Ver todos esses nômades digitais nas redes sociais faz com que todos queiram começar seu dia de trabalho na praia do Caribe. Se você está brincando com a ideia de começar seu dia de trabalho em outro país, é bom saber que isso é possível - mas não será tão fácil quanto as redes sociais mostram.
Ser um nômade digital e trabalhar remotamente em outro país traz seu próprio conjunto de desafios. Países diferentes possuem diferentes regulamentações sobre trabalhar remotamente. Nem todos eles permitem vistos que possibilitem visitar o país e trabalhar ao mesmo tempo.
É uma área cinzenta por um curto período. Mas, por períodos mais longos, você precisa ter alguns aspectos do trabalho remoto em um país estrangeiro resolvidos antes de se mudar.
Então, vamos entrar nos detalhes mais complexos de trabalhar remotamente no exterior.
Trabalhar remotamente de outro país: pontos-chave a saber
Quando você começa a planejar trabalhar remotamente no exterior, há várias coisas que deve considerar. A primeira é seu empregador. A segunda é o país do qual gostaria de trabalhar, e seus requisitos de visto. Por último, você precisa entender quais impostos deve pagar e para qual país — pois isso pode variar de país para país.
3 Coisas que Você Precisa Saber Antes de Considerar Trabalho Remoto no Exterior
As três principais coisas a se preparar ao planejar trabalho remoto de outro país são seu empregador, vistos e impostos. Vamos detalhar mais.
Considere seu empregador
Trabalhar remotamente internacionalmente é simples se você é freelancer ou trabalha como Contractor of Record (COR) de forma independente, por projeto. Mas, se você tem um contrato de trabalho, pode ser complicado.
O primeiro passo para morar no exterior mantendo seu emprego é discutir isso com seu empregador. Se você já trabalha remotamente como parte de uma equipe global, essa pode ser uma conversa relativamente fácil.
No entanto, seu empregador pode ter planos de fazer todos retornarem ao escritório em breve. Ou, pode precisar que você mantenha os horários de trabalho — o que pode ficar complicado se você planeja morar em outro fuso horário.
Se eles aprovarem sua mudança, é importante estabelecer a relação adequada. Existem dois tipos de emprego que você pode considerar.
1. Funcionário em tempo integral através de um Employer of Record (EOR)
Seria ideal discutir uma solução de EOR com seu empregador para manter o relacionamento de trabalho atual. Seu empregador precisa cumprir certos requisitos sob as leis tributárias e fornecer benefícios aos empregados. Eles não podem fazer isso se não tiverem presença no país para onde se mudar.
Porém, contratar você de outro país é possível através de um EOR. Um EOR será seu “empregador legal” no novo país, atendendo a todos os requisitos. Com um EOR, a empresa pode permanecer compatível com as leis trabalhistas de países estrangeiros. Também podem fornecer benefícios estatutários mesmo estando você fora do país.
2. Contractor Independente
A maneira mais fácil de se mudar para outro país enquanto trabalha remotamente é mudar seu status para um contractor independente. Assim, você pode morar no exterior e estabelecer seu negócio em um novo país. Lembre-se de que as leis de imigração variam de país para país. É melhor consultar os sites das autoridades locais relevantes para verificar se isso é possível antes de fazer a mudança.
No que diz respeito ao seu empregador, contratá-lo como contractor independente ajudará a evitar possíveis problemas fiscais e outros obstáculos. Contudo, seu empregador deve estar atento à diferença entre contractors independentes e empregados. É importante classificar corretamente os empregados para evitar penalidades e taxas elevadas.
Vistos e permissão de trabalho
Existem diferentes tipos de vistos disponíveis para você, dependendo do país para o qual deseja se mudar. O visto mais fácil de obter certamente é o visto de turismo. Contudo, a maioria dos países proíbe que viajantes trabalhem enquanto estiverem no país com um visto de turista.
Os tipos de vistos que você deve tentar obter, se quiser trabalhar no exterior, geralmente se enquadram em três categorias:
1. Visto de trabalho
A forma mais comum de se mudar para outro país para trabalhar é um visto de trabalho. A maioria dos países exige que você tenha uma empresa como patrocinadora para obtê-lo.
A duração desse tipo de visto geralmente dependerá do seu contrato com seu empregador.
No entanto, seu empregador precisa ter uma presença legal no país onde deseja trabalhar para atuar como patrocinador. Se seu empregador atual não possui presença no país para onde pretende se mudar, talvez seja melhor consultar um EOR para ajudar na realocação.
2. Visto de Freelancer
Algumas países implementaram um visto de nômade digital, que permite que você se inscreva como freelancer ou contractor independente. Este visto permite trabalhar remotamente de fora por alguns meses até alguns anos. A duração desse visto depende do país específico.
Esses vistos possuem um conjunto diferente de requisitos, e você não precisa de patrocínio de um empregador. Para a maioria dos vistos de freelancer, você precisa apresentar prova de que pode cumprir o limite mínimo de renda.
O valor varia, assim como outros requisitos. Por exemplo, para o visto de freelancer na Malásia, você precisa provar que ganha pelo menos $2.000 por mês. O visto de freelancer de Dubai também exige uma licença específica.
Alguns países também exigem que você possua uma autorização de trabalho. É melhor informar-se sobre qual tipo de autorização de trabalho é necessária no país para onde deseja se mudar.
3. Visto permanente
Se deseja permanecer e trabalhar no país escolhido por tempo indeterminado, a melhor opção é tentar obter um visto de residência permanente. Essa é uma opção válida se cumprir certos critérios. Por exemplo, muitos países oferecem vistos permanentes se você tiver família no país ou se tiver vivido lá por um longo período.
Cada país possui seu próprio conjunto de regras para obtenção de visto de residência permanente. É importante consultar os requisitos no país que você escolheu.
Navegue por impostos, permissões e outros papéis
Uma das principais dúvidas ao se mudar para outro país enquanto trabalha remotamente é: “Devo pagar impostos se trabalhar remotamente em outro país?” A resposta depende do país de origem e do país de destino.
A maior complicação tributária será se sua estadia gerar um estabelecimento permanente. Isso geralmente ocorre após seis meses de permanência no país. Estabelecimento permanente significa que você se torna um residente fiscal sob a maior parte das leis tributárias. Você é obrigado a pagar imposto de renda nesse país. Isso pode gerar complexidades com os impostos no seu país de residência e levar à dupla tributação.
Por exemplo, residentes dos EUA trabalhando do exterior ainda precisarão declarar seus ganhos ao IRS. Como contractor independente, você também precisará cumprir com pagamentos estimados de impostos trimestrais.
No entanto, a maioria dos países possui acordos de dupla tributação, que evitam que sua renda seja tributada duas vezes. Esses acordos permitem que o imposto pago no país onde trabalha seja compensado com os impostos no seu país de residência. Em outros casos, sua renda pode estar isenta de imposto no seu país de residência se você pagar imposto no país onde foi obtida.
Lembre-se de que os impostos nos dois países provavelmente serão diferentes. Espera-se que você pague o maior imposto entre eles, seja ele compensado ou isento no outro país.
Para garantir conformidade, o ideal é consultar um contador, seu EOR ou outra entidade familiarizada com as leis fiscais do país em questão. As implicações fiscais podem variar bastante, então é melhor estar bem informado sobre quais impostos você precisa pagar.
E quanto a trabalhar remotamente de outro país temporariamente?
Se você pretende apenas viajar por uma semana em outro país, talvez seja melhor tirar férias. Normalmente, não é permitido trabalhar em outro país enquanto estiver com visto de turista.
A maioria dos países possui leis de tributação, incluindo o tipo de trabalho que será tributado enquanto estiver no país. Isso pode gerar problemas fiscais tanto para você quanto para seu empregador.
Dependendo da sensibilidade das informações que você precisa gerenciar na sua carga de trabalho, pode criar questões legais para seu empregador. Você deve estar atento às diretrizes de proteção de dados e, também, a uma conexão de internet segura, que pode ser necessária ao trabalhar remotamente.
Converse com seu empregador se desejar passar até um mês em outro país. Eles podem ou não autorizar. Para alguns semanas, a opção mais segura é tirar férias.
Quais países oferecem visto de nômade digital?
Atualmente, 54 países oferecem algum tipo de visto de nômade digital, com mais na fila para aderir à economia de trabalhos freelancer.
Na Europa, Itália, Portugal e Noruega oferecem vistos de nômade digital. A maioria dos países da União Europeia não exige esse tipo de visto para cidadãos da UE, desde que a estadia seja menor que 90 dias. A Austrália também permite trabalhar remotamente com um visto de freelancer. Você também pode trabalhar como freelancer do México.
Países latino-americanos que oferecem esse tipo de visto para contractors e freelancers incluem Equador, Brasil e Colômbia. Tailândia, Japão, Dubai e Indonésia são países na Ásia que oferecem visto de nômade digital.
É importante entender os requisitos e processos desses vistos em detalhes. Verifique se há permissões de trabalho adicionais que você precisa obter para atuar remotamente em outro país.
Outras considerações ao se mudar para o exterior enquanto trabalha remotamente
O processo de obtenção de vistos pode ser trabalhoso. Mas, é apenas uma parte da jornada de morar no exterior e trabalhar remotamente. Também é importante definir suas moradias, entender suas opções de seguro saúde e lidar com as permissões necessárias para trabalhar remotamente de fora.
Você também precisa estar atento a outros aspectos do trabalho remoto que certamente impactarão sua vida pessoal.
1. Diferenças de fuso horário
É importante encontrar maneiras de se adaptar ao novo arranjo se seu empregador aprovar sua mudança para o exterior. Um dos principais obstáculos será a diferença de fusos horários, que afetará seus horários de trabalho. Muitos trabalhadores remotos que vivem no exterior enfrentam dificuldades ao agendar reuniões. Ou, acabam trabalhando em horários estranhos.
Se a diferença de horário for significativa, essa é uma questão que você deve discutir com o empregador com detalhes. Considere implementar comunicação assíncrona. Leva algum tempo para se acostumar, mas você deve encontrar canais de comunicação que funcionem tanto para você quanto para seu empregador.
Além disso, crie um sistema de contato para emergências enquanto estiver trabalhando remotamente no exterior. Se o trabalho for sensível ao tempo, você precisa poder planejar seu dia ao redor de um horário diferente.
2. Moedas
Navegar pelas moedas locais também pode ser complicado. É importante calcular o custo de vida de forma precisa em determinado país antes de se mudar. Deve incluir aluguel, alimentação, utilidades, transporte e outras necessidades. Lembre-se de que você terá despesas adicionais com taxas de câmbio. Pagamentos internacionais e transferências bancárias podem ter tarifas escondidas.
Também certifique-se de que seu empregador está pagando de forma justa, considerando seu novo custo de vida. Ajuste suas taxas se decidir trabalhar como contractor independente. Além disso, inclua despesas imprevistas em suas tarifas. Considere seus dias de folga, emergências e outras despesas.
3. Mantenha-se conectado
Outro fator importante ao trabalhar remotamente é a conexão e segurança. Confiar em Wi-Fi público pode ser arriscado. Seu empregador pode não aprovar que você se conecte por redes públicas inseguras para lidar com informações sensíveis da empresa. Além disso, nem todos os países possuem uma rede de Wi-Fi forte e acessível facilmente.
Pesquise suas opções no país para onde deseja se mudar. Comprar um chip SIM local pode ser um bom investimento em comparação com tarifas de roaming. Converse sobre medidas de segurança com seu empregador, pois ele pode desejar que você utilize uma VPN ou implemente outras medidas de segurança antes de fazer login para trabalhar.
4. Produtividade
Equilibrar explorar seu novo país com sua carga de trabalho atual pode ser difícil, e sua produtividade pode diminuir por isso. Para evitar isso, tente criar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Não basta estabelecer trabalho assíncrono, mas também definir horários para si mesmo e cumpri-los. Pode ser tentador sair para explorar durante seu horário de trabalho, mas isso provavelmente fará com que o trabalho se estenda até seu tempo livre e fins de semana.
Tente desenvolver uma rotina sólida e realista para maximizar sua produtividade durante as horas de trabalho. Certifique-se de desconectar e fazer logout após seus horários de trabalho e aproveitar o principal benefício de ser um trabalhador remoto em outro país.
5. Bem-estar do empregado
Possivelmente, a principal desvantagem de morar no exterior para trabalhar é o sentimento de isolamento e solidão. Embora sua empresa possa ajudar a mitigar isso com atividades de integração que façam os trabalhadores remotos se sentirem parte de uma equipe, talvez não seja suficiente.
Considere participar de grupos online conectando nômades digitais na mesma região. Tente encontrar tempo para hobbies pessoais ou tornar-se membro de uma comunidade local. Aprender o idioma antecipadamente também pode ser vantajoso ao trabalhar remotamente de outro país.
Posso me mudar para outro país se tiver um emprego remoto?
No geral, não é tão complicado se mudar para o exterior se já estiver trabalhando remotamente. É importante discutir sua mudança com seu empregador primeiro e concordar com uma forma de viabilizá-la.
Também é fundamental se informar sobre os requisitos de visto no país para onde vai. Você pode precisar lidar com implicações fiscais e diferentes permissões de trabalho para atuar no país de sua escolha.
Outros expatriados que trabalham remotamente de outro país concordam que você deve fazer o máximo para aprender a língua local antes de se mudar, estar atento às diferenças culturais e tentar criar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal enquanto trabalha no exterior.
Perguntas frequentes:
Posso trabalhar remotamente de outro país sem que meu empregador saiba?
Depende da empresa e de suas medidas de cibersegurança. Geralmente, não é recomendado. Uma abordagem melhor é discutir a mudança com seu empregador e buscar um ponto de equilíbrio de como trabalhar remotamente.
Por quanto tempo posso trabalhar legalmente remotamente em outro país?
O tempo que você pode trabalhar remotamente de outro país depende do tipo de visto que possui. Alguns países oferecem vistos de freelancer válidos por alguns meses ou anos. Se trabalhar como contractor independente e obter uma residência permanente, pode trabalhar em outro país pelo tempo que desejar.
Preciso de visto para trabalhar remotamente de outro país?
Sim, para atuar remotamente de outro país, geralmente é necessário um visto de trabalho. A maioria dos países proíbe trabalhar com visto de turista. Alguns países oferecem vistos de freelancer ou de nômade digital. Esses permitem permanecer e trabalhar no país de sua preferência sem exigir que seu empregador tenha presença local.
