Comparando Employer of Record e PEO: Compreendendo Diferenças e Necessidades

Gerenciar um negócio global é um sonho para muitos. Mas, como uma empresa que busca escalar e expandir globalmente, você terá que responder a muitas perguntas e tomar decisões importantes. Minha empresa deve ter uma presença em todos os países onde gostaríamos de operar e contratar? Qual é a melhor maneira de gerenciar equipes e funcionários internacionais?

Ao pesquisar sobre o assunto, você provavelmente encontrará as abreviaturas “EOR” e “PEO,” ambas ótimas opções que podem ajudar com funcionários globais, folha de pagamento, impostos e outras questões de RH. Mas o que isso significa, e qual delas é melhor?

Vamos mergulhar e explicar tudo o que você precisa saber sobre o dilema EOR vs. PEO, suas diferenças e benefícios, para que você possa decidir qual é a melhor para sua empresa.

Employer of Record vs. PEO: Qual é a diferença?

Tanto EORs quanto PEOs oferecem serviços semelhantes, e todos visam ajudá-lo com suas funções de RH. No entanto, existem diferenças essenciais que podem impactar significativamente o seu crescimento. É importante entender quem faz o quê, para que você possa escolher a solução certa para o seu negócio e expandir exponencialmente.

O que é uma Organização de Empregador Profissional (PEO)?

PEOs são organizações que oferecem serviços de RH para pequenas, médias e grandes empresas locais. Fazer parceria com uma Organização de Empregador Profissional pode ser benéfico para empresas que buscam terceirizar tarefas administrativas de RH, permitindo que suas equipes foquem nos objetivos principais do negócio.

Os serviços normalmente fornecidos por uma PEO incluem o gerenciamento de benefícios aos funcionários, processamento de folha de pagamento, contratos de trabalho, recrutamento e contratação, treinamento e integração, e outras tarefas de RH relacionadas aos funcionários. Você também pode contar com uma PEO para suporte na gestão tributária e conformidade.

É importante notar que, para terceirizar funções de RH a uma PEO, você deve ter uma entidade legal local no país de operação. Além disso, a maioria das PEOs exige que sua empresa faça parceria com elas, o que significa que ambas são responsáveis por conformidade legal.

O que é um Employer of Record (EOR)?

Um Employer of Record é uma organização que permite contratar globalmente. EORs atuam como uma organização intermediária que contrata talentos para trabalhar para o seu negócio, assumindo todas as responsabilidades de um empregador. Com um EOR, você mantém controle total sobre a rotina diária de um funcionário, sem precisar se preocupar com tarefas administrativas adicionais.

Como o empregador legal do talento, o Employer of Record gerencia a folha de pagamento, gestão tributária, administração de benefícios aos funcionários e navega pelas complexidades da legislação trabalhista. Confiar em um Employer of Record para contratar talentos globais também garante conformidade legal, pois o EOR assume toda a responsabilidade por quaisquer questões de conformidade.

Ao trabalhar com um Employer of Record, você pode não apenas contratar talentos globalmente, mas também aproveitar os benefícios de terceirizar funções de RH relacionadas a funcionários remotos. Por exemplo, você pode confiar neles para ajudar no onboarding e offboarding de funcionários, fornecer benefícios estatutários, e aproveitar outros benefícios de contar com um Employer of Record global.

Benefícios de employer of record vs. PEO para empresas

Como você pode ver por suas definições, não há uma diferença surpreendente entre os dois em responsabilidades diárias – tanto EOR quanto PEO podem cuidar de assuntos de RH para sua empresa, incluindo folha de pagamento, requisitos de emprego e impostos.

No entanto, com uma PEO, você pode terceirizar todas as suas atividades de RH. Gerenciar folha de pagamento, conformidade e impostos é uma tarefa que consome tempo e recursos—dois fatores críticos que empresas menores muitas vezes não possuem em quantidade suficiente.

Ao delegar tarefas administrativas centradas no funcionário, você pode focar nas tarefas diárias dos funcionários e na produtividade. Este é o maior benefício de ter uma boa PEO em vez de um departamento de RH interno—você pode direcionar o tempo e os recursos de sua empresa para crescer seu negócio, não para navegar na administração.

Por outro lado, uma PEO também pode limitar seu crescimento, já que geralmente fazem parceria apenas localmente. Para ter uma Organização de Empregador Profissional gerenciando suas funções de RH, você deve ter uma presença empresarial no país onde deseja contratar e expandir.

Assim, se você deseja testar novos mercados, contratar equipe internacional ou construir uma equipe global sem o compromisso significativo que estabelecer uma presença local exige, na comparação EOR vs. PEO—o EOR provavelmente será a melhor escolha.

Ele permite que você contrate funcionários de outro país sem estabelecer uma presença física lá. Ao confiar em um EOR, você pode ficar tranquilo sabendo que suas obrigações legais com seus funcionários internacionais estão sendo cumpridas. Você também terceiriza a folha de pagamento, impostos e conformidade legal. Seus funcionários receberão todos os benefícios acordados, e tudo relacionado aos seus novos funcionários estará em conformidade com as leis e regulamentações locais.

Outro benefício importante de usar um EOR é que você não será responsável por nada relacionado a um funcionário de EOR se algo der errado. O EOR assume total responsabilidade por manter a conformidade, enquanto com uma PEO, a responsabilidade legal é compartilhada por ser uma parceria.

Fatores a considerar ao decidir entre uma PEO e um EOR

Agora que você conhece as diferenças entre os dois, considere estes três fatores ao decidir se sua empresa precisa de uma PEO ou de um EOR para ajudar a crescer seu negócio.

Você está contratando funcionários em tempo integral ou contractors?

Embora ambos os tipos de talento possam executar as mesmas tarefas de forma eficaz, há algumas diferenças entre funcionários e contractors que você deve considerar ao contratar para o longo prazo.

Se você pretende contratar funcionários em tempo integral de outro país, pode optar por um EOR, pois esse serviço permite contratar sem estabelecer uma presença local. No entanto, se decidir usar contractors, pode confiar na sua PEO para ajudar a gerenciar a folha de pagamento deles.

Você estabelecerá uma presença no país?

Para algumas empresas, expandir para outro país é uma grande oportunidade de crescimento. Se esse for o seu caso, será benéfico fazer parceria com uma PEO local assim que estabelecer sua presença local, terceirizando as funções de RH e permitindo que sua equipe se concentre em aproveitar ao máximo o novo mercado.

Para outras, pode fazer mais sentido cruzar fronteiras de forma gradual e cuidadosa, sem investir em um processo longo e complexo de se estabelecer em um novo país. Nesse caso, a estratégia inteligente é optar por um EOR para contratar algumas pessoas ou uma pequena equipe que possa escalar de forma rápida para cima ou para baixo.

Quem é responsável se algo der errado?

Ao montar uma nova equipe ou estabelecer seu negócio em novos países, a conformidade legal com as regulamentações locais pode desempenhar um papel crucial no sucesso ou na falência de uma empresa. Uma PEO ou EOR confiável eliminará muitas dessas preocupações, cuidando de questões legais e garantindo que seu novo empreendimento esteja totalmente em conformidade com as regulamentações locais.

Ainda assim, se algo der errado, a resposta sobre quem é responsável difere entre eles. Com o EOR, o serviço assume total responsabilidade por questões relacionadas a funcionários globais. Com uma PEO, já que você entrou em parceria, ambas as entidades legais são responsáveis.

EOR vs. PEO: Escolhendo a solução certa para sua empresa

Depois que esses acrônimos forem explicados, escolher o adequado para sua empresa deve ficar mais fácil. Se deseja terceirizar RH para outra empresa, uma PEO é a melhor opção. Se procura uma maneira simples de contratar e gerenciar funcionários globais, um Employer of Record confiável é sua melhor alternativa.

Antes de se comprometer com qualquer uma, faça sua devida diligência e escolha seu parceiro cuidadosamente. Você não quer terceirizar a folha de pagamento e benefícios dos seus funcionários para uma empresa com suporte ao cliente ruim ou taxas ocultas.

Para evitar isso, reserve um tempo para pesquisar e selecionar o provedor de serviços de PEO ou EOR adequado. Assim, você terá um suporte inestimável para expandir seu negócio além de suas fronteiras.

FAQs

Um PEO é um Employer of Record?

Depende da empresa específica de PEO. Algumas empresas globais de PEO também oferecem serviços de Employer of Record. Ainda assim, geralmente, você deve confiar em um fornecedor de Employer of Record, pois eles assumirão toda a responsabilidade por quaisquer problemas que possam surgir.

Qual a diferença entre PEO global e EOR?

Existem três diferenças principais entre PEO e EOR. Primeiramente, uma PEO concentra-se em responsabilidades de RH, enquanto um EOR foca na contratação de pessoas de outros países, assumindo folha de pagamento, gestão tributária e conformidade legal. Em segundo lugar, para atuar em um país, uma PEO exige que você estabeleça uma presença lá. Finalmente, um EOR oferece total proteção em caso de problemas com funcionários.