Compreendendo a Folha de Pagamento na Rússia para Empresas Globais

Principais pontos principais:

• 1. As leis trabalhistas russas exigem que os contratos de emprego sejam por escrito, e o contrato deve declarar claramente as datas relevantes, o tipo e a descrição do trabalho, e todos os detalhes pertinentes.
• 2. Para gerenciar a folha de pagamento de forma eficiente, você precisa fazer pagamentos aos seus funcionários duas vezes por mês. Você também deve pagar o imposto patronal, que em média corresponde a 30% do salário do seu funcionário.
• 3. Os funcionários russos têm direito a 28 feriados pagos. Eles também são elegíveis para licença médica, das quais os três primeiros dias são cobertos pelo empregador. Mães novas têm direito a 140 dias de licença maternidade.

A Rússia é o maior país e um dos líderes em produção de petróleo, gás e aço. Também é lar de muitos trabalhadores altamente qualificados, que muitos empregadores estrangeiros consideram serem uma combinação perfeita para seus negócios.

A força de trabalho russa é altamente qualificada. A educação superior é muito valorizada na Rússia, e é fácil encontrar trabalhadores altamente qualificados nos setores de TI, Medicina e Educação. No geral, a força de trabalho russa oferece ótimas oportunidades para empregadores estrangeiros.

No entanto, contratar pessoas na Rússia geralmente requer o registro de uma empresa e o estabelecimento de uma entidade lá, a menos que você opte por um EOR. Em ambos os casos, há também a complexidade do sistema de folha de pagamento.

Vamos discutir tudo sobre folha de pagamento na Rússia para que você saiba quais obrigações precisará atender ao contratar trabalhadores russos para sua empresa.

Noções básicas de emprego na Rússia

Para contratar alguém na Rússia, você deverá estabelecer uma presença no país, o que é obrigatório para contratar legalmente funcionários. A alternativa é contratar um Employer of Record que já possua presença estabelecida no país.

Contratos de trabalho

A legislação trabalhista russa exige um contrato de trabalho por escrito. Estes são considerados por tempo indeterminado por padrão. Você precisa declarar explicitamente a duração do contrato se desejar contratar alguém temporariamente.

Para ter um contrato de trabalho válido na Rússia, o contrato deve incluir identificação de ambas as partes, a natureza do trabalho, o cargo, deveres e responsabilidades. Deve também detalhar a data de início do contrato, salário básico, local de trabalho e horário de trabalho.

O contrato também deve incluir condições de trabalho, incluindo riscos relacionados ao trabalho, e a seguinte compensação. Por fim, não se esqueça de incluir as contribuições para o seguro social.

Período de experiência na Rússia

É comum na Rússia que as empresas tenham um período de experiência, embora estes sejam normalmente estabelecidos por meio de acordos coletivos. Para posições de nível inferior, a duração do período de experiência geralmente é de três meses, mas para diretores e gerentes sênior, costuma-se estender até seis meses.

Horário de trabalho e horas extras

A carga horária padrão na Rússia é de 40 horas, ou 8 horas por dia. A legislação trabalhista russa permite horas extras, mas limita a 4 horas em dois dias consecutivos. As horas extras são limitadas a 120 horas por ano.

Os trabalhadores que realizam horas extras podem receber até 150% do salário por hora normal. Essa compensação aplica-se às duas primeiras horas e aumenta para 200% para as horas subsequentes. Os funcionários também podem solicitar folga em vez de pagamento adicional. No entanto, a folga não pode ser inferior ao tempo que trabalharam horas extras.

Horas extras também podem estar sujeitas a acordos de negociação coletiva.

Salário mínimo na Rússia

O Código do Trabalho na Rússia afirma que o salário de um empregado que cumpra o número exigido de horas de trabalho dentro de um mês e realize suas tarefas deve ser não inferior ao salário mínimo mensal, independentemente do sistema de folha de pagamento da empresa.

Em 1º de janeiro de 2023, a Rússia fixou o salário mínimo mensal federal em RUB 16.242. Isso foi baseado na mediana salarial, e não no nível de subsistência mínimo. Pode também variar entre os distritos federais.

Os funcionários russos não têm direito a bônus ou bônus de décimo terceiro salário.

Datas de pagamento salário

O salário do funcionário deve estar sempre incluído no contrato. O salário normalmente é estabelecido pelo acordo de emprego.

A legislação trabalhista russa determina que as empresas paguem os salários bimestralmente. Os funcionários recebem pagamento duas vezes ao mês: no final do primeiro semestre (geralmente dia 15) e no final do mês (geralmente dia 30).

O Código do Trabalho não é rígido quanto às datas em que os empregadores devem pagar os salários dos funcionários. A maioria das empresas paga os salários no ou após o dia 15 do mês. Os empregadores também têm o direito de decidir quando começar e terminar os dias de trabalho, e isso deve ser documentado nas políticas internas da empresa.

Quando a data de pagamento cair em um feriado ou dia de folga, o salário deve ser pago no dia anterior. A moeda padrão dos pagamentos é o Rublo Russo.

No entanto, de acordo com o Serviço Federal de Impostos, se as tarefas e obrigações dos funcionários estiverem fora do país, os empregadores podem pagar seus funcionários em moeda estrangeira.

O ano fiscal na Rússia começa em 1º de janeiro e vai até 31 de dezembro. As empresas utilizam esse período para relatórios financeiros e fiscais.

Impostos sobre folha de pagamento na Rússia

Empresas e empregadores que atuam como agentes fiscais devem avaliar, reter e pagar ao orçamento estadual o imposto patronal sobre a renda do empregado, conforme indicado no Código Tributário.

Em média, os empregadores podem esperar pagar em torno de 30% de imposto patronal. O fundo de pensões estatal exige que os empregadores contribuam com até 22% sobre salários. Isso se aplica a salários de até RUB 1.465.000 por ano, além de um imposto adicional de 10% calculado sobre o valor que excede esse limite.

As contribuições fiscais por empregado normalmente acrescentam 7,8% ao salário do trabalhador.

Isso inclui seguros médico, previdenciário e social para todos os funcionários. Também cobre seguro contra acidentes, e uma taxa única para processamento do contrato de trabalho. Os funcionários não precisam atender a requisitos semelhantes, pois esses são cobertos pelo empregador.

Entretanto, indivíduos na Rússia estão sujeitos ao imposto de renda individual. Isso depende da renda do indivíduo, que os divide em duas categorias:

1. A faixa de imposto de 13% aplica-se a quem ganha de 0 a 5 milhões de rublos russos

2. A faixa de imposto de 15% aplica-se àqueles que ganham mais do que isso.

Os registros fiscais devem ser mantidos por pelo menos cinco anos, e os empregadores têm a responsabilidade de arquivar documentos sobre seus funcionários, incluindo registros de salários e horas trabalhadas.

Planos de pensão na Rússia

Uma vez que seus funcionários atendam a todas as condições para aposentadoria, podem esperar receber uma pensão bruta de cerca de 19.000 RUB.

Direitos a licenças na Rússia

Todos os funcionários em regime de tempo integral na Rússia têm direito a 28 dias de licença anual. Esses 28 dias incluem feriados nacionais na Rússia. Incluem 5 dias em torno do Ano Novo, dois dias para o Natal ortodoxo, e outros seis dias para outros feriados nacionais.

A licença anual paga deve ter no mínimo 14 dias consecutivos. Os funcionários também podem contar com pagamento de férias, que deve ser pago três dias antes do início das férias. Ou podem transferir os dias não utilizados para o próximo ano.

Licença médica

No que diz respeito à licença médica, seus funcionários russos têm direito a ela em caso de doença ou lesão. Neste caso, os empregadores são responsáveis apenas por compensar seus funcionários pelos três primeiros dias do período de licença médica. O Fundo de Seguridade Social é responsável por cobrir os dias de licença seguintes.

Os benefícios de licença médica dependem de há quanto tempo o funcionário está coberto pelo sistema de seguridade social. Em casos em que o funcionário está coberto por menos de seis meses, ele tem direito ao salário mínimo. Quando o funcionário está coberto há mais de oito anos, ele é elegível para 100% de seus ganhos médios.

Esse cálculo se aplica aos primeiros 10 dias de licença médica. Após dez dias, os pagamentos são reduzidos à metade. A compensação não pode ultrapassar 2.301 RUB por dia.

Licença-maternidade

Uma mãe tem direito a 140 dias de licença após o parto. Ou seja, 70 dias antes do parto e 70 dias após. Se a mãe der à luz gêmeos, ela tem direito a mais 70 dias de licença, totalizando 210 dias.

As compensações de licença maternidade e de cuidado infantil são concedidas como benefício de seguro e pagas pelo sistema de seguridade social. O auxílio-doença maternidade é limitado a 340.795 RUB para 140 dias, mas é calculado individualmente com base no salário médio diário.

Mães novas podem estender sua licença maternidade até que o filho complete três anos. O empregador não é legalmente obrigado a pagar a funcionária durante a licença maternidade. No entanto, deve manter o cargo dela aberto durante todo o período de licença.

Rescisão de contrato

Os empregadores só podem rescindir um contrato de trabalho por tempo indeterminado por motivo legalmente reconhecido. Muitas causas legalmente permitidas não são específicas do empregado, como layoffs ou redução de staff devido à reorganização do negócio.

Outros motivos de rescisão são específicos ao funcionário, como perda da capacidade de desempenhar o trabalho, não cumprimento frequente dos requisitos do cargo ou a prática de má conduta grave.

A rescisão por vontade do empregado é estritamente proibida na Rússia, e a rescisão deve ocorrer por motivo justificado. Pode ser por acordo mútuo, resignação voluntária do funcionário ou expiração do contrato.

O aviso prévio depende da causa da rescisão. Na maioria dos casos, não é necessário aviso. No entanto, em casos de liquidação, o funcionário recebe aviso de 2 meses. Para redundância, expiração do contrato ou período de experiência malsucedido, o funcionário tem direito a aviso de três dias.

Os funcionários também têm direito a indenização de rescisão, que em média equivale a um mês de salário.

Seguro contra riscos de trabalho

Os empregadores na Rússia são obrigados a pagar um seguro contra riscos de trabalho obrigatório, administrado pelo fundo de seguridade social estatal. Devem também contribuir para as contribuições de seguridade social.

As taxas para esses pagamentos variam de 0,2% a 8,5%, dependendo do tipo de trabalho. Os 0,2% são principalmente destinados a trabalhadores de escritório.

Perguntas frequentes

Qual é o sistema salarial na Rússia?

Na Rússia, a maioria das pessoas recebe uma quantia fixa de dinheiro a cada mês, ou um salário. Elas também podem receber dinheiro extra por horas extras ou bônus por trabalho de alta qualidade. Impostos são descontados automaticamente do salário.

Qual é o salário mínimo na Rússia em dólares americanos?

O salário mínimo na Rússia é de cerca de $229 por mês no momento da redação deste artigo. O salário mínimo real em dólares depende da taxa de câmbio.

Viver na Rússia é caro?

Viver na Rússia pode ser caro em grandes cidades como Moscou, mas é muito mais barato em cidades menores. Coisas como aluguel e bens importados podem ser caros, mas itens do dia a dia e transporte público geralmente são acessíveis. O custo de vida varia significativamente por todo o país.