As seguintes são as questões mais comuns de conformidade de RH enfrentadas por empresas em todo o mundo:

1. Mudanças na conformidade do mercado

Quando a Wells Fargo & Company realizou uma
pesquisa em 2016 para descobrir se a
queda na economia global afetaria as empresas dos EUA ao ingressar em
mercados internacionais, revelou que 87% das empresas e enterprises
americanos ainda acham necessário expandir seus negócios internacionalmente para
alcancar crescimento a longo prazo.

Além disso, a pesquisa constatou que seis em cada dez entrevistados acreditavam que
suas empresas esperavam um aumento em suas empreitadas de negócios internacionais, e 54%
permaneceram confiantes de que a presença global de suas empresas será mais importante nos meses seguintes.
Da mesma forma, 63% mencionaram que esperam alcançar planos de expansão global de longo prazo em 2016.
Pode-se deduzir que o planejamento para
internacionalização ou globalização continua sendo a prioridade máxima para a maioria das empresas dos EUA.

No entanto, a expansão de negócios global não é um processo fácil. Cada país tem
suas próprias leis e regulamentos. Como Employer of Record, você precisa estar
conhecedor de como funciona a folha de pagamento (ou seja, cumprindo os requisitos de emprego,
registro empresarial, entre outros). As empresas são obrigadas a apresentar uma infinidade
de documentos e outros requisitos de conformidade em um prazo de 3 meses, especialmente se considerarmos
a demanda da organização em relação aos seus planos de expansão global. Em outras palavras, a conformidade não só exige rigor,
mas também requer muito tempo dedicado a ela.

Isso se torna ainda mais complicado se ocorrerem mudanças e novas tendências na
conformidade do mercado internacional. Sem mencionar o tempo maior necessário para
cumprir esses requisitos. Felizmente, há Employers of Record (EOR) que ajudarão você a expandir seu negócio no mercado global
sem complexidades.

A Rivermate oferece ferramentas de primeira classe que permitem contratar funcionários em qualquer parte do mundo.
A Rivermate cuidará da folha de pagamento, conformidades e benefícios, para que você possa se concentrar totalmente no crescimento do seu
negócio. Ela fornece as soluções necessárias para colocar sua empresa no mercado global sem gastar uma fortuna.

2. Má gestão da conformidade da folha de pagamento

A conformidade da folha de pagamento é uma das jogadas mais cruciais na expansão de negócios global.
As regras, regulamentos e leis variam de um país para outro e mudam regularmente.
Gerenciar mal sua folha de pagamento costuma ser a causa raiz de multas e penalidades pesadas.
Dito isso, seu Departamento de Recursos Humanos deve acompanhar de perto as atualizações relacionadas a esse assunto, especialmente considerando que há países que implementam regulações diferentes de uma região ou município para outro.
Em outras palavras, múltiplas regiões e municípios dentro de um país podem ter leis diferentes.
Não seria estranho se o RH cometesse erros nessa área, considerando suas complexidades.

Em alguns países como Chile, Argentina e Uruguai, as leis exigem que
os funcionários assinem seus contracheques ao recebê-los. Quando isso é negligenciado,
uma ação judicial pode ser aberta contra sua empresa por salários não pagos, prejudicando ainda mais as finanças da sua companhia.

Valerie Bolden-Barrett mencionou em seu
artigo de 7 de junho de 2017, que ao menos dois
erros na folha de pagamento podem resultar na demissão do funcionário.
De acordo com o The Workforce Institute at Ultimate Kronos Group (UKG), 49% dos trabalhadores americanos estão dispostos
a pedir demissão de seus cargos assim que enfrentarem apenas dois problemas com seus contracheques.
Isso mostra quão importante é para o RH cumprir corretamente a conformidade da folha de pagamento, não apenas sob a perspectiva da legislação trabalhista, mas também para os colaboradores.

Recomenda-se fortemente que o RH tome medidas para monitorar seus processos de folha de pagamento de forma eficiente e precisa, garantindo que não haja erros nos salários dos funcionários.
Os empregadores também devem comunicar-se de forma eficaz com seus funcionários assim que ocorrerem erros imprevistos.
Isso não só ajuda os empregadores a resolverem problemas relacionados à folha de pagamento, como também demonstra transparência e responsabilidade tanto para os atuais quanto para os potenciais funcionários, tornando a empresa o “lugar para estar” para esses colaboradores.

3. Política de benefícios

Existem diversas formas de abordar e aplicar benefícios aos funcionários.
Você pode acessar o site oficial do governo do país onde deseja expandir seus negócios para conhecer os benefícios estatutários, requisitos de satisfação dos funcionários, e outros detalhes necessários.
Seu RH também pode contactar diretamente o responsável para obter informações mais detalhadas sobre benefícios.

Planejar uma política de benefícios é uma ótima oportunidade para avaliar se você está gastando além do necessário em benefícios aos funcionários.
Por exemplo, você não precisa mais fornecer seguro de saúde privado aos seus funcionários se o estado já oferece planos de saúde públicos.
Por outro lado, para funcionários seniores no Reino Unido, a situação é diferente.
As leis trabalhistas obrigam que diretores seniores recebam cobertura de saúde privada para suas famílias e até mesmo carro da empresa.
São pequenas diferenças como essa que o RH deve explorar com atenção para evitar multas na empresa.

Além disso, pais que trabalham na Dinamarca têm direito a 52 semanas de licença parental.
Mães podem tirar quatro semanas de licença antes do parto, mais 14 semanas após, enquanto os pais recebem duas semanas de licença nas primeiras 14 semanas após o nascimento de uma criança.
Não é saudável para uma empresa estar com quadro de funcionários abaixo do ideal, e é justamente por isso que o departamento de RH está entre os mais importantes, ajudando a manter a reputação da companhia.
Assim, eles devem saber como substituir a perda de força de trabalho.

Quando a maioria dos funcionários está em licença parental, o fluxo de trabalho é significativamente afetado.
Recursos Humanos deve aprender a gerenciar o calendário da empresa de forma eficiente, terceirizar tarefas e lidar com equipes sobrepostas e de transição.

4. Planos de aposentadoria e previdência

Um estudo do Pew Research Center revelou que 58% da força de trabalho é composta por baby boomers ou geração X, o que foi uma causa significativa para o aumento da demanda por planejamento de aposentadoria e previdência em 2019.
Isso contrasta com algumas décadas atrás, quando esses planos não recebiam atenção suficiente.
Como departamento responsável por esses aspectos, Recursos Humanos deve estar atento às demandas dos funcionários e às leis trabalhistas relativas aos requisitos estatutários de planos de aposentadoria e previdência para garantir a implementação de planos favoráveis.

Além disso, na expansão de negócios globais, os empregadores também precisam considerar as idades obrigatórias de aposentadoria, que variam de país para país.
Em alguns países, por exemplo, a idade obrigatória de aposentadoria é 60 anos, enquanto outros estabelecem obrigatoriedade aos 62 anos.

Um erro comum dos empregadores é a confusão e troca entre os termos aposentadoria e previdência.
Esses termos são diferentes e, embora estejam interligados, como empregador, é fundamental ter uma definição clara de cada um.
De acordo com Differencebetween,
previdência é o valor controlado e elaborado de dinheiro com base no salário e nos serviços prestados pelo funcionário.
Esse valor corresponde ao tempo em que o funcionário prestou serviços à empresa.
Por outro lado, aposentadoria refere-se a uma idade em que o funcionário decide deixar de fazer parte da força de trabalho.

À medida que você contrata mais funcionários no exterior, também ficará familiarizado com as conformidades, processos de folha de pagamento e leis trabalhistas desses países, incluindo e principalmente planos de aposentadoria e previdência.

Ter uma força de trabalho internacional pode ser desafiador e custar bastante dinheiro.
Por isso, confiar em um Employer of Record (EOR) pode ser a maneira mais eficaz de simplificar a expansão de negócios globais.

5. Privacidade de dados e cyberataques

Ser alvo de hackers não é algo desconhecido para as maiores empresas do mundo.
Em outubro de 2013, uma violação de dados na Adobe afetou 153 milhões de registros de usuários.
Segundo o relatório, hackers roubaram mais de três milhões de registros criptografados de cartões de crédito de clientes e usuários.
Mais tarde naquele ano, a Adobe foi multada em US$ 1,1 milhão em honorários legais e uma quantia não divulgada a alguns usuários afetados para resolver suas reclamações por violação do Customer Records Act.

Se violações de dados podem acontecer com gigantes como a Adobe, seria loucura imaginar que pequenas e médias empresas estão imunes a esses problemas.
Com avanços tecnológicos aqui e ali, a ameaça de hacking e outros tipos de ciberataques se tornou mais evidente do que nunca.
Todas as empresas estão vulneráveis, especialmente as pequenas empresas.
Você, como executivo, deve garantir que todas as informações importantes e sensíveis sejam armazenadas, criptografadas e protegidas contra qualquer tipo de ataque cibernético.

Uma solução que você pode implementar para superar esse desafio é oferecer benefícios de proteção de dados a todos os seus funcionários, que podem estar incluídos na sua política de benefícios.
Existem diversos softwares e serviços disponíveis para monitorar roubos de identidade e ameaças.
Assim, você não só protege seus clientes, mas também toda a sua força de trabalho.

Superar os desafios de conformidade de RH não se limita apenas a folha de pagamento, leis estaduais e regulamentações.
Embora oferecer planos de benefícios e vantagens aos seus funcionários possa ajudá-los a aprimorar suas funções e atender às demandas do mercado atual.