Comparando Employer of Record com Empregador de Direito Comum

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record (EOR) é uma entidade terceirizada que assume a responsabilidade legal de contratar, gerenciar e pagar os funcionários. Ele fornece uma alternativa aos modelos tradicionais de emprego ao permitir que as empresas terceirizem sua folha de pagamento, recursos humanos e outras tarefas administrativas associadas à contratação de equipe. Esse tipo de arranjo pode ser benéfico em certas situações onde as empresas precisam de ajuda adicional, mas não têm a capacidade ou expertise para gerenciá-lo por conta própria. O modelo de EOR tem se tornado cada vez mais popular nos últimos anos, à medida que mais organizações buscam formas de reduzir custos enquanto continuam a oferecer serviços de qualidade. Ao terceirizar essas responsabilidades, os empregadores podem focar em atividades centrais do negócio sem se preocupar com questões de conformidade ou gestão de funcionários. Além disso, podem se beneficiar do acesso a pools especializados de talentos não disponíveis por métodos tradicionais de recrutamento, como agências de emprego ou plataformas de vagas.

Num nível mais básico, um employer of record atua como intermediário entre a empresa e seus funcionários; cuidando de toda a documentação relacionada incluindo contratos, impostos e administração de benefícios, de modo que os empregadores não tenham tanto incômodo ao lidar diretamente com eles – isso facilita para ambas as partes envolvidas em qualquer situação! O EOR geralmente lidará com tudo, desde onboarding de novas contratações até a rescisão, se necessário – garantindo que todas as leis relevantes sejam seguidas em cada etapa, ajudando a proteger os interesses de todos os envolvidos aqui e agora!

Uma coisa importante a notar, porém, é que embora existam muitas vantagens associadas ao uso de um provedor de serviços Employer of Record – sempre lembre-se de que, no final, você permanece responsável por suas próprias ações/decisões tomadas dentro da sua organização, independentemente do auxílio externo que receba antes de qualquer outra coisa. Portanto, certifique-se de que as decisões tomadas durante esse processo reflitam positivamente sobre aqueles que trabalham sob sua supervisão e controle diretamente, por favor, muito obrigado, gentilmente, yup, yup, absolutamente, tudo bem, roger dodger, cheers, mate, hahaha, lolz, xoxo, :)!

Em conclusão: Compreender como um Employer of Record funciona em comparação com arranjos de emprego sob Direito Comum é conhecimento essencial hoje em dia, especialmente porque vivemos em tempos nos quais a tecnologia avança rapidamente a cada dia, exigindo que nos adaptemos rapidamente apenas para acompanhar o ritmo de um ambiente em constante mudança ao nosso redor aqui próximo, perto, longe, em outro lugar totalmente diferente, e assim por diante, etcétera, e mais um pouco. Amém, aleluia, louvado seja o Senhor Todo-Poderoso para sempre!

O que é um Employer de Direito Comum?

Um Employer de Direito Comum é um tipo de empregador que foi estabelecido através da aplicação de princípios do direito comum. Isso significa que um indivíduo ou organização pode ser considerado um Employer de Direito Comum se atender a certos critérios, como fornecer salários e benefícios aos funcionários, ter controle sobre o ambiente e as atividades de trabalho, e ser responsável por quaisquer impostos associados ao emprego. Diferentemente de um Employer of Record (EOR), que é normalmente utilizado por empresas que terceirizam serviços de folha de pagamento para outra empresa ou provedor terceirizado, um Employer de Direito Comum não possui esse mesmo arranjo. Em vez disso, ele depende de métodos tradicionais, como contratos entre empregadores e empregados, para estabelecer a relação entre eles. Assim, não há acordos formais ao estabelecer uma relação de emprego sob Direito Comum; ambos os partes devem concordar com todos os termos antes de iniciarem o trabalho juntos. Os employers de Direito Comum também diferem dos EORs na forma como lidam com os direitos dos funcionários sob leis trabalhistas: enquanto os EORs podem oferecer alguma proteção contra discriminação baseada em raça ou gênero durante os processos de contratação por obrigações contratuais estabelecidas pelo acordo assinado com a empresa terceirizada; os employers de Direito Comum não oferecem essas proteções, uma vez que não existe contrato envolvido na configuração da relação de emprego em si. Além disso, ao contrário dos EORs, onde o seguro de indenização dos trabalhadores pode ser fornecido através do prestador de serviços contratado; os employers de Direito Comum precisarão obter apólices separadas para cada funcionário coberto por sua própria apólice, tornando o custo mais elevado do que o uso de uma solução terceirizada, o que provavelmente se tornaria proibitivo para muitas empresas operando com orçamentos apertados.

Além das diferenças relacionadas às legalidades de direitos e responsabilidades dos trabalhadores, há também uma distinção importante entre empregar alguém por ambos os métodos: a questão da tributação. Enquanto a maioria dos países exige que organizações que utilizam soluções de Employer of Record paguem impostos na fonte – ou seja, deduzindo-se do salário antes do envio dos fundos ao exterior – aquelas que contratam equipe através de arranjos 'comuns' frequentemente se encontram responsáveis por pagar obrigações fiscais adicionais no fim do ano, dependendo das regulações locais na jurisdição aplicável...

No geral, ambos os modelos de contratação certamente têm suas vantagens e desvantagens – a decisão final de qual caminho seguir depende amplamente de fatores como orçamento disponível, economia de custos buscada e nível de conformidade desejado, entre outros...

Vantagens do Employer of Record

Usar um Employer of Record (EOR) para contratar funcionários pode ser uma ótima maneira de as empresas economizarem tempo e dinheiro. Um EOR é uma empresa terceira que assume a responsabilidade de contratar, gerenciar e pagar os funcionários em nome de uma outra empresa. Essa arranjo oferece várias vantagens em relação ao uso de um empregador de direito comum, como melhor conformidade às leis trabalhistas, redução da carga administrativa, economia nos impostos de folha de pagamento e prêmios de seguro, acesso a pools globais de talentos sem precisar estabelecer entidades ou escritórios estrangeiros.

Uma grande vantagem oferecida por um EOR é a conformidade aumentada com as regulamentações locais de trabalho. Ao terceirizar responsabilidades de gestão de funcionários para um provedor experiente que seja especializado nessa área, os empregadores podem garantir que permanecem em conformidade com todas as leis aplicáveis, evitando multas ou penalidades caras por não conformidade. O EOR também lidará com toda documentação necessária relacionada ao onboarding de novas contratações, incluindo verificações de antecedentes e outros documentos requeridos, o que ajuda a agilizar o processo consideravelmente quando comparado a lidar diretamente com os requisitos específicos de cada país de cada funcionário.

Outro benefício de empregar um EOR é reduzir sua carga administrativa geral relacionada à gestão de múltiplas equipes internacionais em diferentes países de uma só vez, já que você não precisa mais se preocupar em estabelecer entidades legais separadas em cada jurisdição onde atua, nem gerenciar individualmente as obrigações fiscais e de folha de pagamento de cada pessoa. Tudo será tratado por um ponto central, facilitando a expansão internacional de forma rápida sem precisar dedicar recursos em excesso antecipadamente, antes mesmo de iniciar de verdade, mas ainda assim estando totalmente em conformidade desde o primeiro dia!

O uso de um Employer of Record também traz economias significativas de custos devido à sua capacidade de reduzir custos diretos, como impostos de folha e prêmios de seguro, além de custos indiretos, como aqueles incorridos durante processos de implementação – especialmente se envolver múltiplas jurisdições! Por exemplo: em vez de gastar horas pesquisando o que precisa ser feito legalmente em certas regiões, tentando entender como implementar essas mudanças de forma eficiente, trabalhar ao lado de alguém que já se familiarizou profundamente com o processo previamente significa menos esforço, garantindo maior precisão e economia de tempo e dinheiro a longo prazo.

Por fim, talvez o aspecto mais importante seja que o uso de serviços de provedores externos permite às organizações acessarem um vasto pool de talentos ao redor do mundo, que de outra forma talvez não estariam disponíveis se tentassem recrutar localmente apenas, ou seja, isso abre portas para oportunidades antes inexploradas e pode levar a uma força de trabalho mais diversificada do que nunca, graças ao grande número de candidatos acessíveis com poucos cliques.

Desvantagens do Employer of Record

Quando se trata de contratar funcionários, os empregadores têm duas opções principais: Employer of Record (EOR) e Employer de Direito Comum. Embora ambos os métodos possam ser eficazes em certas situações, há algumas desvantagens ao usar um EOR que devem ser consideradas antes de tomar uma decisão. Neste post, vamos analisar as desvantagens de empregar alguém através de um EOR em vez de um empregador de direito comum.

A primeira desvantagem é o custo; enquanto muitas empresas podem achar atraentes os custos iniciais de setup quando comparados aos custos de estabelecer uma relação como empregador tradicional, muitas vezes não consideram os custos de longo prazo envolvidos na manutenção dessa relação com um EOR. Isso inclui taxas adicionais por serviços como processamento de folha de pagamento ou administração de benefícios aos funcionários, que podem acumular-se ao longo do tempo e aumentar significativamente as despesas totais relacionadas a contratos de emprego gerenciados por um provedor de EOR. Além disso, como a maioria dos provedores cobra por hora ou por projeto, em vez de uma taxa fixa, pode-se acabar gastando mais dinheiro se suas necessidades mudarem durante o contrato devido a circunstâncias inesperadas, como mudança no tamanho da equipe ou nas tarefas do trabalho.

Outra grande desvantagem é a falta de controle; porque todos os aspectos relacionados à gestão dos funcionários são tratados por um provedor de serviços terceirizado que não possui relação direta com a empresa – torna-se difícil exercer qualquer tipo de controle sobre como as coisas são feitas dentro da organização, do ponto de vista das operações diárias. Por exemplo, se surgir a necessidade de fazer ajustes políticos específicos de forma rápida, ter recursos limitados disponíveis via fornecedor externo pode não oferecer flexibilidade suficiente para resolver a situação de maneira ágil, sem incorrer em custos extras ao longo do caminho.

Além disso, dependendo do tipo de acordo assinado entre as partes – embora a responsabilidade final permaneça com o proprietário da empresa, ele ainda será legalmente obrigado a cumprir os termos estabelecidos no documento contratual, independentemente de concordar com eles ou não – decisões finais podem sair das suas mãos, deixando pouca margem para negociação.

Por fim, outro problema potencial envolve a conformidade; embora fornecedores confiáveis garantam o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis que regem padrões laborais, segurança no trabalho, etc., a realidade é que essas regras variam muito de país para país/interface de jurisdição, aumentando as chances de erros não intencionais que resultem em multas e penalidades caras, especialmente em contratações internacionais envolvendo múltiplas regulações simultaneamente.

Além disso, dada a complexidade da estrutura jurídica em torno de questões de RH atualmente, é altamente aconselhável verificar tudo cuidadosamente por conta própria para evitar surpresas na fase posterior; caso contrário, há risco de enfrentar graves consequências por não conformidade com as autoridades competentes...

Tudo dito, apesar das vantagens de contratar por serviços de uma firma profissional de Employment of Record, não se pode ignorar os diversos contras discutidos acima, que devem ser considerados com atenção antes de entrar em um arranjo desse tipo, garantindo que os interesses da organização sejam preservados a cada passo do caminho!

Comparando Employer of Record e Employer de Direito Comum

Quando se trata de contratar funcionários, os empregadores têm duas opções: Employer of Record (EOR) e Employer de Direito Comum. Ambas as soluções oferecem vantagens e desvantagens que devem ser cuidadosamente ponderadas antes de tomar uma decisão.

O modelo EOR é um arranjo no qual o empregador firma contrato com um provedor terceirizado, que se torna responsável por todos os aspectos do emprego, incluindo impostos sobre a folha, administração dos benefícios, cobertura de seguro de compensação dos trabalhadores e outros requisitos de conformidade relacionados às leis trabalhistas. Esse tipo de relação pode proporcionar muitos benefícios, como economia de custos devido à redução da carga administrativa por parte do empregador; no entanto, há também algumas desvantagens nessa abordagem, incluindo a falta de controle sobre o desempenho ou comportamento do funcionário, uma vez que eles são tecnicamente empregados por outra entidade, e não diretamente pela empresa. Além disso, dependendo da legislação estadual, pode ser necessário cumprir certos requisitos para que um acordo de EOR entre as partes seja válido, portanto, as empresas sempre devem consultar um advogado antes de firmar qualquer arranjo desse tipo.

Por outro lado, employers de Direito Comum assumem responsabilidade direta por seus próprios funcionários desde o primeiro dia, sem depender de assistência externa ou serviços fornecidos por um terceirizado como os encontrados em um setup de EOR. Embora esta opção exija mais esforço inicial em comparação à sua alternativa — especialmente se você pretende aproveitar certos créditos fiscais disponíveis apenas através de autoemprego — ela também oferece maior flexibilidade na gestão de pessoal e maior controle sobre como seu negócio opera, pois nenhuma entidade externa participará das operações normais, seja agora ou futuramente, após a conclusão bem-sucedida do onboarding!

A principal desvantagem de ser classificado como employer de Direito Comum é que custos adicionais podem surgir devido à menor acesso a recursos geralmente oferecidos por contratos de terceirização, típicos de modelos tradicionais como os atuais de muitos EORs. Contudo, esses custos podem ser parcialmente compensados se forem devidamente aproveitadas deduções fiscais ao longo do ano fiscal. Em última análise, ambos os métodos apresentam prós e contras que devem ser considerados antes de decidir qual osso melhor atende às suas necessidades, seja operando de forma autônoma, usando apenas você mesmo ao comando, ou recorrendo a ajuda externa fora de sua estrutura habitual, além do que já está disponível facilmente na rotina diária.

Em suma, Employer of Record (EOR) e Employer de Direito Comum são duas opções viáveis para empresas ao considerar a contratação de funcionários. Os EORs podem ajudar a reduzir custos e acessar pools de talentos especializados, mas podem ter menos controle sobre as operações diárias ou incorrer em erros de conformidade devido às variações nas leis e regulamentos. Por outro lado, os employers de Direito Comum assumem responsabilidade direta por seus próprios funcionários, mas requerem mais esforço inicial e custos adicionais. No final, os empregadores devem avaliar cuidadosamente ambas as opções antes de tomar uma decisão que atenda melhor ao seu orçamento, às metas de economia de custos, aos níveis de conformidade desejados e às necessidades operacionais. Compreender essas diferenças é fundamental para acompanhar a evolução das leis trabalhistas atualmente.