Leis de Emprego Internacionais
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Publicado em:
Apr 18, 2024
Atualizado em:
Jan 19, 2026
Nossa solução Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar e gerenciar funcionários globais.
Agende uma demonstraçãoA Holanda é um dos países que vem mostrando um exemplo para o resto do mundo no que diz respeito ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Um dos exemplos mais notáveis é a postura da média das empresas holandesas em relação ao trabalho remoto e às políticas de licença.
A abordagem respeitosa que as empresas holandesas adoptam em relação ao tempo livre de seus funcionários não é surpreendente. Os holandeses há muito preferem empregos que lhes permitam ter grande flexibilidade e bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Trabalho remoto oferece ambos, e com o país todo sendo rápido na adoção de novas tecnologias, também é muito valorizado na Holanda. Na verdade, em 2023, mais da metade dos trabalhadores holandeses (52%) relataram trabalhar de casa pelo menos ocasionalmente.
Portanto, se você deseja contratar empregados remotos na Holanda sem infringir leis, aqui está o que você precisa saber.
Para manter a conformidade com as leis trabalhistas locais, você deve conhecer e entender a legislação de emprego na Holanda. O fato mais importante a lembrar é que, segundo a lei, os trabalhadores remotos são tratados de forma igualitária em termos de salários e benefícios. A Holanda não permite discriminação com base no local de trabalho.
Vamos discutir algumas regras básicas estabelecidas por leis trabalhistas que você precisa saber antes de contratar empregados remotos na Holanda.
Como mencionado, na Holanda, as leis de emprego se aplicam a todos os trabalhadores, independentemente de trabalharem remotamente ou em um escritório. Isso significa que os empregados remotos devem ser tratados da mesma forma que os funcionários que trabalham no escritório em relação a pagamento, benefícios e condições de trabalho.
Um contrato é fundamental ao contratar empregados remotos. Existem dois tipos principais de contratos: contrato por prazo determinado e contrato por prazo indeterminado. Um contrato por prazo determinado é para um período específico, frequentemente usado para projetos de curto prazo ou funções temporárias. Após o término do período, pode ser renovado ou convertido em um contrato por prazo indeterminado. Um contrato por prazo indeterminado, por outro lado, não possui data de término e costuma ser visto como um acordo mais estável e de longo prazo.
Todos os contratos de emprego devem ser feitos por escrito para cumprir as leis trabalhistas holandesas. Embora o contrato possa ser redigido em holandês ou em outro idioma acordado, é frequentemente recomendado usar o holandês por razões legais.
Este acordo legal deve detalhar informações importantes como o cargo, horário de trabalho, salário e quaisquer benefícios. Ter tudo claramente disposto no contrato ajuda a evitar mal-entendidos. Também garante que você e seu funcionário compreendam seus direitos e responsabilidades.
Trabalhadores remotos têm direito ao mesmo salário e benefícios que os que trabalham em escritórios. Não há espaço para discriminação baseada na modalidade de trabalho (home office ou presencial). Essa igualdade de tratamento garante que os trabalhadores remotos se sintam valorizados e justamente compensados.
A semana de trabalho padrão na Holanda é de 40 horas, com os funcionários geralmente trabalhando até oito horas por dia. A lei limita a jornada de trabalho a 45 horas por semana, incluindo horas extras. Contudo, há algumas exceções, que são principalmente baseadas em acordos coletivos de trabalho.
Seus funcionários também têm direito a pausas. Têm direito a um período diário de descanso de pelo menos 11 horas entre turnos de trabalho e um período semanal de descanso de pelo menos 24 horas.
Na Holanda, funcionários em tempo integral têm direito a um mínimo de 20 dias de férias por ano, sem contar feriados públicos. Essa política de licença generosa ajuda os empregados a descansarem e se recarregarem. Como resultado, contribui para o bem-estar geral e satisfação no trabalho.
É importante oferecer aos trabalhadores remotos os mesmos direitos de férias que os que trabalham no escritório. Você deve comunicar claramente a política de férias aos seus funcionários. Além disso, assegure-se de que os funcionários remotos sintam-se confortáveis para tirar folgas sempre que necessário.
Licença médica remunerada é um benefício padrão na Holanda. Se seus funcionários ficarem doentes e não puderem trabalhar, você deve continuar pagando uma parte do salário. Uma porcentagem comum gira em torno de 70%, embora dependa de alguns fatores. A duração da licença médica e os termos de pagamento dependerão do contrato e do tempo de serviço do funcionário na sua empresa.
Licença maternidade e paternidade são benefícios obrigatórios para funcionários na Holanda. Mulheres grávidas têm direito a licença obrigatória antes e após o parto. Pais ou parceiros podem tirar licença paternidade para apoiar suas famílias nesse período. Mães recém-nascidas têm direito a 16 semanas de licença maternidade, paga a 100% do salário diário. Os pais têm direito a duas semanas de licença paternidade, também remuneradas a 100% do salário.
Por fim, como empregador na Holanda, você é obrigado a contribuir para as pensões de seus empregados. Isso se aplica igualmente aos empregados remotos. Certifique-se de que eles recebam os mesmos benefícios de aposentadoria que seus colegas de escritório.
Ao decidir o salário para trabalhadores remotos holandeses, baseie-o na experiência, qualificações e padrões do setor. Oferecer um salário competitivo demonstra que você valoriza seus funcionários e ajuda a atrair o talento certo para o cargo.
Também é fundamental garantir que o salário atenda aos requisitos do salário mínimo holandês. Em alguns casos, pode ser necessário ajustar o pagamento levando em conta o custo de vida na localidade do funcionário, garantindo uma boa qualidade de vida.
Benefícios são parte importante do pacote de remuneração além do salário. Na Holanda, normalmente incluem pagamento de férias e contribuições para seguros de saúde. Também englobam planos de aposentadoria. Oferecer esses benefícios ajuda você a cumprir a legislação local e demonstra seu compromisso em apoiar o bem-estar dos seus funcionários remotos.
Ao contratar empregados remotos na Holanda, você deve seguir as regras estabelecidas por diversas agências governamentais. Essas garantem a conformidade com as leis trabalhistas, impostos e seguros.
O Ministério de Assuntos Sociais e Emprego supervisiona a legislação trabalhista. Ele garante que empregadores e empregados sigam as regulamentações.
A Agência de Seguros de Empregados (UWV) gerencia os esquemas de seguros de empregados, como seguro-desemprego e de invalidez. Eles fornecem apoio financeiro aos trabalhadores quando necessário.
Por último, a Administração Tributária e Aduaneira Holandesa (Belastingdienst) supervisiona os pagamentos de impostos. Garante que empregadores e empregados cumpram suas obrigações fiscais.
Para empregadores, contratar trabalhadores remotos na Holanda implica em responsabilidades fiscais específicas. Você deve se registrar junto às autoridades fiscais holandesas. Além disso, precisa reter e remeter impostos sobre a folha de pagamento sobre os salários dos seus funcionários. Por fim, deve fornecer declarações de renda anuais aos seus funcionários para suas declarações fiscais.
Os trabalhadores remotos, por sua vez, devem registrar-se junto às autoridades fiscais holandesas. Também precisam declarar anualmente seus impostos e pagar o imposto de renda com base nos seus ganhos. É importante que ambos, empregadores e empregados, sigam essas regras fiscais para permanecerem em conformidade com as leis tributárias holandesas.
Como o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é altamente valorizado na Holanda, é importante entender as políticas de licença do país. Aqui está o que você precisa saber:
Os funcionários na Holanda têm direito a pelo menos 20 dias de licença remunerada por ano. Isso garante que os trabalhadores tenham tempo suficiente para descansar e se recarregar. Para trabalhadores part-time, a licença é calculada com base nas horas trabalhadas, oferecendo uma quantidade justa de tempo livre proporcional ao seu horário.
Além disso, os funcionários não podem converter licença não utilizada em dinheiro, a menos que deixem o emprego. Isso garante que o tempo de folga seja mais importante do que a compensação financeira.
Já que cuidar do bem-estar dos funcionários é fundamental na Holanda, você também deve estar atento a outros direitos de licença. Esses incluem licença-maternidade e licença-paternidade, que já foram comentados. Mas também licenças por motivos de doença e motivos compassivos. Vamos aprofundar o que se espera.
Quando os funcionários adoecem, você precisará apoiá-los com licença médica por até 2 anos. Durante esse período, eles devem receber pagamento parcial do salário através da Seguridade Social. Se um funcionário não puder retornar ao trabalho após esses 2 anos, deve estar disponível licença por invalidez de longo prazo.
Na infelicidade de falecimento de um familiar, seus funcionários devem poder tirar licença por motivos compassivos. Para a perda de um cônjuge ou parceiro, eles têm direito a 4 dias de folga, enquanto 2 dias são concedidos para o falecimento de um pai, filho ou irmão. Certifique-se de que sua política atenda a essas necessidades, para que seus funcionários possam tirar tempo para lamentar sem estresse adicional.
Ao gerenciar uma equipe remota na Holanda, garantir que suas políticas de licença sejam claras e justas é essencial. Pode ser um desafio às vezes, mas é necessário para manter seus funcionários felizes e produtivos. Veja como estabelecer políticas de licença eficazes para sua equipe remota.
O acompanhamento de licença fica mais complicado quando você não vê quem está no escritório diariamente. Para gerenciar isso, você deve configurar um calendário compartilhado ou um software de gerenciamento de licenças. Isso ajuda a monitorar ausências e manter todos informados sobre quem está de folga, facilitando o agendamento e evitando sobreposições.
Comunicação clara é fundamental ao gerenciar uma equipe remota. Certifique-se de que todos saibam como solicitar licença e compreendam totalmente as regras relacionadas. Comunique o processo de forma clara para evitar confusões na tramitação de pedidos de folga.
É importante garantir que todos os membros da equipe tenham chances iguais de tirar folga. Você deve implementar um sistema justo e transparente para pedidos de licença, permitindo que todos vejam como as decisões são tomadas. Como gestor, precisará monitorar isso para assegurar a justiça e evitar que alguém seja negligenciado.
Manter a produtividade quando alguém está de licença pode ser difícil, mas o treinamento cruzado dos funcionários pode ajudar. Você deve assegurar que os membros da equipe possam substituir uns aos outros e lidar com tarefas diferentes. Para manter a organização, utilize ferramentas de gerenciamento de projetos para manter o trabalho na regularidade e garantir que nada fique atrasado na ausência de alguém.
Ter uma política de licença escrita é crucial para garantir que todos entendam como as coisas funcionam. Você deve criar um documento que descreva os procedimentos e expectativas de licença. Certifique-se de que seja facilmente acessível para que sua equipe possa consultá-lo sempre que necessário.
Você não pode simplesmente criar a política e deixá-la de lado. Deve manter sua equipe informada sobre quaisquer mudanças, o que pode ser feito durante reuniões regulares ou check-ins. Comunicação aberta é essencial para evitar mal-entendidos e manter todos atualizados.
Gerenciar licença em uma equipe remota pode ser mais difícil do que em um escritório tradicional, mas é importante fazer corretamente. Você deve ter um processo transparente para solicitação de licença e estabelecer diretrizes claras sobre o aviso prévio necessário. Fique atento a quantas pessoas estão de folga ao mesmo tempo, para que sua equipe não fique desfalcada.
Para manter a produtividade enquanto alguém está de licença, treine seus funcionários de forma cruzada. Garanta que todas as tarefas estejam atribuídas antes do início da licença. Isso ajuda a manter o funcionamento normal na ausência. Você também pode usar ferramentas de gerenciamento de projetos para manter tudo em ritmo, ajudando sua equipe a concluir todas as tarefas dentro do prazo.
Seguindo esses passos, você criará um sistema que mantém sua equipe feliz, garante produtividade e ajuda a cumprir as regulamentações holandesas.
Trabalho remoto é legal na Holanda?
Sim, o trabalho remoto é legal na Holanda. Os empregadores devem seguir as mesmas leis trabalhistas aplicáveis aos trabalhadores de escritório. Isso garante tratamento igualitário em salários e benefícios.
Como contratar um empregado na Holanda?
Para contratar um empregado na Holanda, você deve elaborar um contrato de trabalho legal. Também é necessário registrar-se junto às autoridades fiscais holandesas e cumprir as leis trabalhistas relativas a pagamento, benefícios e licença.
Qual é o valor do auxílio para trabalho remoto na Holanda?
A partir de 2024, não há um auxílio obrigatório para trabalho remoto na Holanda. Contudo, alguns empregadores oferecem uma ajuda de custo para cobrir despesas como internet para empregados remotos.
Fundador e Diretor Geral
Lucas Botzen é o fundador da Rivermate, uma plataforma global de RH especializada em folha de pagamento internacional, conformidade e gestão de benefícios para empresas remotas. Ele anteriormente cofundou e vendeu com sucesso a Boloo, levando-a a mais de €2 milhões em receita anual. Lucas é apaixonado por tecnologia, automação e trabalho remoto, defendendo soluções digitais inovadoras que otimizam o emprego global.
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