Principais pontos principais:
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- Existem vários tipos de políticas de licença remunerada, incluindo licença remunerada anual, licença médica remunerada, licença por maternidade ou paternidade, entre outras.
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- Dependendo do país do funcionário, você pode ser legalmente obrigado a oferecer folgas remuneradas. A quantidade de dias e as leis relativas à licença não remunerada diferem para cada país.
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- Oferecer folgas remuneradas também é benéfico para o empregador. Isso se manifesta em melhor recrutamento e retenção de funcionários, alta produtividade e maior moral dos funcionários.
Gerenciar uma força de trabalho remota tem muitos benefícios para os empregadores. Permite que contratem os melhores talentos globais e economizem nos custos gerais. Este último costuma ser uma das principais razões pelas quais os empregadores optam por um modelo totalmente remoto.
Embora economizar custos seja uma prioridade compreensível para os negócios, oferecer políticas de licença remunerada é outro aspecto que os empregadores remotos devem considerar.
Pode parecer uma despesa desnecessária inicialmente. No entanto, pesquisas mostram que essas políticas valerão a pena para os empregadores.
Aqui está o que você deve saber sobre políticas de licença remunerada se estiver se perguntando se deve oferecer licença médica paga ou licença parental aos seus funcionários.
O que é licença remunerada?
Licença remunerada é quando os funcionários tiram folga do trabalho, enquanto ainda recebem pagamento por isso. Se o funcionário é elegível ou não para licença remunerada depende da lei trabalhista do país. Em alguns países, a decisão sobre licença remunerada fica a critério do empregador.
As leis sobre licença remunerada tornam-se vagas quando a equipe é totalmente remota, portanto, encontrar a quantidade certa de licença remunerada pode ser complicado para os empregadores. Mas, muitos funcionários remotos também optam por trabalhar em dias de doença enquanto trabalham de casa. A pesquisa recente mostrou que dois terços dos americanos trabalharam enquanto estavam doentes, simplesmente porque estavam trabalhando de casa.
Os empregadores devem estabelecer políticas sobre licença remunerada para funcionários remotos, pois isso permitirá maior transparência na empresa. Também estabelecerá procedimentos para licença obrigatória, se houver.
Quais tipos de licença remunerada existem?
Dependendo do país de origem, seus funcionários podem ter direito a diferentes tipos de licenças sob suas leis trabalhistas. Por exemplo, seus funcionários podem ser elegíveis para:
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Licença médica
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Licença por casamento
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Licença por maternidade, paternidade ou parental
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Licença anual
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Licença por luto
Ao contratar uma equipe global remota, os empregadores devem se familiarizar com os tipos de licenças disponíveis aos funcionários em seu país de origem. Alguns países possuem licenças remuneradas obrigatórias previstas na sua lei trabalhista que você precisa cumprir para manter a conformidade.
Licença remunerada e folgas são uma das razões pelas quais empresas que buscam contratar funcionários globais fazem parceria com um EOR. Essas organizações têm a experiência e especialização necessárias para navegar pelas diferentes leis trabalhistas e políticas envolvendo sua equipe global.
A licença remunerada é obrigatória?
Se a licença remunerada é obrigatória ou não depende do país. Alguns países exigem por lei o pagamento de folgas remuneradas. Outros deixam os benefícios de folga a critério dos empregadores.
Por exemplo, muitos países europeus obrigam licença médica paga para os funcionários. O Canadá também exige folga remunerada, assim como alguns estados dos EUA. No entanto, os termos específicos de licença médica remunerada variam entre os estados.
Os empregadores devem se familiarizar com alguns termos específicos relacionados à licença médica. Esses podem envolver taxas de acumulação, critérios de elegibilidade e um número obrigatórios de dias. Isso será útil ao navegar pelas leis trabalhistas.
Por outro lado, a licença médica remunerada não é tão comum ou regulada em países menos desenvolvidos. Esses trabalhadores podem não ter acesso à licença médica remunerada ou ter oportunidades limitadas de folga remunerada.
Quais são os benefícios de oferecer licença remunerada para um empregador?
Embora possa parecer contraintuitivo pagar seus funcionários enquanto eles não estão trabalhando, a licença remunerada traz muitos benefícios para o empregador. Melhora as taxas de emprego e retenção, o moral e a produtividade. Vamos detalhar.
1. Melhoria nas taxas de emprego
Contratar uma equipe remota globalmente também significa competir com outras empresas pelo melhor talento. Folgas remuneradas podem ser um dos benefícios que você oferece na sua vaga para tornar sua empresa mais atraente para os melhores profissionais.
Por exemplo, 70% dos trabalhadores remotos consideram a folga ilimitada uma das melhores vantagens do trabalho. Contudo, apenas 4% dos empregadores oferecem isso. Pode ser a razão pela qual sua vaga se destaca entre outras.
Se você, como empregador, se preocupa que a folga ilimitada seja abusada, é bom saber que os gerentes ainda precisam aprovar os pedidos de folga. Além disso, pesquisas recentes mostram que funcionários com a opção de folga ilimitada usam-na muito menos do que usariam se tivessem um limite de dias de folga.
2. Melhoria nas taxas de retenção
Sabe-se que não poder tirar folga do trabalho por motivos médicos ou familiares gera muito estresse nos funcionários. Pesquisas mostram que novas mães que têm direito a folga remunerada para passar com seus bebês têm maior probabilidade de retornar ao trabalho do que aquelas que não têm.
Permitir que os funcionários tirem folga para se recuperar de uma doença, passar tempo com seus entes queridos em uma viagem ou desfrutar de uma nova família pode parecer caro. No entanto, em comparação com o custo de contratação de um novo funcionário e o treinamento dele, é uma opção muito mais barata.
3. Melhoria na moral dos funcionários
A moral dos funcionários é altamente sensível a diferentes fatores. Alguns funcionários deixam a empresa porque sentem que não são bem recompensados ou por discordar de seus gerentes. Entretanto, uma das principais razões para deixar a empresa é o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Empregadores que esperam que funcionários doentes compareçam ao trabalho, mesmo remotamente, demonstram que a empresa não os valoriza. Pode indicar que estão preocupados em perder o emprego ou sofrer outras repercussões ao tirar folga por doença. Isso fala muito sobre a cultura da empresa e o reconhecimento dos funcionários, não somente ao funcionário em questão, mas a toda equipe.
Enquanto algumas empresas focam em atividades de construção de equipe ou na criação de um ambiente inclusivo, oferecer folga remunerada aos funcionários doentes terá um impacto mais positivo na moral deles.
Como a gestão de folgas difere para equipes remotas?
A gestão de folgas, especialmente em grandes empresas, pode ser complicada mesmo com uma equipe interna. Com uma equipe in-house, uma cadeira vazia ajuda a lembrar que alguém está de licença. É um pouco mais complexo ao gerenciar as folgas dos seus funcionários remotos.
Gerenciamento de requisitos de licença
Como mencionado acima, diferentes países possuem requisitos mínimos diferentes de licença. Enquanto em alguns países cada funcionário tem direito a pelo menos 30 dias de licença anual remunerada, em outros os funcionários recebem apenas cinco dias.
Ao elaborar suas políticas de licença remunerada, você deve atender aos requisitos legais. Essa é uma das principais atitudes para manter a conformidade.
Garantindo justiça entre equipes
De outra perspectiva, atender apenas aos requisitos legais pode não ser suficiente ao gerenciar equipes remotas globais. Sua empresa precisa estabelecer um equilíbrio forte entre diferentes requisitos legais para promover igualdade e justiça. Considere tanto requisitos mais longos quanto mais curtos ao criar sua política de licença remunerada.
Dicas para uma gestão eficaz de folgas de equipes remotas
Além de estar atento às leis trabalhistas locais, há considerações adicionais ao gerenciar o tempo de folga dos funcionários remotos. Aqui estão algumas formas eficazes de tornar a gestão de folgas mais simples:
1. Criar uma política de folga detalhada
Diferenças culturais podem afetar a forma como seus funcionários percebem suas folgas. Com uma força de trabalho diversificada, a inclusão é fundamental, então é importante elaborar uma política de folga que todos possam seguir ao solicitar dias de descanso.
Sua política de folga deve delinear os procedimentos para solicitações, aprovações e outros requisitos de gestão de folgas.
Ao menos, deve especificar com que antecedência seus funcionários devem enviar seus pedidos. Também deve incluir circunstâncias em que solicitações podem ser negadas. Certifique-se de listar todas as considerações que os funcionários devem avaliar antes de solicitar folga.
Como as leis e regulamentações diferem, os empregadores devem indicar em suas políticas de folga se a estratégia da empresa permite apenas o folga estatutário ou se segue a ideia de direito universal à licença. Este último oferece o mesmo número de dias pagos para todos os funcionários.
Quanto mais detalhada a política, mais fácil será gerir as folgas. Uma política de folga detalhada agilizará os procedimentos de folga, pois todos seus funcionários remotos saberão quais procedimentos seguir.
2. Utilizar softwares de gestão de folgas
Ao operar um negócio totalmente remoto, confiar em um software adequado pode ser a chave para o sucesso. Muitos softwares de gestão de folgas estão disponíveis online e podem ajudá-lo a manter-se informado e atualizado sobre os pedidos de folga.
3. Criar uma diretriz OOO (Out of Office) para os funcionários
Com o trabalho remoto e a comunicação assíncrona, é importante estabelecer diretrizes para que os funcionários informem toda a equipe sobre suas folgas. Enviar um e-mail ao gerente pode ser um procedimento necessário, mas mantém a informação nas mãos dele.
O restante da equipe também deve ser informado. Isso ajuda no planejamento de projetos, a saber quem deve ser contactado e a evitar um acúmulo de tarefas em um projeto.
Por exemplo, você pode instruir seus funcionários a configurar respostas automáticas de e-mail que notificam os remetentes de que a pessoa está de licença até uma data específica. A maioria das equipes remotas também usa aplicativos de comunicação online, então eles podem ser orientados a atualizar seu status nestes aplicativos.
4. Criar um calendário de PTO (Paid Time Off) corporativo
Algumas empresas remotas optam por criar um calendário corporativo. Isso permite que os funcionários registrem as datas em que estarão indisponíveis, mantendo todos informados. Este calendário centralizado ajudará no planejamento e priorização de projetos.
5. Incluir diferentes feriados públicos
Outro aspecto importante para criar um ambiente de trabalho inclusivo é garantir que a empresa respeite os feriados públicos dos funcionários. Diferentes países possuem feriados públicos diferentes, e é uma boa ideia incluí-los no calendário de PTO da empresa.
Isso demonstra aos funcionários que eles são valorizados, oferece folga para passar com suas famílias e mantém a conformidade com leis e regulamentos locais.
FAQ
Funcionários remotos têm direito a folga remunerada?
Se a sua equipe remota tem direito à folga remunerada depende tanto do país de origem quanto da política da empresa. Alguns países obrigam que funcionários remotos tenham os mesmos direitos que os funcionários internos, enquanto outros não. Verifique as leis trabalhistas locais para confirmar se você pode oferecer ou não folga remunerada.
O FMLA cobre trabalhadores remotos?
Se o FMLA cobre ou não trabalhadores remotos depende de onde eles vivem. Se o funcionário mora a 75 milhas ou mais do escritório do empregador, ele está coberto pelo FMLA. Contudo, o empregador deve ter pelo menos 50 funcionários trabalhando na região de 75 milhas.
Posso usar licença médica se for totalmente remoto?
Se você pode usar licença médica depende do seu empregador e das leis trabalhistas do seu país ou estado. Certifique-se de se informar sobre as leis relevantes para verificar se você tem direito a dias de doença conforme a legislação trabalhista.