Principais conclusões:
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- Tanto o Employer of Record quanto a Professional Employer Organization oferecem os mesmos serviços de RH e garantirão que sua empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais.
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- Um EOR assume total responsabilidade pelos seus novos funcionários. Uma PEO exige que sua empresa tenha presença no país de operação.
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- A organização na qual você deve confiar depende dos objetivos da sua empresa para o novo país de operação, e de quão confortável você está ao assumir os riscos de contratar funcionários remotos.
Gerenciar um negócio global é um sonho para muitos. Mas, como uma empresa que busca escalar e expandir globalmente, você terá que responder a muitas perguntas e tomar grandes decisões. Minha empresa deve ter presença em todos os países onde queremos operar e contratar? Qual é a melhor forma de gerenciar equipes e funcionários internacionais?
Ao fazer sua pesquisa sobre o assunto, provavelmente você encontrará as abreviações “EOR” e “PEO,” ambas ótimas opções que podem ajudar com funcionários globais, folha de pagamento, impostos e outros assuntos de RH. Mas o que isso significa, e qual é melhor?
Vamos aprofundar e explicar tudo o que você precisa saber sobre o dilema EOR vs. PEO, suas diferenças e benefícios, para que você possa decidir qual é a melhor para sua empresa.
Employer of Record vs. PEO: Qual é a diferença?
Tanto os EORs quanto as PEOs oferecem serviços similares, e todos visam ajudar você com suas funções de RH. Contudo, há diferenças-chave que podem impactar significativamente sua escala. É importante entender quem faz o quê para que você possa escolher a solução certa para o seu negócio e expandir sua atuação de forma exponencial.
O que é uma Professional Employer Organization (PEO)?
PEOs são organizações que fornecem serviços de RH para empresas locais de pequeno, médio e grande porte. Parcerias com uma Professional Employer Organization podem ser benéficas para empresas que desejam terceirizar tarefas administrativas de RH, permitindo que suas equipes foquem nos principais objetivos do negócio.
Os serviços típicos oferecidos por uma PEO incluem gerenciamento de benefícios dos funcionários, processamento de folha de pagamento, contratos de emprego, recrutamento e contratação, treinamento e onboarding, além de outras tarefas de RH relacionadas aos funcionários. Você também pode contar com uma PEO para suporte em gestão tributária e conformidade.
É importante notar que, para terceirizar funções de RH para uma PEO, você precisa ter uma entidade legal local no país de operação. Além disso, a maioria das PEOs exige que sua empresa seja parceira deles, o que significa que você ambos são responsáveis pelo cumprimento legal.
O que é um Employer of Record (EOR)?
Um Employer of Record é uma organização que permite contratar globalmente. Os EORs atuam como uma organização intermediária contratando talentos para trabalhar para seu negócio, assumindo todas as responsabilidades de empregador. Com um EOR, você mantém controle total sobre a carga de trabalho diária de um funcionário, sem precisar se preocupar com tarefas administrativas adicionais.
Como empregador legal do talento, o Employer of Record gerencia a folha de pagamento, impostos, administração de benefícios dos funcionários e navega pelas complexidades da legislação trabalhista. Confiar um Employer of Record para contratar talentos globais também garante conformidade legal, pois o EOR assume toda a responsabilidade por quaisquer questões de conformidade.
Ao trabalhar com um Employer of Record, você pode não apenas contratar talentos globalmente, mas também aproveitar os benefícios de terceirizar funções de RH relacionadas a funcionários remotos. Por exemplo, você pode contar com eles para ajudar no onboarding e offboarding de funcionários, fornecer benefícios legais e aproveitar outros benefícios de confiar em um Employer of Record global.
Benefícios do employer of record vs. PEO para empresas
Como você pode ver por suas definições, não há uma grande diferença entre os dois nas responsabilidades diárias — tanto o EOR quanto a PEO podem cuidar de questões de RH para sua empresa, incluindo folhas de pagamento, requisitos de emprego e impostos.
No entanto, com uma PEO, você pode terceirizar todas as suas atividades de RH. Gerenciar folha de pagamento, conformidade e impostos é uma tarefa que consome tempo e recursos — dois aspectos críticos que empresas menores muitas vezes não possuem em quantidade suficiente.
Ao delegar tarefas administrativas centradas no funcionário, você pode focar nas tarefas diárias e produtividade dos funcionários. Este é o maior benefício de ter uma boa PEO em vez de um departamento de RH interno — você pode concentrar o tempo e recursos da sua empresa no crescimento do negócio, não na navegação pela administração.
Por outro lado, uma PEO também pode limitar seu crescimento, pois geralmente só faz parcerias localmente. Para ter uma Professional Employer Organization gerenciando suas funções de RH, sua empresa deve ter uma presença no país onde deseja contratar e expandir.
Portanto, se você quer testar novos mercados, contratar equipe internacional ou construir uma equipe global sem o compromisso significativo de estabelecer uma presença local, no dilema EOR vs. PEO — o EOR provavelmente será a melhor escolha.
Ele permite contratar funcionários de outro país sem criar uma presença física. Ao confiar em um EOR, você pode dormir tranquilo sabendo que suas obrigações legais com seus funcionários internacionais estão sendo cumpridas. Você também terceiriza a folha de pagamento, impostos e conformidade legal. Seus funcionários receberão todos os benefícios acordados, e tudo relacionado aos seus novos funcionários estará em conformidade com as leis e regulamentos locais.
Outro benefício importante de usar um EOR é que você não será responsável por qualquer coisa relacionada a um funcionário do EOR se algo der errado. O EOR assume toda a responsabilidade por manter a conformidade, enquanto, com uma PEO, você compartilha a responsabilidade legal por ser uma parceria.
Fatores a considerar ao decidir entre uma PEO e um EOR
Agora que você conhece as diferenças entre elas, considere esses três fatores ao decidir se sua empresa precisa de uma PEO ou de um EOR para ajudar a crescer.
Você está contratando funcionários em tempo integral ou Contractors?
Embora ambos os tipos de talentos possam desempenhar as mesmas tarefas efetivamente, há diferenças entre empregados e Contractors que você deve levar em conta ao contratar para o longo prazo.
Se você deseja contratar funcionários em tempo integral de outro país, pode optar por um EOR, pois este serviço permite contratar sem estabelecer uma presença local. No entanto, se decidir usar Contractors, pode contar com sua PEO para ajudar a gerenciar a folha de pagamento deles.
Você irá estabelecer uma presença no país?
Para algumas empresas, expandir para outro país é uma grande oportunidade de crescimento. Se esse for o seu caso, será vantajoso fazer parceria com uma PEO local assim que estabelecer sua presença, terceirizando as funções de RH e permitindo que sua equipe foque em aproveitar ao máximo o novo mercado.
Para outras, pode fazer mais sentido cruzar fronteiras de forma lenta e cuidadosa, sem investir em um processo longo e complexo de estabelecimento em um novo país. Nesse caso, a estratégia inteligente é optar por um EOR para contratar algumas pessoas ou uma equipe pequena que possa escalar rapidamente para cima ou para baixo.
Quem é responsável se algo der errado?
Ao montar uma nova equipe ou estabelecer seu negócio em novos países, a conformidade legal com as regulações locais pode desempenhar um papel crucial no sucesso ou no encerramento não planejado de uma empresa. Uma PEO ou EOR confiável irá remover muitas dessas preocupações, lidando com questões legais e garantindo que sua nova empreitada esteja totalmente em conformidade com as regulações locais.
Ainda assim, se algo der errado, a resposta sobre quem é responsável difere entre os dois. Com EOR, o serviço assume toda a responsabilidade por problemas com funcionários globais. Com uma PEO, uma vez que você entrou em parceria, ambas as entidades legais são responsáveis.
EOR vs. PEO: Escolhendo a solução certa para sua empresa
Agora que esses acrônimos foram explicados, escolher a melhor para sua empresa deve ficar mais fácil. Se você deseja terceirizar o RH para outra empresa, uma PEO é a escolha certa. Se procura uma forma simples de contratar e gerenciar funcionários globais, um Employer of Record confiável é sua melhor opção.
Antes de decidir por qualquer uma, faça sua diligência e escolha seu parceiro com cuidado. Você não quer terceirizar a folha de pagamento e benefícios dos seus funcionários para uma empresa com suporte ao cliente ruim ou taxas escondidas.
Para evitar isso, reserve um tempo para pesquisar e selecionar o provedor de serviços de PEO ou EOR adequado. Fazer isso fornecerá um apoio inestimável no crescimento do seu negócio além das suas fronteiras.
FAQs
PEO é um Employer of Record?
Depende da empresa de PEO específica. Algumas empresas globais de PEO também oferecem serviços de Employer of Record. Ainda assim, geralmente é algo que você deve confiar a um provedor de EOR, pois eles assumiriam toda a responsabilidade por quaisquer problemas que possam surgir.
Qual é a diferença entre PEO global e EOR?
Existem três principais diferenças entre PEO e EOR. Primeiramente, uma PEO foca nas responsabilidades de RH, enquanto um EOR centra-se na contratação de pessoas de outros países, assumindo folha de pagamento, gestão de impostos e conformidade legal. Segundo, para atuar em um país, uma PEO exige que sua empresa estabeleça uma presença lá. Por fim, um EOR oferece proteção completa em caso de problemas com funcionários.