço do EOR para esses empregados.	Menor – Melhor para operações de longo prazo, com equipes maiores. Fechar uma entidade ao mudar de estratégia pode ser tão complexo quanto criou-la.
Controle	Moderado – O EOR é o empregador legal, então você depende de um parceiro para conformidade. Mas gerencia o dia a dia dos funcionários.	Alto – Você tem controle total, já que é sua própria empresa. Mas tem a responsabilidade maior em conformidade.
Risco	Menor risco trabalhista – O EOR assume muitas responsabilidades legais (como disputas ou auditorias), protegendo sua empresa de exposições diretas.	Maior – Sua empresa é responsável por toda a conformidade. Erros podem levar multas ou processos contra sua entidade.

Resumindo, usar um EOR geralmente é mais indicado se seu objetivo é contratar alguns funcionários rapidamente na França, testar o mercado ou manter uma pegada leve. É uma solução porta de entrada prática, menos responsiva e com menor risco. Por outro lado, se você planeja um investimento de longo prazo, construindo uma equipe grande ou operações físicas — como armazém ou escritório — pode fazer sentido abrir uma subsidiária local. Muitas empresas começam usando um EOR para entrada e, posteriormente, evoluem para uma entidade própria. A boa notícia é que um EOR pode facilitar essa transição quando chegar o momento.

Como a Rivermate ajuda na contratação na França

Como provedor global de Employer of Record, a Rivermate especializa-se em facilitar contratações internacionais – incluindo na França. O serviço de EOR da Rivermate na França permite que você integre funcionários franceses de forma rápida e legal, sem o estresse da burocracia francesa. Veja como a Rivermate apoia seu sucesso na França:

• Conformidade local garantida: A Rivermate garante 100% de conformidade com as leis e regulamentações francesas. Nossa equipe de especialistas locais mantém-se atualizada com toda legislação trabalhista – desde alterações nas taxas de contribuição social até novas revisões do código do trabalho. Quando você usa a Rivermate como seu EOR, pode confiar que todos os termos contratuais, cálculos de folha, benefícios obrigatórios são tratados de acordo com a lei francesa. Isso reduz drasticamente seu risco legal e elimina a necessidade de você