Compreendendo a Folha de Pagamento na Rússia para Empresas Globais

A Rússia é o maior país e um dos principais na produção de petróleo, gás e aço. Também abriga muitos trabalhadores altamente qualificados, os quais muitos empregadores estrangeiros consideram perfeitos para seus negócios.

A força de trabalho na Rússia é altamente educada. A educação superior é muito valorizada na Rússia, sendo fácil encontrar trabalhadores altamente qualificados nos setores de TI, Medicina e Educação. No geral, a força de trabalho russa oferece ótimas oportunidades para empregadores estrangeiros.

No entanto, contratar pessoas na Rússia geralmente requer registrar uma empresa e estabelecer uma entidade lá, a menos que você opte por um EOR. Em ambos os casos, há também a complexidade do sistema de folha de pagamento.

Vamos discutir tudo sobre folha de pagamento na Rússia para que você saiba quais obrigações precisará cumprir ao contratar trabalhadores russos para sua empresa.

Noções básicas de emprego na Rússia

Para contratar alguém da Rússia, você deve estabelecer uma presença no país, o que é obrigatório para contratar legalmente funcionários. A alternativa é contratar um Employer of Record que já tenha uma presença estabelecida no país.

Acordos de emprego

A legislação trabalhista russa exige um acordo de trabalho por escrito. Estes são considerados por prazo indeterminado por padrão. Você precisa declarar explicitamente a duração do contrato se desejar contratar alguém temporariamente.

Para um contrato de trabalho válido na Rússia, o contrato deve incluir a identificação de ambas as partes, a natureza do trabalho, o cargo, as tarefas e responsabilidades. Deve também especificar a data de início, salário básico, local de trabalho e horário de trabalho.

O contrato também deve incluir as condições do local de trabalho, incluindo riscos relacionados ao trabalho, e a seguinte remuneração. Por último, não se esqueça de incluir as contribuições para o seguro social.

Período de experiência na Rússia

É comum na Rússia as empresas terem um período de experiência, embora estes sejam normalmente estabelecidos por meio de acordos coletivos. Para cargos de nível inferior, a duração do período de experiência geralmente é de três meses, mas para diretores e gerentes sênior, costuma-se estender para seis meses.

Horas de trabalho e horas extras

A jornada padrão na Rússia é de 40 horas, ou 8 horas por dia. A legislação trabalhista permite horas extras, mas restringe a 4 horas por dois dias consecutivos. O limite de horas extras é de 120 horas por ano.

Trabalhadores que realizam horas extras podem esperar uma compensação de até 150% da tarifa horária regular. Essa compensação se aplica às duas primeiras horas e aumenta para 200% para as horas seguintes. Os empregados têm o direito de solicitar folga em vez de pagamento adicional. No entanto, a folga não pode ser inferior ao tempo que trabalharam em horas extras.

Horas extras também podem estar sujeitas a acordos coletivos de barganha.

Salário mínimo na Rússia

O Código do Trabalho na Rússia determina que o salário de um funcionário que cumpriu o número exigido de horas de trabalho dentro de um mês e realizou suas tarefas deve ser igual ou superior ao salário mínimo mensal, independentemente do sistema de folha de pagamento da empresa.

A partir de 1º de janeiro de 2023, a Rússia estabeleceu o salário mínimo mensal federal em RUB 16.242. Isso foi baseado na mediana salarial, e não no nível de subsistência mínimo. Ele também pode variar entre os distritos federais.

Os funcionários russos não têm direito a pagamento de bônus, como o 13º salário ou bonificações adicionais.

Datas de pagamento de folha

O salário do empregado deve estar sempre incluído no contrato, normalmente estipulado por acordo de emprego.

A legislação trabalhista russa exige que as empresas paguem os salários bimestralmente. Os empregados são pagos duas vezes ao mês: no final da primeira metade do mês (geralmente no dia 15) e no final do mês (geralmente no dia 30).

O Código do Trabalho não especifica rigidamente as datas em que os empregadores devem pagar os salários. A maioria paga na semana do dia 15 ou após essa data. Os empregadores também têm o direito de decidir quando começam e terminam os dias de trabalho, ordens essas que devem estar documentadas nas políticas internas da empresa.

Quando a data de pagamento cair em feriado ou dia de descanso, o pagamento deve ser feito no dia anterior. A moeda padrão para os pagamentos é o Rublo russo.

No entanto, de acordo com o Serviço Federal de Impostos, se as tarefas e obrigações dos funcionários ocorrerem fora do país, os empregadores podem pagar seus funcionários em moeda estrangeira.

O ano fiscal na Rússia começa em 1º de janeiro e termina em 31 de dezembro. As empresas usam esse período para fins de relatórios financeiro e fiscal.

Impostos sobre empregadores na Rússia

Empresas e empregadores que atuam como agentes fiscais devem avaliar, reter e pagar ao orçamento do estado o imposto do empregador sobre a renda do funcionário, conforme indicado no Código Tributário.

Em média, os empregadores podem esperar pagar aproximadamente 30% de imposto do empregador. O fundo de pensão estatal exige que os empregadores paguem até 22% sobre os salários. Isso se aplica a salários de até RUB 1.465.000 por ano, e há um imposto adicional de 10% sobre o valor que exceder esse limite.

As contribuições fiscais por empregado normalmente adicionam cerca de 7,8% ao salário do funcionário.

Isso cobre o seguro médico, previdenciário e social para todos os empregados. Também inclui seguro contra acidentes e uma taxa única para processamento do contrato de trabalho. Os funcionários não precisam atender a requisitos semelhantes, pois esses são cobertos pelo empregador.

Entretanto, indivíduos na Rússia estão sujeitos ao imposto de renda pessoal. Esse imposto depende da renda do indivíduo, que os classifica em duas categorias:

1. A faixa de 13% aplica-se aos que ganham de 0 a 5 milhões de rublos russos

2. A faixa de 15% aplica-se aos que ganham mais do que isso.

Os registros fiscais devem ser mantidos por pelo menos cinco anos, e os empregadores têm a responsabilidade de manter registros de seus funcionários, incluindo salários e total de horas trabalhadas.

Planos de aposentadoria na Rússia

Após atenderem a todas as condições para aposentadoria, seus funcionários podem esperar receber uma pensão bruta de aproximadamente 19.000 RUB.

Direitos a férias na Rússia

Todos os empregados a tempo integral na Rússia têm direito a 28 dias de férias anuais. Esses 28 dias incluem feriados nacionais na Rússia, incluindo 5 dias ao redor do Ano Novo, dois dias para o Natal Ortodoxo e outros seis dias para outros feriados nacionais.

A licença remunerada deve ter no mínimo 14 dias consecutivos. Os empregados também têm direito a pagamento de férias, que deve ser feito três dias antes do início do descanso. Ou podem transferir os dias não utilizados para o próximo ano.

Licença por doença

Em relação à licença médica, seus funcionários russos têm direito a ela em caso de doença ou acidente. Nesse caso, os empregadores são responsáveis apenas por compensar seus funcionários pelos primeiros três dias de licença médica. O Fundo de Seguridade Social cobre os dias de licença médica a partir do quarto dia e seguintes.

Os benefícios de licença médica dependem de há quanto tempo o funcionário está coberto pelo sistema de seguridade social. Se estiver coberto por menos de seis meses, tem direito ao salário mínimo. Se estiver coberto por mais de oito anos, pode receber 100% de sua média salarial.

Esse cálculo se aplica aos primeiros 10 dias de licença médica. Após 10 dias, os pagamentos são reduzidos à metade. A compensação não pode exceder 2.301 RUB por dia.

Licença-maternidade

A uma mãe é concedido 140 dias de licença após o parto, sendo 70 dias antes do parto e 70 dias após. Se a mãe tiver gêmeos, tem direito a mais 70 dias, totalizando 210 dias.

As compensações por licença-maternidade e cuidados com o filho são fornecidas como benefício previdenciário e pagas pelo sistema de seguridade social. O valor da licença-maternidade é limitado a 340.795 RUB para 140 dias, mas é calculado individualmente com base na média salarial diária.

Novas mães podem estender sua licença-maternidade até o bebê completar três anos. O empregador não é obrigado por lei a pagar a esposa durante a licença-maternidade, mas deve manter o cargo aberto para ela durante todo o período.

Rescisão de contrato

Empregadores só podem rescindir um contrato de trabalho por prazo indeterminado por motivo legalmente reconhecido. Diversas causas legalmente permitidas não são específicas do funcionário, como demissões por reestruturação ou cortes de pessoal por reorganização empresarial.

Outros motivos de rescisão são específicos do empregado, como incapacidade de desempenhar a função, frequente não satisfação dos requisitos ou conduta grave.

A rescisão sem justa causa é estritamente proibida na Rússia, e desligamentos devem ocorrer por motivo justificado, podendo ser acordo mútuo, renúncia voluntária ou expiração do contrato.

O período de aviso prévio depende da causa de rescisão. Na maioria dos casos, não há necessidade de aviso prévio. No entanto, em casos de liquidação, o empregado recebe aviso de 2 meses. Para redução de quadro, expiração do contrato ou período de experiência sem sucesso, o aviso é de três dias.

Empregados também têm direito à indenização de rescisão, que em média equivale ao salário de um mês.

Seguro contra riscos no trabalho

Empregadores na Rússia são obrigados a pagar o seguro de riscos do trabalho, administrado pelo fundo de seguridade social estatal. Também devem contribuir para as contribuições sociais.

As taxas dessas contribuições variam de 0,2% a 8,5%, dependendo do tipo de trabalho. Os 0,2% são predominantemente destinados a trabalhadores de escritório.

Perguntas Frequentes

Qual é o sistema salarial na Rússia?

Na Rússia, a maioria recebe um valor fixo todo mês, ou um salário. Pode também receber dinheiro extra por horas extras ou bônus por desempenho. Impostos são descontados automaticamente do salário.

Qual é o salário mínimo na Rússia em dólares americanos?

O salário mínimo na Rússia atualmente é cerca de $229 por mês. O valor real em dólares depende da taxa de câmbio.

Viver na Rússia é caro?

Viver na Rússia pode ser caro em grandes cidades como Moscou, mas é bem mais barato em cidades menores. Aluguel e produtos importados podem ser caros, mas itens do cotidiano e transporte público costumam ser acessíveis. O custo de vida varia bastante pelo país.