A Importância das Políticas de Licença Remunerada para Trabalhadores Remotos (Edição 2025)

Principais pontos:

• 1. Existem vários tipos de políticas de licença remunerada, incluindo licença anual, licença médica remunerada, licença maternidade ou paternidade, entre outras.
• 2. Dependendo do país do empregado, você pode ser legalmente obrigado a oferecer tempo livre remunerado. A quantidade de dias e as leis relativas à licença não remunerada diferem para cada país.
• 3. Oferecer tempo livre remunerado também é benéfico para o empregador. Isso se manifesta em melhor recrutamento e retenção de funcionários, alta produtividade e melhora na moral dos empregados.

Gerenciar uma força de trabalho remota traz muitos benefícios para os empregadores. Permite contratar o melhor talento global e economizar em custos gerais. Este último costuma ser uma das principais razões pelas quais empregadores migraram para um modelo totalmente remoto.

Embora economizar custos seja uma prioridade compreensível para as empresas, oferecer políticas de licença remunerada é outro aspecto que os empregadores remotos devem considerar.

Pode parecer uma despesa desnecessária inicialmente. No entanto, pesquisas mostram que essas políticas terão retorno para os empregadores.

Aqui está o que você deve saber sobre políticas de licença remunerada, caso esteja se perguntando se deve oferecer licença médica remunerada ou licença parental aos seus empregados.

O que é licença remunerada?

Licença remunerada é quando os empregados tiram tempo de folga do trabalho, enquanto continuam recebendo pagamento por isso. Se o empregado é elegível ou não para tempo livre remunerado depende da legislação trabalhista do país. Em alguns países, a decisão sobre licença remunerada fica à discrição do empregador.

As leis sobre licença remunerada tornam-se ambíguas se a equipe é totalmente remota, portanto, encontrar a quantidade certa de licença remunerada pode ser complicado para os empregadores. Mas, muitos empregados remotos também optam por trabalhar durante dias de enfermidade enquanto trabalham de casa. A pesquisa recente mostrou que dois terços dos americanos trabalharam enquanto estavam doentes, simplesmente porque estavam trabalhando de casa.

Os empregadores devem estabelecer políticas de licença remunerada para os empregados remotos, pois isso proporcionará maior transparência na empresa. Também estabelecerá procedimentos para licença obrigatória, se houver necessidade.

Quais tipos de licença remunerada existem?

Dependendo do país de origem, seus empregados podem ter direito a diferentes tipos de licença sob suas leis trabalhistas. Por exemplo, seus empregados podem ser elegíveis para:

1. Licença médica

2. Licença por casamento

3. Licença por maternidade, paternidade ou parental

4. Licença anual

5. Licença por luto

Ao contratar uma equipe global remota, os empregadores devem se familiarizar com os tipos de licença disponíveis para os empregados em seu país de origem. Alguns países têm licença remunerada obrigatória prevista na legislação trabalhista que você precisa cumprir para manter a conformidade.

Licença remunerada e tempo livre são algumas das razões pelas quais empresas que buscam contratar empregados globais fazem parceria com um EOR. Essas organizações possuem a experiência e especialização necessárias para navegar pelas diferentes leis trabalhistas e políticas que envolvem sua equipe global.

A licença remunerada é obrigatória?

Se a licença remunerada é obrigatória ou não depende do país. Alguns países exigem por lei que haja tempo livre remunerado. Outros deixam os benefícios de tempo livre à discrição do empregador.

Por exemplo, muitos países europeus obrigam licença médica remunerada para empregados. O Canadá também obrigou tempo livre remunerado, assim como alguns estados dos EUA. No entanto, os termos específicos de licença médica remunerada variam entre os estados.

Os empregadores devem se familiarizar com alguns termos específicos relacionados à licença médica. Estes podem envolver taxas de acumulação, critérios de elegibilidade e número obrigatório de dias. Isso será útil ao navegar pelas leis trabalhistas.

Por outro lado, licença médica remunerada não é tão comum ou regulada em países menos desenvolvidos. Esses trabalhadores podem não ter acesso a licença médica remunerada ou ter oportunidades limitadas de tempo livre remunerado.

Quais são os benefícios de oferecer licença remunerada para um empregador?

Embora possa parecer contraintuitivo pagar seus empregados enquanto eles não estão trabalhando, a licença remunerada traz muitos benefícios para o empregador. Ela melhora as taxas de emprego e retenção, moral e produtividade. Vamos entrar em detalhes.

1. Melhoria nas taxas de emprego

Contratar uma equipe remota global também significa competir com outras empresas pelo melhor talento. Tempo livre remunerado pode ser um dos benefícios que você oferece na sua vaga para tornar sua empresa mais atrativa para os melhores candidatos.

Por exemplo, 70% dos trabalhadores remotos consideram o tempo livre ilimitado como um dos melhores benefícios da vaga. No entanto, somente 4% dos empregadores o oferecem. Essa pode ser a razão pela qual sua postagem de vaga se destaca entre as demais.

Se você, como empregador, se preocupa que o tempo ilimitado possa ser abusado, é bom saber que os gerentes ainda precisam aprovar os pedidos de tempo livre. Além disso, pesquisas recentes mostram que empregados que têm a opção de tempo livre ilimitado usam essa opção muito menos do que usariam se tivessem um limite de dias.

2. Melhoria nas taxas de retenção

Sabe-se que não poder tirar folgas do trabalho por motivos médicos ou familiares gera muito estresse para os empregados. Pesquisas indicam que mães recentes que recebem licença remunerada para passar tempo com seus bebês têm maior probabilidade de retornar ao escritório do que aquelas que não têm essa oportunidade.

Permitir que os empregados tirem folga e se recuperem de uma doença, passem tempo com seus entes queridos em férias, ou desfrutem de uma nova vida familiar pode parecer caro. Contudo, comparado aos custos de contratação de um novo funcionário e treinamento, é uma opção muito mais barata.

3. Melhoria na moral dos empregados

A moral dos empregados é altamente suscetível a diversos fatores. Alguns saem porque sentem que não são bem remunerados ou por discordarem de seus gerentes. Porém, uma das principais razões para deixar a empresa é o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Empregadores que esperam que empregados doentes compareçam ao trabalho, mesmo trabalhando remotamente, demonstram que não valorizam esses funcionários. Isso mostra que eles podem estar preocupados em perder o emprego ou com outras repercussões ao tirar licença médica. Isso fala muito sobre a cultura da empresa e o reconhecimento dos empregados, não só para a pessoa em questão, mas para toda a equipe.

Enquanto algumas empresas focam em atividades de fortalecimento de equipe ou na criação de um ambiente inclusivo, oferecer aos empregados licença remunerada quando estão doentes terá um impacto mais positivo em sua moral.

Como a gestão de licença difere para equipes remotas?

A gestão de licença, especialmente em grandes empresas, pode ser complicada mesmo com uma equipe interna. Com uma equipe interna, uma cadeira vazia ajuda a lembrar que alguém está de licença. É um pouco mais complexo ao gerenciar licenças de seus empregados remotos.

Gerenciando requisitos de licença

Como mencionado acima, diferentes países possuem requisitos mínimos de licença. Enquanto em alguns países cada empregado tem direito a pelo menos 30 dias de licença anual remunerada, em outros, eles recebem apenas cinco dias.

Ao elaborar suas políticas de licença remunerada, você deve atender aos requisitos legais. Esse é um aspecto fundamental para manter a conformidade.

Garantindo equidade entre equipes

De outra perspectiva, atender apenas aos requisitos legais pode não ser suficiente ao gerenciar equipes remotas globais. Sua empresa precisa estabelecer um equilíbrio forte entre diferentes requisitos legais para promover igualdade e justiça. Considere tanto requisitos mais longos quanto mais curtos ao criar sua política de licença remunerada.

Dicas para uma gestão eficaz de licença para equipes remotas

Além de estar atento às leis trabalhistas de cada país, há considerações adicionais ao gerenciar o tempo de folga de empregados remotos. Aqui estão algumas formas eficientes de tornar a gestão de licença o mais simples possível:

1. Estabeleça uma política de licença detalhada

Diferenças culturais podem afetar a maneira como seus empregados veem seu tempo de folga. Com uma força de trabalho diversa, a inclusão é fundamental, portanto, é importante criar uma política de licença que todos possam seguir ao solicitar folga.

Sua política de licença deve detalhar os procedimentos para pedidos, aprovação e outros requisitos de gestão de licença.

Pelo menos, ela deve indicar com que antecedência seus empregados devem enviar seus pedidos. Também deve incluir circunstâncias sob as quais pedidos podem ser negados. Certifique-se de anotar todas as considerações que os empregados devem passar antes de solicitar licença.

Como as leis e regulamentações variam, os empregadores devem indicar em suas políticas se a estratégia da empresa permite apenas licença estatutária ou se segue a ideia de direito universal à licença. Esta última oferece o mesmo número de dias pagos para todos os empregados.

Quanto mais detalhada for a política, mais fácil será a gestão de licença. Uma política detalhada simplificará os procedimentos de folga, pois todos os seus empregados remotos saberão quais procedimentos seguir.

2. Use software de gestão de licença

Ao conduzir um negócio totalmente remoto, confiar em um software adequado pode ser a chave para o sucesso. Muitos softwares de gestão de licença estão disponíveis online, ajudando você a se manter informado e atualizado sobre os pedidos de folga.

3. Crie uma diretriz de Out of Office (OOO) para os empregados

Com trabalho remoto e comunicação assíncrona, é importante estabelecer diretrizes para os empregados informarem toda a equipe sobre sua folga. Enviar um email ao gerente pode ser um procedimento necessário, mas deixa a informação nas mãos do gerente.

O restante da equipe também deve ser informado. Isso ajuda no planejamento de projetos, sabendo quem deve ser contactado e evitando acúmulo de tarefas em um projeto.

Por exemplo, você pode instruir seus empregados a configurar respostas automáticas de email que notifiquem os remetentes de que a pessoa está de licença até uma data específica. A maioria das equipes remotas também usa aplicativos de comunicação online, podendo ser instruídas a atualizar seu status lá.

4. Crie um calendário de PTO (Paid Time Off) para toda a empresa

Algumas empresas remotas optam por criar um calendário corporativo. Isso permite que os empregados marquem as datas em que estarão indisponíveis, mantendo todos informados. Este calendário centralizado ajudará no planejamento e priorização de projetos.

5. Inclua feriados públicos diversos

Outro aspecto importante para criar um ambiente de trabalho inclusivo é garantir que a empresa respeite os feriados públicos dos empregados. Diferentes países têm feriados distintos, e é uma boa ideia incluí-los no calendário de PTO da empresa.

Isso demonstra que os empregados são valorizados, oferece tempo de folga para passar com suas famílias e assegura conformidade com leis e regulamentações locais.

FAQ

Empregados remotos podem tirar tempo de folga remunerado?

Se a equipe remota tem direito a tempo de folga remunerado depende tanto do país de origem quanto da política da empresa. Alguns países obrigam que empregados remotos tenham os mesmos direitos que os empregados internos, enquanto outros não. Verifique as leis trabalhistas locais para saber se você está elegível a tempo livre remunerado.

A FMLA cobre trabajadores remotos?

Se a FMLA cobre trabalhadores remotos depende de onde eles moram. Se o empregado mora a 75 milhas ou mais do escritório do empregador, ele é coberto pela FMLA. No entanto, o empregador deve ter pelo menos 50 empregados trabalhando na área de 75 milhas.

Posso usar licença médica se for totalmente remoto?

Se você pode usar licença médica depende do seu empregador e das leis trabalhistas do seu país ou estado. Informe-se sobre as leis relevantes para verificar se você tem direito a dias de doença sob a legislação trabalhista.