Comparando Employer of Record e PEO: Compreendendo Diferenças e Necessidades

Executar um negócio global é um sonho para muitos. Mas, como uma empresa que busca escalar e expandir globalmente, você terá que responder muitas perguntas e tomar grandes decisões. Minha empresa deve ter presença em todos os países onde gostaríamos de operar e contratar? Qual é a melhor maneira de gerenciar equipes internacionais e funcionários?

Ao fazer sua pesquisa sobre isso, você provavelmente se deparará com as abreviações “EOR” e “PEO”, ambas ótimas opções que podem ajudá-lo com funcionários globais, folha de pagamento, impostos e outras questões de RH. Mas o que isso significa, e qual é a melhor?

Vamos aprofundar e explicar tudo o que você precisa saber sobre o dilema EOR vs. PEO, suas diferenças e benefícios, para que você possa decidir qual é a melhor para sua empresa.

Employer of Record vs. PEO: Qual é a diferença?

Tanto os EORs quanto os PEOs oferecem serviços similares, e ambos visam ajudá-lo nas suas funções de RH. No entanto, existem diferenças fundamentais que podem impactar significativamente a sua escala. É importante entender quem faz o quê para que você possa escolher a solução certa para o seu negócio e expandir sua empresa de forma exponencial.

O que é uma Organização de Empregador Profissional (PEO)?

PEOs são organizações que oferecem serviços de RH para empresas locais de pequeno, médio e grande porte. Parcerias com uma Organização de Empregador Profissional pode ser benéfico para empresas que desejam terceirizar tarefas administrativas de RH para que suas equipes possam focar nos objetivos principais do negócio.

Os serviços tipicamente oferecidos por um PEO incluem o gerenciamento de benefícios aos funcionários, processamento de folha de pagamento, contratos de trabalho, recrutamento e contratação, treinamento e onboarding, e outras tarefas de RH relacionadas aos funcionários. Você também pode contar com um PEO para suporte na gestão tributária e conformidade.

É importante notar que, para terceirizar funções de RH para um PEO, você deve ter uma entidade legal local no país de operação. Além disso, a maioria dos PEOs exige que sua empresa faça parceria com eles, o que significa que ambos são responsáveis pela conformidade legal.

O que é um Employer of Record (EOR)?

Um Employer of Record é uma organização que permite que você contrate globalmente. EORs atuam como uma organização intermediária contratando talentos para trabalhar para o seu negócio, assumindo todas as responsabilidades de um empregador. Com um EOR, você mantém o controle total da carga de trabalho diária de um funcionário, sem precisar se preocupar com tarefas administrativas adicionais.

Como empregador legal do talento, o Employer of Record gerencia a folha de pagamento, gestão tributária, administração de benefícios aos funcionários e navega nas complexidades da legislação trabalhista. Confiar em um Employer of Record para contratar talentos globais também garante conformidade legal, já que o EOR assume toda a responsabilidade por quaisquer questões de conformidade.

Ao trabalhar com um Employer of Record, você não apenas pode contratar talentos de outro país sem estabelecer uma presença local. Ao confiar em um EOR, você pode dormir tranquilo sabendo que suas obrigações legais com seus funcionários internacionais estão sendo cumpridas. Você também está terceirizando folha de pagamento, impostos e conformidade legal. Seus funcionários receberão todos os benefícios acordados, e tudo relacionado aos seus novos funcionários estará em conformidade com as leis e regulamentações locais.

Outro grande benefício de usar um EOR é que você não será responsável por nada relacionado a um funcionário do EOR se algo der errado. O EOR assume toda a responsabilidade por manter a conformidade, enquanto com um PEO você compartilha a responsabilidade legal por ser uma parceria.

Fatores a considerar ao decidir entre um PEO e um EOR

Agora que você conhece as diferenças entre os dois, considere estes três fatores ao decidir se sua empresa precisa de um PEO ou de um EOR para ajudá-lo a expandir seus negócios.

Você está contratando funcionários em tempo integral ou contractors?

Embora ambos os tipos de talento possam realizar as mesmas tarefas de forma eficaz, há algumas diferenças entre funcionários e contractors que você deve considerar ao contratar a longo prazo.

Se você pretende contratar funcionários em tempo integral de outro país, pode optar por um EOR, já que esse serviço permite contratá-los sem estabelecer uma presença local. No entanto, se decidir usar contractors, você pode contar com seu PEO para ajudá-lo a gerenciar a folha de pagamento deles.

Você estabelecerá uma presença no país?

Para algumas empresas, expandir para outro país é uma grande oportunidade de crescimento. Se esse for o seu caso, será benéfico parceria com um PEO local após estabelecer sua presença local, terceirizando as funções de RH e permitindo que sua equipe foque em aproveitar ao máximo o novo mercado.

Para outras, pode fazer mais sentido cruzar fronteiras lentamente e com cautela, sem investir em um processo longo e complexo de estabelecimento em um novo país. Nesse caso, a jogada inteligente é optar por um EOR para contratar algumas pessoas ou uma equipe pequena que possa escalar rapidamente para cima ou para baixo.

Quem é responsável se algo der errado?

Ao construir uma nova equipe ou estabelecer seu negócio em novos países, a conformidade legal com as regulamentações locais pode desempenhar um papel crucial no sucesso de uma empresa ou em uma fechamento indesejado. Um PEO ou EOR confiável removerá muitas dessas preocupações, cuidando das questões legais e garantindo que sua nova empreitada esteja totalmente em conformidade com as regulamentações locais.

Ainda assim, se algo der errado, a resposta para quem é responsável difere entre os dois. Com o EOR, o serviço assume toda a responsabilidade por problemas com funcionários globais. Com um PEO, como você entrou em parceria, ambas as entidades legais são responsáveis.

EOR vs. PEO: Escolhendo a solução certa para sua empresa

Agora que esses acrônimos foram explicados, a escolha certa para sua empresa deve ficar mais fácil. Se você deseja terceirizar o RH para outra empresa, um PEO é a escolha certa. Se você busca uma maneira simples de contratar e gerenciar funcionários globais, um Employer of Record confiável é sua melhor opção.

Antes de comprometer-se com qualquer uma das opções, faça sua devida diligência e escolha seu parceiro cuidadosamente. Você não quer terceirizar a folha de pagamento e os benefícios dos seus funcionários para uma empresa com suporte ao cliente ruim ou taxas ocultas.

Para evitar isso, dedique tempo para pesquisar e selecionar o provedores de serviços PEO ou EOR adequados. Assim, você receberá um suporte inestimável para expandir seus negócios além das suas próprias fronteiras.

FAQs

PEO é um Employer of Record?

Depende da empresa PEO específica. Algumas empresas globais de PEO também oferecem serviços de Employer of Record. Ainda assim, geralmente é algo em que você deve confiar a um provedor de Employer of Record, pois eles assumirão toda a responsabilidade por quaisquer problemas que possam surgir.

Qual é a diferença entre PEO global e EOR?

Existem três principais diferenças entre PEO e EOR. Primeiro, um PEO foca nas responsabilidades de RH, enquanto um EOR foca em contratar pessoas de outros países, assumindo folha de pagamento, gestão tributária e conformidade legal. Segundo, para atuar em um país, um PEO exige que você estabeleça uma presença lá. Por fim, um EOR fornece proteção total em caso de quaisquer questões com funcionários.